Как сделать доступ к календарю яндекс

Сравнение Google Календаря и Яндекс.Календаря

Инструменты планирования задач необходимы любому современному деловому человеку, будь то владелец малого бизнеса, фрилансер или самозанятый. Онлайн-календари удобны тем, что их можно использовать как с компьютера, так и с мобильных устройств. Для этого необходимо лишь подключение к интернету и браузер. Не требуется устанавливать сторонние приложения и проводить ручную синхронизацию.

Сегодня мы рассмотрим два похожих инструмента: Google Calendar и продукт российских разработчиков – Яндекс.Календарь.

Создание календарей в сервисах Google и Яндекс

Для различных нужд имеет смысл создавать отдельные календари. Это позволит разделить личные дела и задачи, связанные с разными рабочими проектами.

Для создания нового календаря в сервисе Google Calendar, нажмите кнопку со знаком плюс «Добавить другие календари» на панели слева, а затем выберите команду «Создать календарь». В появившемся окне укажите название и выберите часовой пояс, при необходимости введите описание. После чего нажмите кнопку «Создать календарь».

Чтобы войти в настройки созданного календаря, выберите его название на панели слева. Если вы хотите открыть доступ к календарю, нажмите на него в списке слева и настройте «Доступ для отдельных пользователей», добавляя имена или адреса электронной почты нужных людей. Также можно установить флажок «Сделать общедоступным» или включить доступ по ссылке.

Настройки доступа и другие параметры календаря позднее можно будет изменить, нажав кнопку с тремя точками рядом с его названием на панели слева и выбрав команду «Настройки и общий доступ».

Для создания календаря в сервисе Яндекс используется кнопка со знаком плюс «Новый календарь» на боковой панели. При создании можно сразу настроить календарь: выбрать цвет для всех событий, указать время и способы получения уведомлений и т.д. Однако поля для ввода описания здесь не предусмотрено. После задания всех настроек нажмите кнопку «Создать».

Если потребуется изменить настройки календаря уже после создания, нажмите на значок шестеренки рядом с его названием на боковой панели. На вкладке «Доступ» в окне настроек можно выдать отдельным людям права доступа для совместной работы над событиями или поделиться ссылкой на календарь, скопировав ее из соответствующей строки.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Переключение режимов просмотра

По умолчанию на экране отображается текущая неделя с датами и временем, а слева находится миниатюрный календарь на месяц. Кнопками со стрелками < >, расположенными на боковой панели, можно листать месяцы, а кнопки < >на верхней панели используются для перехода по неделям. Кнопка «Сегодня» отображает события за текущую дату.

Также есть возможность менять представление календарей: показать события одного дня, недели, месяца или выбрать вариант отображения «Расписание» для показа событий не в виде таблицы, а в виде списка. Эти варианты присутствуют в обоих рассматриваемых нами календарях, но в календаре Гугл имеются дополнительные опции: «Год» и «4 дня». Переключение внешнего вида в Google Calendar происходит с помощью раскрывающегося списка в верхнем правом углу окна, а в Yandex calendar этот элемент находится на боковой панели слева.

Создание, редактирование и удаление событий в календарях

В календаре Google можно добавлять новые события с помощью кнопки «Создать» в правом верхнем углу окна или кликом на нужный прямоугольник в сетке календаря. Во втором случае выбранное время сразу будет указано в карточке мероприятия.

Если событие длится весь день, можно установить соответствующий флажок, а если это повторяющееся мероприятие – задать периодичность повтора, например, еженедельно. Также в карточке можно добавить гостей для настройки совместного доступа, выбрать календарь, к которому оно относится, и указать цвет события.

Для настройки дополнительных параметров, нажмите кнопку «Другие параметры». В открывшемся окне можно задать разрешения для гостей и добавить описание события.

После настройки всех параметров нажмите кнопку «Сохранить». Если позже потребуется внести в настройки мероприятия какие-либо изменения, открыть его карточку можно двойным щелчком по цветному прямоугольнику события в календаре или кликнуть на него левой кнопкой мыши и нажать кнопку с изображением карандаша «Изменить мероприятие».

Яндекс.Календарь позволяет настраивать все перечисленные выше параметры (кроме выбора отдельных цветов для разных событий – здесь такой возможности не предусмотрено, и все мероприятия имеют один цвет) в одном окне, не переходя в окно с дополнительными настройками. Для создания нового мероприятия нажмите кнопку «Создать событие» в правом верхнем углу окна.

Событие можно добавить щелчком по нужной дате и времени в таблице календаря. В этом случае откроется краткая форма. Для перехода ко всем настройкам потребуется нажать кнопку «Перейти к полной форме».

Для редактирования события в календаре Яндекс нажмите на него левой кнопкой мыши и кликните кнопку с карандашом «Редактировать».

В обоих календарях карточки можно перетаскивать на другие дни или часы, удерживая левую кнопку мыши, а также растягивать прямоугольник события вверх или вниз, меняя продолжительность мероприятия.

Удаление событий в обоих календарях происходит одинаково. Кликните на событие левой кнопкой мыши и нажмите кнопку с изображением корзины «Удалить».

Дополнительные возможности

При создании нового мероприятия в календаре Гугл есть возможность создать событие другого типа – задачу или напоминание. Для этого нужно перейти на соответствующую вкладку в карточке события и заполнить необходимые поля.

Преимуществом Google Calendar также является поиск. Нажмите кнопку со значком лупы на верхней панели и введите поисковый запрос. Для сужения области поиска кликните на стрелку рядом с поисковой строкой и настройте нужные параметры.

К сожалению, разработчики Яндекс.Календаря не добавили в свой продукт такую полезную функцию, как поиск. Зато пользователи сервиса Яндекс могут создавать списки дел.

1. Нажмите кнопку с галочкой в правом верхнем углу окна.
2. Затем на открывшейся справа панели кликните на кнопку «Создать список дел».
3. Введите его название и снова подтвердите создание.

С помощью кнопки «Новое дело» добавляйте в список новые задачи.

Список дел представляет собой чек-лист. Когда задача будет завершена, поставьте рядом с ней галочку, и она переместится на вкладку «Выполненные».

Приложение «Яндекс.Календарь» позволяет удобно работать с календарем на смартфонах, работающих под управлением мобильных ОС Android и iOS. Компания Google также предлагает мобильное приложение «Google Календарь» для этих операционных систем.

Подведем итоги

Итак, мы узнали, что такое календарь, который можно вести онлайн, и сравнили продукты двух известных компаний. Google Календарь предоставляет больше возможностей, но продукт от Яндекса также заслуживает внимания, так как постепенно наращивает свой функционал. Чтобы выбрать подходящий именно для ваших задач календарь, советую попробовать оба сервиса в работе и на практике оценить, какой из них вам больше придется по вкусу.

Яндекс календарь

Яндекс Календарь — это сервис для планирования дел разной степени важности: от регулярных мероприятий до срочных встреч.

Вход в Календарь

Чтобы открыть Календарь, перейдите по ссылке calendar.yandex.ru. Введите ваш логин и пароль на Яндексе и нажмите кнопку Войти. Если вы используете вход по паролю и одноразовому паролю, для авторизации нужен одноразовый пароль, сгенерированный приложением Яндекс Ключ.

Добавить календарь

Вы можете создать новый календарь, добавить календарь через файл или ссылку и подписаться на изменения в чужом календаре.

Создать новый календарь

1. Нажмите ссылку Новый календарь на панели слева.

2. Задайте начальные настройки календаря:

• название;
• цвет;
• время уведомления о событиях;
• способ получения уведомлений — по почте, в SMS или через мобильное приложение.

3. Если вы хотите, чтобы события в этом календаре не мешали другим пользователям приглашать вас на встречи, отключите опцию События влияют на занятость.

4. Нажмите кнопку Создать.

Вы можете создать сколько угодно календарей специально для ваших целей. Например, календарь дней рождения друзей, рабочих встреч или спортивных тренировок. Просматривайте ваши события как вместе, так и раздельно, включая или отключая тот или иной календарь.

Импортировать события из другого календаря

Вы можете перенести события из другого календаря в свой Яндекс Календарь. Источником календаря может быть внешняя ссылка (URL) или файл в формате *.ics (iCal). События импортируются единоразово, календари не синхронизируются между собой после импорта.

1. Импорт событий по ссылке:

• Нажмите ссылку Новый календарь на панели слева.

• Перейдите на вкладку Импорт.
• Выберите По ссылке.
• Введите адрес календаря в формате iCalendar.
• Если ссылка имеет другой формат или требует авторизации, импортировать события не получится. Вы увидите сообщение «Не удалось получить данные».
• Выберите календарь, в который вы хотите импортировать события. Вы можете выбрать уже существующий или создать новый.

• Нажмите Импортировать.

Загрузка может длиться несколько часов, в зависимости от объема.

2. Импортировать события из файла:

• Нажмите ссылку Новый календарь на панели слева.

• Перейдите на вкладку Импорт.
• Выберите Из файла.
• Выберите на компьютере файл в формате *.ics (iCal).

Если файл имеет другой формат, импортировать события не получится. Вы увидите сообщение «Не удалось получить данные».

• Выберите календарь, в который вы хотите импортировать события.
• Нажмите Импортировать.

Загрузка может длиться несколько часов, в зависимости от объема.

Удалить импортированный календарь

Вы импортировали события календаря в уже существующий календарь или создавали новый?

В уже существующий

В этом случае удалить все события импортированного календаря одним действием не получится. Вы можете удалять события только по одному. Для этого нажмите на событие в сетке календаря, затем нажмите значок .

В новый

1. Наведите курсор на название календаря на панели слева и нажмите значок .
2. Нажмите кнопку Удалить.

Примечание. При удалении импортированного календаря события будут автоматически перенесены в другой ваш календарь. Если вы не хотите сохранять события, отключите опцию Перенести события в другой календарь.

1. Подтвердите удаление.

Подписаться на календарь

Вы можете подписаться на изменения в календаре на другом ресурсе. В Яндекс Календаре вы будете видеть все события из другого календаря, но не сможете их изменить или создать новые.

Периодичность синхронизации календарей при подписке составляет от нескольких часов до одного-двух дней.

1. Нажмите Новая подписка на панели слева.

2. Введите адрес календаря в формате iCalendar

3. Задайте начальные настройки календаря:

• название;
• цвет;
• время уведомления о событиях;
• способ получения уведомлений — по почте, в SMS или через мобильное приложение.

4. Нажмите Создать.

Изменения будут автоматически отображаться в Яндекс Календаре, если:

• есть интернет-соединение;
• доступен ресурс, где размещается календарь;
• нет запрещающих правил на ресурсе.

Отписаться от календаря

1. Наведите курсор на название календаря на панели слева и нажмите значок .
2. Нажмите кнопку Отписаться.
3. Подтвердите отписку.

Настроить календарь

Настройки для всех календарей

Чтобы открыть общие настройки для всех календарей сервиса Яндекс Календарь, нажмите значок в правом верхнем углу. После изменения настроек не забудьте их сохранить.

Настройка внешнего вида календаря

На вкладке Настройки укажите, с какого дня начинается ваша рабочая неделя и со скольки часов начинается ваш день. Настройте часовой пояс.

Если вы хотите, чтобы в календаре были показаны только ваши рабочие дни, отключите опцию Показывать выходные.

Вы также можете включить альтернативную форму для создания событий — она позволяет удобнее подбирать время встречи и переговорки, исходя из занятости участников встречи.

По умолчанию на экране отображается календарь на текущую неделю. Чтобы показывать события за день, за месяц или в режиме Расписание, выберите вид в выпадающем списке на панели слева:

Настройка уведомлений в календаре

Перейдите на вкладку Уведомления. Укажите, на какой адрес и номер телефона вы хотите получать уведомления о событиях. Если вы не хотите получать уведомления в нерабочее время или в отпуске, укажите период времени и даты, когда Календарь не будет вас беспокоить.

Если вам неудобно каждый раз принимать приглашения на встречи вручную, вы можете настроить их автоматическое подтверждение.

Настройки конкретного календаря

Чтобы открыть настройки конкретного календаря, наведите курсор на его название на панели слева и нажмите значок .

Вы можете изменить название, цвет календаря, а также время и способ напоминания о событиях.

Также можно настроить видимость всех новых событий. Если вы поделитесь календарем с другими пользователями, информация о событиях в нем будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать события закрытыми, чтобы информация о них была доступна только их участникам. Для этого включите опцию Участники.

Если у вас есть несколько календарей и вы хотели бы по умолчанию добавлять все новые события только в один из них, включите в его настройках опцию Основной календарь.

Чтобы другие пользователи при отправке вам приглашения видели, когда ваше время уже занято встречами из конкретного календаря, выберите Влияние событий на занятость.

Просматривать календарь

Сменить вид календаря

По умолчанию на экране отображается календарь на текущую неделю. Чтобы показывать события за день, за месяц или в режиме Расписание, выберите вид в выпадающем списке на панели слева:

В режиме Расписание вы можете просмотреть запланированные события в виде списка:

Перейти к любой дате

Перейти к любой дате можно с помощью панели слева:

Вернуться к текущей дате

Если вы пролистали календарь далеко вперед или назад, вы можете быстро вернуться к текущей дате. Для этого нажмите кнопку Сегодня над сеткой календаря.

Перелистывать дни, недели и месяцы в сетке календаря

В режиме День вы можете листать дни с помощью переключателей на верхней панели. В режиме Неделя эти переключатели листают недели, а в режиме Месяц — месяцы. Также в режиме Месяц прокручивайте месяцы колесиком мыши. В режиме Расписание листайте страницу календаря вниз колесиком мыши или с помощью полосы прокрутки справа.

Поделиться календарем

Вы можете поделиться календарем с вашими друзьями или коллегами, чтобы они были в курсе ваших планов.

Совместный доступ к календарю

Вы можете открыть доступ к календарю для контактов из адресной книги. Получив доступ, они увидят ваш календарь в своем Яндекс Календаре.

Изменения, которые вы сделаете в этом календаре (например, создадите или измените событие), будут видны всем участникам.

Полный доступ к календарю позволит участникам изменять ваши события или создавать новые. Таким образом вы сможете пользоваться одним календарем вместе.

Настроить совместный доступ к календарю

1. Наведите курсор на название календаря на панели слева и нажмите значок .

2. На вкладке Доступв поле Выдать права доступа начните вводить имя или адрес приглашаемого — Календарь предложит подсказки с подходящими контактами.

3. Выберите права доступа:

• Просмотр открытых событий— разрешение просматривать только открытые события — те, в которых не включена опция видимости Участники или Организация.
• Просмотр всех событий— разрешение просматривать все события (и открытые, и закрытые).
• Просмотр всех и создание новых событий— разрешение просматривать все события (и открытые, и закрытые) и создавать новые.
• Редактирование содержимого календаря— разрешение просматривать, создавать и редактировать все события.

Приглашенным участникам не передаются настройки уведомлений календаря, которым вы делитесь.

4. Сохраните настройки.

Получить совместный доступ

Пользователь, которому вы выдали доступ к календарю, получит письмо с приглашением на почту, указанную в настройках его уведомлений. Чтобы получить доступ, он должен перейти по ссылке Принять в этом письме.

Как поделиться адресом календаря?

Чтобы поделиться календарем с вашими друзьями или коллегами:

1. Наведите курсор на название календаря на панели слева и нажмите значок .
2. Перейдите на вкладку Доступ.

Скопируйте данные из поля Публичный адрес.

Если для некоторых событий в вашем календаре включена опция видимости Участники, такие события будут видны только их участникам. Если вы хотите поделиться всеми событиями, скопируйте данные из поля Секретный адрес.

Когда календарь закрыт, события в нем, которые создал владелец календаря, не будут видны другим пользователям. Если владелец календаря не создавал событие, а был на него приглашен, то другие пользователи увидят полную информацию о событии, даже если календарь закрыт.

Экспорт событий в другой календарь

Вы можете перенести события из Яндекс Календаря в календарь на другом сайте либо поделиться событиями из своего календаря с другими, отправив им файл или ссылку.

Для экспорта используются форматы iCal, HTML и протокол CalDAV. Cсылки в форматах iCal и HTML доступны для экспорта только владельцу календаря, для остальных пользователей доступна только ссылка для CalDAV.

1. Наведите курсор на название календаря на панели слева и нажмите значок .
2. Перейдите на вкладку Экспорт.
3. Выберите нужный формат экспорта.
4. Скопируйте ссылку из соответствующего поля и импортируйте в другой календарь.

Если вы выбрали формат iCal, вы можете открыть ссылку в новой вкладке и сохранить календарь в файл в формате *.ics.

Как создать событие в календаре?

Создать новое событие через краткую форму

Краткая форма имеет компактный вид и содержит только основные параметры нового события.

1. В сетке календаря нажмите на поле с нужной датой и временем. Краткая форма создания события откроется поверх сетки календаря.

2. Настройте отображение полей: в правом верхнем углу формы нажмите значок и включите нужные опции.

3. Введите название и описание.

4. Если нужно, создайте видеовстречу в Яндекс Телемосте. Для этого в блоке Телемост нажмите Добавить видеовстречу. При добавлении видеовстречи ссылка на нее появится в описании события и будет постоянной — на регулярные встречи вы сможете подключаться по одной и той же ссылке.

5. Укажите время и дату. Если встреча регулярная, включите опцию Повторять. Если вы добавили видеовстречу, ссылка на нее появится в описании до начала регулярной встречи. Также ссылка на видеовстречу будет приходить всем участникам на почту.

Если вы хотите добавить участников, указать место проведения, задать время и способ уведомления или настроить видимость события и права доступа, нажмите Перейти к полной форме.

Вы можете добавить нужные поля, не переходя в полную форму, нажав значок Настройки в правом верхнем углу.

Если вы поделитесь календарем с другими пользователями, информация об этом событии будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать событие закрытым, чтобы информация о нем была доступна только его участникам. Для этого включите опцию видимости Участники.

Нажмите кнопку Создать, после чего событие сразу добавится в календарь. Оно будет отмечено цветом этого календаря.

Вы также можете добавлять в календарь события из файла или по ссылке

Создать новое событие через полную форму

В полной форме отображаются сразу все параметры нового события, в том числе расписание его участников.

1. В правом верхнем углу нажмите значок и выключите опцию Использовать альтернативную форму для создания событий.
2. В сетке календаря нажмите на поле с нужной датой и временем. Откроется краткая форма создания событий. Нажмите внизу Перейти к полной форме. Откроется полная форма создания события. Вы также можете открыть полную форму сразу, нажав кнопку Создать событиена панели слева.
3. Введите название и описание.
4. Если нужно, создайте видеовстречу в Яндекс Телемосте. Для этого в блоке Телемост нажмите Добавить видеовстречу. При добавлении видеовстречи ссылка на нее появится в описании события и будет постоянной — на регулярные встречи вы сможете подключаться по одной и той же ссылке.
5. Укажите время и дату. Если встреча регулярная, включите опцию Повторять. Если вы добавили видеовстречу, ссылка на нее появится в описании до начала регулярной встречи. Также ссылка на видеовстречу будет приходить всем участникам на почту.
6. Добавьте участников встречи. Если приглашенный не может присоединиться к событию, так как в его календаре это время уже занято, его адрес будет выделен красным. Также занятость вы можете отслеживать в блоке Занятость участников.
7. Укажите место проведения встречи.
8. Задайте время и способ уведомления (по почте, смсили через CalDAV).
9. Настройте видимость события. Если вы поделитесь календаремс другими пользователями, информация об этом событии будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать событие закрытым, чтобы информация о нем была доступна только его участникам. Для этого в блоке Видимость включите опцию Все или Участники.

Вы можете настроить видимость сразу для всех новых событий календаря в его настройках.

1. Определите права доступа к событию в блоке Доступ. Вы можете разрешить участникам редактировать ваше событие и приглашать на него других пользователей.
2. Нажмите кнопку Создать, после чего событие сразу добавится в календарь. Оно будет отмечено цветом этого календаря.

Вы также можете добавлять в календарь события из файла или по ссылке

Создать новое событие через альтернативную форму

Альтернативная форма — это полная форма с расписанием справа. В альтернативной форме удобнее подбирать время встречи и переговорки, исходя из занятости участников встречи и переговорок.

1. В правом верхнем углу нажмите значок и включите опцию Использовать альтернативную форму для создания событий.
2. В сетке календаря нажмите на поле с нужной датой и временем. Откроется краткая форма создания событий. Нажмите внизу Перейти к полной форме. Откроется альтернативная форма создания события. Вы также можете открыть альтернативную форму сразу, нажав кнопку Создать событиена панели слева.
3. Введите название и описание.
4. Если нужно, создайте видеовстречу в Яндекс Телемосте. Для этого в блоке Телемост нажмите Добавить видеовстречу. При добавлении видеовстречи ссылка на нее появится в описании события и будет постоянной — на регулярные встречи вы сможете подключаться по одной и той же ссылке.
5. Укажите время и дату. Если встреча регулярная, включите опцию Повторять. Если вы добавили видеовстречу, ссылка на нее появится в описании до начала регулярной встречи. Также ссылка на видеовстречу будет приходить всем участникам на почту.
6. Добавьте участников встречи. Если приглашенный не может присоединиться к событию, так как в его календаре это время уже занято, его адрес будет выделен красным. Также занятость вы можете отслеживать в блоке Занятость участников.
7. Укажите место проведения встречи.
8. Задайте время и способ уведомления (по почте, смсили через CalDAV).
9. Настройте видимость события. Если вы поделитесь календаремс другими пользователями, информация об этом событии будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать событие закрытым, чтобы информация о нем была доступна только его участникам. Для этого в блоке Видимость включите опцию Все или Участники.

Вы можете настроить видимость сразу для всех новых событий календаря в его настройках.

1. Определите права доступа к событию в блоке Доступ. Вы можете разрешить участникам редактировать ваше событие и приглашать на него других пользователей.

Нажмите кнопку Создать, после чего событие сразу добавится в календарь. Оно будет отмечено цветом этого календаря.

Вы также можете добавлять в календарь события из файла или по ссылке

Добавить участников

1. Нажмите на событие в сетке календаря, затем нажмите значок .

2. В поле Участники начните вводить имя или адрес того, кого вы хотите пригласить, — Календарь предложит вам подсказку. Таким же образом заполните поле Опциональные участники — укажите тех людей, чье присутствие на встрече факультативно.

Вы можете отправить приглашение пользователю любого почтового сервиса — ему будет предложено добавить это событие в свой календарь.

Если приглашенный не может присоединиться к событию, так как в его календаре это время уже занято, его адрес будет выделен красным. В блоке Занятость участников вы можете отслеживать свободное время приглашенных:

• Если участник указан как обязательный, в блоке отобразится его занятость.

Если участник указан как опциональный, по умолчанию его занятость не отображается. Чтобы увидеть, когда такой участник свободен, включите опцию Учитывать занятость опциональных участников.

3. Определите права доступа к событию в блоке Доступ. Вы можете разрешить участникам редактировать ваше событие и приглашать на него других пользователей.

Если вы поделитесь календарем с другими пользователями, информация об этом событии будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать событие закрытым, чтобы информация о нем была доступна только его участникам. Для этого в блоке Видимость включите опцию Участники.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Принять или отклонить приглашение на событие

Если вас пригласили на событие, на вашу почту придет письмо. Чтобы принять или отклонить приглашение, в письме нажмите соответствующую ссылку: Пойду; Возможно, пойду; Не пойду. Когда вы примете приглашение, событие добавится в ваш календарь.

Если вы хотите, чтобы все события, на которые вас пригласили, сразу добавлялись в ваш календарь в статусе Пойду:

1. Нажмите значок в правом верхнем углу.
2. Откройте вкладку Уведомления.
3. Включите опцию Принимать приглашения автоматически.
4. Нажмите Сохранить.

Изменить событие

Нажмите на событие в сетке календаря, затем нажмите значок . Если вы редактируете регулярную встречу, выберите, изменить только это событие или все события серии. Теперь вы можете добавить или удалить участников встречи, изменить время и место. После редактирования нажмите кнопку Сохранить.

Как правильно отредактировать регулярную встречу, если одна из них не состоится?

Убедитесь, что вы хотите отменить встречу для всех, а не отказаться от участия во встрече лично.

1. Нажмите на событие в сетке календаря, затем нажмите значок .
2. Выберите Только это событие.

Встреча будет отменена для всех участников.

Как правильно отредактировать регулярную встречу, если вы не можете пойти на одну из них, а другие участники могут?

Отказаться от участия во встрече можно только в том случае, если организатор — не вы. Если встречу создавали вы, то вы можете только отменить ее для всех участников.

1. Нажмите на событие в сетке календаря.
2. В левом нижнем углу выберите из списка значение Не пойду.
3. Напишите комментарий для организатора.
4. Нажмите Не пойду в этот раз.

Одна из регулярных встреч будет удалена из вашего календаря.

Список дел

Список дел помогает планировать дела на каждый день. Чтобы открыть панель с делами, нажмите значок в правом верхнем углу экрана.

Создать или отредактировать список дел

На панели с делами нажмите + Новый список, введите название и нажмите клавишу Enter.

Чтобы изменить название списка, нажмите на него и введите нужное значение. Чтобы удалить список, сначала нажмите на него, а затем — на значок .

Создать дело

1. Разверните нужный список.
2. Нажмите Добавить задачу…
3. Введите название и, если нужно, срок выполнения.
4. Нажмите клавишу Enter.

Запланированные дела видны в сетке календаря сверху:

Если вы выполнили дело, отметьте его в списке, нажав значок слева от названия. Дело будет перемещено на вкладку Выполнены.

Если вы по ошибке отметили задачу как выполненную, снимите отметку рядом с ее названием.

Задачи, срок выполнения которых уже прошел, выделены красным и отображаются на вкладке Просрочены.

Отредактировать дело

• Изменить название или срок выполнения

Нажмите на дело и внесите нужные изменения.

• Переместить дело вверх или вниз в списке

Нажмите значок слева от названия дела и, удерживая его, перетащите запись на нужную позицию в списке.

Наведите на дело и нажмите .

Уведомления о делах

Каждый день в 08:00 Календарь будет напоминать вам о запланированных делах. Вы можете изменить это время, а также включить уведомления о просроченных делах:

1. Нажмите значок в правом верхнем углу экрана.
2. В блоке Уведомления включите опции Присылать письмо с запланированными делами в и Присылать письмо с просроченными делами в . Включать опции можно как по отдельности, так и вместе.

Установите желаемое время напоминаний.

Календарь на компьютере

Синхронизация позволит вам просматривать и редактировать свои встречи на Яндекс Календаре с компьютера через программы-календари. Изменения, внесенные в других приложениях, будут переданы в Яндекс Календарь при соединении с интернетом.

Календари синхронизируются по протоколу CalDAV.

Настройка синхронизации календарей

Синхронизация календарей в Windows.

Шаг 1. Создайте пароль приложения

• Откройте страницу Пароли приложенийожений вашего аккаунта Яндекс ID и нажмите Создать новый пароль.
• Выберите тип приложения Календарь.
• Придумайте название пароля, например укажите название приложения, для которого вы создаете пароль. С этим названием пароль будет отображаться в списке.
• Нажмите кнопку Создать. Пароль приложения отобразится во всплывающем окне.

Созданный пароль можно увидеть только один раз. Если вы ввели его неправильно и закрыли окно, удалите текущий пароль и создайте новый.

Шаг 2. Настройте программу для синхронизации

Можно добавить только один аккаунт. Календари с других аккаунтов добавить не получится.

1. Скачайте и установите Mozilla Thunderbird.

2. На вкладке Дом нажмите Календарь.

3. Выберите В сетии нажмите Следующее.

4. В поле Имя пользователяукажите ваш_логин@ваш_домен. В поле Адрес вставьте адрес из настроек календаря:

• Овеб-интерфейс Яндекс Календаря�ейс Яндекс Календаря.
• На панели слева найдите календарь, который хотите использовать на компьютере, наведите курсор на его название и нажмите значок .
• Перейдите на вкладку Экспорт.
• Скопируйте адрес из поля CalDAV.
• Отключите опцию Работать автономно. Нажмите Найти календари.

5. Во всплывающем окне Требуется аутентификация укажите пароль приложения, созданный на предыдущем шаге.

7. В окне Создание нового календаря нажмите Подписаться.

8. Чтобы открыть вкладку с календарем, нажмите кнопку в левом верхнем углу.

Синхронизация календарей на macOS.

Шаг 1. Создайте пароль приложения

Созданный пароль можно увидеть только один раз. Если вы ввели его неправильно и закрыли окно, удалите текущий пароль и создайте новый.

Шаг 2. Настройте синхронизацию с устройством

1. Откройте системное приложение Календарь и нажмите меню Календарь → Добавить учетную запись.
2. Выберите Другая учетная запись CalDAV…и нажмите Продолжить.
3. Укажите ваш адрес (в виде ваш_логин@ваш_домен) и пароль приложения, созданный на предыдущем шаге. Нажмите кнопку Войти.
4. Убедитесь, что учетная запись появилась в списке календарей.

Календарь на мобильном устройстве

На мобильных устройствах вы можете работать с Календарем, используя мобильный сайт, приложение Почты или приложение-календарь.

Выберите нужную платформу из списка:

Яндекс календарь на Android

Мобильный сайт

Чтобы попасть в мобильную версию Календаря, наберите в адре�calendar.yandex.rucalendar.yandex.ru.

Нажмите значок под списком писем или воспользуйтесь быстрым стартом через значок приложения на домашнем экране, чтобы перейти в Календарь.

Приложение-календарь

Созданный пароль можно увидеть только один раз. Если вы ввели его неправильно и закрыли окно, удалите текущий пароль и создайте новый.

Шаг 2. Настройте приложение для синхронизации

1. Скачайте и установите приложение, которое может работать с протоколом CalDAV, например One Calendar (это приложение бесплатное).

Дальнейшие пункты инструкции подходят для приложения One Calendar. В других приложениях некоторые шаги могут отличаться.

1. Откройте приложение и на экране Account type выберите пункт CalDAV.
2. Укажите следующие параметры:
   • User name: ваш_логин@ваш_домен
   • Password: пароль приложения, созданный на предыдущем шаге.
   • Server: https://caldav.yandex.ru
3. Нажмите кнопку Connect.
4. На экране Configure accountотметьте календари, которые хотите синхронизировать, и нажмите кнопку Done.
5. На экране Account added выберите пункт Done — события из отмеченных календарей появятся в приложении One Calendar.

Яндекс календарь на IOS

Мобильный сайт

Чтобы попасть в мобильную версию Каленcalendar.yandex.ruмобильного браузера calendar.yandex.приложение Яндекс Почта%BD%D0%B4%D0%B5%D0%BA%D1%81-%D0%BF%D0%BE%D1%87%D1%82%D0%B0/id441785419″>приложение Яндекс Почта.

Авторизуйтесь в приложении.

Нажмите значок над списком писем.

Созданный пароль можно увидеть только один раз. Если вы ввели его неправильно и закрыли окно, удалите текущий пароль и создайте новый.

Шаг 2. Настройте синхронизацию с устройством

Инструкция подходит для устройств с iOS версии 14. В других версиях некоторые шаги могут отличаться.

1. Откройте меню Настройки → Календарь → Учетные записи.
2. Нажмите кнопку Новая учетная запись.
3. В списке выберите пункт Другое.
4. Выберите пункт Учетная запись CalDAV.

Не перепутайте CalDAV и CardDAV, — последний нужен для поиска контактов.

1. Укажите следующие параметры:
   • Сервер: yandex.ru
   • Пользователь: ваш_логин@ваш_домен
   • Пароль: пароль приложения, созданный на предыдущем шаге
2. Нажмите Далее.

Если синхронизация не заработает, проверьте расширенные настройки:

Account URL: https://caldav.yandex.ru/principals/users/ваш_логин@ваш_домен/

Экспорт событий в другой календарь

Вы можете перенести события из Яндекс Календаря в календарь на другом сайте либо поделиться событиями из своего календаря с другими, отправив им файл или ссылку.

Для экспорта используются форматы iCal, HTML и протокол CalDAV. Cсылки в форматах iCal и HTML доступны для экспорта только владельцу календаря, для остальных пользователей доступна только ссылка для CalDAV.

1. Наведите курсор на название календаря на панели слева и нажмите значок .
2. Перейдите на вкладку Экспорт.
3. Выберите нужный формат экспорта.
4. Скопируйте ссылку из соответствующего поля и импортируйте в другой календарь.

Если вы выбрали формат iCal, вы можете открыть ссылку в новой вкладке и сохранить календарь в файл в формате *.ics.

Календарь на вашем сайте

Чтобы вставить календарь на сайт:

1. Наведите курсор на название календаря на панели слева и нажмите значок .
2. Перейдите на вкладку Доступ.
3. Скопируйте данные из поля Код для вставки календаря на сайт и разместите их на сайте или в своем блоге.

Событие из Календаря может не отображаться на сайте, если оно создавалось закрытым: в блоке Видимость была включена опция Участники.

Чтобы сделать событие видимым:

1. Выберите его в сетке и нажмите значок .
2. В блоке Видимость включите опцию Все.

Все новые события календаря можно сделать видимыми в его настройках.

Настроить вид календаря на вашем сайте

На вашем сайте может отображаться календарь на день, неделю или месяц. Чтобы вставить календарь в нужном виде:

1. Выберите вид Яндекс Календаря в выпадающем списке на панели слева:

После этого код для вставки автоматически изменится.

2. Наведите курсор на название календаря на панели слева и нажмите значок .

3. Перейдите на вкладку Доступ.

4. Скопируйте данные из поля Код для вставки календаря на сайт и разместите их на сайте или в своем блоге. Календарь отобразится в том виде, который вы выбрали.

Вставить несколько календарей в один виджет

Вы можете вставить несколько календарей из Яндекс Календаря в один виджет на сайте:

1. Скопируйте код для вставки каждого из календарей.
2. Найдите в коде каждого календаря значение параметра layer_ids.

В этом примере значение параметра layer_ids равно 12345:

1. Укажите в коде для вставки эти значения через запятую.

В этом примере указаны значения параметра layer_ids, равные 12345 и 67890:

Для обоих календарей будет выбран один и тот же вид. Выбрать разный вид для каждого из календарей нельзя.

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться

Мы уже рассказывали о Google Календаре и его возможностях, а теперь подготовили статью про Яндекс.Календарь — как его создать и настроить, какие у сервиса функции. Советуем прочитать оба обзора и сравнить, какой календарь удобнее и больше подходит для ваших задач.

Реклама: Реклама. Erid 2VtzqwsYycM

Реклама. Erid 2VtzqwsYycM

Читайте также: 10 лучших систем управления проектами

Что такое Яндекс.Календарь и как его использовать для планирования

Яндекс.Календарь — простой минималистичный инструмент планирования. В нем можно создать сколько угодно календарей с карточками задач, настраивать уведомления, подключать коллег и друзей для совместной работы. Чтобы создавать и редактировать календари, нужно иметь учетную запись в Яндексе. Это интересно: Как работать в конструкторе карт Яндекс

Возможности, функции и настройка Яндекс.Календарь

Расскажем подробнее о возможностях календаря. Как его настроить и использовать.

Создание календаря

При входе в сервис открывается дефолтный пустой календарь — можно сразу работать с ним или создать новый. Текущий день отмечается серым цветом. В левой панели также есть обычный календарь, где можно выбрать дату — в нем текущий день отмечается красным кружком. По умолчанию в календаре отображается текущая неделя с датами и временем, но можно настроить показ одного дня и месяца. Также календарь можно отобразить в виде расписания задач. Чтобы создать новый календарь жмем на кнопку «Новый календарь» в левой панели. Пишем название календаря, выбираем цвет, настраиваем уведомления. Их можно получать моментально при создании событий, а также за час, день, неделю до события (количество часов, дней и недель вы устанавливаете сами, по умолчанию стоит 1). Здесь же указываем, как именно будем получать уведомления — по почте, через SMS или протокол CalDAV (позволяет работать с календарем с мобильного через приложение-календарь или мобильный сайт). Можно настроить несколько уведомлений на события. Например, за 3 дня получать уведомление на почту, а за 1 день по SMS. Настраивается через кнопку «Добавить еще уведомление». Настраиваем видимость событий — доступны всем или только участникам. По умолчанию стоит второе. Также рекомендуем оставить галочку напротив пункта «События влияют на занятость» — при добавлении нового участника к событию, вы сразу будете видеть, свободен он или уже подписан на другие задачи. После всех настроек жмем «Создать» — календарь появится в левой панели в списке календарей.

Добавление события в календарь

События можно добавлять двумя способами: Способ #1. Нажимаем на кнопку «Создать событие» в левой панели. Пишем название и описание (второе не обязательно), время и дату. Если событие займет весь день, жмем галочку напротив пункта «Весь день» — будут заняты все клеточки дня. Если событие будет повторяться в другие дни (например, у вас еженедельная планерка), можно поставить галочку напротив пункта «Повторять». Тогда не придется создавать одно и то же событие несколько раз. Количество повторов и до какого числа они действительны, указываем в дополнительных настройках. Ниже можно сразу добавить новых участников — нужно ввести их имена или почту. Важно: можно выслать приглашение пользователю любого почтового сервиса, а не только Яндекс.Почты — ему будет предложено добавить событие в свой календарь. Если участник занят в выбранную дату, адрес его почты будет отмечен красным цветом. Также занятость указывается в графике в блоке «Занятость участников». Вот зачем нужен пункт «События влияют на занятость» при создании календаря. Занятость отображается не только по событиям из вашего календаря, но и по другим календарям. Например, вы пригласили участника на событие, но у него есть свой календарь, при создании которого он тоже указал отметку занятости. Допустим, этот участник создал событие на одну и ту же дату с вами. Или его уже пригласили на другое событие. Когда вы попытаетесь добавить этого участника к карточке, он будет отмечен в графике, как занятый. Участников не обязательно добавлять сразу, это можно сделать после создания события. В карточке также указываем место события, дату и время уведомлений, статус, видимость и доступ. По умолчанию карточка доступна только участникам, но ее можно сделать видимой для любого пользователя (нажимаем «Видят все» в пункте «Видимость»). В доступе настраиваем права участников — право добавлять новых участников и редактировать событие. После всех настроек жмем «Создать», и событие появляется на календаре. Если событие создавали, как повторяющееся, то на карточке будет значок двух стрелок. Способ #2. Нажать на свободную ячейку в календаре. Появится упрощенная форма создания карточки с названием, описанием, временем и датой. Если нажать на значок шестеренки в карточке, можно включить дополнительные настройки встречи — участники, уведомления, статус, видимость, доступ. Также можно перейти к полной форме настроек — здесь заполняем поля так, как при первом способе.

Приглашение участников на событие

Как вы уже поняли из предыдущего пункта, приглашать участников можно сразу во время создания события. Но можно и после. Чтобы добавить новых людей к карточке, нажимаем на созданное событие, затем на значок «Редактировать». Находим поле «Участники», вводим имя или почту. Можно редактировать, как одно событие, так и сразу несколько. Второй способ добавить участников — нажать на событие, затем на значок ссылки. Ссылка копируется в буфер обмена после чего ее можно вручную отправить участникам удобным способом.

Импорт и экспорт календарей и событий

Можно обмениваться событиями из разных календарей — импортировать в Яндекс.Календарь и экспортировать из него. Форматы для экспорта: iCal, HTML и протокол CalDAV, для импорта — файл в формате *.ics (iCal). Также можно импортировать события при помощи внешней ссылки. Экспорт. Наводим курсор на название календаря, в правом углу появится значок шестеренки — жмем на него. В открывшемся окне жмем «Экспорт». Выбираем формат экспорта, копируем соответствующую ссылку и добавляем в календарь на другом сервисе. Импорт. Нажимаем «Новый календарь» в левой панели и переходим во вкладку «Импорт». Выбираем, как будем импортировать — из файла или по ссылке, ниже указываем, в какой календарь добавятся новые события. Затем жмем кнопку «Импортировать».

Как поделиться календарем

Можно делиться не только отдельными событиями, но и всем календарем. Также можно настроить доступ для совместной работы над событиями. Заходим в настройки календаря, нажимаем вкладку «Доступ». Чтобы просто поделиться ссылкой на календарь, копируем ее из пункта «Публичный адрес». Чтобы разместить календарь на сайте, копируем код для вставки. Также можно скопировать секретную ссылку — она позволяет просматривать все события календаря даже если нет прав доступа. Для совместной работы, а не только просмотра событий, нужно выдать права в пункте «Выдать права доступа». Указываем имя или адрес электронной почты. В Яндекс.Календаре предусмотрено несколько прав доступа:

• просмотр открытых событий;
• просмотр всех событий;
• просмотр и создание новых событий;
• редактирование содержимого календаря.

Подписка на календарь

Можно подписаться на чужой календарь, для этого жмем «Новая подписка» в разделе подписок, указываем ссылку на календарь, пишем название, настраиваем цвет и уведомления по событиям. Жмем «Создать».

Список дел

Эта функция позволяет создавать ежедневный To-Do лист. Находится в правом верхнем углу календаря — квадрат с галочкой.

Открываем, жмем на желтую кнопку «Создать список дел».

Указываем название списка и начинаем добавлять задачи через кнопку «Новое дело». Пишем название задачи и дату выполнения. Созданные дела отображаются в календаре.

Чтобы отметить задачу, как решенную, нажимаем на квадрат слева от задачи. Она перенесется во вкладку «Выполненные». Неотмеченные задачи считаются незавершенными и попадают во вкладку «Просроченные».

P.S. Если пользуетесь сервисом «Дела в Яндекс.Почте», списки дел будут отображаться в календаре автоматически.

Общие настройки

Рядом со списком дел и фото профиля находятся общие настройки календаря — значок шестеренки. Здесь есть 2 вкладки — настройки и уведомления.

В настройках указываем первый день недели и начало дня (удобно, если рабочая неделя начинается не с понедельника), ниже настраиваем часовой пояс и что показывать в календаре.

В уведомлениях указываем почту и телефон для уведомлений, настраиваем отключение напоминаний, приглашения на встречи и уведомления о запланированных/просроченных делах.

Заключение

Яндекс.Календарь подходит, как для решения ежедневных задач, так и для планирования простых бизнес-процессов (например, записей на встречи, назначения времени конференций). Для более сложных задач советуем использовать канбан доски и CRM-системы.

Полезные ссылки:

• 10 лучших курсов по интернет-маркетингу
• Лучшие курсы обучения продакт-менеджеров
• Как работать в сервисе Яндекс.Объявления

Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям

Если у вас есть учетная запись Exchange, Microsoft 365 или Outlook.com, вы можете отправить приглашение на общий доступ другим пользователям, чтобы они могли просматривать ваш календарь в своем списке календарей.

Общий доступ к календарю не ограничивается папкой Календарь по умолчанию, созданной во всех профилях Outlook. Вы можете создавать дополнительные папки календаря и предоставлять к ним доступ. Например, можно создать папку календаря для определенного проекта, а затем предоставить к ней доступ коллегам. Кроме того, вы можете разрешить им изменять события и встречи в календаре.

Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.

1. На вкладке Главная выберите Общий доступ к календарю и при необходимости выберите календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
2. В поле Введите адрес электронной почты или имя контакта . Если имя пользователя отображается в списке, выберите его, в противном случае нажмите клавишу ВВОД.
3. Выберите уровень разрешений (может просматривать все сведения и т. д.) для пользователя из раскрывающегося списка и выберите Поделиться. Чтобы добавить дополнительные имена, повторите шаги 2 и 3.

Совет: Если вы находитесь в компании, в разделе Внутри организации выберите разрешения рядом с Люди в моей организации.

Сведения о том, как получить доступ к календарю, к которому вам предоставлен общий доступ, см. в статье Доступ к общему почтовому ящику.

Интерактивная поддержка в браузере может предоставлять цифровые решения для проблем с Office

Предоставление общего доступа к календарю Microsoft 365 или Outlook.com пользователям в организации или за ее пределами

1. В папке Календарь на вкладке Главная выберите Общий доступ к календарю.
2. В раскрывающемся меню выберите календарь, к которому вы хотите поделиться.
3. В диалоговом окне Свойства календаря нажмите кнопку Добавить.
4. Вы можете найти людей из адресной книги или ввести их адреса электронной почты в поле Добавить . Завершив добавление имен в диалоговом окне Добавление пользователей , нажмите кнопку ОК.
5. В диалоговом окне Свойства календаря выберите имя или адрес электронной почты пользователя, а затем выберите уровень сведений, которыми вы хотите поделиться с пользователем, а затем нажмите кнопку ОК.
6. Пользователь, которому вы предоставили общий доступ к календарю, получит приглашение по электронной почте.
7. Когда получатель нажмет кнопку Принять, он увидит ваш общий календарь в списке календарей.

Отображается сообщение об ошибке «Этот календарь не может быть предоставлен»

Если отображается сообщение Этот календарь не может быть предоставлен общий доступ, существует три возможные причины:

• Недопустимый адрес электронной почты.
• Адрес электронной почты является группойMicrosoft 365
• Адрес электронной почты принадлежит внешнему пользователю, не являющемуся частью вашей организации.

Какие разрешения могут иметь другие пользователи в вашем календаре

При совместном использовании календаря можно выбрать один из нескольких разных уровней разрешений:

• Может просматривать, когда я занят. Те, кто предоставляет общий доступ к календарю с этим уровнем разрешений, могут только видеть, в какое время вы доступны, например:
• Может просматривать заголовки и расположения. Те, кто предоставляет общий доступ к календарю с этим уровнем разрешений, увидят доступность, а также тему и место собрания, как показано ниже:
• Может просматривать все сведения. Те, кто предоставляет общий доступ к календарю с этим уровнем разрешений, будут видеть все сведения о ваших встречах, как и то, что вы видите.

Прекратить общий доступ к календарю

В любое время вы можете отозвать доступ к календарю. Обратите внимание, что синхронизация и удаление представления в календаре Microsoft 365 и Outlook пользователя может занять некоторое время.

1. Щелкните элемент Календарь.
2. На ленте перейдите на вкладку Папка , а затем выберите Свойства календаря.
3. Перейдите на вкладку Разрешения и в разделе Текущий общий доступ с выберите имя пользователя и нажмите кнопку Удалить.
4. Нажмите кнопку ОК.

Предоставление общего доступа к календарю путем его публикации на веб-странице

При наличии доступа к веб-серверу, поддерживающему протокол WebDAV, календари можно опубликовать на таком сервере.

Примечание: Не уверены, поддерживает ли ваш сервер WebDAV? Администратор сервера или поставщик услуг Интернета (ISP) должны иметь возможность сообщить вам.

1. Нажмите кнопку Календарь.
2. Перейдите на вкладку Главная >Опубликовать в Интернете>Опубликовать на сервере WebDAV.

• Если ваша учетная запись электронной почты использует Exchange, вместо параметра «Опубликовать на сервере WebDAV» вы увидите параметр Опубликовать этот календарь. Этот параметр позволяет опубликовать календарь непосредственно на сервере Exchange Server. В открывшемся окне задайте необходимые параметры публикации и нажмите Начать публикацию.
• Если вы используете Microsoft 365, вы по-прежнему можете опубликовать календарь на сервере WebDAV, но сначала необходимо удалить из политики общего доступа. Однако после этого вы не сможете публиковать календарь в Exchange.

Предоставление общего доступа к календарю с помощью электронной почты

Если вы не хотите предоставлять кому-либо разрешения на предоставление общего доступа к календарю и просмотр обновлений, вы можете отправить по электронной почте статическую копию календаря для определенного диапазона дат. Получатель сможет видеть события в календаре во время отправки сообщения электронной почты, но не будет вносить обновления после отправки сообщения электронной почты.

Примечание: Эта функция больше не доступна в Outlook для Microsoft 365.

1. Нажмите кнопку Календарь.
2. Выберите Главная >Отправить календарь по электронной почте.
3. в полях Календарь и Диапазон дат выберите календарь, к которому нужно предоставить общий доступ, и определите период времени. Например, выберите только Сегодня или Следующие 7 дней;
4. задайте необходимые параметры и нажмите кнопку ОК;
5. в открывшемся новом сообщении добавьте адресатов в поле Кому, введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Человек, которому вы отправили свой календарь, сможет просмотреть его моментальный снимок в сообщении.

В сообщение также вложен файл в формате iCalendar (ICS), который можно открыть в Outlook или другой программе календаря. Когда получатель щелкает файл iCalendar, Outlook отображает файл как новый календарь, который можно просматривать рядом с его собственным календарем. Они могут перетаскивать встречи или собрания между двумя календарями и находить время, которое подходит для вас обоих.

Дополнительные сведения для предоставления получателям

После предоставления общего доступа к календарю получатели должны просмотреть следующие сведения об открытии общих календарей.

Сведения о том, как открыть календарь в Microsoft 365, Exchange Online среде, см. в статьеВключение и отключение обновлений общего доступа к календарю Outlook.В противном случае, если вы используете локальные учетные записи Exchange или другие учетные записи электронной почты, такие как Outlook.com, см. следующие статьи.

• Outlook для Windows: открытие календаря Exchange другого пользователя
• Outlook в Интернете: управление календарем другого пользователя в Outlook в Интернете
• Outlook для Mac: откройте общий календарь Exchange в Outlook для Mac
• Outlook для мобильных устройств: Разделы справки открыть общий календарь?
• Outlook.com: предоставление общего доступа к календарю в Outlook.com

Устранение проблем с общим доступом к календарю

Если у вас нет возможности предоставить общий доступ к календарю (он выделен серым цветом), это связано с тем, что администратор или ИТ-служба поддержки для вашей организации настроили политику, запрещая пользователям предоставлять общий доступ к календарям.