Как создать реестр документов в excel
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Как создать реестр документов в excel
Здравствуйте гуру excel как можно сделать что бы в реестре документов при вставке количества листов(колонка №3) он ставил с какой по какую страницу эти листы(колонка №4)?
Здравствуйте гуру excel как можно сделать что бы в реестре документов при вставке количества листов(колонка №3) он ставил с какой по какую страницу эти листы(колонка №4)? TeNZeRo
К сообщению приложен файл: 9096742.xlsx (9.8 Kb)
Сообщение Здравствуйте гуру excel как можно сделать что бы в реестре документов при вставке количества листов(колонка №3) он ставил с какой по какую страницу эти листы(колонка №4)? Автор — TeNZeRo
Дата добавления — 26.01.2017 в 12:10
выгрузка реестра или отдельных документов в EXL. Просим сделать.
Просим срочно сделать в Диадоке во Входящих документах, при расширенном поиске, иконку для выгрузки реестра и отдельных документов в EXL.
Голос 0 0 Отмена Подписаться
Ответ
На рассмотрении
В Диадоке есть возможность выгружать реестр входящих/исходящих документов.
Для этого следует на странице входящих/исходящих документов:
1.Открыть Расширенный поиск
2.Указать критерии поиска
3.Нажать кнопку «Найти»
4.Под фильтром появится количество найденных документов и ссылка «Скачать реестр документов», необходимо нажать на нее. Откроется реестр в Excel.
На рассмотрении
В Диадоке есть возможность выгружать реестр входящих/исходящих документов.
Для этого следует на странице входящих/исходящих документов:
1.Открыть Расширенный поиск
2.Указать критерии поиска
3.Нажать кнопку «Найти»
4.Под фильтром появится количество найденных документов и ссылка «Скачать реестр документов», необходимо нажать на нее. Откроется реестр в Excel.
Можно ли сделать выгрузку в Excell реестра обработанных документов? Это было бы очень полезно когда при большом количестве документов необходимо понять все ли документы подписаны второй стороной и, при необходимости, ускорить процесс.
Реестр документов и печатная форма в Excel
Ведение реестра документов в электронном виде в Excel позволит их систематизировать, обеспечит к ним быстрый доступ и исключит необходимость хранить каждый документ в отдельности. В любое время документ из реестра можно вывести на печатную форму, созданную на листе Excel. Ссылка для скачивания файла с примером внизу.
Содержание
Ведение реестра документов
Реестр документов удобно заполнять в «Умной таблице» Excel, если не предполагается использование объединенных ячеек.
Далее мы рассмотрим реестр с данными сотрудников, который может использоваться для хранения этих данных и распечатки различных документов. На практике это был реестр Трудовых договоров, из которого распечатывались: Трудовой договор, Приложение к трудовому договору, Договор о материальной ответственности, Приказ о приеме на работу, Изменения к трудовому договору, Соглашение о расторжении трудового договора.
В примере реестр значительно уменьшен, из печатных форм оставлен только Договор о материальной ответственности, чтобы показать сам принцип ведения реестра и заполнения данными печатной формы.
Пример реестра документов в «Умной таблице» Excel
Для заполнения реестра данными можно использовать автоформу, подробнее о которой можно прочитать в разделе Работа с «Умной таблицей».
Создание печатной формы
Чтобы заполнить печатную форму с помощью формул, она должна быть создана в Excel. Если не удалось найти нужный файл в Excel, его текст можно перенести из файла другой программы на рабочий лист, учитывая максимальное количество знаков, умещающееся в ячейке, иначе текст будет обрезан.
В нашем примере используется печатная форма Договора о материальной ответственности, текст которого скопирован на рабочий лист Excel из документа Word:
Договор о материальной ответственности
Если печатная форма на рабочем листе Excel готова, остается переместить (или скопировать) ее в книгу с реестром. Если реестр еще не создан, можно просто добавить новый лист в книгу с печатной формой и назвать его «Реестр…».
Заполнение печатной формы
Для заполнения печатной формы данными из реестра будем использовать встроенную функцию Excel — «ВПР». Ориентиром поиска по таблице будет номер записи в реестре по порядку, поэтому ячейку с номером договора укажем в формулах «ВПР» печатной формы как «Искомое_значение».
Аргументы функции «ВПР»
В мастере функций набраны аргументы для формулы в ячейке «L4», которая после ввода примет следующий вид: =ВПР(‘Печать ДМО’!G1;’Реестр ДМО’!A2:J102;2;ЛОЖЬ)
Во все остальные ячейки с переменными значениями копируется эта формула, и в ней заменяется только «Номер_столбца».
Теперь при записи в ячейку «G1» номера нужной строки реестра, печатная форма Договора о материальной ответственности заполнится данными соответствующего работника.
Вы можете скачать файл с примером ведения реестра в Excel и автоматического заполнения печатной формы Договора о материальной ответственности данными выбранного сотрудника.
Продукты и готовые блюда на дом! Самокат доставка >>
Бесплатная доставка продуктов на дом за 15-30 минут
(Реклама. ООО «Умный ритейл». ИНН: 7811657720)
Сладости на стол! Магазин Алёнка >>
Бесплатная доставка заказов в ближайший магазин Алёнка
(Реклама. ООО «Объединенная кондитерская сеть». ИНН: 9705044645)