Как восстановить удаленные дубли в экселе

Фильтрация или удаление повторяющихся значений

Фильтрация уникальных значений и удаление повторяющихся — это две тесно связанные друг с другом задачи, поскольку в результате их выполнения отображается список уникальных значений. Однако между этими двумя задачами существует важное различие. При фильтрации уникальных значений повторяющиеся значения временно скрываются, тогда как в ходе удаления повторяющихся значений они удаляются без возможности восстановления. Значение считается повторяющимся, если все значения в одной строке полностью совпадают со значениями в другой. Повторяющиеся значения определяются значением, которое отображается в ячейке, а не тем, которое в ней хранится. Например, если в различных ячейках содержатся одинаковые значения даты в разных форматах («08.12.2010» и «8 дек 2010»), они считаются уникальными. Рекомендуется сначала отфильтровать уникальные значения или применить к ним условное форматирование, чтобы перед удалением повторяющихся значений убедиться в том, что будет получен ожидаемый результат.

Примечание: Если формулы в ячейках разные, а значения одинаковые, такие значения считаются повторяющимися. Например, если в ячейке A1 содержится формула =2-1, а в ячейке A2 — формула =3-2 и к ячейкам применено одинаковое форматирование, такие значения считаются повторяющимися. Одинаковые значения, к которым применены различные числовые форматы, не считаются повторяющимися. Например, если значение в ячейке A1 имеет формат 1,00, а в ячейке A2 — формат 1, эти значения не являются повторяющимися.

Фильтрация уникальных значений

Кнопка

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
Выполните одно из указанных ниже действий.

Задача	Необходимые действия
Фильтрация диапазона ячеек или таблицы на месте	Выделите диапазон ячеек и щелкните Фильтровать список на месте.
Копирование результатов фильтрации в другое место	Выделите диапазон ячеек, щелкните Скопировать результат в другое место, а затем в поле Копировать в введите ссылку на ячейку.

Примечание: При копировании результатов фильтрации в другое место будут скопированы уникальные значения из выбранного диапазона. Исходные данные при этом не изменятся.

Дополнительные параметры

Удаление повторяющихся значений

При удалении повторяющихся значений данные удаляются только из выделенного диапазона ячеек или таблицы. Любые другие значения, которые находятся за пределами этого диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. Так как данные удаляются без возможности восстановления, перед удалением повторяющихся записей рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой лист или в другую книгу.

Примечание: Нельзя удалить повторяющиеся значения, если выделенные фрагмент содержит структурированные данные или промежуточные итоги. Перед удалением повторяющихся значений нужно удалить структуру и промежуточные итоги.

Кнопка

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.
На вкладке Данные в разделе Работа с данными нажмите кнопку Удалить дубликаты.
Установите один или несколько флажков, соответствующих столбцам таблицы, и нажмите кнопку Удалить дубликаты.

Совет: Если в диапазоне ячеек или таблице содержится много столбцов, а нужно выбрать только несколько из них, снимите флажок Выделить все и выделите только нужные столбцы.

Применение условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

Для наглядного отображения уникальных или повторяющихся значений к ним можно применить условное форматирование. Например, выделение повторяющихся данных определенным цветом помогает найти и (при необходимости) удалить их.

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните Условное форматирование, наведите указатель на пункт Правила выделения ячеек и выберите Повторяющиеся значения.
В диалоговом окне Создать правило форматирования выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Применение правил расширенного условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

Вы можете создать правило для выделения уникальных или повторяющихся значений на листе определенным цветом. Это особенно полезно, когда в данных содержится несколько наборов повторяющихся значений.

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.
В списке Стиль выберите пункт Классический, а затем в списке Форматировать только первые или последние значения выберите пункт Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.
В списке значения в выбранном диапазоне выберите пункт уникальные или повторяющиеся.
В списке Форматировать с помощью выберите нужный вариант форматирования уникальных или повторяющихся значений.

Изменение правил расширенного условного форматирования

Вы можете отредактировать существующее правило, чтобы изменить условное форматирование, применяемое к уникальным или повторяющимся данным.

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.
Убедитесь, что в списке Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица.
Выберите правило и нажмите кнопку Изменить правило.
Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация уникальных значений

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.
На вкладке Данные в разделе Сортировка и фильтр щелкните стрелку рядом с элементом Фильтр и выберите пункт Расширенный фильтр.
Выполните одно из указанных ниже действий.

Задача	Необходимые действия
Фильтрация диапазона ячеек или таблицы на месте	Выделите диапазон ячеек и щелкните Фильтровать список на месте.
Копирование результатов фильтрации в другое место	Выделите диапазон ячеек, щелкните Скопировать результат в другое место, а затем в поле Копировать в введите ссылку на ячейку.

Дополнительные параметры

Удаление повторяющихся значений

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.
На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Удалить дубликаты.
Установите один или несколько флажков, соответствующих столбцам таблицы, и нажмите кнопку Удалить дубликаты. Появится либо сообщение о том, сколько повторяющихся значений было удалено и сколько уникальных осталось, либо сообщение о том, что ни одного повторяющегося значения не было удалено.

Применение условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в разделе Формат щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование, выберите пункт Правила выделения ячеек, а затем — пункт Повторяющиеся значения.
Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Применение правил расширенного условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в разделе Формат щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.
Во всплывающем меню Стиль выберите пункт Классический, а затем во всплывающем меню Форматировать только первые или последние значения выберите пункт Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.
В меню значения в выбранном диапазоне выберите уникальные или повторяющиеся.
В меню Форматировать с помощью выберите нужный вариант форматирования уникальных или повторяющихся значений.

Изменение правил расширенного условного форматирования

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в разделе Формат щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.
Убедитесь, что в меню Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица.
Выберите правило и нажмите кнопку Изменить правило.
Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

покупка

Как отменить / восстановить удаленные листы в Excel?

Например, вы случайно удалили лист в активной книге, а теперь хотите отменить / восстановить удаленный лист и сохранить все изменения, внесенные в другие листы, как вы могли бы это исправить? Эта статья предлагает вам несколько обходных путей:

Отменить / восстановить удаленный лист перед сохранением текущей книги
Отменить / восстановить удаленный лист до / после сохранения текущей книги

Отменить / восстановить удаленный лист перед сохранением текущей книги

Этот метод представит метод восстановления удаленного листа перед сохранением текущей книги и сохранит все изменения, внесенные вами на других листах с помощью вкладки Office.

Office Tab — Просмотр, редактирование и управление документами с вкладками в Word / Excel / PowerPoint. Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию

1. Откройте папку, содержащую текущую книгу, щелкнув правой кнопкой мыши вкладку этой книги и выбрав Открыть папку из контекстного меню.

doc отменить восстановить удаленный лист 4

2. Вернитесь в Excel и нажмите Файл (или Кнопка офиса)> Сохранить как. Затем в открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» укажите папку, в которой находится текущая книга, введите новое имя для этой книги в поле Имя файла и нажмите Save. кнопку.

3. Перейдите в папку, которую мы открыли на шаге 1, найдите исходную книгу и откройте ее.

doc отменить восстановить удаленный лист 5

4. Найдите удаленный лист в исходной книге, щелкните его правой кнопкой мыши на панели вкладок листа и выберите Переместить или скопировать из контекстного меню. Смотрите скриншот:

5. В открывшемся диалоговом окне «Перемещение или копирование», пожалуйста:

(1) Выберите новую книгу, которую мы сохранили, как на шаге 2, из Бронировать раскрывающийся список;
(2) Укажите рабочий лист, на который вы поместите удаленный рабочий лист;
(3) Проверьте Создать копию и нажмите OK кнопку.

6. Теперь удаленный лист был восстановлен в новой книге. Закройте исходную книгу.

7. А теперь мы переименуем новую книгу в ее первоначальное имя.
(1) Щелкните правой кнопкой мыши вкладку этой новой книги и выберите Переименовывать из контекстного меню. Смотрите скриншот:

(2) В открывшемся диалоговом окне вкладки Office введите исходное имя книги и щелкните значок OK кнопку.

(3) Затем появится диалоговое окно с предупреждением, что это имя книги уже существует. Просто нажмите на Да кнопку.

Пока мы восстановили удаленный лист в книге и сохранили все изменения, внесенные вами в другие листы.

Демонстрация: отменить / восстановить удаленный лист перед сохранением текущей книги

Функции: В этом видео панель вкладок книги добавлен Office Tab . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 30-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Отменить / восстановить удаленный лист до / после сохранения текущей книги

Если у вас установлен Kutools for Excel, вы можете применить его Отслеживание привязки Утилита для временного резервного копирования текущей книги одним щелчком мыши, чтобы пользователи Excel могли легко восстановить резервные копии.

Kutools for Excel — Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Get It Now

1. Перед началом работы в Excel сделайте снимок, нажав Кутулс > Снэп > Отслеживание привязки. Смотрите скриншот:

Примечание: Вы можете сделать несколько временных снимков с помощью Отслеживание привязки утилита. Эти снимки отсортированы по времени резервного копирования, и все они будут удалены после закрытия текущей книги.

2. И теперь в открывшемся диалоговом окне Kutools for Excel введите имя снимка и щелкните значок Ok кнопку.

3. Предположим, вы удалили рабочие листы или по ошибке выполнили другие операции, вы можете восстановить, нажав Кутулс > Снэп а затем выберите снимок из раскрывающегося списка.

4. В диалоговом окне появится запрос на подтверждение восстановления. Щелкните значок Да кнопку, чтобы продолжить.
doc отменить восстановить удаленный лист 10
Примечание: Если вы установите флажок Не предлагай мне сегодня это диалоговое окно не появится сегодня, когда вы повторно примените эту утилиту. Затем текущая книга восстанавливается до указанного снимка. В нашем случае удаленные листы восстанавливаются. Смотрите скриншот:
doc отменить восстановить удаленный лист 0

Демо: отменить / восстановить удаленный лист до / после сохранения текущей книги

Kutools for Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Начните 30-дневную бесплатную пробную версию без ограничений сегодня. Скачать