Как создать папку в аутлук

Создание и использование личных папок

Если вам нравится использовать папки для управления электронной почтой, советуем познакомиться с личными папками. Чтобы создать такую папку, начните с файла данных Outlook.

Создание файла данных Outlook (PST) для хранения информации

При первом запуске Outlook необходимые файлы данных создаются автоматически.

Иногда возникает необходимость создать дополнительные файлы данных. Например, вФайл данных Outlook (PST) можно сохранить архивированные старые сообщения и элементы, которые не используются постоянно. Если сетевой почтовый ящик близок к квоте хранилища, некоторые элементы можно переместить в файл данных Outlook (PST).

1. Нажмите кнопку «ГЛАВНАЯ».
2. В группе Создать щелкните Создать элементы, наведите указатель мыши на пункт Другие элементы и выберите пункт Файл данных Outlook.
3. В диалоговом окне Создание или открытие файла данных Outlook в поле Имя файла введите имя, которое будет отображаться в область папок Outlook, и нажмите кнопку ОК.
4. По умолчанию файлы данных не защищены паролем. Чтобы добавить к файлу данных пароль, в разделе Пароль введите нужный пароль в текстовые поля Пароль и Подтверждение. Если вы установили пароль, его необходимо вводить при каждом открытие файла данных. Например, при Outlook или при открытие файла данных в Outlook.

Важно: Ни корпорация Майкрософт, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор электронной почты не имеют доступа к вашему парольу и, если вы его забудете, не смогут помочь вам восстановить содержимое файла данных Outlook (PST).

При доступе к учетной записи электронной почты с нескольких компьютеров или устройств важно знать, что при перемещении сообщений в файл данных Outlook (PST) они доступны только на том компьютере, где сохранен файл.

Работа с папками сообщений в Outlook.com

Если вы хотите упорядочить сообщения в Outlook.com, можно создать новые папки или переименовать, переместить или удалить существующие папки. Можно также настроить правила, чтобы Outlook.com автоматически перемещали сообщения в папки в зависимости от заданных условий.

Папки по умолчанию

По умолчанию в учетной записи есть следующие папки:

• Входящие. Если вы не создали правило для папки «Входящие», чтобы перенаправлять входящие сообщения в другую папку, и они не распознаются как нежелательная почта, то попадают в папку «Входящие».
• Нежелательная почта Сообщения, имеющие признаки нежелательных, но не заблокированные фильтром нежелательной почты до попадания в ваш почтовый ящик, будут автоматически перемещены в эту папку. Узнайте больше о том, как пометить электронную почту как нежелательную или заблокировать отправителей в Outlook.com.
• Черновики. Если вы создаете новое сообщение или отвечаете на входящее, но вам нужно сделать перерыв, такое сообщение автоматически сохранится в папке «Черновики». Вы сможете вернуться к нему позже, чтобы продолжить редактирование, а затем отправить.
• Отправленные. По умолчанию копия каждого сообщения, которое вы отправляете, попадает в папку «Отправленные».
• Удаленные. Когда вы удаляете сообщение, оно перемещается в папку «Удаленные».
• Архив Это хорошее место для хранения сообщений, с которыми вы работаете, но, возможно, захотите обратиться к ним позже. Перемещение сообщений, с которыми вы закончили, в архив помогает уменьшить беспорядок в папке «Входящие».

Отсутствующие папки

Если не удается увидеть левую панель папок, выполните следующие действия.

1. Выйдите из Outlook.com.
2. Очистите кэш браузера. Узнайте, как это сделать для Microsoft Edge, Chrome, Firefox или Safari.
3. Закройте все вкладки и окна браузера.
4. Вновь войдите на сайт www.outlook.com.

Советы: При просмотре на небольшом экране может потребоваться выполнить следующее:

1. Разверните окно браузера или прокрутите влево, чтобы просмотреть список папок.
2. Разворачивайте область папок только при необходимости. Щелкните значок с тремя линиями в боковой панели слева, чтобы отобразить или скрыть папки.
3. Откройте параметры вида и установите флажок Скрыть область чтения, затем нажмите Сохранить. Это позволит увеличить место на экране для отображения папок.

Контекстное меню папок

Большую часть действий с папками можно выполнить с помощью контекстного меню, которое выводится при щелчке правой кнопкой мыши на папке.

• Создать новую вложенную папку Используется для создания вложенной папки в папке, которую вы щелкнули правой кнопкой мыши.
• Удалить папку. Удаляет папку со всем содержимым, перемещая ее в папку «Удаленные». Папки по умолчанию, такие как папка «Входящие», не могут быть удалены.
• Удалить все Перемещает все элементы в выбранной папке в «Удаленные».
• Пометить все как прочитанные Помечает все элементы в выбранной папке как прочитанные.
• Переименовать Позволяет изменить имя папки. Стандартные папки, такие как папка «Входящие», переименовать невозможно.

Создание папки

Вы можете создать дополнительные папки, чтобы упорядочить сообщения удобным для вас образом. Например, вы можете создать папку для конкретного проекта, для всех сообщений, полученных от одного человека, или для списка рассылки.

Создание папки

1. В списке папок щелкните правой кнопкой мыши имя почтового ящика и выберите Создать папку.
2. Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД. При создании новой папки она добавляется в алфавитном порядке под папкой Archive.

Создание вложенной папки

1. В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую вы хотите добавить вложенную папку.
2. Выберите Создать вложенную папку.
3. Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.

Переименование папки

Примечание: Переименовать стандартные папки, такие как «Входящие», «Черновики» или «Удаленные», невозможно.

1. В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите переименовать.
2. Выберите команду Переименовать.
3. Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.

Перемещение папки

Вы не можете изменить порядок папок в разделе Папки и не можете переместить вложенные папки в меню main папки. Вложенные папки должны всегда находиться внутри другой папки.

Вы можете изменить порядок папок или других элементов в списке Избранное. Чтобы добавить папку в избранное, щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите добавить в избранное.

Примечание: Если вы случайно переместите папку в вложенную папку, создайте новую папку и скопируйте все сообщения электронной почты из вложенной папки в новую папку верхнего уровня.

Удаление папки

Примечание: Стандартные папки, такие как «Входящие» и «Отправленные», удалить нельзя.

1. В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку или подпапку, которую хотите удалить.
2. Выберите команду Удалить папку.
3. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление.

Папка «Удаленные»

Когда вы удаляете сообщение или папку, это сообщение или папка сперва попадает в папку «Удаленные». Вы можете удалять сообщения из нее вручную или настроить в Outlook.com автоматическую очистку папки «Удаленные» при выходе из учетной записи.

Примечание: Чтобы просмотреть содержимое удаленных папок, щелкните стрелку рядом с пунктом Удаленные, чтобы развернуть папку.

Очистка папки «Удаленные» при выходе

1. Перейдите в раздел Параметры обработки сообщений (Параметры>Обработка сообщений > почты).
2. В разделе Параметры сообщенийустановите флажок рядом с Очищать папку «Удаленные».
3. Нажмите кнопку Сохранить.

Узнайте, как восстановить удаленные сообщения, в статье Восстановление удаленных сообщений на Outlook.com.

Обработка сообщений

Используйте команды на панели команд Outlook.com или настройте правила, чтобы Outlook.com автоматически перемещать сообщения в папки по мере их получения.

Автоматическая обработка сообщений с помощью команд

Такие команды, как Очистить и Переместить, позволяют автоматически удалять или перемещать все сообщения от конкретного отправителя. Команды отображаются на панели команд Outlook.com при выборе сообщения в папке «Входящие».

• С помощью команды Очистить можно быстро удалить ненужные сообщения из папки «Входящие». Выбрав сообщение, вы можете автоматически удалить все входящие сообщения от его отправителя, сохранить только последние сообщения или удалить сообщения, полученные более 10 дней назад.
• Команда Переместить позволяет переместить определенное сообщение в другую папку.

Автоматическая обработка сообщений с помощью правил

Используйте правила для автоматического перемещения сообщений в папки при их получении.

1. В папке «Входящие» выделите сообщение, для которого нужно назначить правило, и выберите на панели команд.
2. Выберите Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила.
3. Выберите папку, в которую нужно перемещать сообщения от этого отправителя.
4. Чтобы выбрать другие условия и действия, выберите Дополнительные параметры. По умолчанию установлен флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Если не снять его, последующие правила будут игнорироваться, даже если они применимы к сообщению.
5. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить правило.

Есть дополнительные вопросы?

Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите Справка в строке меню, затем введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да.

Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь.

Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.

Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook.com.

Как создать папки в Outlook 2016?

Запустить

Как создать папки в Outlook 2016?

Посмотрев это видео, вы научитесь самостоятельно создавать папки в Outlook 2016. Теперь давайте научимся создавать папки для организации наших сообщений. Перейдите на вкладку «Папки». Затем нажмите «Новая папка». Введите имя папки. Выберите тип содержимого, которое будет содержать папка. Выделите местоположение, в котором вы хотите найти новую папку, затем нажмите «ОК».

Полезные ссылки

Домен | Com домены на сайте Hostimul.com

Домен — означает имя веб-сайта, которое позволяет пользователям Интернета получать доступ к своему веб-сайту. Доступ к веб-сайту, не имеющему этого им.. узнать больше

Купить домен | Дешевые цены на домены в Hostimul.com

Купить домен — Нет необходимости тратить время на поиск надежной и прибыльной компании для покупки домена. Как команда Hostimul.com, мы предлагаем вам.. узнать больше

Дешевый Vps в Европе

Дешевый Vps в Европе в Hostimul.com — это виртуальный частный сервер. Вы можете купить это на Hostimul.com, где мы предоставляем виртуальные серве.. узнать больше

Vps в Европе

Наш Vps в Европе будет для вас отличным решением, если вы переросли среду общего хостинга и задаетесь вопросом, что делать дальше. Наши специалист.. узнать больше

Недорогой выделенный сервер

Недорогой выделенный сервер – это выделенный виртуальный сервер, услуга хостинга, при которой клиент полностью получает в личное пользование вирту.. узнать больше

Хостинг с большим дисковым пространством ✅

Хостинг с большим дисковым пространством предоставляет пользователям все преимущества безлимитной услуги. Хостинги предлагают клиентам разные усл.. узнать больше

Быстрый виртуальный хостинг✅

Ищете быстрый виртуальный хостинг ? В Hostimul вы найдете все, что вам нужно. Давайте уточним что такое виртуальный хостинг? Когда придет время вы.. узнать больше

Выделенный Сервер в Европе ✔️

Выделенный сервер в Европе, предлагаемый Hostimul.com станет для вас уникальной возможностью получить доступный и надежный сервер для вашего прое.. узнать больше

Купить Хостинг Дешево

Хотите купить хостинг дешево для вашего сайта ? Добро пожаловать в Hostimul.com, где найдете только выгодные тарифы. На рынке доступно несколько .. узнать больше

Облачный хостинг

Решение выбрать облачный хостинг может быть продиктовано желанием иметь собственный сервер, и не платить за избыточную емкость жесткого диска, кот.. узнать больше

Хостинг недорогой

Ищете хостинг недорогой ? Hostimul.com будет для вас лучшим спутником по обеспечению вашего проекта наилучшей хостинговой услугой. В поисках самог.. узнать больше

Сервер для сайта

Надежный сервер для сайта необходим каждому, кто желает безопасный “ Дом ” для своего проекта-сайта. Крупному сайту, который интенсивно наполняет.. узнать больше

Сервер Аренда

Сервер аренда — это услуга, которая нужна особенно тем, кто имеет большой проект или сайт для безопасной и безотказной работы. Основные причины, .. узнать больше

Виртуальный хостинг сайтов ✔️

Ищете виртуальный хостинг сайтов ? Hostimul будет для вас верным спутником по организации вашего проекта онлайн. Увеличьте скорость с помощью веб-.. узнать больше

Хостинг для wordpress Украина✔️

Услуга » Хостинг для wordpress Украина » в Hostimul является наиболее востребованной в силу своей надежности и качества обслуживания. Управляемые .. узнать больше

Надежный Хостинг ✔️

Надежный хостинг доступен по адресу Hostimul.com по самым выгодным тарифам ! Владывая значительные средства в создание актуального и интересного с.. узнать больше

Хостинг выделенный сервер

Выбрать хостинг выделенный сервер для бизнеса не так просто, как кажется на первый взгляд. Одним из актуальных вариантов является выделенный серве.. узнать больше

Хостинг пробный период✅

Хостинг пробный период доступен в Hostimul.com на целый месяц с бесплатным доменом. Получите удобные услуги управления доменом вместе с учетной з.. узнать больше

Купить Хостинг Для Сайта ✅

Решили купить хостинг для сайта ? Вы пришли определенно по верному адресу ! Скорость сайта может сильно повлиять как на видимость вашей поисковой .. узнать больше

Хостинг для интернет магазина

Ищете хостинг для интернет магазина ? Hostimul будет для вас наиболее лучшим вариантом для безопасной и отказоустойчивой деятельности вашего проек.. узнать больше

Хостинг бесплатный ✔️

Выберите хостинг бесплатный для оптимизации вашего бизнеса. Наши хостинговые услуги также распространяют свои услуги на таких администраторов веб-.. узнать больше

Vps в Сша ☑️

Хотитн продвижения бизнеса онлайн ? Будем рады предложить вам лучшие серверные опции, которые выведут возможности бизнеса на новый уровень. Vps .. узнать больше

Vps в Украине ☑️

Vps в Украине стал самым популярным среди всех. Технология виртуализации используется службой хостинга, которая предоставляет частные вы.. узнать больше

Vps в Германи ✅

Vps Германи с использованием Hostimul.com означает, что вы можете быть уверены, что сможете использовать дополн.. узнать больше

Лучший хостинг ☑️

Хотите продвижение вашего проекта онлайн ? Для этого необходим лучший хостинг, которого вы найдете на Hostimul.com, являющийся лидером по хостинго.. узнать больше

Аренда виртуального сервера ☑️

Перед тем, как решитесь аренда виртуального сервера вам необходимо решить какой трафик ваш нужен. Виртуальный сервер это — хостинг-услуга сервер, .. узнать больше

Выделенный сервер ☑️

Выделенный сервер идеально подходит для высоконагруженных сайтов, в особенности для игровых порталов, для больших интернет магазинов с высокой пос.. узнать больше

Купить хостинг ☑️

Купить хостинг — это процесс не самый легкий и требует учет определенных аспектов. Очевидно, чтобы ваш сайт был скоростным и .. узнать больше

Виртуальный Сервер ☑️

Виртуальный сервер — это сервер, который совместно использует аппаратные и программные ресурсы с другими операционными систем.. узнать больше

Vps в Москве ✅

Заказать Vps в Москве через hostimul.com будет для вас очень выгодно и доступно. Независимо от того, устанавливается ли пользовательское приложен.. узнать больше

Baranova 2869/35, Žižkov,
130 00 Prague 3, Czechia

© 2024 HOSTIMUL S.R.O. ВСЕ ПРАВА ЗАЩИЩЕНЫ

Как добавлять и создавать папки?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.