Отправка документов из 1С
Для ввода дополнительных сведений нажмите на поле «Доп. сведения». Подробнее смотри в статье «Использование поля Доп. сведения».
При подписании документов сертификатом физического лица откроется окно для выбора доверенности. Если у сотрудника еще нет машиночитаемой доверенности, в рамках переходного периода до 1 сентября 2023 года можно обрабатывать документы без МЧД. При нажатии кнопки «Подписать и отправить» появится выбор — отправить документы без доверенности. Подробнее см. в статье Работа с МЧД.
Документы отправлены контрагенту.
Отправка документов
Документы для отправки группируются в пакеты. Выберите «Пакеты для отправки» и при необходимости укажите Интервал дат и Отборы документов. Для обновления списка документов нажмите или F5. Отправить пакет можно одним из способов:
- Отправка одного пакета
- Групповая отправка пакетов
- Отправка неформализованных документов в отдельном пакете
- Добавление неформализованных документов в пакет
Отправка одного пакета
Для отправки одного пакета:
-
Откройте документ, дважды нажав на название.
В пакет для отправки можно добавить любой неформализованный документ. Для этого откройте пакет и нажмите на кнопку
. Чтобы удалить документ, нажмите на кнопку
.
Документы в PDF-формате можно просматривать в самом пакете. Чтобы отключить эту возможность, в главном окне нажмите «Настройки», выберите «Настройки» → «Сервисные функции». Установите флажок «Отключить превью неформализованного документа», затем нажмите «Записать и закрыть».
Для ввода дополнительных сведений нажмите на поле «Доп. сведения». Подробнее смотри в статье Использование поля Доп. сведения.
При подписании документов сертификатом физического лица откроется окно для выбора доверенности. Если у сотрудника еще нет машиночитаемой доверенности, в рамках переходного периода до 1 сентября 2023 года можно обрабатывать документы без МЧД. При нажатии кнопки «Подписать и отправить» появится выбор — отправить документы без доверенности. Подробнее см. в статье Работа с МЧД.
Групповая отправка пакетов
- Выделите пакеты документов, установив флажки, и нажмите на кнопку «Подписать и отправить».
Отправка неформализованных документов в отдельном пакете
Чтобы отправить отдельный пакет с неформализованными документами:
-
Нажмите на кнопку «Загрузить с компьютера» → «Создать отдельный пакет».
и выберите документы. Чтобы удалить документ, нажмите на кнопку .При подписании документов сертификатом физического лица откроется окно для выбора доверенности. Если у сотрудника еще нет машиночитаемой доверенности, в рамках переходного периода до 1 сентября 2023 года можно обрабатывать документы без МЧД. При нажатии кнопки «Подписать и отправить» появится выбор — отправить документы без доверенности. Подробнее см. в статье Работа с МЧД.
Добавление неформализованных документов в пакет
Модуль Диадок позволяет загружать любое количество неформализованных документов с компьютера и отправлять их вместе с выбранным пакетом.
Чтобы добавить документы в выбранные пакеты:
-
В списке выберите пакеты, к которым надо добавить файлы → нажмите «Загрузить с компьютера» → «Добавить в выбранные пакеты».
и выберите документы. Чтобы удалить документ, нажмите на кнопку .Отправка документов из 1С
Если необходимо показать документы за определенный период, то воспользуйтесь кнопкой «Установить интервал». Для отправки документов в определенное подразделение контрагента, дважды нажмите на поле в столбце «В подразделение» и выберите, куда будет отправлен документ. Документы по одной сделке, которые формируются в пакет: ТОРГ12, счет-фактура, внешние печатные формы и счет на оплату (связанный с ТОРГ12 или созданный на основе реализации через модуль). Если отправлять документы из пакета, отмечая и отправляя по очереди,то они будут отправляться и отображаться в списках документов, как отдельные пакеты. Для добавления дополнительных сведений в печатную форму, введите их в поле «Доп. сведения».
С помощью кнопки «Подписать и отправить». Отметьте документы, которые хотите отправить, и нажмите на кнопку «Подписать и отправить».
Из печатной формы документа. Для этого:
- Откройте печатную форму документа, дважды нажав на документе.
- Нажмите на кнопку.
Если документы отправляются в торговую сеть, то у документа счет-фактура в поле «Доп. сведения» используйте параметр Номер акта: N, где N – это номер передаваемый в сеть.
Документы отправлены контрагенту.
Как настроить модуль для 1С на отправку счетов-фактур, УПД и других документов в новом формате?
У вас должна быть установлена самая последняя версия модуля. Версию можно найти прямо в модуле:
На странице о модуле 1С вы можете узнать, какая последняя версия доступна на текущий момент. Если у вас не последняя версия модуля — обратитесь к вашему менеджеру по внедрению или позвоните в техподдержку по номеру 8 800 500-10-18 и нажмите 2.
Настройте модуль на отправку документов нового формата
Инструкция по настройке в 1С 8.2 и 8.3 Инструкция по настройке в 1С 7.7 (страница 18)
Обменивайтесь электронными документами онлайн через Диадок Подключиться
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.