Как вставить таблицу в outlook

Добавление таблицы в сообщение

Если вы когда-нибудь пытались вручную выровно строки и столбцы текста пробелами, то знаете, насколько это может быть неприятно. Вкладки — это отличное начало, но таблицы по возможности включают привлекательные стили. Это еще более подробное Excel электронных таблиц, которые содержат формулы и вычисления.

1. Щелкните в том месте сообщения, куда вы хотите вставить таблицу.
2. На вкладке Вставить нажмите кнопку Таблица.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Щелкните сетку таблицы, чтобы настроить количество строк и столбцов в новой пустой таблице.
   • Нажмите кнопку Вставить таблицу, чтобы добавить шаблон базовой таблицы.
   • Нажмите кнопку Нарисовать таблицу, чтобы получить указатель, позволяющий рисовать таблицу, строки и столбцы и изменять размер ячеек таблицы.
   • Щелкните Excel таблицу, чтобы добавить в сообщение таблицу. Это как мини-версия Excel в сообщении, которую можно использовать для добавления формул и выполнения вычислений. Измените размер с помощью точек обработки нижнего и правого краев.
   • Найдите пункт Быстрыетаблицы и щелкните таблицу. Замените содержимое таблицы собственным.

Видео: добавление таблицы

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Еще. Меньше

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Проверьте, как это работает!

Если данные нужно отображать по строкам и столбцам, добавьте в документ таблицу.

Добавление таблицы в Word, PowerPoint или Outlook

1. Выберите в файле место, куда нужно добавить таблицу.
2. Последовательно выберите элементы Вставка >Таблица.
3. С помощью мыши выберите нужное количество строк и столбцов.
4. Щелкните нижнее правое поле, чтобы вставить таблицу.

Добавление таблицы в Excel

1. Выделите ячейки, которые вы хотите включить в таблицу.
2. Последовательно выберите элементы Вставка >Таблица.
3. Нажмите кнопку ОК.

Форматирование таблицы или добавление стиля

1. Выделите таблицу.
2. Отформатируйте таблицу с помощью мини-панели инструментов или перейдите на вкладку Конструктор и выберите стиль таблицы в коллекции.
3. Чтобы просмотреть другие варианты, нажмите кнопку Дополнительные параметры.

Добавление текста в таблицу

• Чтобы добавить текст в ячейку, щелкните ее и введите текст.

Вставка таблицы в почте с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Почта для Windows 10 клавиатуре и средстве чтения с экрана для создания и редактирования таблицы в сообщении электронной почты. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

• Преобразование текста в таблицу
• Вставка таблицы
• Удаление таблицы
• Настройка свойств таблицы
• Добавление столбцов и строк в таблицу

Преобразование текста в таблицу

Если у вас есть блок текста, использующий согласованные разделители, такие как запятые или позиции табуляции, его легко преобразовать в таблицу.

1. Выделите в сообщении текст, который вы хотите преобразовать в таблицу.
2. Нажмите клавишу ALT, чтобы переместить фокус на ленту. Прозвучит фраза «Лента», а затем выбранная вкладка.
3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Вставка, вкладка», а затем один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы переместить фокус на ленту «Вставка «.
4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Таблица, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Будет создана таблица, а фокус вернется в сообщение с выделенной таблицей.

Вставка таблицы

При вставке пустой таблицы в сообщение электронной почты Почта таблицу базового типа сетки с тремя строками и тремя столбцами. Затем вы можете добавить в нее дополнительные строки и столбцы.

Примечание: Чтобы таблицей можно было пользоваться с помощью специальных возможностей, важно ввести строку заголовков. Используйте меню «Параметры стиля», чтобы добавить строку заголовка. Инструкции см. в разделе «Изменение свойств таблицы».

1. Поместите курсор в то место сообщения, куда вы хотите вставить новую таблицу.
2. Нажмите клавишу ALT, чтобы переместить фокус на ленту. Прозвучит фраза «Лента», а затем выбранная вкладка.
3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Вставка, вкладка», а затем один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы переместить фокус на ленту «Вставка «.
4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Таблица, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Будет создана таблица, а фокус вернется в сообщение с выделенной таблицей.

Использование встроенных стилей

После создания таблицы можно быстро изменить ее внешний вид с помощью встроенных стилей в Почта.

1. При написании сообщения поместите курсор в таблицу, которую нужно изменить.
2. Нажмите клавишу ALT, чтобы переместить фокус на ленту. Прозвучит фраза «Лента», а затем выбранная вкладка. Если фокус не находится на вкладке «Таблица», нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Табличная вкладка».
3. Один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы переместить фокус на ленту таблицы .
4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Стили таблицы, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.
5. В меню «Стили таблиц» используйте клавиши со стрелками для просмотра доступных стилей таблиц, а затем нажмите клавишу ВВОД. Стиль заголовка применяется к таблице, а фокус возвращается на нее.

Удаление таблицы

1. Поместите курсор в таблицу, которую вы хотите удалить.
2. Нажмите клавишу ALT, чтобы переместить фокус на ленту. Прозвучит фраза «Лента», а затем выбранная вкладка. Если фокус не находится на вкладке «Таблица», нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Табличная вкладка».
3. Один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы переместить фокус на ленту таблицы .
4. Прозвучит сообщение «Удалить, кнопка». Нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть меню « Удалить».
5. Чтобы удалить всю таблицу, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Удалить таблицу, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Таблица будет удалена, а фокус вернется в сообщение.

Настройка свойств таблицы

Вы можете настроить выравнивание таблицы, добавить ее название и описание, чтобы сделать ее более понятной, а также изменить параметры ее стиля.

1. Поместите курсор в таблицу.
2. Нажмите клавишу ALT, чтобы переместить фокус на ленту. Прозвучит фраза «Лента», а затем выбранная вкладка. Если фокус не находится на вкладке «Таблица», нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Табличная вкладка».
3. Один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы переместить фокус на ленту таблицы .
4. Выполните одно или несколько из следующих действий:
5. Чтобы настроить выравнивание таблицы, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Выравнивание», и нажмите клавишу ВВОД. Затем перейдите в меню «Выравнивание » с помощью клавиш со стрелками, пока не услышите нужный вариант, и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы закрыть меню «Выравнивание «, нажмите клавишу ESC.
6. Чтобы добавить замещающий заголовок и описание текста, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Замещающий текст», и нажмите клавишу ВВОД. Фокус находится на поле «Заголовок «. Введите заголовок таблицы, нажмите клавишу TAB один раз и введите описание таблицы. Чтобы закрыть диалоговое окно «Замещающий текст «, нажмите клавишу ESC.

Примечание: Если окно почты свернуто, кнопка » Замещающий текст» может быть свернута внутри кнопки «Размер ячейки «. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Размер ячейки, кнопка, свернуто», и нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Замещающий текст, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.

Добавление столбцов и строк в таблицу

1. При написании сообщения поместите курсор в любое место таблицы, в которую вы хотите добавить строки или столбцы.
2. Нажмите клавишу ALT, чтобы переместить фокус на ленту. Прозвучит фраза «Лента», а затем выбранная вкладка. Если фокус не находится на вкладке «Таблица», нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Табличная вкладка».
3. Один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы переместить фокус на ленту таблицы .
4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Вставка, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.
5. В меню «Вставка » нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД. Столбец или строка добавляются в таблицу.
6. Чтобы закрыть меню «Вставка «, нажмите клавишу ESC. Фокус переместится на добавленную строку или столбец в таблице.

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Вставка, изменение и удаление таблиц в Outlook.com

В сообщения электронной почты или календари Outlook.com можно вставлять таблицы для систематизации данных.

Вставка таблицы

1. Откройте новое либо создайте ответ на полученное сообщение.
2. В нижней части области создания выберите «>вставить таблицу».
3. Перетащите указатель, чтобы выбрать нужное количество столбцов и строк для таблицы.

Примечание: Если меню параметров форматирования не отображается в нижней части области создания, выберите «Показать параметры форматирования».

Изменение таблицы

Чтобы вставить или удалить строки или столбцы, объединить или разбить ячейки, добавить стиль или удалить таблицу, сделайте следующее:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице.
2. Выберите один из вариантов.

Есть дополнительные вопросы?

Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите Справка в строке меню, затем введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да.

Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь.

Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.

Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook.com.