Как скопировать презентацию в powerpoint на ноутбуке

Извлечение файлов или объектов из файла PowerPoint

Если вы хотите отдельно использовать файлы или объекты из презентации PowerPoint, например видео, фотографии или звуки, их можно извлечь, преобразовав презентацию в папку zip-файла. Обратите внимание, однако, что вы не можете извлекать PDF-файлы или DOTX-файлы.

Следующая процедура работает в Windows, но не в macOS.

Совет: Рекомендуется сначала создать копию презентации, а затем выполнить следующую процедуру для копирования. Это гарантирует сохранение исходной презентации.

Перед выполнением этой процедуры убедитесь, что проводник задано, чтобы отображались имена файлов с расширениями.

Создание расширений файлов в проводник

Действия по настройке проводник (ранее — Windows Обозреватель) для отображения имен файлов с расширениями файлов различаются в зависимости от используемой версии Windows.

Если вы используете Windows 10 или Windows 8:

• В проводник в меню Вид в группе Показать и скрыть выберите проверка расширения имен файлов.

Если вы используете Windows 11:

В проводник на панели инструментов выберите Вид > Показать и убедитесь, что выбран параметр Расширения имен файлов.

Если вы используете Windows 7, Windows Vista или Windows XP:

1. В Windows Обозреватель щелкните Параметры папки и поиска. В Windows 7 это значение находится в разделе Упорядочить. В Windows Vista и Windows XP в меню Сервис выберите пункт Параметры папки.
2. На вкладке Вид в разделе Файлы и папки снимите флажок проверка скрыть расширения для известных типов файлов.
3. Нажмите кнопку ОК.

Открытие презентации в виде папки

Чтобы открыть презентацию в виде папки, используйте Обозреватель, чтобы перейти к папке, содержащей нужную презентацию, а затем выполните следующие действия:

1. Выберите нужную презентацию, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Переименовать.
2. Измените расширение файла (.pptx) на .zip . Нажмите клавишу ВВОД, чтобы задать имя, а затем в диалоговом окне Переименовать нажмите кнопку Да.
3. Дважды щелкните zip-файл, чтобы открыть окно Обозреватель для файлов содержимого. Zip-файл содержит несколько папок, многие из которых содержат такие сведения, как XML-код или свойства. Такие объекты, как видео, звуковые файлы или изображения, находятся в папке ppt во вложенной папке мультимедиа .
4. Дважды щелкните вложенную папку мультимедиа , чтобы открыть ее, выберите файл, который нужно извлечь, скопируйте его, а затем перейдите в подходящую папку в другом месте системы и вставьте файл в нее.

Восстановление исходной презентации

Чтобы восстановить исходную презентацию, повторите шаги 1 и 2 в приведенной выше процедуре. На этот раз измените расширение файла с .zip на .pptx .

Копирование и вставка слайдов

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще. Меньше

Экономия времени и работы путем копирования слайда из презентации, над которым вы работаете, или из отдельной презентации. Когда вы копируете один или несколько слайдов в пределах презентации или из одной презентации в другую, для новых слайдов можно указать необходимую тему.

1. На вкладке Вид в группе Представления презентации выберите пункт Обычное.
2. В левой части среди эскизов слайдов щелкните слайд, который нужно скопировать.
   • Чтобы выбрать несколько последовательных слайдов, щелкните первый слайд, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните последний нужный слайд. Кроме того, можно щелкнуть первый слайд, нажать клавишу SHIFT, а затем нажать кнопку CURSOR DOWN, пока не перейдете к последнему слайду.
   • Чтобы выбрать несколько непоследовательных слайдов, нажмите клавишу CTRL и выберите нужный слайд.
3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные слайды и выберите команду Копировать.
4. Щелкните правой кнопкой мыши эскиз, на который должны следовать скопированные слайды во второй презентации, и в разделе Параметры вставки выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы выбрать тему презентации, в которую вы вставляете, щелкните Использовать целевую тему. Скопированный слайд будет адаптирован в соответствии с целевой темой.
   • Чтобы сохранить тему презентации, из которых вы копируете, нажмите кнопку Сохранить исходное форматирование. Это означает, что слайд будет сохранять исходный формат темы, а не тему презентации.

Где находится кнопка «Параметры вставки»?

При вставке слайда в новое место кнопка Параметры вставки автоматически отображается рядом с вставленным слайдом в обычном режиме. Кроме того, для вставки слайда можно использовать сочетание клавиш CTRL+V. Под слайдом вы увидите вкладку, на которой можно выбрать параметры форматирования— Использовать целевую тему и Сохранить исходное форматирование.

Чтобы перейти к разделу Параметры вставки , щелкните Главная , а затем щелкните маленькую стрелку в разделе Вставить.

1. Нажмите кнопку Вид, а затем — Обычный.
2. В левой части среди эскизов слайдов щелкните слайд, который нужно скопировать.
   • Чтобы выбрать несколько последовательных слайдов, щелкните первый слайд, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните последний нужный слайд. Кроме того, можно щелкнуть первый слайд, нажать клавишу SHIFT, а затем нажать кнопку CURSOR DOWN, пока не перейдете к последнему слайду.
   • Чтобы выбрать несколько непоследовательных слайдов, нажмите кнопку COMMAND и выберите нужный слайд.
3. Нажмите клавиши CTRL или щелкните правой кнопкой мыши выбранные слайды, а затем выберите команду Копировать.
4. Нажмите клавиши CTRL или щелкните правой кнопкой мыши эскиз, на который должны следовать скопированные слайды во второй презентации, нажмите кнопку Параметры вставки , а затем выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы выбрать тему презентации, в которую вы вставляете, щелкните Использовать целевую тему. Скопированный слайд будет адаптирован в соответствии с целевой темой.
   • Чтобы сохранить тему презентации, из которой выполняется копирование, щелкните Сохранить исходное форматирование. Это означает, что слайд будет сохранять исходный формат темы, а не тему презентации.

Копирование и вставка в Веб-приложение PowerPoint несколько отличается от копирования и вставки в классическом приложении PowerPoint из-за ограничений технологии веб-браузера. Если вы используете браузер Firefox для доступа к Веб-приложение PowerPoint, см. раздел Копирование и вставка слайдов с помощью Firefox ниже.

1. Выберите слайд или слайды, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
   • Чтобы выбрать несколько последовательных слайдов, щелкните первый слайд, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните последний нужный слайд.
   • Чтобы выбрать несколько непоследовательных слайдов, нажмите клавишу CTRL и выберите нужный слайд.
2. В области эскизов щелкните правой кнопкой мыши место, где нужно вставить скопированный слайд, и выберите команду Вставить.

Примечание: Если появится запрос на доступ к буферу обмена, нажмите кнопку Разрешить доступ.

Копирование и вставка слайдов с помощью Firefox

Для копирования и вставки слайдов в Firefox нужно использовать сочетания клавиш.

1. В области эскизов выберите слайд, который вы хотите скопировать, и нажмите клавиши CTRL + C.
2. Щелкните то место в области эскизов, куда вы хотите вставить слайд, и нажмите клавиши CTRL + P.

Использование нескольких образцов слайдов в одной презентации

Чтобы использовать несколько тем в одной презентации, понадобится несколько образцов слайдов. Каждый из них соответствует определенной теме.

На приведенном ниже рисунке показаны два образца слайдов (с соответствующими макетами под каждым из них) в том виде, в котором они отображаются в режиме образца слайдов. К каждому образцу слайдов применена отдельная тема.

Хотите узнать больше об образцах слайдов в PowerPoint? Прочтите статью Что такое образец слайдов?

Сведения о том, как создать и настроить собственный образец слайдов, см. в статье Создание и настройка образца слайдов.

Добавление дополнительного образца слайдов в презентацию

1. на вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов;
2. На вкладке Образец слайдов выполните одно из следующих действий:
   • В группе Изменить образец щелкните Вставить образец слайдов. Если вставить образец слайдов этим способом, он появится без цвета и эффектов темы под уже существующими образцами. Применить к нему собственную настраиваемую тему можно с помощью параметров в группе Фон. Дополнительные сведения см. в статье Создание собственной темы в PowerPoint.
   • На вкладке Образец слайдов в группе Изменить тему нажмите кнопку Темы и выберите новую тему. Если в презентации только один образец слайдов, то выбор новой темы этим способом приведет к замене темы этого образца слайдов на новую тему.

Добавление дополнительного образца слайдов в презентацию

1. на вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов;
2. На вкладке Образец слайдов выполните одно из следующих действий:
   • В группе Изменить образец щелкните Вставить образец слайдов. Если вставить образец слайдов этим способом, он появится без цвета и эффектов темы под уже существующими образцами. Применить к нему собственную настраиваемую тему можно с помощью параметров в группе Фон. Дополнительные сведения см. в статье Создание собственной темы в PowerPoint.
   • На вкладке Образец слайдов в группе Изменить тему нажмите кнопку Темы и выберите новую тему. Если в презентации только один образец слайдов, то выбор новой темы этим способом приведет к замене темы этого образца слайдов на новую тему.

Копирование образца слайдов из одной презентации в другую

1. Откройте презентацию с нужным образцом слайдов и презентацию, в которую необходимо его вставить.
2. В презентации с образцом слайдов, который нужно скопировать,откройте вкладку Вид и выберите в группе Режимы образцов пункт Образец слайдов.
3. В области эскизов слайдов щелкните образец слайдов правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Копировать.

• В области эскизов образец слайдов представлен более крупным изображением, а связанные макеты — меньшими изображениями, расположенными под ним.
• Многие презентации содержат несколько образцов слайдов, поэтому может понадобиться прокрутить эскизы, чтобы найти нужный.

На вкладке Вид в группе Окно выберите элемент Переключение окон, а затем выберите презентацию, в которую нужно вставить образец слайдов.

В презентации, в которую нужно вставить образец слайдов, откройте вкладку Вид и выберите в группе Режимы образцов элемент Образец слайдов.

В области эскизов слайдов выберите место, куда нужно поместить образец слайдов, и выполните одно из указанных ниже действий.

• Если целевая презентация содержит пустой образец слайдов, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить.
• Если целевая презентация содержит один или несколько настроенных образцов слайдов, прокрутите список до последнего макета слайда, щелкните под ним правой кнопкой мыши и выполните одно из указанных ниже действий.
  • Чтобы принять тему целевой презентации, в которую вставляется образец, нажмите кнопку .
  • Чтобы сохранить тему презентации, из которой выполняется копирование, нажмите кнопку .

Для копирования и вставки других образцов слайдов повторите действия 1–6.

На вкладке Образец слайдов в группе Закрыть выберите команду Закрыть режим образца.

Применение образца к слайдам, импортированным из библиотеки

Библиотеки слайдов упрощают хранение слайдов PowerPoint, управление ими и общий доступ к ним.

Важно: Чтобы можно было хранить и повторно использовать слайды в библиотеке слайдов, а также предоставлять к ним общий доступ, на компьютере должно быть приложение PowerPoint, а сам компьютер должен быть подключен к серверу с Office 2010. Если вы не знаете, подключен ли ваш компьютер к SharePoint Server 2010 (прежнее название — MOSS), обратитесь к администратору сервера.

Чтобы применить образец к слайдам, импортированным из библиотеки слайдов, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте презентацию, в которую нужно добавить слайд.
2. На вкладке Главная в группе Слайды выберите команду Создать слайд, а затем — Повторное использование слайдов.
3. В области Повторное использование слайдов перейдите к полю Вставить слайд из и выполните одно из указанных ниже действий.
   • Введите расположение библиотеки слайдов и нажмите кнопку со стрелкой .
   • Нажмите кнопку Обзор и найдите библиотеку слайдов.
4. В списке Все слайды щелкните слайд, который хотите добавить в презентацию.

Экспорт презентации PowerPoint для Mac файла в другом формате

Если вы хотите отправить презентацию другому человеку, у кого нет PowerPoint для macOS или PowerPoint для Windows, вы можете экспортировать презентацию в другом формате, например в формате рисунка или PDF-файла, чтобы получатель мог просмотреть слайды.

Экспорт презентации в видео

Примечание: Экспорт презентации в видеоматериалы доступен только пользователям PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, PowerPoint 2019 для Mac или более новых версий PowerPoint для Mac. Если у вас естьMicrosoft 365 подписка, убедитесь, что у вас есть последняя версия Office.

(Начиная с PowerPoint для Microsoft 365 для Mac 16.19, при экспорте презентации в видео включается звуковой сопровождение.)

1. На вкладке Файл выберите команду Экспорт.
2. В меню Формат файла выберите нужный формат видео (MP4 или MOV).
3. Выберите нужное качество видео: Качество презентации, Качество для Интернета или Низкое качество. Чем лучше качество видео, тем больше размер файла.
4. Если вы записали время показа слайдов и хотите использовать его в видео, установите флажок Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов. Вы также можете задать длительность показа каждого слайда, если не записали время показа.
5. После выбора параметров нажмите кнопку Экспорт.

Примечание: Когда вы экспортируете презентацию в видео, любой закаживный звук, записанный в слайд-шоу, будет играть, но другие внедренные файлы мультимедиа не будут воспроизведения.

После сохранения презентации в видео вы можете поделиться им, как и любым другим видеофайлом, с помощью приложения или устройства, которое может открывать и воспроизводить видео.

Экспорт слайдов в виде изображений

Вы можете сохранить слайды как рисунки, чтобы получатель смог просмотреть их в любом приложении или на любом устройстве, которое работает с изображениями. Убедитесь, что выбран формат рисунка, поддерживаемый приложением или устройством.

Примечание: При преобразовании слайдов в файлы рисунков из них удаляются переходы, анимации, видео и звук.

1. На вкладке Файл выберите команду Экспорт.
2. В меню Формат файла выберите нужный формат видео (например, JPEG или PNG).
3. Выберите Сохранить все слайды или Сохранить только текущий слайд. Вы также можете указать размер изображений в полях Ширина и Высота. Если вы сохраните все слайды, для каждого из них будет создан отдельный файл изображения.

После сохранения слайдов в виде картинок вы можете поделиться ими так же, как любыми другими файлами изображения, с помощью приложений или устройств, которые могут открывать рисунки.

Экспорт презентации в формат PDF

1. На вкладке Файл выберите команду Экспорт.
2. В меню Формат файла выберите PDF.

После сохранения слайдов в виде PDF-файла вы можете поделиться им так же, как любым другим PDF-файлом, с помощью приложений или устройств, которые поддерживают формат PDF.

См. также

Выполните любое из описанных ниже действий.

Экспорт слайдов в виде изображений

Вы можете сохранить слайды как рисунки, чтобы получатель смог просмотреть их в любом приложении или на любом устройстве, которое работает с изображениями. Убедитесь, что выбран формат рисунка, поддерживаемый приложением или устройством.

Примечание: При преобразовании слайдов в файлы рисунков из них удаляются переходы, анимации, видео и звук.

1. В меню Файл выберите команду Сохранить как рисунки.
2. В поле Сохранить как введите новое имя папки, содержаной преобразованные файлы.
3. Во всплывающее меню Формат выберите нужный формат рисунка. Например, щелкните JPEG.

Совет: Чтобы настроить дополнительные параметры, например высоту и ширину изображения, или сохранить только текущий слайд, а не все слайды, нажмите кнопку Параметры, а затем в меню Сохранить слайды как графические файлы выберите нужные параметры.

Отправка слайдов в iPhoto

Отправка слайдов в iPhoto аналогична экспорту слайдов в качестве изображений с дополнительным преимуществом того, что вы можете легко перенести изображения на любое устройство или приложение, подключающееся к iTunes. При отправке слайдов в iPhoto каждый слайд преобразуется в рисунок. При этом все переходы, анимации или звуковые файлы будут отозвлены, а фильмы будут представлены в презентации в едином кадре.

Примечание: Для выполнения этой процедуры необходимо установить iPhoto 6 или более поздней версии.

1. В меню Файл найдите пункт Поделитьсяи выберите отправить на iPhoto.
2. В поле Название нового альбома введите имя коллекции фотографий.
3. Во всплывающее меню Формат выберите нужный формат рисунка.
4. Выполните одно из следующих действий:

Задача	Необходимые действия
Отправка всех слайдов	В области Слайдывыберите все.
Отправка выбранных эскизов или отсорт выбираемых слайдов	В области Слайдыщелкните Выбрано.

Сохранение презентации в формате PDF

При сохранение презентации в формате PDF все переходы, анимации и звук удаляются, а фильмы представляются в презентации как один кадр.

1. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
2. В поле Сохранить как введите новое имя папки, содержаной преобразованные файлы.
3. Во всплывающем меню Формат выберите вариант PDF.
4. Нажмите кнопку Сохранить.