Как выглядит xml файл
Как выглядит XML-документ?
XML-документ очень похож на SGML- или HTML-документ. Как вы уже знаете, в него входят элементы, атрибуты и сущности, а также комментарии и другой стандартный текст. Но существуют некоторые особенности, которые отличают XML-документы от младших и старших родственников по линии языков разметки. Сначала рассмотрим простой XML-документ:
<?XML version="1.0"?>
<!DOCTYPE MEMO SYSTEM "http://www.site.com/dtds/memo.dtd">
<MEMO>
<HEADER>
<TO>
TO:
<NAME>
John Doe
</NAME>
<CC/>
</TO>
<FROM>
From:
</FROM>
<SENDER>
Betty North
</SENDER>
</HEADER
<!CThis is the start of the memo text - ->
<MEMOTEXT>
Please take note our phone number has changed.
</MEMOTEXT>
</MEMO>
Во-первых, обратите внимание, что данный документ начинается с исполняемой инструкции <?XML version=»1.0″?>. Эта строка кода называется объявлением разметки XML, она указывает процессору, что данный документ является XML-документом, в котором для структурирования применяется XML версии 1.0. Хотя это объявление не является обязательным, вам следует его включать в текст кода всегда, для того чтобы процессор «понимал», что он имеет дело с XML-документом. Иначе процессоры или браузеры могут рассматривать его как стандартный HTML-документ и неправильно обработать содержащуюся в нем информацию.
Во-вторых, обратите внимание, что, в отличие от SGML, присутствие DTD не является обязательным, однако в данном случае мы включили одно такое объявление. Это DTD хранится на сервере по адресу www.site.com/dtds в файле Memo.dtd. Оно определяет все элементы и сущности, используемые в данном документе.
Обратите также внимание на элементы и применение в них открывающих и закрывающих тегов. Они выглядят точно так же, как элементы, применяемые в HTML. Однако в XML требуется обязательное наличие как открывающих, так и закрывающих тегов. Теоретически, в HTML вы можете опустить закрывающий тег, и браузеры по-прежнему будут правильно воспроизводить данный документ. В XML такой документ не будет правильно обработан.
Теперь рассмотрим элемент </CC>. В отличие от элементов, которые позволяют открывать и закрывать теги, пустые элементы, такие как <CC/>, немного модифицированы и не обязательно должны сопровождаться открывающими тегами где-либо в содержании текста. Напротив, пустые элементы следует представлять как маркеры, на месте которых может появиться что-либо, или может быть определено значение по умолчанию. Пустые элементы всегда обозначаются при помощи имени, элемента, за которым следует наклонная черта, например, <LATESTIME/>, но для них всегда могут быть установлены границы с помощью начального и оконечного тегов, причем между тегами нет никаких значений — <LATESTTIME><LATESTIME/>. Как видите, XML-документы состоят из содержания и разметки.
Также обратите внимание на то, как один элемент может быть встроен в другие элементы, например, <МЕМО></МЕМО>, <HEAD></HEAD> и <МЕМОТЕХТ></МЕМОТЕХТ> — точно так же, как они могли быть встроены друг в друга в HTML. Вы можете помещать комментарии (как и в HTML) — подобно тому, как это сделано перед самим текстом служебной записки (memo). Обратите внимание также, что отсутствуют форматирующие теги. Вместо этого вся работа по форматированию выполняется при помощи отдельной таблицы стилей, определенной в отдельном документе.
Как открыть XML-документ – особенности работы с XML-файлами
Файл с расширением .xml является файлом Extensible Markup Language (XML). Это действительно просто текстовые файлы, которые используют пользовательские теги для описания структуры и других функций документа.
Что такое XML
XML – это язык разметки, созданный консорциумом World Wide Web Consortium (W3C) для определения синтаксиса кодирования документов, которые могут быть прочитаны людьми и машинами. Он делает это с помощью тегов, которые определяют структуру документа, а также то, как документ должен храниться и транспортироваться.

Проще всего сравнить его с другим языком разметки, с которым вы можете быть знакомы, – язык гипертекстовой разметки (HTML), используемый для кодирования веб-страниц. HTML использует предопределенный набор символов разметки (короткие коды), которые описывают формат содержимого на веб-странице.
Однако, отличие XML в том, что он является расширяемым. У XML нет предопределенного языка разметки, как у HTML. Вместо этого, XML позволяет пользователям создавать свои собственные символы разметки для описания контента, формируя неограниченный и самоопределяемый набор символов.
По сути, HTML – это язык, который фокусируется на представлении контента, в то время как XML – это выделенный язык описания данных, используемый для хранения данных.
XML часто используется в качестве основы для других форматов документов, которых сотни. Вот несколько, которые вы можете узнать:
- RSS и ATOM описывают, как приложения должны обрабатывать веб-каналы.
- Microsoft .NET использует XML для своих файлов конфигурации.
- Microsoft Office использует XML в качестве основы для структуры документа.
Таким образом, если у вас есть XML-файл, это не обязательно говорит Вам, для какого приложения он предназначен. Впрочем, Вам и не нужно беспокоиться об этом, если только вы не разрабатываете XML-файлы.
Как открыть XML-файл
Существует несколько способов открыть XML-файл напрямую. Вы можете открывать и редактировать их с помощью любого текстового редактора, просматривать их с помощью любого веб-браузера или использовать веб-сайт, который позволяет просматривать, редактировать и даже конвертировать их в другие форматы.
Используйте текстовый редактор при регулярной работе с XML
Поскольку XML-файлы – это просто текстовые файлы, их можно открыть в любом текстовом редакторе. Однако, многие текстовые редакторы, такие как Notepad, просто не предназначены для отображения XML-файлов с их правильной структурой. Это может быть полезно для быстро ознакомления с содержанием XML-файла. Но, существуют более удобные инструменты для работы с ними.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл XML, который вы хотите открыть, выберите Открыть с помощью в контекстном меню, а затем выберите Блокнот. Примечание: мы используем Windows, но то же самое справедливо и для других операционных систем. Найдите хороший сторонний текстовый редактор, предназначенный для поддержки XML-файлов.
- Файл открывается, но, как вы можете видеть, он теряет большую часть своего форматирования и записывает всё в две строки.

- Таким образом, блокнот может быть полезен для быстрой проверки XML-файла. Но, гораздо удобнее использовать более продвинутый инструмент, такой как Notepad++, который подсвечивает синтаксис и формат файла, как это можно ожидать. Вот тот же XML-файл, открытый в Notepad++

Использование веб-браузера для просмотра XML-файла
Если Вам не нужно редактировать XML-файл, но просто нужно просмотреть содержимое, с этой задачей справиться ваш браузер. Более того, ваш веб-браузер, скорее всего, уже настроен как стандартное средство просмотра XML-файлов. Таким образом, двойной щелчок XML-файла должен открыть его в браузере.
Если нет, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши файл, чтобы найти варианты его открытия с любым другим приложением. Просто выберите ваш веб-браузер из списка программ.
Когда файл откроется, вы должны увидеть хорошо структурированные данные. Это не так красиво, как цветной вид, который вы получаете в Notepad++, но гораздо лучше, чем блокнот.
Использование онлайн-редактора для XML-файлов
Если вы хотите редактировать случайный XML-файл и не хотите загружать новый текстовый редактор, или Вам нужно конвертировать XML-файл в другой формат, существует несколько достойных онлайн-редакторов XML, доступных бесплатно.
TutorialsPoint.com, XMLGrid.net и CodeBeautify.org – позволяют просматривать и редактировать XML-файлы. После завершения редактирования можно загрузить измененный XML-файл или даже преобразовать его в другой формат.
Для примера используем CodeBeautify.org. Страница разделена на три раздела. Слева находится XML-файл, с которым вы работаете. В середине вы найдете несколько функций. Справа вы увидите результаты некоторых вариантов, которые вы можете выбрать.
Например, на рисунке ниже слева находится наш полный XML-файл, а на панели результатов отображается представление в виде дерева, так как мы нажали кнопку Tree View посередине.

Используйте кнопку Browse для загрузки XML-файла с вашего компьютера или кнопку Load URL для извлечения XML из интернет-источника
Кнопка Tree View отображает данные в хорошо отформатированной древовидной структуре на панели результатов, со всеми тегами, выделенными оранжевым цветом, и атрибутами справа от тегов.
Beatify отображает ваши данные в аккуратном, легко читаемом виде.
Кнопка Minify отображает ваши данные, используя наименьшее количество пробелов. Эта функция будет разместить каждый каждый кусок данных на одной строке. Это пригодится при попытке сделать файл меньше, что сэкономит некоторое пространство.
И, наконец, Вы можете использовать кнопку XML to JSON для преобразования XML в формат JSON, и кнопку Export to CSV для сохранения данных в виде файла значений, разделенных запятыми, или кнопку Download для загрузки любых изменений, которые вы сделали в новом XML-файле.
XML для начинающих
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Visio профессиональный 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Visio профессиональный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio профессиональный 2016 Office 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Visio 2013 Office 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Visio 2010 Office 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Visio 2007 Office 2007 Еще. Меньше
Вероятно, вы слышали о языке XML и вам известно множество причин, по которым его необходимо использовать в вашей организации. Но что именно представляет собой XML? В этой статье объясняется, что такое XML и как он работает.
В этой статье
- Пометки, разметка и теги
- Отличительные черты XML
- Правильно сформированные данные
- Схемы
- Преобразования
- XML в системе Microsoft Office
Пометки, разметка и теги
Чтобы понять XML, полезно понимать идею пометки данных. Люди создавали документы на протяжении многих лет и на протяжении всего времени они их помечали. Например, преподаватели могут постоянно пометить документы учащихся. Учащиеся могут перемещать абзацы, уточнять предложения, исправлять опечатки и так далее. Пометка документа определяет структуру, смысл и внешний вид сведений в документе. Если вы когда-либо использовали функцию «Отслеживание изменений» в Microsoft Office Word, то использовали компьютеризированную форму пометки.
В мире информационных технологий термин «пометка» превратился в термин «разметка». При разметке используются коды, называемые тегами (или иногда токенами), для определения структуры, визуального оформления и — в случае XML — смысла данных.
Текст этой статьи в формате HTML является хорошим примером применения компьютерной разметки. Если в Microsoft Internet Explorer щелкнуть эту страницу правой кнопкой мыши и выбрать команду Просмотр HTML-кода, вы увидите читаемый текст и теги HTML, например
и . В HTML- и XML-документах теги легко распознать, поскольку они заключены в угловые скобки. В исходном тексте этой статьи теги HTML выполняют множество функций, например определяют начало и конец каждого абзаца (
.
) и местоположение рисунков.
Отличительные черты XML
Документы в форматах HTML и XML содержат данные, заключенные в теги, но на этом сходство между двумя языками заканчивается. В формате HTML теги определяют оформление данных — расположение заголовков, начало абзаца и т. д. В формате XML теги определяют структуру и смысл данных — то, чем они являются.
При описании структуры и смысла данных становится возможным их повторное использование несколькими способами. Например, если у вас есть блок данных о продажах, каждый элемент в котором четко определен, то можно загрузить в отчет о продажах только необходимые элементы, а другие данные передать в бухгалтерскую базу данных. Иначе говоря, можно использовать одну систему для генерации данных и пометки их тегами в формате XML, а затем обрабатывать эти данные в любых других системах вне зависимости от клиентской платформы или операционной системы. Благодаря такой совместимости XML является основой одной из самых популярных технологий обмена данными.
Учитывайте при работе следующее:
- HTML нельзя использовать вместо XML. Однако XML-данные можно заключать в HTML-теги и отображать на веб-страницах.
- Возможности HTML ограничены предопределенным набором тегов, общим для всех пользователей.
- Правила XML разрешают создавать любые теги, требуемые для описания данных и их структуры. Допустим, что вам необходимо хранить и совместно использовать сведения о домашних животных. Для этого можно создать следующий XML-код:
Izzy Siamese 6 yes no Izz138bod Colin Wilcox
Как видно, по тегам XML понятно, какие данные вы просматриваете. Например, ясно, что это данные о коте, и можно легко определить его имя, возраст и т. д. Благодаря возможности создавать теги, определяющие почти любую структуру данных, язык XML является расширяемым.
Но не путайте теги в данном примере с тегами в HTML-файле. Например, если приведенный выше текст в формате XML вставить в HTML-файл и открыть его в браузере, то результаты будут выглядеть следующим образом:
Izzy Siamese 6 yes no Izz138bod Colin Wilcox
Веб-браузер проигнорирует теги XML и отобразит только данные.
Правильно сформированные данные
Вероятно, вы слышали, как кто-то из ИТ-специалистов говорил о «правильно сформированном» XML-файле. Правильно сформированный XML-файл должен соответствовать очень строгим правилам. Если он не соответствует этим правилам, XML не работает. Например, в предыдущем примере каждый открывающий тег имеет соответствующий закрывающий тег, поэтому в данном примере соблюдено одно из правил правильно сформированного XML-файла. Если же удалить из файла какой-либо тег и попытаться открыть его в одной из программ Office, то появится сообщение об ошибке и использовать такой файл будет невозможно.
Правила создания правильно сформированного XML-файла знать необязательно (хотя понять их нетрудно), но следует помнить, что использовать в других приложениях и системах можно лишь правильно сформированные XML-данные. Если XML-файл не открывается, то он, вероятно, неправильно сформирован.
XML не зависит от платформы, и это значит, что любая программа, созданная для использования XML, может читать и обрабатывать XML-данные независимо от оборудования или операционной системы. Например, при применении правильных тегов XML можно использовать программу на настольном компьютере для открытия и обработки данных, полученных с мейнфрейма. И, независимо от того, кто создал XML-данные, с ними данными можно работать в различных приложениях Office. Благодаря своей совместимости XML стал одной из самых популярных технологий обмена данными между базами данных и пользовательскими компьютерами.
В дополнение к правильно сформированным данным с тегами XML-системы обычно используют два дополнительных компонента: схемы и преобразования. В следующих разделах описывается, как они работают.
Схемы
Не пугайтесь термина «схема». Схема — это просто XML-файл, содержащий правила для содержимого XML-файла данных. Файлы схем обычно имеют расширение XSD, тогда как для файлов данных XML используется расширение XML.
Схемы позволяют программам проверять данные. Они формируют структуру данных и обеспечивают их понятность создателю и другим людям. Например, если пользователь вводит недопустимые данные, например текст в поле даты, программа может предложить ему исправить их. Если данные в XML-файле соответствуют правилам в схеме, для их чтения, интерпретации и обработки можно использовать любую программу, поддерживающую XML. Например, как показано на приведенном ниже рисунке, Excel может проверять данные на соответствие схеме CAT.
Схемы могут быть сложными, и в данной статье невозможно объяснить, как их создавать. (Кроме того, скорее всего, в вашей организации есть ИТ-специалисты, которые знают, как это делать.) Однако полезно знать, как выглядят схемы. Следующая схема определяет правила для набора тегов
Не беспокойтесь, если в примере не все понятно. Просто обратите внимание на следующее:
- Строковые элементы в приведенном примере схемы называются объявлениями. Если бы требовались дополнительные сведения о животном, например его цвет или особые признаки, то специалисты отдела ИТ добавили бы к схеме соответствующие объявления. Систему XML можно изменять по мере развития потребностей бизнеса.
- Объявления являются мощным средством управления структурой данных. Например, объявление означает, что теги, такие как и , должны следовать в указанном выше порядке. С помощью объявлений можно также проверять типы данных, вводимых пользователем. Например, приведенная выше схема требует ввода положительного целого числа для возраста кота и логических значений (TRUE или FALSE) для тегов ALTERED и DECLAWED.
- Если данные в XML-файле соответствуют правилам схемы, то такие данные называют допустимыми. Процесс контроля соответствия XML-файла данных правилам схемы называют (достаточно логично) проверкой. Большим преимуществом использования схем является возможность предотвратить с их помощью повреждение данных. Схемы также облегчают поиск поврежденных данных, поскольку при возникновении такой проблемы обработка XML-файла останавливается.
Преобразования
Как говорилось выше, XML также позволяет эффективно использовать и повторно использовать данные. Механизм повторного использования данных называется преобразованием XSLT (или просто преобразованием).
Вы (или ваш ИТ-отдел) можете также использовать преобразования для обмена данными между серверными системами, например между базами данных. Предположим, что в базе данных А данные о продажах хранятся в таблице, удобной для отдела продаж. В базе данных Б хранятся данные о доходах и расходах в таблице, специально разработанной для бухгалтерии. База данных Б может использовать преобразование, чтобы принять данные от базы данных A и поместить их в соответствующие таблицы.
Сочетание файла данных, схемы и преобразования образует базовую систему XML. На следующем рисунке показана работа подобных систем. Файл данных проверяется на соответствие правилам схемы, а затем передается любым пригодным способом для преобразования. В этом случае преобразование размещает данные в таблице на веб-странице.
В следующем примере кода показан один из способов написания преобразования. Она загружает данные в таблицу на веб-странице. В этом примере суть не в том, чтобы показать, как написать преобразование, а в том, чтобы показать одну форму, которую может принять преобразование.
| Name | Breed | Age | Altered | Declawed | License | Owner |
|---|---|---|---|---|---|---|
В этом примере показано, как может выглядеть текст одного из типов преобразования, но помните, что вы можете ограничиться четким описанием того, что вам нужно от данных, и это описание может быть сделано на вашем родном языке. Например, вы можете пойти в отдел ИТ и сказать, что необходимо напечатать данные о продажах для конкретных регионов за последние два года, и что эти сведения должны выглядеть так-то и так-то. После этого специалисты отдела могут написать (или изменить) преобразование, чтобы выполнить вашу просьбу.
Корпорация Майкрософт и растущее число других компаний создают преобразования для различных задач, что делает использование XML еще более удобным. В будущем, скорее всего, можно будет скачать преобразование, отвечающее вашим потребностям без дополнительной настройки или с небольшими изменениями. Это означает, что со временем использование XML будет требовать все меньше и меньше затрат.
XML в системе Microsoft Office
Профессиональные выпуски Office обеспечивают всестороннюю поддержку XML. Начиная с Microsoft Office 2007, в Microsoft Office используются форматы файлов на основе XML, например DOCX, XLSX и PPTX. Поскольку XML-данные хранятся в текстовом формате вместо запатентованного двоичного формата, ваши клиенты могут определять собственные схемы и использовать ваши данные разными способами без лицензионных отчислений. Дополнительные сведения о новых форматах см. в сведениях о форматах Open XML и расширениях имен файлов. К другим преимуществам относятся:
- Меньший размер файлов. Новый формат использует ZIP и другие технологии сжатия, поэтому размер файла на 75 процентов меньше, чем в двоичных форматах, применяемых в более ранних версиях Office.
- Более простое восстановление данных и большая безопасность. Формат XML может быть легко прочитан пользователем, поэтому если файл поврежден, его можно открыть в Блокноте или другой программе для просмотра текста и восстановить хотя бы часть данных. Кроме того, новые файлы более безопасны, потому что они не могут содержать код Visual Basic для приложений (VBA). Если новый формат используется для создания шаблонов, то элементы ActiveX и макросы VBA находятся в отдельном, более безопасном разделе файла. Кроме того, можно удалять личные данные из документов с помощью таких средств, как инспектор документов. Дополнительные сведения об использовании инспектора документов см. в статье Удаление скрытых и персональных данных при проверке документов.
Пока все хорошо, но что делать, если у вас есть данные XML без схемы? У Office программ, которые поддерживают XML, есть свои подходы к работе с данными. Например, Excel выдаст схему, если вы откроете XML-файл, который еще не имеет такой схемы. Excel затем вы можете загрузить эти данные в XML-таблицу. Для сортировки, фильтрации или добавления вычислений в данные можно использовать XML-списки и таблицы.
Включение средств XML в Office
По умолчанию вкладка «Разработчик» не отображается. Ее необходимо добавить на ленту для использования команд XML в Office.
- В Office 2016, Office 2013 или Office 2010: Отображение вкладки «Разработчик».
- В Office 2007: Отображение вкладки разработчика или запуск в режиме разработчика.
Работа с XML
Adobe InDesign CS5 является одной из программ, позволяющих создавать XML-файлы и работать с ними. После разметки содержимого файла InDesign тегами его можно сохранить и экспортировать в формате XML. Это позволит впоследствии преобразовать его либо в другой файл InDesign, либо в файл другой программы. Аналогичным образом можно импортировать XML-файл в InDesign, а затем отображать и форматировать XML-данные в этой программе по своему усмотрению.
О формате XML
XML (расширяемый язык разметки) позволяет переназначить данные в файле или автоматизировать процесс замены данных одного файла данными из другого файла. В формате XML для описания частей файла (заголовка, материала и т. д.) применяются теги. Теги реализуют разметку данных, позволяя сохранять их в XML-файлах, а также правильно обрабатывать при экспорте в другие файлы. XML следует рассматривать как механизм преобразования данных. XML-теги производят разметку текста и другого содержимого файла, позволяя обеспечить правильное распознавание и отображение данных в различных программах.
Расширяемый язык
XML считается extensible языком, поскольку пользователи могут создавать свои XML-теги. Для каждого типа данных, преобразование которых необходимо, может быть создан свой тег. XML-теги не содержат информации о том, как должны отображаться или форматироваться данные. Они используются исключительно для идентификации содержимого.
Например, InCopy позволяет создать тег Heading1 и указывать его в документе для каждого заголовка первого уровня. После сохранения документа в виде XML-файла содержимое раздела «Heading1 » может быть импортировано при помощи любого приложения, поддерживающего формат XML, и представлено в виде веб-страницы, печатного каталога, папки, прайс-листа или таблицы базы данных.
InDesign является одной из программ, позволяющих создавать XML-файлы и работать с ними. После разметки содержимого файла InDesign тегами его можно сохранить и экспортировать в формате XML. Это позволит впоследствии преобразовать его либо в другой файл InDesign, либо в файл другой программы. Аналогичным образом можно импортировать XML-файл в InDesign, а затем отображать и форматировать XML-данные в этой программе по своему усмотрению.
Adobe InCopy является одной из программ, позволяющих создавать XML-файлы и работать с ними. После разметки содержимого файла InCopy тегами его можно сохранить и экспортировать в формате XML. Это позволит впоследствии преобразовать его в другой файл InCopy, InDesign или другой программы.
В InCopy можно создавать XML-теги и части тегов документа, даже если вы не являетесь опытным пользователем XML. InCopy берет работу с XML на себя, создавая XML-код при экспорте документа в формат XML.
Примечание.
Следует различать XML-теги и текст с тегами InCopy. Дополнительные сведения о тексте с тегами, который представляет еще один способ экспорта и импорта содержимого InCopy, см. в файле PDF о тексте с тегами по адресу www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_ru (PDF).
Структура XML-данных
XML-данные состоят из элементов, которые представляют собой данные, размеченные тегами. XML-файл состоит из множества элементов, вложенных друг в друга и реализующих иерархическую структуру данных.
Структуру XML-данных можно увидеть на панели «Структура», которая отражает иерархию и порядок следования элементов. В структуре XML дочерние элементы включены в родительские, которые, в свою очередь, могут также являться дочерними элементами. С другой стороны, родительские элементы содержат дочерние элементы, которые, в свою очередь, могут являться родительскими элементами для других дочерних элементов.
Например, на следующем рисунке представлен элемент chapter , который содержит несколько элементов recipe (то есть является для них родительским элементом). Каждый из элементов recipe , в свою очередь, является родительским для элементов recipename , ingredients , instructions , notes и servings . Все элементы содержатся внутри элемента Root , который всегда расположен в верхней строке панели «Структура».

Например, на следующем рисунке представлен элемент chapter , который содержит элемент recipe , являющийся для него родительским элементом. В свою очередь, элемент recipe является родительским для элементов recipename и ingredients . Все элементы содержатся внутри элемента Story , который всегда расположен в верхней строке панели «Структура».

Инструменты XML
Работу с XML-содержимым в InCopy обеспечивают палитры «Структура» и «Теги». На палитре «Структура» отображается иерархическая структура элементов документа. Чтобы элемент можно было легко идентифицировать, InCopy отображает его тег и значок, указывающий на тип содержимого. Кроме того, на панели «Структура» могут отображаться первые несколько слов текста элемента, именуемого текстовый сниппет, который не следует путать с файлами сниппетов, в которых сохраняются объекты для повторного использования.

A. Значки треугольников для разворачивания или сворачивания элементов B. Элемент (помещенный в макет) C. Элемент (не в макете) D. Текстовый сниппет E. Тег элемента

A. Значки треугольников для разворачивания или сворачивания элементов B. Элемент, помещенный в макет C. Текстовый сниппет D. Тег элемента
Панель «Структура» позволяет просматривать, редактировать и работать с XML-элементами. При работе с XML панель «Структура» используется различными способами. Например, чтобы поместить в макет импортируемое XML-содержимое, можно перетащить элементы с панели «Структура» непосредственно на страницу. Она также применяется для настройки иерархии элементов. Панель «Структура» позволяет добавлять элементы, атрибуты, комментарии и инструкции по обработке.
На палитре «Теги» перечислены теги элементов. Они могут быть импортированы, экспортированы, добавлены, удалены и переименованы. Палитра «Теги» позволяет применять теги элементов к содержимому, которое необходимо экспортировать в XML, а также к фреймам перед импортом в них XML-содержимого.
На палитре «Теги» перечислены теги элементов. Они могут быть импортированы, экспортированы, добавлены, удалены и переименованы. Палитра «Теги» позволяет применять теги элементов к содержимому, которое необходимо экспортировать в XML.
О файлах DTD
Чтобы обеспечить совместное использование данных в формате XML, стандартный набор имен тегов и атрибутов элементов должен быть согласован с другими пользователями, чтобы все члены группы использовали и применяли теги аналогичным образом. Одним из способов обеспечить это является применение DTD-файлов (Document Type Definition).
DTD-файл предоставляет собой набор элементов и атрибутов, которыми могут пользоваться члены рабочей группы. Он также определяет правила нахождения элементов в иерархической структуре. Например, в DTD-файле может быть указано, что элемент «Заголовок» является дочерним элементом элемента «Материал», поскольку заголовок должен находиться внутри материала. Если будет присутствовать тег заголовка, но не будет тега для материала, в котором он должен находиться, то элемент «Заголовок» будет помечен как недопустимый. DTD-файл позволяет найти и пометить в файле InDesign ошибки в структуре данных. Этот процесс называется проверкой .
Для использования DTD-файл загружают в документ (если он еще не загружен). Все содержащиеся в нем имена элементов импортируются на палитру «Теги». У всех остальных пользователей, также загрузивших данный DTD-файл, будут определены элементы с теми же именами, благодаря чему все члены группы будут пользоваться одними и теми же элементами. Импортированные из DTD элементы заблокированы, то есть их нельзя удалить и переименовать до тех пор, пока DTD-файл не будет удален из документа.
Хотя импорт DTD в InCopy не поддерживается, DTD-файлы, импортируемые в InDesign, при редактировании материала в InCopy будут доступны. InCopy позволяет просматривать их и выполнять по ним проверку, гарантируя правильное применение тегов.