Как выгрузить адресную книгу из outlook

Экспорт контактов из Outlook.com или Outlook в Интернете

Вы можете экспортировать контакты из Outlook.com или Outlook в Интернете, а затем импортировать их в другие почтовые приложения, такие как Gmail или Yahoo, или в другие версии Outlook.

1. В верхней части боковой панели выберите , чтобы перейти на страницу Люди.
2. На панели инструментов выберите Управление контактами >Экспорт контактов.
3. Выберите экспорт всех контактов или только контактов из определенной папки, а затем выберите Экспорт.

Примечание: Ваши контакты сохраняются в виде файла .csv в папке Загрузки компьютера.

После экспорта вы можете использовать файл экспорта для импорта контактов в другие почтовые приложения или другие версии Outlook.

Есть дополнительные вопросы?

Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите Справка в строке меню, затем введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да.

Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь.

Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.

Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook.com.

Экспорт контактов из Outlook для использования в Google Gmail

Если вы хотите просматривать и использовать контакты Outlook в Google Gmail, экспортируйте их из Outlook, а затем импортируйте в Google Gmail. Это выполняется не по одному нажатию кнопки, но мастер поможет вам выполнить все необходимые действия.

Примечание: Можно экспортировать только контакты из списка контактов, но не из адресной книги (включая пользователей из списка глобальных адресов и других списков адресов, в том числе веб-каталогов протокол LDAP.

Экспорт контактов из Outlook

1. В Outlook выберите Файл >Параметры >Дополнительно.
2. В разделе Экспорт нажмите кнопку Экспортировать.
3. На первой странице мастера импорта и экспорта выберите пункт Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.
4. Выберите пункт Значения, разделенные запятыми и нажмите кнопку Далее.
5. В списке папок выберите папку контактов, которую нужно экспортировать, и нажмите кнопку Далее.
6. Выберите на компьютере папку для временного хранения файла. Используйте имя по умолчанию или введите пользовательское имя экспортируемого файла, а затем нажмите кнопку Далее.

Примечание: Этот файл можно удалить после импорта контактов в Google Gmail.

Примечание: Если кнопка Соответствие полей недоступна, убедитесь, что в разделе Будут выполнены следующие действия установлен флажок Экспорт

Импорт контактов в Google Gmail

1. Войдите в систему со своей учетной записью Google Gmail.
2. Выберите Gmail>Контакты.
3. Выберите команду Дополнительно >Импорт.
4. В диалоговом окне Импорт контактов нажмите кнопку Обзор.
5. Выберите файл, экспортированный на этапе 6 предыдущей процедуры, и нажмите кнопку Импорт.

Экспорт контактов

В Outlook можно экспортировать контакты в CSV-файл, чтобы перенести их в другую программу для электронной почты.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Щелкните Открыть и экспортировать >Импорт и экспорт.
3. Выберите Экспорт в файл >Далее.
4. Выберите Значения, разделенные запятыми >Далее.
5. В учетной записи электронной почты, из которой нужно экспортировать контакты, выберите Контакты.
6. Нажмите кнопку Обзор. и перейдите в папку, в которой нужно сохранить CSV-файл.
7. Введите имя файла и нажмите кнопку ОК.
8. Нажмите кнопку Готово.

Рекомендуем открыть CSV-файл в приложении Excel, чтобы проверить и отредактировать данные перед импортом в другую программу.

Примечание: При экспорте данных в другую программу Outlook, не использующую учетную запись Microsoft 365 или Microsoft Exchange, рекомендуется сохранить данные в виде PST-файла для импорта.

Импорт контактов из адресной книги Outlook или создание связи с ними

Оба приложения, Access и Outlook, отлично подходят для управления личными и рабочими контактами. В связи с этим может возникнуть необходимость в импорте данных или создании связи с данными контактов Outlook в Access.

Дополнительные сведения об обратной процедуре (экспорте контактов из Access в Outlook) см. в статье Экспорт контактов в адресную книгу Outlook.

В этой статье

• Импорт контактов Outlook или создание связи с ними с помощью мастера Exchange/Outlook
• Импорт контактов с помощью текстового файла

Импорт контактов Outlook или создание связи с ними с помощью мастера Exchange/Outlook

Для импорта данных или создания связи с данными контактов Outlook можно воспользоваться мастером Exchange/Outlook. При импорте Access создает копию данных Outlook и помещает ее в таблицу Access. Изменения, внесенные в данные в одной из программ, не влияют на данные в другой программе. В то же время при связывании в Access сохраняется связь с данными Outlook. Изменения, внесенные в данные в Access, отражаются в Outlook и наоборот.

1. Расположение мастера импорта или связывания зависит от используемой версии Access. Выполните действия, которые соответствуют вашей версии Access.
   • Если вы используете последнюю версию Access или Access 2019, доступную по подписке на Microsoft 365, на вкладке «Внешние данные» в группе «Импорт & Связать» нажмите кнопку «Новый источник данных> из других источников > папку Outlook».
   • Если вы используете Access 2016, Access 2013 или Access 2010, на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи нажмите кнопку Дополнительно и в раскрывающемся списке выберите пункт Папка Outlook.
2. В диалоговом окне Внешние данные — Папка Outlook выберите подходящий вариант и нажмите кнопку ОК.
3. В диалоговом окне мастера Exchange/Outlook выберите папку или адресную книгу, содержащую нужные контакты, и нажмите кнопку Далее. 1. Разверните папку почтового ящика верхнего уровня. 2. Выберите папку, содержащую контакты, которые нужно импортировать в Access.

Примечание: Внешний вид мастера связи с Exchange/Outlook зависит от используемой версии Access и Outlook. Таким образом приведенный выше снимок экрана может несколько отличаться от вашего приложения.

После завершения работы мастера Access импортирует указанные данные контактов или создаст с ними связь.

Импорт контактов с помощью текстового файла

Если у вас возникли проблемы при использовании мастера (например, если мастер не импортируют требуемое поле), можно экспортировать контакты из Outlook в виде текстового файла, а затем импортировать этот текстовый файл в Access.

Шаг 1. Экспорт контактов Outlook в текстовый файл

Выполните в Outlook указанные ниже действия.

1. Расположение мастера экспорта зависит от используемой версии Outlook. Выполните действия, которые соответствуют вашей версии Outlook.
   • Если вы используете версию Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016 или Outlook 2013 с подпиской, на вкладке «Файл» нажмите кнопку «Открыть & Экспорт» и выберите «Импорт иэкспорт».
   • Если вы используете Outlook 2010, на вкладке Файл выберите пункт Параметры. В диалоговом окне «Параметры Outlook» выберите пункт Дополнительно, а затем в разделе Экспорт нажмите кнопку Экспорт.

Примечание: По умолчанию Outlook сохранит этот файл в используемую по умолчанию папку документов. Если вы хотите сохранить файл в другом месте, нажмите кнопку Обзор и перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить файл.

Outlook экспортирует содержимое выбранной папки в текстовый файл.

Шаг 2. Импорт данных контактов в Access

1. Откройте базу данных Access, в которую необходимо импортировать данные.
2. Расположение мастера импорта текста или связывания с текстовым файлом зависит от используемой версии Access. Выполните действия, которые соответствуют вашей версии Access.
   • Если вы используете Access 2019 или последнюю версию Access, которая предоставляется по подписке на Microsoft 365, на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи нажмите кнопку Создать источник данных и выберите Из файла >Текстовый файл.
   • Если вы используете Access 2016, Access 2013 или Access 2010, на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи нажмите кнопку Текстовый файл.
3. В диалоговом окне Внешние данные — Текстовый файл нажмите кнопку Обзор.
4. Выберите файл, созданный в ходе предыдущей процедуры, и нажмите кнопку Открыть.
5. Выберите пункт Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных и нажмите кнопку ОК.
6. В мастере импорта текста выберите пункт с разделителями и нажмите кнопку Далее.
7. На следующей странице мастера убедитесь, что установлены необходимые параметры, как показано в приведенной ниже таблице.

Параметр	Значение
Разделитель полей	табуляция
Первая строка содержит имена полей	Флажок установлен
Ограничитель текста	« (двойные кавычки)

Дополнительные сведения

• Сведения о том, как сохранить сведения об импорте в виде спецификации, которую можно использовать повторно, см. в статье Сохранение параметров операции импорта или экспорта в виде спецификации.
• Дополнительные сведения о запуске спецификаций см. в статье Выполнение сохраненной операции импорта или экспорта.
• Дополнительные сведения о запуске спецификаций в определенное время см. в статье Планирование импорта или экспорта.
• Сведения о том, как изменить имя спецификации, удалить ее или обновить имена исходных файлов, см. в статье Задачи управления данными.