Перейти к содержимому

Почему в сводной таблице вместо суммы количество

  • автор:

Почему в сводной таблице вместо суммы количество

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Вычисление значений в сводной таблице

В сводных таблицах можно использовать функции сведения в полях значений для объединения значений из исходных данных. Если функции сведения и настраиваемые вычисления не дают желаемых результатов, вы можете создать собственные формулы в вычисляемых полях и вычисляемых объектах. Например, можно добавить вычисляемый объект с формулой расчета комиссионных за продажу, которые могут быть разными в различных регионах. Эти комиссионные будут автоматически включены в промежуточные и общие итоги в сводной таблице.

Другой способ вычислений — использовать меры в Power Pivot, которые вы создаете с помощью формулы выражений анализа данных (DAX). Дополнительные сведения см. в разделе Создание меры в Power Pivot.

В сводных таблицах можно рассчитывать данные разными способами. Вы узнаете о доступных методах вычислений, о влиянии типа исходных данных на вычисления и о том, как использовать формулы в сводных таблицах и на сводных диаграммах.

Доступные методы вычислений

Для вычисления значений в сводной таблице можно использовать любые из описанных ниже методов.

    Функции сведения в полях значений. В сводной таблице в области значений отображаются сводные данные, вычисленные на основе исходных данных. Рассмотрим пример с такими исходными данными:

Функция Сведение данных
Сумма Сумма значений. Функция по умолчанию для числовых данных.
Количество Число значений. Действует аналогично функции СЧЁТЗ. Функция по умолчанию для данных, отличных от числовых.
Среднее Среднее арифметическое.
Максимум Наибольшее значение.
Минимум Наименьшее значение.
Произведение Произведение значений.
Количество чисел Количество числовых значений. Действует аналогично функции СЧЁТ.
Стандартное отклонение Оценка стандартного отклонения генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.
СТАНДОТКЛОНП Стандартное отклонение генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.
ДИСП Оценка дисперсии генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.
Несмещенная дисперсия Дисперсия генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.
Функция Результат
Без вычислений Значение, введенное в данное поле.
% от общей суммы Значения в процентах от общей суммы всех значений или точек данных в отчете.
% от суммы по столбцу Все значения в каждом столбце или ряду в процентах от итогового значения по этому столбцу или ряду.
% от суммы по строке Значение в каждой строке или категории в процентах от итогового значения по этой строке или категории.
Доля Значения в процентах от значения базового элемента в соответствующем базовом поле.
% от суммы по родительской строке Рассчитывает значения следующим образом: (значение элемента) / (значение родительского элемента по строкам).
% от суммы по родительскому столбцу Рассчитывает значения следующим образом: (значение элемента) / (значение родительского элемента по столбцам).
% от родительской суммы Рассчитывает значения следующим образом: (значение элемента) / (значение родительского элемента в выбранном базовом поле).
Отличие Значения в виде разности по отношению к значению базового элемента в соответствующем базовом поле.
Приведенное отличие Значения в виде разности в процентах по отношению к значению базового элемента в соответствующем базовом поле.
С нарастающим итогом в поле Значение в виде нарастающего итога для последовательных элементов в базовом поле.
% от суммы с нарастающим итогом в поле Значение в виде нарастающего итога в процентах для последовательных элементов в базовом поле.
Сортировка от минимального к максимальному Ранг выбранных значений в определенном поле с учетом того, что наименьшему из них присваивается значение 1, а остальным — значения более высокого ранга соответственно.
Сортировка от максимального к минимальному Ранг выбранных значений в определенном поле с учетом того, что наибольшему значению в поле присваивается значение 1, а каждому меньшему значению — более высокий ранг.
Индекс Рассчитывает значения следующим образом: ((значение в ячейке) x (общий итог)) / ((итог строки) x (итог столбца)).
  • Формулы. Если функции сведения и настраиваемые вычисления не дают желаемых результатов, вы можете создать собственные формулы в вычисляемых полях и вычисляемых объектах. Например, можно добавить вычисляемый объект с формулой расчета комиссионных за продажу, которые могут быть разными в различных регионах. Эти комиссионные будут автоматически включены в промежуточные и общие итоги в отчете.

Влияние типа источника данных на вычисления

Доступность вычислений и параметров в отчете зависит от того, получены ли исходные данные из базы данных OLAP.

  • Вычисления на основе исходных данных OLAP. При создании сводных таблиц на основе кубов OLAP сводные значения вычисляются на сервере OLAP еще до отображения результатов в Excel. В сводной таблице невозможно изменить способ вычисления этих значений. Например, вы не сможете выбрать другую функцию сведения для вычисления полей данных или промежуточных итогов и добавить вычисляемые поля или вычисляемые объекты. Кроме того, если сервер OLAP предоставляет вычисляемые поля, называемые «вычисляемыми элементами», вы увидите их в списке полей сводной таблицы. Вы также увидите все вычисляемые поля и вычисляемые объекты, созданные с помощью макросов, которые написаны на языке Visual Basic для приложений (VBA) и хранятся в книге, но не сможете их изменить. Если вам нужны дополнительные типы вычислений, обратитесь к администратору базы данных OLAP. Если исходные данные получены из базы данных OLAP, то при вычислении промежуточных и общих итогов можно включить или исключить значения для скрытых элементов.
  • Вычисления на основе исходных данных не из базы данных OLAP. В сводных таблицах, основанных на внешних данных других типов или на данных листа Excel, для вычисления полей значений, содержащих числовые данные, используется функция «Сумма», а для вычисления полей данных, содержащих текст, — функция «Количество». Для дальнейшего анализа и обработки своих данных вы можете выбрать другие функции сведения, например «Среднее», «Максимум» или «Минимум». Кроме того, можно создавать собственные формулы, в которых используются элементы отчета или другие данные листа. Для этого нужно создать вычисляемое поле или вычисляемый объект в поле.

Использование формул в сводных таблицах

Формулы можно создавать только в отчетах, которые основаны на исходных данных, полученных не из источника данных OLAP. В отчетах, основанных на базе данных OLAP, формулы не поддерживаются. При использовании формул в сводных таблицах нужно учитывать описанные ниже правила синтаксиса и поведения формул.

  • Элементы формулы сводной таблицы. В формулах, которые создаются для вычисляемых полей и вычисляемых объектов, можно использовать операторы и выражения, как и в других формулах на листе. Также можно использовать константы и ссылаться на данные из отчета, но не допускается использование ссылок на ячейки и определенных имен. Невозможно использовать функции листа, для которых нужны аргументы в виде ссылок на ячейки или определенных имен, а также формулы массива.
  • Имена полей и элементов. В Excel имена полей и элементов используются для идентификации этих элементов отчета в формулах. В приведенном ниже примере для данных в диапазоне C3:C9 используется имя поля Молоко. Для вычисляемого объекта в поле Тип, оценивающего объем продаж нового продукта на основе данных о продажах молочных продуктов, можно использовать формулу =Молоко * 115%.

Примечание: На сводной диаграмме имена полей отображаются в списке полей сводной таблицы, а имена элементов можно просмотреть в каждом раскрывающемся списке полей. Не следует путать эти имена с теми, которые отображаются в подсказках к диаграммам и соответствуют именам рядов и точек данных.

Использование формул в сводных диаграммах

Чтобы использовать формулы в сводной диаграмме, их нужно создать в связанной сводной таблице. Там вы увидите отдельные значения, из которых состоят данные, а затем сможете посмотреть на результаты в графическом представлении на сводной диаграмме.

Например, на этой сводной диаграмме представлены данные о продажах для каждого продавца по регионам:

Чтобы посмотреть, как будут выглядеть объемы продаж, если увеличатся на 10 %, можно создать вычисляемое поле в связанной сводной таблице и воспользоваться формулой =Продажи * 110%.

Результат сразу отображается на сводной диаграмме, как показано на этом рисунке:

Чтобы отобразить отдельный маркер данных для продаж в регионе «Север» за вычетом транспортных расходов, которые составляют 8 %, можно создать в поле «Регион» вычисляемый объект с такой формулой: =Север – (Север * 8%).

Диаграмма будет выглядеть следующим образом:

Однако вычисляемый объект, созданный в поле «Продавец», будет отображаться как ряд, представленный в легенде, и появится на диаграмме в виде точки данных в каждой категории.

Создание формул в сводной таблице

Важно: Создать формулу в сводной таблице, подключенной к источнику данных OLAP, невозможно.

Прежде всего определитесь, что нужно создать в поле: вычисляемое поле или вычисляемый объект. Если вы хотите использовать в формуле данные из другого поля, создайте вычисляемое поле. Если нужно использовать в формуле данные из одного или нескольких конкретных элементов в определенном поле, создайте вычисляемый объект.

В случае вычисляемых объектов в отдельных ячейках можно вводить разные формулы. Например, если вычисляемый объект с именем ЯблокиОбласть содержит формулу =Яблоки * 0,25 для всех месяцев, то для июля, августа и сентября ее можно заменить формулой =Яблоки * 0,5.

Если есть несколько вычисляемых объектов или формул, можно настроить порядок вычислений.

Добавление вычисляемого поля

Изображение ленты Excel

  1. Щелкните сводную таблицу. Отобразится вкладка «Работа со сводными таблицами» с дополнительными вкладками Анализ и Конструктор.
  2. На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вычисляемое поле.
  3. В поле Имя введите имя для поля.
  4. В поле Формула введите формулу для поля. Чтобы использовать в формуле данные из другого поля, щелкните его в списке Поля и нажмите кнопку Добавить поле. Например, чтобы вычислить величину комиссионных, составляющую 15 %, для каждого значения в поле «Продажи», введите формулу =Продажи * 15%.
  5. Нажмите кнопку Добавить.

Добавление вычисляемого объекта в поле

  1. Щелкните сводную таблицу. Отобразится вкладка «Работа со сводными таблицами» с дополнительными вкладками Анализ и Конструктор.
  2. Если элементы в поле сгруппированы, на вкладке Анализ в группе Группировать выберите команду Разгруппировать. Изображение ленты Excel
  3. Щелкните поле, в которое нужно добавить вычисляемый объект.
  4. На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вычисляемый объект. Изображение ленты Excel
  5. В поле Имя введите имя вычисляемого объекта.
  6. В поле Формула введите формулу для этого объекта. Чтобы использовать в формуле данные из имеющегося элемента, щелкните его в списке Элементы и нажмите кнопку Добавить элемент (он должен находиться в том же поле, что и вычисляемый объект).
  7. Нажмите кнопку Добавить.

Ввод разных формул для вычисляемых объектов в отдельных ячейках

  1. Щелкните ячейку, для которой нужно изменить формулу. Чтобы изменить формулу для нескольких ячеек, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, выделите остальные ячейки.
  2. В строке формул внесите изменения в формулу.

Изменение порядка вычислений для нескольких вычисляемых объектов или формул

Изображение ленты Excel

  1. Щелкните сводную таблицу. Отобразится вкладка «Работа со сводными таблицами» с дополнительными вкладками Анализ и Конструктор.
  2. На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Порядок вычислений.
  3. Щелкните одну из формул и нажмите кнопку Вверх или Вниз.
  4. Повторите эти действия для других формул, чтобы расположить их в нужном порядке.

Просмотр всех формул, используемых в сводной таблице

Вы можете отобразить список всех формул, которые используются в текущей сводной таблице.

Изображение ленты Excel

  1. Щелкните сводную таблицу. Отобразится вкладка «Работа со сводными таблицами» с дополнительными вкладками Анализ и Конструктор.
  2. На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вывести формулы.

Редактирование формулы в сводной таблице

Перед тем как редактировать формулу, определите, к чему она относится: к вычисляемому полю или вычисляемому объекту. Если формула находится в вычисляемом объекте, также определите, является ли она единственной для него.

В случае вычисляемых объектов можно изменять отдельные формулы для конкретных ячеек одного объекта. Например, если вычисляемый объект с именем ЯблокиРасчет содержит формулу =Яблоки * 0,25 для всех месяцев, то для июля, августа и сентября ее можно заменить формулой =Яблоки * 0,5.

Определение принадлежности формулы к вычисляемому полю или вычисляемому объекту

Изображение ленты Excel

  1. Щелкните сводную таблицу. Отобразится вкладка «Работа со сводными таблицами» с дополнительными вкладками Анализ и Конструктор.
  2. На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вывести формулы.
  3. Найдите в списке формулу, которую нужно изменить. Она может находиться в разделе «Вычисляемое поле» или «Вычисляемый объект».

Редактирование формулы вычисляемого поля

Изображение ленты Excel

  1. Щелкните сводную таблицу. Отобразится вкладка «Работа со сводными таблицами» с дополнительными вкладками Анализ и Конструктор.
  2. На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вычисляемое поле.
  3. В списке Имя выберите вычисляемое поле, для которого нужно изменить формулу.
  4. В поле Формула измените формулу.
  5. Нажмите кнопку Изменить.

Редактирование одной формулы для вычисляемого объекта

Изображение ленты Excel

  1. Щелкните поле, содержащее вычисляемый объект.
  2. На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вычисляемый объект.
  3. В поле Имя выберите вычисляемый объект.
  4. В поле Формула измените формулу.
  5. Нажмите кнопку Изменить.

Редактирование отдельной формулы для конкретной ячейки вычисляемого объекта

  1. Щелкните ячейку, для которой нужно изменить формулу. Чтобы изменить формулу для нескольких ячеек, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, выделите остальные ячейки.
  2. В строке формул внесите изменения в формулу.

Совет: Если есть несколько вычисляемых объектов или формул, можно настроить порядок вычислений. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение порядка вычислений для нескольких вычисляемых объектов или формул.

Удаление формулы из сводной таблицы

Примечание: Если удалить формулу из сводной таблицы, восстановить ее будет невозможно. Если вы не хотите удалять формулу безвозвратно, то можете просто скрыть поле или элемент, перетащив его за пределы сводной таблицы.

Изображение ленты Excel

  1. Определите, к чему относится формула: к вычисляемому полю или вычисляемому объекту. Вычисляемые поля отображаются в списке полей сводной таблицы. Вычисляемые объекты отображаются в виде элементов в других полях.
  2. Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Если нужно удалить вычисляемое поле, щелкните в любом месте сводной таблицы.
    • Если нужно удалить вычисляемый объект, в сводной таблице щелкните поле, которое его содержит. Отобразится вкладка «Работа со сводными таблицами» с дополнительными вкладками Анализ и Конструктор.
  3. На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вычисляемое поле или Вычисляемый объект.
  4. В поле Имя выберите поле или элемент, который нужно удалить.
  5. Нажмите кнопку Удалить.

Для сведения данных в сводной таблице в Excel в Интернете можно использовать такие функции, как СУММ, СЧЁТ и СРЗНАЧ. По умолчанию для чисел в полях значений используется функция СУММ. Вы можете просматривать и редактировать сводную таблицу на основе источника данных OLAP, но не можете создать ее в Excel для Интернета.

Ниже описано, как выбрать другие функции сведения данных.

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы, а затем выберите Сводная таблица >Список полей. Вы также можете щелкнуть сводную таблицу правой кнопкой мыши и выбрать Показать список полей.
  2. В списке Поля сводной таблицы в группе Значения щелкните стрелку рядом с полем значений.

Поле значений в списке полей

  • Выберите пункт Параметры поля значений.
  • Выберите нужную функцию суммирования и нажмите OK.

    Примечание: Функции сведения недоступны в сводных таблицах на базе источников данных OLAP.

    Функция сведения данных Вычисляемое значение
    Сумма Сумма значений. Используется по умолчанию для полей с числовыми значениями.
    СЧЁТ Количество заполненных полей. Функция сведения данных СЧЁТ работает так же, как СЧЁТЗ. СЧЁТ по умолчанию используется для пустых полей и полей с нечисловыми значениями.
    Среднее Среднее арифметическое.
    Максимум Наибольшее значение.
    Минимум Наименьшее значение.
    Произведение Произведение значений.
    Количество чисел Количество значений, содержащих числа (отличается от функции СЧЁТ, в которой учитываются заполненные поля).
    Смещенное отклонение Оценка стандартного отклонения генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.
    СТАНДОТКЛОНП Стандартное отклонение генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.
    ДИСП Оценка дисперсии генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.
    Несмещенная дисперсия Дисперсия генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Отображение различных вычислений в полях значений сводной таблицы

    Вместо того чтобы писать собственные формулы в вычисляемых полях, можно использовать функцию « Показать значения как» для быстрого представления значений различными способами. Он также предоставляет несколько новых параметров вычислений, таких как % от родительского итога или %Running Total In.

    Совет: Эту функцию можно использовать для проверки различных вычислений в поле значения. Тем не менее, поскольку в сводную таблицу можно добавлять одинаковые поля значений несколько раз, эту функцию можно также использовать для отображения фактического значения и других вычислений, таких как выполнение итоговых вычислений, параллельно.

    1. Чтобы добавить в сводную таблицу два или более полей одного и того же значения, чтобы можно было отобразить различные вычисления в дополнение к фактическому значению конкретного поля, выполните следующие действия.
      1. В списке полей перетащите поле значения, которое вы хотите добавить, в область значений, которая уже содержит это поле значения, а затем поместите его под ним.

      Примечание: Поле значения добавляется в сводную таблицу, а номер версии добавляется к имени поля. При необходимости можно изменить имя поля.

      Примечание: В Excel для Mac меню «Показать значения как» не отображаются все те же параметры, что и в Excel для Windows, но они доступны. Выберите пункт «Дополнительные параметры» в меню, если вы не видите нужный вариант в списке.

      Дополнительные вычисления

    2. Выберите параметр вычисления, который вы хотите использовать. Доступны следующие варианты вычисления:

    Значение, введенное в данное поле.

    Отображает значения в процентах от общего итога всех значений или точек данных в отчете.

    % от суммы по столбцу

    Отображает все значения в каждом столбце или ряду в процентах от общего значения столбца или ряда.

    % от суммы по строке

    Значение в каждой строке или категории в процентах от итогового значения по этой строке или категории.

    Значения в процентах от значения базового элемента в соответствующем базовом поле.

    % от суммы по родительской строке

    Рассчитывает значения следующим образом:

    (значение элемента) / (значение родительского элемента по строкам).

    % от суммы по родительскому столбцу

    Рассчитывает значения следующим образом:

    (значение элемента) / (значение родительского элемента по столбцам).

    % от родительской суммы

    Рассчитывает значения следующим образом:

    (значение элемента) / (значение родительского элемента в выбранном базовом поле).

    Значения в виде разности по отношению к значению базового элемента в соответствующем базовом поле.

    Значения в виде разности в процентах по отношению к значению базового элемента в соответствующем базовом поле.

    С нарастающим итогом в поле

    Значение в виде нарастающего итога для последовательных элементов в базовом поле.

    % от суммы с нарастающим итогом в поле

    Вычисляет значение в процентах для последовательных элементов в базовом поле, которые отображаются как выполняющиеся итоги.

    Сортировка от минимального к максимальному

    Отображает ранг выбранных значений в определенном поле, перечисляя наименьший элемент в поле как 1 и каждое большее значение с более высоким значением ранга.

    Сортировка от максимального к минимальному

    Отображает ранг выбранных значений в определенном поле, перечисляя наибольший элемент в поле как 1 и каждое меньшее значение с более высоким значением ранга.

    Рассчитывает значения следующим образом:

    ((значение в ячейке) x (общий итог)) / ((итог строки) x (итог столбца)).

    Чтобы отобразить вычисления параллельно со значениями, на которых они основаны (например, чтобы отобразить процент общего итога рядом с промежуточным итогом), сначала необходимо дублировать поле значения, добавив его несколько раз. В списке полей перетащите поле, которое нужно дублировать, в область значений и поместите его прямо под тем же полем.

    Повторяющиеся значения в области значений

    В приведенном выше примере три поля значений были добавлены во второй раз в область значений. к их именам добавлено слово «_2». Ниже поле «Сумма 1/1/14» отображается дважды в отчете сводной таблицы, поэтому вы можете увидеть значение для каждого города и его родительского (восточная или западная область). Вы также увидите процент общего итога для каждого региона (в строках 6 и 9).

    То же поле со значениями и процентными величинами

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Дополнительные вычисления в сводных таблицах

    Интересный факт: часто встречаю пользователей, которые хорошо владеют инструментом сводных таблиц, но при этом не знают о такой их возможности, как дополнительные вычисления в сводных таблицах. Такие вычисления доступны в Excel 2010–2016, а в Excel 2007 дополнительные вычисления «спрятаны» в параметрах поля и их гораздо меньше.

    Например, у нас есть простая таблица Excel по продажам вот с такими данными:

    пример сводной таблицы

    Предположим, нам нужно построить несколько отчетов:

    1. Процентная структура продаж.
    2. Продажи нарастающим итогом.
    3. Продажи с темпами роста.

    Разберем, как создать такие отчеты с помощью дополнительных вычислений в сводных таблицах.

    1. Процентная структура продаж

    Чтобы с помощью сводных таблиц определить процентную структуру продаж, нужно сделать несколько простых действий.

    Шаг 1. Постройте сводную таблицу, где в области строк Города и Товары, а в области сумм — Доходы (если вы не знаете, как создать сводную таблицу, посмотрите статью «Как построить сводную таблицу в Excel»).

    Сводная таблица

    Шаг 2. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому числу в сводной таблице и выбираем раздел:
    Дополнительные вычисления → % от общей суммы. В появившемся меню доступно несколько способов вычисления процентов:

    а) % от общей суммы – рассчитывается к итоговой сумме, от «угла».

    вычисления в сводных таблицах

    Если переместить данные по Городам в область строк, а Товары в столбцы, мы увидим, что общий процент считается как по строкам, так и по колонкам, и сумма процентов равна 100%.

    б) % от суммы по столбцу или по строке.
    Если требуется рассчитать структуру продаж, например, только по Городам, выбираем % от суммы по столбцу. Если только по товарам, соответственно – по строке.

    в) А если нужно видеть структуру продаж и по товарам, и по городам? Не проблема! Нужно выбрать % от суммы по родительской строке.
    Тогда процент рассчитается от суммы группы, а не от общего итога. А сумма процентов внутри группы будет равна 100%.

    вычисления в сводной таблице

    Шаг 3. Все, конечно замечательно, НО хотелось бы рядом с процентами видеть суммы. И это тоже не проблема! Открою маленький секрет: в область значений сводной таблицы мы можем несколько раз перетащить один и тот столбец. Для этого просто захватываем мышкой нужное поле и несколько раз перетаскиваем его в область сумм.

    несколько одинаковых столбцов в сводной

    В сводной таблице появится несколько одинаковых столбцов значений, к которым можно применить разные дополнительные вычисления.

    2. Продажи нарастающим итогом

    В сводной таблице можно показать суммы доходов нарастающим итогом по месяцам. Это делается также с помощью инструмента дополнительных вычислений.

    Шаг 1. Постройте сводную таблицу. В строки поместите Города, в столбцы — Месяцы.

    Шаг 2. Правой кнопкой мыши по любому числу, выберите Дополнительные вычисления → С нарастающим итогом в поле.

    нарастающий итог в сводной таблице

    Шаг 3. В открывшемся окне выбираем, что нарастание нужно по Месяцам и все готово!
    Можно выбрать, относительно какого поля будет идти нарастание – строк и столбцов, городов или месяцев. В нашем случае выбран вариант нарастающего итога по месяцам. Кстати, столбец Общий итог пустой, потому что нарастающий итог рассчитан в декабре.

    3. Темпы роста

    Настроим отчет, в котором будут темпы роста, рассчитанные в сводной таблице.

    Шаг 1. В новую сводную таблицу добавляем в строки Города, в столбцы Месяцы. В область значений – два одинаковых столбца Доходы.
    Когда в области Значений появляется более двух полей, в столбцах появляется «виртуальное» поле «∑ Значения», которое определяет размещение данных в сводной таблице – по строкам или столбцам. Переместите «∑ Значения» в область строк.

    Несколько одинаковых полей в сводной

    Шаг 2. Щелкаем правой кнопкой мышки по числам одного из полей сводной таблицы и выбираем Дополнительные вычисления → Приведенное отличие. Указываем Базовое поле «месяцы», элемент – «назад».

    Приведенное отличие в сводной таблице

    Январь будет пустым, потому что перед ним нет других данных. Это место можно занять спарклайнами. Чтобы их добавить, перейдите в меню Вставка → Спарклайны → График.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *