Скрытая копия в outlook как включить

Скрытая копия в письмах Outlook 2010

При ведении переговоров зачастую случаются случаи, при которых вам необходимо отправить письмо нескольким получателям, но при этом вы не хотите, чтобы они знали о других адресатах. В этой статье речь пойдет о функции Outlook под названием “скрытая копия”.

Если при создании нового письма вы заполняете поля «Кому» или «Копия» адресами получателей, то при прочтении адресатом письма он увидит полный список получателей данного письма. Чтобы добавить скрытого получателя необходимо проделать следующие действия:

В новом письме нажмите кнопку «Параметры» (Рис.1).

Во вкладке параметры нажмите «СК» (Рис. 2).

После добавления опции скрытой копии в окне с новым сообщением у вас появится соответствующий пункт в меню отправителей (Рис. 3).

В завершение статьи замечу, что данная опция зачастую используется спам-ботами и может блокироваться почтовым сервером, либо может быть отправлена в папку «Нежелательные письма».

Прочтите также:

1. Скрытая копия в Outlook 2011 для Mac
2. Использование скрытой копии в Outlook
3. Как настроить подпись в письмах Outlook 2010
4. Установка напоминаний получателям в письмах Outlook 2010

Автоматическое отправка копии в каждое отправленное сообщение

В Microsoft Outlook можно указать, что для всех отправляемого сообщения автоматически отправляется копия (копия) другим людям или спискам рассылки.

Одно из сценариев, в котором это правило полезно, — это когда все участники группы отвечают на входящие сообщения электронной почты, например в центр поддержки. Когда один участник группы отвечает на сообщение, остальные участники автоматически получают копию ответа, что позволяет им оставаться в курсе дел.

Сначала вам потребуется создать копию правило, чтобы автоматически отправлять копии всех отправляемого вами сообщений электронной почты.

Это правило называется клиентом. Клиентские правила работают только на том компьютере, на котором оно создано, и только Outlook запущено. Если вы отправляете сообщение электронной почты с помощью учетной записи электронной почты на другом компьютере, правило не будет работать с этого компьютера, пока оно не будет создано на этом компьютере. Одно и то же правило необходимо создавать на каждом компьютере, на котором предполагается его использовать.

Создание правила

1. В почте на вкладке Главная в группе Переместить нажмите кнопку Правила > управление & оповещениями. Откроется диалоговое окно Правила и оповещения.
2. На вкладке Правила для электронной почты выберите пункт Создать правило.
3. В мастере правилв области Начать с пустого правилащелкните Применить правило к отправляемым письмам.
4. Нажмите кнопкуДалее, а затем еще раз нажмите кнопку Далее.
5. Появится подтверждение с уведомлением о том, что это правило будет применяться к каждому отправляемом сообщению. Нажмите Да.
6. В группе Шаг 1. Выберитедействия выберите , выберите поле Отправить сообщение людям или общедоступным группе.
7. В группе Шаг 2. Изменение описания правила (щелкните подчеркивается)щелкните люди или общедоступные группы.
8. В диалоговом окне Адрес правила выберите имя или группу, а затем нажмите кнопку В. Повторяйте это шаг, пока все имена или группы, которые вы хотите добавить, не будут включены в поле По.
9. Нажмите кнопку ОК.
10. В мастере правил нажмитекнопку Далее, а затем еще раз нажмите кнопку Далее.
11. На странице Шаг 1. Задайте имя правила введите понятное имя для правила.
12. На шаге 2. Настройка параметров правилаустановите параметр Включить правило.
13. Нажмите кнопку Готово.
14. Вы увидите сообщение о том, что правило будет работать только при проверке электронной почты в Outlook. Нажмите кнопку ОК.

Теперь при каждой отправке нового сообщения, ответа или перенаправляемого сообщения люди или группы, указанные в правиле, будут автоматически добавляться в качестве получателей сообщения «Ск». Вы не увидите имена людей или групп в строке «Получатель» при его формировании, но эти имена будут видеть все получатели сообщения.

Отключение правила

Чтобы предотвратить автоматическую отправку копии, необходимо сначала отключить правило.

1. В почте на вкладке Главная нажмите кнопку Правила >управление & оповещениями.
2. На вкладке Правила для электронной почты в разделе Правило снимите флажок, соответствующий правилу, которое вы создали.
3. Нажмите кнопку ОК.

Теперь вы можете отправить сообщение без автоматической отправки его копии другим людям или спискам рассылки. Правило будет неактивно до его повторного включения в диалоговом окне Правила и оповещения.

Совет: Дополнительные сведения о том, как быстро отключить это правило для отдельных сообщений, см. в следующем разделе («Использование категории для отключения автоматической отправки копии для отдельных сообщений»).

Использование категории для отключения автоматической отправки копии для отдельных сообщений

Если вы хотите отключить новое правило автоматической передачи данных в одном сообщении, не заходить в диалоговое окно Правила и оповещения, вы можете использовать функцию категории в Outlook вместе с правилом.

Измените созданное ранее правило так, чтобы при добавлении указанной категории в сообщение правило не отправляло копию автоматически.

1. В почте на вкладке Главная нажмите кнопку Правила >управление & оповещениями.
2. На вкладке Правила для электронной почты выберите правило, созданное ранее, и нажмите кнопку Изменить правило.
3. Нажмите кнопку Изменить правило Параметры.
4. В первых двух окнах мастера нажмите кнопку Далее. Появится запрос Имеются ли исключения из правила?.
5. На странице Шаг 1. Укажите исключения (если требуется) установите флажок кроме принадлежащих категории [категория].
6. В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните значение категория.
7. В диалоговом окне Цветовые категории нажмите кнопку Создать.
8. В диалоговом окне Добавление новой категории в поле Имя введите Без автоматической копииции.Вы также можете назначить сочетание клавиш для быстрого применения категории к сообщению. Для этого выберите нужное значение в списке Сочетание клавиш.
9. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговые окна Добавить категорию и Цветовые категории.
10. Нажмите кнопку Готово.
11. Вы увидите сообщение о том, что правило действует только для клиента. Нажмите кнопку ОК.

Когда вы захотите отключить правило автоматической отправки копии для сообщения, примените к нему категорию.

1. При этом на вкладке Параметры нажмите кнопку Дополнительные параметры.
2. В диалоговом окне Свойства щелкните Категориии выберите вариант Без автоматической сжатия.

Совет: Можно воспользоваться сочетанием клавиш, если вы указали его при создании категории.

При отправке сообщения правило автоматической отправки копии не будет применяться.

Сначала вам потребуется создать копию правило, чтобы автоматически отправлять копии всех отправляемого вами сообщений электронной почты.

Это правило называется клиентом. Клиентские правила работают только на том компьютере, на котором оно создано, и только Outlook запущено. Если вы отправляете сообщение электронной почты с помощью учетной записи электронной почты на другом компьютере, правило не будет работать с этого компьютера, пока оно не будет создано на этом компьютере. Одно и то же правило необходимо создавать на каждом компьютере, на котором предполагается его использовать.

Создание правила

1. В Почте в меню Сервис нажмите кнопку Правила и оповещения.
2. На вкладке Правила для электронной почты выберите пункт Создать правило.
3. В диалоговом окне Мастер правил в разделе Начать с пустого правила выберите пункт Проверять сообщения после отправки и нажмите кнопку Далее.
4. Нажмите кнопку Далее. Появится подтверждение, уведомляющее о том, что это правило будет применяться к каждому отправляемому сообщению. Нажмите кнопку Да.
5. На странице Шаг 1. Выберите действия установите флажок Отправить копию [отправители или список рассылки].
6. В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) выберите людей или список рассылки.
7. В диалоговом окне Адрес для правила щелкните имя или список рассылки и нажмите кнопку Кому. Повторяйте это действие до тех пор, пока все имена или списки рассылки, которые вы хотите добавить, не будут добавлены в поле Кому.
8. Нажмите кнопку ОК.
9. В диалоговом окне Мастер правил нажмите кнопку Далее.
10. Нажмите кнопку Далее.
11. На странице Шаг 1. Задайте имя правила введите понятное имя для правила.
12. Нажмите кнопку Готово.

Теперь при каждой отправке нового сообщения, ответа или сообщения, которое вы перешлете, люди или списки рассылки, указанные в правиле, будут автоматически добавляться в качестве получателей сообщения «Получатели». Имена пользователей или списков рассылки в строке «Копия» при создании сообщения отображаться не будут, но каждый получатель сообщения будет видеть эти имена.

Отключение правила

Чтобы предотвратить автоматическую отправку копии, необходимо сначала отключить правило.

1. В Почте в меню Сервис нажмите кнопку Правила и оповещения.
2. На вкладке Правила для электронной почты в разделе Правило снимите флажок, соответствующий правилу, которое вы создали.
3. Нажмите кнопку ОК. Теперь вы можете отправить сообщение без автоматической отправки его копии другим людям или спискам рассылки. Правило будет неактивно до его повторного включения в диалоговом окне Правила и оповещения.

Совет: Дополнительные сведения о том, как быстро отключить это правило для отдельных сообщений, см. в следующем разделе («Использование категории для отключения автоматической отправки копии для отдельных сообщений»).

Использование категории для отключения автоматической отправки копии для отдельных сообщений

Если вы хотите отключать новое правило автоматической отправки копии для отдельных сообщений без вызова диалогового окна Правила и оповещения, вы можете задать для правила категорию, доступную в Office Outlook 2007.

Измените созданное ранее правило так, чтобы при добавлении указанной категории в сообщение правило не отправляло копию автоматически.

1. В Почте в меню Сервис нажмите кнопку Правила и оповещения.
2. На вкладке Правила для электронной почты щелкните правило, которое вы создали, нажмите кнопку Изменить и выберите пункт Изменить параметры правила.
3. В первых двух окнах мастера нажмите кнопку Далее. Появится запрос Имеются ли исключения из правила?.
4. На странице Шаг 1. Укажите исключения (если требуется) установите флажок кроме принадлежащих категории [категория].
5. В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните значение категория.
6. В диалоговом окне Цветовые категории нажмите кнопку Создать.
7. В диалоговом окне Добавить категорию в поле Имя введите «Без автоматической копии». Вы также можете назначить сочетание клавиш для быстрого применения категории к сообщению. Для этого выберите нужное значение в списке Сочетание клавиш.
8. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговые окна Добавить категорию и Цветовые категории.
9. Нажмите кнопку Готово.

Когда вы захотите отключить правило автоматической отправки копии для сообщения, примените к нему категорию.

1. При этом на вкладке Сообщение в группе Параметры нажмите кнопку .
2. В диалоговом окне Параметры сообщения щелкните Категории, а затем выберите значение «Без автоматической копии».

Совет: Можно воспользоваться сочетанием клавиш, если вы указали его при создании категории.

При отправке сообщения правило автоматической отправки копии не будет применяться.

Как добавить получателей скрытой копии в Outlook

Используйте поле скрытой копии, чтобы отправить сообщение электронной почты одному или нескольким получателям, не раскрывая адреса электронной почты другим получателям . Поле Bcc работает как поля «Кому» и «Копия» в Microsoft Outlook . Использование скрытой копии зависит от определенных обстоятельств , но полезно при отправке электронной почты неизвестным получателям в Outlook .

Инструкции в этой статье применяются к Outlook для Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.

Как добавить получателей скрытой копии в Outlook

Получатели, добавленные в поле «СК», не видны другим получателям сообщения, даже тем, кто также находится в списке «СК».

Откройте новое сообщение электронной почты или ответьте или перешлите сообщение.

В новом сообщении перейдите на вкладку « Параметры ». В ответном или перенаправленном сообщении перейдите на вкладку « Сообщение ».

В группе « Показать поля » выберите « Скрытая копия» .

В поле « Скрытая копия» введите получателей, адреса которых вы хотите скрыть от других получателей.

В поле « Кому» введите хотя бы один адрес электронной почты. Это может быть ваш адрес электронной почты или другой адрес электронной почты. Адрес в поле «Кому» виден каждому получателю, даже скрытому.

Как включить скрытую копию в Outlook?

Скрытая копия в Outlook – очень удобная опция почтового сервиса, о которой знают не все. Пора исправить это упущение – уверены, функция рано или поздно вам пригодится.

Что это?

Часто переписываетесь по работе и вынуждены отправлять массу одинаковых сообщений огромному количеству людей? Не хотите, чтобы получатели знали друг о друге? Тогда вам будет интересна функция, которой посвящен наш обзор.

Итак, что такое скрытая копия в Аутлук? Это возможность отправить одно письмо нескольким получателям так, чтобы они не увидели полный список всех, кто получил входящее сообщение!

Как включить?

Заинтересовались? Расскажем, как работает скрытая копия в Outlook и научим вас включать и пользоваться этой функцией. Сразу порадуем, опция доступна совершенно любому пользователю!

• Откройте приложение и выберите на панели слева нужный почтовый ящик;
• Кликните по иконке «Создать сообщение» на верхней панели;

• Переключитесь на вкладку «Параметры» .

Кроме того, вы можете создать ответ на письмо, которое получили ранее – для этого нужно найти его в списке и открыть двойным кликом мышки. Наверху будет иконка «Ответить» , жмите и переходите в меню создания сообщения.

Сейчас вы поймете, как добавить поле «Скрытая копия» в Outlook – это очень легко, вам нужно будет отыскать одну кнопку и нажать на нее.

• Найдите наверху иконку «СК» с человечком;

• Нажмите на этот значок – вы увидите, как поле «СК» появилось над полем «Тема» !

Поздравляем, вы смогли разобраться! Главное, не перепутать поле «СК» с предыдущей строкой – тогда все ваши получатели узнают друг о друге.

Теперь обязательно заполните строку «Кому» и укажите основного получателя входящего. В раздел «СК» можно добавить один контакт, а можно внести данные нескольких людей.

Как включить скрытую копию в Outlook – разобрались. Добавлять контакты легко – просто начните вводить первые буквы почтового адреса или нажмите на иконку книги справа, чтобы найти пользователей в сохраненном списке.

Не забудьте заполнить тело письма! И очень советуем указать тему, это признак вежливости – как личной, так и корпоративной. Как только закончите, просто жмите «Отправить» и ждите ответа, если он предусмотрен.

О том, как узнать сколько сообщений в диалоге вк — здесь.

Что еще важно знать о том, как включить в Аутлук скрытую копию – если вы один раз активировали опцию, поле «СК» будет автоматически появляться в каждом новом письме. Чтобы отключить функцию, просто еще раз нажмите на ту же иконку на верхней панели (или просто не заполняйте эту строку).