Как изменить представление писем в outlook

Изменение внешнего вида почтового ящика в Outlook.com и Outlook в Интернете

Вы можете быстро изменить внешний вид списка сообщений и области чтения вOutlook, чтобы он выглядел и вел себя так, как вы хотите.

Изменение способа отображения электронной почты

В верхней части страницы выберите Параметры > Почта > Структура.

Здесь вы измените ряд параметров, которые изменяют способ отображения почтового ящика.

Изменение порядка сортировки почты

1. В верхней части списка сообщений выберите элемент Фильтр.

Щелкните Сортировать и выберите способ сортировки электронной почты.

Изменение плотности отображения

Плотность отображения позволяет настроить интервал между сообщениями в списке сообщений. На вкладке Вид выберите Плотность > Полная, чтобы просмотреть изображения отправителей, предварительный просмотр вложений и текст предварительного просмотра сообщений (отправитель, тема и часть первой строки текста). Средний отображает только текст предварительного просмотра сообщений с некоторыми интервалами между сообщениями, а в режиме Compact — только текст предварительного просмотра сообщений с минимальным интервалом между сообщениями.

Включение и выключение сортировки почты

Когда включена папка «Фокусированные входящие» ,Outlook автоматически сортирует сообщения в папке «Входящие» на вкладки «Фокусированные» и «Другие», чтобы помочь вам сосредоточиться на том, что важнее всего. Если вы предпочитаете просматривать все сообщения электронной почты в одном месте, а не отсортировать их по фокусам и другим, выберите Параметры выберите Пункт> Макет почты . В разделе Сортировка папки «Входящие» выберите Не сортировать сообщения.

Примечание: Сортировка папки «Входящие» применяется только к папке «Входящие». Он не сортирует сообщения в других папках.

Отображение или скрытие области чтения

Вы можете настроить область чтения , выбрав вкладку Вид > Макет > области чтения и выберите Показать справа или Показать внизу. Если вы не хотите использовать область чтения, выберите Скрыть.

Изменение темы почтового ящика

В верхней части страницы выберитеПараметры . Вы можете выбрать тему в разделе Общий > внешний вид.

Выбор темного режима

В верхней части страницы выберите Параметры . Режим можно выбрать в разделе Общий > внешний вид.

Темный режим переключает цветовую схему со светлого фона на темный. Включение темного режима может уменьшить нагрузку на глаза в условиях низкой освещенности.

Включение или отключение представления беседы

Представление беседы группируйте сообщения по беседам. Чтобы изменить параметры представления беседы, перейдите на вкладку Вид . На вкладке Вид выберите Сообщения > Беседы и выберите группировать в беседы или Показать каждое сообщение отдельно.

Другие параметры

Найдите другие способы персонализации Outlook.com илиOutlook в Интернете, выбравПараметры в верхней части страницы.

Есть дополнительные вопросы?

Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите Справка в строке меню, затем введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да.

Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь.

Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.

Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook.com.

Использование и настройка области чтения

При выборе сообщения в списке сообщений его можно увидеть в области чтения и получить доступ к различным типам файловых вложений. Вы можете настроить режим работы и отображения области чтения или отключить ее.

Помимо использования области чтения для быстрого сканирования сообщений, вы также можете просмотреть первые несколько строк сообщений в списке сообщений, а также разбить длинные сообщения, разделив окно сообщений.

Включение, отключение и перемещение области чтения

Область чтения по умолчанию включена. Выполните одно из следующих действий:

• Чтобы отключить область чтения, выполните следующие действия: На вкладке Вид в группе Макет выберите Область чтения, а затем — Выкл.
• Чтобы включить или переместить область чтения, выполните следующие действия: На вкладке Вид в группе Макет выберите Область чтения, а затем — Справа или Внизу.

Если выбрать значение Отключена, область чтения закроется только для текущей папки. Чтобы быстро отключить область чтения для нескольких папок, на вкладке Вид выберите Изменить представление > Применить текущее представление к другим почтовым папкам, а затем выберите папки в диалоговом окне Применить представление .

Пометка сообщений как прочитанных после просмотра в области чтения

1. На вкладке Вид в группе Макет выберите Область чтения, а затем выберите Параметры.
2. Чтобы включить эту функцию, установите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения и затем введите число в поле Отметить как прочтенное через n секунд. Чтобы отключить эту возможность, снимите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения.

Всегда предварительный просмотр сообщений при переключении папок

При включении функции «всегда предварительный просмотр сообщений» при переходе к другой папке в области чтения отображается последнее сообщение.

Если эта функция отключена, при первом переходе к папке после запуска Outlook в области навигации появится окно «Выберите элемент для чтения».

Всегда предварительный просмотр сообщений по умолчанию отключен, но его можно включить или отключить в любое время.

1. На вкладке Вид в группе Макет выберите Область чтения, а затем выберите Параметры.
2. Установите или снимите флажок Всегда просматривать сообщения проверка.

Чтение по нажатию клавиши ПРОБЕЛ

Чтение по нажатию клавиши ПРОБЕЛ позволяет быстро перемещаться по сообщениям в области чтения. По каждому нажатию клавиши ПРОБЕЛ содержимое области чтения прокручивается вниз на одну страницу. В конце элемента отображается следующий непрочитанный элемент списка сообщений.

Чтение по нажатию клавиши ПРОБЕЛ включено по умолчанию, но его можно включать или отключать в любое время.

1. На вкладке Вид в группе Макет выберите Область чтения, а затем выберите Параметры.
2. Установите или снимите флажок Читать по нажатию клавиши ПРОБЕЛ.

Изменение масштаба сообщений в области чтения

Вы можете задать постоянный уровень масштабирования по умолчанию. Ниже приведены подробные инструкции.

1. В папке «Входящие» дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его в окне автономного сообщения.
2. В правом конце ленты выберите Масштаб. (Если вы не видите масштаб, щелкните многоточие «дополнительные команды» в правом конце, а затем выберите Масштаб.)
3. В диалоговом окне задайте нужный процент.
4. Выберите Запомнить мои предпочтения, а затем нажмите кнопку ОК.

Существует также два способа временного увеличения или уменьшения масштаба в области чтения Microsoft Outlook. Выполните одно из следующих действий:

• используйте элемент управления Масштаб в нижней части окна Outlook;
• Если вы используете мышь с элементом управления колесиком, щелкните область чтения, нажмите клавишу CTRL и переверните колесико прокрутки. Сворачивая колесо от вас, содержимое будет больше, а накат колесика к вам делает содержимое меньше.

Примечание: Масштабирование влияет только на текущий элемент в области чтения. При выборе другого элемента или папки область чтения возвращается к 100-процентному масштабу по умолчанию.

Предварительный просмотра текст в списке сообщений

Чтобы быстро просматривать полученные письма, включите предварительный просмотр, при котором в списке сообщений отображаются от одной до трех строк каждого письма, а также имя отправителя и строка темы.

На вкладке Вид выберите Предварительный просмотр сообщений, а затем выберите нужный параметр.

Разделение окна сообщения для вывода длинного письма по частям

В сообщении, которое вы читаете или создаете, можно разделить окно по горизонтали на две области. Это позволяет прокручивать каждую область отдельно, обеспечивая просмотр двух частей сообщения, которые иначе видеть одновременно было бы невозможно.

1. Откройте сообщение в отдельном окне.
2. Нажмите клавиши CTRL+ALT+S и щелкните в месте, где должна быть горизонтальная разделительная полоса.
3. Перетащите разделитель в нужное место. Теперь можно прокручивать содержимое в одной области независимо от другой.

Чтобы вернуться к обычному представлению сообщения, перетащите разделитель к верхнему или нижнему краю окна. Можно также нажать клавиши CTRL+ALT+S повторно, чтобы отключить разделенное представление.

Добавление и удаление столбцов в папке «Входящие»

Вы можете добавлять и удалять столбцы в некоторых папках и представлениях, таких как папка «Входящие» и другие папки почты, списки контактов или списки задач.

Важно!Чтобы использовать эти инструкции, необходимо переключиться не на представление по умолчанию, а на другое.

Изменение представления для показа столбцов

Для добавления и удаления столбцов необходимо использовать представление списка. По умолчанию в почтовом ящике отображается сжатая группа сообщений по беседам.

Чтобы переключиться в представление списка:

1. В меню Вид выберите пункт Изменить представление.
2. Выберите Один илиПредварительный просмотр.

Добавление и удаление столбцов в представлении списка

1. На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Настройка представления.
2. В диалоговом окне Дополнительные параметры представления щелкните Столбцы.
3. В диалоговом окне Отображение столбцов в списке Доступные столбцы щелкните имя нужного столбца, а затем нажмите кнопку Добавить. Если необходимый столбец отсутствует в списке Доступные столбцы, откройте список Группы столбцов для выбора, чтобы отобразить дополнительные наборы столбцов. Чтобы создать собственный столбец, нажмите кнопку Создать столбец, заполните поле Имя и выберите значения в полях Тип и Формат для данных, которые будут отображаться в столбце. Чтобы удалить столбец, выберите его в списке Отображаемые столбцы и нажмите кнопку Удалить.
4. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения и применить новое представление.

Важно: Если вы не видите новый столбец в представлении, вероятно, вы не используете представление списка. См. статью Изменение представления для сначалаго перехода в представление списка для просмотра столбцов, а затем повторите действия, которые необходимо сделать в этой процедуре.

Столбцы в почтовом ящике и таблица представлениях сообщений называются полями. Чтобы восстановить столбец в этих представлениях, необходимо снова добавить столбец или поле в эти представления.

1. В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления.
2. Щелкните Поля.
3. В списке Доступные поля выберите поле, которое вы хотите добавить. Если нужного поля нет в списке Доступные поля, щелкните другой набор полей в поле Выбрать доступные поля из, а затем выберите поле в списке Доступные поля.
4. Нажмите кнопку Добавить.

Настройка категорий, отметок, напоминаний и цветов

В Outlook можно добавить пометку, установить напоминание для помеченного сообщения электронной почты и назначить ему цветовую категорию, чтобы упорядовить свой почтовый ящик.

Установка отметки «К исполнению»

1. Выберите сообщение электронной почты.
2. Щелкните значок .
   Отметка станет красной, и в заголовке письма появится сообщение К исполнению.
   

Примечание: Отметки «К исполнению» используются только для элементов, требующих выполнения действий.

Просмотр всех отметок «К исполнению»

1. На вкладке Вид нажмите кнопку Список дел и выберите пункт Задачи.
2. Откроется область Список дел со всеми отметками.

Удаление отметки «К исполнению»

1. Щелкните сообщение правой кнопкой мыши.
2. Выберите пункты К исполнению >Пометить как завершенную.

   Отметка К исполнению примет вид зеленой галочки и удалится из области Список дел.

Настройка напоминания

1. Выберите сообщение электронной почты, для которого вы хотите настроить напоминание.
2. На вкладке Главная нажмите кнопку К исполнению и выберите пункт Добавить напоминание.
3. В диалоговом окне Другая в поле Пометка выберите значение К исполнению или введите описание.
4. Установите флажок Напоминание, укажите дату и время и нажмите кнопку ОК. Рядом с сообщением появится значок колокольчика .
5. Чтобы изменить время напоминания, нажмите кнопку К исполнению, выберите пункт Добавить напоминание, измените время и нажмите кнопку ОК.

Поиск поручения

1. Если приложение Outlook находит в сообщении какие-либо признаки поручения, в области чтения автоматически появляется вкладка Поручения.
2. Нажмите стрелку вниз рядом с надписью Поручения, чтобы прочитать поручение, а затем выберите пункт К ИСПОЛНЕНИЮ, если необходимо установить отметку К исполнению для напоминания о необходимости исполнения этого поручения.

Примечание: При выборе пункта К ИСПОЛНЕНИЮ поручение появляется в области Список дел.

• В раскрывающемся списке Поручения выберите пункт Пометить как завершенную.
• Можно также щелкнуть помеченное сообщение в области Список дел правой кнопкой мыши и выбрать пункт Пометить как завершенную.

Создание цветовых категорий

1. На вкладке Главная нажмите кнопку Выбрать категорию и выберите пункт Все категории.
2. Чтобы переименовать цветовую категорию, в окне Цветовые категории выберите цветовую категорию и нажмите кнопку Переименовать. Укажите подходящее имя для выбранной категории и нажмите клавишу ВВОД.
3. Чтобы изменить цвет категории, выберите нужный цвет в раскрывающемся списке Цвет.
4. Чтобы создать новую цветовую категорию, нажмите кнопку Создать, введите имя, выберите цвет и нажмите кнопку ОК.
5. Когда вы закончите работу с цветовыми категориями, нажмите кнопку ОК.

Назначение сообщению цветовой категории

1. Щелкните сообщение правой кнопкой мыши.
2. Выберите пункт Выбрать категорию и выберите подходящую цветовую категорию для сообщения.