Почему в параметрах вставки показывает только сохранить текст

Показ и скрытие кнопки «Параметры вставки»

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Word 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Word 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Word 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Excel 2010 Word 2010 Еще. Меньше

По умолчанию в Excel и Word на экране или в документе отображается кнопка Параметры в виде ветви, которая предоставляет дополнительные параметры, например Сохранить форматирование источника ,при вжатии содержимого. Если вы не хотите видеть эту кнопку при каждой вклеии содержимого, этот параметр можно отключить.

В этой статье объясняется, как показать или скрыть кнопку Параметры в области в области «Ветвь» на компьютере.

На вкладке Файл выберите Параметры.

Примечание: Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры или Параметры Word.

Примечание: Если вы используете Excel 2007, то этот параметр будет заголовок Показать кнопки параметров в области «Параметры вжатия».

При вжатии содержимого из одного места в другое Word Excel отображает кнопку, которая позволяет выбрать различные параметры вложения, например сохранить форматирование источника.

Paste Options button

Если не хотите видеть эту кнопку, ее можно отключить.

Совет: Чтобы убрать кнопку не скрывая ее окончательно, нажмите клавишу ESC или начните вводить текст.

Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

Word

1. В меню Word выберите пункт Параметры.
2. В области Средства редактирования и проверки правообнабжаниянажмите кнопку Изменить .
3. В окне Параметры вырезанияи влки сберечь или выберите параметр Показать кнопки в области Параметры в области ветвей.

Excel

1. В меню Excel выберите пункт Параметры.
2. В области Редактированиещелкните Изменить .
3. В окне Параметры вырезанияи влки сберечь или выберите параметр Показать параметры вклейки.

Управление форматированием при вставке текста

В Word можно выбрать вставку текста с помощью форматирования исходного, целевого или просто чистого текста. Если вы всегда хотите использовать один из параметров, задайте его по умолчанию для вставленного текста.

Настройка параметров вставки по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет исходное форматирование при вставле содержимого в документ с помощью клавиш CTRL+V, кнопки Вставить или щелкните правой кнопкой мыши + Вставить. Чтобы изменить значение по умолчанию, выполните следующие действия.

1. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
2. В разделе Вырезать, скопировать и вставить выберите стрелку вниз, чтобы изменить параметр.
   • Вставка в пределах одного документа. При вставе содержимого в тот же документ, из которого вы скопировали содержимое.
   • Вставка в другой документ. При вставку содержимого, скопированного из другого документа Word.
   • Вставка в другой документ при конфликте определений стилей. При вставке содержимого, скопированного из другого документа Word, и стиль, назначенный скопированному тексту, определяется по-разному в документе, в который вставляется текст.
   • Вставка из других программ При вставку содержимого, скопированного из другой программы, например из браузера.
3. Каждый параметр имеет параметры, которые можно задать: Сохранение исходного форматирования
   Объединение форматирования
   Сохранить только текст Дополнительные сведения об этих параметрах см. в статье Получение нужного вида.
4. Нажмите кнопку ОК.

Изменение параметров при вставки содержимого

При копировании содержимого из форматированного источника, например веб-страницы или другого документа Word, можно выбрать параметры при вставле его в документ.

1. Щелкните или коснитесь места, куда нужно вставить содержимое.
2. Нажмите клавиши CTRL+V, а затем выберите Параметры вставки.
3. Наведите указатель мыши на кнопки для динамической проверки.
4. Выберите используемый параметр вставки.

Включение кнопки «Параметры вставки»

Кнопка Параметры вставки позволяет выбрать параметры форматирования и включена по умолчанию. Если вы ее не видите, вероятно, она отключена. Выполните эти действия, чтобы ее включить:

1. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
2. В разделе Вырезать, копировать и вставить нажмите кнопку Показать параметры вставки при вставке содержимого.
3. Нажмите кнопку ОК.

Если параметр включен, но кнопка не отображается при вставлении, убедитесь, что вы вставили форматированный контент, а не чистый текст (например, из Блокнота).

Получить нужный внешний вид

Когда вы копируете текст из документа Word, веб-страницы или документа другого приложения и вставляете его в документ Word, вы можете выбрать способ форматирования текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить с целевым форматированием или вставить простой текст.

• Сохранение исходного форматирования (K) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.
• Форматирование слиянием (M) Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
• Рисунок (U)Этот параметр доступен только в Microsoft 365 подписке. Преобразует текст в изображение и вставляет его. Текст нельзя изменить, но вы можете обрабатывать его как любой другой рисунок или изображение и использовать эффекты, границы или поворот. Если этот параметр выбран, выберите параметры на вкладке Формат рисунка .
• Сохранить только текст (T) При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка элементов из маркированных и нумерованных списков

При вставке элементов из маркированного или нумерованного списка в другой список можно сохранить их исходное форматирование или последовательность или смешать с нумеровкой или маркерами целевого списка.

Вставка нумерованных элементов для продолжения последовательности Выберите Продолжить список (C), чтобы вставленные элементы оставались в списке последовательно.

Сохранение исходной последовательности для нумерованных элементов Выберите Новый список (N), чтобы вставленные элементы сохраняли исходную последовательность списка.

Вставка маркированных элементов в нумерованный список Чтобы сохранить маркеры, выберите Сохранить исходное форматирование (K). Чтобы преобразовать маркеры в числа, выберите Объединить форматирование (M).

Вставка нумерованных элементов в маркированный список Чтобы сохранить исходные номера, выберите Не объединять список (D) . Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите Объединить список (M).

Вставка списков только для текста По умолчанию маркеры и числа сохраняются только при вставки текста. Чтобы отключить это поведение, выполните следующие действия:

1. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
2. Снимите флажок Сохранить маркеры и цифры при вставлении текста с параметром Сохранить только текст.
3. Нажмите кнопку ОК.

Учитывать пробелы при вырезании и вставке.

Интеллектуальный вырез и вставка позволяет приложению автоматически настраивать формат вставленного содержимого в соответствии с форматом целевого документа.

• Использовать для. Щелкните элемент в списке, чтобы выбрать предустановленные параметры. Чтобы задать собственные параметры настройки, выберите значение Нестандартные. Если вы не знаете, что использовать, выберите Word 2002 –2010.
• Исправлять интервалы между предложениями и словами. Если этот флажок установлен, то при удалении текста лишние пробелы будут удаляться, а при вставке текста из буфера обмена будут добавляться необходимые пробелы.
• Исправлять интервалы между абзацами при вставке. Если этот флажок установлен, пустые абзацы не создаются, а интервалы между абзацами выравниваются.
• Исправлять форматирование и выравнивание таблиц при вставке. Этот параметр контролирует форматирование и выравнивание таблиц. Если этот флажок установлен, отдельные ячейки вставляются как текст, части таблиц вставляются как строки в существующую таблицу (вложенная таблица не создается), а при вставке таблицы в существующую таблицу вставляемая таблица форматируется в соответствии с существующей.
• Разумное поведение стилей. При установке этого флажка ничего не происходит. Для точной настройки поведения стилей при вставке содержимого задайте параметры в группе Вставка раздела Вырезание, копирование и вставка в категории Дополнительно.
• Объединять форматирование при вставке из Microsoft PowerPoint. Этот параметр контролирует результаты при вставке содержимого из презентации PowerPoint. Если этот флажок установлен, к вставленному тексту применяется форматирование окружающего текста или таблицы, к вставленному списку применяется последний использовавшийся стиль маркеров, нумерации или списка, а внешний вид таких элементов, как таблицы, гиперссылки, изображения, объекты OLE и фигуры, остается таким же, как в PowerPoint.
• Исправлять форматирование при вставке из Microsoft Excel. Этот параметр контролирует результаты при вставке данных из Excel. Если этот флажок установлен, вставленные данные помещаются в таблицу, а диаграммы вставляются как изображения, а не как объекты OLE.
• Объединять вставленные и окружающие списки. Если этот флажок установлен, то элементы, вставляемые в список, будут приводиться в соответствие с элементами окружающего списка.

Добавление текста

Текст можно добавлять путем ввода с клавиатуры, вставки из буфера обмена или импорта из другого файла. В целом, при работе с текстом в InCopy используются стандартные методы, характерные для текстовых процессоров. Выберите инструмент «Текст» на панели «Инструменты» и выполните операции, описанные ниже. Эти операции выполняются одинаково в режимах просмотра «Гранки», «Материал» и «Макет» вне зависимости от того, связано ли содержимое с документом Adobe InDesign®.

Ввод текста с клавиатуры

Установите точку ввода в том месте, куда нужно добавить текст, и начните вводить текст.

Перетащите курсор мыши, дважды или трижды щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выбрать отдельные символы, слова, строки или абзацы (в зависимости от настроек в диалоговом окне «Установки»). Либо щелкните в любом месте содержимого и выберите «Редактирование» > Выбрать все .

Скопируйте или вырежьте текст, щелкните в нужном месте и выберите «Редактирование» > «Вставить». Если необходимо удалить форматирование вставленного текста, выберите «Редактирование» > «Вставить без форматирования». Если необходимо добавить или удалить интервалы, выберите параметр «Автоматическая настройка интервалов при вырезании и вставке слов» в разделе «Текст» диалогового окна «Установки».

Для вставки текста в сетку фрейма с сохранением шрифта, размера шрифта и настроек межбуквенного интервала, нажмите «Редактирование» > «Вставить без форматирования сетки».

Выделите текст, который необходимо удалить, а затем выберите пункт меню «Редактирование» > «Очистить».

Кроме того, текст можно импортировать напрямую из другого текстового документа.

Импорт файлов

Текст можно импортировать из других материалов InCopy, Microsoft® Word, Microsoft Excel и любого приложения, которое позволяет экспортировать текст в формате RTF или в виде простого текста. Все доступные для импорта форматы файлов приведены в диалоговом окне InCopy «Поместить» (в меню «Тип файла» в Windows®, на правой панели со списком в Mac OS).

Форматирование и стили документа

Файлы можно импортировать с сохранением или без сохранения форматирования. При импорте файлов с сохранением форматирования программа InCopy импортирует из текстовых файлов большинство атрибутов форматирования символов и абзацев, но игнорирует большую часть сведений о разметке страницы, таких как разрывы страниц, параметры полей, колонок и др. (которые можно установить в InDesign). Обычно InCopy осуществляет импорт всех атрибутов форматирования, заданных в текстовом процессоре, кроме тех элементов, которые в InCopy недоступны.

Если в InCopy имеется фильтр импорта для приложения, можно определить, какие стили будут импортироваться и какие атрибуты форматирования следует использовать при возникновении конфликта имен.

Примечание.

В связанных материалах InCopy стилями управляет InDesign. При помещении материала InCopy в InDesign при возникновении конфликтов имен стилей все импортированные стили в документе InCopy заменяются в InDesign.

Сохранение файлов для импорта

Если текстовый процессор может сохранять файлы в нескольких форматах, попробуйте использовать формат, в котором можно сохранить максимальное число атрибутов форматирования: либо в собственном файловом формате приложения, либо в формате обмена данными, таком как RTF.

Можно импортировать файлы, созданные в последних версиях Microsoft Word. При размещении файла из другого текстового процессора или из Word 95 для Windows или более ранней версии (например, Word 6) откройте файл в исходном приложении и сохраните его в совместимом с Word формате или в формате RTF, в котором сохраняется большинство атрибутов форматирования.

Добавление (импорт) текста

Для больших объемов текста команда «Поместить» является наиболее удобным способом импорта содержимого. InCopy поддерживает форматы целого ряда программ обработки текстов, электронных таблиц и текстовых файлов. Степень сохранения исходного форматирования зависит от используемого фильтра импорта для файлов определенного типа и параметров, выбранных при размещении файла. Кроме того, текстовые файлы, файлы Word и RTF можно открывать непосредственно в InCopy.

С помощью инструмента «Текст» щелкните в том месте, куда нужно вставить текст.

Выберите «Файл» > «Поместить».

В диалоговом окне «Поместить» выберите Показать параметры импорта , чтобы в диалоговом окне были представлены параметры импорта для файла соответствующего типа.

Выберите текстовый файл, который необходимо поместить, и нажмите кнопку «Открыть» (если нажать кнопку «Открыть», удерживая клавишу Shift, диалоговое окно «Параметры импорта» появляется, даже если не выбран параметр Показать параметры импорта ).

Выполните одно из следующих действий:

• Если в диалоговом окне показаны параметры импорта для соответствующего типа файла, выберите нужные параметры и нажмите кнопку «ОК».
• Если в импортируемом документе есть шрифты, отсутствующие в системе, появится диалоговое окно с сообщением о замене шрифтов. Если необходимо указать другие подстановочные шрифты, нажмите кнопку «Найти шрифт» и выберите нужные варианты.

Примечание.

Если импортируемый в документ текст выделен розовым, зеленым или другим цветом, то, по-видимому, разрешено использование одного или нескольких параметров компоновки. Откройте в диалоговом окне «Установки» раздел «Компоновка» и проверьте, какие из параметров включены в разделе «Выделение цветом». Например, если помещенный текст отформатирован с использованием недоступных в InCopy шрифтов, то текст будет выделен розовым цветом.

Параметры импорта

При импорте файлов Word, Excel и текстовых файлов с тегами можно указать способ импорта.

Параметры импорта Microsoft Word и RTF

Если при помещении файла Word или файла RTF выбрать параметр Показать параметры импорта , будут доступны следующие параметры.

Импортирует оглавление как составную часть текста материала. Импорт производится в текстовом виде.

Импортирует предметный указатель как составную часть текста материала. Импорт производится в текстовом виде.

Импортирует сноски Word. Сноски и ссылки сохраняются, но перенумеровываются согласно установкам документа. Если сноски Word импортируются неправильно, попробуйте сохранить документ Word в формате RTF и импортировать файл RTF.

Импортирует затекстовые комментарии как составную часть текста в конце материала.

Использовать типографские кавычки

Заменяет в импортированном тексте прямые кавычки (» «) и апострофы (‘) на левые и правые кавычки (“ ”) и апострофы (’).

Удалить стили и форматирование текста и таблиц

Удаляет из импортируемого текста такие атрибуты форматирования, как гарнитура, цвет и стиль шрифта, включая текст в таблицах. Если этот параметр выбран, стили абзацев и вложенные графические объекты не импортируются.

Сохранить локальные настройки

Если выбран параметр, предусматривающий удаление стилей и параметров форматирования из текста и таблиц, то можно сохранить начертание символов (полужирный и курсив), примененное к фрагменту абзаца. Отмените выбор этого параметра, чтобы удалить все форматирование.

Преобразовать таблицы в

Если выбран параметр, предусматривающий удаление стилей и параметров форматирования из текста и таблиц, то можно преобразовать таблицы в простые, неформатированные таблицы или в неформатированный текст с символами табуляции в качестве разделителей.

Если необходимо импортировать неформатированный текст, но при этом сохранить форматирование таблиц, импортируйте текст без форматирования, а затем вставьте таблицы из программы Word в InCopy.

Сохранить стили и форматирование текста и таблиц

Обеспечивает сохранение форматирования документа Word в документе InDesign или InCopy. Чтобы определить способ сохранения стилей и форматирования, можно задать другие параметры в разделе «Форматирование».

Принудительные переходы на новую страницу

Определяет, каким образом разрывы страниц форматируются в InDesign или InCopy при переносе из файла Word. Выберите значение «Сохранять окончания страниц», чтобы использовать разрывы страниц из документа Word, либо значение «Преобразовать в символы конца колонки» или «Без переносов».

Импортировать вложенную графику

Позволяет импортировать встроенные графические объекты из документа Word в InCopy.

Импортировать неиспользованные стили

Позволяет импортировать из документа Word все стили, даже если они не применялись к тексту.

Преобразовать маркеры списка и нумерацию в текст

Позволяет импортировать маркеры списка и нумерацию в виде соответствующих символов с сохранением оформления абзаца. Однако в этом случае в нумерованных списках при изменении числа пунктов нумерация останется прежней.

Выбор этого параметра приводит к появлению меток отслеживания изменений Word в документе InCopy. Для просмотра изменений в InDesign используйте редактор материалов.

Импортировать стили автоматически

Позволяет импортировать стили из документа Word в документ InDesign или документ InCopy. Если рядом с параметром «Конфликты имен стилей» появился предупреждающий треугольник желтого цвета, это означает, что один или несколько стилей абзацев или символов из документа Word имеют то же имя, что и стиль InCopy.

Чтобы задать способ разрешения конфликтов имен стилей, выберите один из параметров в меню «Конфликты стилей абзаца» и «Конфликты стилей символов». При выборе параметра «Использовать определение стиля InCopy» к импортируемому тексту применяется стиль InCopy. Значение «Переопределить стиль InCopy» вызывает форматирование импортируемого текста стилем Word, а форматирование существующего текста InCopy меняется с использованием этого стиля. При выборе параметра «Автоматическое переименование» производится принудительное переименование импортированных стилей Word. Например, если и в InCopy, и в Word имеется стиль «Subheading», то при выборе параметра «Автоматическое переименование» импортируемый стиль Word переименовывается в «Subheading_wrd_1».

Примечание.

InCopy преобразует стили абзацев и символов, но не обрабатывает стили маркированных и нумерованных списков.

Настроить импорт стиля

Позволяет в диалоговом окне «Преобразование стилей» определить стиль InCopy, который должен использоваться в импортируемом документе вместо стилей Word.

Позволяет сохранить текущие значения параметров импорта Word для использования в дальнейшем. Задайте параметры импорта, нажмите «Сохранить стиль», введите имя стиля и нажмите кнопку «ОК». В следующий раз при импорте стиля Word можно будет выбрать созданный стиль в меню «Стиль». Щелкните «Назначить по умолчанию», если необходимо выбрать стиль, который в дальнейшем должен будет использоваться по умолчанию при выполнении операций импорта документов Word.

Параметры импорта текстового файла

Если при помещении текстового файла выбрать параметр Показать параметры импорта , можно будет установить следующие параметры.

Позволяет указать набор символов (ANSI, Unicode UTF8 или Windows CE), который был использован при создании текстового файла. По умолчанию используется набор символов, соответствующий языку и платформе, которые заданы по умолчанию для InDesign или InCopy.

Позволяет указать набор символов (ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS или Chinese Big 5), который был использован при создании текстового файла. По умолчанию используется набор символов, соответствующий языку и платформе, которые заданы по умолчанию для InDesign или InCopy.

Показывает, где создавался файл, в Windows или в Mac OS.

Задает словарь, который будет использоваться для импортируемого текста.

Лишние символы возврата каретки

Определяет, как обрабатываются при импорте лишние символы начала абзаца. Выберите «Удалить в конце каждой строки» или «Удалить между абзацами».

Заменяет заданное число пробелов символом табуляции.

Использовать типографские кавычки

Заменяет в импортированном тексте прямые кавычки (» «) и апострофы (‘) на левые и правые кавычки (“ ”) и апострофы (’).

Параметры импорта из Microsoft Excel

При импорте файла Excel доступны следующие параметры.

Определяет лист, который будет импортирован.

Определяет, будут ли импортированы или проигнорированы какие-либо сохраненные личные или стандартные виды.

Позволяет при помощи символа двоеточия (:) задать диапазон ячеек (например, A1:G15). Если в книге есть именованные диапазоны, такие имена появятся в меню «Диапазон ячеек».

Импортировать скрытые ячейки, не сохраненные в параметрах вида

Содержит все ячейки таблицы Excel, отформатированные как скрытые.

Определяет, как будут отображены в документе данные из таблицы.

InCopy предпринимает попытку сохранить форматирование, использованное в Excel, хотя форматирование текста необязательно сохранится для каждой ячейки. Если электронная таблица связана, а не встроена, обновление связи отменит все форматирование, использованное для таблицы в InCopy.

Таблица импортируется из электронной таблицы без какого-либо форматирования. Если включен этот параметр, к импортируемой таблице можно применить табличный стиль. При форматировании текста с использованием стилей абзацев и символов оно сохраняется даже, если обновляется связь с электронной таблицей.

Неформатированный текст с табуляцией

Таблица импортируется как текст, размеченный символами табуляции, который InDesign и InCopy позволяют преобразовать в таблицу.

InDesign сохраняет форматирование, использованное в Excel при первом импорте. Если электронная таблица связана, а не встроена, то при обновлении связи будут потеряны все изменения форматирования, сделанные в этой таблице. Для InCopy такая возможность не предусмотрена.

К импортированному документу применяется указанный табличный стиль. Этот параметр доступен только в случае, если выбран параметр «Неформатированная таблица».

Определяет выравнивание ячеек в импортируемом документе.

Включить вложенную графику

Позволяет импортировать встроенные графические объекты из документа Excel в InCopy.

Количество десятичных знаков

Позволяет задать количество десятичных знаков для чисел таблицы.

Использовать типографские кавычки

Заменяет в импортированном тексте прямые кавычки (» «) и апострофы (‘) на левые и правые кавычки (“ ”) и апострофы (’).

Параметры импорта текста с тегами

Используя формат текста с тегами, можно импортировать (или экспортировать) текстовый файл, в котором реализованы возможности форматирования InCopy. Текстовые файлы с тегами — это файлы, содержащие информацию о форматировании, которое необходимо применить в InCopy. Правильно подготовленный текст с тегами позволяет описать практически все, что может встретиться в материале InCopy, включая все атрибуты абзаца, атрибуты символов и специальные символы.

Информацию о работе с тегами см. в файле PDF, который доступен по адресу www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_ru (PDF).

Перечисленные ниже параметры становятся доступны, если при импорте текстового файла с тегами выбрать параметр Показать параметры импорта в диалоговом окне «Поместить».

Использовать типографские кавычки

Заменяет в импортированном тексте прямые кавычки (» «) и апострофы (‘) на левые и правые кавычки (“ ”) и апострофы (’).

Отменить форматирование текста

Удаляет из импортируемого текста такие атрибуты форматирования, как гарнитура, цвет и стиль шрифта.

Устранять конфликты стилей текста с помощью

Определяет, какой из стилей символов или абзацев применять в случае конфликта между стилем в текстовом файле с тегами и стилем в документе InDesign. Чтобы использовать определение уже заданное для этого стиля в документе InDesign, выберите параметр «Определение публикации». Чтобы использовать стиль, определенный в тексте с тегами, выберите параметр «Определение файла с тегами».

Показать список проблемных тегов перед импортом

Выводится список нераспознанных тегов. При появлении такого списка можно либо продолжить импорт, либо отказаться от него. В случае если импорт будет продолжен, внешний вид файла может отличаться от ожидаемого.

Импорт документов Buzzword

Buzzword представляет собой текстовой процессор с веб-интерфейсом, позволяющий создавать и сохранять текстовые файлы на веб-сервере. В InCopy CS5 предусмотрена возможность импорта текста из документов Buzzword и экспорта содержимого в Buzzword.

При импорте документа Buzzword создается URL-ссылка на документ Buzzword на сервере. Если документ Buzzword обновляется вне InCopy, обновить импортированную версию в InCopy можно с помощью палитры «Связи». Однако обратите внимание, что при выполнении этой операции будут удалены все изменения текста Buzzword, внесенные в InCopy.

Примечание.

Приложение Acrobat.com Buzzword доступно только на английском, французском и немецком языках.

Работа с изображением в Microsoft Word 2010

Вставка изображения
Изображения, в частности, рисунки и фотографии, можно добавлять в документ Word 2010 из различных источников: лазерных носителей, флэш-дисков, жесткого диска или различных веб-ресурсов.
Для того чтобы вставить в документ изображение, необходимо щелкнуть в том месте куда будет вставлять изображение с жесткого диска, после чего:

1. Перейдите на вкладку «Вставка» — «Рисунок»
2. В открывшемся окне «Вставка рисунка» найдите файл изображения, щелкните по нему;
3. Нажмите кнопку «Вставить»

Обратите внимание на то, что вставка изображения может быть выполнена тремя различными способами.

«Вставить» — в этом случае изображение будет помещено в документ без связи с исходным файлом. Изображение помещается в документ без изменений, т.е. «как есть». В то же время, изменения, вносимые в исходный файл, никак не влияют (изменяют) изображение, вставленное в документ.

«Связать с файлом» — в данном случае в документ помещается лишь эскиз изображения, а сам рисунок не размещается в теле документа. Если вы продолжаете работать над изображением (постоянно его изменяете), то изменения отражаются на эскизе рисунка (вы их увидите при последующем открытии документа). Если вы перенесете документ на другой носитель, не поместив на него использованное изображение, то вы его просто потеряете. Вывод – связанные изображения должны либо находиться в теле документа, либо размещаться в папке документа и быть связаны (процедуру вставки изображения придется проделать повторно).

«Вставить и связать» — гибрид первого и второго метода. В данном случае изображение вставляется полностью, но остается связь с исходным файлом. То есть изменения, вносимые в оригинал, так же будут отражены во вставленном изображении. Его имеет смысл использовать, в случае если вам необходимо переносить документ на другие носители или размещать в Интернете одним файлом, но при создании документа вы хотите видеть изменения в изображениях. Учтите, что при переносе на носитель документа с эскизом изображения, связь с оригиналом теряется (если он не размещен на том же носителе и путь к нему не обновлен). То есть данный подход целесообразно использовать в процессе создания документа, изображения которого подвергаются изменениям.

При работе с окном «Вставка рисунка» вы можете быстро вставлять изображения способом «Вставить» (файл изображения добавляется как внедренный рисунок без связей с оригиналом) — для этого дважды щелкните по файлу изображения. Данный способ вставки используется в Word 2010 по умолчанию.

Вставка изображения с веб-страницы

1. Откройте документ Word 2010, а затем веб-страницу с изображением;
2. Щелкните правой кнопкой мыши на рисунке (на веб-странице) и в контекстном меню выберите пункт «Копировать»;
3. Щелкните правой кнопкой мыши в нужном месте страницы документа Word 2010 и выберите пункт «Вставить».

1. Откройте документ Word 2010 и веб-страницу с изображением.
2. Щелкните изображение и перетащите его в документ Word 2010.

Учтите, что данный способ подходит только в случаях, когда уменьшенная копия изображения содержит в себе ссылку на полноразмерное изображений. Ссылка может быть привязана к чему угодно, но чаще всего это копия изображения или тематический текст. Некоторые сайты не поддерживают открытие изображений в отдельных окнах.

Если же вы попытаетесь перетащить неразвернутое изображение (в составе веб-страницы), то вы переместите только ссылку на него. Она привяжется к находящемуся в буфере обмена тексту или изображению, который автоматически будет вставлен с данной гиперссылкой. В отдельном случае, вы можете увидеть надпись «Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки». Она сообщает о том, что изображение не может быть перемещено. Гиперссылка на него не может быть привязана к информации, помещенной в буфер обмена.

Для вставки изображений с веб-страницы вы также можете их предварительно сохранить на жестком диске компьютера, а затем вставить в документ описанными выше способами:

1. Откройте изображение на веб-странице, а затем щелкните на нем правой кнопкой мыши;
2. В контекстном меню выберите пункт «Сохранить рисунок как».

Замена одного рисунка другим

Если изображение в документе надо заменить на другое, при неизменных настройках размера и положения рисунка в документе, сделайте следующее:

1. Выделите в документе Word 2010 нужное изображение
2. Откройте вкладку «Формат» и в группе «Изменить» щелкните по кнопке «Изменить рисунок»
3. В открывшемся окне «Вставка изображения» найдите нужное изображение и щелкните «Вставить».

1. Щелкните по изображению правой кнопкой мыши в окне документа Word 2010
2. В контекстном меню выберите пункт «Изменить рисунок»
3. В окне «Вставка изображения» выберите нужное изображение.

Обтекание текстом

Изображение вставляется в документ Word 2010 как часть текста и перемещается как блок текста, поскольку является встроенным объектом. Для того чтобы переместить изображение в графический слой и получить возможность свободно перемещать его по документу, сделайте следующее:

1. В окне открытого документа Word 2010 щелкните правой кнопкой мыши по нужному изображению;
2. В контекстном меню выберите пункт «Обтекание текстом», а затем выберите расположение рисунка либо с обтеканием, либо «Перед текстом».

Замещающие рамки рисунков

По мере вставки в документ изображений увеличивается размер документа, и нагрузка на компьютер возрастает. На маломощных компьютерах документ Word 2010 с большим количеством изображений (особенно цветных и высокого качества) может замедлять просмотр документа. В данном случае можно ускорить работу, отображая вместо картинок только их рамки. Тем более это удобно, если вам необходимо просмотреть (редактировать) только текст.

1. Щелкните вкладку «Файл» — «Параметры»
2. Выберите закладку «Дополнительно»
3. В группе «Показывать содержимое документа» поставьте флажок «Показывать замещающие рамки рисунков» и щелкните «ОК».

Настройка яркости и контрастности изображения

Настройка яркости изображения подразумевает осветление или затемнение изображения. При использовании этих средств настройки, программа Word 2010 автоматически осуществляет изменения в диапазоне цветов. То есть настройка яркости по теням, светлым и средним тонам не доступна. Проще говоря, настройка используется при помощи специальных шаблонов, которые имеют разные степени экспозиции. Экспозиция, в свою очередь, определяет степень осветления/затемнения.

Контрастность, является отношением самых светлых областей изображения к самым темным. В цветовом контрасте – это разность цветовых оттенков. В Word 2010 яркость и контрастность регулируется одними и теми же шаблонами. В свою очередь, шаблоны могут иметь нулевые значения яркости или контрастности, что позволяет отдельно регулировать уровень их значений. В случае тонкой настройки (окно «Формат рисунка»), ситуация аналогичная.

Для настройки яркости и контрастности изображения, сделайте следующее:

1. Выделите изображение в документе Word 2010 и перейдите к вкладке «Формат».
2. В группе «Изменить» щелкните по кнопке «Коррекция» и в открывшемся окне выберите нужное значение яркости из коллекции образцов. Если нужна более тонкая настройка, щелкните по кнопке «Параметры коррекции рисунка». Откроется окно «Формат» на вкладке «Настройка рисунка».
3. В области «Яркость» задайте нужное значение (в процентах) и щелкните «Закрыть».

1. Щелкните на изображении в окне Word 2010 и в контекстном меню выберите пункт «Формат рисунка».
2. Перейдите на вкладку «Настройка рисунка» и задайте нужные значения яркости.

Аналогично проводится изменение резкости. Уменьшение резкости приводит к размытию изображения, а повышение, напротив, к повышению четкости изображения. Однако при этом теряются плавные переходы в изображении, и увеличивается его зернистость.

Изменение насыщенности цвета

Насыщенность цвета, это сила, интенсивность ощущения цветового тона. Другими словами, это то, насколько сильно представлен определенный цвет в палитре, и насколько он «чист». «Чистый» цвет означает минимальное присутствие пикселей других цветов, их оттенков, равно как и оттенков основного цвета. Насыщенность показывает, как выглядит определенный цвет при различной степени освещенности. Насыщенность, или интенсивность цвета, меняется в зависимости от силы освещения. То есть чем ярче картинка, тем ярче и насыщенный цвета в ней – и это правило касается даже черного цвета и его оттенков. Не вдаваясь в подробности теории цвета, отметим, что меняя насыщенность цвета можно кардинально менять вид всего изображения. Поскольку с изменением насыщенности цветов, полностью изменяется состав цветовой палитры изображения.

Для цветовой настройки изображения, выполните следующие действия:
Выделите нужный рисунок в документе Word 2010.
Щелкните вкладку «Формат» и в группе «Изменить» щелкните кнопку «Цвет»
В открывшемся окне в группе «Насыщенность цвета» выберите подходящий образец.

Для более тонкой настройки, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на нужном рисунке и в контекстном меню выберите пункт «Формат рисунка».
2. Щелкните по вкладке «Настройка рисунка» в открывшемся окне «Формат рисунка» перейдите к группе «Насыщенность цветом».

1. Щелкните кнопку «Цвет» и в открывшемся окне щелкните «Параметры цвета рисунка».
2. Воспользуйтесь областями «Заготовки» и «Насыщенность» в группе «Насыщенность цвета» для установки нужных параметров.

Оттенок цвета

Изменение оттенка цвета позволяет понизить или повысить «температуру» изображения. Проще говоря, уменьшить или увеличить насыщенность теплыми или холодными оттенками цвета. Пример теплых цветов – оттенки красного, желтого, оранжевого, а холодных – оттенки синего, бирюзового и серого.

Чтобы изменить оттенок цвета рисунка, выполните следующие действия:

1. Откройте вкладку «Формат» и в группе «Изменить» щелкните кнопку «Цвет».
2. В открывшемся окне перейдите в группу «Оттенок цвета» и выберите один из образцов.

Для более тонкой настройки перейдите в окно «Формат рисунка» и в группе «Оттенок цвета» задайте нужные значения.

Перекраска изображения

Если вы хотите полностью перекрасить изображение, то есть придать ему определенный цвет (цветовую схему), выполните следующие действия:

1. На вкладке «Формат» в группе «Изменить» щелкните кнопку «Цвет».
2. В открывшемся окне перейдите в группу «Перекрасить» и выберите один из образцов.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на рисунке и в контекстном меню выберите пункт «Формат рисунка».
2. В окне «Формат рисунка» щелкните вкладку «Цвет рисунка».
3. В группе «Перекрасить» щелкните кнопку «Перекрасить» в области «Заготовки», и в раскрывшемся окне выберите подходящий образец.

Художественные эффекты рисунка

При помощи художественных эффектов можно значительно улучшить внешний вид изображения, не прибегая к помощи специальных графических редакторов. Всего доступно 23 образца эффектов. К сожалению, работа со слоями не доступна.

Для придания рисунку художественного эффекта, сделайте следующее:

1. В окне открытого документа щелкните на нужном изображении.
2. Перейдите по вкладке «Формат» в группу «Изменить» и щелкните по кнопке «Художественные эффекты».
3. В открывшемся окне выберите подходящий образец.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на рисунке и в контекстном меню выберите пункт «Формат рисунка».
2. В открывшемся окне откройте вкладку «Художественные эффекты», затем щелкнув по кнопке «Художественные эффекты» выберите подходящий образец.

Для более тонкой настройки воспользуйтесь параметрами художественных эффектов «Прозрачность» и «Размер».

• «Прозрачность» — позволяет регулировать уровень прозрачности примененного эффекта. Чем больше прозрачность, тем меньше изменений внесенных в рисунок при применении эффекта будет отражено и наоборот.
• «Размер» — определяет «плотность» применяемого эффекта. Так для эффекта «Акварель» — это размер кисти, для эффекта «Светлый экран» — это размер сетки и т.д. Чем меньше значения, тем аккуратнее вносимые изменения и наоборот – все зависит от того, какой вид нужно задать рисунку.

Учтите, что настройка параметров доступна только после применения эффекта к рисунку.

Удаление фона

Для удаления фона у изображения, щелкните на кнопку «Удалить фон» Появятся дополнительные настройки:

• Пометить области для сохранения – сохраняет выбранный цвет фона
• Пометить области для удаления – удаляет выбранный цвет фона
• Удалить пометки – удаляет пометку цвета фона
• Отменить все сохранения – отменяет все сохранения для удаления фона
• Сохранить изменения – сохраняет изменения для удаления фона

Стили и трехмерные эффекты рисунка

Начиная с Microsoft Word 2007, нам стали доступны замечательные средства представления рисунков в особом, до этого невиданном для текстовых редакторов, виде условно трехмерных изображений. Если ранее нам необходимо было создавать изображения трехмерных объектов с помощью различных специализированных редакторов, то сейчас мы можем основные трехмерные эффекты применить к изображению, непосредственно в Microsoft Word 2010.

Изменение формы рисунка

1. Щелкните по рисунку, а затем перейдите на вкладку «Формат»
2. В группе «Стили» щелкните по кнопке развертывания диалогового окна «Формат фигуры»
3. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Формат объемной фигуры» и придайте нужную форму рисунку

1. Щелкните правой кнопкой мыши на рисунке и в контекстном меню выберите пункт «Формат рисунка»
2. В открывшемся окне «Формат рисунка» перейдите на вкладку «Формат объемной фигуры» и внесите нужные изменения

С объемными фигурами можно проводить различные манипуляции – менять высоту и ширину, цвет заливки контура, поворачивать, добавлять эффекты тени и сглаживания и так далее, о чем и будет рассказано ниже.

Окно «Формат объемной фигуры»

На примере определенного рисунка далее пойдет речь о том, каким образом можно применить эффект объема (и прилагаемые к нему эффекты). О том, каким образом можно применить эффект объема (и прилагаемые к нему эффекты), на примере определенного рисунка речь пойдет далее. В данной статье мы рассматриваем работу с эффектом «Рельеф», который позволяет создать эффект «прозрачной рамки», а при использовании возможностей поворота фигуры позволяет создавать неповторимые и необычные объемные фигуры. Учтите, что для настройки эффектов объема рисунка придется работать с окном «Формат рисунка» вкладки «Формат объемной фигуры», поэтому давайте вкратце познакомимся с его структурой.

• «Рельеф» — позволяет настроить форму краев (границ) изображения, задать их ширину и высоту как сверху, так и снизу. Для верхнего и нижнего краев изображения всего заданы 12 образцов рельефа. По умолчанию значения задаются в «пунктах», но вы можете вводить и в других единицах измерения – миллиметрах, сантиметрах, дюймах, просто допишите их значение после цифр;
• «Глубина» — задает толщину трехмерного объекта. Наиболее наглядно это видно при задании объема фигуры в виде параллелепипеда с видом сбоку. Глубина в данном случае – это расстояние между вертикальными ребрами фигуры, т.е. чем больше глубина, тем «толще» параллелепипед;
• «Контур» — задает толщину линии подчеркивающей края фигуры;
• «Поверхность» — позволяет выбрать образец материала, из которого будет состоять объемная фигура (область «Материал»), и тип применяемого к ней освещения (и его цветовой схемы), а так же угол падения (области «Освещение» и Угол»);

Вставка названия рисунка
Для правильного отображения в документе названия рисунка «Рисунок 1 (название)», необходимо:

1. Щелкнуть правой клавишей по рисунку и в контекстном меню выбрать «Вставить название»
2. В диалоговом окне дописать название рисунка и нажать ОК.