Создание, изменение и настройка представлений
Представления предоставляют различные способы просмотра элементов в папке. Каждая Outlook папка, например папка «Входящие» и «Календарь», позволяет настроить представление для изменения шрифтов, организации элементов и многих других параметров.
Задачи
- Удаление темного фона
- Ознакомьтесь с доступными типами представлений.
- Создание нового представления
- Перемещение панели навигации
- Изменение размера шрифта в списке сообщений
- Изменение размера шрифта в области чтения
- Изменение размера шрифта при создании сообщения
- Удаление пользовательского представления
- Применение текущего представления к нескольким папкам
Удаление темного фона
- На ленте выберите Файл, а затем — Учетная запись Office.
- В разделе Тема Office выберите Белый или Цветной или Использовать системный параметр.
Дополнительные сведения о темном режиме см. в разделе Темный режим в Outlook.
Типы представлений
Существует несколько различных типов представлений, которые можно выбрать при создании нового представления.
- Таблице В табличном представлении отображаются сведения в строках и столбцах. Это одно из наиболее эффективных представлений для сообщений электронной почты.
- Шкале В представлении временная шкала элементы отображаются рядом с фиксированным временная шкала. Он полезен для задач или папок, содержащих небольшое количество элементов, распределенных за определенный период времени, например для коллекции из двадцати сообщений электронной почты для конкретного проекта.
- Карте Представления карточек обычно используются для папок контактов. В представлении карта вы увидите различные поля, которые применяются к каждому элементу, независимо от того, заполнены ли они.
- Визитная карточка Представления бизнес-карта обычно используются для папок контактов. В представлении бизнес-карта отображаются только поля, содержащие данные.
- Люди Представление «Люди» — это представление контактов, которое не отображает тот же уровень детализации, который отображается в представлениях «Карточка» или «Бизнес карта». Вы увидите список контактов с их именем и фотографией.
- День,неделя/месяц Представление «День,неделя/месяц», как правило, используется для папок «Календарь», но его также можно использовать для папок электронной почты.
- Значок В представлении значка отображаются элементы со значком и их темой. Это представление полезно для папок с несколькими элементами или для папок заметок.
Создание нового представления
Иногда проще начать с нового представления, чем изменять существующее представление. Вы можете создать новое представление в любой папке Outlook.
-
Щелкните Вид >Текущее представление>Изменить представление >Управление представлениями >Создать.
Примечание: Если вы хотите начать с существующего представления, в диалоговом окне Управление всеми представлениями выберите , а затем нажмите кнопку Копировать.
Перемещение панели навигации
Изменение типа и размера шрифта в списке сообщений
- Выберите Вид >Параметры представления.
- Выберите Другие параметры в поле Дополнительные параметры представления.
- Выберите Шрифт столбца или Шрифт строки.
Примечание: Чтобы изменить размер шрифта предварительного просмотра сообщения, имя отправителя и тему в представлении «Входящие» по умолчанию, выберите Шрифт строки.
Примечание: Если вы хотите изменить только шрифт или размер шрифта для предварительного просмотра сообщения (строка текста сообщения, который отображается под темой и отправителем, выберите Шрифт в разделе Предварительный просмотр сообщения).
Изменение шрифта или размера шрифта в области чтения
Область чтения не позволяет изменять шрифт или размер шрифта по умолчанию. Тем не менее, вы можете легко увеличить или уменьшить масштаб. Вы также можете указать Outlook, чтобы все сообщения электронной почты отображались в виде обычного текста, и иметь больший контроль над размером шрифта.
Если вы являетесь подписчикомMicrosoft 365, вы можете выбрать процент масштабирования, который сохраняется во всех прочитанных сообщениях.
- В правом нижнем углу области чтения щелкните процент (обычно 100 %), чтобы открыть диалоговое окно Масштаб во время чтения .
- Выберите один из процентных значений по умолчанию или введите собственный процент. Установите флажок Запомнить мои предпочтения , чтобы обеспечить одинаковый уровень масштаба во всех получаемых сообщениях.
Если вы не являетесь подписчикомMicrosoft 365, процент масштабирования не будет сохраняться от одного сообщения к другому. При каждом переключении сообщений в области чтения необходимо увеличивать или уменьшать масштаб. Чтобы изменить процент масштабирования, выполните следующие действия.
- Чтобы увеличить или уменьшить масштаб области чтения, найдите ползунок увеличения в правом нижнем углу области чтения.
- Переместите ползунок влево или вправо, чтобы изменить размер текста в области чтения.
Примечание: Любые изменения, внесенные на уровень масштаба, сохраняются только во время просмотра сообщения. Если выбрать другое сообщение, процент масштабирования вернется к 100 %. Если вернуться к первому сообщению, процент масштабирования не сохранится.
Изменение размера шрифта для сообщений при создании, ответе или пересылке
Чтобы изменить размер шрифта для сообщений при создании, ответе и пересылке, выполните следующие действия.
- Выберите Параметры >файлов >почтовые >бланки и шрифты.
- Нажмите кнопку Шрифт для параметра Новые почтовые сообщения или Ответ или пересылка сообщений , чтобы изменить шрифт по умолчанию, размер шрифта и цвет шрифта при создании или ответе на сообщения.
- Дважды нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения.
Для дополнительных задач выберите один из вариантов ниже.
Удаление пользовательского представления
Важно: Невозможно удалить предопределенное представление, даже если вы изменили его параметры.
- На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Изменить представление >Управление представлениями.
- В разделе Представления для папки выберите пользовательское представление, которое хотите удалить.
- Нажмите кнопку Удалить, подтвердите удаление и нажмите кнопку ОК.
Применение текущего представления к нескольким папкам
- На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Изменить представление >Применить текущее представление к другим почтовым папкам.
- В диалоговом окне Применение представления выберите каждую папку, к которой нужно применить представление. (Рядом с именем папки отображается небольшая проверка метка, указывая, что она выбрана.
- Нажмите кнопку ОК.
Изменение способа отображения электронной почты в Outlook
Вы можете изменить внешний вид списка сообщений и области чтения в Outlook. Сообщения электронной почты в списке сообщений могут отображаться в виде отдельных сообщений или сгруппированные по беседам.
Изменение порядка сортировки почты
- В верхней части списка сообщений выберите элемент Фильтр.
- Выберите Сортировать и выберите способ сортировки электронной почты.
Изменение способа отображения электронного письма
- В верхней части страницы выберите Параметры>Макет почты >.
Сортировка с помощью папки «Входящие» с фокусом
- В верхней части страницы выберите Параметры>Макет почты >.
- В разделе Сортировка почты выберите любой из параметров в зависимости от того, хотите ли вы сосредоточиться на определенных сообщениях.
Упорядочение сообщений
- В верхней части страницы выберите Параметры>Макет почты >.
- В разделе Организация сообщений выберите любой из параметров в зависимости от того, хотите ли вы отображать сообщения электронной почты, сгруппированные по беседе или в виде отдельного сообщения.
- Если выбран параметр Показать электронную почту, сгруппированную по беседе, в разделе Упорядочить область чтения выберите один из вариантов: «Самое новое» сверху или «Самое новое» внизу или «Показать каждое сообщение отдельно«.
- Если выбран параметр Показать электронную почту, сгруппированную по беседе, в разделе Упорядочить область чтения выберите один из вариантов: «Самое новое» сверху или «Самое новое» внизу или «Показать каждое сообщение отдельно«.
Настройка внешнего вида области чтения
- В области чтения выберите один из параметров в зависимости от того, как вы хотите отобразить область чтения.
Изменение внешнего вида почтового ящика в Outlook.com и Outlook в Интернете
Вы можете быстро изменить внешний вид списка сообщений и области чтения вOutlook, чтобы он выглядел и вел себя так, как вы хотите.
Изменение способа отображения электронной почты
В верхней части страницы выберите Параметры > Почта > Структура.
Здесь вы измените ряд параметров, которые изменяют способ отображения почтового ящика.
Изменение порядка сортировки почты
- В верхней части списка сообщений выберите элемент Фильтр.
Изменение плотности отображения
Плотность отображения позволяет настроить интервал между сообщениями в списке сообщений. На вкладке Вид выберите Плотность > Полная, чтобы просмотреть изображения отправителей, предварительный просмотр вложений и текст предварительного просмотра сообщений (отправитель, тема и часть первой строки текста). Средний отображает только текст предварительного просмотра сообщений с некоторыми интервалами между сообщениями, а в режиме Compact — только текст предварительного просмотра сообщений с минимальным интервалом между сообщениями.
Включение и выключение сортировки почты
Когда включена папка «Фокусированные входящие» ,Outlook автоматически сортирует сообщения в папке «Входящие» на вкладки «Фокусированные» и «Другие», чтобы помочь вам сосредоточиться на том, что важнее всего. Если вы предпочитаете просматривать все сообщения электронной почты в одном месте, а не отсортировать их по фокусам и другим, выберите Параметры выберите Пункт> Макет почты . В разделе Сортировка папки «Входящие» выберите Не сортировать сообщения.
Примечание: Сортировка папки «Входящие» применяется только к папке «Входящие». Он не сортирует сообщения в других папках.
Отображение или скрытие области чтения
Вы можете настроить область чтения , выбрав вкладку Вид > Макет > области чтения и выберите Показать справа или Показать внизу. Если вы не хотите использовать область чтения, выберите Скрыть.
Изменение темы почтового ящика
В верхней части страницы выберитеПараметры . Вы можете выбрать тему в разделе Общий > внешний вид.
Выбор темного режима
В верхней части страницы выберите Параметры . Режим можно выбрать в разделе Общий > внешний вид.
Темный режим переключает цветовую схему со светлого фона на темный. Включение темного режима может уменьшить нагрузку на глаза в условиях низкой освещенности.
Включение или отключение представления беседы
Представление беседы группируйте сообщения по беседам. Чтобы изменить параметры представления беседы, перейдите на вкладку Вид . На вкладке Вид выберите Сообщения > Беседы и выберите группировать в беседы или Показать каждое сообщение отдельно.
Другие параметры
Найдите другие способы персонализации Outlook.com илиOutlook в Интернете, выбравПараметры в верхней части страницы.
Есть дополнительные вопросы?
Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите Справка в строке меню, затем введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да.
Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь.
Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.
Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.
Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook.com.
Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook для Windows
В Outlook для Windows можно создать одну или несколько персонализированных подписей для сообщений электронной почты. Ваша подпись может содержать текст, ссылки, рисунки и изображения (например, рукописная подпись или логотип).
Вы можете вручную добавлять подписи в отдельные сообщения или автоматически добавлять их в каждое отправленное сообщение.
Интерактивная поддержка в браузере может предоставить цифровые решения для проблем Outlook
Если вы не используетеOutlook для Windows, проверка, какую версию Outlook вы используете, а затем выберите один из следующих параметров, чтобы создать и добавить подпись электронной почты:
Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.
- На вкладке Вид выберите Параметры представления.
- Выберите Учетные записи >Подписи.
- Выберите Создать подпись, а затем присвойте ей уникальное имя.
- В поле редактирования под новым именем введите подпись, а затем отформатируйте ее шрифтом, цветом и стилями, чтобы получить нужный внешний вид.
- Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.
- Выбрав новую подпись в списке над полем редактирования, перейдите в раздел Выбор подписей по умолчанию и выберите, следует ли применять подпись к новым сообщениям, а также к ответам и пересылкам.
- Нажмите кнопку Сохранить еще раз.
Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook
Важно: Если у вас есть учетная запись Майкрософт и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, необходимо создать подпись в обоих продуктах. Сведения о создании и использовании подписей электронной почты в Outlook в Интернете см. в статье Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете.
Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.
- Откройте новое сообщение электронной почты.
- В меню Сообщение выберите Подпись >Подписи.
В зависимости от размера окна Outlook и от того, создаете ли вы новое сообщение электронной почты, ответ или пересылку, меню Сообщение и кнопка Подпись могут находиться в двух разных местах.
- Вы можете добавлять ссылки и изображения в подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также обосновать текст с помощью мини-панели форматирования в разделе Изменение подписи.
- Вы также можете добавить значки и ссылки в социальных сетях в подпись или настроить один из наших готовых шаблонов. Дополнительные сведения см. в статье Создание подписи на основе шаблона.
- Сведения о добавлении изображений в подпись см. в статье Добавление логотипа или изображения в подпись.
Добавление логотипа или изображения в подпись
Если у вас есть логотип компании или изображение для добавления в подпись, выполните следующие действия.
- Откройте новое сообщение и выберите Подпись >Подписи.
- В поле Выбор подписи для редактирования выберите подпись, к которой нужно добавить логотип или изображение.
- Щелкните значок Изображение , найдите файл изображения и нажмите кнопку Вставить.
- Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Рисунок. Перейдите на вкладку Размер и используйте параметры для изменения размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, установите флажок Блокировать пропорции .
- По завершении нажмите кнопку ОК, а затем еще раз нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения в подписи.
Вставка подписи вручную
Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.
- В сообщении электронной почты на вкладке Сообщение выберите Подпись.
- Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, можно выбрать любую из созданных подписей.