Как посмотреть мои ответы в Google Forms?
Ребят, как мне глянуть мои ответы, которые заполнял в различных гугл формах?
Нигде не могу найти даже кнопочку или правило, позволяющее мне посмотреть мои же ответы, после того как я заполнил гугл форму
- Вопрос задан более года назад
- 13631 просмотр
Комментировать
Решения вопроса 0
Ответы на вопрос 1
Dimonchik @dimonchik2013
non progredi est regredi
если конечно автор формы отправку такого организовал
а так — нигде, ты ж аноним или с мылом не гмейл — смысл тянуть гуглразрабам такое?
Ответ написан более года назад
JackOman69 @JackOman69 Автор вопроса
Как раз все формы заполнял со своей почты gmail
А так, только если автор формы сам организует отправку ответов этих пользователей?
Все формы были в виде анкеты, и вот как раз хотел глянуть как я сам эту анкету заполнил
Ваш ответ на вопрос
Войдите, чтобы написать ответ
- Discord
- +1 ещё
Как сделать выдачу ответов Google Forms в строку?
- 1 подписчик
- 02 янв.
- 34 просмотра
Настройка параметров форм или теста в Microsoft Forms
Совет: Узнайте больше о Microsoft Forms или сразу приступите к работе и создайте опрос, квиз или тест. Хотите использовать более сложные элементы фирменной символики, типы вопросов и анализ данных? Попробуйте Dynamics 365 Customer Voice.
С помощью Microsoft Forms вы можете создать форму (например, опрос или анкету) или тест (например, экзамен по математике для учащихся). Используйте настройки форм и тестов для указания крайних сроков, определения респондентов форм, отображения правильных ответов на тесты и установки других параметров для Microsoft Forms.
В Microsoft Formsоткройте форму, параметры которой вы хотите изменить, а затем выберите Дополнительные параметры формы > Параметры.
Настройка параметров форм и тестов
На панели Параметры можно выбрать или очистить параметры.
Примечание: Параметр Option для теста доступен только для тестов.
Option для теста
Настройка по умолчанию Показывать результаты автоматически позволяет респондентам видеть результаты каждого вопроса, когда они отправляют свои ответы на тест. Рядом с правильными ответами на вопросы теста будет показана зеленая галочка, а рядом с неправильными — сообщение красного цвета. Если вы не хотите, чтобы рядом с каждым вопросом теста отображалась информация о правильном или неправильном ответе, снимите этот флажок.
Примечание: Параметр Option для теста доступен только для тестов.
Кто может заполнять эту форму
- Ответить может любой желающий — любой человек из вашей организации или за ее пределами может отправлять ответы на вашу форму или тест.
- Отвечать могут только люди из моей организации — только люди, принадлежащие к вашей организации, смогут ответить на вашу форму или тест.
- Записать имя — отслеживайте людей, которые ответили на вашу форму или тест.
- Один ответ на каждого — ограничить ответы на форму или тест только одним ответом на каждого человека. Это не позволит людям заполнять форму или тест несколько раз.
- Параметры Отвечать могут только люди из моей организации и Могут отвечать конкретные люди в моей организации доступны только для пользователей Office 365 для образования и Приложения Microsoft 365 для бизнеса. Для доступа к этим параметрам войдите в систему под своей рабочей или школьной учетной записью.
- Параметр Могут отвечать конкретные люди в моей организации применяется только к отдельным лицам и группам в вашей организации. Вы можете назначить в общей сложности до 100 отдельных имен или названий групп. В рамках лимита в 100 респондентов вы можете назначить до 20 групп (каждая группа может содержать до 1000 человек). Например, вы можете собрать ответы от 80 человек и 20 групп, что составит 100 респондентов.
Параметры ответов
- Принимать ответы — убрав отметку с этого параметра, вы отключите возможность сбора дополнительных ответов на форму. Вы также можете изменить сообщение по умолчанию, которое отображается респонденту, когда он пытается отправить ответ после отключения этого параметра.
- Дата начала и Дата окончания — вы можете указать точную дату и время, когда вы хотите начать и прекратить сбор ответов на форму. Щелкните Дату начала, затем щелкните текстовое поле «Дата» и выберите дату в элементе управления «Календарь». Выберите время из раскрывающегося списка (значения в нем указаны с шагом в один час). Сделайте то же самое для Даты окончания
Примечание: Выбрать дату и время из прошлого нельзя.
- Все вопросы — перетасовать порядок всех вопросов в форме или тесте.
- Заблокировать вопросы — перетасовать порядок всех вопросов, кроме тех, которые вы указали (например, вопросы 3-5).
Примечание: Если ваша форма или тест состоит из нескольких разделов или страниц, вы не сможете перетасовать вопросы.
Примечание: Индикатор выполнения доступен только в формах и тестах, содержащих несколько разделов или страниц.
Уведомление
- Разрешить сохранение ответов после отправки — После заполнения формы у респондентов будет возможность сохранить или распечатать PDF-файл формы с заполненными ими ответами на странице «Спасибо». Обратите внимание, что выбор этого параметра по-прежнему позволяет респондентам, состоящим в вашей организации, запрашивать получение своей формы по электронной почте.
Примечание: Эта функция в настоящее время развертывается и будет доступна в ближайшее время.
Отзыв о Microsoft Forms
Мы ждем ваших отзывов! Чтобы отправить отзыв о Microsoft Forms, перейдите в правый верхний угол формы и выберите Другие параметры формы > Отзыв.
Как посмотреть ответы в Google Формах
Google Формы – бесплатный и максимально простой способ сделать опрос или онлайн-тест. С помощью Google Форм можно собрать отзывы клиентов, организовать реестрацию на мероприятие или провести тестирование студентов или учеников для оценки их уровня знаний.
В одной из предыдущих статей мы рассказывали о том, как создать тест с помощью Google Форм. В этой статье мы дополним эту информацию, рассмотрев процесс сбора ответов.
Ответы, которые были отправлены, можно просматривать двумя способами: через веб-страницу самой Google Формы или через таблицу в сервисе Google Таблицы. Здесь вы узнаете, как посмотреть ответы в Google Формах с помощью обоих этих способов.
Как узнать ответы на странице Google Форм
Для того чтобы посмотреть ответы на странице Google Форм, нужно перейти на сайт « Google Docs » и открыть там раздел « Формы » (https://docs.google.com/forms/).
На сайте Google Форм нужно найти форму, ответы для которой вы хотите просмотреть, и кликнуть по ней мышкой.
В результате перед вами откроется редактор формы. Для того чтобы перейти к просмотру ответов клините по ссылке « Ответы » в верхней части страницы.
На странице с ответами есть три вкладки с информацией об ответах:
- Сводка – общие данные о результатах опроса пользователей.
- Вопрос – просмотр результатов по каждому отдельному вопросу.
- Отдельный пользователь – просмотр результатов по каждому проходившему тест пользователю.
На вкладке « Сводка » отображается общая информация о результатах пользователей. Здесь можно посмотреть процент разных вариантов ответов для каждого из вопросов.
На вкладке « Вопрос » можно посмотреть, как отвечали пользователи на интересующий вас вопрос. Для этого нужно выбрать нужный вопрос из выпадающего списка или пролистать вопросы с помощью стрелок.
На вкладке « Отдельный пользователь » можно посмотреть варианты, которые были указаны каждым отдельным пользователем. Чтобы перейти к следующему/предыдущему пользователю используйте стрелки.
Также на вкладке « Отдельный пользователь » можно распечатать или удалить ответ выбранного пользователя.
При необходимости ответы на Google Форму можно скачать в формате CSV или распечатать. Для этого на странице с ответами нужно нажать на кнопку с тремя точками.
После этого в появившемся меню нужно выбрать пункт « Скачать ответы (CSV) » или « Распечатать все ответы ».
CSV файл — это обычный текстовый файл, в котором ответы каждого из пользователей будут записаны в одну строку. Такой файл можно открыть в любом текстовом редакторе (например, в программе Блокнот) или импортировать в виде таблицы в Excel.
Как узнать ответы через Google Таблицы
Кроме этого ответы, которые пришли на Google Форму, можно просматривать с помощью Google Таблиц.
Если вы уже привязывали таблицу к форме, то вам нужно перейти на сайт « Google Docs » и открыть там раздел « Таблицы » (https://docs.google.com/spreadsheets/). Здесь, в списке таблиц, нужно найти и открыть таблицу с названием вашей формы.
В результате появится таблица, в которой будут собраны все ответы на вашу Google Форму.
Эту таблицу можно скачать на компьютер в виде Excel-файла. Для этого откройте меню « Файл — Скачать » и выберите « Microsoft Excel (XLSX) ».
Если же вы еще не привязывали таблицу к Google Форме, то это можно сделать в любой момент. Для этого откройте форму и перейдите в « Ответы », так как это показано в предыдущем способе. Здесь нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать пункт « Сохранять ответы »
После этого нужно указать название таблицы с ответами и нажать на кнопку « Создать ».
В результате к вашей Google Форме будет привязана Google Таблица, в которую будут сохраняться все ответы. Для просмотра привязанной таблицы нужно нажать на зеленую кнопку в разделе « Ответы ».
Все привязанные к формам таблицы вы можете найти в Google Docs в разделе « Таблицы » (https://docs.google.com/spreadsheets/).
- Как создать тест в Google Формах: пошаговая инструкция для чайников
- Как ограничить время теста в Google Форме
- Как создать таблицу и привязать ее к Google Форме
- Как закрепить строку или столбец в Google Таблице
- Как создать Google Таблицу или Документ с общим доступом
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Остались вопросы?
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
28 комментариев — Добавьте свой
Макс 26.11.2021А как найти ответы на Google тесты в HTML-коде страницы? Я просмотрел код страницы с вопросами, но ничего не нашел. Но, ответы должны быть там, правильно?
Александр Степушин 26.11.2021
Нет, не должны, проверка ответов на вопросы может выполнятся на сервере Google. И, скорее всего, так и делается.
Анастасия 02.12.2021
Добрый день. Можно вопрос? Можно ли как-то сделать, или какие доступы открыть для человека, чтобы он мог не редактировать, а только просматривать заполненные ответы в таблице?
Александр Степушин 02.12.2021
- Привязываете Таблицу к Форме, здесь в конце статьи описано, как это делается. Нажимаете «Сохранять ответы» и потом указываете название таблицы.
- Открывате для таблицы доступ для чтения. Для этого заходите на таблицу, нажимаете «Настройка доступа» и настраиваете доступ по почте или по ссылке, при этом выбирая уровень доступа «Читатель».
Наталья 12.12.2021
Привет, я создала тест в Гугл форме, задала заведомо правильные ответы, студенты тест выполнили, правильные ответы светились зелёным цветом. Вроде бы всё нормально. Но через три дня я открыла эту форму и увидела, что все заданные мной правильные ответы исчезли! И ответы студентов уже не выделены цветом как правильные и неправильные. Нужно всё вручную проверять. И для следующей группы видимо опять надо задать правильные ответы. Почему такое могло случиться? Может, потому что я нажала на кнопку «ответы больше не принимаются»?
Александр Степушин 12.12.2021
Протестировал закрытие и открытие формы, правильные варианты ответов сохраняются. Скорее всего, причина не в этом. Если у вас эта проблема возникает регулярно, то ее можно попробовать обойти копированием формы. Создайте форму, настройте правильные ответы и оставьте ее для себя, а студентам отправьте копию. В случае проблем для следующей группы можно будет создать новую копию.
Наталья 26.03.2022
Спасибо большое! Наверное, я тогда всё-таки куда-то не туда нажала. Потому что сейчас эта проблема исчезла. А можно ещё вопрос? Ситуация при заданных заранее правильных ответах: Если студент ответил правильно, вопрос выделен зелёным, ответ выделен зелёным фоном и стоит галочка, студент получил балл за ответ. Если ответил неправильно, вопрос выделен красным, ответ выделен красным фоном и стоит крестик, студент не получил балл за ответ. Но у меня иногда появляется третий вариант, у некоторых студентов прямо сплошь такие ответы: Вопрос выделен зелёным, ответ правильный, студент получил балл, но при этом его ответ выделен красным фоном и стоит крестик. Что студент такое делает, что система так реагирует? Не знаю, как вставить здесь картинку
Александр Степушин 26.03.2022
Не знаю. Скорее всего, что-то с настройками вопроса и ответов. С каким типом ответов у вас это происходит (один из списка, несколько из списка, текст и т. д.)? Что-то похожее может происходить, если используется тип ответа «Несколько из списка» и в качестве правильного ответа выбрано сразу несколько отметок. В этом случае респонденту нужно выбрать все правильные ответы, иначе вопрос не будет защитан, хотя выбранный вариант может быть выделен зеленым.
Наталья 27.03.2022
нет, это происходит в случае с коротким текстом — где они пишут краткий ответ сами. А я могу как-то вырезанный Вам фрагмент экрана отправить? Меня это правда беспокоит, потому что я подозреваю какие-то манипуляции со стороны студентов….
Саша 14.02.2022
Здравствуйте. Я провела тест, использую старую форму, просто создала копию и поменяла название. Но по окончания тестирования результаты опроса не были отображены. Не могли бы вы сказать, почему так случилось и можно ли как то исправить данную ситуацию. Очень много уча- стников опроса, каждого проверить — много времени и сил уйдет. Спасибо заранее
Все возможности Google Forms
Елена Соловьева, менеджер проектов в Лаборатории Касперского, специально для блога Нетологии написала статью о том, как использовать Google Forms по максимуму.
Google Формы — онлайн-сервис для создания форм обратной связи, онлайн-тестирований и опросов. Инструмент популярный, но весь спектр его возможностей используется редко. В статье я расскажу, когда и для чего пригодятся Google Формы и как максимально эффективно их применять.
Польза Google Форм
Каждая форма в Google Формах представляет собой веб-страницу, на которой размещается анкета или квиз. Все, что нужно для работы с формами, — это иметь аккаунт в Google.
Что можно сделать с помощью Google Форм
- онлайн-регистрацию на мероприятие;
- онлайн-исследование;
- сбор фидбека;
- бриф;
- голосование и т. д.
Чем удобны Google Формы
- Простота в использовании. Работать с Google Формами не сложнее, чем с MS Word. Интерфейс удобный и понятный. Форму не надо скачивать, пересылать своим клиентам и получать от них по почте заполненный вариант.
- Доступность 24/7. Форма хранится в облаке. Если вы работаете с разных устройств или ваш жесткий диск повредился, форма останется доступна при наличии ссылки.
- Индивидуальное оформление. Вы можете создать свой дизайн для формы. Google Формы дают возможность бесплатно выбрать шаблон из большого количества доступных или загрузить свой.
- Бесплатность. Сам сервис бесплатный. Заплатить придется только в случае, если вам вдруг понадобится расширенный вариант дополнительных надстроек.
- Мобильность. Google Формы адаптированы под мобильные устройства. Создавать, просматривать, редактировать и пересылать формы можно с телефона и планшета с помощью облегченной мобильной с полной функциональностью.
- Понятность. Google Формы собирают и профессионально оформляют статистику по ответам. Вам не придется дополнительно обрабатывать полученные данные, можно сразу приступать к анализу результатов.
Как правильно настроить этот инструмент, чтобы извлечь из него максимум? Я подготовила несколько пошаговых рекомендаций.
Настройте форму
Начните с основных настроек, которые задают параметры и технические характеристики формы.
С помощью верхней панели настраивается поведение формы:
- Дополнения.
- Внешний вид.
- Предпросмотр.
- Настройки.
- Кнопка отправки.
- Действия с формой.
Дополнения. Кликните левой кнопкой мыши по иконке. Здесь появятся дополнения к форме, которые вы настроите. Отсюда же дополнения запускаются:
Внешний вид. Вы можете выбрать однотонную заливку формы или воспользоваться каталогом тем. Чтобы открыть каталог, кликните левой кнопкой мыши на иконку иллюстрации. Выберете любую (некоторые анимированы) или загрузите свою. Тема задает шапку формы и фон.
Предпросмотр. Кликните левой кнопкой мыши на иконку глаза, чтобы посмотреть, как ваши адресаты увидят форму. Эта кнопка пригодится в конце формирования опроса.
Настройка. Кликните левой кнопкой мыши на иконку шестеренки и задайте параметры формы.
- Закладка «Общие». Здесь интересен пункт «Отправлять форму не более одного раза». Он полезен тем, кто использует форму для исследований. Отметьте этот пункт, чтобы избежать заполнение форм ботами или искусственной нагонки показателей. Google Формы идентифицируют пользователя по Google аккаунту и не разрешают отвечать на опрос более одного раза с одного аккаунта. Я собираюсь делать тест, поэтому отметила этот параметр.
Чтобы собирать адреса электронной почты тестируемых, отметьте параметр «Собирать адреса электронной почты». Его активация автоматически добавляет обязательное поле «Электронный адрес» в начале формы.
- Закладка «Презентация». Укажите, что и как будут видеть ваши адресаты.
- Закладка «Тесты». Если цель создания формы — провести тестирование, передвиньте ползунок в закладке «Тесты», чтобы активировать нужные опции. Активация включает дополнительные настройки, доступные при создании формы: вы сможете назначать количество баллов на вопрос и автоматически оценивать прохождение теста каждым участником. Чтобы дать быстрый фидбек тестируемому, отметьте «Показать оценку сразу после отправки формы».
Кнопка «Отправить». Нажав на нее, вы можете выбрать способ и параметры отправки. Форма отправляется по почте, ссылкой на форму, через встраиваемый код или соцсети. При отправке по почте есть возможность включить форму в тело сообщения. Ваш адресат сможет заполнить опрос не переходя по внешним ссылкам сразу из письма. К сожалению, такая опция хорошо работает только с Gmail. С другими почтовыми сервисами эта функция работает некорректно.
Действия с формой. Кликните левой кнопкой мыши на иконку после кнопки отправки, чтобы раскрыть меню действий с формой. Форму можно удалить, копировать, распечатать. Это же меню позволяет создать из формы предзаполненный шаблон, подключить дополнения и настроить доступ.
ЕЛЕНА СОЛОВЬЕВА
курс
Основы веб‑аналитики для интернет-маркетологов
Узнать больше
- Получите базовые знания по веб-аналитике и разберётесь, подходит ли вам эта сфера
- На практике поймёте, как с помощью данных принимать эффективные решения для бизнеса
- Изучите кейсы работы с данными и самостоятельно попрактикуетесь
Создайте форму
После того, как вы определились с форматом, настройкой и поведением опроса, раздали права доступа и задали дизайн, можно переходить к созданию самой формы. Сначала продумайте структуру опроса на бумаге, чтобы потом не запутаться в логике в конструкторе.
Конструктор
Первые два поля появились по умолчанию: заголовок формы и электронный адрес (обязательное поле по умолчанию, если вы активировали параметр «Собирать адреса электронной почты»).
Начнем создавать новые поля. Если в продуманной вами логике тест получился очень длинным, разбейте его на разделы и добавьте иллюстрации.
Переходим в панель конструктора справа. Для добавления раздела кликните на нижнюю иконку. Чтобы вставить дополнительный материал, например картинки, видео или текстовое описание, кликните на соответствующую иконку.
Google Формы разрешают загружать картинки прямо с устройства, Google диска, Google поиска, через ссылку или с камеры. Видео подтягиваются из Ютуба.
Чтобы вставить вопрос нажмите на «+» в верху панели. Введите название вопроса (это может быть картинка — кликните на иконку иллюстрации, чтобы ее вставить) и выберете тип вопроса из раскрывающегося меню справа.
Типы вопросов:
Текст (строка). Этот тип вопроса предполагает короткий ответ. Его удобно использовать, когда вы хотите получить email, имя, адрес, цифровое значение, ссылку. В этом типе вопроса доступны функции:
- Функция «Описание» доступна во всех типах. Чтобы ее активировать, нажмите на значок в правом нижнем углу и отметьте параметр «Описание».
- Функция «Проверка ответов». Чтобы ее активировать, кликните на иконку в правом нижнем углу. В области настройки появится нужная строка. Вы можете задать параметры для текста, который будет вводить тестируемый. К примеру, мне важно, чтобы ответ был не более 50 символов. Если в поле будет введено больше символов, респондент получит заданное сообщение «Слишком длинный ответ». Если он справится с условием, то получит 4 балла.
Если вы хотите, чтобы в строку было введено число, выберете из выпадающего меню параметр «Число» вместо «Длина» и установите нужные характеристики:
Таким же образом можно выбрать и настроить параметр «Текст» и «Регулярное выражение»:
- Функция «Ответы». Чтобы задать количество баллов для вопроса кликните на синюю надпись «Ответы» и задайте необходимые параметры в открывшемся окне. Чтобы вернуться к настройкам вопроса, нажмите на синюю надпись «Изменить вопрос» внизу.
- Для всех типов вопросов доступны функции копирования (удобно, если нужно создать несколько однотипных вопросов), удаления и перевод в обязательный режим (в этом режим вопрос обозначается звездочкой, а тестируемый не может отправить форму без ответа на него). Перечисленные функции включаются с нижней панели настройки вопроса.
Текст (абзац). Этот тип вопроса предполагает развернутый ответ. Его удобно использовать при запросе развернутого фидбека. Все функции и настройки совпадают с типом вопроса «Текст (строка)»:
- «Описание»;
- «Проверка ответов». Для этого типа вопросов доступна настройка только 2 параметров «Длина» и «Регулярное выражение»;
- «Задать количество баллов»;
- Копирование, удаление, «Обязательный вопрос».
Один из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор одного варианта из предложенных. Его удобно использовать в качестве разводящего по логике формы — в зависимости от выбранного варианта тестируемого перебрасывают на другие разделы или в конец формы. Рассмотрим, как это сделать.
Здесь доступны функции:
- «Описание».
- «Задать количество баллов».
- Копирование, удаление, «Обязательный вопрос».
- «Выбрать действие для каждого ответа». Чтобы активировать эту функцию, кликните на иконку в правом нижнем углу и отметьте нужный пункт. Вы можете задать желаемое действие для каждого варианта ответа. Когда тестируемый отметит одну из опций, форма выполнит указанное к этой опции действие. Здесь нам пригодится разделение на разделы — из выпадающего списка действий выбираем «Перейти к следующему разделу» или указываем, к какой секции нужно перейти. К примеру, в моем тесте есть вопрос типа «Один из списка» на использование английского времени Present Perfect. При правильном ответе на этот вопрос я перевожу респондента сразу во вторую секцию, указав это в настройках верного ответа. На этом этапе я уже понимаю, что человек владеет темой. Если тестируемый ответил неверно, то он идет дальше по вопросам первой секции о Present Perfect.
- «Перемешать строки». Каждый раз при открытии формы ответы на вопрос будут перемешиваться.
- «Задать правильный ответ». Нажмите на синюю надпись «Ответы» внизу, отметьте верный ответ и задайте количество баллов, которое получит тестируемый при выборе правильного ответа. Чтобы перейти обратно к настройкам вопроса нажмите на синюю надпись «Изменить вопрос» внизу. В настройках вопроса верный ответ будет выделен зеленой галочкой.
Несколько из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор нескольких вариантов ответа из предложенных.
- «Описание»,
- Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
- «Задать правильный ответ»,
- «Задать количество баллов»,
- «Перемешать строки»,
- «Проверка ответов». Для ее активации, как и в вопросе типа «Текст (строка)», кликните на иконку в правом нижнем углу. В появившейся строке задайте количество правильных ответов и текст сообщения, который появится, если тестируемый выберет больше или меньше опций.
Раскрывающийся список. Этот тип вопроса предполагает выбор одного варианта ответа из раскрывающегося списка. Такие вопросы более компактные, чем «Один из списка». Раскрывающийся список удобен, если нужно дать большое количество опций. Его можно использовать в качестве разводящего, так как он позволяет настроить переход на другие разделы или завершить заполнение формы досрочно.
- «Описание»,
- «Задать количество баллов»,
- Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
- «Выбрать действие для каждого ответа»,
- «Перемешать строки»,
- «Задать правильный ответ».
Шкала. Этот тип вопроса предполагает оценку показателя по предложенной шкале.
- «Описание»,
- «Задать количество баллов»,
- Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
- «Задать шкалу». Кликните на стрелочки под описанием и выберете из выпадающего меню, сколько уровней будет у ответа. Ниже укажите максимальное и минимальное значение шкалы. Их можно задать и через эмоджи ��
Сетка (множественный выбор). Этот тип вопроса предполагает оценку нескольких единиц по предложенной шкале.
- «Описание»,
- «Задать количество баллов»,
- Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
- «Перемешать строки»,
- «По одному ответу на столбец». Кликните на иконку в правом нижнем меню и активируйте функцию. Тестируемый сможет выбрать только одно значение в каждом столбце.
Сетка флажков. Этот тип вопроса предполагает оценку параметров по нескольким критериям.
- «Описание»,
- «Задать количество баллов»,
- Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
- «Перемешать строки»,
- «По одному ответу на столбец».
Дата. Этот тип вопроса предполагает выбор даты из календаря.
- «Описание»,
- «Задать количество баллов»,
- Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
- «Добавить время». Кликните на иконку в правом нижнем углу и установите флажок напротив этой функции для активации. Появится дополнительное поле для ввода конкретного времени для выбранной даты.
- «Добавить год».Кликните на иконку в правом нижнем углу и установите флажок напротив этой функции для активации. Появится дополнительное поле для ввода года для выбранной даты.
Время. Этот тип вопроса предполагает введение конкретного времени. Его удобно использовать при почасовом бронировании ресурсов.
- «Описание»,
- «Задать количество баллов»,
- Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
- «Время» и «Продолжительность». Это взаимоисключающие функции. Кликните на иконку в правом нижнем углу и установите флажок напротив нужной функции для активации. Выбрав одну из них, установите, что будет означать введенное время: время начала действия или его продолжительность.
Предзаполненный шаблон
Бывает удобно отправить сразу предзаполненную форму, чтобы клиент делал корректировки, но не заносил всю информацию. Для этого в настройках выберите «Создать образец заполнения» и заполните форму. Нажмите «Ответить». Google Формы создадут ссылку для предзаполненной формы, по которой респонденты будут корректировать данные, а не заполнять с нуля.
Дайте доступ респондентам
После создания и настройки формы дайте доступ респондентам. Для этого перейдите в настройки и выберите «Настройки доступа».
- Прямая ссылка на форму,
- Возможность поделиться ссылкой в соцсетях,
- Настройка уровней доступа для тех, у кого есть ссылка.
После того, как доступ настроен, нажмите кнопку «Отправить» на верхней панеле. Еще раз проверьте настройки отправки и разошлите форму.
Проанализируйте результаты
После отправки над формой появляются две вкладки «Вопросы» и «Ответы». Кликните на последнюю.
Здесь будет отображаться статистика по всем присланным ответам. Переключая табы, можно просмотреть:
- Общую сводку по ответам,
- Статистику пользователей по конкретному ответу,
- Ответы отдельного респондента.
В любой момент можно передвинуть ползунок «Принимать ответы» и деактивировать функцию. После этого никто не сможет отправить ответы к форме.
Для более подробного анализа удобно собирать ответы в таблице. Для этого нажмите на зеленую иконку . Данные в таблицу собираются в режиме реального времени — респондент отправляет ответ, который автоматически фиксируется в таблице. Вы также можете скачать ее в формате csv. Для этого кликните на значок и выберете нужную опцию.
Из раскрывшегося меню также настраиваются две полезные функции:
- «Получать уведомления о новых ответах по электронной почте». Эта функция позволяет быстро реагировать. Она удобна, если количество респондентов небольшое.
- «Удалить связь с формой». Эта функция полезна, если вы случайно удалили ответы из таблицы. Прервите и затем восстановите связь с формой — все ответы снова подтянутся в таблицу.
Установите нужные дополнения
У Google Форм есть дополнения, которые облегчают работу, правда, их не так много, как у Google Docs. Чтобы их подключить, перейдите в настройки в верхней панели формы, кликните «Дополнения» и выберите нужное. После установки первого дополнения на верхней панеле настроек появится значок , при нажатии на который откроется список всех установленных add-ins. Рассмотрим самые, на мой взгляд, полезные.
Email Notifications for Forms позволяет настраивать email-уведомления при отправке формы. Можно задать кому, от кого, при каких условиях должно отправляться сообщение и что оно должно содержать. В сам текст письма можно добавить любой вопрос из формы, внеся его в скобки >, и прикрепить к нему ответы из формы в PDF-формате.