Клиенты и мобильные устройства в Exchange Server
Существует множество различных клиентов, которые можно использовать для доступа к информации в почтовом ящике Exchange. К этим клиентам относятся классические программы, такие как Outlook, Outlook в Интернете (ранее известный как Outlook Web App), а также мобильные клиенты, такие как мобильные телефоны, планшеты и другие мобильные устройства. Каждый из этих клиентов предлагает разнообразные возможности.
В следующей таблице содержатся ссылки на разделы, которые помогут вам узнать о некоторых клиентах и методах доступа клиентов, которые можно использовать для доступа к почтовому ящику Exchange, и управлять ими.
| Статья | Описание |
|---|---|
| MAPI через HTTP в Exchange Server | Узнайте о последнем методе клиентского доступа, который обеспечивает подключение к Outlook. |
| Outlook Anywhere | Узнайте о более раннем методе клиентского доступа, который обеспечивает подключение к Outlook. (Предыдущее название этой функции RPC/HTTP.) |
| Exchange ActiveSync | Узнайте о протоколе, который обеспечивает подключение к широкому спектру мобильных телефонов и планшетов. С помощью Exchange ActiveSync пользователи могут получить доступ к электронной почте, календарю, контактам и сведениям о задачах. |
| POP3 и IMAP4 в Exchange Server | Узнайте, как пользователи могут получить доступ к своим почтовым ящикам Exchange с помощью почтовых программ, использующих POP3 или IMAP4. |
| Outlook для iOS и Android | Узнайте о приложении Outlook для iOS и Android и удаленном безопасном доступе к данным почтового ящика с устройств iOS и Android. |
| Установка Office Online Server в организации Exchange | Узнайте, как интеграция Office Online Server помогает обеспечить расширенные возможности предварительного просмотра вложений в Outlook в Интернете. |
| Outlook в Интернете в Exchange Server | Узнайте о Outlook в Интернете, которая предоставляет пользователям доступ к почтовому ящику Exchange через веб-браузер. |
| Подсказки в Exchange | Подробнее о подсказках информационных сообщениях, которые пользователи видят при составлении сообщения. |
Как начать работу с почтовым сервисом на базе Exchange
Для начала перейдите в Личный кабинет FirstVDS: https://my.firstvds.ru/. Если вы уже являетесь нашим клиентом, авторизуйтесь, используя ваше имя пользователя и пароль.
Если вы пользуетесь услугами FirstVDS впервые — пройдите регистрацию.
Затем в Личном кабинете перейдите в раздел Товары, выберите услугу Почтовый сервис на базе Exchange и нажмите кнопку Заказать.
Вам доступны почтовые ящики объёмом 2, 10 и 50 Гб. Вы можете заказать до 500 ящиков каждого типа.
Укажите количество и размер ящиков, которые вы будете использовать.
Оплатите услугу и дождитесь её активации.
Подготовьте и настройте почтовый домен
Так как Exchange является элементом сети Интернет, для него необходимо указать имя почтового домена, а также предварительно настроить MX-запись, SPF-запись и функцию AUTODISCOVER.
В качестве почтового домена вы можете использовать свой ранее зарегистрированный домен или приобрести новый.
Настройку MX-записи, SPF-записи и функции AUTODISCOVER можно выполнить самостоятельно по инструкции или обратиться в нашу техническую поддержку — мы настроим эти параметры для вас.
- Что такое DNS-записи?
- Как управлять записями, если они размещены на DNS серверах FirstVDS
Авторизуйтесь в панели Hosting Controller
Для работы с почтовым сервисом на базе Exchange вам не понадобятся знания и навыки администрирования Microsoft Exchange. В простой и понятной панели управления Hosting Controller вы сможете управлять:
- представлением организации в Microsoft Exchange,
- почтовыми ящиками пользователей и специализированными почтовыми ящиками,
- списками рассылки,
- общими контактами и папками,
- правилами блокировки доменов,
- а также иными элементами Microsoft Exchange.
Для авторизации в панели управления Hosting controller необходимо получить доступы (имя пользователя и пароль) в Личном кабинете FirstVDS. Перейдите в раздел Товары, выберите услугу Почтовый сервис на базе Exchange и нажмите кнопку Изменить.
Ваше имя пользователя и пароль для панели управления указаны в соответствующих полях.
Откройте панель управления по ссылке: https://exol.hoztnode.net/my, введите данные, полученные на предыдущем шаге.
ВНИМАНИЕ! По умолчанию язык панели управления — английский. Все инструкции по услуге Почтовый сервис на базе Exchange подготовлены с использованием русского языка. Чтобы сменить язык в панели управления, кликните на иконку пользователя в правом верхнем углу, нажмите Display settings и в поле Control Panel Language выберите русский язык. Сохраните настройки.
Добавьте организацию и привяжите почтовый домен
Почтовый домен — это часть, которая находится после символа @ в адресе электронной почты. Например, для почтового адреса «mail.test@firstvds.ru» почтовым доменом является «firstvds.ru». Вы можете использовать уже имеющийся у вас почтовый домен или купить новый. Подробнее о почтовом домене вы можете прочитать в инструкции.
Чтобы добавить организацию и привязать к услуге почтовый домен, перейдите в раздел
Управление — Exchange — и нажмите кнопку Создать почтовый домен Exchange.
Далее введите имя организации и почтового домена и нажмите кнопку Создать почтовый домен Exchange.
Готово! Почтовый домен добавлен и теперь отображается в списке организаций.
Создайте почтовые ящики для пользователей
Почтовый ящик — это хранилище всех электронных писем, которые пользователь получил и/или отправил. Почтовый ящик идентифицируется адресом электронной почты. Например, mail.test@firstvds.ru.
Чтобы создать почтовый ящик, перейдите в раздел Управление — Exchange — и нажмите кнопку Почтовые ящики.
В открывшемся окне нажмите кнопку Создать почтовый ящик.
Далее в новом окне укажите имя почтового ящика на английском языке (см. более подробные требования к имени пользователя), пароль и размер создаваемого почтового ящика.
Нажмите кнопку Создать почтовый ящик.
Количество и размер почтовых ящиков, доступных в поле Выбрать предложение соответствует количеству и типам почтовых ящиков, указанных при активации или изменении услуги Почтовый сервис на базе Exchange в Личном кабинете FirstVDS (см. подробнее).
В случае, если вам необходимо создать сразу несколько почтовых ящиков одновременно, для экономии времени вы можете воспользоваться функцией импорта данных из файла в формате .CSV.
Как подготовить файл в формате .CSV и создать несколько почтовых ящиков одновременно, описано в инструкции.
Настройте ПО вашего почтового клиента
Для работы с Exchange вы можете использовать различные клиенты, такие как Outlook, Outlook в Интернете (ранее известные как OWA, Outlook Web App), Thunderbird, The BAT, клиенты google.com, mail.ru, yandex.ru, почтовые клиенты для мобильных устройств.
Услуга Почтовый сервис на базе Exchange поддерживает следующие методы клиентского доступа:
Актуальный способ клиентского доступа, используемый ПО Microsoft Outlook.
Метод клиентского доступа RPC/HTTP, используемый ПО Microsoft Outlook.
Протокол, обеспечивающий подключение широкого круга мобильных телефонов и планшетов.
Классические способы подключения к почтовым серверам по протоколам POP3 или IMAP4.
Клиентское ПО Outlook для iOS и Android и удалённый доступ к почтовому ящику с устройств iOS и Android.
Веб-версия клиентского ПО Outlook, не требующая установки на ПК.
Ранее это клиентское ПО называлось OWA (Outlook Web App). Доступ осуществляется через веб-браузер.
Если у вас возникли вопросы — наша техническая поддержка с удовольствием вам поможет.
Подключение почтовых клиентов к Microsoft Exchange Server
В этой инструкции описано подключение различных почтовых клиентов к серверу Microsoft Exchange. Цель — получить систему, по функциональности соответствующую Microsoft Outlook.
Входные данные
В примерах используется сервер Microsoft Exchange 2010 (v14.03.0361.001) Service Pack 3 Update RollUp 18. Тестирование производится внутри корпоративной сети. На DNS-серверах указаны внешние почтовые адреса для почтового сервера. На сервере Exchange должны работать:
- OWA (Outlook Web Access) — веб-клиент для доступа к серверу совместной работы Microsoft Exchange
- OAB (Offline Address Book) — автономная адресная книга
- EWS (Exchange Web Services) — сервис, предоставляющий доступ к данным почтового ящика, хранящимся в Exchange Online (как часть Office 365) и в локальной версии Exchange (начиная с Exchange Server 2007)
Параметры сервера Exchange
Важным моментом для успешной работы не-Microsoft-клиентов на Exchange 2010 является проверка подлинности. Посмотреть её параметры можно на сервере Exchange с ролью CAS (Client Access Server). Запустите оснастку «Диспетчер служб IIS» и откройте вкладку «Сайты»/Default Web Site. Обратите внимание на проверку подлинности в трёх компонентах:
- OWA — Состояние «Включён» для «Обычная проверка подлинности» и «Проверка подлинности Windows»:
- OAB — Состояние «Включён» для «Обычная проверка подлинности» и «Проверка подлинности Windows»:
- EWS — Состояние «Включён» для «Анонимная проверка подлинности», «Обычная проверка подлинности» и «Проверка подлинности Windows»:
Прослойки (посредники) и вспомогательные утилиты
DavMail
Некоторые почтовые клиенты не могут напрямую подключаться к Microsoft Exchange и требуют использования прослойки (посредника). В данном примере в качестве посредника используется прокси-сервер DavMail.
- Установите DavMail, получив права администратора при помощи su или sudo :
sudo urpmi davmail
- Запустите DavMail:
- На вкладке «Main» в поле «OWA (Exchange) URL» введите адрес своего сервера в формате «https:///EWS/Exchange.asmx» или ссылку на OWA
- Запомните номера портов «Local IMAP port» и «Local SMTP port». В данном примере это 1143 и 1025, соответственно.
Чтоб каждый раз не запускать вручную сервер DavMail, нужно добавить его вызов в автозагрузку.
- Зайдите в меню «Параметры системы → Запуск и завершение → Автозапуск», нажмите на кнопку [Добавить приложение] и в строке поиска введите «davmail», после чего нажмите [ОК]:
Теперь локальный прокси-сервер DavMail будет запускаться при старте системы автоматически. Если вам мешает его значок в «Панели задач», есть возможность его спрятать. Для этого в файлe .davmail.properties отредактируйте строку davmail.server=false , поменяв false на true :
sudo mcedit /home//.davmail.properties
Почтовые клиенты для подключения к Exchange
Теперь можно приступить к настройке почтовых клиентов.
Thunderbird
Mozilla Thunderbird является основным почтовым клиентом для дистрибутивов ROSA Linux и, скорее всего, он уже установлен в вашей системе и готов к работе. Если же нет, его можно установить из репозиториев ROSA. В данном примере используется версия 52.2.1.
- Установите Thunderbird:
sudo urpmi mozilla-thunderbird
- Добавьте русскоязычный интерфейс:
sudo urpmi mozilla-thunderbird-ru
- Установите дополнение lightning, позволяющее использовать календари:
sudo urpmi mozilla-thunderbird-lightning
- Запустите Thunderbird.
- В разделе «Учётные записи» в пункте «Создать учётную запись» выберите «Электронная почта». Появится окно приветствия.
- В открывшемся окне нажмите на кнопку [Пропустить это и использовать мою существующую почту].
- В окне «Настройка учётной записи почты» введите в поля «Ваше имя», «Адрес эл. почты» и «Пароль» свои учётные данные.
- Нажмите [Продолжить]. Программа попытается найти подключения (безуспешно), и появится сообщение об ошибке:
Здесь вам понадобятся номера портов, которые вы запомнили при настройке DavMail.
- Для категорий «Входящая» и «Исходящая» измените имя сервера на «localhost».
- Укажите для «IMAP» порт 1143, а для «SMTP» — порт 1025.
- В поле «Имя пользователя» укажите UPN (User Principal Name) — доменное имя пользователя в формате «ИмяПользователя@ДоменОрганизации.ru».
- Нажмите на кнопку [Перетестировать].
При правильном вводе учётных данных ошибок не будет. Возможно, система сообщит о необходимости принять сертификат сервера Exchange. Если этого не происходит, возможно вы слишком рано выключили интерфейс DavMail.
Создание календаря пользователя
- В категории «Учётные записи» выберите пункт «Создать новый календарь».
- В появившемся окне выберите значение «В сети» и нажмите [Далее].
- Выберите формат «CalDAV» и в поле «Адрес» введите «http://localhost:1080/users//calendar»:
Создание адресной книги
Адресная книга Thunderbird не поддерживает протокол CardDAV и может быть подключена только к каталогу LDAP сервера Exchange.
- Откройте существующие адресные книги, нажав на кнопку [Адресная книга] и выбрав пункт «Файл → Создать → Каталог LDAP».
- В окне мастера укажите следующие параметры:
- Название — любое подходящее имя
- Имя сервера — localhost
- Корневой элемент (Base DN) — ou=people
- Порт — 1389 (из Davmail)
- Имя пользователя (Bind DN) — UPN-имя пользователя
- Нажмите [ОК]. Программа попросит ввести пароль.
Для удобства работы рекомендуется указать созданное вами соединение в качестве адресной книги по умолчанию.
- Зайдите в меню параметров Thunderbird. В категории «Составление» выберите вкладку «Адресация» и под текстом «При вводе адреса искать подходящие почтовые адреса в» отметьте пункт «Сервере каталогов», выбрав имя вашей адресной книги.
Evolution
В репозиториях ROSA также доступен почтовый клиент Evolution (в данном примере используется версия 3.16.4).
sudo urpmi evolution
- Установите коннектор Exchange, совместимый с версией 2007 и более поздними:
sudo urpmi evolution-ews
Перед запуском рекомендуем обратиться к п. Параметры сервера Exchange данной статьи и убедиться в верной настройке «Проверки подлинности» для EWS.
- Запустите Evolution.
- В окне мастера нажимайте кнопку [Следующая], пока не перейдёте на вкладку «Учётная запись».
- Заполните поля «Полное имя» и «Электронная почта».
- На вкладке «Получение почты» в списке «Тип сервера» выберите «Exchange Web Services».
- В качестве имени укажите UPN-имя пользователя в формате «ИмяПользователя@ВашДомен.ru».
- В поле «Host URL» введите «https://ИмяПочтовогоСервераExchange/EWS/Exchange.asmx.
- В поле «OAB URL» введите URL автономной адресной книги.
- В качестве вида аутентификации выберите «Basic».
При успешной настройке программа запросит пароль:
После ввода пароля Evolution получит доступ к вашему почтовому ящику, адресной книге и календарям.
По любым вопросам, связанным с этой статьёй, просьба обращаться по адресу riskotor@mail.ru.
Лучшие почтовые клиенты для Windows 10
У современных пользователей интернета есть как минимум два почтовых ящика – один для работы, другой для личных дел. Даже в таком, казалось бы, простом случае, отслеживать письма в каждом из них становится достаточно сложно. А что уж делать, если ящиков куда больше, чем два… Для таких случаев предусмотрены специальные приложения, в которых можно объединить все профили и удобно управлять ими. Представляю вам 7 лучших почтовых клиентов для Windows 10.
Microsoft Outlook
Универсальный почтовый клиент от Microsoft, входящий в пакет Microsoft Office. Сочетает в себе функционал сервиса для почты, календаря и даже To-Do листа. Очень примечательна совместная работа с приложениями из пакета Office – Word, PowerPoint, Excel и прочими. Поддерживает огромное количество облачных сервисов, среди которых Microsoft Exchange, Teams, SharePoint, iCloud, OneDrive и Dropbox. В приложении подключаются также Gmail и еще Yahoo Mail.
В приложении удобно одновременно подключать практически все аккаунты с различных почтовых сервисов. К письму можно прикреплять файлы любых форматов. Если нужно будет вложить большие файлы, размер которых превышает 20 МБ, лучше воспользоваться облаком.
Преимущества
- Удобный интерфейс с поддержкой русского языка.
- Интеграция с социальными сетями.
- Поддержка самых популярных почтовых сервисов.
- Наличие облегченной версии Outlook Express.
- Возможность экспорта и импорта контактов.
- Синхронизация с мобильными устройствами.
- Небольшие системные требования.
- Интеграция с приложениями Office.
- Почти бесплатный, есть пробный период.
Недостатки
- Платить в любом случае придется. Хотя бы за подписку на Office 365 – от 70 долларов в год, смотря еще какой тариф выбирать.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостейWindows Mail или «Почта»
Еще одно «изобретение» от корпорации Microsoft. В отличие от Outlook, программа заранее встроена в систему Windows и абсолютно бесплатна в использовании. Различия имеются, и одно из основных – небольшой функционал, позволяющий работать только с почтой. Зато все самое важное всегда под рукой, никаких перегруженных интерфейсов.
Все максимально просто и понятно, качать и устанавливать ничего не придется. Шифрование писем есть, но весьма ограниченное – только для аккаунтов, привязанных к Exchange. С главного окна проводится быстрое подключение к почте Outlook, Exchange, Google, Yahoo! и iCloud. Прочие электронные ящики тоже можно подключить, но настраивать их придется полностью вручную.
Преимущества
- Простота в оформлении.
- Бесплатное использование.
- Возможность подключить любую почту.
- Синхронизация с календарем и списком задач.
- Выбор цвета интерфейса и фонового рисунка на свое усмотрение.
Недостатки
- Настройка некоторых почтовых ящиков вручную.
- Шифрование доступно только для привязанных к Exchange аккаунтов.
- Часто появляются различные ошибки.
Mozilla Thunderbird
Это бесплатное приложение разработано компанией Mozilla. Отлично подходит для использования на всех десктопных платформах, будь то Windows, Linux или macOS. И, пожалуй, это одна из немногих программ, которая «дружит» с другими клиентами.
Часто данный почтовый клиент для Windows 10 выбирают потому, что в нем есть мощные спам-фильтры. И порой они настолько мощны, что под блокировку попадают даже вовсе не рекламные сообщения. Впрочем, параметры попадания писем под спам-фильтр пользователь может настроить сам.
В плане интерфейса Thunderbird не уступает никому. Здесь есть огромное количество различных тем, плюс поддерживается визуализация и установка всяких расширений. Для большего удобства предусмотрено создание виртуальных папок. Чтобы не потерять ничего важного, включайте функцию резервного копирования.
Преимущества
- Интеграция с другими почтовыми клиентами.
- Добавление нескольких аккаунтов.
- Поддержка протоколов SMTP, NNTP, POP3, IMAP и RSS.
- Защита от спама и вредоносных писем.
- Удобный интерфейс со множеством настроек.
- Автоматические обновления приложения.
- Высокий уровень шифрования сообщений.
- Возможность прикрепления цифровых подписей.
Недостатки
- Временами слишком мощный спам-фильтр – порой под раздачу попадают даже безобидные сообщения.
Mailbird
Еще один условно-бесплатный mail-клиент для Windows 10. Одно из его главных преимуществ – невысокие требования к ресурсам, поэтому приложение будет отлично работать даже на слабых компьютерах. Интерфейс максимально простой, все на виду и под рукой, при необходимости он легко перенастраивается. В 2018 году по версии Softonic Mailbird был назван лучшим клиентом для Windows 10.
С бесплатностью тут тоже есть подвох – есть ограничения по количеству одновременно подключенных аккаунтов (максимум три) и доступу к некоторым функциям. Чтобы убрать все эти ограничения, надо купить один из двух тарифов – Personal или Business. В первом случае можно платить по 2.42 евро каждый месяц или один раз заплатить 65 евро. Во втором варианте нужно будет платить по 3.75 евро ежемесячно, но и функционал в тарифе куда больше.
Преимущества
- Простой и удобный интерфейс, который легко меняется на усмотрение пользователя.
- Интеграция с различными сервисами, такими как Trello, Evernote, Asana, Facebook, Twitter, WhatsApp, Google Календарь, Slack и так далее.
- Легкость импорта и синхронизации контактов.
- Удобный поиск с разными фильтрами.
Недостатки
- Ограниченный функционал в бесплатной версии.
The Bat!
Приложение The Bat! было разработано компанией Ritlabs еще в далеком 1997 году. Обновления выпускаются и по сей день. Считается чуть ли не лучшим почтовым клиентом для Windows 10, выделяясь не только функционалом, но и уровнем обеспечиваемой безопасности.
Отличается возможностью сортировки писем и установки дополнительных плагинов для защиты от вирусов или спама. В приложении добавляется неограниченное количество аккаунтов, можно использовать множество готовых шаблонов для оформления писем.
Существенный минус данной программы – необходимость покупки лицензии. Вариант Home приобретается за 2000 рублей с базовым набором инструментов. Есть еще Professional за 3000 рублей, но с поддержкой всех имеющихся функций, в том числе проверкой орфографии, шифрованием баз данных и даже биометрической аутентификацией. Предусмотрен и бесплатный период пользования, ограниченный 30 днями.
Преимущества
- Высокий уровень защиты почтовых ящиков.
- Автоматическая сортировка писем по заданным пользователем параметрам.
- Удобный и понятный интерфейс.
- Создание виртуальных папок.
- Наличие шаблонов для оформления писем.
- Резервное копирование писем или папок.
- Возможность настройки прав доступа на электронные ящики.
Недостатки
- Количество доступных функций зависит от типа лицензии.
- Могут возникнуть проблемы при отображении HTML-писем.
- Частое появление разных недоработок и ошибок.
eM Client
eM Client – это условно-бесплатный почтовый клиент для Windows со множеством функций. Тут вам и планировщик задач, и чаты между пользователями, и календарь, а также возможность подключения разных чатов типа ICQ, Skype, MSN, Jabber или Yahoo!. При необходимости настройки быстро импортируются из других клиентов, таких как Thunderbird, Outlook и так далее.
Что касаемо полезных функций – здесь есть проверка правописания, перевод текста на более чем 50 языков с помощью переводчика Bing, быстрый обмен задачами и событиями из календаря с другими пользователями. В чате доступен быстрый обмен файлами с другими людьми.
А почему условно-бесплатно? Скачать его легко, но при этом можно будет подключить только два профиля. Если нужно подключить больше почтовых аккаунтов, придется доплатить за Pro-версию 1795 рублей.
Преимущества
- Поддержка практически всех популярных почтовых сервисов и быстрое подключение к ним.
- Наличие множества инструментов.
- Удобная сортировка и фильтрация писем.
- Простое шифрование писем по S/MIME и PGP.
Недостатки
- Возможность бесплатного подключения только 2 учетных записей, за остальные надо доплачивать.
- Долгая загрузка вложений.
Claws Mail
Действительно бесплатный почтовый клиент для Windows 10. Не требует много ресурсов, поэтому работает прекрасно даже на старых компьютерах. Подключить одновременно можно сколько угодно аккаунтов, но повозиться с этим придется изрядно, ведь вводить все данные придется полностью вручную.
Преимущества
- Наличие встроенного инструмента для поиска ошибок и проблем.
- Минимальное потребление памяти и отсутствие сильной нагрузки на процессор.
- Возможность установки различных плагинов – надо лишь скачать их предварительно с официального сайта.
- Проверка текста на правописание.
- Возможность настройки сочетания клавиш на свое усмотрение.
- Поддержка множества почтовых протоколов.
- Наличие шифрования по GnuPG.
Недостатки
- Тщательная настройка только вручную.
- Нет интеграции с соцсетями и облачными хранилищами.
- Нет импорта контактов и вложений из других клиентов.
- Отсутствует поддержка HTML.
Заключение
Во многих указанных почтовых клиентах для Windows есть ограниченная бесплатная версия, расширить функционал можно лишь покупкой. Специально для тех, кто не хочет никому ничего платить, есть приложение «Почта» или сервис Claws Mail. Да, безусловно, они бесплатны, но и свои минусы в них тоже имеются. Выбирать надо исходя из предпочтений.