Как в аутлуке отправить письмо в определенное время

Планирование отправки для Outlook в Интернете

1. При создании сообщения выберите раскрывающийся список рядом с кнопкой «Отправить» и выберите «Запланировать отправку».
2. Выберите один из параметров по умолчанию, затем нажмите кнопку « Отправить» или выберите настраиваемое время, а затем нажмите кнопку «Отправить».
3. После выбора » Отправить» сообщение остается в папке «Черновик» до момента доставки.

Отправка сообщения немедленно

Если позже вы решите отправить сообщение немедленно, сделайте следующее:

1. Перейдите в папку «Черновик».
2. Откройте запланированное сообщение и щелкните значок » Изменить карандаш».
3. Нажмите кнопку «Отправить сейчас».

Задержка или планирование отправки сообщений электронной почты в Outlook для Windows

Вы можете отложить доставку отдельного сообщения или использовать правила, чтобы отложить доставку всех сообщений, удерживая их в папке «Исходящие» в течение указанного времени после нажатия кнопки Отправить.

В Outlook в Интернете правила для систематической задержки доставки сообщений недоступны. Но вы можете отложить доставку отдельных сообщений. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование отправки для Outlook в Интернете.

Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.

Планирование сообщения на более поздний срок

1. При создании сообщения выберите раскрывающийся список рядом с кнопкой Отправить и выберите Запланировать отправку.
   
2. Выберите один из параметров по умолчанию, затем выберите Отправить или выберите пользовательское время, а затем нажмите кнопку Отправить.
3. После нажатия кнопки Отправить сообщение остается в папке Черновик до момента доставки.

Немедленно отправить сообщение

Если впоследствии возникнет необходимость отправить сообщение немедленно, выполните действия, указанные ниже.

1. Перейдите в папку Черновик .
2. Откройте запланированное сообщение и щелкните значок Изменить карандаш.
3. Выберите Отправить сейчас.

Задержка доставки сообщения

1. При создании сообщения выберите стрелку Дополнительные параметры в группе Теги на ленте. Если эти параметры не отображаются, возможно, у вас есть упрощенная лента: на ленте перейдите на вкладку Параметры , а затем выберите Другие команды >Задержка доставки.
2. В разделе Параметры доставки установите флажок Не доставить до проверка, а затем выберите нужную дату и время доставки.
3. Нажмите кнопку Закрыть.
4. Завершив создание сообщения электронной почты, нажмите кнопку Отправить.

После нажатия кнопки Отправить сообщение останется в папке Исходящие до наступления времени доставки.

Если впоследствии возникнет необходимость отправить сообщение немедленно, выполните действия, указанные ниже.

1. Переключитесь в папку Исходящие .
2. Откройте задержанное сообщение.
3. Щелкните стрелку Дополнительные параметры в группе Теги на ленте. Если эти параметры не отображаются, возможно, у вас есть упрощенная лента: на ленте перейдите на вкладку Параметры , а затем выберите Другие команды >Задержка доставки.
4. В группе Параметры отправки снимите флажок Не доставлять до.
5. Нажмите кнопку Закрыть и нажмите кнопку Отправить.

Примечание: Чтобы эта функция работала, Outlook должен быть подключен к сети и подключен.

Задержка доставки всех сообщений

Вы можете отложить доставку всех сообщений до двух часов, создав правило.

1. В разделе Почта на ленте выберите вкладку Файл .
2. Щелкните Управление правилами & оповещениями.
3. Щелкните Создать правило.
4. В диалоговом окне Шаг 1. Выберите шаблон в группе Начать с пустого правила выберите вариант Применение правила к отправленным мной сообщениям и нажмите кнопку Далее.
5. В списке Шаг 1. Выберите условия отбора установите флажки для нужных параметров и нажмите кнопку Далее. Если ни один флажок не установлен, появится диалоговое окно с запросом подтверждения. Если нажать кнопку Да, созданное правило будет применяться ко всем отправляемым сообщениям.
6. В списке Шаг 1. Выберите действия установите флажок задержать доставку на [число] мин..
7. В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните подчеркнутое слово число и введите длительность задержки сообщений перед отправкой (в минутах). Отправка может быть задержана на срок до 120 минут.
8. Нажмите кнопку ОК, а затем — Далее.
9. Установите флажки для всех нужных исключений.
10. Нажмите кнопку Далее.
11. В диалоговом окне Шаг 1. Задайте имя правила введите имя созданного правила.
12. Установите флажок Включить правило.
13. Нажмите кнопку Готово.

После нажатия кнопки Отправить каждое сообщение будет задерживаться в папке Исходящие на указанное время.

Отправка писем в Microsoft Outlook 2010 по расписанию

В Outlook 2010 есть функция отправки писем в назначенное пользователем время – это может быть полезно, если вы хотите отправить кому-то напоминание в определенный день и час.

Делается очень просто – создайте новое сообщение и напишите, собственно, само письмо. Когда все будет готово к отправке, перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите кнопку «Задержка доставки» (рис. 1).

Рис. 1 Подготовка письма.

В открывшемся окне установите галочку «Не доставлять до:», выберите желаемую дату и время отправки (рис. 2).

Рис.2 Настройка времени отправки.

После этого можно отправлять письмо как обычно – оно будет помещено в папку «Исходящие» и будет дожидаться своего часа.

К сожалению, у этого способа есть один минус – после закрытия Outlook отложенная доставка сработает только в том случае, если в вашей организации используется почтовый сервер Exchange. Вот что об этом говорит Майкрософт:

«Если используется учетная запись протокол POP3 или протокол IMAP, приложение Outlook нельзя закрывать до отправки сообщения. Чтобы определить тип используемой учетной записи, откройте вкладку Файл, щелкните пункт Настройка учетных записей и нажмите кнопку Настройка учетных записей. На вкладке Электронная почта в столбце Тип перечислены типы учетных записей в активном профиле Outlook.»

Прочтите также:

1. Настроить сортировку писем в папки в Outlook 2007
2. Задержка отправки писем в Outlook 2010
3. Подключение дополнительного почтового ящика в Outlook 2010
4. Сохранение писем на почтовом сервере в Outlook 2010

Отправка писем в Microsoft Outlook 2010 по расписанию ”

1. Станислав Dv 13.01.2018 в 10:02

Выполнил всё, как описано. Письмо не отправляется ни в указанный час, ни позже него. у нас используется почтовый сервер Exchange. в чём м.б. причина несрабатывания?

тоже самое, не работает
Аналогично тупо висит в исходящих…

Поставил время отправки. Все работает. Но указано что сообщение отправлено в то время когда я создал правило. Как это изменить. Нужно для отправки отчёта утром . А создать время с вечера. Получается отправляется оно в нужные 6 утра а время отправки в 23:00

Компонент Email Scheduler

Если Вам часто приходится отсылать сообщения по расписанию, то компонент Email Scheduler поможет Вам полностью автоматизировать этот процесс. Теперь Вы сможете назначать определённую дату и время для отсылки конкретных писем. Кроме этого, Email Scheduler умеет работать с прикрепляемыми файлами, что позволит Вам, например, высылать определённые документы через определённые промежутки времени. Вам необходимо высылать каждый понедельник в центральный офис отчёт о проделанной работе? Сделать рассылку новых версий прайс-листов каждый четверг? Разослать приглашения на корпоративную вечеринку на следующей неделе? Email Scheduler позволит Вам это сделать легко и просто, за несколько кликов мышки!

Благодаря компоненту E-mail Scheduler вы сможете:

• полностью автоматизировать процесс отсылки писем по расписанию;
• отослать письмо в указанное время и день;
• прикреплять к отсылаемым по расписанию письмам файлы, и даже целые папки.

Пример использования компонента:

Вы находитесь в длительной командировке, и начальство требует, чтобы Вы каждый день присылали отчёты о проделанной работе? Кроме этого, Вам надо не забыть выслать поздравление Вашему другу, у которого через неделю будет день рождения? С помощью E-mail Scheduler Вы сможете это сделать очень легко!

Для начала, необходимо убедиться, что компонент E-mail Scheduler включен. Для этого, после установки MAPILab Toolbox for Outlook, проверьте, установлена ли галочка напротив компонента в настройках пакета MAPILab Toolbox (Tools —> MAPILab Toolbox —> Options):

В качестве первого примера разберёмся с ежедневной отсылкой отчёта начальству. В настройках компонента (Tools —> MAPILab Toolbox —> Email Scheduler) нажмите кнопку New Message, и заполните текст письма, с которым вместе будет высылаться отчёт:

Теперь укажем настройки расписания, по которому будет высылать это письмо. При нажатии кнопки Schedule Message, перед нами появится экран, где нам будет предложено выбрать день отправки и рекурентность для сообщения. Для того, чтобы отсылать сообщение каждый будний день, необходимо:

• На вкладке General выбрать опции: Recurrences: Daily (Повторение: Каждый день)
• В появившихся настройках для ежедневного повторения выбрать: Every weekday (Каждый будний день).

Ниже укажите время отсылки, а также дату начала работы отсылки, и дату её окончания. В нашем случае, нужно указать период, в течении которого Вы находитесь в командировке:

На вкладке Attachments нажмите на кнопку Add Files —> Browse For Folder. , и выберите папку, где будет находится Ваш отчёт, а также все поставляемые вместе с ним файлы:

На вкладке Other укажите название для правила, например «Ежедневный отчёт начальству», а также пометьте галочкой опцию Force Send/Receive for Outbox messages, для того, чтобы немедленно отсылать сообщение, вне зависимости от настроек Microsoft Outlook, и опцию Send overdue messages on Outlook Startup, для того, чтобы, если сообщение не было по каким-либо причинам послано вовремя (отсутствовало соединение с интернетом, или не работал почтовый клиент), сразу же отсылать сообщение при последующем запуске Microsoft Outlook.

После нажатия кнопки Schedule, наше правило добавится в общий список.

В качестве второго примера, создадим правило, для того, чтобы не забыть поздравить друга с днём рождения.

Нажмите на кнопку New Message, и заполните текст поздравительного письма. После нажатия на кнопку Schedule, выберите следующие опции: Recurrences: No recurrences (Повторение: Нет повторения), а также время и дату для отсылки письма. На вкладке Others, назовите правило, например «Поздравление с днем рождения», и отметьте галочками опции Force Send/Receive for Outbox messages и Send overdue messages on Outlook Startup. После нажатия кнопки Schedule ваше поздравительное письмо будет запланировано к отправке на указанное время:

Компонент Email Scheduler является одним из 20 компонентов, входящих в состав программы MAPILab Toolbox. Узнать о других компонентах программы и загрузить демонстрационную версию можно на странице MAPILab Toolbox.

Подробную информацию о лицензировании и покупке полнофункциональной версии MAPILab Toolbox Вы можете узнать здесь.

Загрузите 30-дневную демоверсию MAPILab Toolbox (19844 KB): Основной сервер Вспомогательный сервер

Купите MAPILab Toolbox прямо сейчас. Возможны все способы оплаты.