Как в сводной таблице посчитать разницу между столбцами
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Как вычесть два столбца в сводной таблице в Excel
В следующем пошаговом примере показано, как вычесть два столбца в сводной таблице в Excel.
Шаг 1: введите данные
Во-первых, давайте введем следующие данные для трех разных отделов продаж:
Шаг 2: Создайте сводную таблицу
Чтобы создать сводную таблицу, щелкните вкладку « Вставка » на верхней ленте, а затем щелкните значок «Сводная таблица»:
В появившемся новом окне выберите A1: C16 в качестве диапазона и поместите сводную таблицу в ячейку E1 существующего рабочего листа:
После того, как вы нажмете OK , в правой части экрана появится новая панель полей сводной таблицы .
Перетащите поле « Команда» в поле « Строки », а поля « Продажи » и « Возвраты» — в поле « Значения »:
Сводная таблица будет автоматически заполнена следующими значениями:
Шаг 3: вычтите два столбца из сводной таблицы
Предположим, мы хотим создать новый столбец в сводной таблице, отображающий разницу между столбцами « Сумма продаж» и «Сумма возвратов» .
Для этого нам нужно добавить вычисляемое поле в сводную таблицу, щелкнув любое значение в сводной таблице, затем щелкнув вкладку « Анализ сводной таблицы », затем щелкнув « Поля, элементы и наборы », затем « Вычисляемое поле »:
В появившемся новом окне введите все, что хотите, в поле «Имя», затем введите = «Продажи — Возврат» в поле «Формула».
Затем нажмите « Добавить », затем нажмите «ОК ».
Это вычисляемое поле будет автоматически добавлено в сводную таблицу:
В этом новом поле отображается разница между суммой продаж и суммой возвратов для каждой группы продаж.
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:
К первому сообщению темы должен быть прикреплен файл примера в формате xls*.
Приложив пример, Вы избавите себя и других от вопросов типа «А какой критерий?», «А куда выводить результат?», «А сколько строк?» и все тех же просьб выложить файл. Рисовать за Вас Ваши же таблички с заданиями, а затем и решение к ним, никто желанием не горит. Да и, как показывает практика, в большинстве случаев без файла решения не найти.
Главное меню
- Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel
- ► Обмен опытом
- ► Microsoft Excel
- ► Сводная таблица и расчет разницы между столбцами в %
Дополнительные вычисления в сводных таблицах
Интересный факт: часто встречаю пользователей, которые хорошо владеют инструментом сводных таблиц, но при этом не знают о такой их возможности, как дополнительные вычисления в сводных таблицах. Такие вычисления доступны в Excel 2010–2016, а в Excel 2007 дополнительные вычисления «спрятаны» в параметрах поля и их гораздо меньше.
Например, у нас есть простая таблица Excel по продажам вот с такими данными:
Предположим, нам нужно построить несколько отчетов:
- Процентная структура продаж.
- Продажи нарастающим итогом.
- Продажи с темпами роста.
Разберем, как создать такие отчеты с помощью дополнительных вычислений в сводных таблицах.
1. Процентная структура продаж
Чтобы с помощью сводных таблиц определить процентную структуру продаж, нужно сделать несколько простых действий.
Шаг 1. Постройте сводную таблицу, где в области строк Города и Товары, а в области сумм — Доходы (если вы не знаете, как создать сводную таблицу, посмотрите статью «Как построить сводную таблицу в Excel»).
Шаг 2. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому числу в сводной таблице и выбираем раздел:
Дополнительные вычисления → % от общей суммы. В появившемся меню доступно несколько способов вычисления процентов:
а) % от общей суммы – рассчитывается к итоговой сумме, от «угла».
Если переместить данные по Городам в область строк, а Товары в столбцы, мы увидим, что общий процент считается как по строкам, так и по колонкам, и сумма процентов равна 100%.
б) % от суммы по столбцу или по строке.
Если требуется рассчитать структуру продаж, например, только по Городам, выбираем % от суммы по столбцу. Если только по товарам, соответственно – по строке.
в) А если нужно видеть структуру продаж и по товарам, и по городам? Не проблема! Нужно выбрать % от суммы по родительской строке.
Тогда процент рассчитается от суммы группы, а не от общего итога. А сумма процентов внутри группы будет равна 100%.
Шаг 3. Все, конечно замечательно, НО хотелось бы рядом с процентами видеть суммы. И это тоже не проблема! Открою маленький секрет: в область значений сводной таблицы мы можем несколько раз перетащить один и тот столбец. Для этого просто захватываем мышкой нужное поле и несколько раз перетаскиваем его в область сумм.
В сводной таблице появится несколько одинаковых столбцов значений, к которым можно применить разные дополнительные вычисления.
2. Продажи нарастающим итогом
В сводной таблице можно показать суммы доходов нарастающим итогом по месяцам. Это делается также с помощью инструмента дополнительных вычислений.
Шаг 1. Постройте сводную таблицу. В строки поместите Города, в столбцы — Месяцы.
Шаг 2. Правой кнопкой мыши по любому числу, выберите Дополнительные вычисления → С нарастающим итогом в поле.
Шаг 3. В открывшемся окне выбираем, что нарастание нужно по Месяцам и все готово!
Можно выбрать, относительно какого поля будет идти нарастание – строк и столбцов, городов или месяцев. В нашем случае выбран вариант нарастающего итога по месяцам. Кстати, столбец Общий итог пустой, потому что нарастающий итог рассчитан в декабре.
3. Темпы роста
Настроим отчет, в котором будут темпы роста, рассчитанные в сводной таблице.
Шаг 1. В новую сводную таблицу добавляем в строки Города, в столбцы Месяцы. В область значений – два одинаковых столбца Доходы.
Когда в области Значений появляется более двух полей, в столбцах появляется «виртуальное» поле «∑ Значения», которое определяет размещение данных в сводной таблице – по строкам или столбцам. Переместите «∑ Значения» в область строк.
Шаг 2. Щелкаем правой кнопкой мышки по числам одного из полей сводной таблицы и выбираем Дополнительные вычисления → Приведенное отличие. Указываем Базовое поле «месяцы», элемент – «назад».
Январь будет пустым, потому что перед ним нет других данных. Это место можно занять спарклайнами. Чтобы их добавить, перейдите в меню Вставка → Спарклайны → График.