Экспорт проекта в Excel
Классический клиент Project Online Project в Интернете Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Project 2010 Project стандартный 2010 Еще. Меньше
Управляя проектом в Project в Интернете, вы можете экспортировать его в Excel. Располагая файлом Excel с данными вашего проекта, вы можете:
- отправить файл со сведениями о проекте внешним заинтересованным лицам;
- создавать отчеты и элементы визуального представления данных;
- архивировать копии данных своего проекта для целей аудита и соответствия требованиям;
- печатать копии своего проекта.
Вот как выполняется экспорт проекта.
- Перейдите на сайт project.microsoft.com и откройте проект, который нужно экспортировать в Excel.
- В правом верхнем углу щелкните троеточие (. ) и выберите Экспортировать в Excel.
- Когда появится сообщение «Готово! Экспорт [название вашего проекта] выполнен.» в нижней части экрана вы увидите свой новый файл Excel, в котором хранятся ваши загрузки.
Открыв файл Excel с вашим проектом, вы увидите вкладку под названием «Задачи проекта». В ее верхней части находится полная сводка информации о проекте, в том числе его название, данные о менеджере проектов, даты начала и окончания, длительность и процент завершения. Кроме того, вы увидите дату экспорта проекта. Под этой информацией вы найдете таблицу с полной информации о вашем проекте.
В классическом приложении Project есть множество встроенных отчетов, позволяющих представлять заинтересованным лицам все виды данных проекта. Кроме того, можно экспортировать данные проекта в Excel для углубленного анализа и создания визуальных отчетов. В Excel можно сделать отчеты более наглядными с помощью отчетов сводных таблиц, диаграмм и многих других функций.
Чтобы данные проекта были правильно представлены в Excel, нужно настроить их сопоставление, но мастер экспорта поможет вам в этом.
- Выберите пункты Файл >Экспорт >Сохранить проект как файл и в разделе Другие типы файлов дважды щелкните элемент Книга Microsoft Excel.
(В Project 2010 выберите пункты Файл >Сохранить как, а в поле Тип файла выберите пункт Книга Excel.) - В диалоговом окне Сохранение документа выберите место, где нужно сохранить книгу.
- Введите нужное имя в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить. Откроется мастер экспорта.
- Нажмите кнопку Далее, чтобы приступить к работе.
- В окне Данные выберите Выбранные данные, если это еще не сделано.
- В окне Схема выберите Новая схема, чтобы создать собственные параметры для сопоставления данных из полей Project с соответствующими полями Excel. Чтобы применить готовую или ранее созданную схему, выберите Использовать существующую схему , а затем выберите нужную схему.
- На шаге Параметры схемы выберите типы данных, которые вы экспортируете, и нужные параметры.
- На шагах Сопоставление задач, Сопоставление ресурсов и Сопоставление назначений откорректируйте параметры, заданные приложением Project автоматически, и введите новые поля сопоставления.
- В столбце Из: введите или выберите поле Project и нажмите ВВОД.
- Воспользуйтесь кнопками под таблицей сопоставлений, чтобы вставить или удалить строки, или примените для сопоставления таблицу Project.
- Если нужно расположить поля в другом порядке, используйте кнопки перемещения.
- В разделе Образец проверьте макет схемы экспорта.
- Если нужно, выберите фильтр в поле Фильтр экспорта.
- Нажмите кнопку Далее.
- На этапе Конец определения схемы нажмите кнопку Сохранить схему, если вы хотите пользоваться этой схемой в будущем, и введите имя в поле Имя схемы. Новая схема будет добавлена в список готовых схем.
- Нажмите кнопку Готово.
Чтобы просмотреть экспортированные данные проекта, откройте книгу в Excel.
Работа с данными проекта в Excel
Открыв созданную книгу в Excel, вы можете обнаружить, что некоторые данные выглядят не совсем так, как ожидалось. Ничего страшного! В Excel вы можете быстро исправить столбцы данных, используя мгновенное заполнение, например, чтобы заменить числа датами или текст числами.
После этого вы можете проанализировать и отформатировать данные, чтобы создать наглядные отчеты.
- Анализ трендов в данных с помощью спарклайнов
- Позвольте приложению Excel выбрать для вас диаграмму
- Создание сводной таблицы для анализа данных на листе
- Создание сводной диаграммы
Экспорт проекта Project Online в Microsoft Excel
Иногда работать с данными проекта удобнее в Microsoft Excel. Вы можете экспортировать данные центра проектов в Excel, где у вас будет доступ к списку проектов с датами начала и окончания, а также другими данными, включенными в центр проектов. Вы также можете экспортировать данные задач из одного проекта.
Экспорт данных центра проектов в Excel:
- На панели быстрого запуска выберите пункт Проекты.
- На вкладке Проекты в группе Общий доступ нажмите кнопку Экспорт в Excel.
Экспорт данных на уровне задачи одного проекта в Excel:
- На панели быстрого запуска выберите пункт Проекты.
- Щелкните имя экспортируемого проекта в центре проектов.
- На вкладке Параметры в группе Общий доступ нажмите кнопку Экспорт в Excel.
Примечание: Вам не нужно открывать проект для редактирования, чтобы экспортировать данные проекта в Excel.
Как проджект перевести в эксель
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Экспорт данных с MS Project Pro в MS Excel
Видео материала «Экспорт данных с MS Project Pro в MS Excel»
Как экспортировать данные проекта с MS Project Pro в MS Excel
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Экспорт данных с MS Project Pro в MS Excel
MS Project Pro позволяет экспортировать данные в MS Excel. Для экспорта данных:
1. Перейдите в пункт меню «Файл» пункт «Экспорт«.
2. Выбрать пунтк «Сохранть проект как файл» и выбрать формат после чего нажать на кнопку «Сохранить«.
3. Выбрать место на диске куда записать экспортируем файл.
4. Выбрать тип экспорта. Вы можете выбрать стандартный экспорт это пункт «Шаблон проекта (Excel)«. Для выбора данных для экспорта — пункт «Выбранные данные«.
5. Далее Вы можете создасть или выбрать схему экспорта. Для выбора существующих схем выберите пункт «Использовать существующую схему«. Или создасть новую схему выбрав пункт «Создать новыую схему«.
6. Выберите схему и нажмите на кнопку «Далее«
7. Выберите тип данны MS Project Pro это могут быть: задачи, ресурсы или назначения. Кроме этого можете выбрать экспорт заголовок и обязательная выбрузка назначений. Для этого установите соотвествующие пункты.
9. Укажите название закладки в странице MS Excel. Если нужно выберите фильтер MS Project Pro для выбранных данных. Укажите в какие поля MS Excel выгружать поля MS Project Pro. Вы можете выгрузить данные с уже существующей таблицы (кнопка «На основе таблицы. «).
10. Нажмите на кнопку «Готово«.