Как в 1с объединить два товара в один

Как объединить несколько видов товаров в один

Как объединить несколько видов товаров в один, так,чтобы отчеты были верными(остатки,отчет по продажам,себестоимость),есть ли для этого какая-нибудь обработка?заранее благодарю.

По теме из базы знаний

• РАУЗ: составление уравнений для расчета себестоимости товаров в программе 1С:Управление торговлей, редакция 11
• Эффективный управленческий учет как цель автоматизации
• Проблема производительности. Как может заблокировать работу в ERP один-единственный документ от 01.01.2099 года?
• Как недетерминированная GPT может выдавать четкие ответы
• Статистическая форма перемещения товаров (экспорт) для стран ЕАЭС

• Дата
• Дата
• Рейтинг всех уровней
• Рейтинг 1-го уровня
• Древо развёрнутое
• Древо свернутое

Свернуть все
3. CheBurator 3118 11.12.19 22:51 Сейчас в теме

(1) что вы понимаете под «вид товара»?
поле «вид товара» (товар, сырье, полуфабрикат итд ) в карточке номенклатуры? или что-то иное?

Если под «вид товара» то что я упомянул выше — то нет такой обработки.
Виды товаров не объединяются в один. Это встроенный объект «Перечисление» в конфигураторе в типовой конфигурации ТИС.

Если ваше пожелание следует понимать как «несколько номенклатурных позиций С РАЗНЫМИ ВИДАМИ ТОВАРА объединить в одну номенклатурную позицию», то все можно сделать штатно.

1. среди ваших номенклатурных позиций (товаров) с разными «видами товаров» выбираете ТОВАР с тем видом , который вас устраивает как результат.
2. снимаете отчетами по всем вашим номенклатурным позициям нужные вам данные (только остатки и себестоимости по партиям)
3. в «сейчас» (не задним числом!) списываете документом «Списание» все остатки всех номенклатурных позиций с разными видами товаров
4. в «сейчас» документом «Оприходование» оприходуете на нужную номенклатурную позицию с нужным видом товара нужное количество остатков с указанием себестоимости
5. смотрите результат, если не устраивает то п.4 можно попробовать заменить на документ «Ввод остатков» по нужной номенклатурной позиции.

п.1 — может быть заменен на НОВУЮ НОМЕНКЛАТУРНУЮ ПОЗИЦИЮ (при создании новой номенклатуры — поставить правильный вид товара).

5. Areal 14 15.12.19 21:06 Сейчас в теме

(3) что вы понимаете под «вид товара»? — Сейчас, скорее всего то же, что и Вы.
Но теперешний я абсолютно не понимаю, что хотел этот 17 летний парень. Вроде, голова та же, но у меня даже догадок нет, что он имел ввиду 🙂

6. Areal 14 15.12.19 21:18 Сейчас в теме

(5)АААА, вспомнил! Я тогда был одержим манией объединения товаров с незначительными различиями.

Типа — жили в базе йогурт Альпенгурт с персиком 60гр и йогурт Альпенгурт с клубникой 60гр
Как бы так сделать, чтобы вместо них двоих в базе был только один товар — йогурт Альпенгурт 60гр. и словно никогда и не было 2-х йогуртов.
Да еще так, чтобы ничего не поломалось.

Ответ — думаю, ничего сложнее этого не существует. Это настолько сложная и кропотливая работа, с почти 100% вероятностью допущения ошибок, что гораздо проще создать новую базу, в ней объединить товары и перенести в нее суммарные остатки с регистров.

Если коротко — для 99% людей — никак

P.S. А вообще — нельзя объединять товары, даже если разница в них микроскопическая. Это отложенный выстрел себе в ногу(из минигана). И это отчасти было актуально лет 10-15 назад, когда очень многие локальные поставщики не то, что CRM , даже компьютер не имели, а ритейлеры ограничивались одним оператором-бухгалтером-программистом-сисадмином и двумя компами — директору и оператору-ИМногоЧемуЕще.

Вот, как производитель видит их разными, так и ты должен видеть

Дубли номенклатуры, контрагентов, договоров и пр. в 1С:УТ: как найти и удалить

Ксения Парфёнова Специалист по автоматизации бизнеса на базе 1С:Управление торговли компании «Простые решения».

Опыт автоматизации – 1 год.

В программах для учёта могут появляться дубли у любых элементов: номенклатура, договоры, контрагенты, банковские счета и валюты. Наглядно и понятно рассказываем, как найти и удалить дубли в «1С:Управление торговлей» на примерах номенклатуры и контрагентов.

Почему элементы дублируются?

1. Пользователи создают дубли сами. Например, в информационной базе много справочников, а в справочниках много элементов. Если настроить отбор по определённому справочнику и искать элементы только в нём, в других справочниках мы не увидим нужный элемент. Итог – создаём элемент заново и появляется дубль.

Также дубли часто появляются, если в программе работают новые пользователи, которые ещё плохо знают функционал программы и содержание информационной базы. Не нашли нужный элемент – создали новый и в базе появился дубль.

2. Дубли появляются при обмене между разными программами 1С. Например, если мы настраиваем обмен между информационными базами «1С:Управление торговлей» и «1С:Розница». В одной базе есть элемент номенклатуры «Бумага белая для печати», а в другой просто «Бумага для печати». Из-за отличий в названии программа не может опознать элементы как одинаковые и поэтому в базе появятся два одинаковых элемента.
Технический фактор появления дублей мы в этой статье рассматривать не будем.

Ищем и сворачиваем дубли номенклатуры

В ручном режиме находить и удалять дубли долго и неудобно: придётся просмотреть каждый справочник, найти одинаковые элементы и удалить их. В таком случае возрастает человеческий фактор: можно пропустить какой-то элемент. Ручной способ подходит только если вы точно знаете, сколько дублей в каком справочнике. А если по дублям в программе уже провели документы?

В программе «1С:Управление торговлей» есть обработка, которая в автоматическом режиме может находить дубли элементов и сворачивать их. А в документах, которые провели по дублям, обработка автоматически подставит ссылку на оригинальный документ.

Как сворачивать дубли с обработкой «Поиск и удаление дублей»

Чтобы открыть обработку, переходим в раздел НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание. В разделе «Обслуживание» раскрываем пункт Корректировка данных. Там и находится обработка Поиск и удаление дублей.

В обработке нужно будет заполнить критерии, по которым обработка будет анализировать элементы.

«Искать в» – тут нужно выбрать, какой элемент базы обработка будет проверять. Например, определённый справочник или документы одного вида: приходные и расходные накладные, договоры, счета на оплату. Для примера мы выберем «Номенклатура».

«Отбирать» – тут мы выбираем условия, по которым программа определит элементы как дубли.

Например, можно установить «Все элементы», если нужно проверить весь справочник.

Если мы знаем, что дубли есть в определенных документах, можно настроить поиск по наименованию. Например, условие будет «Наименование содержит (указываем наше условие)».

Если установить условие, обработка будет проверять меньше элементов, а значит, и времени на анализ базы уйдёт намного меньше.

«Сравнивать» – тут есть ссылка, по которой нужно настроить правила сравнения. По этим правилам обработка будет отличать дубли от оригиналов. Условий для сравнения тут тоже много: это могут быть сравнения по наименованию, виду номенклатуры, набору упаковок, марке производителя, наименованию для печати, единицам измерения.

Номенклатуру удобнее всего сравнивать по наименованию, этот вариант мы и будет использовать в примере.

Сравнить наименование можно двумя способами:

• «Совпадает» – тогда обработка отметит как дубли только те элементы, у которых наименование совпадает полностью, до буквы.
• «Совпадает по похожим словам» – обработка выберет и те элементы, у которых наименования совпадают не полностью. Например, в первом случае «Бумага белая офисная» и «Бумага белая» будут распознаны как разные элементы. А по втором случае такие элементы обработка пометит как дубли.

Элементы, которые ни в каких документах не использовались и отмечены как дубли, могут быть скрыты из результатов поиска. Для этого нужно поставить галочку возле соответствующего поля в настройке. Мы эту галочку ставить не будем, чтобы просмотреть все элементы, которые программа определит как дубли.

Нажимаем на кнопку «Искать дубли». После поиска появятся результат обработки. В нём показаны совпадения номенклатуры и ссылки на дублирующиеся элементы.

Автоматически обработка выбирает оригинал и дубли. Оригиналом будет тот документ, на который в программе больше ссылались в разных документах. Остальные будут отмечены как дубли, рядом с ними будут стоять флажки, а рядом с оригиналами – синяя стрелка.

Обработка может выбрать оригиналом дубль

Такое бывает, если элемент новый, и на него ссылались столько же раз, сколько и на дубль. Тогда нужно нажать кнопку «Отметить как оригинал» и вручную указать оригинал.

Когда обработка нашла все дубли, нужно нажать кнопку «Удалить дубли». И задвоенные элементы удалятся, а вместо них в документах появится оригинальный документ.

Ищем и сворачиваем дубли контрагентов

Теперь посмотрим, как работать с дублями в разделе Контрагенты. В работе с ними есть несколько нюансов — о них ниже.

Снова открываем обработку, заполняем информацию для поиска.

«Искать в» – указываем «Контрагенты», для условий отбора оставим «Все элементы».

Если искать дубли контрагентов по наименованию, нужно учитывать нюанс:

при нестрогом соответствии программа выберет элементы с похожими наименованиями.

Например, у нас есть контрагенты «Белогорье» и «Белагорье» – это дубли, и обработка это покажет; но могут быть контрагенты «Свет» и «Цвет» – это не дубли, но по названию программа определить их как дубли, а могут быть контрагенты-дубли, у которых сильно отличаются названия. Например, переименовали компанию, с которой вы сотрудничали. Эту компанию ещё раз внесли в программу, при этом остальные данные остались те же, это дубль. Но программа не поймёт этого, так как сравнивает контрагентов по названию.

Чтобы не допускать таких неточностей, искать дубли контрагентов лучше по уникальным признакам: ИНН, КПП. Когда совпадают эти реквизиты, очевидно, что это одна и та же организация.

После поиска дублей, проверяем все найденные элементы: вручную исправляем, если что-то отмечено неправильно. И после этого можно удалять дубли.

Проверить справочник «Партнёры»

После того, как дубли проверены в справочнике контрагентов, нужно проверить и справочник Партнёры. Скорее всего, там будут такие же дублирующиеся элементы, как и в Контрагентах.

Чтобы в программе 1С:Управление торговлей появлялось меньше дублей, можно ограничивать доступ, чтобы в базе работали опытные пользователи, и больше времени уделять обучению новых пользователей.

Нужно подобрать программу 1С, оборудование для торговли или готовое решение для автоматизации вашего бизнеса? Проконсультироваться по внедрению или доработкам?

Отправьте заявку на консультацию и партнёр 1С – автор этого материала – вам поможет. Консультация полезная и бесплатная.

Объединение нескольких позиций номенклатуры в одну.

1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.2617)
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.116.27)
Подскажите, как с меньшими трудозатратами возможно провести объединение нескольких позиций номенклатуры в одну. Так случилось, что принимая ТМЦ от разных поставщиков (один и тот же по составу товар, материал назывался по разному) и каждый раз заводили новую позицию. Так проработали уже два года. Номенклатура разрослась и есть необходимость ее все так привести к «единому знаменателю».

Обсуждение (3)

Александр Бажин Сотрудник БухЭксперт8 :
Приложение Instruktsiya-OBedinenie-nomenklatury.docx

Здравствуйте Юлия. Да, вполне возможно сделать эту операцию штатными средствами БП 3.0. Воспользоваться нужно специальной обработкой Поиск и устранение дублей номенклатуры. Но использовать ее нужно нестандартным способом, а именно — указать программе что вот есть список номенклатуры, возможно даже не совпадающий по наименованию, его и объединяем в одну сущность. Как это сделать пошагово — в инструкции (вложение). Пробуйте на одной какой-то позиции, но обязательно сделайте копию базы. Сразу скажу, что как только измените номенклатуру на какую-то основную — то она сразу автоматически будет прописана во всех когда-либо оформленных документах за прошлый период. Если будут вопросы — пишите.

Как легко и быстро объединить дубли у номенклатуры в 1С:УНФ

Дубли номенклатуры могут привести к неприятным последствиям, например:

• Неконтролируемое увеличение размера справочников
• Некорректная информация в отчетах, которая выстроиться дробления документов между оригиналом и дублем. В дальнейшем могут быть проблемы с остатками. Может получиться так, что вы спишете товар, которого у вас нет в наличии. Остатки были по одной номенклатуре, а в расходной накладной вы указали дубль. В итоге будут отрицательные остатки и некорректная себестоимость продукции.

Почему могут появляться дубли

• В программе работает много пользователей, и работа не регламентирована. В программе работает много пользователей, и работа не регламентирована. Например, при закупке одинаковых товаров у разных поставщиков каждый раз создается новая номенклатура, потому что у разных поставщиков на называется . При этом по факту, для вашей компании этот товар является совершенно одинаковым.
• Первичная настройка синхронизации с другой конфигурацией, например с Бухгалтерией Предприятия. Во время синхронизации номенклатура из УНФ может не сопоставится с номенклатурой из БП небольшого различия в наименовании, и в итоге продублируется.
• Из-за неправильно организованной работы с уже настроенной синхронизацией. Когда работа пользователей не упорядочена, и они создают одну и ту же номенклатуру одновременно и в БП и в УНФ, это также может привести созданию дублей.
• Загрузка данных из внешних файлов Excel. В этом случае загружаемые данные могут не свериться с уже имеющимися значениями в базе, и будут созданы дублирующиеся элементы.

Про дубли в номенклатуре и контрагентах в 1С:Управлении торговлей мы тоже рассказывали:
Дубли в 1С:Управление торговлей — как найти и свернуть

Давайте рассмотрим варианты, как можно найти и объединить дубли.

Ситуация № 1. Объединение в списке

Представим ситуацию, вы зашли в справочник номенклатуры и обнаружили, что несколько позиций дублируют друг друга. Для того, чтобы объединить дубли, необходимо выделить данные позиции в списке, перейти во вкладку Ещё и нажать на Объединить выделенные.

После этого программа предложит выбрать, какая из номенклатур должна заменить собой остальные дублирующие значения:

На этом этапе происходит отсеивание номенклатуры оригинала от дублей. Это можно сделать, кликнув на конкретную позицию, а затем нажать на Отметить как оригинал. Номенклатура, напротив которой стоит стрелка, и будет являться оригиналом, а дубль будет помечен на удаление.

Можно посмотреть, в каких документах задействованы эти элементы номенклатуры. Нажмите на число, которое расположено ниже Мест использования. После того, как мы определились с оригиналом номенклатуры, можно смело объединять элементы в один.

Такой способ подходит, когда вам удобно визуально определить и выделить вручную все дубли по отдельно взятой позиции номенклатуры.

Ситуация № 2. Поиск дублей по конкретной позиции

Для поиска дублей по конкретной номенклатуре необходимо настроить критерии отбора, на которые программа будет ссылаться при сопоставлении дубля с оригиналом. Для настройки отбора нужно перейти в Настройки → Ещё больше возможностей → Общее → Контроль дублей номенклатуры. В открытом окне выбираем поля, по которым будет осуществляться поиск дублей. По умолчанию они не помечены.

После настройки контроля дублей можем приступать к проверке. Для этого переходим в справочник номенклатура, открываем карточку номенклатуры, по которой собираемся осуществить поиск. Далее жмём на Ещё ⟶ Проверить номенклатуру на дубли

После проверки, в карточке появится окно, которое сообщит о найденных дублях

Ситуация № 3. Поиск дублей во всем справочнике

Если мы хотим выполнить глобальный поиск по всему справочнику номенклатуры, чтобы выявить все возможные дубли, то для этого нужно перейти в справочник номенклатуры, открыть вкладку Ещё, и нажать на Поиск и удаление дублей. После поиска по всему справочнику программа предложит объединить дублирующиеся элементы.

В открывшемся окне можно задать условия отбора и сравнения дублей номенклатуры.

1. Искать в: справочник по которому будет осуществляться поиск
2. Отбирать: исключение элементов отбора, которые не будут включены в область поиска
3. Сравнивать: Предназначена для изменения правил поиска дублей в выбранном списке. С помощью этих правил программа определяет, что элементы являются дублями. Можно ужесточить правила, ввести сравнение еще по нескольким Реквизитам в дополнение к установленным по умолчанию.

После установки отбора и сравнения производим поиск дублей по всему справочнику.

После этого программа предложит выбрать оригиналы номенклатуры, а дубли пометить на удаление, как и при поиске дублей по конкретной номенклатурной позиции.

Подобный глобальный поиск можно осуществлять и по другим справочникам программы, например, по контрагентам, шаблонам, пользователя

Для поиска дублей по другим справочникам переходим в Настройки ⟶ Корректировка данных ⟶ Поиск и удаление дублей

Откроется диалоговое окно, где нужно будет выбрать соответствующий справочник, отбор и сравнение по нему.

Итог

Мы выяснили, что дубли могут появляться:

• большого количества пользователей, работающих в программе
• Первичной настройки синхронизации между конфигурациями
• Загрузки данных из внешних файлов Excel

Чтобы объединить возникшие дубли можно:

• Объединить их в списке
• Произвести поиск дублей по конкретной позиции
• Произвести поиск дублей по всему справочнику номенклатуры

Понравилась статья?

• обучим работе
• настроим программы
• допишем новые функции
• будем регулярно обновлять программы
  и консультировать по вопросам учета

Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.

—>

Давайте обсудим
Посмотрите другие полезные материалы по теме «»
У нас вот такие
—> Кто мы такие?
клиентов на обслуживании
отличных сотрудников
место в рейтинге 1С
Входим в ТОП-10 партнёров по 1С:Фреш

Автор статьи

Павел Суворов
Специалист-консультант по УНФ

Как легко и быстро объединить дубли у номенклатуры в 1С:УНФ Дубли номенклатуры могут привести к неприятным последствиям, например: Неконтролируемое увеличение размера справочников Некорректная информация в отчетах, которая выстроиться из-за дробления документов между оригиналом и дублем. В дальнейшем могут быть проблемы с остатками. Может получиться так, что вы спишете товар, которого у вас нет в наличии. Остатки были по одной номенклатуре, а в расходной накладной вы указали дубль. В итоге будут отрицательные остатки и некорректная себестоимость продукции. Почему могут появляться дубли В программе работает много пользователей, и работа не регламентирована. В программе работает много пользователей, и работа не регламентирована. Например, при закупке одинаковых товаров у разных поставщиков каждый раз создается новая номенклатура, потому что у разных поставщиков на называется по-разному. При этом по факту, для вашей компании этот товар является совершенно одинаковым. Первичная настройка синхронизации с другой конфигурацией, например с Бухгалтерией Предприятия. Во время синхронизации номенклатура из УНФ может не сопоставится с номенклатурой из БП из-за небольшого различия в наименовании, и в итоге продублируется. Из-за неправильно организованной работы с уже настроенной синхронизацией. Когда работа пользователей не упорядочена, и они создают одну и ту же номенклатуру одновременно и в БП и в УНФ, это также может привести созданию дублей. Загрузка данных из внешних файлов Excel. В этом случае загружаемые данные могут не свериться с уже имеющимися значениями в базе, и будут созданы дублирующиеся элементы. Про дубли в номенклатуре и контрагентах в 1С:Управлении торговлей мы тоже рассказывали: Дубли в 1С:Управление торговлей — как найти и свернуть Давайте рассмотрим варианты, как можно найти и объединить дубли. Ситуация № 1. Объединение в списке Представим ситуацию, вы зашли в справочник номенклатуры и обнаружили, что несколько позиций дублируют друг друга. Для того, чтобы объединить дубли, необходимо выделить данные позиции в списке, перейти во вкладку Ещё и нажать на Объединить выделенные. После этого программа предложит выбрать, какая из номенклатур должна заменить собой остальные дублирующие значения: На этом этапе происходит отсеивание номенклатуры оригинала от дублей. Это можно сделать, кликнув на конкретную позицию, а затем нажать на Отметить как оригинал. Номенклатура, напротив которой стоит стрелка, и будет являться оригиналом, а дубль будет помечен на удаление. Можно посмотреть, в каких документах задействованы эти элементы номенклатуры. Нажмите на число, которое расположено ниже Мест использования. После того, как мы определились с оригиналом номенклатуры, можно смело объединять элементы в один. Такой способ подходит, когда вам удобно визуально определить и выделить вручную все дубли по отдельно взятой позиции номенклатуры. Ситуация № 2. Поиск дублей по конкретной позиции Для поиска дублей по конкретной номенклатуре необходимо настроить критерии отбора, на которые программа будет ссылаться при сопоставлении дубля с оригиналом. Для настройки отбора нужно перейти в Настройки → Ещё больше возможностей → Общее → Контроль дублей номенклатуры. В открытом окне выбираем поля, по которым будет осуществляться поиск дублей. По умолчанию они не помечены. После настройки контроля дублей можем приступать к проверке. Для этого переходим в справочник номенклатура, открываем карточку номенклатуры, по которой собираемся осуществить поиск. Далее жмём на Ещё ⟶ Проверить номенклатуру на дубли После проверки, в карточке появится окно, которое сообщит о найденных дублях Ситуация № 3. Поиск дублей во всем справочнике Если мы хотим выполнить глобальный поиск по всему справочнику номенклатуры, чтобы выявить все возможные дубли, то для этого нужно перейти в справочник номенклатуры, открыть вкладку Ещё, и нажать на Поиск и удаление дублей. После поиска по всему справочнику программа предложит объединить дублирующиеся элементы. В открывшемся окне можно задать условия отбора и сравнения дублей номенклатуры. 1. Искать в: справочник по которому будет осуществляться поиск 2. Отбирать: исключение элементов отбора, которые не будут включены в область поиска 3. Сравнивать: Предназначена для изменения правил поиска дублей в выбранном списке. С помощью этих правил программа определяет, что элементы являются дублями. Можно ужесточить правила, т. е. ввести сравнение еще по нескольким Реквизитам в дополнение к установленным по умолчанию. После установки отбора и сравнения производим поиск дублей по всему справочнику. После этого программа предложит выбрать оригиналы номенклатуры, а дубли пометить на удаление, как и при поиске дублей по конкретной номенклатурной позиции. Подобный глобальный поиск можно осуществлять и по другим справочникам программы, например, по контрагентам, шаблонам, пользователя и т. д. Для поиска дублей по другим справочникам переходим в Настройки ⟶ Корректировка данных ⟶ Поиск и удаление дублей Откроется диалоговое окно, где нужно будет выбрать соответствующий справочник, отбор и сравнение по нему. Итог Мы выяснили, что дубли могут появляться: Из-за большого количества пользователей, работающих в программе Первичной настройки синхронизации между конфигурациями Загрузки данных из внешних файлов Excel Чтобы объединить возникшие дубли можно: Объединить их в списке Произвести поиск дублей по конкретной позиции Произвести поиск дублей по всему справочнику номенклатуры