Как скрыть фильтр в сводной таблице

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Как скрыть фильтр в сводной таблице

MARCHBANNER2017

Фильтр в сводной таблице (в значениях)

Pivot filter

В сводных таблицах по умолчанию всегда есть возможность работать с фильтрами по полям группировки (строки, фильтры, столбцы сводной таблицы).

Но, к сожалению, нет фильтров на добавляемых числовых столбцах, т.е. тех столбцах, которые мы добавляем в область Значения .

Решение этой проблемы не очевидное, но оно все-таки существует.

Рассмотрим пример на таблице продаж товаров по категориям

Для того, чтобы это сделать необходимо:

любую

Теперь в нашей таблице, например, можно отфильтровать категории с оборотом более 10 млн руб. , применять фильтр одновременно к нескольким числовым столбцам и т.д. как с фильтром на обычной таблице.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:

Фильтрация данных в сводной таблице

Сводные таблицы отлично подходят для создания больших наборов данных и создания подробных сводок.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Фильтрация данных в сводной таблице с помощью среза

Вы можете вставить один или несколько срезов, чтобы быстро и эффективно фильтровать данные. Срезы имеют кнопки, которые можно нажать, чтобы отфильтровать данные, и они остаются видимыми для ваших данных, поэтому вы всегда знаете, какие поля отображаются или скрыты в отфильтрованной сводной таблице.

Срез

Выделите любую ячейку в сводной таблице, а затем перейдите в раздел «Анализ сводной таблицы>вставить.
Выберите поля, для которых вы хотите создать срезы. Затем нажмите кнопку OK.
Excel разместит на листе по одному срезу для каждого выбранного фрагмента, но вы можете упорядочить и размер каждого из них.
Нажмите кнопки среза, чтобы выбрать элементы, которые нужно отобразить в сводной таблице.

Варианты срезов с выделенной кнопкой множественного выбора

Фильтрация данных вручную

Фильтры вручную используют автофильтр. Они работают вместе со срезами, поэтому можно использовать срез для создания высокоуровневого фильтра, а затем использовать автофильтр для более глубокого изучения.

Компактный макет


Поле «Значение» находится в области «Строки»	Поле «Значение» находится в области «Столбцы»

Структура или табличный макет

Сводная таблица в структуре или табличной форме

отображает имя поля «Значения» в левом верхнем углу

Чтобы выполнить фильтрацию путем создания условного выражения, выберите фильтры меток, а затем создайте фильтр меток.

Чтобы отфильтровать значения, выберите фильтры значений , а затем создайте фильтр значений.

Чтобы отфильтровать по определенным подписям строк (в компактном макете) или подписям столбцов (в структуре или табличном макете), снимите флажки «Выбрать все«, а затем установите флажки рядом с элементами, которые нужно отобразить. Вы также можете выполнить фильтрацию, введя текст в поле поиска .

Выберите OK.

Совет: Вы также можете добавить фильтры в поле фильтра сводной таблицы. Это также дает возможность создавать отдельные листы сводной таблицы для каждого элемента в поле фильтра. Дополнительные сведения см. в разделе «Использование списка полей для размещения полей в сводной таблице».

Быстрый показ десяти первых или последних значений

С помощью фильтров можно также отобразить 10 первых или последних значений либо данные, которые соответствуют заданным условиям.

Компактный макет


Поле «Значение» находится в области «Строки»	Поле «Значение» находится в области «Столбцы»

Структура или табличный макет

Сводная таблица в структуре или табличной форме

отображает имя поля «Значения» в левом верхнем углу

Выберите фильтры значений>10.

В первом поле выберите » Сверху» или » Снизу».

Во втором поле введите число.

В третьем поле выполните следующие действия.

Чтобы применить фильтр по числу элементов, выберите вариант элементов списка.
Чтобы применить фильтр по процентным значениям, выберите вариант Процент.
Чтобы применить фильтр по сумме, выберите вариант Сумма.

В четвертом поле выберите поле «Значения «.

Использование фильтра отчета

С помощью фильтра отчета можно быстро отображать различные наборы значений в сводной таблице. Элементы, которые вы выбрали в фильтре, отображаются в сводной таблице, а невыбранные элементы скрываются. Если вы хотите отобразить страницы фильтра (набор значений, которые соответствуют выбранным элементам фильтра) на отдельных листах, можно задать соответствующий параметр.

Добавление фильтра отчета

Щелкните в любом месте сводной таблицы. Откроется область Поля сводной таблицы.
В списке полей сводной таблицы щелкните поле и выберите Переместить в фильтр отчета.

Вы можете повторить это действие, чтобы создать несколько фильтров отчета. Фильтры отчета отображаются над сводной таблицей, что позволяет легко найти их.

Чтобы изменить порядок полей, в области Фильтры перетащите поле в нужное место или дважды щелкните его и нажмите кнопку Вверх или Вниз. Порядок фильтров отчета соответствующим образом отразится в сводной таблице.

Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

Щелкните сводную таблицу (она может быть связана со сводной диаграммой).
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы.
На вкладке Макет задайте указанные ниже параметры.
1. В области Фильтр отчета в поле со списком Отображать поля выполните одно из следующих действий:
  - Чтобы отобразить фильтры отчета в строках сверху вниз, выберите Вниз, затем вправо.
  - Чтобы отобразить фильтры отчета в столбцах слева направо, выберите Вправо, затем вниз.
2. В поле Число полей фильтра в столбце введите или выберите количество полей, которые нужно отобразить до перехода к другому столбцу или строке (с учетом параметра Отображать поля, выбранного на предыдущем шаге).
Выбор элементов в фильтре отчета
1. В сводной таблице щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с фильтром отчета.
2. Установите флажки рядом с элементами, которые вы хотите отобразить в отчете. Чтобы выбрать все элементы, установите флажок (Выбрать все). В отчете отобразятся отфильтрованные элементы.
Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах
1. Щелкните в любом месте сводной таблицы (она может быть связана со сводной диаграммой), в которой есть один или несколько фильтров.
2. На вкладке Анализ сводной таблицы (на ленте) нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Отобразить страницы фильтра отчета.
3. В диалоговом окне Отображение страниц фильтра отчета выберите поле фильтра отчета и нажмите кнопку ОК.
Фильтрация по выделенному для вывода или скрытия только выбранных элементов
1. В сводной таблице выберите один или несколько элементов в поле, которое вы хотите отфильтровать по выделенному.
2. Щелкните выбранный элемент правой кнопкой мыши, а затем выберите Фильтр.
3. Выполните одно из следующих действий:
4. Чтобы отобразить выбранные элементы, щелкните Сохранить только выделенные элементы.
5. Чтобы скрыть выбранные элементы, щелкните Скрыть выделенные элементы.
Совет: Чтобы снова показать скрытые элементы, удалите фильтр. Щелкните правой кнопкой мыши другой элемент в том же поле, щелкните Фильтр и выберите Очистить фильтр.

Включение и отключение параметров фильтрации

Чтобы применить несколько фильтров к одному полю или скрыть из сводной таблицы кнопки фильтрации, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями по включению и отключению параметров фильтрации.
1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки для работы со сводными таблицами.
2. На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Параметры.
  1. В диалоговом окне «Параметры сводной таблицы» откройте вкладку «Итоги & фильтров«.
  2. В области «Фильтры» установите или снимите флажок «Разрешить несколько фильтров на поле» в зависимости от того, что вам нужно.
  3. Откройте вкладку «Отображение», а затем установите или снимите флажок «Заголовки и фильтры» поля отображения, чтобы отобразить или скрыть подписи полей и раскрывающиеся списки фильтров.
  Вы можете просматривать сводные таблицы и взаимодействовать с ними в Excel в Интернете путем создания срезов и фильтрации вручную.
  
  Фильтрация данных в сводной таблице с помощью среза
  
  Срезы предоставляют кнопки, которые можно нажать для фильтрации таблиц или сводных таблиц. В дополнение к быстрой фильтрации срезы также указывают текущее состояние фильтрации, что позволяет легко понять, что именно отображается в данный момент.
  
  Если у вас есть классическое приложение Excel, нажмите кнопку «Открыть в Excel «, чтобы открыть книгу и создать новые срезы для данных сводной таблицы. Нажмите кнопку Открыть в Excel и отфильтруйте данные в сводной таблице.
  
  Фильтрация данных вручную
  
  Фильтры вручную используют автофильтр. Они работают вместе со срезами, поэтому можно использовать срез для создания высокоуровневого фильтра, а затем использовать автофильтр для более глубокого изучения.
  Один столбец
  
  Макет по умолчанию отображает поле «Значение» в области «Строки» Отдельный столбец
  
  отображает вложенное поле строки в отдельном столбце
3. Чтобы выполнить фильтрацию путем создания условного выражения, выберите поле >> фильтров меток, а затем создайте фильтр меток.
4. Чтобы выполнить фильтрацию по значениям, выберите поле >> фильтров значений, а затем создайте фильтр значений.
5. Чтобы выполнить фильтрацию по определенным подписям строк, выберите «Фильтр «, снимите флажки «Выбрать все «, а затем установите флажки рядом с элементами, которые нужно отобразить. Вы также можете выполнить фильтрацию, введя текст в поле поиска .
6. Выберите OK.
Совет: Вы также можете добавить фильтры в поле фильтра сводной таблицы. Это также дает возможность создавать отдельные листы сводной таблицы для каждого элемента в поле фильтра. Дополнительные сведения см. в разделе «Использование списка полей для размещения полей в сводной таблице».

Развертывание, свертывание и отображение сведений в сводной таблице или сводной диаграмме

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно развернуть и свернуть до любого уровня детализации данных; можно даже свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. В Windows и Mac можно также развернуть или свернуть до уровня детализации за пределами следующего уровня. Например, начиная с уровня страны или региона можно развернуть отчет до уровня городов, что приведет к развертыванию уровней областей или краев и городов. Это может сэкономить время при работе с множеством уровней детализации. Кроме того, можно развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP. Также можно просмотреть сведения, используемые для объединения значений в поле значений.

Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.
- Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
- Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
- Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
- Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
- Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до «».
- Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до «».
Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши подпись категории, для которой нужно отобразить или скрыть сведения уровня, выберите команду Развернуть или свернуть и выполните одно из следующих действий.
- Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
- Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
- Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
- Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
- Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до «».
- Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до «».
Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.

В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Показать щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.

Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.

Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

Вы можете отобразить или скрыть сведения, а также отключить или включить соответствующий параметр.

Отображение сведений поля значений
- В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
  - Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
  - Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы. Подробные данные, на которые основано поле значения, размещаются на новом листе.
  Скрытие сведений поля значений
  - Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.
  Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений
  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.
  2. На вкладке Параметры или Анализ (в зависимости от используемой версии Excel) ленты в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
  3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Данные.
  4. В разделе Данные сводной таблицы снимите или установите флажок Разрешить отображение деталей, чтобы отключить или включить этот параметр.
  Примечание: Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.
  Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице
  
  В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
  Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.
  - Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
  - Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
  - Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
  - Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
  - Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до «».
  - Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до «».
  Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме
  
  В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши подпись категории, для которой нужно отобразить или скрыть сведения уровня, выберите команду Развернуть или свернуть и выполните одно из следующих действий.
  - Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
  - Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
  - Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
  - Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
  - Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до «».
  - Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до «».
  Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице
  
  По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.
  
  В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Показать щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.
  
  Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.
  
  Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы
  
  Вы можете отобразить или скрыть сведения, а также отключить или включить соответствующий параметр.
  
  Отображение сведений поля значений
  - В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
    - Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
    - Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы. Подробные данные, на которые основано поле значения, размещаются на новом листе.
    Скрытие сведений поля значений
    - Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.
    Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений
    1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.
    2. На вкладке Параметры или Анализ (в зависимости от используемой версии Excel) ленты в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
    3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Данные.
    4. В разделе Данные сводной таблицы снимите или установите флажок Разрешить отображение деталей, чтобы отключить или включить этот параметр.
    Примечание: Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.
    Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице
    
    В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
    Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.
    - Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
    - Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
    - Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
    - Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
    Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице
    
    По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.
    
    На вкладке Сводная таблица в группе Показать нажмите кнопку +/- Кнопки , чтобы отобразить или скрыть кнопки развертывания и свертывания.
    
    Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.
    
    Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы
    
    Отображение или скрытие сведений поддерживается для сводных таблиц, созданных из таблицы или диапазона.
    
    Отображение сведений поля значений
    - В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
      - Щелкните в любом месте сводной таблицы. На вкладке Сводная таблица щелкните Показать сведения.
      - Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
      - Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы. Подробные данные, на которые основано поле значения, размещаются на новом листе.
      Скрытие сведений поля значений
      - Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.
      Дополнительные сведения
      
      Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
      Похожие публикации:
      
      Draw io как пользоваться
      
      Как включить виртуализацию в virtualbox
      
      Как закрыть порты на андроид
      
      Как часто меняется динамический ip адрес