Для чего используется опция переносить по словам

Перенос текста в ячейке

Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.

Автоматический перенос текста

1. Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.
2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст. (В Excel для рабочего стола можно также выбрать ячейку и нажать ALT+H+W.)

• Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.
• Если текст с переносами отображается не полностью, возможно, задана точная высота строки или текст находится в объединенных ячейках.

Настройка высоты строки для отображения всего текста

1. Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.
2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
3. В группе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:
4. Чтобы автоматически выравнивать высоту строк, выберите команду Автоподбор высоты строки.
5. Чтобы задать высоту строк, выберите команду Высота строки и введите нужное значение в поле Высота строки.

Совет: Кроме того, можно перетащить нижнюю границу строки в соответствии с высотой текста в строке.

Ввод разрыва строки

Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.

Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.

Совет: Можно также выбрать ячейку и нажать F2.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Расстановка переносов в Ворде

Хотя процессор Word Office выравнивает текст очень хорошо, по краям, по центру или по ширине, все равно некоторые пользователи остаются недовольны тем, что правый край текста выглядит неровно или в строках бросается в глаза неравномерность в плотности букв. Чтобы текстовый документ выглядел более красиво можно воспользоваться функцией расстановки переноса слов.

Казалось-бы, что главное в тексте не внешняя «красота», а содержание документа. Однако, на деле оказывается что проверяющие лица в первую очередь обращают внимание на оформление работы, аккуратность. Поэтому, при подготовке любых документов нужно уделять внимание и тому, как внешне выглядит текст.

Если в обычном тексте, располагаемом во всю ширину страницы неравномерность интервала между символами и словами в разных строчках не сильно заметна, то в узких графах таблиц такой текст выглядит не очень презентабельно. Поэтому, часто можно наблюдать, как в таблицах вставляют дефисы с целью обозначить перенос слов.

Расставлять переносы таким способом дело утомительное. К тому же эти слова будут выделяться как слова с ошибкой — красной волнистой линией, а даже при простом изменении размера шрифта эти «переносы» переместятся с конца строчек и останутся в словах лишние дефисы. Поэтому лучше воспользоваться специальным инструментом для расстановки переносов. Возможность автоматического переноса слов имеется во всех версиях программы Word Office.

Как сделать перенос в Word в автоматическом режиме

Для автоматической расстановки переносов нужно войти во вкладку «Разметка страницы», где в группе «Параметры страницы» отыскать кнопку «Расстановка переносов». При нажатии на нее мышью выпадает список, в котором нужно выбрать пункт «Авто». После этого в тексте документа будут автоматически проставлены знаки переносов. При последующем внесении изменений в содержание текста или изменении шрифта переносы будут также автоматически изменены.

Удаляются переносы, вставленные в автоматическом режиме простым переходом по тому-же пути, что и выше и выбором пункта «Нет».

Переносы в части текста

В ручном режиме программа предлагает самому выбрать наиболее правильное расположение переносов в словах выделенного фрагмента текста. Расстановку переносов слов вручную лучше использовать для небольшой части документа. Так, для вставки знаков переноса в части документа нужно этот фрагмент сначала выделить, а затем выбрать пункт «Ручная», в выпадающем списке. После этого программа запросит проверку невыделенной части документа, и если переносы нам нужны только в выделенной его части, то от дальнейшей проверки нужно отказаться.

Удаление знаков переноса слов, проставленных вручную делается также как описано выше. Или при помощи инструмента «Заменить». Для этого нужно в главной вкладке ленты меню найти и нажать на кнопку «Заменить». Окно замены развернуть с помощью клика по кнопке «Больше» и разыскать там выпадающий список «Специальный».

В этом списке нужно кликнуть по пункту мягкий перенос и, оставив поле «Заменить на» не заполненным, запустить процесс замены.

Параметры переносов

У функции расстановки переносов есть настраиваемые параметры. Где можно указать вставлять ли переносы в словах из прописных букв. Прописные буквы (заглавные) обычно используются для выделения заголовков, а знаки переносов здесь ни к чему.

Также улучшению внешнего оформления документа способствует задание ширины зоны переноса. При увеличении этой зоны количество переносов в тексте станет меньше, зато при уменьшении размеров этой зоны текст будет выглядеть более ровно.

Таким образом, использование специального инструмента для расстановки переносов в словах помогает сделать текст документа более компактным и привлекательным за счет равномерного распределения букв и символов в строках.

Тексты

Режимы создания текстовых подписей сгруппированы в выпадающем меню кнопки Главная > Подписи и измерения > Тексты .

• Для создания простой текстовой подписи на плане включите режим Тексты , щелчком мыши укажите точку начала подписи на плане и затем введите нужный текст. Чтобы завершить построение, нажмите клавишу Enter . При создании текста в режиме Тексты под углом после задания точки начала подписи можно задать также угол её поворота.

• Тексты на полке с выноской создаются в режиме Тексты на полке . Щелчками мыши укажите начальную и конечную точки выноски, а затем введите текст и нажмите клавишу Enter .

• Для создания текста в рамке включите режим Тексты в рамке и щёлкните мышью в начальной точке рамки. Растяните рамку подходящего размера и ещё раз щёлкните мышью. В режиме Тексты в рамке со стрелкой после создания рамки можно также добавить стрелку.

• Для создания на плане подписи пикета и смещения включите режим Подпись пикета и смещения и щелчком мыши укажите на плане точку, положение которой нужно подписать. Перемещая указатель мыши, выберите место, где будет располагаться подпись, и ещё раз щёлкните мышью. Пикет и смещение подписываются относительно активной трассы.

Замечание. Подпись пикета и смещения не является динамической, т.е. не изменяется при перемещении. Если нужно, чтобы подпись автоматически обновлялась при переносе на другое место, следует воспользоваться аналогичным объектом-измерителем ( Главная > Объекты-измерители > Пикет и смещение ).

Совет. Чтобы точно указать измеряемую точку, используйте привязку к объектам.

• Чтобы добавить в проект указатель объектов и направлений для ориентации в 3D-виде, включите режим 3D-текст . Щелчком мыши укажите на плане местоположение надписи, введите текст и нажмите клавишу Enter .

При создании хотя бы одного текста в составе слоя в дереве проекта появляется новый объект Тексты . Рядом с ним в скобках отображается количество текстовых подписей в слое. Видимость всех подписей на плане можно отключить, сняв флаг видимости у объекта Тексты .

Свойства выделенной текстовой подписи отображаются в инспекторе объектов.

Рассмотрим свойства текста без рамки и текста под углом.

• Текущий текст отображается в поле Текст . Чтобы изменить текстовую подпись, введите нужный текст в этом поле.
• При необходимости можно установить фон для текста, включив опцию Фоновая закраска и выбрав цвет в появившемся поле Цвет фона под текстом .
• Положение текста относительно точки привязки можно изменить, выбрав подходящий пункт в поле Размещение текста , а в полях Точка привязки: X;Y можно указать координаты точки привязки, задав тем самым положение текста на плане.
• Для задания угла поворота текста относительно его точки привязки введите нужное значение угла в поле Поворот текста . Наклон текста можно указать в поле Скос текста .
• Сжать или растянуть текст по вертикали можно, изменив значение в поле Масштаб по вертикали .
• Стиль отображения текста (шрифт, размер и цвет символов и пр.) можно выбрать в разделе Стиль текста . По умолчанию используется тот стиль, который задан в свойствах всех текстовых подписей слоя.

Рассмотрим характерные свойства текста на полке.

• Текст может располагаться как над полкой, так и под ней. Задать нужный текст можно в полях Текст над полкой и Текст под полкой .
• Для выноски можно указать точные координаты её начала и конца.
• Полка с текстом может располагаться слева или справа от выноски. Выберите положение текста в поле Размещение текста .
• При отключенной опции Автоширина полки можно задать фиксированную ширину полки в поле Ширина полки . Если включить опцию, то ширина полки будет автоматически подгоняться под ширину текста с учётом отступов, заданных в поле Отступ от краёв полки .
• В разделе Стиль стрелок можно выбрать стиль отображения стрелки выноски.

Рассмотрим свойства текста в рамке.

• Внутри рамки текст можно выровнять следующим образом: по центру, слева или справа, выбрав соответствующий пункт в поле Выравнивание . Помимо этого, можно указать величину отступа текста от рамки, задав нужное значение в поле Отступ от рамки .

• По умолчанию текст в рамке отображается в одну строку. Если включить опцию Переносить по словам , то текст размещается так, чтобы по ширине помещаться в рамку.
• Текст, выходящий за пределы рамки, можно скрыть. Для этого предусмотрена опция Отсекать текст рамкой .
• Чтобы задать цвет фона рамки, включите опцию Фоновая закраска и выберите цвет в поле, расположенном ниже.
• Рамку текста и указатель можно отключить, сняв флажки опций Рисовать рамку и Рисовать стрелку .
• Для указателя доступны следующие параметры: тип и размер окончания.
• Для рамки можно задать цвет и толщину контура.

• Ширину и высоту рамки можно указать в полях Ширина и Высота .
• Также для рамки можно задать угол поворота, скос и зеркальность.
• Кроме того, можно настраивать стиль текста подписи.

3D-тексты можно использовать для демонстрации направления движения к населённым пунктам, отображения названий пересекаемых дорогой препятствий (рек, других автомобильных дорог и пр.). Рассмотрим более подробно свойства таких текстов.

• В зависимости от стороны обзора в 3D-виде надписи могут различаться, поэтому при необходимости можно ввести разные текстовые подписи с одной и с другой стороны.
• Чтобы повернуть надпись на плане и в 3D-виде, необходимо ввести соответствующее значение в поле Поворот .
• В разделе Стиль текста можно выбрать шрифт и задать цвет текста на плане и в 3D-виде.
• В поле Z-отметка устанавливается высота расположения надписи в 3D-виде.
• Размер букв в 3D-виде определяется параметром Высота букв .

Установка или удаление переноса слов в Word

Знаменитый текстовый редактор – незаменимый инструмент для набора структурированного текста. Здесь имеется множество функций для придания странице максимально читабельного вида. Формат, который установлен по умолчанию – выравнивание по левому краю с автоматическим переносом слов, поэтому левая часть страниц выглядит не совсем эстетично. Если применить выравнивание по всей ширине страницы, то обе стороны листа будут ровными, но из-за автоматического переноса между словами будут неодинаковые по длине пробелы. Большинство пользователей довольствуются имеющимися возможностями, не подозревая, что имеются дополнительные возможности настройки переноса слов. О них вы сегодня и узнаете.

Зачем в MS Word присутствует функция переноса слов

Частично ответ на этот вопрос уже дан – расстановка переносов в Word требуется для получения возможности оформить текст на странице так, чтобы он воспринимался естественно. Делается это посредством расстановки между словами равномерных интервалов. Вторая задача, выполняемая функцией – экономия места на листе, что важно, если документ многостраничный и планируется его вывод на печать.

Перенос особенно полезен, если текст выровнен по ширине листа, поскольку в этом случае интервалы между словами становятся непропорциональными. Функция может быть активирована в ручном или автоматическом режимах, улучшить восприятие текста помогают также такие «фишки», как неразрывные дефисы и soft-переносы. В редакторе имеется возможность устанавливать допустимый интервал между словами и фразами без применения функций выравнивания правого края посредством переноса.

Установка в Word автоматического переноса

Штатные настройки, которые начинают действовать после инсталляции офисного пакета, предусматривают отключение этой опции. То есть если последнее слов в строке выходит за её рамки, оно не разбивается дефисом в соответствии с правилами грамматики, а переносится на следующую строку целиком. Оставшийся текст равномерно растягивается по всей длине, если используется форматирование «По ширине».

Рассмотрим, как в Word установить автоматический перенос, который будет действовать в отношении всего текста или его выделенной части:

• в версиях, начиная с 2007, необходимо начать с вкладки «Разметка страницы», находящейся в главной панели, кликнуть на кнопке «Расстановка переносов» и поставить галочку возле опции «Авто»;
• в Word 2003 порядок несколько иной: выбираем вкладку «Сервис», в появившемся меню кликаем на опции «Язык» и выбираем подпункт «Расстановка переносов». В новом окне требуется поставить галочку возле фразы «Автоматическая расстановка переносов».

Произойдёт автоматическое выравнивание текста с переносом слов посредством дефиса, причём функция будет работать и в отношении вновь набираемых слов и предложений.

Как включить ручной перенос слов

В популярном текстовом редакторе использование ручного режима, в отличие от автоматического, позволит добиться желаемого эффекта только по отношению к существующему тексту. Перенос по слогам будет возможен посредством расстановки знака переноса вручную.

Рассмотрим, как включить ручной перенос в Word 2007-2016:

• кликаем на вкладке «Параметры страницы»;
• щёлкаем мышкой на опции «Расстановка переносов»;
• откроется очередное окно, в котором ставим галочку напротив слова «Ручная»;
  
• осталось настроить знак переноса. Вам будет предложен вариант переноса слова, если он будет для вас удовлетворительным, жмите «Да». В противном случае программа предложит вам другой вариант переноса, сместившись на слог вперёд, а если это был последний – на следующее слово.
  

Отметим, что в момент настройки вы сможете наблюдать, как это будет выглядеть на странице.

А теперь опишем, как включить/сделать перенос слов в Word 2003.

Жмём на вкладку «Сервис», выбираем подпункт «Язык» с треугольником, в дополнительном меню жмём подпункт «Расстановка переносов». Мы уже так делали, когда включали автоматический режим расстановки слов. Теперь нам нужно кликнуть по кнопке «Принудительно». Откроется такое же окно с настройками переноса, как описано выше – вам нужно выбрать, как разделять слова по слогам.

Настройка параметров переноса, корректировка ширины зоны

При выборе режима автопереноса многие, если не большинство строк будут заканчиваться переносом, то есть знаком дефиса. Да, текст будет выровнен по правому краю, но наличие этих минусов будет смотреться не совсем эстетично. Этот недостаток можно исправить.

Изменение числа последовательных переносов

Это первый способ. Для его реализации выбираем вкладку «Разметка страницы» на главной панели, кликаем на подпункте «Расстановка переносов», в котором нас интересует кнопка «Параметры расстановки переносов». В настроечном окне необходимо в параметре «Максимальное количество последовательных переносов» вместо значения по умолчанию («нет») ввести число, которое вас устроит.

Ширина зоны переноса

Ещё один важный параметр, о значении которого знают очень немногие пользователи текстового редактора от Microsoft. Вы можете «поиграть» этой характеристикой, чтобы понять, как она работает. Одна из стратегий – уменьшение ширины переноса. Для этого зайдите в «Расстановку переносов», кликните на кнопку «Параметры» и в параметре «Ширина зоны» установите небольшое значение, например, 0.25. После подтверждения посмотрите, что получилось – число переносов увеличится. Напротив, увеличение параметра «Ширина зоны», относящегося ВК правому краю строчки, приведёт к уменьшению количества переносов.

Неразрывный дефис

Весьма полезная функция, если у вас имеются слова или фразы, разделённые дефисом, разбиение которых с переносом на новую строку недопустимо или нежелательно. Например, если это номер телефона, который принято разделять на части дефисом. Если часть такого номера будет на одной строке, а остаток – на другой, целостность восприятия нарушится.

Что нужно сделать, чтобы внести необходимые поправки? Использовать неразрывный дефис вместо обычного. Он вставляется комбинацией Shift + Ctrl + «-». Его можно применять и к цифрам, и к буквам.ажав на кнопку «Отображение всех знаков» (она находится на вкладке «Главная»), вы увидите, что короткий дефис оказался замещённым длинным тире. Этот метод особенно хорош для таблиц, где из-за дефицита пространства очень часто встречается специфический, неправильный перенос слов. Точно так же можно поступать и с пробелами, используя вышеописанную комбинацию с пробелом вместо дефиса.

Мягкий знак переноса

Использование режима выравнивания фрагмента или всего текста по ширине страницы хорошо тем, что правый край листа получается ровным, но вот внутри строки возникают пробелы разной ширины, которые иногда становятся слишком большими. Эта проблема тоже исправима, для этого в Word предусмотрен так называемый мягкий перенос. Он представляет собой символ дефиса, разделяющий фразу на границе строки. Но если слово окажется не на краю строки (например, вы внесли корректировки в текст выше), то такой дефис автоматически исчезает.

Вставка мягкого переноса осуществляется нажатием комбинации Ctrl + «-». Нужно только поставить курсор в месте желаемого переноса и переключить клавиатуру на латиницу комбинацией Shift + Alt.

СОВЕТ. Если вы используете мягкий перенос, то при любом изменении размера шрифта, неважно, увеличение это или уменьшение (но не при изменении стиля!), мягкий перенос пропадёт, и вам придётся расставлять переносы в Word ещё раз.

Способы убрать перенос слов в редакторе Word

Набирая текст, вы всегда стремитесь сделать его упорядоченным в едином стиле и формате. Но часто случается так, что вы вставляете текстовые фрагменты, взятые из других источников, и замечаете, что в этих местах переносы расставлены чаще, чем на остальной стрнице, или они не стыкуются с разметкой страницы.

Навести порядок в документе можно разными способами. Например, убрав переносы слов. Разумеется, вручную это можно делать, только если текст небольшой, состоящий из нескольких абзацев. В противном случае процесс необходимо автоматизировать.

Рассмотрим, как отключить перенос слов в Word 2007-2016. Процедура отмены различна для разных типов переноса, поэтому вначале нужно определить, имеем мы дело с автоматическим переносом или ручным. Делается это очень просто: пробуем выделить дефис, который является переносом, то есть разделяет слово в строке. Если дефис выделился (о чём будет свидетельствовать инверсия цветов), то это ручной перенос, в противном случае мы имеем дело с автоматическим режимом расстановки.

Убрать автоматический перенос относительно легко. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы», расположенную в главном меню, кликаем на кнопке «Расстановка переносов» и ставим галочку напротив слова «Нет».

С ручным переносом придётся повозиться больше. Схема следующая:

• кликаем на вкладке «Главная»;
• переходим в раздел «Редактирование»;
• выбираем пункт подменю «Заменить»;
• откроется стандартная панель «Найти и заменить», кликаем на вкладке «Заменить»;
• чтобы добраться до расширенного выбора параметров, кликаем на кнопке «Больше», а затем – на «Специальный»;
  
• выбираем в ниспадающем меню опцию «Мягкий перенос» и видим, что в строке найти появится спецсимвол;
• строка «Заменить на» должна быть пустой, это важно;
• щёлкаем на кнопке «Заменить всё»;
  
• повторяем процедуру, но на этот раз выбираем пункт «Неразрывный дефис».

Убрать перенос текста в Word 2003 столь же просто. Определяем тип переноса описанным выше методом, он справедлив и для старой версии редактора.

Если в тексте задействован автоматический перенос, идём во вкладку «Сервис» на главной панели редактора, выбираем пункт меню «Язык», подпункт «Расстановка переносов», снимаем галочку напротив фразы «Автоматическая расстановка переносов», подтверждаем операцию.

Убрать переносы в Word 2003, выполненные в ручном режиме, можно по такой схеме:

• кликаем на вкладке «Правка» в верхней панели;
• выбираем пункт подменю «Заменить»;
• откроется стандартная панель «Найти и заменить», кликаем на вкладке «Заменить»;
• чтобы добраться до расширенного выбора параметров, кликаем на кнопке «Больше», а затем – на «Специальный»;
• выбираем в ниспадающем меню опцию «Мягкий перенос» и видим, что в строке найти появится спецсимвол;
• строка «Заменить на» должна быть пустой, это важно;
• щёлкаем на кнопке «Заменить всё»;
• повторяем процедуру, но на этот раз выбираем пункт «Неразрывный дефис».

То есть здесь немного другой способ вызова панели «Найти и заменить», во всём остальном инструкции идентичны.

Итак, мы рассмотрели основные способы управления переносами слов в Word, включая запрет и установку специальных параметров. Надеемся, что эти знания пригодятся вам в повседневной работе.