Как пронумеровать абзацы в ворде

3. Не нумеруйте вручную абзацы

При их перестановке или вставке нового абзаца придётся перенумеровать всё вручную.

1. Чтобы автоматически пронумеровать строки, выделите нужные, щёлкните по кнопке «Нумерация» на панели инструментов, либо выберите меню Формат | Список… Вкладка «Нумерованный» для простых списков («1», «2», «3»…).

Выберите вкладку «Многоуровневый» для более сложных списков («1.1», «1.1.1», «2.1»). Для смены уровня используйте кнопки «Уменьшить/Увеличить отступ» рядом с кнопками нумерации.

Чтобы удалить точки в номерах, выберите меню Формат | Список…, нажмите кнопку «Изменить» и в поле «Формат номера» удалите точку. Добавив нужный текст можете автоматически дополнить номер нужными символами, например «Глава 1», «Глава 2». Также в этом диалоге можете изменить отступы (положение номера, положение текста), чаще их нужно уменьшить до 0.

Для многоуровневых списков после номера вместо табуляции удобней использовать пробел.

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© Плотников Сергей Александрович

KoldunBlog

~ Публикация содержимого данного сайта возможна только с указанием обратных ссылок на первоисточник

Нумерация строк, перемещение абзацев и использование инструмента «Формат по образцу»

08 Четверг Июл 2010

Метки

Введение

В данной статье мы поговорим о нумерации строк. О том, как можно пронумеровать отдельный раздел или страницы или целый документ, и как задать свои, особые настройки для нумерации. Также мы рассмотрим как быстро и эффективно переместить абзац, без изменения его содержимого и как использовать инструмент «Формат по образцу» для оперативного обновления формата фрагментов документа, в соответствии с уже примененным форматированием.

Нумерация строк

Нумерация строк часто применяется в ряде документов, например договоров. Для того чтобы добавить нумерацию, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Разметка страницы»;
2. В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Номера строк»;
3. В открывшемся меню выберите нужное значение:

• «Нет» — отсутствие какой-либо нумерации строк (значение по умолчанию);
• «Непрерывная» — полная нумерация, от начала и до конца документа;
• «На каждой странице» — нумерация обнуляется на каждой новой странице, и нумерация ведется отдельно для каждой страницы;
• «В каждом разделе» — подобно постраничной нумерации, только для разделов;

Рисунок 1. Непрерывная нумерация строк

Рисунок 2. Постраничная нумерация строк

Теперь вы можете видеть нумерацию, которая отображается в области левого поля.

Исключение нумерации строк абзаца

В каждом правиле бываю исключения, и в вопросах нумерации строк такой случай – отмена нумерации для отдельного абзаца. Другими словами вы можете, пронумеровав весь документ, отдельные абзацы избавить от этой нумерации, например, если она портит общий вид документа.

Для этого сделайте следующее:

1. Выделите нужные абзацы;
2. Откройте вкладку «Разметка страницы»;
3. В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Номера строк»;
4. В открывшемся меню выберите пункт «Запретить в текущем абзаце»

1. Выделите нужный абзац;
2. Нажмите правую кнопку мыши, поведя курсор к выделению;
3. В контекстном меню выберите пункт «Абзац»;
4. В открывшемся окне «Абзац» откройте вкладку «Положение на странице»;
5. В группе «Исключения форматирования» поставьте флажок в пункте «Запретить нумерацию строк»;
6. Нажмите кнопку «ОК»

Рисунок 3. Исключение нумерации строк абзаца

Изменение параметров нумерации строк

Нумерации строк можно придать особый вид, для этого необходимо несколько подкорректировать заданные по умолчанию параметры. Для этого сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Разметка страницы»;
2. В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Номера строк»;
3. В открывшемся меню выберите пункт «Варианты нумерации строк»;
4. В открывшемся окне «Параметры страницы» на вкладке «Источник бумаги» нажмите кнопку «Нумерация строк»;
5. В окне «Нумерация» поставьте флажок в пункте «Нумерация строк», затем проведите настройку по следующим направлениям:

• «Начать с» — задает номер, с которого будет начинаться нумерация (подобно нумерации страниц);
• «От текста» — задает величину отступа от текста. По умолчанию установлено значение «Авто», равное 0,34 см;
• «Шаг» — задает интервал вывода номеров строк на страницу, другим словами, если интервал равен 3, то отображен будет номер каждой третьей строки;
• «Нумерация» — отсюда также можно задать способ нумерации строк, как из меню кнопки «Номера строк» — непрерывную и для каждой страницы или раздела;

Рисунок 4. Настройка нумерации строк

Перемещение абзацев

Очень часто в работе с документами, мы выделяем целые абзацы, и делаем это гораздо чаще, чем тоже самое для слов или предложений. Сам собой встает вопрос, как можно быстро и эффективно переместить выделенный абзац в определенное место документа. Чтобы переместить выделенный абзац, сделайте следующее:

1. Выделите нужные абзацы (если вы перемещаете один абзац – достаточно поместить курсор в любом месте абзаца;
2. Нажмите комбинацию клавиш:

• — для перемещения вверх;
• — для перемещения вниз

Перенос формата

Если вы хотите быстро придать тексту формат определенного участка текста (например, вы пишете статью, собирая цитаты и фрагменты текста с разных источников, и вам нужно быстро придавать скопированному фрагменту формат абзацем выше), сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Главная»;
2. Выделите фрагмент текста (для образца);
3. В группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу» (курсор примет вид малярной кисти). Чтобы несколько раз использовать форматирование, нужно дважды нажать кнопку «Формат по образцу» (при этом, данная кнопка будет оставаться выделенной (подсвеченной), сколько раз вы бы не применяли форматирование);
4. Проведите курсором (в виде кисти) по нужному фрагменту текста;
5. Чтобы отменить режим формата по образцу щелкните по кнопке «Формат по образцу» или нажмите клавишу или комбинацию клавиш

Рисунок 5. Формат по образцу

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, как пронумеровать строки документа, и как задать свои настройки для нумерации. Также был рассмотрен вопрос быстрого перемещения абзацев и работы с инструментом Формат по образцу», для быстрого применения определенного формата на отдельных участках текста. Данная статья будет полезна тем, кто хочет освоить все тонкости форматирования документов и, в частности, абзацев, в Microsoft Word 2010.

На правах рекламы:

Нумерация ячеек в таблице в Word

С помощью нумерованного списка в Word можно добавлять номера в ячейки таблицы.

Примечание: Если ячейка таблицы содержит несколько строк текста, Word нумерует каждую строку в ячейке.

1. Выделите ячейки таблицы, которые хотите пронумеровать. Чтобы пронумеровать начало каждой строки, выделите в таблице только первый столбец, щелкнув его верхнюю границу.
2. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Нумерация.

Примечание: Чтобы выбрать другой формат номера, щелкните правой кнопкой мыши номер в списке, наведите указатель на кнопку Нумерация, выберите элемент Определить новый формат номера, а затем выберите нужные параметры.

Нумерация и маркирование абзацев

Для нумерации абзацев удобно использовать кнопку Нумерованный список по умолчанию на панели форматирования.

Для маркирования абзацев удобно использовать кнопку Маркированный список по умолчанию на панели форматирования.

Табуляция

Чтобы добавить собственные позиции табуляции, нужно выделить абзацы, а затем установить нужные позиции табуляции, щелкая мышью на узкой серой полоске под горизонтальной линейкой в нужном месте.

Если нет выделенного текста, то позиции табуляции устанавливаются для абзаца, в котором находится курсор. Если вы установили свой табулятор, то MS Word удаляет все табуляторы, устанавливаемые по умолчанию и стоящие слева от введенного табулятора.

Интерлиньяж

MS Word преобразует интервал между строками (интерлиньяж) в пункты (70 пунктов приблизительно равны 2.5 см) с помощью команды Формат Абзац.

Рекомендации по форматированию абзацев:

• Чтобы сильно отделить абзац от других абзацев, добавляйте пропуски перед абзацем и после него.
• Добавляйте пропуски перед заголовком и после него.
• Для подписи в письме оставьте пропуск после последнего абзаца.
• Для рисунков и таблиц добавьте пропуски в их начале и в конце.

Когда вы копируете абзац (включая маркер конца абзаца) из одного документа в другой, форматирование абзаца после помещения его в другой документ может измениться. Если копируемый абзац оформлен в стиле, которого нет в другом документе, то MS Word добавит этот стиль в другой документ, чтобы сохранить стиль объекта. Если при этом имеются пересечения по именам, то стили первого документа замещают стили документа, в который копируется текст.

Выровнять абзац по центру

Выровнять абзац по ширине

Выровнять абзац влево

Выровнять абзац вправо

Установить отступ слева

Отменить отступ слева

Создать висящий отступ

Уменьшить висящий отступ

Отменить форматирование абзаца

Для отмены своих последних действий многократно нажимайте клавиши Ctrl +Z.

Пусть вы отформатировали абзац так, как вам нравится: изменили шрифт и размер букв, сделали их курсивом, сдвинули абзац, чтобы он выделялся среди других. Если таким же образом требуется отформатировать и другие абзацы, то данный образец форматирования можно сохранить в виде стиля.

Стиль — это именованная группа форматов символов и абзацев. Стили имеют следующие преимущества:

• сокращают время форматирования документов любого типа;
• облегчают получение согласованного формата, когда над документом работают несколько человек;
• делают легким внесение изменений в дизайн документа даже в последнюю минуту;
• стили легко использовать.

Все, что нужно сделать, — это дать каждой комбинации форматов, которые предполагается использовать в будущем, имя.

После того, как к абзацу применен стиль, абзац можно дополнительно отформатировать вручную. Но для обеспечения согласованности лучше избегать подобных ручных манипуляций. Вместо того, чтобы форматировать отдельные абзацы, лучше сделать изменения в стиле, тем самым обеспечив одинаковый вид всем подобным абзацам.

Для каждого документа можно создать множество собственных стилей. Вдобавок, MS Word предоставляет встроенные стандартные стили. Из них самыми важными являются стиль Обычный и стили заголовков: Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. Именно они определяют иерархическую структуру создаваемого документа: его главы, параграфы, обычный текст. К новым абзацам документа автоматически применяется стиль Обычный.

Стили, определенные в некотором шаблоне, доступны во всех документах, основанных на этом шаблоне.

Если стандартные стили вам не нравятся, то их можно переопределить по своему усмотрению. Чтобы переопределить стиль, откройте окно Стили и форматирование с помощью команды Формат Форматирование и стили, щелкните правой кнопкой мыши на названии стиля, который вы хотите переопределить, и в контекстном меню выберите команду Изменить.

Чтобы создать новый стиль:

• выделите абзац, форматирование которого вы хотите применить в виде нового стиля;
• выполните команду ФорматФорматирование и стили. В открывшемся окне Стили и форматирование щелкните мышью на кнопке Создать стиль.

Имя стиля может содержать до 24 символов. Имена стилей рассматриваются без учета регистра. Имя должно быть уникальным в пределах отдельного документа. Рекомендуется использовать согласованный набор стилей для всех документов.

Когда стиль определен, он может быть применен к любому количеству абзацев в документе.

В каждодневной работе чаще всего используется стиль Обычный. Он управляет видом документа по умолчанию и включает в себя описание шрифта, размера символов, интервала между строками, характеристики выравнивания текста и др. В новых документах он используется для первого пустого абзаца.

Стили, доступные документу, рассматриваются как таблица стилей документа. Таблица стилей является неотъемлемой частью любого документа и сохраняется вместе с ним.