Как объединить ячейки в ворде

Объединение ячеек в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как объединить ячейки таблицы в Word 2010. Microsoft Word позволяет объединять две или более ячейки для создания одной большой ячейки. Вам часто нужно будет объединять столбцы верхней строки, чтобы создать заголовок таблицы. Вы можете объединять ячейки как по строкам, так и по столбцам, но вы не можете объединять ячейки по диагонали. Эта глава научит вас объединять несколько строк или столбцов.

Слияние клеток

Следующие шаги помогут вам объединить ячейки таблицы в документе Word.

Шаг 1 – Поместите указатель мыши в первую ячейку, которую вы хотите объединить. Теперь нажмите клавишу Shift и щелкните ячейки вокруг ячейки, которую вы хотите объединить с первой ячейкой. Это выделит ячейки, по которым вы щелкнете, и они будут готовы к объединению.

Шаг 2 – Теперь перейдите на вкладку Layout и затем нажмите кнопку Merge Cells , которая объединит все выбранные ячейки.

После слияния ячеек все содержимое ячеек будет зашифровано, что вы можете исправить позже, как захотите. Например, вы можете преобразовать объединенный текст в заголовок или другое описание. Например, давайте поместим текст по центру и более крупный шрифт, как показано выше в таблице.

Как объединять и разбивать ячейки в таблице Word

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac Word 2021 Outlook 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Outlook 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Outlook 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Объединение ячеек

Несколько ячеек таблицы, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить. Например, вы можете объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать заголовок таблицы, равный по ширине нескольким столбцам.

1. Выделите ячейки, которые требуется объединить.
2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение выберите команду Объединить ячейки.

Разделение ячеек

1. Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
3. Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

Несколько ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну вместе с их содержимым. Например, можно объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать заголовок таблицы, равный по ширине нескольким столбцам.

Выделите ячейки, которые нужно объединить.

Совет: Если у вашей таблицы нет границ, можно отобразить сетку. Щелкните любое место таблицы, а затем на вкладке Макет (рядом с вкладкой Конструктор таблиц) выберите команду Отобразить сетку.

На вкладке Макет (рядом с вкладкой Конструктор таблиц) выберите команду Объединить ячейки.

Как объединить ячейки в Word: объединение и разделение

Всех приветствую, на портале WiFiGiD.RU. В сегодняшнем уроке я расскажу вам, как правильно объединить и разделить ячейки в таблице Word. Частенько это нужно для объединения однородной информации в столбцах. В более редких случаях нужно объединить наоборот строки. Программа обладает широким инструментарием возможностей, и сейчас мы сами в этом убедимся. Надеюсь, вы уже ознакомились с нашим прошлым уроком – как создать таблицу в Word, так как эту часть урока я пропущу.

Но вы можете перейти по ссылке и освежить свои знания. Напомню, что создать табличку в Ворд можно 7-ю способами. И напоминаю, что вы всегда можете обратиться со своими вопросами ко мне в комментариях, если что-то будет непонятно.

Объединение

После того как была создана таблица, в самом верху появляется дополнительный раздел «Работа с таблицами», где находятся две рабочие вкладки – «Конструктор» и «Макет». Вот с ними мы и будем работать. Если вы подобного не наблюдаете, один раз нажмите левой кнопкой мыши по любой ячейке таблички, чтобы её выделить.

А теперь давайте же посмотрим, как можно в Word объединить любые ячейки:

1. С помощью той же самой левой кнопки мыши (ЛКМ) выделите те блоки, которые вы хотите соединить. Зажимаем ЛКМ на одной ячейке и тянем её к другой. Таким образом можно выделить любое количество блоков.

1. Теперь сверху находим вкладку «Макет» и переходим туда. После этого в панели инструментов нам нужно найти раздел «Объединение». В нем и будет кнопка «Объединить ячейки» – нажмите по ней.

1. Ура, наши ячейки слились воедино и теперь являются одним целым. Теперь их можно заполнять текстом, цифрами или даже картинками.

То же самое можно сделать и другим способом и куда быстрее. После выделения ячеек, нажмите по ним правой кнопкой мыши (ПКМ). После этого вылезет окно дополнительных функций, где нам нужно выбрать объединение. Попробуйте сделать это повторно.

СОВЕТ! Если вы сделали ошибку, или результат ваших действий не удовлетворил вас – переживать не стоит, и вы можете вернуть все назад. Для этого зажмите кнопки: Ctrl + Z .

Но как в Ворде объединить столбцы? – все делается аналогичным образом. Сначала выделяем столбцы, которые вы хотите объединить, а потом выбираем любой из кнопок, рассмотренных ранее. Можете использовать раздел «Макет» и панель инструментов. Или вам проще и быстрее вызвать вспомогательное меню с помощью ПКМ.

Есть ли горячие клавиши объединить ячейки в Word? – нет, таких кнопок нет! Единственная комбинация, которая работает – это разделение самой таблички на две части: Ctrl + Shift + Enter .

Не спешим закрывать статью, в следующей главе мы поговорим про то, как наоборот разделить ячейки в Ворде.

Разделение

Как можно разбить ячейки таблицы? – процесс ничуть не сложнее чем объединение, но есть свои нюансы. Давайте рассмотрим конкретный пример, чтобы вам было проще.

1. Обычно нужно разделить только одну ячейку, которая ранее была разбита – поэтому просто установите в неё текстовый курсор.

1. А теперь в том же подразделе «Макет» находим кнопку разделения и просто жмем по ней.

1. Внимательно еще раз посмотрите на ячейку, которую вы хотите разбить – вам нужно установить количество будущих столбцов и строк. Как только параметры будут установлены нажмите «ОК».

1. Разбиение прошло успешно.

1. Таким же образом можно разбить ячейку на дополнительные строки, даже если ранее она не была соединена.

1. Получилось достаточно интересно. Таким образом вы можете создавать таблицы любых сложностей.

По аналогии с объединением все то же самое вы можете сделать через вспомогательное дополнительное меню, вызываемое ПКМ. Кнопка будет иметь ту же самую функцию разделения. Ради интереса можете попробовать и этот вариант.

На этом все, дорогие друзья. Пишите свои вопросы, дополнения и пожелания в комментариях. Также не забываем знакомиться с дополнительными уроками.

Основы Excel: 4 способа объединить ячейки и данные в них

Инструкции со скриншотами и нюансами. Учим использовать кнопку «Объединить» и функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ. Рассказываем, какой метод выбрать.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:

• если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
• если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.

Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».

• Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
• Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
• Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
• Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

Кнопка «Объединить»

Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.

Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.

Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.

Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.

На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.

В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.

В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».

По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Получаем таблицу в таком виде:

Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.

Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.

Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.

Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.

Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.

Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.

Функция СЦЕПИТЬ

Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.

Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.

Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.

Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.

Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

• Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
• Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).

То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.

В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».

Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.

Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;

Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.

Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.

Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.

Функция СЦЕП

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.

Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.

Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.

Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».

Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).

Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.

Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.

Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.

Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные:
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.

В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).

Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.

Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.

Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.

«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.

В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.

«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:

• Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
• Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).

В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.

«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.

В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.

Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).

Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.

В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.

Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).

Другие материалы Skillbox Media для менеджеров

• Статья: модель VUCA и как она помогает процветать в хаосе
• Подборка одиннадцати типичных ошибок при создании презентации
• Статья: что такое матрица БКГ и как она помогает определить, какие проекты стоит развивать
• Опрос руководителей о методах тайм-менеджмента: как сделать так, чтобы сотрудники всё успевали
• Разбор инструмента: ищем первопричины проблем с помощью рыбьих костей Исикавы

Пробелы, слова, запятые или другие символы, которые разделяют данные в итоговой ячейке. Например: “Акварельные краски, цвет: оранжевый”. Здесь “акварельные краски” и “оранжевый” — это исходные данные из ячеек, а «, цвет: » — это разделитель.