Как вложить письмо в письмо в outlook

Добавление вложений в Outlook Web App

Вложения можно использовать для добавления одного или нескольких файлов к электронному письму, которое Вы отправляете. Также можно добавлять вложения к элементам Календаря и к задачам.

См. статью Просмотр вложений в Outlook Web App, чтобы получить дополнительные сведения о просмотре и редактировании вложений в полученных Вами сообщениях.

Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365, Exchange Server 2016 или 2019, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. раздел Получение справки по Outlook в Интернете.

Вложение файла

Вложение файла в сообщение

1. Чтобы вложить файл в сообщение, откройте новое сообщение или ответьте на существующее сообщение и выберите Вставить>Вложения.
2. Выберите место, откуда Вы хотите прикрепить файл, в поле Выбор файла для отправки.
3. Найдите файл, который Вы желаете вложить.
4. Выберите нужный файл и нажмите кнопку Открыть, чтобы добавить его к сообщению.

Вложение файла к элементу Календаря

1. Чтобы приложить файл к событию, откройте новое событие или отредактируйте существующее событие и выберите Еще>Вставить >Вложения.
2. Выберите место, откуда Вы хотите приложить файл, в поле Выбор файла для отправки.
3. Найдите файл, который Вы желаете вложить.
4. Выберите нужный файл и нажмите кнопку Открыть, чтобы добавить его к событию календаря.

Вложение файла к задаче

1. Чтобы вложить файл к задачам, откройте новую задачу или отредактируйте существующую задачу и выберите Вставить.
2. Выберите место, откуда Вы хотите приложить файл, в поле Выбор файла для отправки.
3. Перейдите к файлу, который требуется вложить.
4. Выберите нужный файл и нажмите кнопку Открыть, чтобы добавить его к задаче.

Вставка рисунка

Можно вложить изображение, выполнив указанные выше действия или вставить рисунок в содержимое Вашего электронного сообщения или элемента календаря.

1. Чтобы добавить рисунок в сообщение электронной почты, выберите Вставить>Встроенные рисунки.
2. Перейдите к рисунку, который требуется добавить.
3. Выберите нужный рисунок и нажмите кнопку Открыть, чтобы вставить его в сообщение.
4. После добавления рисунков, можно изменять их размер, выбирая маркеры и перетаскивая их в нужные стороны.

Вложение сообщения в другое сообщение

Вложение сообщения с помощью перетаскивания

1. Откройте новое сообщение, создайте ответ или переадресуйте существующее сообщение.
2. Откройте сообщение в новом окне, щелкнув .
3. Разместите окна так, чтобы был виден и список сообщений, и ваше новое сообщение.
4. Выберите сообщение, которое требуется вложить, и перетащите его из списка сообщений в свое новое сообщение.

Копирование и вставка для вложения сообщения

1. Выберите из списка сообщение, которое требуется вложить, и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать его.
2. Откройте новое сообщение, создайте ответ или переадресуйте существующее сообщение.
3. Открыв новое сообщение в панели чтения, нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вложить скопированное сообщение.

Удаление вложения

Если вложение уже добавлено и его требуется удалить, щелкните рядом с именем вложения.

Чтобы удалить встроенный рисунок, выберите его и нажмите клавишу DELETE.

Также полезно знать.

• В качестве вложений можно использовать файлы, созданные в любом приложении, например документы Word, таблицы Excel, WAV-файлы и растровые изображения.
• Некоторые вложения могут быть удалены или заблокированы антивирусной программой, используемой в Вашей организации или организации получателя сообщения. По вопросам использования вложений обращайтесь в службу технической поддержки.
• Длинные имена файлов вложений могут быть сокращены в Outlook Web App. Более короткое имя не влияет на содержимое файла.
• В зависимости от службы, в которой размещен почтовый ящик, в Outlook Web App максимальный размер всего сообщения, включая вложения, может составлять 25 или 35 МБ. Максимальные размеры вложений и сообщений устанавливаются Вашей организацией и могут отличаться от значений по умолчанию.

Дополнительные сведения

• Просмотр и редактирование вложений в Outlook Web App
• Обзор области «Почта»
• Общие сведения о календаре

покупка

Как прикрепить электронное письмо как файл вложения к другому электронному письму в Outlook?

Если одно электронное письмо с важной информацией вам нужно поделиться с другими, вы можете прикрепить его как вложение для отправки получателям. Собственно, вы можете быстро этого добиться с помощью встроенной функции в Outlook.

Прикрепите электронное письмо как файл вложения к другому электронному письму с пересылкой как вложение

Функция «Переслать как вложение» в Outlook может помочь вам быстро вложить электронное письмо в виде файла вложения в новое электронное письмо. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите письмо, которое вы вложите в виде файла в новое письмо, затем нажмите Главная > Больше > Переслать как вложение. Смотрите скриншот:

2. Затем создается электронное письмо с вложением выбранного электронного письма в Прилагается поле, как показано на скриншоте ниже. Измените тему письма, выберите получателей, составьте текст письма и отправьте его.

Статьи по теме:

• Как преобразовать или сохранить электронную почту и вложения в один файл PDF в Outlook?
• Как сохранить все вложения из нескольких писем в папку в Outlook?
• Как сохранить вложения при ответе в Outlook?

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook — Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Добавление рисунков или вложение файлов в Outlook для Windows

В сообщения Outlook легко вложить изображения, файлы и другие элементы. Документы, с которыми вы недавно работали и которые сохранили на компьютере или в OneDrive (только в облаке), отображаются в Outlook. Где бы вы не хранили документы, в Outlook вы можете быстро отправить их как традиционное вложение или добавить их в OneDrive. Вы также можете задать разрешения на любой файл, отправляемый из OneDrive, чтобы получатели сообщений могли просматривать и редактировать их или делиться ими с другими пользователями.

Если вы не используетеOutlook для Windows, проверка, какую версию Outlook вы используете, а затем выберите один из следующих параметров, чтобы вложить файлы или вставить рисунки в электронную почту:

Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.

Вложение файла в сообщение электронной почты

Новый Outlook отслеживает файлы, над которыми вы работали в последнее время, и предлагает их всякий раз, когда вы хотите вложить файл в сообщение электронной почты. Некоторые типы файлов невозможно отправлять и получать. Их полный список см. в статье Блокировка вложений в Outlook.

1. В окне нового сообщения, ответа или пересылаемого письма нажмите кнопку Вложить файл на вкладке Сообщение или Вставка.
2. Выберите файл из следующих расположений:
   • Рекомендуемые файлы
     Здесь будут отображаться три последних облачных файла, над которые вы работали. Эти файлы могут находиться в OneDrive, SharePoint или другой веб-библиотеке документов. Выберите файл для вложения в сообщение электронной почты.
   • Onedrive
     К расположениям относятся OneDrive, сайты SharePoint или подключенные сторонние поставщики облачных хранилищ. Выберите одно из расположений, чтобы открыть новое окно и выбрать в нем вложение.
   • Просмотреть
     Этот компьютер открывает окно проводник, в котором можно выбрать файл на компьютере.
3. Если выбрать файл на локальном компьютере или в библиотеке документов группы, копия файла будет вложена в сообщение электронной почты. С другой стороны, при выборе файла из OneDrive или SharePoint предоставляются дополнительные разрешения.
4. Отправить ссылку или отправить копию. При отправке ссылки на файл OneDrive или SharePoint размер сообщения электронной почты будет небольшим. Если вы хотите отправить копию файла, вложите его в сообщение электронной почты так же, как с компьютера. Если вы хотите отправить ссылку на файл, можно также задать разрешения.
5. По умолчанию у всех пользователей в организации есть возможность редактировать файл. Чтобы изменить эти разрешения, щелкните стрелку справа от имени вложения для отображения раскрывающегося меню с различными параметрами.

• Организация может редактировать: если вы хотите, чтобы любой пользователь в вашей организации мог изменять файл. Им также будет разрешено делиться элементом с другими пользователями.
• Организация может просматривать: если вы хотите, чтобы любой пользователь в вашей организации мог читать, но не изменять файл. Им не будет разрешено предоставлять общий доступ к элементу другим пользователям.
• Получатели могут редактировать: если вы хотите, чтобы только получатели сообщения электронной почты могли изменять файл. Им также будет разрешено делиться элементом с другими пользователями.
• Получатели могут просматривать: если вы хотите, чтобы только получатели сообщения электронной почты могли читать, но не изменять файл. Они не смогут редактировать файл или предоставлять общий доступ к файлу другим пользователям.

Примечание: При этом любые изменения, внесенные получателем, не будут синхронизироваться с версией файла в OneDrive или SharePoint.

Предупреждение о забытых вложениях

Если вы упоминание вложение в сообщении электронной почты, но не включаете его перед отправкой сообщения,новый Outlook отобразит предупреждение о забытом вложении. После этого вы можете добавить вложение или отправить сообщение без вложения.

Эта функция доступна только для текста электронной почты, отформатированного на английском языке (США) и не зависят от языка, используемого для новый Outlook. Например, если вы используете версиюновый Outlook на испанском языке и средства проверки правописания для английского языка (США), вы можете создать сообщение электронной почты с текстом, отформатированным на английском языке (США). Если вы упоминание вложение в этом сообщении, но не присоединяете его, новый Outlook отобразит предупреждение о забытом вложении.

Добавление сохраненного на компьютере файла в OneDrive

Если вы вкладываете документ, который сохранен на компьютере, но не сохранен в Интернете, перед отправкой сообщения вы можете добавить этот документ в OneDrive. Это упрощает совместную работу, так как вы можете быть уверены в том, что все пользователи работают над одной и той же (самой последней) версией файла. Кроме того, в OneDrive удобно добавлять крупные файлы, которые невозможно отправить в виде вложения.

1. На ленте выберите Вложить файл, а затем — Обзор этого компьютера и выберите файл, который нужно вложить.
2. В сообщении электронной почты щелкните стрелку вниз рядом с вложением.
3. Выберите Добавить в OneDrive и укажите нужное расположение для файла.

Примечание: Вам может быть предложено сохранить его в OneDrive для вашей рабочей учетной записи, OneDrive для личной учетной записи или в библиотеки документов для различных групп, в которых вы состоите.

Вставка рисунка в текст сообщения электронной почты

Рисунки можно вкладывать в сообщения или вставлять в их текст. Чтобы вставить рисунок, который будет отображаться в тексте сообщения электронной почты, выполните следующие действия:

1. Установите курсор в том месте сообщения, куда вы хотите добавить рисунок.
2. На ленте выберите Вставить, а затем — Рисунки.
3. Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите рисунок, а затем нажмите кнопку Открыть.
4. Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.

Вложение элемента электронной почты в сообщение электронной почты

Вложение сведений календаря в сообщение электронной почты не поддерживается в новом Outlook для Windows. Вы можете предоставить общий доступ к календарю или опубликовать его или создать опрос по планированию для упрощения планирования собраний.

Примечание: Чтобы поделиться контактами, необходимо экспортировать их в .csv файлы и вложить в виде файла.

Устранение проблем с вложениями

1. Почему не удается вложить файл? Выводится сообщение о том, что он небезопасный Новый Outlook блокирует множество типов файлов, которые могут распространять компьютерные вирусы. Чтобы отправить файл, который новый Outlook идентифицируется как небезопасный, сначала запакуйте его в ZIP-файл, а затем вложите zip-файл. Для этого перейдите в папку на компьютере или в облаке, где находится файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Отправить в сжатую папку. Затем можно будет отправить ZIP-файл. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка вложений в Outlook.
2. Почему мои вложения отображаются в тексте сообщения, а не под строкой темы? Новый Outlook позволяет отправлять сообщения электронной почты в трех форматах: HTML, обычный текст и форматированный текст. Если вы используете формат RTF, все вложенные файлы будут отображаться в тексте сообщения. Инструкции о том, как изменить формат сообщения на HTML или обычный текст, см. в статье Изменение формата сообщения. Вы можете проверить формат сообщения в строке его заголовка.
3. Почему мои дружественные ссылки отображаются в виде копии?
   Понятные ссылки предназначены только для сообщений электронной почты в формате HTML. При попытке отправить вложение в форматированный текст или обычный текст оно будет добавлено в качестве копии. При использовании формата RTF все вложения будут отображаться в тексте сообщения в виде копии. Если вы используете обычный текст, все вложенные файлы будут отображаться под строкой темы.
4. Параметр «Вставка» > «Рисунки» недоступен Если вам не удается выбрать «Рисунки» на вкладке «Вставка», скорее всего, сообщение имеет формат обычного текста. Измените его на HTML или RTF, чтобы вставить рисунок. Вы можете проверить формат сообщения в строке его заголовка.

Вложение файла в сообщение электронной почты

Outlook отслеживает файлы, над которыми вы недавно работали, и предлагает их, когда вы хотите вложить файл в сообщение. Некоторые типы файлов невозможно отправлять и получать. Их полный список см. в статье Блокировка вложений в Outlook.

1. В окне нового сообщения, ответа или пересылаемого письма нажмите кнопку Вложить файл на вкладке Сообщение или Вставка.
2. Выберите файл из следующих расположений:
   • Последние элементы.
     Здесь можно увидеть 12 последних файлов, с которыми вы работали. Эти файлы могут быть на вашем компьютере, в OneDrive, SharePoint или другой библиотеке документов. Выберите файл, чтобы вложить его в сообщение.
   • Обзор мест в Интернете.
     К таким местам относятся OneDrive, сайты SharePoint и другие расположения, например библиотеки документов группы, которые вы ранее открывали. Выберите одно из расположений, чтобы открыть новое окно и выбрать в нем вложение.
   • Поиск на этом ПК.
     Открывает окно проводника, где можно выбрать файл с компьютера.
3. При выборе файла с локального компьютера и из библиотеки документов группы в сообщение вкладывается его копия. С другой стороны, при выборе файла из OneDrive или SharePoint предоставляются дополнительные разрешения.
4. Отправить ссылку или копию: при добавлении ссылки на файл из OneDrive или SharePoint размер сообщения не увеличивается. Если вы хотите отправить копию файла, вложите его в сообщение электронной почты так же, как с компьютера. Если вы хотите отправить ссылку на файл, можно также задать разрешения.
5. По умолчанию у всех пользователей в организации есть возможность редактировать файл. Чтобы изменить эти разрешения, щелкните стрелку справа от имени вложения для отображения раскрывающегося меню с различными параметрами.
   • Организация может изменять: любой пользователь из вашей организации сможет изменять файл.
   • Организация может просматривать: любой пользователь из вашей организации сможет просматривать (но не изменять) файл.
   • Получатели могут изменять: только получатели сообщения смогут изменять файл.
   • Получатели могут просматривать: только получатели сообщения смогут просматривать (но не изменять) файл.
6. Если Outlook определяет, что получатели не смогут просмотреть файл (например, если он хранится на сайте SharePoint, который доступен только для вас), под значком файла и названием появится предупреждение. Выберите Вложить как копию, чтобы вложить копию файла, а не ссылку на него.

Примечание: При этом любые изменения, внесенные получателем, не будут синхронизироваться с версией файла в OneDrive или SharePoint.

Предупреждение о забытых вложениях

Если вы упоминаете вложение в своем сообщении электронной почты, но не добавляете его перед отправкой сообщения, Outlook отобразит предупреждение о забытом вложении. После этого вы можете добавить вложение или отправить сообщение без вложения.

Эта функция доступна только для текста сообщения на английском языке (США) и не зависит от языка, используемого для Outlook. Например, при использовании версии Outlook на испанском языке и средств проверки правописания для английского языка (США) вы можете создать сообщение электронной почты с текстом на английском языке (США). Если вы упомянете вложение в этом сообщении, но не добавите его, Outlook отобразит предупреждение о забытом вложении.

Добавление сохраненного на компьютере файла в OneDrive

Если вы вкладываете документ, который сохранен на компьютере, но не сохранен в Интернете, перед отправкой сообщения вы можете добавить этот документ в OneDrive. Это упрощает совместную работу, так как вы можете быть уверены в том, что все пользователи работают над одной и той же (самой последней) версией файла. Кроме того, в OneDrive удобно добавлять крупные файлы, которые невозможно отправить в виде вложения.

1. На ленте нажмите кнопку Вложить файл, а затем выберите пункт Поиск на этом ПК и файл, который требуется вложить.
2. В сообщении электронной почты щелкните стрелку вниз рядом с вложением.
3. Выберите Добавить в OneDrive и укажите нужное расположение для файла.

Примечание: Вам может быть предложено сохранить его в OneDrive для вашей рабочей учетной записи, OneDrive для личной учетной записи или в библиотеки документов для различных групп, в которых вы состоите.

• Организация может изменять: любой пользователь из вашей организации сможет изменять файл.
• Организация может просматривать: любой пользователь из вашей организации сможет просматривать (но не изменять) файл.
• Получатели могут редактировать , если вы хотите, чтобы только получатели сообщения электронной почты могли изменять файл.
• Получатели могут просматривать: только получатели сообщения смогут просматривать (но не изменять) файл.

Вставка рисунка в текст сообщения электронной почты

Рисунки можно вкладывать в сообщения или вставлять в их текст. Чтобы вставить рисунок, который будет отображаться в тексте сообщения электронной почты, выполните следующие действия:

1. Установите курсор в том месте сообщения, куда вы хотите добавить рисунок.
2. На ленте выберите Вставка >Рисунки.
3. Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
4. Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.

Вложение визитной карточки, календаря или другого элемента в сообщение электронной почты

1. В окне нового сообщения нажмите кнопку Вложить элемент.
2. Выберите один из указанных ниже вариантов.
   • Визитная карточка.
     Выберите электронную визитную карточку из списка контактов.
   • Календарь.
     При необходимости выберите Диапазон дат, Подробности и т. д.
   • Элемент Outlook.
     Выберите одно или несколько сообщений электронной почты из любой папки.
3. Выберите нужный элемент, а затем нажмите кнопку Вставить.

Устранение проблем с вложениями

1. Почему не удается вложить файл? Выводится сообщение о том, что он небезопасный Outlook блокирует файлы, которые могут использоваться для распространения компьютерных вирусов. Чтобы отправить файл, который Outlook считает небезопасным, сначала заархивируйте его. Для этого перейдите в папку на компьютере или в облаке, где находится файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Отправить в сжатую папку. Затем можно будет отправить ZIP-файл. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка вложений в Outlook.
2. Почему вложения отображаются в тексте сообщения, а не под строкой темы? В Outlook можно отправлять сообщения в трех форматах: обычный текст, HTML и RTF. Если вы используете формат RTF, все вложенные файлы будут отображаться в тексте сообщения. Инструкции о том, как изменить формат сообщения на HTML или обычный текст, см. в статье Изменение формата сообщения. Вы можете проверить формат сообщения в строке его заголовка.
3. Почему мои облачные вложения отображаются в виде копии?
   Облачные вложения предназначены только для сообщений электронной почты в формате HTML. При попытке отправить облачное вложение в форматированный текст или обычный текст оно будет добавлено в качестве копии. При использовании формата RTF все вложения будут отображаться в тексте сообщения в виде копии. Если вы используете обычный текст, все вложенные файлы будут отображаться под строкой темы.
4. Параметр «Вставка» > «Рисунки» недоступен Если вам не удается выбрать «Рисунки» на вкладке «Вставка», скорее всего, сообщение имеет формат обычного текста. Измените его на HTML или RTF, чтобы вставить рисунок. Вы можете проверить формат сообщения в строке его заголовка.

Вложение файла в сообщение электронной почты

Outlook блокирует отправку и получение файлов некоторых типов. Их полный список см. в статье Блокировка вложений в Outlook.

1. В окне нового сообщения нажмите кнопку Вложить файл на ленте.
2. Выберите файл, который вы хотите вложить, и нажмите кнопку Вставить.

Предупреждение о забытых вложениях

Если вы упоминаете вложение в своем сообщении электронной почты, но не добавляете его перед отправкой сообщения, Outlook отобразит предупреждение о забытом вложении. После этого вы можете добавить вложение или отправить сообщение без вложения.

Эта функция доступна только для текста сообщения на английском языке (США) и не зависит от языка, используемого для Outlook. Например, при использовании версии Outlook на испанском языке и средств проверки правописания для английского языка (США) вы можете создать сообщение электронной почты с текстом на английском языке (США). Если вы упомянете вложение в этом сообщении, но не добавите его, Outlook отобразит предупреждение о забытом вложении.

Вставка рисунка в текст сообщения электронной почты

Рисунки можно вкладывать в сообщения или вставлять в их текст. Чтобы вставить рисунок, который будет отображаться в тексте сообщения электронной почты, выполните следующие действия:

1. Установите курсор в том месте сообщения, куда вы хотите добавить рисунок.
2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
3. Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
4. Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.

Вложение визитной карточки, календаря или другого элемента в сообщение электронной почты

1. В окне нового сообщения нажмите кнопку Вложить элемент.
2. Выберите один из указанных ниже вариантов.
   • Визитная карточка.
     Выберите электронную визитную карточку из списка контактов.
   • Календарь.
     При необходимости выберите Диапазон дат, Подробности и т. д.
   • Элемент Outlook.
     Выберите одно или несколько сообщений электронной почты из любой папки.
3. Выберите нужный элемент, а затем нажмите кнопку Вставить.

Устранение проблем с вложениями

1. Почему не удается вложить файл? Выводится сообщение о том, что он небезопасный Outlook блокирует файлы, которые могут использоваться для распространения компьютерных вирусов. Чтобы отправить файл, который Outlook считает небезопасным, сначала заархивируйте его. Для этого перейдите в папку на компьютере или в облаке, где находится файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Отправить в сжатую папку. Затем можно будет отправить ZIP-файл. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка вложений в Outlook.
2. Почему вложения отображаются в тексте сообщения, а не под строкой темы? В Outlook можно отправлять сообщения в трех форматах: обычный текст, HTML и RTF. Если вы используете формат RTF, все вложенные файлы будут отображаться в тексте сообщения. Инструкции о том, как изменить формат сообщения на HTML или обычный текст, см. в статье Изменение формата сообщения. Вы можете проверить формат сообщения в строке его заголовка.
3. Почему мои облачные вложения отображаются в виде копии?
   Облачные вложения предназначены только для сообщений электронной почты в формате HTML. При попытке отправить облачное вложение в форматированный текст или обычный текст оно будет добавлено в качестве копии. При использовании формата RTF все вложения будут отображаться в тексте сообщения в виде копии. Если вы используете обычный текст, все вложенные файлы будут отображаться под строкой темы.
4. Параметр «Вставка» > «Рисунки» недоступен Если вам не удается выбрать «Рисунки» на вкладке «Вставка», скорее всего, сообщение имеет формат обычного текста. Измените его на HTML или RTF, чтобы вставить рисунок. Вы можете проверить формат сообщения в строке его заголовка.

Отправление html-письма при помощи Outlook 2007

Несмотря на то, что корпорация Майкрософт давно уже не поддерживает операционную систему Windows XP, парк компьютеров, которые трудятся под её управлением, достаточно велик. Особенно это касается офисных персоналок, верой и правдой решающих текущие задачи компаний без модернизации программного обеспечения. Как правило, и инструменты, которыми оснащены эти машины, имеют не самую свежую версию. Но даже с офисным пакетом 2007-го года издания вполне возможно решать современные задачи.

Вот и отправка самого актуального на сегодня формата писем, содержащих html-код, очень даже осуществима посредством Outlook версии 2007.

Загружаем письмо в Outlook

В открытом окне программы (полагаем, что почтовый аккаунт уже настроен) кликаем команду «Создать».

Результатом развернётся окно для создания нового письма. Переходим в нём в группу команд «Вставка», находим там кнопку с пиктограммой скрепки и командой «Вложить файл» в главном меню, жмём её.

В появившемся диалоговом окне для вставки файла ищем нашу заготовку html-письма, выделяем одинарным кликом мыши и раскрываем список под стрелкой правее команды «Вставить» этого окна. И делаем выбор вида вставки, нам нужно «Вставить как текст».

И видим загруженным в тело нашего нового сообщения наш html-шаблон.

Соблюдая правила хорошего тона, заполним тему письма. И указываем адрес (или адреса) получателя нашего отправления.

Возможности редактирования html-письма в Outlook-е

Небольшую правку нашего отправления можно делать прямо в Outlook, работая с визуальными объектами письма. Текст можно выделить, удалить, вставить — как в обычном текстовом редакторе.

Ссылки внутри нашего html-письма тоже могут правиться, для чего нужно кликнуть по объекту с гиперссылкой правой клавишей мыши, и выполнить команду «Изменить гиперссылку. ».

Следом открывается диалоговое окно «Изменение гиперссылки», где в поле «Адрес» и следует внести изменения, подтвердив их затем нажатием «ОК».

Для создания новой ссылки надо выделить объект, которым может стать изображение или фрагмент текста, правым кликом инициировать контекстное меню и выбрать в нём «Гиперссылка. ». Затем в открывшемся окне «Вставка гиперссылки» указать адрес для перехода по клику на выделенном объекте.

Для удаления гиперссылок в вызванном описанном образом контекстном меню используем команду «Удалить гиперссылку».

И, наконец, изображения нашего html-письма — они тоже могут минимально редактироваться средствами программы. Если точнее — их можно заменять. Но для этого рисунок, предназначенный стать заменой имеющемуся изображению, должен быть подготовлен заранее. В каком либо графическом редакторе необходимо физический размер этого нового рисунка сделать точно таким же, как и у заменяемого.

Для собственно действия по замене рисунка в нашем письме кликаем имеющуюся картинку правой кнопкой, появится контекстное меню. В нём выбираем команду «Изменить рисунок. ».

В диалоговом окне «Вставка рисунка» находим целевой файл с изображением и вставляем его двойным кликом или нажатием команды «Вставить».

Отправляем html-письмо из Outlook 2007

Теперь, после всех правок, результат нас точно уже будет удовлетворять. Но это нас, а получателя? Не лишним будет потратить еще немного времени на тестовую отправку на свой почтовый ящик.

При получении видно всё, как и задумывалось? Вот и отлично, теперь всё готово. Меняем адреса получателя на реальные и отправляем наше послание, куда и было задумано.