Как оформить список литературы с инструментами MS Office Word?
После написания курсовой или дипломной работы, формирования ее основной части, наступает самая «жаркая» пора – создание введения, заключения и оформление. От того насколько внимательно и тщательно будут соблюдены все правила, зависит дальнейшая судьба проекта и автора.
После написания курсовой или дипломной работы, формирования ее основной части, наступает самая «жаркая» пора – создание введения, заключения и оформление. От того насколько внимательно и тщательно будут соблюдены все правила, зависит дальнейшая судьба проекта и автора.
Во время создания курсовой/дипломной работы студент опирается на ранее опубликованные труды. Важно, не только грамотно пометить в тексте заимствованные фрагменты, но и указать все использованные источники информации в списке литературы. Сегодня мы поговорим именно об этом разделе студенческих и научно-исследовательских работ.
Что такое список литературы?
Список литературы имеет несколько синонимичных наименований: библиографический перечень, библиография, список использованных источников и пр.
Если вы полагаете, что это всего лишь перечень использованных в ходе написания курсового/дипломного/научного проекта трудов, то Вы сильно заблуждаетесь. На самом деле список литературы – это официальный документ, отражающий все ресурсы, которые легли в основу исследования. Как и все остальные документы, он должен быть составлен согласно определенным ГОСТам и требованиям. Оформление списка использованных источников регламентировано ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ Р 7.0.5-2008.

В библиографический перечень включают следующие виды документов: нормативно-правовые акты (законы, кодексы, постановления, акты, приказы и пр.), учебные и методические пособия, документация (финансовая, бухгалтерская отчетность, устав, внутренние положения и пр.), журналы, статьи, диссертации и монографии, рефераты, интернет-ресурсы и т.д.
Анализ списка использованных источников в курсовой или дипломной работе позволяет оценить «глубину погружения» в выбранную тему, актуальность использованных материалов, подход автора к заданию, с какого ракурса был рассмотрен вопрос и пр.
Учтите, если список литературы будет оформлен неграмотно и неправильно или вовсе будет отсутствовать в студенческой или научно-исследовательской работе, то такой проект не будет допущен к защите.
Основные требования ГОСТ, предъявляемые к списку литературы
Список литературы должен быть пронумерован. Все источники информации могут указываться одним из следующих способов: в алфавитном порядке, в хронологическом порядке (по мере появления публикации в свет), сквозном (по мере упоминания в работе),
Чаще всего в ВУЗах требуют располагать труды в алфавитном порядке (по первой букве фамилии автора). Также допустима разбивка материалов в списке литературы на отдельные подгруппы: законодательные акты, учебные и методические пособия, научные журналы и статьи, интернет-ресурсы и пр.

Обязательными элементами списка литературы являются: данные об авторе, наименование публикации, книги/журнала, номер издания (для журнала) и редакции (для книги), издательство, город и дата публикации, общее количество страниц.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!

В верхней части листа А4 необходимо указать наименование раздела «Список литературы», «Список использованных источников», «библиографический список» и пр.
Затем, сделав отступ в 1 строку, приступить к оформлению списка использованных источников. Каждый новый источник указывается с новой строки, имеет свой порядковый номер.
Как оформить список литературы с помощью инструментов MS Office Word?
Всем известно, что все использованные при написании курсовой/дипломной и иной научно-исследовательской работы должны быть отражены в виде цитат, ссылок, сносок и в списке литературы. Если данное требование не будет учтено и выполнено, то заимствованные фрагменты будут засчитаны как плагиат, а сам проект (в некоторых случаях) может быть дисквалифицирован (не допущен к защите).
Самый простой и доступный для всех пользователей ПК способ создания списка литературы – ручной. Для этого достаточно выписать на отдельный лист все использованные труды, а затем вручную вбить в текстовый редактор.
Сегодня создать список использованных источников в пакете MS Office Word можно с помощью специальных инструментов. Данная процедура не займет много времени и не заставит автора несколько раз перепроверять, ничего и никого ли он не забыл указать. Программа все сделает за Вас.
Чтобы получить автоматически собранный список литературы, важно оформлять списки и сноски с помощью функции «Вставка – Ссылка – Сноска». В этом случае все цитируемые и используемые при написании труды будут автоматически учтены программой.
Автору курсовой или дипломной работы останется лишь кликнуть несколько раз мышкой или выполнить следующую команду: «Ссылка – Список литературы». Не забудьте указать стиль «MLA».

Далее необходимо выбрать подходящий для Вас формат оформления.

После произведенных действий перед автором престанет готовый список литературы. Останется лишь отредактировать его согласно требованиям ГОСТ (шрифт, поля, алфавитный порядок, наличие всех обязательных элементов и пр.).

Выбирайте наиболее удобный и привычный для Вас вариант оформления списка литературы курсовой/дипломной работы. главное, проверьте правильность оформления и соответствие ГОСТам. Если возникают сложности, то можно обратиться за помощью к специалистам ОЦ Дисхелп, лично посетив офис или заполнив электронный бланк заказа на сайте.
Трудности с учебой?
Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ОНЛАЙН
После того, как список литературы подобран, его необходимо вставить в Ворде в текст работы.
Студенты, задавая вопрос о том, как сделать список литературы в Ворде, хотят получить ответы на тот и сопутствующие ему следующие вопросы:
1. Как сделать список литературы в Ворде?
2. Как вставить уже готовый список литературы в Ворде?
3. Как расставить список литературы в алфавитном порядке в Ворде?
4. Как оформить список литературы в Ворде?
5. Как выровнять список литературы в Ворде?
Отвечу на эти вопросы по порядку.
1. Как сделать список литературы в Ворде?
Для того, чтобы сделать список использованной литературы в Ворде, необходимо, чтобы у Вас было полное библиографическое описание всех источников, которые Вы использовали при написании своей курсовой работы.
Если у Вас список вроде как есть, но Вы не уверены, что присутствуют все необходимые элементы библиографического описания, то напишите мне, я посмотрю Ваш список литературы в Ворде и точно скажу, чего у Вас не хватает.
Список использованной литературы в Ворде располагается в конце работы перед приложениями (если они есть).

Список литературы может иметь следующие названия:
— список литературы;
— библиографический список;
— список используемых источников;
— список используемой литературы;
— список использованной литературы.
Все эти названия правильные и зависят от требований Вашего научного руководителя и учебного заведения.
2. Как вставить уже готовый список литературы в Ворде?
В большинстве случаев список литературы в Ворде либо уже имеется у Вас в отдельном файле, потому просто берется и копируется, либо набирается непосредственно сразу в файл работы вручную.

Список литературы в Ворде должен иметь нумерацию. Нумерация списка литературы может быть следующих видов:
— сквозная и одноуровневая: 1, 2, 3, 4, 5 и т.д.
— сквозная, но разделяемая по видам источников:
— по видам источников, с нумерацией начинающейся с начала в каждом блоке источников списка литературы:
3. Как расставить список литературы в алфавитном порядке в Ворде?
Список использованной литературы по алфавиту в Ворде сделать можно следующим образом:
— Выделяем весь список литературы в Ворде:

— Сортируем весь список литературы по алфавиту:

4. Как оформить список литературы в Ворде?
Нумерация списка литературы делается следующим образом:
— Устанавливаем для всего списка литературы нумерацию:

С помощью маркеров на линейке регулируем отступы для номеров списка.

5. Как выровнять список литературы в Ворде?
Для того, чтобы выровнять список литературы в Ворде, необходимо воспользоваться маркерами, как я указал в предыдущем пункте статьи.
Если же необходимо выровнять текст списка литературы по ширине, чтобы выглядело как у меня, то необходимо выделить весь список и выровнять его по ширине с помощью следующей кнопки на панели «Главная»:

Оформление списка литературы в Ворде
Оформление списка литературы в Ворде сводится к соблюдению следующих правил:
— размер и гарнитура текста списка литературы соответствует установленным (обычно используется шрифт гарнитуры Times New Roman размером 14 пт, 1,5 междустрочный интервал);
— выравнивание списка литературы в Ворде должно быть по ширине;
— список литературы сортируется по алфавиту;
— список литературы должен быть пронумерован.
Список литературы в Ворде оформляется по ГОСТу.
Вывод
Изучив материалы статьи, Вы теперь легко сможете самостоятельно сделать список литературы в Ворде. Для этого Вам потребуется библиографическое описание всех источников, которые использовались или планируются использоваться при написании курсовой или дипломной работы.
Если у Вас возникают затруднения в оформлении списка литературы или Вы сомневаетесь в том, как сделали это самостоятельно, напишите мне. Вышлите свой список литературы — я посмотрю, дам рекомендации. При необходимости сам исправлю Ваш список литературы.
Автоматическое форматирование списков литературы с помощью стилей APA, MLA, Chicago
Word автоматически создает bibliography из источников, использованных при написании документа. Каждый раз, когда вы добавляете в документ новую цитату, Word добавляет этот источник в нужный формат, например MLA,APAи Chicago.
Добавление ссылки после цитаты
- На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните стрелку рядом со списком Стиль.

- Выберите стиль, который следует применить к ссылке и литературному источнику.
- Щелкните место в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.
- Нажмите кнопку Вставить ссылку и выберите пункт Добавить новый источник.
- В окне Создать источник введите сведения об источнике ссылки и нажмите кнопку ОК.

После завершения этих действий цитата будет добавлена в список доступных. При следующей цитате ссылки вам не придется вводить ее снова, просто нажмите кнопку Вставить ссылку и выберите ссылку.

Важно: Форматы APA и MLA могут меняться, поэтому нужно проверять, соответствуют ли имеющиеся версии форматов требованиям. Можно создать собственную обновленную версию стиля или пользовательские стили. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о списке литературы и ссылках: создание пользовательских стилей.
Создание списка литературы на основе источников
Чтобы создать список литературы на основе источников, выполните указанные ниже действия.
- Щелкните место, куда вы хотите вставить bibliography. Обычно они находятся в конце документа.
- На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите Список литературы .
Так же как и в построителе оглавления в Word, здесь можно выбрать готовый формат списка литературы, содержащий название, или просто выбрать пункт Вставить список литературы, чтобы добавить ссылку без названия.
Если вы хотите узнать больше об использовании заполнителей ссылок и изменении источников, ознакомьтесь со статьей Создание списка литературы. Если вы хотите экспортировать источники bibliography на другой компьютер, ознакомьтесь с этой записью в блоге Microsoft Word.
Процедура исправления стиля сносок APA 6th Edition
В стиле APA используется имя автора и дата публикации. Если имеется несколько ссылок на одного автора, возникает известная ошибка Word 2010, связанная с заполнением названия публикации, когда этого не требуется. Чтобы исправить эту ошибку, выполните указанные ниже действия.

- В документе Word выделите ссылку.
- Щелкните стрелку вниз и выберите пункт Изменить ссылку.
- Установите флажок Название и нажмите кнопку ОК.
Форматы APA и MLA могут меняться, поэтому нужно проверять, соответствуют ли имеющиеся версии форматов требованиям. Можно создать собственную обновленную версию стиля или пользовательские стили. Дополнительные сведения см. в & CITATIONS 102 — создание пользовательских стилей.
При использовании стиля ссылок APA 5th Edition нужно знать об одной проблеме. В стиле APA используется имя автора и дата публикации. Если имеется несколько ссылок на одного автора, возникает известная ошибка Word 2010, связанная с заполнением названия публикации, когда это не требуется. Если это произойдет, см. раздел‘APA 5th Edition, процедура исправления стиля ссылок ниже.
Добавление ссылки после цитаты
- В документе Word откройте на ленте вкладку Ссылки.

- В группе Ссылки и списки литературы щелкните стрелку в списке Стиль.

- Выберите стиль, который следует применить к ссылке и литературному источнику.
- Щелкните место в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.
- Нажмите кнопку Вставить ссылку и выберите пункт Добавить новый источник.
- Введите сведения об источнике цитаты и нажмите кнопку ОК.


После этого источник будет добавлен в список, открывающийся по нажатию кнопки Вставить ссылку, и следующий раз при добавлении ссылки на него не нужно будет вводить все заново.
Создание списка литературы на основе источников
Чтобы создать список литературы на основе источников, выполните указанные ниже действия.
- Щелкните место, куда вы хотите вставить bibliography. Обычно они находятся в конце документа.
- На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы нажмите кнопку Список литературы.

Так же как и в построителе оглавления, здесь можно выбрать готовый формат списка литературы, содержащий заголовок, или просто выбрать пункт Вставить список литературы, чтобы добавить ссылку без заголовка.
Если вы хотите узнать больше об использовании заметивов для ссылки и редактировании источников, продумайте статью Создание bibliography в Word 2010. Если вы хотите экспортировать источники bibliography на другой компьютер, ознакомьтесь с этой записью в блоге Microsoft Word.
Процедура исправления стиля сносок APA 5th Edition
В стиле APA используется имя автора и дата публикации. Если имеется несколько ссылок на одного автора, возникает известная ошибка Word 2010, связанная с заполнением названия публикации, когда это не требуется. Чтобы исправить эту ошибку, выполните указанные ниже действия.
- В документе Word выделите ссылку.
- Щелкните стрелку вниз и выберите пункт Изменить ссылку.

- Щелкните флажок Название и нажмите кнопку ОК.

В Word Online нельзя автоматически создавать цитаты. Word Online сохраняет в документе bibliography, но не создает его.
Если у вас есть настольная версия Word, выберите Открыть в Word, чтобы открыть документ.

Когда вы сделаете это и сохраните документ в Word, то при повторном его повторном доступе в Word Online вы увидите одержимые.
Оформление списка литературы по ГОСТ 2023
Написание любой научной работы, будь то курсовая работа, реферат или диплом, предполагает сбор информации из самых разных источников. На финальном этапе написания работы, наряду с оформлением содержания, осуществляется оформление списка литературы, из которой собиралась информация в ходе исследования. Оперативным данный процесс быть не может априори, т.к. необходимо соблюсти ряд нюансов и обязательных к выполнению условий.
Библиография – красноречивое свидетельство подкованности автора в теме научной работы и истинности проведенного им исследования. Квалифицированный специалист сможет без труда определить, насколько работа нова, актуальна, а также узнать суть разработки, и провести её анализ. Рассмотрим параметры оформления подробнее, приведя примеры описаний для основных видов источников.
Пример оформления нормативно-правовых (законодательных) актов в списке литературы


Правильное оформление и наполнение списка литературы в реферате, курсовой, дипломной работе
В России нюансы оформления научной работы прописаны в едином Межгосударственном стандарте – ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ 7.0.100-2018. На основании данного нормативного документа должен оформляться каждый список литературы. Многие учебные заведения или отдельные преподаватели руководствуются собственными методичками, предлагая их студентам в качестве инструкции по оформлению диплома по ГОСТ или написанию научной работы. Ниже будет предложена базовая схема формирования списка литературы, но при наличии рекомендаций со стороны ВУЗа или куратора вашей работы, настоятельно рекомендуем использовать исключительно их.
Список литературы или библиографический список?
Оказывается, озаглавить перечисление литературных источников тоже непросто. Многие университеты выдвигают собственные требования даже к словосочетанию в заголовке. Встречаются следующие варианты названия:
- Допускается словосочетание «список литературы» с необязательным добавлением слов «использованной», «используемой».
- Существует словосочетание «библиографический список», являющееся синонимом к вышеприведенному.
Эти варианты являются производными от простых «литература» и «библиография». Они также могут выступать в роли заглавия для составляемого списка литературы. При отсутствии конкретного руководства по данному вопросу разумнее всего будет использовать любой из предложенных вариантов.
Пример оформления книг в библиографическом списке

Заполнение списка литературы источниками
Оформляя реферат или курсовую работу, озаглавить список литературы – первичная задача, сравнимая с созданием чистого текстового документа. Все обработанные информационные источники необходимо свести в единый список, но прежде стоит понять, какая литература должна туда попасть. Рассматривая библиографию с позиции члена комиссии, проверяющей научную работу, следует обращать внимание на следующие источники:
- Наиболее современные (не старее 3-4 лет от момента проведения исследования).
- Источники последних 10-20 лет издания – не более 30% от общего числа в списке литературы. Если конкретное исследование имеет современную историю, то неразумно задействовать более старую информацию.
При их внесении в список литературы стоит учесть ряд нюансов:
- Источники значительной давности применяются наравне с современными при условии, что их содержание полностью соответствует теме исследования.
- Каждый источник в обязательном порядке упоминается в работе при помощи сноски (библиографической ссылки). Подробную информацию можно получить в статье о правилах оформления ссылок на литературные источники.
- Максимальную научную ценность для исследования составляют: журнальные статьи, монографии, выборки из статистики и прочие специализированные материалы по теме работы. Учебники и пособия менее ценны в данном плане.
- Любые законы и акты должны представляться в последней своей редакции с указанием даты и источника их первой публикации.
Количественное требование к оформлению списка литературы предполагает наличие:
- 10 и более источников при написании реферата,
- 20 и более источников при написании курсовой работы,
- 40 и более источников при написании дипломной работы (ВКР).
Источники распределяются по алфавиту.
Дополнительные условия размещения представлены в ГОСТ 7.1-2003.
Помимо алфавитного порядка размещения источников стоит учесть нюансы распределения литературы в списке по типовой принадлежности.
Первыми указываются нормативно-правовые акты. Затем вносятся научные источники, учебные пособия и ссылки на Интернет-ресурсы.
Образец оформления Интернет-ресурсов в списке литературы

Если конкретные методические рекомендации по оформлению каждого из указанных источников отсутствуют, то необходимо руководствоваться пунктами ГОСТа. Рассмотрим детальнее примеры оформления различных видов библиографических источников.
Правильное оформление списка литературы по ГОСТ-2023
Далее будут представлены основные виды литературных источников с приведением общей формы, по которой может быть составлено библиографическое описание для каждого из них. Для удобства изучения все будет представлено в виде сводной таблицы. Каждому виду соответствует определенная схема внесения реквизитов источника в описание.
![]()
Вид источника
Форма описания
Автор. Статья / Авторы // Журнал. – Год. – Номер. – Страницы размещения статьи.
Если над статьей работало более 4 человек, то в заглавии один из них не упоминается.
Автор. Название. / Авторы – Номер. – Город и издательство, год выпуска. – Страницы, на которых размещена работа.
Разрешается не использовать знаки тире при оформлении данного описания, а обходиться лишь точками для разделения отдельных частей.
Если при написании использовались труды других авторов, то их можно упомянуть в общем перечислении, либо дописать в квадратных скобках в качестве отдельной части.
Автор. Название работы: (регалии автора). – Город, год издания. – Количество страниц.
Автор. Название: (после двоеточия можно указать статус работы и регалии автора). – Город, год издательства. – Страницы, на которых размещена работа или общее количество страницы.
Название / Автор. – Город: Издательство, год выпуска. – Количество страниц.
Патент РФ Номер, дата выпуска
Авторы. Название // Патент России Номер, год. Номер бюллетеня.
Название. Тема конференции, Город, год выпуска. Количество страниц.
Автор. Название // Тема конференции (Место и дата проведения) – Город, год выпуска. – Страницы, на которых напечатана работа, либо их количество.
URL, дата обращения к ресурсу.
Название работы / Автор. URL (дата обращения по ссылке).
Автор. Название / Авторы. – Город: Издательство, год выпуска. – Количество страниц.
При авторстве 4-х и более человек оформление производится аналогично журнальным статьям.
Название / (Авторы работ) // Редактор. – Город: Издательство, год выпуска. – Количество страниц.
Автор. Название / Авторы. – Город: Издательство, год выпуска. – Количество страниц.
Прочие нюансы оформления библиографического списка
Также при оформлении списка литературы магистерской диссертации или диплома стоит обратить внимание на следующие нюансы:
- Упоминая издания в нескольких томах, необходимо делать в описании вставку с номером той книги, откуда была взята информация для исследования.
- Электронные источники востребованы, но не должны заполнять собою весь объем списка литературы. Многие ВУЗы требуют, чтобы содержание URL в библиографии не превышало 1/3 (2/3) от количества представленных источников. При отсутствии рекомендаций следует опираться на это же значение.
Общепринятым мнением является то, что материал в статье, на который сделана библиографическая ссылка, не считается плагиатом. Бездумно копировать и вставлять материалы не стоит. В обязательном порядке, оформляя курсовую работу, переписывайте материал в своём собственном стиле, сохраняя тематику изложения.
Образец оформления статей из журналов и сборников в библиографическом списке

При правильном оформлении библиографического списка в своей научной работе можно добиться положительного мнения о ней в целом. Преподавателю для оценивания работы достаточно увидеть пункты «Введение», «Заключение» и «Библиография». В связи с этим, делайте курсовые и дипломные работы качественно, уделяя предельное внимание не только их тексту, но и оформлению списка литературы. Руководствуйтесь исключительно методическими рекомендациями или пунктами ГОСТ 7.1-2003 и ваши научные работы будут удостоены высшей оценки. Что касается последующей проверки на плагиат, то сведения о критериях должен предоставить ВУЗ, либо лица, осуществляющие оценку работы. Стандартно данный уровень может достигать 40% заимствованных материалов. (О том, как повысить оригинальность текста, мы писали ранее). Соответственно, пользоваться литературой и вносить её в библиографию нужно, но не стоит забывать и о собственных мыслях, которые должны преобладать в научной работе.
