Доступные числовые форматы в Excel
В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.
- Выделите ячейку или диапазон ячеек.
- На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.
Можно также выбрать один из следующих вариантов:
- Нажмите клавиши CTRL+1 и выберите формат Числовой.
- Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек. и формат Числовой.
- Нажмите небольшую стрелку (кнопку вызова диалогового окна) и выберите Числовой.
- Выберите нужный формат.
Числовые форматы
Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.
При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление.
Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.
Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.
Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце.
Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.
Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.
В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Можно задать количество знаков в дробной части.
Отображает число в виде дроби выбранного типа.
Экспоненциальный
Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части.
Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено.
Дополнительный
Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN).
(все форматы)
Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.
Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить способ их отображения. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числом > Денежный.
Форматы влияют только на отображение чисел, но не значения в ячейках, используемые в вычислениях. Фактическое значение можно увидеть в строка формул.
Ниже представлены доступные числовые форматы и описано, как их можно использовать в Excel в Интернете:
Числовой формат по умолчанию. Если ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить число целиком, оно округляется. Например, 25,76 отображается как 26.
Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, при использовании формата Общий значение отображается в экспоненциальном виде.
Этот формат похож на Общий, но в отличие от него отображает числа с десятичным разделителем, а также отрицательные числа. Ниже представлено несколько примеров отображения чисел в обоих форматах:
Отображает рядом с числами денежный символ. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
Используется для отображения денежных значений с выравниванием символов валюты и десятичных разделителей в столбце.
Краткий формат даты
В этом формате дата отображается в следующем виде:
Длинный формат даты
В этом формате месяц, день и год отображаются в следующем виде:
В этом формате числовые представления даты и времени отображаются как значения времени.
В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%).
Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
Отображает число в виде дроби. Например, при вводе 0,5 отображается ½.
Отображает числа в экспоненциальной нотации, заменяя часть числа на E+n, где E (степень) умножает предыдущее число на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено. Дополнительные сведения о форматировании чисел в виде текста.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
ЛАБА 3.1
3. При сохранении книги в Excel файл может получить одно из расширений:
4. Отформатированная ячейка пользовательским форматом вида
обеспечивает вывод нулевых чисел в ячейке
5. Какой команды меню Excel не существует ?
6. Команда Excel главная/условное форматирование, в зависимости от выполнения заданного условия, позволяет установить характеристики ячейки
цвет заливки ячейки
узор заливки ячейки
цвет границы ячейки
выравнивание текста в ячейке
выбор шрифта (Arial, Times New Roman и другие )
7. На Листе 6 книги Excel «Данные к тесту» заполнить диапазон A1:A100 последовательными натуральными числами от 1 до 100 и записать в ячейку B1 Листа 6 формулу вычисления среднего значения заданных чисел. Полученный результат записать в ответ теста.
8. В ячейке листа Excel записано число 23. Оно отображено в следующем вида: 2,30E+01
Какой формат задан в ячейке?
9. После ввода числа в ячейку в MS Excel вместо числа отображаются символы #######. Как исправить ошибку?
изменить высоту строки
исправить ошибки в формуле
уменьшить размер шрифта в ячейке
увеличить ширину столбца
снять защиту с ячейки
10. Скопировать из Листа 1 книги Excel “Данные к тесту” диапазон ячеек А1:С100 на Лист 6 в диапазон С1:Е100, уменьшив каждое значение ячеек в 2 раза. В ячейку В2 Листа 6 записать формулу для вычисления суммы значений чисел диапазона С1:Е100 и полученный результат, округленный до целых, записать в ответ теста.
11. Заголовки столбцов листа в Excel могут обозначаться:
Прописными буквами латинского алфавита A, B, C, .
Строчными буквами латинского алфавита a, b, c, .
Прописными буквами русского алфавита А, Б, В, .
Строчными буквами русского алфавита а, б, в, .
12. Отформатированная ячейка пользовательским форматом вида [Красный]0;[Зеленый]0;[Желтый]0;[Синий]@ обеспечивает вывод нулевых чисел в ячейке
13.Отформатированная ячейка пользовательским форматом вида [Красный]0;[Зеленый]0;[Желтый]0;[Синий]@ обеспечивает вывод отрицательных чисел в ячейке
14. Отформатированная ячейка пользовательским форматом вида [Красный]0;[Зеленый]0;[Желтый]0;[Синий]@ обеспечивает вывод положительных чисел в ячейке
15. Отформатированная ячейка пользовательским форматом вида [Красный]0;[Зеленый]0;[Желтый]0;[Синий]@ обеспечивает вывод текста в ячейке
16. Для создания нового листа в Excel ипользуется команда меню
17. Для заливки ячеек цветом в Excel используется команда
18. Какой команды меню Excel не существует ?
19. На Листе 6 книги Excel «Даные к тесту» заполнить диапазон A1:A50 последовательными четными натуральными числами от 2 до 100 и записать в ячейку B1 Листа 6 формулу для вычисления их среднего значения. Полученный результат записать в ответ теста.
20. В ячейке листа Excel отображено число в следующем виде: 2,30E+01
Какое число задано в ячейке?
21. Скопировать из Листа 1 книги Excel “Данные к тесту” диапазон ячеек В1:Е100 на Лист 6 в диапазон С1:F100, уменьшив каждое значение ячеек в 2 раза. В ячейку В2 Листа 6 записать формулу для вычисления среднего значения чисел диапазона С1:F100 и полученный результат, округленный до десятых, записать в ответ теста. Целую часть от дробной отделить запятой.
22. Заголовки строк листа в Excel могут обозначаться:
Прописными буквами латинского алфавита A, B, C, .
Строчными буквами латинского алфавита a, b, c, .
Прописными буквами русского алфавита А, Б, В, .
Строчными буквами русского алфавита а, б, в, .
23. Скопировать из Листа 1 книги Excel “Данные к тесту” диапазон ячеек В1:Е100 на Лист 6 в диапазон С1:F100, уменьшив каждое значение заданных ячеек на 5. В ячейку В2 Листа 6 записать формулу для вычисления суммы значений чисел диапазона С1:F100 и полученный результат записать в ответ теста
24. Команда Excel главная/условное форматирование, в зависимости от выполнения заданного условия, позволяет установить характеристики шрифта
подчеркивание по значению
25. Какого числового формата не существует в Excel?
26. Скопировать из Листа 1 книги Excel “Данные к тесту” диапазон ячеек А1:С104 на Лист 6 в диапазон С1:Е104, увеличив каждое значение заданных ячеек на 2. В ячейку В2 Листа 6 записать формулу для вычисления суммы значений чисел диапазона С1:Е104 и полученный результат записать в ответ теста
27. В ячейке листа Excel отображено число в следующем виде: 2,30E-01
Какое число задано в ячейке?
28. Скопировать из Листа 1 книги Excel “Данные к тесту” диапазон ячеек А1:D100 на Лист 6 в диапазон С1:F100, уменьшив каждое значение ячеек в 2 раза. В ячейку В2 Листа 6 записать формулу для вычисления среднего значения чисел диапазона С1:F100 и полученный результат, округленный до сотых, записать в ответ теста. Целую часть от дробной отделить запятой.
29. Скопировать из Листа 1 книги Excel “Данные к тесту” диапазон ячеек В1:Е105 на Лист 6 в диапазон С1:F105, уменьшив каждое значение ячеек в 3 раза. В ячейку В2 Листа 6 записать формулу для вычисления суммы значений чисел диапазона С1:F105 и полученный результат записать в ответ теста.
30. Скопировать из Листа 1 книги Excel “Данные к тесту” диапазон ячеек А1:С104 на Лист 6 в диапазон С1:Е104, увеличив каждое значение ячеек в 3 раза. В ячейку В2 Листа 6 записать формулу для вычисления среднего значения чисел диапазона С1:Е104 и полученный результат, округленный до сотых, записать в ответ теста. Целую часть от дробной отделить запятой.
31. Какие знаки нельзя использовать при переименовании листа книги в Excel ?
32. Для изменения параметров выравнивания содержимого ячейки в MS Excel используется команда
ЛАБА 3.2
33. Если в ссылке на ячейку Excel не используются символы $, то такая ссылка называется
34. Если в ссылке на ячейку Excel используются символы $, то такая ссылка называется
35. Укажите верно записанные функции Excel для суммирования чисел равных 20 диапазона А1:А20
36. Какой результат возвратит вызванная в Excel функция
ошибка в формуле
37. Указать правильные варианты записи функции Excel для вычисления суммы чисел диапазона A1:A100
38. Для нахождения наибольшего значения, записанного в ячейках A1, A2, A3, A4 верно записанными являются функции Excel
39. Системным разделителем дробной и целой части числа в Excel является
40. Как называется ссылка $A3 на ячейку Excel
40. Какое значение возвратит вызванная в Excel функция
при условии, что в ячейке A1 содержится число 123, в ячейке A2 содержится число 200,
а в ячейке А3 содержится число 100
41. Какое значение возвратит вызванная в Excel функция
при условии, что в ячейке A1 содержится число 123, а в A2 содержится число 321
Коды числовых форматов
С помощью числовых форматов можно изменять внешний вид чисел, в том числе даты и времени, не меняя при этом фактические числа. Числовой формат не влияет на значение в ячейке, которое Excel использует для вычислений. Фактическое значение отображается в строке формул.
В Excel есть несколько встроенных числовых форматов. Их можно использовать без изменения или в качестве основы для создания собственных числовых форматов. При создании пользовательских числовых форматов можно указать до четырех разделов кода формата. Они определяют формат положительных чисел, отрицательных чисел, нулевых значений и текста (в указанном порядке). Разделы кода должны быть разделены точкой с запятой (;).
В следующем примере показаны четыре типа разделов кода формата:
Формат положительных чисел
Формат отрицательных чисел
Если указан только один раздел кода формата, он будет использоваться для всех чисел. Если указаны два раздела кода формата, первый раздел кода будет использоваться для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если требуется пропустить какой-либо раздел кода в числовом формате, необходимо добавить точку с запятой для каждого пропущенного раздела. Для объединения (или сцепления) двух значений можно использовать текстовый оператор амперсанд (&).
Создание кода пользовательского формата
- На вкладке Главная щелкните Числовой формат и выберите Другие числовые форматы.
- В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите пункт Другой.
- В списке Тип выберите числовой формат, который нужно настроить. Выбранный формат отображается вверху списка в поле Тип.
- В поле Тип внесите необходимые изменения в выбранный числовой формат.
Советы по созданию кодов форматирования
Текст и интервалы
Чтобы в ячейке отображался текст и числа, заключите текстовые знаки в двойные кавычки (» «) или поставьте перед отдельным символом обратную косую черту (\). Добавьте знаки в нужный раздел кода формата. Например, введите формат «Избыток «0,00 ₽;»Дефицит «-0,00 ₽, чтобы положительные значения отображались в формате «Избыток 125,74 ₽», а отрицательные — в формате «Недостаток -125,74 ₽».
Для отображения символов, перечисленных в следующей таблице, использовать кавычки не требуется:
Левая круглая скобка
Правая круглая скобка
Левая фигурная скобка
Правая фигурная скобка
Чтобы создать числовой формат, содержащий текст, который вводится в ячейке, вставьте в текстовом разделе кода числового формата символ «@» в том месте, где в ячейке должен будет отображаться введенный текст. Если в текстовом разделе числового формата отсутствует символ «@», в ячейке не будет отображаться введенный текст (будут видны только числа). Вы также можете создать числовой формат, который объединяет определенные текстовые символы с текстом, вводимым в ячейке. Для этого необходимые текстовые символы следует ввести перед символом «@», после символа «@» или и перед ним, и после него. Затем введенные текстовые символы нужно заключить в двойные кавычки (» «). Например, чтобы вставить текст перед текстом, вводимым в ячейке, введите «валовой доход для «@ в текстовом разделе кода числового формата.
Чтобы создать в числовом формате интервал, имеющий ширину символа, вставьте символ подчеркивания (_) перед требуемым символом. Например, чтобы положительные числа выводились на одном уровне с отрицательными числами, заключенными в скобки, вставьте символ подчеркивания в конце формата для положительных чисел, а за ним добавьте символ правой круглой скобки.
Чтобы число заполнило ячейку по всей ширине за счет повторения определенного символа, поставьте в коде числового формата перед этим символом звездочку (*). Например, можно ввести 0*–, чтобы заполнить пунктиром всю ячейку справа от числа, или *0 перед любым форматом, чтобы отобразить начальные нули.
Десятичные знаки, пробелы, цвета и условия
Коды числовых форматов можно использовать для управления отображением цифр перед десятичным знаком и после него. Для отображения только значащих цифр в числе следует использовать знак решетки (#). Этот знак не позволяет выводить незначащие нули. Чтобы отобразить незначащие нули, если число содержит меньше цифр, чем указано в коде формата, необходимо использовать цифровой символ нуля (0). Знак вопроса (?) используется, чтобы добавить пробелы вместо незначащих нулей с обеих сторон десятичного разделителя для выравнивания десятичных разделителей при форматировании с использованием моноширинного шрифта, например Courier New. Вопросительный знак (?) также можно использовать для отображения дробей, которые содержат переменное количество цифр в числителе и знаменателе.
Если в целой части числа больше цифр, чем заполнителей в коде формата, в ячейке будут отображаться дополнительные цифры. Однако если в дробной части числа больше цифр, чем заполнителей в коде формата, число будет округлено до количества десятичных знаков, равного количеству заполнителей. Если код формата содержит только знаки решетки (#) слева от десятичного разделителя, числа, значение которых меньше 1, будут начинаться с десятичного разделителя, а не с нуля, за которым следует десятичный разделитель.
Элементы, которые нужно отобразить
Используйте код
Формат ячеек в Excel
Форматирование ячеек – это одно из основных отличий Excel от калькулятора. Умелое форматирование позволяет разношерстный набор данных привести к удобному для осмысления виду: выделить итоговую строку, шапку, убрать «лишние» знаки после запятой, добавить границы и т.д. В общем, форматирование позволяет набор «серой массы данных» превратить в структурированную и читабельную информацию.
Наиболее часто используемые команды форматирования находятся на ленте.
Если этих кнопок не достаточно, то можно обратиться к Формату ячеек в контекстном меню (через правую кнопку мыши), либо с помощью сочетания горячих клавиш Ctrl+1, что существенно быстрее. Откроется известное многим окошко.
В диалоговом окне есть несколько вкладок. Пробежимся по их назначению, останавливаясь на интересных моментах.
Вкладка Число
Первая вкладка Число (открыта на картинке выше) задает числовой формат. Значение в ячейке можно представить как обычное число, проценты, дату и т.д. По умолчанию всем ячейкам придается Общий формат, то есть ячейка никак не отформатирована. Поэтому, как правило, требуется перейти к другому формату.
Следующий пункт Числовой. Здесь задается количество видимых знаков после запятой (по умолчанию их два), а также можно отделить группы разрядов (тысячи, миллионы и т.д.) друг от друга.
Довольно часто пользуются пунктами Дата (выбор формата отображения даты), Процентный (отображение процентного формата) и Текстовый (данные сохраняются, как текст). Текстовый формат довольно интересен, т.к. позволяет отображать информацию в том виде, в каком она вносится в ячейку, без каких-либо автоматических преобразований в дату, формулу, обрезание первый нулей и т.д. Что внесли, то видим в ячейке. Команды выбора числового формата продублированы на ленте.
Вкладка Выравнивание
Переходим на вкладку Выравнивание. Здесь задается расположение числа или текста внутри ячейки: по вертикали, горизонтали, относительно центра, по направлению и т.д.
Расположение и назначение команд, как и в других окнах Excel, интуитивно понятно. Достаточно прочитать названия. Тут выравнивание по вертикали, тут – горизонтали. Можно объединить несколько ячеек в одну или длинное название переносить по словам. Обращу лишь внимание на пару интересных моментов.
Когда в ячейку вносится число, оно автоматически «прилипает» к правому краю, а текст – к левому краю. Если число будет в левом столбце, а текст в следующем справа, то содержимое обоих столбцов будет выглядеть примерно так.
Читать такое не удобно (все сливается и нужно присматриваться). Поэтому правильно сделать отступ текста от левого края. Для этого достаточно выбрать в списке по горизонтали пункт по левому краю (отступ) и установить рядом в окошке значение отступа. См. рисунок ниже.
Теперь глазу намного приятнее.
Аналогичным образом можно отлепить число от правого края.
И еще один полезный совет. При создании таблицы в шапке часто объединяют ячейки, чтобы общее название «накрывало» сразу несколько столбцов. К примеру, как на картинке ниже.
«Продажи» захватывают все столбцы. Выглядит красиво, но не практично. К примеру, при выделении одного столбца диапазон автоматически расширится на все столбцы, находящиеся под объединенной ячейкой. Если попытаться скопировать этот диапазон, то может выскочить ошибка с сообщением о несовпадении ячеек. В общем, не очень практично. В то же время нужно сохранить внешний вид, как на картинке выше. Есть простой прием. Достаточно внести «Продажи» в крайнюю левую ячейку диапазона, посередине которого оно должно оказаться. Затем, начиная с этого слова, выделить вправо остальные ячейки диапазона, и выбрать пункт по центру выделения на вкладке Выравнивание.
Получится тот же эффект, только ячейки не будут объединены.
Рекомендую взять на вооружение этот способ форматирования. В конце статьи находится видео о том, как расположить надпись в середине диапазона, не используя объединение ячеек.
Значительная часть команд из вкладки Выравнивание также вынесена на ленту.
Следующие вкладки Шрифт, Граница, Заливка имеют понятное назначение и вид. С их помощью выбирается шрифт, цвет, размер и т.д.
Таблица без границ выглядит незавершенной. Поэтому ячейкам и таблице в целом нужно придать красивую, но не отвлекающую внимание, обводку. Выбираем во вкладке Граница тип границы, цвет, если нужно, и место проведения. Предварительный макет отображается тут же в середине окна.
Заливка ячейки производится в следующей вкладке. Здесь все еще понятней. Выбрали диапазон, залили, как нужно.
Последняя вкладка Защита используется для ограничения доступа к ячейкам (можно сделать так, чтобы нельзя было вносить изменения и др.). В конце статьи есть видео с подробным объяснением, как сделать защиту листа Excel и отдельных ячеек.
Самые часто используемые команды есть на ленте.
Если назначение какой-либо кнопки не понятно, следует подвести курсор и прочитать всплывающую подсказку.
При использовании форматирования следует помнить о том, что слишком пестрая раскраска сбивает с толку и рассеивает внимание. Поэтому формат желательно использовать только для увеличения читабельности и привлечения внимания к наиболее важной информации. Увлекаться не стоит.
Если у вас проблемы с дизайнерским представлением или различные варианты формата не приводят к желаемому результату, то можно воспользоваться готовыми стилями. Выделяем нужный диапазон и нажимает кнопку Стили ячеек на вкладке Главная на ленте.
Здесь можно выбрать готовое решение. Но я как-то не особо пользуюсь такой возможностью. Получается слишком пестро, хотя и довольно стильно, по-современному.
Пробуйте различные варианты. Смотрите, что нравится больше. Но лучше, повторюсь, не увлекаться. Думайте о тех, кто будет работать с вашими таблицами да и о себе тоже, когда придется открыть этот файл через несколько месяцев.