Как закрепить номер заголовка в ворд

Как закрепить номер заголовка в ворд

Создадим иерархию заголовков по ГОСТу 2.105: Раздел, Подраздел, Пункт, Подпункт.

Чтобы сделать нумерацию заголовков, следует создать стили для каждого заголовка и затем многоуровневый список, к каждому уровню которого привязать созданные стили.

1) Представим, что нужно пронумеровать такие заголовки:

2) Создадим и настроим стили для каждого заголовка:

Созданные стили отображаются в списке.

3) Создадим многоуровневый список и привяжем к нему созданные стили заголовков:

а) Определяем новый многоуровневый список:

б) Настраиваем уровни следующим образом:

б.1) Для нумерации заголовка 1-ого уровня выбираем формат номера в поле «Нумерация для этого уровня». В поле «Формат номера» отобразится выбранный формат.

Важно

Чтобы добавить статичный текст в номер заголовка, введем его в поле «Формат номера». Это может использоваться для заголовков приложения к документу, в которых требуется отображать букву приложения перед номером заголовка. Например, у разделов и подразделов приложения «А» должны быть номера заголовков: «А.1», «А.1.1», «А.2», «А.2.1».

б.2) Привязываем 1-ый уровень к стилю, созданному для Раздела. Для этого в поле «Связать уровень со стилем» выбираем стиль, созданный для Раздела.

б.3) Для нумерации заголовка 2-ого уровня выбираем предыдущий 1-ый уровень в поле «Включить номер уровня», таким образом связывая дочерний и родительский уровни. В поле «Формат номера» отобразится номер первого уровня. В это же поле после номера первого уровня поставить разделитель «.»(точка). Затем в поле «Нумерация для этого уровня» выбрать формат, аналогичный первому уровню.

б.4) Привязываем 2-ой уровень к стилю, созданному для Подраздела. Для этого в поле «Связать уровень со стилем» выбираем стиль, созданный для Подраздела.

б.5) Для нумерации заголовков 3-его и 4-ого уровней делаем аналогично шагам б.3 и б.4.

в) Настраиваем отступы текста и выравнивание номера заголовка для каждого уровня:

г) В результате получим пронумерованные заголовки. Теперь при добавлении/исключении новых разделов нумерация всех заголовков будет формироваться автоматически.

Важно

Мы создали иерархию заголовков, но в оглавлении и навигации эти заголовки отображаться не будут. Чтобы это исправить, следует настроить созданные стили.

4) Настроим созданные стили:

а) Выбираем стиль ➝ Изменить ➝ Формат ➝ Абзац.

б) В окне «Абзац» в блоке «Общие» выбираем уровень, который соответствует выбранному стилю. Также можно установить признак «Свернуты по умолчанию», чтобы текст дочерних уровней был свернут (необязательная настройка).

в) Настраиваем таким образом каждый созданный стиль.

В итоге после настройки новые заголовки отобразятся в панели навигации и в оглавлении:

Количество уровней, отображающихся в оглавлении, настраивается в меню Ссылки ➝ Оглавление ➝ Настраиваемое оглавление. В данном примере отображение заголовков настроено до 3-его уровня.

Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул в Word

Совет: После того как вы вставите в колонтитулы номера страниц, вам может потребоваться переместить в них некоторые графические и другие элементы.

Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул

1. Выберите Вставка >Номера страниц.
2. Выберите положение (слева, по центру или справа в верхнем или нижнем колонтитуле).
3. Установите флажок Добавить число страниц, чтобы отобразить общее число страниц (например, 7 из 9).

Чтобы увидеть колонтитулы с номерами страниц, выберите Вид > Режим чтения.

Дополнительные сведения о номерах страниц см. в статье Нумерация страниц в Word.

Нумерация заголовков

Вы можете применить к заголовкам документа схему нумерации с помощью шаблонов многоуровневых списков и встроенных стилей заголовков Word («Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д.).

Важно: Убедитесь в том, что вы используете встроенные стили заголовков.

Заголовки верхнего уровня (заголовок 1) можно про номера 1, 2, 3, а заголовки второго уровня («Заголовок 2») — 1.1, 1.2, 1.3.

1. Откройте документ, использующий встроенные стили заголовков, и выберите первый заголовок «Заголовок 1».
2. На вкладке Главная в группе Абзац щелкните Многоуровневый список.
3. В окне Библиотека списков выберите нужный стиль нумерации.

Повторение заглавной таблицы на последующих страницах

При работе с очень длинными таблицами они будут работать на нескольких страницах. Таблицу можно настроить так, чтобы строки или строки ее заглавных строк автоматически появлялись на каждой странице.

Настроить таблицу таким образом, чтобы строки ее заглавных строк или строк повторялись, можно двумя способами.

Здесь доступны перечисленные ниже возможности

1. Вы можете выбрать строку или строки заглавных строк, которые нужно повторить на каждой странице. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

Или вы можете использовать этот способ:

1. В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите «Свойства таблицы».
2. В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.
3. Нажмите кнопку ОК.

• Повторяные заглавные таблицы видны только Режим разметки или при печати документа.
• Если изменить заглавную страницу на первой странице, он также будет изменяться на всех остальных страницах. Изменить заглавную строку таблицы можно только на первой странице— строки заглавных строк на последующих страницах будут заблокированы.
• Хотя Word на новых страницах будут автоматически повторяться заглавные страницы, при вставке в таблицу разрыва страницы вручную они не повторяются.