Как создать группу контактов в outlook

Совместное общение с группой контактов или списком рассылки

Вы можете отправить группу контактов (ранее — список рассылки) другим людям, включив ее в сообщение. После этого получатель сможет сохранить его в своей папке «Контакты».

Отправка группы контактов или списка рассылки

1. Откройте новое сообщение. Если вы используете Outlook 2016 или 2013, а не держите черновик сообщения открытым в области чтения, используйте кнопку всплывающее окно, чтобы открыть сообщение в новом окне.
2. В зависимости от версии Outlook сделайте одно из следующих вариантов.
   • В Outlook 2016 или 2013 выберите Люди на панели навигации.
   • В Outlook 2010 или Outlook 2007 выберите Контакты.
3. Перетащите группу контактов из области Контакты в текст сообщения.

Примечание: Возможно, вам потребуется настроить сообщение и окно «Контакты», чтобы они были видны одновременно.

Примечание: Если вы хотите отправить кому-либо группу контактов, а группа контактов содержит участников из глобальный список адресов, убедитесь, что получатель группы контактов также использует тот же глобальный список адресов.

Сохранение группы контактов или списка рассылки

• В области область чтения или список сообщений перетащите вложение списка рассылки в Область навигации на кнопки Контакты или Люди.
• Перетащите вложение списка рассылки из сообщения в открытое представление Контакты. Для этого нужно, чтобы сообщение и папка «Контакты» одновременно открывались.

Использование групп контактов

Используйте группу контактов, чтобы отправить сообщение электронной почты нескольким людям — рабочей группе проекта, комитету или даже группе друзей — без необходимости добавлять каждое имя каждый раз, когда вы хотите их написать.

Создание группы контактов

1. На панели навигации выберите «Люди».
2. в разделе Мои контакты выберите папку, в которую нужно добавить группу контактов. В данном случае выберите Контакты;
3. Нажмите кнопку HOME >«Новая группа контактов».
4. на вкладке Группа контактов в поле Имя введите имя группы;
5. выберите Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов; Чтобы добавить человека, которого нет в адресной книге или в контактах,создайте или добавьте его в качестве контакта.
6. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Отправка сообщения электронной почты группе контактов

1. Щелкните «ГЛАВНАЯ» >«Новое сообщение».
2. В новом сообщении электронной почты нажмите кнопку «До». Глобальная адресная книга является адресной книгой по умолчанию в Outlook. Однако адресную книгу можно изменить. Чтобы изменить адресную книгу, в области«Адресная книга» щелкните стрелку вниз и выберите другую адресную книгу.
3. В окне Поиск введите имя группы контактов.
4. Дважды щелкните имя, чтобы добавить его в поле «В», а затем нажмите кнопку «ОК».

Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook для ПК

Используйте группу контактов (ранее называемую «списком рассылки») для отправки сообщения электронной почты нескольким пользователям ( группе проекта, комитету или даже группе друзей), не добавляя каждое имя в строку Кому, Копия или СК по отдельности.

1. На панели навигации щелкните Люди.
2. В разделе Мои контакты выберите папку, в которой нужно сохранить группу контактов. Обычно вы выбираете Контакты.
3. На ленте выберите Создать группу контактов.
4. Присвойте группе контактов имя.
5. выберите Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов;

Примечание: Чтобы добавить пользователя, которого нет в адресной книге или контактах, выберите Создать контакт по электронной почте.

Создание группы контактов с помощью сообщения электронной почты

Если вы всегда отправляете по электронной почте одну и ту же группу людей, вы можете создать группу контактов (ранее называемую списком рассылки ), включающую всех получателей, используя предыдущее сообщение электронной почты, отправленное им. Затем, когда вы хотите связаться с ними или запланировать встречу с ними, вы можете добавить группу контактов в строку Кому сообщения, а не добавлять каждого человека по отдельности.

1. Откройте сообщение, отправленное группе людей, которых вы хотите включить в группу контактов.
2. В поле Кому или Копия выделите с помощью мыши все имена.
3. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
4. В окне main Outlook (не в открытом сообщении электронной почты) щелкните Люди на панели навигации.
5. Щелкните Создать группу контактов.
6. Введите имя группы контактов, например Спецпроекты.
7. Нажмите кнопку Добавить участников и выберите пункт Из контактов Outlook.
8. В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши поле Участники и выберите Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.
9. Нажмите кнопку ОК. Люди из сообщения электронной почты будут отображаться в виде списка участников вашей группы контактов.
10. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Группы контактов отображаются в списке контактов наряду с отдельными людьми. Их можно различить по значкам слева от имен в представлении списка. Возле отдельных контактов отображается значок карточки, а возле групп контактов — значок людей.

Наконец, в дальнейшем вы можете в любой момент добавить или удалить людей из группы контактов.

Создание группы контактов из списка Excel

Если у вас много деловых или личных контактов, хранящихся в таблице Excel, можно импортировать их непосредственно в приложение Outlook.

Затем вы можете создать группу контактов (ранее — «список рассылки»), используя импортированные контактные данные.

К сожалению, вы не можете импортировать список контактов из Excel непосредственно в список рассылки, но вы можете импортировать контакты в папку Контакты, а затем использовать инструкции выше, чтобы создать список рассылки из этих контактов.

Сведения об импорте контактов из Excel см. в статье Импорт контактов в Outlook.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание группы контактов

• Создание группы контактов с новыми именами или добавление имен из адресной книги
  1. Выберите представление «Контакты» и на вкладке Главная в группе Создать щелкните Создать контакт.
  2. В поле Имя введите имя группы контактов.
  3. На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook, Из адресной книги или Создать контакт электронной почты.
  4. При добавлении нового контакта электронной почты введите сведения о нем в диалоговом окне Добавление новой записи. При добавлении пользователя из контактов Outlook или из адресной книги выполните следующие действия:
     1. В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в группу контактов.
     2. Выберите нужные имена в списке и нажмите кнопку Участники. В одну группу контактов можно добавлять имена из разных адресных книг.
  5. Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, а затем нажмите кнопку ОК. Группа контактов сохраняется в папке Контакты под присвоенным ей именем.
• Создание группы контактов путем копирования имен из сообщения электронной почты
  1. В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.
  2. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
  3. В представлении «Почта» на вкладке Главная в группе Создать выберите пункты Создать элемент, Другие элементы и Группа контактов.
  4. В поле Имя введите имя группы контактов.
  5. На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook или Из адресной книги.
  6. Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание: Участник, добавляемый в группу контактов, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

Добавление группы контактов, полученной от другого пользователя

Если вы получили сообщение, которое содержит нужную вам группу контактов, сохраните ее в список контактов.

1. Откройте сообщение электронной почты, содержащее группу контактов.
2. В поле Кому или Копия щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите команду Добавить в контакты Outlook.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание списка рассылки

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, глобальный список адресов может содержать глобальные списки рассылки, которые доступны для всех пользователей сети. Личные списки рассылки, которые вы создаете в своей папке Контакты, доступны только вам, но вы можете отправить их другим пользователям.

Сколько имен можно добавить в список рассылки?

Максимальное количество имен, которые можно добавить в список рассылки, зависит от размера файлов контактов. Четких правил нет, но обычно список рассылки может содержать 50–70 имен и адресов электронной почты. При минимальном размере файлов контактов количество адресов может достигать 125 (включая другие списки рассылки).

Дополнительные сведения см. в статье базы знаний.

Выполните одно из следующих действий:

• Создание списка рассылки с использованием имен из адресной книги
  1. В меню Файл наведите указатель на кнопку Создать и выберите Список рассылки.
  2. В поле Имя введите имя списка рассылки. (Например, «Политические друзья».)
  3. На вкладке Список рассылки нажмите кнопку Выбор участников.
  4. В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в список рассылки.
  5. В поле Поиск введите нужное имя. Когда оно появится ниже, щелкните его и нажмите кнопку Участники.
  6. Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в список рассылки, а затем нажмите кнопку ОК. Если вы хотите добавить подробное описание списка рассылки, на вкладке Список рассылки щелкните Заметки и введите текст. Список рассылки сохраняется в папке Контакты под присвоенным ему именем.
• Создание списка рассылки путем копирования имен из сообщения электронной почты
  1. В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.
  2. Щелкните имена правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.
  3. Щелкните Кнопку Microsoft 365 и в разделе Создать новый элемент Outlook выберите список рассылки.
  4. На вкладке Список рассылки в группе Участники нажмите кнопку Выбор участников.
  5. Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание: Участник, добавляемый в список рассылки, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

Добавление списка рассылки, полученного от другого пользователя

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы получили список рассылки от другого пользователя, вы можете сохранить его в контакты.

1. Откройте сообщение электронной почты, содержащее список рассылки.
2. В заголовке сообщения щелкните правой кнопкой мыши список рассылки и выберите в контекстном меню команду Добавить в контакты Outlook.

Добавление пользователей в группу контактов в Outlook для ПК

Используйте группу контактов (ранее — «список рассылки»), чтобы отправлять сообщения электронной почты нескольким людям — группе проекта, комитету или даже просто группе друзей — без необходимости добавлять каждое имя каждый раз, когда вы хотите отправить им сообщение электронной почты.

Группа контактов хранится в папке контактов. Если вы не используете общую папку контактов, изменения, внесенные в группу контактов в папке «Контакты», не будут обновлять другие группы контактов в организации.

В этих инструкциях предполагается, что вы уже создали группу контактов. Сведения о создании группы контактов см. в теме «Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook».

Чтобы добавить людей в группу контактов, сделайте следующее:

1. На панели навигации щелкните «Люди», чтобы просмотреть контакты.
2. В области «Мои контакты»выберите «Контакты».
3. Дважды щелкните группу контактов, в которую вы хотите добавить участников.
4. Нажмите кнопку «Добавитьучастников» и выберите список, из который вы хотите добавить контакт. В этом примере выберите «Из контактов Outlook».

В поле поиска введите имя или адрес электронной почты человека.

Дважды щелкните имя, чтобы добавить его в поле «Участники», а затем нажмите кнопку «ОК».

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.