Как печатать Word-документы без Microsoft Word – 3 способа
Как распечатать несколько документов Word, если у вас нет Word? Вы можете обойтись без программы Microsoft Word (Майкрософт Ворд), входящей в пакет Office! Можно печатать по несколько документов DOC, DOCX или RTF – без открытия каждого файла и без установленного MS Word. Попробуйте одно из трех решений: десктопное приложение, конвертер файлов или серверное ПО.
- Способ 1: Печать нескольких файлов Word без Word с помощью обычного приложения
- Способ 2: Конвертация документов MS Office в PDF с помощью PDF-конвертера
- Способ 3: Печать документов MS Office на сервере без установленного Office Print Conductor, DocuFreezer и FolderMill в сравнении
Учитывая стоимость Microsoft 365 (пакета Office), не всегда есть возможность купить и установить его на каждом используемом устройстве. Есть различные способы распечатать один документ Word без установленного Word. Но что делать, если у вас много Word-файлов и вы хотите распечатать их все сразу? Например, если нужна массовая печать конвертов с этикетками для писем или любых других файлов DOCX. Смотрите решения для автоматизации ниже.
Способ 1: Печать нескольких файлов Word без Word с помощью обычного приложения
Этот способ подойдет вам, если:
Подойдет “классическая” десктопная программа, и вам нужно печатать сразу несколько офисных документов или изображений время от времени.
Print Conductor – это простая программа пакетной печати для дома или офиса. В ней есть Список документов, в который можно добавить практически любые документы, изображения и другие файлы для печати. После настройки различных параметров (что, в принципе, не обязательно), вы просто нажимаете кнопку Старт печати (Start Printing), и все ваши документы отправляются в очередь на принтер.
Print Conductor может использовать API Microsoft Word для печати файлов Word, но устанавливать Word не обязательно. Для печати типов документов DOC, DOCX, RTF, ODT не требуется никаких других приложений, кроме как Print Conductor. Программа может печатать их в пакетном режиме, используя только свой внутренний движок.
Способ 2: Конвертация документов MS Office в PDF с помощью PDF-конвертера
Этот способ подойдет вам, если:
Вы не можете открыть ваши документы Word по какой-либо причине и/или не планируете их редактировать.
Как вариант – перед печатью преобразовать все Word-документы в PDF. PDF – это один из самых универсальных форматов, который можно открыть практически на любом устройстве. Для массового конвертирования Word в PDF рекомендуем DocuFreezer. Этот конвертер может перевести множество различных типов файлов в PDF или формат изображений.
После того, как документы сконвертированы в PDF, используйте утилиту для пакетной печати, чтобы распечатать их все.
Кстати, преобразование в PDF гарантирует, что все содержимое документа, включая шрифты и форматирование, будет напечатано точно так же, как исходный документ. Вот почему типографии часто просят файлы в формате PDF высокого качества.
Объедините несколько Word-файлов в один PDF для печати
Еще одна хорошая идея для печати нескольких файлов или офисных документов – объединить их в один PDF-документ. Это также можно сделать с помощью DocuFreezer. Затем просто распечатайте получившийся файл, открыв его в браузере или любой программе для просмотра PDF. Преимущество состоит в том, что все документы будут напечатаны в заранее заданном порядке.
Способ 3: Печать документов MS Office на сервере без установленного Office
Этот способ подойдет вам, если:
Вы хотите, чтобы документы печатались на сервере практически без участия пользователя.
Если вы ищете более сложное решение для обработки документов на сервере, попробуйте FolderMill. FolderMill – отличная программа, особенно если вам нужно печатать офисные документы в автоматическом режиме, без всплывающих диалоговых окон или открытия таких приложений, как Word или Excel.
FolderMill – это программа для печати и конвертации файлов, разработанная для различных организаций с интенсивным документооборотом. Обычно она устанавливается на одном ПК, который выступает в роли сервера обработки (или прямо на сервере – в FolderMill есть соответствующая версия). Для печати документов конечные пользователи просто копируют свои файлы в общую сетевую папку. FolderMill отслеживает эту так называемую “горячую папку”, и как только в ней появляются новые файлы, они обрабатываются в соответствии с заранее заданными правилами. Автоматизировать печать документов можно с помощью действия Печать документа (Print Document Action).
Программу можно настроить на запуск в качестве службы на Windows Server (2003 или новее) – она может работать как на настольном ПК, так и на сервере. Она также может печатать или конвертировать файлы DOC, DOCX и RTF без использования Microsoft Word или его альтернатив. Таким образом, использование FolderMill не требует установки дополнительного ПО, чтобы автоматизировать конвертацию или печать документов Word.
Print Conductor, DocuFreezer и FolderMill в сравнении
Все три программы могут помочь вам автоматизировать обработку документов. Независимо от того, какую программу вы выберете, вам или вашим пользователям больше не нужно будет выполнять утомительные дей: открывать каждый файл, проверять настройки, нажимать кнопку “Печать” или “Сохранить как…”, открывать следующий файл и так далее.
Хотите сравнить Print Conductor и FolderMill? Взгляните на сравнительную таблицу.
Если у вас нету Word?a
Вам случалось когда-нибудь работать за компьютером, на котором не был бы установлен привычный текстовый редактор и электронные таблицы? Мне приходилось. Было очень некомфортно. Что же делать, когда офисного пакета под рукой нет, а работу надо выполнить срочно?
Если компьютер подключен к Интернету, можно воспользоваться каким-нибудь из online-офисов — сервисов, предлагающих возможность удаленной работы с текстами и таблицами. На сегодняшний день одним из самых простых и в то же время удобных является сервис «Документы и таблицы» от Google. Кроме перечисленных достоинств он еще и абсолютно бесплатен. Все, что нужно для работы, — учетная запись в Google и браузер, поддерживающий возможность работы с этим сервисом.
С первым пунктом все просто: с недавних пор стать зарегистрированным пользователем Google можно просто так, без дружеских приглашений. А вот с браузерами дело обстоит сложнее. Работать с документами вы сможете только на компьютерах с операционной системой Windows или Mac OS. Если у вас установлен Internet Explorer (начиная с 6-й версии), Firefox (1.07, 1.5.0.6 или более поздней версии, за исключением 1.0.8 для Windows и Mac и 1.5b1 для Mac), Mozilla (начиная с 1.7.12) или Netscape версий 7.2, 8.0, можете смело приниматься за работу. В более старых версиях IE и Netscape, а также в браузерах Safari и Opera работа с «Документами и таблицами» невозможна. Кстати, разработчики сервиса официально заявляют, что не собираются поддерживать Linux-подобные ОС, так как с ними «возникают серьезные проблемы».
Собственно документы можно открывать, загружать с диска или создавать заново. При входе в систему «Документы и таблицы» посетителю выдается список файлов, изменявшихся в течение последних 30 дней. Каждый пользователь может хранить в системе до 1000 документов (каждый размером до 500 Кбайт) и до 100 таблиц. Все они делятся на активные — те, с которыми ведется работа, и архивные — как следует из названия, помещенные в архив, то есть законченные, закрытые, «убранные на полку». Но и их тоже можно увидеть, нажав на ссылку «Показать все документы».
Кстати, документам можно присваивать теги — этакие ярлыки, которые напомнят вам о содержании текста или таблицы. По ним легко можно отфильтровать большой список файлов и найти нужные тексты или таблицы.
Чрезвычайно удобно то, что данные хранятся на сервере. Если вам приходится редактировать один и тот же текст на разных компьютерах, например дома и на работе, то совсем не обязательно записывать его каждый раз на «флэшку» или пересылать самому себе по почте. Все созданные изменения будут автоматически сохраняться, и вы всегда сможете открыть нужную версию.
С главной страницы сервиса вы можете перейти в «Документы» или «Таблицы» или же открыть уже существующий документ. При этом откроется новое окно браузера, и вам не нужно будет возвращаться в начальное окно кнопкой «Назад»: оно всегда будет открыто. Посмотрим, что же умеет делать новый сервис Google.
Буквы разные писать.
Зайдем в раздел «Документы».
Перед нами появляется окно с явно узнаваемыми элементами — строка меню со знакомыми кнопками редактирования и форматирования текста и непосредственно документ. Кстати, при нажатии в поле ввода текста правой кнопки мыши появляется контекстное меню с командами редактирования именно текстового редактора, а не браузера!
Функциональность редактора сравнима с возможностями популярных текстовых процессоров: документы можно форматировать, используя всевозможные шрифты, выравнивание, формат абзацев и прочие привычные функции; можно добавлять картинки, таблицы, ссылки.
Кстати, в «Документах и таблицах» есть проверка орфографии. При использовании этой функции неизвестные слова выделяются в тексте цветом, а при щелчке на них курсором мыши система либо предлагает вариант замены слова, либо сообщает о том, что оно не найдено в словаре. Кстати, слово можно добавить в словарь. Собственно, все как в обычных текстовых процессорах. Но впечатляет список поддерживаемых проверкой орфографии языков: 33 наименования, среди которых есть совсем экзотические, не поддающиеся определению ввиду использования неизвестного алфавита.
Есть в «Документах» еще одна очень полезная возможность — совместная работа. Вы можете добавить к любому документу соавторов или читателей. Единственное условие — все они должны иметь учетную запись в Google. Соавторы могут вносить в текст свои изменения, причем одновременно с вами, в реальном времени. Изменения будут тотчас же отображаться на вашем экране с пометкой о том, кто из соавторов их внес. Все изменения независимо от того, сделаны ли они владельцем или соавторами, сохраняются в журнале, и просмотреть их можно в любой момент, открыв вкладку «Версии» в меню сервиса. Но правом принять изменения и сохранить их обладает только его создатель и владелец файла.
Теперь попробуем открыть существующий документ. Загрузим, например, файл формата Microsoft Word. Google сохраняет все форматирование, документы отображаются так же, как и в текстовом редакторе. Но если вы откроете файл с картинками или исправлениями, то могут возникнуть проблемы. Рисунки здесь не отображаются, а исправления не распознаются.
Что еще можно сделать с документом? Можно сохранить изменения, нажав кнопку «Сохранить». При этом документ будет храниться на сервере и соавторы и читатели смогут в любой момент его открыть. Можно сохранить файл на компьютере в одном из популярных форматов — Microsoft Word, Open Office, RTF, PDF или HTML. Правда, если вы еще не сохраняли документ в Google и позволите системе самой именовать файл по первым словам текста, то его русское название может записаться не совсем корректно. Но в содержании ошибок не будет, и в дальнейшем он легко открывается соответствующей программой. Документ можно опубликовать в Интернете (в этом случае ему будет присвоен уникальный URL) или в вашем блоге (здесь можно настроить практически любой блог-сервис).
Пожалуй, единственный недостаток, замеченный за сервисом «Документы», — это отсутствие в меню пункта «Статистика». Мне частенько приходится подсчитывать количество знаков в тексте, и досадно каждый раз копировать текст в Word через буфер обмена.
. вычитать и умножать.
А теперь посмотрим, что предлагает нам сервис «Таблицы».
С электронными таблицами можно работать так же, как, например, в Excel: добавлять листы, вставлять формулы, сортировать данные, менять ширину и высоту строк курсором мыши, выравнивать содержимое ячеек по вертикали и горизонтали, закреплять строки заголовка при сортировке, добавлять и удалять строки и т.д. Вот только диаграммы Google не умеет строить.
Формул в «Таблицах» великое множество, в этом сервис ничуть не уступает своим настольным аналогам. Более того, в нем есть две уникальные функции — Google Lookup и Google Finance, которые разработчики причисляют к формулам.
С помощью Google Lookup можно получить ответы на самые распространенные вопросы, например каково население Земли или сколько стоит роллс-ройс. Синтаксис формулы прост: GoogleLookup(«объект», «атрибут»), где «объект» означает название необходимого объекта, а «атрибут» — тип информации, которую нужно найти. Например, выражение =GoogleLookup(«Google», «employees») подскажет вам, сколько человек работает в компании Google. Обратите внимание: в данный момент эта функция работает только на английском языке.
GoogleLookup попытается найти ответ на ваш вопрос, используя почерпнутую из Интернета информацию о людях, местах и фактах. Конечно, она не в состоянии ответить абсолютно на все вопросы, но уж если ответ находится, то система даже покажет вам список ссылок на источники, из которых была взята информация.
GoogleFinance поможет вам настроить обновление котировок ценных бумаг и других данных в таблицах. Например, по запросу =GoogleFinance(«GOOG», «volume») вы узнаете текущий объем ценных бумаг Google. Вместо объектов и атрибутов в этой функции вы можете ставить ссылки на номера нужных ячеек. Google Finance также работает только с данными на английском языке.
Отдельные листы таблицы можно сохранять в форматах CSV или HTML. А целиком таблицу можно экспортировать в форматы Microsoft Excel, Open Office или PDF.
Еще один важный момент. «Документы» и «Таблицы» не взаимосвязаны между собой, как в офисных пакетах. Это означает, что если вы попытаетесь вставить в документ Google таблицу, используя команды «Копировать» и «Вставить», то не получите привычного результата. Форматирование не сохранится, и на экране вместо таблицы появятся только строки текста.
Конечно, Google «Документы и таблицы» нельзя считать полноценной заменой офисным пакетам, но в «полевых условиях» он свои задачи выполняет на твердую четверку с плюсом. Кроме того, проект постоянно развивается и совершенствуется, и не исключено, что к моменту выхода номера из печати разработчики успеют добавить к имеющимся возможностям что-нибудь новенькое.
P.S. Исходный текст этой статьи был написан с использованием сервиса Google «Документы и таблицы». Автор, статья и Google при написании не пострадали.
Как в Word распечатать книгу или брошюру
Наше время — это век современных технологий. Сегодня сложно себе представить активную и деловую жизнь без компьютера, Интернета и принтера. Именно с печатающим устройством связано огромное количество задач. Мы печатаем деловые документы, фотографии, рефераты и много другое. С такой печатью, как правило, проблем не возникает, но бывают и нестандартные задачи. В данной статье мы рассмотрим, как легко и быстро в Word распечатать брошюру или книгу.
Сегодня на просторах Internet можно найти большое количество различных программ, которые облегчают процесс печати книг и брошюр из Word. С их помощью распечатывать информацию в нужном формате очень просто. Но такое решение не всегда приемлемо, так как с подобного рода программами обычно возникает масса проблем: то нет русификатора, то версия операционной системы не подходит, то зависает компьютер.
Итак, как же нам быстро и без особых усилий распечатать книгу в Word? Тут все просто. Для начала необходимо открыть наш документ. В панели инструментов находим вкладку «Разметка страницы», в ней левой кнопочкой мыши выбираем «Поля», далее «Настраиваемые поля…».
В открывшемся окне «Параметры страницы» необходимо указать в списке «Несколько страниц» значение «Брошюра». В данном окне вы сможете задать параметры полей и прописать количество страниц. После того как все выбрано, нажимаем кнопочку «ОК».
После этого Word сам преобразует ваш документ таким образом, что на одном листе альбомной ориентации будут размещены две страницы книжной, а размер уменьшится вдвое.
Если ваш принтер располагает функцией двухсторонней печати, тогда в окне печати открываем вкладку «Свойства» и определяем необходимые параметры. В случае, если открывшееся окно предлагает вам установить ориентацию страницы и параметры двухсторонней печати, то выбираем альбомную ориентацию и переплет по короткому краю.
Ваш принтер не располагает дуплексом? Тогда в диалоговом окне печати установите флажок «Двусторонняя печать». В этом случае отпечатаются те страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после этого принтер покажет сообщение о том, что вам нужно будет перевернуть и вставить те же листы в принтер еще раз.
Все. Теперь можно смело отправлять документ на печать.
Средняя оценка: 3.1 из 5
Где еще работать с «Вордом» и «Экселем»: 5 бесплатных альтернатив Microsoft Office
Я работаю с документами, таблицами и презентациями каждый день и за последние пять лет ни разу не пользовался официальным пакетом Microsoft Office.
Все нужные функции есть в бесплатных альтернативах, которые смогут открыть файл, созданный в MS Office. Это работает и в обратную сторону: с вашим файлом смогут работать пользователи «Офиса».
Как грамотно потратить и сэкономить
Рассказываем в нашей рассылке дважды в неделю. Подпишитесь, чтобы совладать с бюджетом
Подписаться
Подписываясь, вы принимаете условия передачи данных и политику конфиденциальности
Microsoft Office Online
Где работает: Windows, Android, iOS, онлайн
Начать работать: на официальном сайте
Это немного урезанные версии Word, Excel и PowerPoint из обычного пакета Microsoft Office. Для работы нужен браузер и учетная запись Microsoft.
Ограничений достаточно много: например, в Word не получится сохранить файл в RTF и PDF-формате , отредактировать текст в сохраненном стиле, редактировать HTML-документы. В PowerPoint можно делать только три презентации в месяц, а бесплатных шаблонов чуть больше 20.
Из плюсов — разработчики постоянно обновляют сервис, вполне вероятно, что через месяц-два нужная функция уже появится. Например, раньше в онлайн-версии Excel нельзя было использовать сводные таблицы. Сейчас функция доступна.
Файлы хранятся в облаке OneDrive. Причем сохранение автоматическое — вы не потеряете данные, если отключат электричество. По умолчанию доступно 5 Гб. Если купить подписку за 6,99 $ ( 545 ₽) в месяц, хранилище увеличат до 1 Тб и будет доступен основной пакет всех программ Microsoft Office. С российской карты оплатить подписку не получится, но на маркетплейсах можно купить ключ активации на подписку Microsoft 365.
Использовать онлайн-версию стоит, если вам нужно открывать, создавать и редактировать текстовые документы и таблицы. В целом этого хватает для офисной работы.
Интерфейс в онлайн-версии минималистичный, нет привычных настроек стилей
Google Документы, Таблицы и Презентации
Где работает: Android, iOS, онлайн в браузере на любой системе
Начать работать: на официальном сайте
Этот набор офисных онлайн-приложений заменяет мне все программы от Microsoft Office: Word здесь называется «Документы», Excel — «Таблицы», а PowerPoint — «Презентации». Для работы нужна учетная запись Google.
Функции аналогичны «Офису». Интерфейс немного другой, но все интуитивно понятно. Пакет подходит для работы в команде, причем в режиме реального времени: например, пока я пишу этот текст, редактор может обрабатывать начало документа.
Одновременно просматривать, комментировать и редактировать документ могут до 100 человек. Если людей в файле окажется больше, то право вносить изменения будет у тех, кому его дал создатель документа. Остальные смогут просто смотреть.
Хранятся документы в облаке, которое называется «Google Диск». По умолчанию у каждого пользователя есть 15 Гб. За 139 ₽ в месяц можно получить еще 100 Гб. С российской карты оплатить подписку не получится. Для оплаты потребуется иностранная карта и смена региона профиля.
Файлы можно редактировать и офлайн, но только из браузера Google Chrome: после подключения к интернету файл синхронизируется с основным документом в облаке.
Из минусов — если попытаться открыть файл от Microsoft в «Google Документах», может потеряться часть форматирования.
В «Google Документах» есть возможность оставлять комментарии и советовать исправления — автор может принять или отклонить редактуру
Apple iWork
Где работает: любые устройства Apple
Скачать: на официальном сайте
Пакет офисных приложений от Apple работает на всех устройствах экосистемы, то есть на Макбуке, Айпаде, Айфоне. В пакете три программы: Pages для редактирования текстовых документов, Numbers для таблиц и Keynote для презентаций. Работать в сервисе можно одновременно с коллегами. Готовые файлы конвертируются в форматы для Word, Excel и PowerPoint.
Презентации в iWork больше ориентированы на красивую анимацию и рисование стилусом — Apple Pencil. Конкурент Excel тоже отличается: вместо привычных таблиц на главной странице будет чистый лист. И уже на него можно добавлять таблицы, диаграммы, графики и изображения. Pages тоже отличается от Word: документ скорее похож на веб-страницу, чем на привычный текстовый файл.
Для работы нужна учетная запись Apple ID. Документы хранятся на устройстве или в облаке iCloud: по умолчанию там 5 Гб, за 59 ₽ в месяц можно купить еще 50 Гб. Пополнить счет Apple ID в российском регионе можно по номеру телефона МТС или «Билайн».
Это редактор Numbers
Так выглядят документы в Pages
LibreOffice
Где работает: Windows, Linux, Android, iOS, macOS
Скачать: на официальном сайте
Это бесплатный офисный пакет, программы которого переведены более чем на 30 языков. В этом проекте есть аналоги Word, Excel и PowerPoint — Writer, Calc, Impress. А еще аналог баз данных Access — Base.
Есть и уникальный инструмент — редактор формул LibreOffice Math. Он помогает редактировать и записывать собственные формулы — это удобно для технических специалистов и студентов инженерных вузов.
Пример быстрой записи формул в LibreOffice Math
Работа с документами, таблицами и презентациями практически не отличается от Microsoft Office. Раньше основной претензией к пакету был устаревший визуальный облик, сделанный по аналогии с интерфейсом Office 2007. В седьмой версии LibreOffice в 2020 году это исправили: теперь редактор похож на MS Office 2019 года.
Кроме того, в новой версии пакета можно сохранять документы в формате docx. Для Calc стало возможно экспортировать файлы в формат xlsx — это современный стандарт Microsoft Excel.
Из минусов — нет онлайн-версии, работать в файле одновременно с коллегами не получится. В приложениях для смартфонов можно только смотреть документы, но не изменять их.
Еще один важный минус — LibreOffice работает ощутимо медленнее, чем MS Office, даже на современных компьютерах. С другой стороны, если нужно открыть файл, а «Офиса» на компьютере нет, LibreOffice выручит.
Интерфейс в LibreOffice отличается от конкурентов незначительно — я привык буквально за пару часов
WPS Office
Где работает: Windows, Android, iOS, Linux, macOS
Скачать: на официальном сайте
Этот бесплатный офисный пакет от китайских разработчиков раньше назывался Kingsoft Office. Доступны практически полные аналоги Word, PowerPoint и Excel с поддержкой всех возможных форматов. Встроен редактор PDF-файлов — можно быстро перевести и распознать текст из сканированного файла. Есть онлайн-версия редактора, в том числе для командной работы.
Файлы сохраняются в облаке, при регистрации учетной записи бесплатно дают 1 Гб. За 29,99 $ ( 2310 ₽) в год можно расширить диск до 20 Гб. С российской карты «Виза», «Мастеркард» или «Мир» оплатить не получится, но есть поддержка UnionPay. Есть ограничения: WPS может открыть файлы размером до 200 Мб, но обычно этот лимит превышают только огромные презентации с анимированными картинками.
В бесплатную версию пакета встроена реклама — время от времени на экране появляются баннеры. Причем это может происходить не только во время работы программы: приложение активно всегда, когда работает устройство.
WPS работает по принципу браузера: каждый файл открывается как отдельная вкладка в программе. По умолчанию в готовых шаблонах латиница и иероглифы. В настройках можно выбрать русский язык
Бесплатные альтернативы Microsoft Office
| Сервис | Объем облака в бесплатной версии | Одновременный доступ к документу | Есть мобильная версия |
|---|---|---|---|
| Microsoft Office Online | 5 Гб | Да | Да |
| Google Документы | 15 Гб | Да | Да |
| Apple iWork | 5 Гб | Только у пользователей с устройствами Apple | Да |
| LibreOffice | Файлы хранятся на устройстве | Нет | Да, но доступен только просмотр документов |
| WPS Office | 1 Гб | Да | Да |
Бесплатные альтернативы Microsoft Office
| Microsoft Office Online | |
| Объем облака в бесплатной версии | 5 Гб |
| Одновременный доступ к документу | Да |
| Есть мобильная версия | Да |
| Google Документы | |
| Объем облака в бесплатной версии | 15 Гб |
| Одновременный доступ к документу | Да |
| Есть мобильная версия | Да |
| Apple iWork | |
| Объем облака в бесплатной версии | 5 Гб |
| Одновременный доступ к документу | Только у пользователей с устройствами Apple |
| Есть мобильная версия | Да |
| LibreOffice | |
| Объем облака в бесплатной версии | Файлы хранятся на устройстве |
| Одновременный доступ к документу | Нет |
| Есть мобильная версия | Да, но доступен только просмотр документов |
| WPS Office | |
| Объем облака в бесплатной версии | 1 Гб |
| Одновременный доступ к документу | Да |
| Есть мобильная версия | Да |
Обложка — Vlada Karpovich / Pexels
Дмитрий Кузьмин
Расскажите, каких функций в Word и Excel не хватает вам? Чему бы вы хотели научить стандартный офисный пакет?
Word это по сути «industry standard» и если вы пользуетесь чем-то другим, то помните что у 90% получателей будет проблемы с форматированием, когда они будут открывать документы в Word’е
Александр, проблемы с форматированием будут у многих и при использовании «ворда». Стандарт это только на десктопах с Windows. Мобильных пользователей сейчас ничуть не меньше, кажется. Поэтому для передачи документов везде (кроме России, где за софт до сих пор не платят) используется PDF. Это только у нас государственные и окологосударственные сайты выкладывают официальные документы в проприетарном формате .doc. Что же до многопользовательского редактирования, на котором тут зачем-то сделан основной упор, то даже люди с бесплатными учетками в Microsoft Office 365 (студенты многих вузов, например) пользуются ГуглДок, потому что удобно, быстро, бесплатно и есть у всех, что на макбуках, что на хромбуках.
Карина, Уже давно не выкладывают в DOC — только PDF
Отредактировано
Сергей, некоторые продолжают даже в DOCX, например «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москвы» (ссылки на доки с перечислением гос. и частных центров): https://mossanexpert.ru/medbook/gde_oformit_lmk.php.
Александр, в word при отработке другой программой форматированип слетит, а вот если мы решим excel с массивными формулами открыть и доработать в другой программе. Проще новый файл сделать, который, кстати, не откроется в MS Excel ��
Отредактировано
И да, по поводу iWork. В Numbers возникает не «чистый лист», а страница, на которой одна таблица небольшая размещена. В Pages документ будет выглядеть как веб-страница только если выбран вид «Макет». Если такой же вид выбрать в «Ворде», то и выглядеть все будет примерно так-же. Если выбран вид «Документ», то все выглядит как в любом текстовом редакторе — страничка с мигающим курсором в начале документа. Ну и на Windows и в Линукс это всё тоже работает, но только в браузере, по типу Гуглдокс. Так что с этим пакетом, я так понимаю, автор знаком только понаслышке.
Ну и чтобы два раза не вставать. Претензии к ЛиброОфису были за дизайн в стиле Офиса-2003, а не 2007 (2007 это как раз тот самый «риббон», который сейчас). Впрочем, старый дизайн и сейчас там включить можно.
Только Microsoft office. Был печальный опыт, когда надо было подправить срочно один документ, а под рукой оказался компьютер с OpenOffice- всё форматирование слетело.
Недавно прислали документ открываю его — все ок, отправляю на печать и там неведомая хрень происходит, при печати страницы съезжают. Попытался конвертнуть в pdf — такая же ситуация. Попросил отправителя сохранить в pdf и прислать. Не знаю, что у него за пакет был, но явно не Microsoft office.
Для интернет версия Гугло-продукты удобнее всего. Но презы в Keynote просто супер выходят.
Половину студенческой жизни пользовался OpenOffice (не хотелось ни пиратить, ни платить), потом перешёл на Microsoft 365 (домашняя подписка) и до сих пор пользуюсь ей.
Года два назад взглянул на LibreOffice (не знаю, как сейчас, но тогда эти проблемы были актуальны) — это недоразумение, во-первых не позволяло использовать формулы за пределами одного файла (то есть нельзя было в calc делать ВПР с данными из другой такой же таблицы, а в Excel — всегда так можно было делать, сколько я себя помню), а у нас такими таблицами каждый день все пользуются. А во-вторых, у Libre была по умолчанию включена циклическая проверка орфографии из-за которой даже небольшая таблица в 15 тысяч строк (выгрузка из определённой таблицы базы данных), содержащая сокращения, отличные от общепринятых, например «деп.» вместо «департамент», занимала полностью 1 ядро (1 поток) процессора — я даже любопытства ради оставил такой файл открытым на ночь — он и утром грузил это одно ядро на 100%. То есть, если бы ноутбук работал от батареи — она гарантировано села (ну, представьте, если вы в дороге, и у вас одно ядро полностью занято незнамо чем, думаю, это очень негативно скажется на вашей автономности). Я думаю, если бы они в свой Calc встроили майнер криптовалюты, то никто бы и не заметил��
В-третьих, в Calc очень неудобные фильтры: только чекбоксы, без поиска по ним, то есть, например, применить фильтр и выбрать все строки с ФИО «Иванов И.И.», я в Excel просто начинаю вводить «Ива. » и он мне сразу предложит отфильтровать либо по всем значениям, попадающим под введённые символы, или выбрать нужное значение среди «Иванов И.И.», «Иванов И.М.» и т.д, а в Calc — можно только скроллить выпадающий список и искать нужные фамилии — это долго, в сравнении с Excel, где это занимает доли секунды, тут уйдёт существенно больше времени.
Там было ещё много существенных косяков, лень снова ставить Calc, чтобы снова видеть этот ужас.
Как уже говорилось в одном комментарии выше, MS Office — это отраслевой стандарт. И, честно говоря, он им является не просто так.
Сергей, во многом согласен с вами, однако есть вещь, с которой Office так и не научился дружить — CSV файлы. Особенно если речь идет об использовании разных кодировок. Open Office / Libre Office как раз наоборот отлично работают с CSV, предлагая при сохранении выбрать и кодировку и разделитель.
Еще страшно бесит привязка Excel к локальным настройкам Windows. Понятно, что это одна экосистема, но если вы пытаетесь открыть таблицу, которую вам прислали из другого региона — ждите сюрпризов.
Сергей, микрософт сам сломал стандарты при переходе с 2003 на 2007. Поменял формат файлов, дизайн и содержание панелей, убрал поддержку *dbf файлов и многое другое. то есть попросту сменил среду обитания.
Меня бесят люди, которые считают MS Office стандартом. Это как сказать, что Boeing — это стандарт, забывая про Airbus. Excel гораздо менее приятен, чем Numbers от Apple. Вместо MS Word мне чаще хочется воспользоваться LaTeX, но никак не возьмусь изучить эту вещь. Для более простых задач использую Markdown. Например, очень хотелось бы, чтоб в MS Outlook и другие почтовые агенты добавили преобразователь Markdown. Ещё давно размышляю, что программы для вычислений типа Excel и Numbers пора сделать более mobile-friendly. Открывать таблицы на маленьком экране не удобно.
Roman, сравнить эксель и намберс это конечно сильно
Редактор Т—Ж
Если открыть в Либре вордовский документ с таблицей внутри, пользователь узнает, что такое настоящая боль. Либра вместо таблички делает какие-то квадратики с текстом (числами), выравнивая текст по собственным никому не ведомым правилам. Ну, и вообще, к вордовскому форматированию текста относится фривольненько.
Сергей, а если это студент диплом на рецензирование отправляет, то можно узнать еще все про унижение)). Ворд документы либры тоже интересно открывает.
Onlyoffice же есть бесплатный. Либре рядом не валялся.
OnlyOffice попробуйте, мне больше понравилось.
MS Office незаменим
Олег, и для всех, кроме фраеров, без-во-мез-дный.