Как добавить столбец в сводную таблицу excel
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Управление сводными таблицами в Excel
Сводная таблица – мощный инструмент Microsoft Excel. С ее помощью пользователь анализирует большие по объему диапазоны, подводит итоги всего в несколько кликов, выводит на экран только нужную в данный момент информацию.
Фильтр в сводной таблице Excel
В сводную таблицу можно преобразовать практически любой диапазон данных: итоги финансовых операций, сведения о поставщиках и покупателях, каталог домашней библиотеки и т.д.
Для примера возьмем следующую таблицу:
Создадим сводную таблицу: «Вставка» — «Сводная таблица». Поместим ее на новый лист.
Мы добавили в сводный отчет данные по поставщикам, количеству и стоимости.
Напомним, как выглядит диалоговое окно сводного отчета:
Перетаскивая заголовки, мы задаем программе инструкции для формирования сводного отчета. Если случайно допустим ошибку, из нижней области можно удалить заголовок, заменить его другим.
По данным, которые помещены в поле «Значения», подводятся итоги. В автоматическом режиме – сумма. Но можно задать «среднее», «максимум» и т.д. Если сделать это нужно для значений всего поля, то щелкаем по названию столбца и меняем способ представления итогов:
Например, среднее количество заказов по каждому поставщику:
Итоги можно менять не во всем столбце, а только в отдельной ячейке. Тогда щелкаем правой кнопкой мыши именно по этой ячейке.
Установим фильтр в сводном отчете:
- В перечне полей для добавления в таблицу ставим галочку напротив заголовка «Склад».
- Перетащим это поле в область «Фильтр отчета».
- Таблица стала трехмерной – признак «Склад» оказался вверху.
Теперь мы можем отфильтровать значения в отчете по номеру склада. Нажимаем на стрелочку в правом углу ячейки и выбираем интересующие нас позиции:
В отчете отображается информация только по первому складу. Вверху видим значение и значок фильтра.
Отфильтровать отчет можно также по значениям в первом столбце.
Сортировка в сводной таблице Excel
Немного преобразуем наш сводный отчет: уберем значение по «Поставщикам», добавим «Дату».
Сделаем таблицу более полезной – сгруппируем даты по кварталам. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по любой ячейке с датой. В выпадающем меню выберем «Группировать». Заполним параметры группировки:
После нажатия ОК сводная таблица приобретает следующий вид:
Отсортируем данные в отчете по значению столбца «Стоимость». Кликнем правой кнопкой мыши по любой ячейке или названию столбца. Выбираем «Сортировка» и способ сортировки.
Значения в сводном отчете поменяются в соответствии с отсортированными данными:
Теперь выполним сортировку данных по дате. Правая кнопка мыши – «Сортировка». Можно выбрать способ сортировки и на этом остановиться. Но мы пойдем по другому пути. Нажмем «Дополнительные параметры сортировки». Откроется окно вида:
Установим параметры сортировки: «Дата по убыванию». Кликнем по кнопке «Дополнительно». Поставим галочку напротив «Автоматической сортировки при каждом обновлении отчета».
Теперь при появлении в сводной таблице новых дат программа Excel будет сортировать их по убыванию (от новых к старым):
Формулы в сводных таблицах Excel
Сначала составим сводный отчет, где итоги будут представлены не только суммой. Начнем работу с нуля, с пустой таблицы. За одно узнаем как в сводной таблице добавить столбец.
- Добавим в отчет заголовок «Поставщик». Заголовок «Стоимость» три раза перетащим в поле «Значения» — в сводную таблицу добавятся три одинаковых столбца.
- Для первого столбца оставим значение «Сумма» для итогов. Для второго – «Среднее». Для третьего – «Количество».
- Поменяем местами значения столбцов и значения строк. «Поставщик» — в названия столбцов. «Σ значения» — в названия строк.
Сводный отчет стал более удобным для восприятия:
Научимся прописывать формулы в сводной таблице. Щелкаем по любой ячейке отчета, чтобы активизировать инструмент «Работа со сводными таблицами». На вкладке «Параметры» выбираем «Формулы» — «Вычисляемое поле».
Жмем – открывается диалоговое окно. Вводим имя вычисляемого поля и формулу для нахождения значений.
Получаем добавленный дополнительный столбец с результатом вычислений по формуле.
Экспериментируйте: инструменты сводной таблицы – благодатная почва. Если что-то не получится, всегда можно удалить неудачный вариант и переделать.
- Excel Formula Examples
- Создать таблицу
- Форматирование
- Функции Excel
- Формулы и диапазоны
- Фильтр и сортировка
- Диаграммы и графики
- Сводные таблицы
- Печать документов
- Базы данных и XML
- Возможности Excel
- Настройки параметры
- Уроки Excel
- Макросы VBA
- Скачать примеры
Вычисление значений в сводной таблице
В сводных таблицах можно использовать функции сведения в полях значений для объединения значений из исходных данных. Если функции сведения и настраиваемые вычисления не дают желаемых результатов, вы можете создать собственные формулы в вычисляемых полях и вычисляемых объектах. Например, можно добавить вычисляемый объект с формулой расчета комиссионных за продажу, которые могут быть разными в различных регионах. Эти комиссионные будут автоматически включены в промежуточные и общие итоги в сводной таблице.
Другой способ вычислений — использовать меры в Power Pivot, которые вы создаете с помощью формулы выражений анализа данных (DAX). Дополнительные сведения см. в разделе Создание меры в Power Pivot.
В сводных таблицах можно рассчитывать данные разными способами. Вы узнаете о доступных методах вычислений, о влиянии типа исходных данных на вычисления и о том, как использовать формулы в сводных таблицах и на сводных диаграммах.
Доступные методы вычислений
Для вычисления значений в сводной таблице можно использовать любые из описанных ниже методов.
-
Функции сведения в полях значений. В сводной таблице в области значений отображаются сводные данные, вычисленные на основе исходных данных. Рассмотрим пример с такими исходными данными:
| Функция | Сведение данных |
|---|---|
| Сумма | Сумма значений. Функция по умолчанию для числовых данных. |
| Количество | Число значений. Действует аналогично функции СЧЁТЗ. Функция по умолчанию для данных, отличных от числовых. |
| Среднее | Среднее арифметическое. |
| Максимум | Наибольшее значение. |
| Минимум | Наименьшее значение. |
| Произведение | Произведение значений. |
| Количество чисел | Количество числовых значений. Действует аналогично функции СЧЁТ. |
| Стандартное отклонение | Оценка стандартного отклонения генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности. |
| СТАНДОТКЛОНП | Стандартное отклонение генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные. |
| ДИСП | Оценка дисперсии генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности. |
| Несмещенная дисперсия | Дисперсия генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные. |
| Функция | Результат |
|---|---|
| Без вычислений | Значение, введенное в данное поле. |
| % от общей суммы | Значения в процентах от общей суммы всех значений или точек данных в отчете. |
| % от суммы по столбцу | Все значения в каждом столбце или ряду в процентах от итогового значения по этому столбцу или ряду. |
| % от суммы по строке | Значение в каждой строке или категории в процентах от итогового значения по этой строке или категории. |
| Доля | Значения в процентах от значения базового элемента в соответствующем базовом поле. |
| % от суммы по родительской строке | Рассчитывает значения следующим образом: (значение элемента) / (значение родительского элемента по строкам). |
| % от суммы по родительскому столбцу | Рассчитывает значения следующим образом: (значение элемента) / (значение родительского элемента по столбцам). |
| % от родительской суммы | Рассчитывает значения следующим образом: (значение элемента) / (значение родительского элемента в выбранном базовом поле). |
| Отличие | Значения в виде разности по отношению к значению базового элемента в соответствующем базовом поле. |
| Приведенное отличие | Значения в виде разности в процентах по отношению к значению базового элемента в соответствующем базовом поле. |
| С нарастающим итогом в поле | Значение в виде нарастающего итога для последовательных элементов в базовом поле. |
| % от суммы с нарастающим итогом в поле | Значение в виде нарастающего итога в процентах для последовательных элементов в базовом поле. |
| Сортировка от минимального к максимальному | Ранг выбранных значений в определенном поле с учетом того, что наименьшему из них присваивается значение 1, а остальным — значения более высокого ранга соответственно. |
| Сортировка от максимального к минимальному | Ранг выбранных значений в определенном поле с учетом того, что наибольшему значению в поле присваивается значение 1, а каждому меньшему значению — более высокий ранг. |
| Индекс | Рассчитывает значения следующим образом: ((значение в ячейке) x (общий итог)) / ((итог строки) x (итог столбца)). |
- Формулы. Если функции сведения и настраиваемые вычисления не дают желаемых результатов, вы можете создать собственные формулы в вычисляемых полях и вычисляемых объектах. Например, можно добавить вычисляемый объект с формулой расчета комиссионных за продажу, которые могут быть разными в различных регионах. Эти комиссионные будут автоматически включены в промежуточные и общие итоги в отчете.
Влияние типа источника данных на вычисления
Доступность вычислений и параметров в отчете зависит от того, получены ли исходные данные из базы данных OLAP.
- Вычисления на основе исходных данных OLAP. При создании сводных таблиц на основе кубов OLAP сводные значения вычисляются на сервере OLAP еще до отображения результатов в Excel. В сводной таблице невозможно изменить способ вычисления этих значений. Например, вы не сможете выбрать другую функцию сведения для вычисления полей данных или промежуточных итогов и добавить вычисляемые поля или вычисляемые объекты. Кроме того, если сервер OLAP предоставляет вычисляемые поля, называемые «вычисляемыми элементами», вы увидите их в списке полей сводной таблицы. Вы также увидите все вычисляемые поля и вычисляемые объекты, созданные с помощью макросов, которые написаны на языке Visual Basic для приложений (VBA) и хранятся в книге, но не сможете их изменить. Если вам нужны дополнительные типы вычислений, обратитесь к администратору базы данных OLAP. Если исходные данные получены из базы данных OLAP, то при вычислении промежуточных и общих итогов можно включить или исключить значения для скрытых элементов.
- Вычисления на основе исходных данных не из базы данных OLAP. В сводных таблицах, основанных на внешних данных других типов или на данных листа Excel, для вычисления полей значений, содержащих числовые данные, используется функция «Сумма», а для вычисления полей данных, содержащих текст, — функция «Количество». Для дальнейшего анализа и обработки своих данных вы можете выбрать другие функции сведения, например «Среднее», «Максимум» или «Минимум». Кроме того, можно создавать собственные формулы, в которых используются элементы отчета или другие данные листа. Для этого нужно создать вычисляемое поле или вычисляемый объект в поле.
Использование формул в сводных таблицах
Формулы можно создавать только в отчетах, которые основаны на исходных данных, полученных не из источника данных OLAP. В отчетах, основанных на базе данных OLAP, формулы не поддерживаются. При использовании формул в сводных таблицах нужно учитывать описанные ниже правила синтаксиса и поведения формул.
- Элементы формулы сводной таблицы. В формулах, которые создаются для вычисляемых полей и вычисляемых объектов, можно использовать операторы и выражения, как и в других формулах на листе. Также можно использовать константы и ссылаться на данные из отчета, но не допускается использование ссылок на ячейки и определенных имен. Невозможно использовать функции листа, для которых нужны аргументы в виде ссылок на ячейки или определенных имен, а также формулы массива.
- Имена полей и элементов. В Excel имена полей и элементов используются для идентификации этих элементов отчета в формулах. В приведенном ниже примере для данных в диапазоне C3:C9 используется имя поля Молоко. Для вычисляемого объекта в поле Тип, оценивающего объем продаж нового продукта на основе данных о продажах молочных продуктов, можно использовать формулу =Молоко * 115%.
Примечание: На сводной диаграмме имена полей отображаются в списке полей сводной таблицы, а имена элементов можно просмотреть в каждом раскрывающемся списке полей. Не следует путать эти имена с теми, которые отображаются в подсказках к диаграммам и соответствуют именам рядов и точек данных.
Использование формул в сводных диаграммах
Чтобы использовать формулы в сводной диаграмме, их нужно создать в связанной сводной таблице. Там вы увидите отдельные значения, из которых состоят данные, а затем сможете посмотреть на результаты в графическом представлении на сводной диаграмме.
Например, на этой сводной диаграмме представлены данные о продажах для каждого продавца по регионам:
Чтобы посмотреть, как будут выглядеть объемы продаж, если увеличатся на 10 %, можно создать вычисляемое поле в связанной сводной таблице и воспользоваться формулой =Продажи * 110%.
Результат сразу отображается на сводной диаграмме, как показано на этом рисунке:
Чтобы отобразить отдельный маркер данных для продаж в регионе «Север» за вычетом транспортных расходов, которые составляют 8 %, можно создать в поле «Регион» вычисляемый объект с такой формулой: =Север – (Север * 8%).
Диаграмма будет выглядеть следующим образом:
Однако вычисляемый объект, созданный в поле «Продавец», будет отображаться как ряд, представленный в легенде, и появится на диаграмме в виде точки данных в каждой категории.
Создание формул в сводной таблице
Важно: Создать формулу в сводной таблице, подключенной к источнику данных OLAP, невозможно.
Прежде всего определитесь, что нужно создать в поле: вычисляемое поле или вычисляемый объект. Если вы хотите использовать в формуле данные из другого поля, создайте вычисляемое поле. Если нужно использовать в формуле данные из одного или нескольких конкретных элементов в определенном поле, создайте вычисляемый объект.
В случае вычисляемых объектов в отдельных ячейках можно вводить разные формулы. Например, если вычисляемый объект с именем ЯблокиОбласть содержит формулу =Яблоки * 0,25 для всех месяцев, то для июля, августа и сентября ее можно заменить формулой =Яблоки * 0,5.
Если есть несколько вычисляемых объектов или формул, можно настроить порядок вычислений.
Добавление вычисляемого поля
- Щелкните сводную таблицу. Отобразится вкладка «Работа со сводными таблицами» с дополнительными вкладками Анализ и Конструктор.
- На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вычисляемое поле.
- В поле Имя введите имя для поля.
- В поле Формула введите формулу для поля. Чтобы использовать в формуле данные из другого поля, щелкните его в списке Поля и нажмите кнопку Добавить поле. Например, чтобы вычислить величину комиссионных, составляющую 15 %, для каждого значения в поле «Продажи», введите формулу =Продажи * 15%.
- Нажмите кнопку Добавить.
Добавление вычисляемого объекта в поле
- Щелкните сводную таблицу. Отобразится вкладка «Работа со сводными таблицами» с дополнительными вкладками Анализ и Конструктор.
- Если элементы в поле сгруппированы, на вкладке Анализ в группе Группировать выберите команду Разгруппировать.
- Щелкните поле, в которое нужно добавить вычисляемый объект.
- На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вычисляемый объект.
- В поле Имя введите имя вычисляемого объекта.
- В поле Формула введите формулу для этого объекта. Чтобы использовать в формуле данные из имеющегося элемента, щелкните его в списке Элементы и нажмите кнопку Добавить элемент (он должен находиться в том же поле, что и вычисляемый объект).
- Нажмите кнопку Добавить.
Ввод разных формул для вычисляемых объектов в отдельных ячейках
- Щелкните ячейку, для которой нужно изменить формулу. Чтобы изменить формулу для нескольких ячеек, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, выделите остальные ячейки.
- В строке формул внесите изменения в формулу.
Изменение порядка вычислений для нескольких вычисляемых объектов или формул
- Щелкните сводную таблицу. Отобразится вкладка «Работа со сводными таблицами» с дополнительными вкладками Анализ и Конструктор.
- На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Порядок вычислений.
- Щелкните одну из формул и нажмите кнопку Вверх или Вниз.
- Повторите эти действия для других формул, чтобы расположить их в нужном порядке.
Просмотр всех формул, используемых в сводной таблице
Вы можете отобразить список всех формул, которые используются в текущей сводной таблице.
- Щелкните сводную таблицу. Отобразится вкладка «Работа со сводными таблицами» с дополнительными вкладками Анализ и Конструктор.
- На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вывести формулы.
Редактирование формулы в сводной таблице
Перед тем как редактировать формулу, определите, к чему она относится: к вычисляемому полю или вычисляемому объекту. Если формула находится в вычисляемом объекте, также определите, является ли она единственной для него.
В случае вычисляемых объектов можно изменять отдельные формулы для конкретных ячеек одного объекта. Например, если вычисляемый объект с именем ЯблокиРасчет содержит формулу =Яблоки * 0,25 для всех месяцев, то для июля, августа и сентября ее можно заменить формулой =Яблоки * 0,5.
Определение принадлежности формулы к вычисляемому полю или вычисляемому объекту
- Щелкните сводную таблицу. Отобразится вкладка «Работа со сводными таблицами» с дополнительными вкладками Анализ и Конструктор.
- На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вывести формулы.
- Найдите в списке формулу, которую нужно изменить. Она может находиться в разделе «Вычисляемое поле» или «Вычисляемый объект».
Редактирование формулы вычисляемого поля
- Щелкните сводную таблицу. Отобразится вкладка «Работа со сводными таблицами» с дополнительными вкладками Анализ и Конструктор.
- На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вычисляемое поле.
- В списке Имя выберите вычисляемое поле, для которого нужно изменить формулу.
- В поле Формула измените формулу.
- Нажмите кнопку Изменить.
Редактирование одной формулы для вычисляемого объекта
- Щелкните поле, содержащее вычисляемый объект.
- На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вычисляемый объект.
- В поле Имя выберите вычисляемый объект.
- В поле Формула измените формулу.
- Нажмите кнопку Изменить.
Редактирование отдельной формулы для конкретной ячейки вычисляемого объекта
- Щелкните ячейку, для которой нужно изменить формулу. Чтобы изменить формулу для нескольких ячеек, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, выделите остальные ячейки.
- В строке формул внесите изменения в формулу.
Совет: Если есть несколько вычисляемых объектов или формул, можно настроить порядок вычислений. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение порядка вычислений для нескольких вычисляемых объектов или формул.
Удаление формулы из сводной таблицы
Примечание: Если удалить формулу из сводной таблицы, восстановить ее будет невозможно. Если вы не хотите удалять формулу безвозвратно, то можете просто скрыть поле или элемент, перетащив его за пределы сводной таблицы.
- Определите, к чему относится формула: к вычисляемому полю или вычисляемому объекту. Вычисляемые поля отображаются в списке полей сводной таблицы. Вычисляемые объекты отображаются в виде элементов в других полях.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Если нужно удалить вычисляемое поле, щелкните в любом месте сводной таблицы.
- Если нужно удалить вычисляемый объект, в сводной таблице щелкните поле, которое его содержит. Отобразится вкладка «Работа со сводными таблицами» с дополнительными вкладками Анализ и Конструктор.
- На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вычисляемое поле или Вычисляемый объект.
- В поле Имя выберите поле или элемент, который нужно удалить.
- Нажмите кнопку Удалить.
Для сведения данных в сводной таблице в Excel в Интернете можно использовать такие функции, как СУММ, СЧЁТ и СРЗНАЧ. По умолчанию для чисел в полях значений используется функция СУММ. Вы можете просматривать и редактировать сводную таблицу на основе источника данных OLAP, но не можете создать ее в Excel для Интернета.
Ниже описано, как выбрать другие функции сведения данных.
- Щелкните в любом месте сводной таблицы, а затем выберите Сводная таблица >Список полей. Вы также можете щелкнуть сводную таблицу правой кнопкой мыши и выбрать Показать список полей.
- В списке Поля сводной таблицы в группе Значения щелкните стрелку рядом с полем значений.
Примечание: Функции сведения недоступны в сводных таблицах на базе источников данных OLAP.
| Функция сведения данных | Вычисляемое значение |
|---|---|
| Сумма | Сумма значений. Используется по умолчанию для полей с числовыми значениями. |
| СЧЁТ | Количество заполненных полей. Функция сведения данных СЧЁТ работает так же, как СЧЁТЗ. СЧЁТ по умолчанию используется для пустых полей и полей с нечисловыми значениями. |
| Среднее | Среднее арифметическое. |
| Максимум | Наибольшее значение. |
| Минимум | Наименьшее значение. |
| Произведение | Произведение значений. |
| Количество чисел | Количество значений, содержащих числа (отличается от функции СЧЁТ, в которой учитываются заполненные поля). |
| Смещенное отклонение | Оценка стандартного отклонения генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности. |
| СТАНДОТКЛОНП | Стандартное отклонение генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные. |
| ДИСП | Оценка дисперсии генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности. |
| Несмещенная дисперсия | Дисперсия генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Изменение исходных данных сводной таблицы
После создания сводной таблицы можно изменить диапазон исходных данных. Например, расширить его и включить дополнительные строки данных. Однако если исходные данные существенно изменены, например содержат больше или меньше столбцов, рекомендуется создать новую сводную таблицу.
Вы можете изменить источник данных сводной таблицы на другую таблицу Excel или диапазон ячеек или другой внешний источник данных.
Изменение исходных данных
- Щелкните Отчет сводной таблицы.
- На вкладке « Анализ» в группе данных щелкните «Изменить источник данных» и выберите команду «Изменить источник данных». Отобразится диалоговое окно «Источник данных измененной сводной таблицы».
- Выполните одно из следующих действий:
чтобы использовать другое подключение
- Щелкните » Использовать внешний источник данных«, а затем выберите «Выбрать подключение». Отобразится диалоговое окно «Существующие подключения».
- В раскрывающемся списке «Показать» в верхней части диалогового окна выберите категорию подключений, для которых нужно выбрать подключение, или выберите «Все существующие подключения» (по умолчанию).
- Выберите подключение в списке «Выбор подключения» и нажмите кнопку » Открыть». Что делать, если подключение отсутствует в списке?
Примечание: Если вы выберете подключение из категории «Подключения» в этой книге, вы будете повторно использовать существующее подключение или поделиться с этим подключением. Если выбрано подключение из файлов подключения в сети или файлов подключений в этой категории компьютера, файл подключения копируется в книгу в качестве нового подключения к книге, а затем используется в качестве нового подключения для отчета сводной таблицы.
Изменение источника данных сводной таблицы на другую таблицу Excel или диапазон ячеек
- Щелкните «Выбрать таблицу или диапазон«, а затем введите первую ячейку в текстовом поле «Таблица/диапазон» и нажмите кнопку «ОК«.
Что делать, если подключение отсутствует в списке?
Если подключение отсутствует в диалоговом окне «Существующие подключения», нажмите кнопку «Обзор дополнительных сведений» и найдите источник данных, к которому нужно подключиться, в диалоговом окне «Выбор источника данных». Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.
Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.
- Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.
- Выберите вариант Только создать подключение.
- Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.
- Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.
- Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.
Изменение исходных данных
- Щелкните Отчет сводной таблицы.
- На вкладке « Параметры » в группе данных щелкните «Изменить источник данных» и выберите команду «Изменить источник данных». Отобразится диалоговое окно «Источник данных измененной сводной таблицы».
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы использовать другую таблицу или диапазон ячеек Excel, щелкните «Выбрать таблицу или диапазон «, а затем введите первую ячейку в текстовом поле «Таблица / диапазон». Кроме того, нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно чтобы временно скрыть диалоговое окно, выделите начальную ячейку на листе, а затем нажмите кнопку «Развернуть диалоговое окно» .
- Чтобы использовать другое подключение, выберите «Использовать внешний источник данных», а затем нажмите кнопку «Выбрать подключение». Отобразится диалоговое окно «Существующие подключения».
- В раскрывающемся списке «Показать» в верхней части диалогового окна выберите категорию подключений, для которых нужно выбрать подключение, или выберите «Все существующие подключения» (по умолчанию).
- Выберите подключение в списке «Выбор подключения» и нажмите кнопку » Открыть».
Примечание: Если вы выберете подключение из категории «Подключения» в этой книге, вы будете повторно использовать существующее подключение или поделиться с этим подключением. Если выбрано подключение из файлов подключения в сети или файлов подключений в этой категории компьютера, файл подключения копируется в книгу в качестве нового подключения к книге, а затем используется в качестве нового подключения для отчета сводной таблицы.
Что делать, если подключение отсутствует в списке?
Если подключение отсутствует в диалоговом окне «Существующие подключения», нажмите кнопку «Обзор дополнительных сведений» и найдите источник данных, к которому нужно подключиться, в диалоговом окне «Выбор источника данных». Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.
Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.
- Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.
- Выберите вариант Только создать подключение.
- Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.
- Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.
- Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.
Изменение исходных данных
Дополнительные сведения о поддерживаемых источниках данных см. в разделе «Импорт и формирование данных в Excel для Mac (Power Query).
- Щелкните Отчет сводной таблицы.
- На вкладке « Анализ» в группе данных щелкните «Изменить источник данных» и выберите команду «Изменить источник данных». Отобразится диалоговое окно «Источник данных измененной сводной таблицы».
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы изменить источник данных сводной таблицы на другую таблицу Excel или диапазон ячеек, щелкните «Выбрать таблицу или диапазон«, а затем введите первую ячейку в текстовом поле «Таблица/диапазон» и нажмите кнопку «ОК».
- Чтобы использовать другое подключение, выполните следующие действия.
- Щелкните » Использовать внешний источник данных«, а затем выберите «Выбрать подключение». Отобразится диалоговое окно «Существующие подключения».
- В раскрывающемся списке «Показать» в верхней части диалогового окна выберите категорию подключений, для которых нужно выбрать подключение, или выберите «Все существующие подключения» (по умолчанию).
- Выберите подключение в списке «Выбор подключения» и нажмите кнопку » Открыть». Что делать, если подключение отсутствует в списке?
Примечание: Если вы выберете подключение из категории «Подключения» в этой книге, вы будете повторно использовать существующее подключение или поделиться с этим подключением. Если выбрано подключение из файлов подключения в сети или файлов подключений в этой категории компьютера, файл подключения копируется в книгу в качестве нового подключения к книге, а затем используется в качестве нового подключения для отчета сводной таблицы.
Что делать, если подключение отсутствует в списке?
Если подключение отсутствует в диалоговом окне «Существующие подключения», нажмите кнопку «Обзор дополнительных сведений» и найдите источник данных, к которому нужно подключиться, в диалоговом окне «Выбор источника данных». Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.
Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.
- Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.
- Выберите вариант Только создать подключение.
- Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.
- Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.
- Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
- Щелкните » Использовать внешний источник данных«, а затем выберите «Выбрать подключение».