Как обновить все перекрестные ссылки в ворде

Обновление полей

Иногда требуется вручную обновить информацию в определенных полях, например, используемых в оглавлениях, колонтитулах, перекрестных ссылках, закладках и формулах в таблицах. Вы можете обновить поля по очереди или одновременно во всем документе.

• Обновление поля
• Обновление всех полей в документе

Обновление поля

1. В открытом документе щелкните правой кнопкой мышки поле, например, оглавление, номер страницы или перекрестную ссылку, а затем выберите команду Обновить поле.

Примечания:

• Если вы обновляете оглавление, в диалоговом окне Обновление оглавления укажите, хотите вы обновить только номера страниц или всю таблицу. В первом случае обновится только нумерация страниц для существующих разделов. Новые разделы при этом не добавятся в оглавление. Чтобы учесть новые разделы, установите переключатель обновить целиком.
• Если у вас возникли затруднения при поиске полей в тексте, можно отобразить все поля на сером фоне. Для этого откройте меню Файл >Параметры >Дополнительно, а затем в разделе Показывать содержимое документа в раскрывающемся меню Затенение полей выберите пункт Всегда.

Обновление всех полей в документе

1. Нажмите клавиши CTRL+A.
2. Нажмите клавишу F9.
3. Если в документе содержатся таблицы с полями или формулами, может потребоваться выбрать каждую из них отдельно, а затем нажать клавишу F9.

Совет: Чтобы не забыть обновить одержимый документ перед печатью, Word автоматически обновлять поля перед печатью. Откройте меню Файл > Параметры > Экран, а затем в разделе Параметры печати, установите флажок Обновлять поля перед печатью.

Примечание: При обновлении поля могут возникнуть проблемы, если элемент, на который оно ссылается, удален. Ссылки и закладки также могут указывать на несуществующие страницы. Дополнительные сведения см. в статье Устранение неполадок с закладками.

Как обновить все поля ссылок в документе разом?

Use Case следующий. Переписывается документация, в которой все подписи к картинкам сделаны через «Вставить название». В тексте ссылки на рисунки сделаны через «перекрестные ссылки».

Соответственно где-то старые картинки удаляются, где-то наоборот добавляются новые. В итоге нумерация едет. Лечится всё обновлением полей в каждом конкретном месте. Пример — prntscr.com/8f2ico

Подозреваю, что есть возможность обновить все поля разом, чтобы и нумерация рисунков выровнялась и перекрёстные ссылки правильный текст подставляли.

Office 2010 используется.

• Вопрос задан более трёх лет назад
• 26667 просмотров

1 комментарий

Оценить 1 комментарий

Как обновлять ВСЕ перекрестные ссылки в WORD

И еще, как такое сделать:
есть список литературы (должен быть пронумерован) , а тексте вставляються ссылка на тот или иной исчник в виде [#].
Так вот, как вставлять такие сслыки, на тот или иной элемент в списке в таком формате (только номер, в квадратных скобках)?

Дополнен 13 лет назад

И еще, как такое сделать:
есть список литературы (должен быть пронумерован) , а тексте вставляються ссылка на тот или иной исчник в виде [#].
Так вот, как вставлять такие сслыки, на тот или иной элемент в списке в таком формате (только номер, в квадратных скобках)?

Перекрестные ссылки не обновляются до правильного номера заголовка после вставки нового заголовка

В этом сценарии перекрестная ссылка не обновляется для ссылки на исходный заголовок. Вместо этого перекрестная ссылка ссылается на новый заголовок.

Причина

Эта проблема возникает из-за того, что при создании перекрестной ссылки в начале заголовка создается скрытая закладка. При разделении заголовка закладка не перемещается. При обновлении перекрестной ссылки ссылка не обновляется.

Обходной путь

Чтобы обойти эту проблему, выполните следующие действия:

1. Выберите неработающую перекрестную ссылку и нажмите клавиши ALT+F9. Код поля отображается для поля REF для перекрестной ссылки. Запишите имя закладки для перекрестной ссылки. Имя закладки начинается со следующей строки: _Ref
2. Найдите и выберите про нумерованный заголовок структуры, на который должна указывать перекрестная ссылка.
3. На вкладке « Вставка» в группе «Ссылки » нажмите кнопку «Закладка».
4. В диалоговом окне «Закладка» установите флажок «Скрытые закладки «.
5. Найдите и выберите имя закладки, соответствующее имени закладки, которое вы записали на шаге 1.
6. Нажмите кнопку Добавить. Диалоговое окно «Закладка» закрывается.
7. Нажмите клавиши ALT+F9, чтобы скрыть коды полей.
8. Найдите неработающую перекрестную ссылку.
9. Щелкните ссылку перекрестной ссылки правой кнопкой мыши и выберите команду «Обновить поле».

Перекрестная ссылка будет правильно обновлять номер заголовка в соответствии с нумерованным заголовком, на который ссылается перекрестная ссылка.

Состояние

Данное поведение является подтвержденной ошибкой продуктов Майкрософт, перечисленных в разделе «Применимо к».

Обратная связь

Были ли сведения на этой странице полезными?