Что не является причиной побуждающей создавать запасы

Причины создания запасов

Запасы служат многим целям. Давайте обсудим некоторые мотивы образования фирмами запасов.

Одной из причин создания запасов является сглаживание колебаний объема производства. Рассмотрим фирму, которая переживает временные взлеты и падения объема продаж. Вместо того, чтобы менять объем производства в соответствии с колебаниями объема продаж, может быть более выгодным стабильно производить определенное количество товаров. Когда объем продаж низкий, фирма производит больше, чем продает, а избыточные товары формируют запас. Когда объем продаж высок, фирма производит меньше, чем продает и извлекает товары из запаса. Такой мотив образования запасов получил название предотвращения колебаний производства.

Вторая причина образования запасов заключается в том, что запасы могут позволить фирме функционировать эффективнее, розничные магазины, например, могут эффективнее распродать товар, когда они непосредственно располагают товаром, который можно показать потребителю. Производственные фирмы имеют определенное количество запасных частей, чтобы сократить время простоя сборочной линии из-за поломки оборудования. В некотором смысле мы можем рассматривать запасы как фактор производства: чем большими запасами располагает фирма, тем больше она может произвести готовой продукции.

Третья причина образования запасов — возможность избежать нехватки товаров при неожиданно большом объеме продаж. Фирмам часто приходится принимать решения, касающиеся производства, не зная, на какой объем будет предъявлен спрос. Например, издатель решает, сколько выпустить экземпляров новой книги, не зная, окажется ли она популярной или нет. Если спрос превысит объем производства, то в течение определенного времени товара не будет в наличии, и фирма потеряет сбыт и прибыль. Наличие запасов может не допустить этого. Такой мотив получил название защиты от исчерпания запаса.

Четвертый мотив образования запасов диктуется самим процессом производства. Многие товары проходят несколько этапов производства, поэтому на их изготовление уходит время. Когда производство товара не закончено, его компоненты учитываются как часть запасов фирмы. Этот вид запасов получил название незавершенного производства.

Записи по теме:

1. Организация управления производственными запасами на предприятии
2. Понятие производственных запасов, заделов незавершенного производства и запасов готовой продукции
3. Значение производственных запасов для предприятия
4. Системы управления запасами

9.1. Причины создания запасов

Запасы – это количество сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, товаров по каждой номенклатурной позиции, хранимое на складах в единицу времени для обеспечения бесперебойности процессов производства или продаж. При планировании запасов используется номенклатурный перечень, то есть поименный перечень позиций торгового или промышленного ассортимента.

Причины создания запасов на предприятии следующие.

Причина 1. Непрерывность процесса производства или потребления. Производство изделий или продажа товаров непрерывны, поэтому в сфере товарного обращения создаются материальные запасы.

Причина 2. Сезонность производства. Многие виды продукции производятся сезонно (к примеру, сельскохозяйственная продукция), но требуются потребителям постоянно в течение года.

Причина 3. Сезонность спроса. По отдельным видам товаров в некоторые периоды года возникает «пиковый спрос», следовательно, к этому моменту создаются запасы. К примеру, кондитерские изделия к праздникам.

Причина 4. Длительное время транспортировки. Перевозка товаров требует определенного времени, поэтому в период между заказом и поступлением товаров на склад необходимо создавать запас.

Причина 5. Партионность производства. Предприятия производят продукцию партиями, а приобретаются товары конечными покупателями штучно. Запас в этом случае сглаживает неравномерность производства, распределения и потребления товаров.

Причина 6. Неравномерность спроса (стохастичность выходящих материальных потоков). Продавец точно не знает, сколько купят единиц товара по каждой номенклатурной позиции, поэтому вынужден создавать запасы.

Причина 7. Колебание сроков поставки товаров (стохастичность входящих материальных потоков). Происходит по причине опозданий при отгрузке или несоблюдении сроков доставки.

Причина 8. Значительные колебания цен на товары. В этом случае запасы создаются для сглаживания цен на товары или сырье.

Таким образом, существует три основных мотива создания запасов: необходимость совершения производственных или торговых операций; предосторожность; спекуляции.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

9.2. Классификация материальных запасов

9.2. Классификация материальных запасов Запасы присутствуют на всем протяжении логистической цепи от источника возникновения материального потока до потребления, утилизации или уничтожения его составляющих. Материальные запасы классифицируют по месту нахождения, по

2. Учет производственных запасов

2. Учет производственных запасов Производственные запасы – это товарно-материальные ценности, являющиеся предметами труда, на которые направлен человеческий труд с целью получения готовой продукции.Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции

КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ Производственные запасы по своей экономической природе являются предметами труда. Вместе со средствами труда и рабочей силой материалы обеспечивают производственный процесс, в котором используются однократно. Себестоимость

26. Учет производственных запасов

26. Учет производственных запасов Производственные запасы – это товарно-материальные ценности, являющиеся предметами труда, на которые направлен человеческий труд с целью получения готовой продукции.Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции

Глава 7. Учет создания производственных запасов.

Глава 7. Учет создания производственных запасов. 7.1 Поступление материалов на склад Информация о стоимости ТМЦ на складах в системе хранится в разрезе партий. Партия является источником информации о документе, образовавшим партию, о контрагенте, при взаимодействии с

13.7.7. Быстрота регулирования запасов

13.7.7. Быстрота регулирования запасов Правила размещения заказов отражены в уравнениях 13-9,13–27 и 13–45, где константы DIR, DID и DIF определяют быстроту размещения заказов с целью регулирования запасов товаров и содержимого каналов. Эти константы определяют то влияние, которое

УРОК 54. Списание запасов

УРОК 54. Списание запасов Документ Списание запасов используется для оформления списания товарно-материальных ценностей по результатам проведенной инвентаризации либо в случаях, когда необходимо списать товары при возникновении каких-либо нестандартных ситуаций.

6. 3. Оптимальный размер запасов

6. 3. Оптимальный размер запасов Страховые запасы служат своего рода «аварийным» источником снабжения в тех случаях, когда спрос на данный товар превышает ожидания. На практике спрос на товары удается точно спрогнозировать чрезвычайно редко. Это же относится и к точности

6. 4. Контроль состояния запасов

6. 4. Контроль состояния запасов Управление запасами предусматривает организацию контроля за их фактическим состоянием. Контроль за состоянием запасов и формирование заказа могут осуществляться периодически по системе:• оперативного управления – через определенный

6.7. Структуризация запасов

6.7. Структуризация запасов Правило «80-20» или метод анализа АВС используют для структуризации запасов, т.е. для выделения из всей номенклатуры запасов тех, оптимизация которых должна быть проведена Условные обозначения:Т – фиксированный интервал времени между

Причины создания новых кампаний

Причины создания новых кампаний Создание новой кампании – важное решение. Бюджеты большинства компаний ограничены, а каждое рекламное мероприятие требует вложения средств. Если вы попытаетесь распределить ограниченный бюджет на сотни кампаний, то создадите хаос.Есть

Муда запасов

Муда запасов Конечные продукты, полуфабрикаты, запчасти и комплектующие, хранящиеся на складе, не добавляют ценности. Они скорее увеличивают эксплуатационные расходы, так как занимают место и требуют дополнительного оборудования (склады, погрузчики и

Особые причины. Общие причины. Совершенствование системы

Особые причины. Общие причины. Совершенствование системы Еще одна карта хода процесса (карта серий). Мы видели карту хода процесса в главе 1. Она показывала, что любое существенное улучшение должно быть следствием изменений в системе, за которые ответствен менеджмент.

5 Причины войны, причины мира

5 Причины войны, причины мира Снижение числа вооруженных конфликтов с 1992 г., вероятно, стало результатом усиления деятельности ООН по прекращению войн. С 1945 г. модель вооруженного конфликта трижды претерпела изменения: завершение колониальных войн, фактическое

39. Основные причины сокращения запасов (отрицательная роль запасов)

Единственной причиной, побуждающей предприятия снижать запасы, являются затраты, связанные с их хране­нием, которые за год составляют, примерно 25% от стоимости запаса. Рассмотрим, какие виды затрат могут быть снижены при сокращении запасов.

Снижение запасов позволяет снизить потери от омер­твления в запасах денежных средств. Вложение денег в запасы означает изъятие их из альтернативных проектов и, соответственно, недополученную при реализации этих проектов прибыль. Размер недополученной прибыли оцени­вается нормой эффективности денежных вложений в обо­ротные средства. Нижней границей этой нормы можно счи­тать ,процентную ставку банка по вкладам . Очевидно, что размеры потерь от омертвления денежных средств будут прямо пропорциональны размеру запаса. Причем коэффициентом пропорциональности является норма эффективности капитала.

Снижение запасов позволяет снизить затраты на со­держание специально оборудованных помещений — cкладов. Хранение продукции требует создания соответствую­щих условий. С этой целью создают склады, которые, как правило, представляют собой здания или помещения, осна­щенные всем необходимым оборудованием. Затраты на со­держание склада включают амортизационные отчисления от его стоимости, а также такие расходы, как оплата ото­пления, охраны, электроэнергии и т. п.

Снижение запасов позволяет снизить затраты на оплату труда персонала административно-управлен­ческих работников, кладовщиков, водителей внутрискладс­ких транспортных средств, грузчиков, экспедиторов и др.

Снижение запасов позволяет снизить потери от ухуд­шения потребительских качеств продукции. Хранение про­дукции зачастую сопровождается изменением ее потреби­тельских качеств либо в связи с идущими физико-химичес­кими процессами, либо за счет морального устаревания про­дукции. Моральное старение ведет к уценке и, соответ­ственно, к затратам.

Физико-химические процессы, происходящие с продук­цией во время хранения, иногда могут повысить её сто­имость, например, при хранении некоторых сортов вин их качество повышается. Однако чаще всего происходящие во время хранения физико-химические изменения приво­дят к снижению потребительских качеств продукции и, со­ответственно, к затратам, которые будут прямо пропорци­ональны размеру запасов.

Снижение запасов позволяет снизить потери, вызван­ные риском хищений, пожаров, стихийных бедствий. Оцен­ка стоимости риска в денежной форме может производиться:

. через расходы на страхование;

. через тарифы и ставки страховых компаний.

Как известно, лучшая защита от хищений — отсут­ствие продукции. Очевидно, что потери, вызванные рис­ком хищений, пожаров, стихийных бедствий, прямо про­порциональны размеру запасов.

40. Основные причины создания запасов (положительная роль запасов)

Содержание запасов всегда сопряжено с затратами, однако предприниматели вынуждены их создавать, так как отсутствие запасов может привести к еще большей потере прибыли.

Рассмотрим основные причины, которыми руководству­ются предприниматели, создавая материальные запасы.

Увеличение запасов ведет к увеличению возможности немедленного обслуживания покупателей. Выполнить заказ покупателей можно одним из следующих способов:

. на производственном предприятии — произвести за­казанный товар;

. на торговом предприятии — закупить заказанный то­вар;

. и на производственном, и на торговом предприятиях ­выдать заказанный товар немедленно из имеющегося за­паса.

Последний способ является, как правило, наиболее до­рогим, так как требует содержания запаса. Однако в усло­виях конкуренции возможность немедленно го удовлетворе­ния заказа может оказаться решающей в борьбе за потре­бителя. Таким образом, снижение запаса может привести к потерям в результате снижения продаж.

Увеличение запасов ведет к снижению затрат, связанных с размещением заказов.

Увеличение запасов ведет к уменьшению числа зака­зов, так как заказы размещаются реже, но становятся бо­лее крупными. Уменьшение числа заказов. в свою очередь уменьшает телефонные звонки и электронные сообщения и т.д. Увеличение запасов ведет к снижению затрат, связан­ных с доставкой продукции. Увеличение размера доставляемой партии товара в ряде случаев позволяет переходить с малотоннажного автомо­бильного транспорта на крупнотоннажный или на железно­дорожный, что, в свою очередь, сокращает суммарные транспортные расходы.

Увеличение запасов (сбытовых) позволяет снижать затраты, связанные с производством. единицы изделия. Можно выпускать изделия малыми партиями, по мере воз­никновения спроса. Тогда запасы будут небольшими, одна­ко постоянные переналадки производства лягут бременем на себестоимость единицы изделия. Другой путь — выпус­тить одну большую партию и держать готовый продукт в сбытовом запасе. В этом случае расходы, связанные с за­пуском изделия в производство, распределятся на большое количество изделий, что может снизить себестоимость еди­ницы даже при возросшем запасе.

Таким образом, снижение сбытового запаса за счет со­кращения размера производимой партии изделий увеличи­вает затраты на их производство.

Увеличение запасов увеличивает способность предприя­тия выдерживать нарушения установленного графика поставок (непредсказуемое снижение интенсивности входного материального потока). Речь идет о страховом запасе, кото­рый создается для того, чтобы в случае задержки поставок не остановился производственный или торговый процесс.

Таким образом, снижение запаса ведет к увеличению риска потерь от остановки производства или от отсутствия товара в торговле.

Увеличение запасов увеличивает способность предпри­ятия выдерживать колебания спроса (непредсказуемое снижение интенсивности выходного материального пото­ка). Речь также идет о страховом запасе. Спрос на товар подвержен колебаниям, которые не всегда можно точно предугадать. Поэтому, если не иметь достаточного страхо­вого запаса, не исключена ситуация, когда платежеспособ­ный спрос не будет удовлетворен, т. е. предприниматель рискует остаться без товара в момент предъявления спроса и отпустить клиента с деньгами и без покупки.

Создание запасов необходимо в связи с сезонным характером производства или потребления некоторых видов товаров, а также с сезонным характером транспорти­ровки.

Сезонный характер производства, например, имеет продукция сельского хозяйства. Так, урожай картофеля в России убирается в начале осени. Потоки же этого корне­плода идут по товаропроводящим цепям круглый год. Сле­довательно, где-то должен накапливаться запас.

Увеличение запасов позволяет получать прибыль, играя на разнице в рыночных ценах, т. е. за счет спекуляции. Цена на некоторые товары на рынке может возрасти. Предприя­тие, сумевшее предвидеть этот рост, создает запас с целью получения прибыли за счет изменения рыночной цены.

Скидки за пoкyпкy крупной партии товаров также могут стать причиной создания запасов.

Увеличение запасов позволяет cнизить потери от про­стоев производства, возникающих по причине отсутствия запасных частей. Планово-предупредительный ремонт обо­рудования, как правило, осуществляется по графикам, в соответствии с которыми заготавливаются необходимые за­пасные части. Однако помимо планового ремонта могут воз­никать аварии и непредвиденные поломки оборудования. Отсутствие запасов деталей в этой ситуации приведет к остановке производственного процесса. Особенно это важ­но для предприятий с непрерывным процессом производ­ства, так как в этом случае остановка производства может обойтись слишком дорого. Таким образом, снижение запаса запасных частей уве­личивает риск потерь от остановки производства.

Причины создания и виды материальных запасов.

Основными причинами создания запаса на предприятии являются следующие ситуации:

— В сфере снабжения: необходимость бесперебойного снабжения производства; попытка страхования сбоев поставок; потребность в защите от повышения закупоч­ных цен; возможность экономии на транспортировке; возможность экономии на получении оптовых скидок при завышении закупаемой партии.

— В сфере производства: необходимость повышения эффективности производства; попытка страхования сбоев производственно­го графика.

— В сфере сбыта: необходимость бесперебойного обслуживания потребителей в условиях: сезонного колебания спроса; неожиданного роста объемов продаж; возможность экономии на транспортировке; потребность в размещении запасов у центров потребления для сокращения времени выпол­нения заказов.

Прочими факторами внутренней и внеш­ней среды бизнеса, которые подталкивают к за­вышению объема запаса в организации, являются следующие ситуации.

— Низкое качество закупаемых товаров. Не луч­шее решение в этом случае, по возможное — завы­шение объема закупаемой партии, чтобы, учиты­вая средний уровень брака в поставке, гарантиро­ванно передать в производство или потребителю качественный товар. Более перспективными решениями, могут быть: смена поставщика; налаживание более тесных, «прозрачных» от­ношений с поставщиком, результатом кото­рых станет изменение отношения поставщика к качеству выполняемых работ; приобретение права участия в управлении по­ставщиком с целью изменения качества вы­полнения им работ; ведение совместных с поставщиком инвести­ционных проектов, позволяющих изменить технологию производства продукции постав­щика и пр.

— Ненадежность поставок по времени, объему и комплектности. Не лучшим решением, но возможным в такой ситуации может быть завы­шение партии закупки, создание некоторого из­лишнего с точки зрения производственной необ­ходимости, но нужного с точки зрения страхова­ния от сбоев поставки запаса в организации. Более интересными решениями, возможно, мо­гут стать решения, аналогичные предыдущему списку, но в данном случае подобные действия могут быть обращены не только к поставщику, но и к перевозчику.

— Увеличение времени обработки и поставки заказа. Такая ситуация является не только фак­тором внутренней среды бизнеса, но и внешним фактором, отражающим современные тенден­ции развития рынка потребителей и необходи­мость выполнения организациями все более сложных заказов, требующих все большего вре­мени обработки. Для ликвидации противоречия между необходимой быстрой реакцией на тре­бования потребителя и возрастающим време­нем его исполнения и создается запас готовой к отгрузке продукции.

— Неточность прогнозирования потребления.

— Увеличение расстояний. Глобализация эконо­мики — серьезный фактор развития бизнеса. Увеличение расстояний закупок и поставок повы­шает риски, связанные с транспортировкой, кото­рые требуют страховки, в том числе и в виде до­полнительно создаваемых запасов на входе орга­низации.

— Минимальная партия поставки. Это серьез­ное ограничивающее условие, определяющее экономические взаимоотношения с поставщи­ком, который отказывается поставлять партии меньше указанного объема. Зачастую минимальные партии поставок приводят к завышению уровня запасов в организации по сравнению с необходимым с точки зрения самой организации.

Отрицательные последствия наличия запаса в организации присущи явлению запаса вообще, а не только ситуации, связанной с чрезмерно высоким уровнем запаса. К отрицательным последствиям наличия за­паса в организации можно отнести следующие.

— Увеличение текущих затрат, связанных с за­пасами. Это очевидное явление, как для финан­совых, так и для планово-экономических и логи­стических служб предприятий. Запасы в про­цесс создания и поддержания их уровня создают следующие виды (или статьи) затрат: затраты на управление запасами: на формирование заказа; на подачу заказа; затраты на хранение запаса: содержание складского помещения; оплата труда сотрудников склада и управ­ленческого персонала; оплата технических средств склада; затраты на поддержание запаса в нормаль­ном состоянии; потери (порча; потери и кражи; моральное старение); штрафы: за нарушение договорных обязательств; за образование дефицита и пр.; стоимость транспортировки запасов при раз­мещении, грузопереработке и доставке до ме­ста потребления; издержки создания спекулятивного запаса; издержки развития инфраструктуры; цена закупки, стоимость доставки.

— Снижение скорости реакции организации на требования потребителей. Этот фактор не столь очевиден в повседневной работе, но с точки зрения стратегического развития организации должен быть поставлен на первое место. Управ­ленческий персонал принимает решение о пер­воочередном вовлечении во внутри производст­венное или внешнее потребление уже созданного запаса. Таким образом, важнейшее конкурентное преимущество современного бизнеса, состоящее в быстрой реакции на требования клиента, ото­двигается на второй план. Запас как на выходе, так и входе предприятия ослабляет гибкость уп­равления организацией, уменьшает возможности адаптации ее к новым внешним условиям, посте­пенно приводит к снижению скорости реакции организации на требования потребителей.

— Усложнение процесса управления запасами. Увеличение объема за­паса связано с ростом численности персонала, увеличением учетной работы и пр.

— Снижение прибыли на инвестированный ка­питал. Запас не является инвестицией, прино­сящей дополнительные выгоды. Запас как обо­собленное явление — всегда потеря финансовых средств. Выполнение запасом функции беспере­бойного снабжения производства или потреби­теля не исключает потери от иммобилизации финансовых средств. Поэтому фи­нансовые службы всегда справедливо выступают за сокращение объемов запасов, в силу своих профессиональных обязанностей обращая ис­ключительное внимание именно на отрицатель­ные финансовые последствия работы с запасом.

— Увеличение занимаемых площадей. Это фак­тор, тесно связанный с увеличением текущих за­трат предприятия и отрицательно влияющий и на организацию бизнес-процессов.

— Перепроизводство. Это необязательное, но воз­можное последствие наличия запаса. Запасы, со­зданные на входе предприятия, требуют своего вовлечения в производство (б связи с оговорен­ными выше финансовыми потерями заморо­женного капитала), что вызывает рост запасов незавершенного производства и готовой продук­ции. Неликвидные запасы — довольно тяжелое бремя большинства организаций.

— Увеличение стоимости продукции. Это итого­вый результат всех ранее перечисленных отри­цательных последствий. Оно влечет за собой по­терю ценовой конкурентоспособности и ослаб­ление положения организации на рынке.

Отрицательные последствия создания запаса признаются и поддерживаются, в том числе, и приверженцами положительного взгляда на за­пас в организации.

Материальный поток на пути движения от истока до конеч­ного потребителя может накапливаться в виде запаса на любом участке, поэтому различают запасы сырья, материалов, готовых изделий и т.д. По назначению запасы делят на производствен­ные и товарные, которые по выполняемой функ­ции делятся на три группы:1) текущие; 2)страховые; 3) сезонные.

Производственные запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей, предназначены для производственного потребления. Цель создания производственных запасов — обеспечить ритмичное функционирование производственного процесса.

Товарные запасы представляют собой уже готовую продукцию, предназначенную для конечного потребителя, а также запасы, находящиеся на пути следования товара от поставщика к потребителю, т.е. на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной! торговли, в заготовительных организациях и запасы в пути. Товарные запасы в свою очередь подразделяются на товарные средства производства и товарные предметы потребления.

Текущие запасы ~ главная часть всех запасов, обеспечивающая! непрерывность производственного или торгового процесса между очередными поставками.

Страховые запасы обеспечивают материалами или товарами производственный или торговый процесс в случае непредвиденные обстоятельств. Страховой запас служит своеобразным аморти­затором, который позволяет предпринимателю чувствовать себя комфортно. Однако за пользование комфортом положено пла­тить. При нормальном ходе производственного или торгового процесса объем страхового запаса, в отличие от текущего, не меняется.

Сезонные запасы появляются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки.

По отношению к производству или торговле материальные запасы разделяют на следующие виды: переходящие; подготовительные; неликвидные; запасы в пути и др. К переходящим запасам относятся остатки материальных средств на конец отчетного периода. Данный вид запасов обеспечивает непрерывность производственного или торгового процесса от начала периода, следующего за отчетным, до момента поставки оче­редной партии товара.

Подготовительные запасы — это часть текущих запасов, которые требуют дополнительной подготовки перед использова­нием их в производственном или торговом процессе.

Неликвидные запасы -это неиспользуемые длительное время производственные или товарные запасы.

Запасы в пути -запасы, находящиеся на момент учета в процессе транспортировки.

Сезонные запасы образуются при сезонном характере произ­водства (сельскохозяйственная продукция).

Специалисты выделяют различные количественные уровни запасов во времени 1): максимально желательный запас — это уровень запаса, эко­номически целесообразный в данной системе; пороговый уровень запаса, используемый для определения момента времени заказа следующих партий; текущий запас, который может в любой момент времени совладать с максимальным запасом, торговым уровнем и гарантийным (страховым) запасом.