Как напечатать документ на компьютере виндовс 10

Печать документа в Word

Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.

Предварительный просмотр документа

1. Выберите Файл >Печать.
2. Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки вперед и назад в нижней части страницы. Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.
3. Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать конкретных страниц

1. Выберите Файл >Печать.
2. Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Параметры выберите стрелку рядом с пунктом Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы просмотреть все варианты.
3. Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.
   • Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.
   • Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).

Цветная печать

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

1. Выберите Файл >Печать.
2. В разделе Параметры выберите параметр цветной печати и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать примечаний, содержащихся в документе

1. Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания. Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.
2. Выберите Файл >Печать.
3. В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления.
4. Нажмите Печать. Документ с примечаниями будет распечатан.

Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.

Печать в Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.

Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.

Печать документа

1. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Примечания:

• Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.

Word в Интернете создает копию документа в формате PDF.

Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.

Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word в Интернете, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).

Печать документа:

• В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.
• В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.
• В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

Печать нескольких копий

Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:

• В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.
• В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать.

Цветная печать

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

1. На вкладке Файл нажмите Печать.
2. В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения

• Черно-белая печать
• Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)
• Форумы сообщества Microsoft 365
• Учебник: проблемы с принтером в Windows

Печать с устройства с операционной системой Windows 10 Mobile

Можно выполнять печать с устройства с операционной системой Windows 10 Mobile.

Данная функция позволяет печатать фотографии, сообщения электронной почты, веб-страницы и документы с устройств Windows 10 Mobile без установки драйверов или загрузки приложений или программного обеспечения.

Проверка рабочей среды

Сначала проверьте среду выполнения.

• Рабочая среда Windows 10 Mobile
• Требования Устройство Windows и принтер должны быть подключены к одной локальной сети или напрямую без маршрутизатора беспроводной сети.

Добавление принтера к устройству Windows

Для добавления принтера см. справку Windows 10 .

Печать с помощью устройства Windows

1. Убедитесь, что принтер включен. Примечание.
   • Если функция автоматического включения питания принтера включена, принтер включается автоматически, когда получает данные печати.
2. Загрузите бумагу.
3. В используемой прикладной программе выберите команду для выполнения печати. Выберите пункт Печать (Print) в меню Файл (File) , чтобы открыть диалоговое окно Печать (Print) .
4. Выберите имя модели.
5. Установите необходимые значения размера бумаги, типа носителя и другие настройки.
6. Выберите Печать (Print) . При печати принтер будет использовать указанные параметры печати.

1. MG3000 series
2. Печать
3. Печать со смартфона или планшета
4. Печать непосредственно со смартфона или планшета
5. Печать с устройства с операционной системой Windows 10 Mobile

Как распечатать текст на принтере с компьютера в Windows 7-10: печать в 2 клика

Есть несколько способов печати документов различного формата (текст, фото) на принтере, которые доступны абсолютно любому даже неуверенному пользователю компьютера. Ниже дана пошаговая инструкция, как распечатать на принтере с компьютера любые файлы, хоть текстовые, хоть графические, несколькими простейшими способами. Актуально для любого производителя принтера – HP, Canon, Epson, Brother, Samsung, Kyocera, Pantum, Xerox и других. Научиться работать с принтером сможет каждый, даже пользователь, которому только купили компьютер.

Как и где напечатать текст на компьютере

Для распечатывания обычного текста, который не нуждается в форматировании (изменений размеров шрифта, выделений, подзаголовков и т. д.) не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение.

В любой операционной системе (Windows 7, 10, macOS) есть встроенные текстовые редакторы, где можно набрать текст, а потом распечатать документ одним из предложенных ниже способом.

Для практики можете создать на рабочем столе компьютера обычный текстовый файл с расширением «.txt» через контекстное меню. Нажмите правой кнопкой мышки по пустой области рабочего стола, выберите «Создать», а затем «Текстовый документ».

Откройте файл, наберите любое слово и вставьте произвольный текст с интернета. Теперь можно проверить работу принтера, дав на него задание и получить распечатанный лист бумаги.

Если же требуется создавать полноценные тексты, где нужно выделять абзацы, строки, делать отступы, списки, заголовки и подзаголовки, таблицы, то «Блокнот» (стандартный редактор Windows) не подойдет.

Самым популярным на данный момент является инструмент для создания и форматирования текстов с офисного пакета Microsoft – Word («Ворд»). Его можно скачать с интернета, установить на ПК и сразу начать пользоваться, что и рекомендуем сделать.

Как печатать на принтере

Все нижеописанные варианты 100% сработают на любой версии ОС «Виндовс», стационарном компьютере или ноутбуке. Не обязательно зацикливаться на каком-то одном способе, так как в каждой ситуации удобнее применять тот или иной метод печати.

Горячие клавиши

«Горячими» называются потому, что позволяют простой комбинацией клавиш выполнить полноценное действие на компьютере, не трогая мышку. Могут заменять цепочку из двух, трех и более действий, что значительно ускоряет процесс не только запуска печати, но и других операций в системе.

За печать в Windows отвечает комбинация «Ctrl+P».

Буква «P» в данном случае означает «Print», что в переводе с англ. «печать».

Нажав обе кнопки вместе (обычно зажимают Ctrl, а потом нажимают P), откроется окно печати, где можно выставить необходимые параметры, при желании или необходимости.

Как параметрами вернемся в предпоследнем пункте статьи. Стандартные значения, если просто нужно напечатать текст, устраивает практически каждого рядового пользователя, поэтому сразу можно нажать на кнопку «Печать/Ok».

После, принтер начнет гудеть, что означает прогрев узлов агрегата, а через несколько секунд лист начнет захватывается и пропускаться через корпус устройства, после чего на выходе лист будет пропечатанным.

Меню программы

В каждой программе есть верхнее или боковое меню, в котором, как правило, расположен основной пункт «Файл», отвечающие за основные (конечные) действия с готовым документом.

Нажмите на «Файл», отыщите и выберите пункт «Печать».

Откроется то же окно настройки печати, как и в случае с комбинацией, принцип работы тут такой же. Выставьте настройки (или нет) и сразу кликните на «Печать/Ok».

Контекстное меню

Позволяет даже не открывать документ, если уверены, что он полностью готов к печати. Откройте контекстное (дополнительное) меню файла, кликнув по нему правой кнопкой мышки и выберите «Печать».

Далее действия аналогичны предыдущим вариантам – настраиваем и запускаем распечатку.

Таким образом можно не только распечатать текст с компьютера на принтере, но и любой другой файл, который поддерживает устройство печати – изображения, PDF-файлы, другие текстовые форматы.

Печать веб-страницы

Печать прямо из браузера значительно облегчает процесс получения информации на бумаге, если данные требуется не для подачи кому-то, а для себя, то есть не нужно красивое форматирование. Не потребуется копировать текст и картинки, создавать новый файл и вставлять туда скопированные данные. Можно просто распечатать готовую страницу с интернета.

1. Сработает то же сочетание «Ctrl+P».
2. В зависимости от веб-обозревателя пункт печати может располагаться в разных местах. Но, как и по аналогии с другими компьютерными программами, можно обратиться к меню «Файл».
3. На примере браузера Google Chrome добраться до печати можно через троеточие, расположенное в правом верхнем углу.

В браузере также можно задать стандартные настройки.

Adobe Acrobat Reader

Программа от компании Adobe, одно из самых популярных решений на рынке для просмотра/чтения файлов формата PDF. Поэтому отлично подойдет, если нужно распечатать PDF-документ на принтере с ноутбука.

Воспользуйтесь меню «Файл» или значком принтера на панели быстрых действий.

Обзор настроек печати

Подробно разберем каждый пункт, который находится под заголовком «Настройка».

• «Напечатать все страницы». На выбор доступны такие варианты, как печать только четных или нечетных страниц, или произвольный выбор, если нужно отпечатать только определенные стр. из многостраничного документа.
• «Односторонняя печать». По умолчанию большинство принтеров печатают на одной стороне листа, а вторая остается пустой. Можно выставить двустороннюю печать, тогда будут заполнены обе стороны.

Но тут важно понимать, что если принтер не поддерживает автоматическую двухстороннюю печать (нет режима дуплекса), то после отпечатки каждой стороны придется вручную переворачивать лист.

Предварительный просмотр перед печатью

Прежде чем начинать печатать, лучше удостовериться, что документ нормально выглядит и система/принтер должным образом выведет информацию на бумажный носитель. Часто в рабочем окне документа информация отображается не так, как будет выглядеть на лист. Для этого операционной системной предусмотрен предварительный просмотр.

В свежих версиях MS Word просмотр автоматически открывается в меню печати.

А вот для устаревших версий Word (например, 2007 года выпуска) просмотр открывается под другим пунктом.

Что делать, если принтер не печатает

Всегда стоит смотреть на статус принтера в пункте выбора устройства. В нормальном состоянии будет написано «Готово».

Любые другие статусы типа «Отключен», «Не подключен», «Приостановлен» и другие, говорят о том, что в текущий момент аппарат либо не связан с компьютером, выключен, либо есть другие проблемы (как системные, так и аппаратные неисправности).

При возникновении сразу рекомендуется проверить, не отключен ли принтер кнопкой на корпусе. Если индикатор питания горит, значит, аппарат работает. Затем посмотрите в «Очередь печати», возможно, там зависло много документов, из-за которых новые принтер принять не может. Потребуется очистить очередь и попробовать распечатать еще раз.

Не забывайте, если техника только куплена и подключена, необходимо устанавливать программное обеспечение (драйверы) для корректного взаимодействия устройства с компьютером. Драйверы находятся на диске, который идет в комплекте с техникой.

Иногда возобновить печать помогает перезагрузка компьютера и самой оргтехники (выключить и вынуть кабель с розетки на минут 10).

Если ничего не помогает, попробуйте запустить печать в другой программе.

Печать листа или книги

Вы можете распечатать целые или частичные листы и книги по одному или по несколько одновременно. Если данные, которые вы хотите напечатать, есть в таблице Microsoft Excel, можно распечатать только таблицу Excel.

Вы также можете распечатать книгу в файле, а не на принтере. Это полезно, если необходимо распечатать книгу на принтере другого типа, который использовался для печати.

Перед печатью

Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что существует множество вариантов для оптимальной работы с печатью. Дополнительные сведения см. в разделе «Печать в Excel».

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

1. Выберите листы, которые нужно распечатать.
2. Выберите файл >печать или нажмите клавиши CTRL+P.
3. Нажмите кнопку « Печать» или настройте параметры перед нажатием кнопки «Печать «.

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

1. Выберите в меню Файл пункт Открыть.
2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем выберите «Печать».

Печать всего листа или его части

1. Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.
2. Выберите «Файл» и нажмите кнопку » Печать».
3. В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с пунктом » Печать активных листов» и выберите соответствующий параметр.
4. Нажмите Печать.

Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок «Игнорировать область печати». Дополнительные сведения о настройке или очистке области печати.

Печать таблицы Excel

1. Выделите ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.
2. Выберите «Файл«, а затем нажмите кнопку «Печать».
3. В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с пунктом «Печать активных листов» и выберите » Печать выбранной таблицы».
4. Нажмите Печать.

Печать книги в файл

1. Выберите «Файл«, а затем нажмите клавиши PRINT или CTRL+P.
2. В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.
3. Нажмите кнопку «Печать«.
4. В диалоговом окне «Сохранить вывод печати как» введите имя файла и нажмите кнопку «ОК». Файл будет сохранен в папке « Документы»

Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.

Печать листа

Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду «Печать» Excel в Интернете, а не команду «Печать» браузера. Вы можете распечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выделите.

1. Выберите пункты Файл >Печать >Печать.
2. Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на всю книгу, прежде чем нажать кнопку «Печать».

Изменение выбранной области печати

В Excel в Интернете можно указать область, которую вы хотите распечатать, или распечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

1. На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.
2. Выберите пункты Файл >Печать >Печать.
3. Чтобы напечатать только выбранную область, в разделе » Параметры печати» выберите «Текущий выделенный фрагмент».
4. Если предварительный просмотр печати отображает то, что вы хотите распечатать, нажмите кнопку «Печать».

Чтобы изменить выбор печати, закройте предварительный просмотр, щелкнув значок X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы распечатать весь лист, выберите файл > «Печать > печать». Убедитесь , что выбрана вся книга.

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку «Открыть в Excel» и выберите несколько областей печати на листе.

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете при печати листа со скрытыми строками или столбцами эти скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, их необходимо отобразить перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных линий, как показано на рисунке.

Вот как можно отобразить строки или столбцы:

1. Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите » Отобразить строки » (для столбцов выберите » Отобразить столбцы»).
3. Выберите Файл >Печать.
4. Выберите «Печать » для предварительного просмотра.
5. В окне «Параметры печати» убедитесь, что выбран весь лист, и нажмите кнопку «Печать».

Примечание: Метки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если в Excel в Интернете есть только один лист, вы можете просто распечатать лист. Но если книга содержит несколько листов, необходимо перейти к каждому листу, выбрав вкладку листа, а затем распечатать этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа.
2. Если доступен параметр «Отобразить «, книга содержит один или несколько скрытых листов. Выберите «Отобразить«, чтобыотобразить и отобразить листы.
3. При отобразии листа вкладка листа становится доступной. Выберите вкладку листа и распечатайте лист.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете если таблица содержит менее 10 000 ячеек. Для листов более 10 000 ячеек необходимо использовать классическое приложение Excel.

Чтобы напечатать таблицу:

1. Чтобы выбрать все ячейки в таблице, выделите первую ячейку и прокрутите список до последней ячейки. Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки выделите первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и выберите последнюю ячейку.
2. Выберите пункты Файл >Печать >Печать.
3. Выберите «Текущий выделенный фрагмент», если он еще не выбран, а затем нажмите кнопку «Печать».
4. Если вам нравится предварительный просмотр, нажмите кнопку «Печать». Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Нажмите кнопку « Открыть в Excel», чтобы открыть книгу, добавить номера страниц в режиме разметки страницы, а затем распечатать лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.

1. Выберите «Открыть в Excel»и вставьте номера страниц на листы.
2. Печать листа.

См. также

• Предварительный просмотр страниц листа перед печатью.
• Печать линий сетки на листе
• Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.