Как настроить ширину ячеек в excel

Настройка размера столбца по размеру данных

Чтобы в каждой ячейке помещалось все ее содержимое и чтобы на листе не появлялась ошибка #####.

Как это сделать?

1. Наведите указатель на разделитель справа от столбца, который нужно расширить.
2. Перетаскивайте разделитель, пока не достигнете нужной ширины столбца.

Советы

• Чтобы быстро настроить ширину столбца по содержимому, дважды щелкните разделитель столбцов.
• Чтобы текст переносился внутри ячейки, на вкладке Главная нажмите кнопку Перенос текста .
• Чтобы уменьшить содержимое ячейки до текущей ширины столбца, выполните указанные ниже действия. В Excel 2016 для Mac на вкладке Главная нажмите кнопку Формат, выберите пункт Формат ячеек и установите флажок Автоподбор ширины. В Excel для Mac 2011 на вкладке Главная в группе Выравнивание наведите указатель на кнопку Перенос текста, а затем выберите команду Сжать текст по размеру.

Автоподбор в EXCEL ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек

Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.

Автоподбор ширины столбца

Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках А2 и А3 отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце B . Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце A отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца A достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:

Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).

Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:

• выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
• подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.

• Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
• На вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Формат ;
• В группе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца .

Автоподбор высоты строки

Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию Переносить по словам через Формат ячеек (или через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста ).

Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.

Иногда, не смотря на установленную опцию Переносить по словам , высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки — дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:

После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:

Реальный пример

Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из Буфера обмена , включена опция Переносить по словам, хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.

Задача1. Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.

• выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+A (выделится текущая область ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);
• выключите опцию Переносить по словам (через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста );
• высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Задача2. Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

• выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа или дважды нажав CTRL+A );
• подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Случай с объединенными ячейками

В случае, если две или несколько ячеек объединены в одну, то рассмотренный подход не сработает. Можно ли осуществить автоподбор высоты строки в случае объединенных ячеек? Об этом читайте в одноименной статье Автоподбор высоты строки по содержимому при объединении ячеек .

Как настроить ширину ячеек в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Изменение ширины столбцов или высоты строк

Если вы не видите все данные в ячейке, изменение высоты строки или ширины столбца может помочь:

Чтобы увеличить ширину одного столбца, например столбца B на рисунке ниже, перетащите правую границу столбца B до нужной ширины. Чтобы уменьшить ширину, перетащите ее влево.

Совет: Чтобы быстро увеличить ширину столбца по размеру текста, дважды щелкните границу между его колонок.

Чтобы увеличить ширину нескольких последовательных столбцов, выберите столбцы, которые нужно изменить. Щелкните границу любого выбранного столбца и перетащите его вправо, как по рисунку ниже. Чтобы уменьшить ширину, перетащите ее влево.

Изменение высоты строки

Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите границу под заголовком строки до нужной высоты. Чтобы уменьшить высоту, перетащите нижнюю границу вверх.

Совет: Чтобы быстро уместить высоту строки по размеру текста в строке, дважды щелкните границу между ее заглавными строками.

Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберем их и перетащите ни одной границы под заголовками выбранных строк.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.