Как создать календарь в аутлуке

Создание дополнительных календарей

В дополнение к Microsoft Outlookкалендаря по умолчанию можно создавать другие календари Outlook. Например, можно создать календарь для личных встреч отдельно от рабочего календаря.

Примечание: Если действия на этой вкладке Новый Outlook не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Выберите Классический Outlook и выполните эти действия.

1. В календаре выберите вкладку Главная .
2. Слева под сеткой календаря выберите Добавитькалендарь.
3. В левой части экрана выберите Создать пустой календарь.
4. Введите имя нового календаря. Затем в разделе Добавить выберите категорию, в которую нужно добавить календарь. (Категории отображаются слева в представлении календарного месяца.)
5. Нажмите Сохранить.

• Сведения о совместном использовании календаря см. в разделе Общий доступ к календарю.
• Чтобы открыть общий календарь, перейдите на страницу Главная >Добавить календарь >Добавить из каталога.
• Чтобы удалить календарь, щелкните правой кнопкой мыши имя календаря в области навигации и выберите команду Удалить.

При создании дополнительного календаря, часто называемого дополнительным календарем, вы можете добавить в него события и ожидать, что эти события также повлияют на доступность. Однако если другие пользователи просматривают вашу доступность с помощью помощника по планированию, события дополнительного календаря не отображаются. Такое поведение является стандартным, это не ошибка приложения. Только события в основном календаре влияют на доступность.

Важно: Если календарь создается в календаре Exchange, он будет синхронизироваться с сервером Exchange Server. Однако при создании собрания в новом календаре Exchange ответы на приглашения на него не будут регистрироваться.

1. В календаре на вкладке Папка в группе Создать щелкните Новый календарь.

Примечание: Если вы находитесь в папке Почта, Контакты, Задачи, Журнал или Заметки, на вкладке Папка в группе Создать щелкните Создать папку. В списке Папка содержит щелкните Элементы календаря.

Чтобы просмотреть календарь, выберите поле проверка календаря.

Если выбрано несколько полей проверка, календари отображаются в параллельном представлении, и их можно переключить в режим наложения календаря. Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр нескольких календарей одновременно.

Совет: Чтобы удалить календарь, щелкните правой кнопкой мыши имя календаря в области навигации и выберите команду Удалить имя календаря.

Добавление календаря в Outlook.com или Outlook в Интернете

Мы используем наши расписания, чтобы отслеживать не только наши собственные встречи и планы. Мы также используем их для отслеживания школьных мероприятий, расписаний команд и других мероприятий. Вместо того, чтобы добавлять эти события самостоятельно, вы можете добавить их непосредственно, добавив календари из школ, профессиональных спортивных команд, TeamSnap и даже телевизионные шоу в свою учетную запись.

Совет: Не знаете, какой Outlook вы используете? При входе с помощью личной учетной записи Майкрософт используется Outlook.com. При входе с помощью рабочей или учебной учетной записи используется Outlook в Интернете.

Примечание: Доступные календари и параметры зависят от вашего расположения. Если нужный календарь недоступен, следуя приведенным ниже инструкциям, см. статью Импорт календаря в Outlook.com , чтобы получить помощь в добавлении других календарей.

После добавления календаря можно перейти к списку календарей и изменить его цвет, добавить чудо-кнопку или переименовать его с помощью меню Дополнительные рядом с календарем.

Чтобы удалить календарь, перейдите к списку календарей в Outlook.com и выберите Дополнительно рядом с календарем, а затем — Удалить.

Изменение календарей

Чтобы изменить один из существующих календарей, выполните приведенные далее действия.

1. В Outlook.com выберите Календарь>Добавить календарь >Изменить мои календари.
2. Выберите календарь, который нужно изменить, в списке.
3. При необходимости измените имя календаря.
4. Настройте календарь с помощью цвета, чудо-кнопки или и того, и другого.
5. Необязательно. Предоставление общего доступа к календарю. Дополнительные сведения см. в статье Предоставление общего доступа к календарю в Outlook.com
6. Нажмите кнопку Сохранить.

Создание календаря

Чтобы создать календарь, выполните приведенные далее действия.

1. В Outlook.com выберите Календарь>Добавить календарь >Создать календарь.
2. Присвойте календарю имя.
3. Настройте календарь с помощью цвета, чудо-кнопки или и того, и другого.
4. Необязательно. Добавьте календарь в существующую группу календарей.
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Подписка на календарь или отправка календаря из файла

В Outlook.com можно импортировать события из ICS-файла в существующий календарь или подписаться на календарь через Интернет и получать автоматические обновления (известные как подписка ICS или подписка iCal). Календари можно импортировать с веб-сайтов и из программ-календарей, поддерживающих формат ICS-файлов, таких как Apple iCal, Google Календарь и Mozilla Lightning.

Вы можете найти в Интернете списки iCals. На веб-сайтах кинотеатров, спортивных команд и школ часто есть ссылка «Добавить в календарь», позволяющая скачать событие в формате iCal. Bing также предлагает варианты календарей.

Примечание: Майкрософт не несет ответственности за точность или содержимое сторонних календарей. Рекомендуем изучить их условия перед тем, как импортировать их данные или подписываться на них.

Сведения о том, как подписаться на календарь или отправить его из файла, см. в разделе Импорт или подписка на календарь в Outlook.com.

Добавление календаря праздников для страны или региона. Календарь праздников будет добавлен в список Мои календари.

Чтобы добавить календарь праздников, выполните приведенные далее действия.

• В Outlook.com перейдите в раздел Календарьи выберите Добавить календарь.
• Выберите Праздники.
• Выберите календарь праздников, который вы хотите добавить, или используйте фильтр для поиска, а затем выберите календарь.

Добавление календаря дня рождения

Outlook.com может использовать сведения из контактов для отслеживания дней рождения. Дополнительные сведения см. в статье Добавление календаря дней рождения в Outlook.com.

Вы можете подключиться к учетной записи TeamSnap и добавить календари команды в Outlook.com календарь.

• В Outlook.com перейдите в раздел Календарьи выберите Добавить календарь.
• Выберите TeamSnap, а затем войдите в TeamSnap.
• Введите учетные данные TeamSnap, а затем выберите Войти.
• Выберите команду для добавления.
• Выберите Все события, Нет событий или Игры только для каждой команды.

Примечание: События могут отображаться не сразу. Календари TeamSnap синхронизируются ежечасно. Вы не можете изменять события TeamSnap из Outlook.com календаря.

Спортивное снаряжение

Добавьте календари для любимых команд. Когда вы выберете Спорт, вы увидите список команд вокруг вас и национальных спортивных лиг. Спортивные календари добавляются в список Мои календари.

Примечание: Эта функция доступна не во всех языковых стандартах.

1. В Outlook.com перейдите в раздел Календарьи выберите Добавить календарь.
2. Выберите Спорт.
3. Выберите нужную команду или спортивную лигу.
4. Выберите команду, чтобы добавить ее в календарь.
   • Если нужная команда или лига не отображается, выберите Найти другие команды и выберите нужный вид спорта, региона и команды.

Добавьте календари для тв-шоу. Календари тв добавляются в список Мои календари.

Примечание: Эта функция доступна не во всех языковых стандартах.

1. В Outlook.com перейдите в раздел Календарьи выберите Добавить календарь.
2. Выберите ТЕЛЕВИЗОР.
3. Используйте фильтр, чтобы найти определенное шоу, или выберите часовой пояс > канале >, а затем показать.

См. также

Примечание: Доступные календари и параметры зависят от вашего расположения. Если нужный календарь недоступен, следуя приведенным ниже инструкциям, см. статью Импорт календаря или подписка на него в Outlook в Интернете, чтобы получить сведения о добавлении других календарей.

Добавление личного календаря

Вы можете подключить календарь из одной учетной записи Outlook.com или Google к рабочей или учебной учетной записи. Это позволяет просматривать календарь и управлять им в этой личной учетной записи, когда вы вошли только в рабочую или учебную учетную запись. Он также позволяет включать личные события календаря в рабочую или учебную доступность для людей в вашей организации, которые запланируют события с вами с помощью помощника по планированию в Outlook. Дополнительные сведения об управлении личным календарем в рабочей или учебной учетной записи см. в разделе Отображение личных событий в рабочем или учебном календаре.

Чтобы добавить личную учетную запись:

1. В Outlook в Интернете перейдите в раздел Календарьи выберите Добавить календарь.
2. Выберите Добавить личные календари и укажите личную учетную запись для добавления. Введите данные своей учетной записи.
3. Появится сообщение о подключении вашей учетной записи или о необходимости проверки ее подлинности. После завершения вы увидите, что ваша учетная запись подключена и ваши личные события теперь влияют на доступность во время работы или учебы.
4. После закрытия окна добавления личных календарей отобразится подключенная учетная запись в области навигации в календаре.

После добавления календаря можно перейти к списку календарей и изменить его цвет или добавить чудо-кнопку с помощью меню Дополнительные рядом с календарем.

Примечание: Добавление личного календаря не предоставляет вам доступ к электронной почте из личной учетной записи. При этом добавляется только ваш календарь и только в Outlook в Интернете.

Чтобы удалить связь между личным календарем и рабочей или учебной учетной записью:

1. В Outlook в Интернете выберите Календарь>Добавить календарь >Добавить личные календари.
2. Нажмите кнопку Удалить. Ваш личный календарь будет сразу отключен от рабочей или учебной учетной записи.

Изменение календарей

Чтобы изменить один из существующих календарей, выполните приведенные далее действия.

1. В Outlook в Интернете выберите Календарь>Добавить календарь >Изменить мои календари.
2. Выберите календарь, который нужно изменить, в списке.
3. Присвойте календарю имя.
4. Настройте календарь с помощью цвета, чудо-кнопки или и того, и другого.
5. Необязательно. Предоставление общего доступа к календарю. Дополнительные сведения см. в статье Предоставление общего доступа к календарю в Outlook в Интернете.
6. Нажмите кнопку Сохранить.

Создание календаря

Чтобы создать календарь, выполните приведенные далее действия.

1. В Outlook в Интернете выберите Календарь>Добавить календарь >Создать календарь.
2. Присвойте календарю имя.
3. Настройте календарь с помощью цвета, чудо-кнопки или и того, и другого.
4. Необязательно. Добавьте календарь в существующую группу календарей. Дополнительные сведения о группах календарей см. в статье Работа с несколькими календарями в Outlook в Интернете.
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Добавление календаря пользователя

Чтобы добавить календарь для пользователя, группы или ресурса из каталога организации для просмотра связанного календаря:

1. В Outlook в Интернете выберите Календарь>Добавить календарь >Добавить календарь пользователя.
2. Введите имя пользователя, группы или ресурса.
3. Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Календарь можно добавить только для пользователя, группы или ресурса в рабочую или учебную учетную запись.

Подписка на календарь или отправка календаря из файла

В Outlook в Интернете можно импортировать события из ICS-файла в существующий календарь или подписаться на календарь через Интернет и получать автоматические обновления (известные как подписка ICS или подписка iCal). Календари можно импортировать с веб-сайтов и из программ-календарей, поддерживающих формат ICS-файлов, таких как Apple iCal, Google Календарь и Mozilla Lightning.

Вы можете найти в Интернете списки iCals. На веб-сайтах кинотеатров, спортивных команд и школ часто есть ссылка «Добавить в календарь», позволяющая скачать событие в формате iCal. Bing также предлагает варианты календарей.

Примечание: Майкрософт не несет ответственности за точность или содержимое сторонних календарей. Рекомендуем изучить их условия перед тем, как импортировать их данные или подписываться на них.

Сведения о том, как подписаться на календарь или отправить его из файла, см. в статье Импорт календаря или подписка на него в Outlook в Интернете.

Добавление календаря праздников для страны или региона. Календарь праздников будет добавлен в список Мои календари.

Чтобы добавить календарь праздников, выполните приведенные далее действия.

• В Outlook в Интернете перейдите в раздел Календарьи выберите Добавить календарь.
• Выберите Праздники.
• Выберите календарь праздников, который вы хотите добавить, или используйте фильтр для поиска, а затем выберите календарь.

Добавление календаря дня рождения

Outlook в Интернете может использовать сведения из контактов для отслеживания дней рождения. Дополнительные сведения см. в статье Добавление календаря дней рождения в Outlook в Интернете.

Вы можете подключиться к учетной записи TeamSnap и добавить календари команды в Outlook в Интернете календарь.

• В Outlook в Интернете перейдите в раздел Календарьи выберите Добавить календарь.
• Выберите TeamSnap, а затем войдите в TeamSnap.
• Введите учетные данные TeamSnap, а затем выберите Войти.
• Выберите команду для добавления.
• Выберите Все события, Нет событий или Игры только для каждой команды.

Примечание: События могут отображаться не сразу. Календари TeamSnap синхронизируются ежечасно.

Спортивное снаряжение

Добавьте календари для любимых команд. Когда вы выберете Спорт, вы увидите список команд вокруг вас и национальных спортивных лиг. Спортивные календари добавляются в список Мои календари.

Примечание: Эта функция доступна не во всех языковых стандартах.

1. В Outlook в Интернете перейдите в раздел Календарьи выберите Добавить календарь.
2. Выберите Спорт.
3. Выберите местную команду или спортивную лигу, которую вы хотите.
4. Выберите команду, чтобы добавить ее в календарь.
   • Если нужная команда или лига не отображается, выберите Найти другие команды и выберите нужный вид спорта, региона и команды.

Добавьте календари для тв-шоу. Календари тв добавляются в список Мои календари.

Примечание: Эта функция доступна не во всех языковых стандартах.

1. В Outlook в Интернете перейдите в раздел Календарьи выберите Добавить календарь.
2. Выберите ТЕЛЕВИЗОР.
3. Используйте фильтр, чтобы найти определенное шоу, или выберите часовой пояс > канал >, а затем шоу.

Есть дополнительные вопросы?

Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите Справка в строке меню, затем введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да.

Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь.

Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.

Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook.com.

Как добавлять календари в письма в Outlook

Если вы еще не знакомы с этими статьями, предлагаем скорее почитать их. В этой статье продолжим тему календарей и поговорим о том, как добавлять календари в письма в Outlook-е.

Outlook.live.com

Как делиться календарем с помощью outlook на сайте outlook.com:

1. Перейдите на сайт outlook.live.com и войдите в свой аккаунт.
2. Чтобы попасть в календарь, в левом нижнем углу необходимо нажать на иконку календаря:

1. В верхней правой части нажмите на “Общий доступ” и выберите необходимый календарь:

1. Укажите email, которому необходимо предоставить доступ. Сразу группу людей добавить нельзя, необходимо вносить каждый емейл отдельно:

1. Выберите уровень доступа к этому календарю. Доступны два:

• Может просматривать все сведения. Вариант, в котором пользователь сможет только просматривать события в календаре.
• Может вносить изменения. Вариант, в котором приглашенному контакту можно редактировать календарь, в т. ч. удалять события.

Уровень настраивается при добавлении email или в списке уже добавленных:

1. Таким образом вы откроете общий доступ к вашему календарю необходимый список контактов. На своей стороне пользователь получит приглашение на почту:

В Outlook доступна возможность опубликовать календарь, чтобы человек, у которого есть ссылка, смог просматривать или подписываться на него. Сделать это тоже несложно:

1. В правом верхнем углу выберите “Параметры”:

1. Нажмите “Просмотреть все параметры Outlook”:

1. Перейдите в Календарь → Общие календари → Публикации календаря. Выберите нужный календарь. Вам будет предоставлено две ссылки:

• Ссылка HTML позволит просматривать календарь,
• Ссылка ICS разрешит пользователю подписаться на ваш календарь.

Исходя из того, что вы хотите сделать: подписать клиента или дать возможность просто просматривать календарь, выберите соответствующую ссылку и разместите её в нужном месте в email-письме:

Веб-версия Outlook

Вы имеете учетную запись в Outlook.com/Microsoft 365/Exchange и хотите предоставить общий доступ к календарю другим пользователям. Как это сделать с помощью веб-версии Outlook:

1. Откройте приложение Outlook и выберите “Календарь”, нажав слева снизу на иконку календаря:

1. Когда откроется календарь, из всего списка выберите нужный вам, нажмите на стрелку “Вниз” и выберите “Открыть доступ к календарю”:

1. Напишите email-ы, с которыми необходимо поделиться календарь. Группы контактов добавить нельзя, вы можете добавлять юзеров вручную по одному:

1. Выберите, какие права на взаимодействие с вашим календарем юзер будет иметь: просто просматривать или у него будет возможность редактировать. Дальше нажмите “Поделиться”, чтобы отправить пользователю приглашение по электронной почте.

1. После того как вы поделитесь календарем, на указанную почту придет уведомление о том, что вы хотите расшарить свой календарь:

1. Если вы хотите удалить какой-либо контакт из списка тех, кому открыт доступ в календарь, просто нажмите на иконку “Удалить”:

Outlook на macOS:

Вы можете делиться календарем со своими подписчиками, друзьями, коллегами и т. д. с помощью Outlook для Мас. Можно установить любой уровень разрешения: от просто просмотра до совладельца, а также запретить просматривать свой календарь.

Важно помнить: чтобы поделиться своим календарем, вы должны иметь учетную запись в Microsoft Exchange. Итак, чтобы предоставить доступ к календарю, необходимо:

1. Внизу на панели навигации выбрать “Календарь”:

1. Изначально создайте Публичный календарь, которым вы будете делиться, чтобы не открывать доступ полностью ко всем мероприятиям.

1. Создайте мероприятие, которым хотите поделиться.

и перенесите его в ранее созданный Публичный календарь:

1. Если необходимо поделиться календарем с конкретными контактами, на вкладке “Организовать” (Organize) выберите “Права доступа к календарю”:

1. В поиске найдите и добавьте человека, с которым вы хотите поделиться календарем:

1. Если нужно открыть доступ ко всем сведениям, нужно зайти в настройки, выбрать “Посмотреть все параметры Outlook”.

Здесь перейти в пункт “Календарь” → “Общие календари”. В разделе “Публикации календаря” нужно выбрать календарь и дать разрешение “Может просматривать все сведения”.

Вы можете предоставлять разные уровни разрешения разным контактам. Подробнее с уровнями можно ознакомиться в поддержке Microsoft.

Примеры писем

От кого: Click Meeting

Тема: Ваше приглашение на онлайн мероприятие

From: Litmus Webinars

Subject: Litmus Live Everywhere: May Confirmation

От кого: Oborot.ru Conferences

Тема: Ваше приглашение на ECOM Expo’20

Где взять письма про вебинары и другие мероприятия?

Чтобы посмотреть примеры и шаблоны писем про вебинары и другие мероприятия в редакторе eSputnik, зайдите в аккаунт и выберите:

1. Вкладку “Сообщение”,
2. Создать Email,
3. “Тематические”,
4. Вкладку “Вебинары”

Заключение

Существует несколько способов поделиться календарем Outlook: с помощью веб-приложения, сайта и даже с Mac. Выбирайте наиболее удобный вариант для себя и приглашайте свою семью, друзей и коллег планировать дела вместе! Если у вас остались вопросы — задавайте в комментариях.

Подключение календаря Outlook.com к вашему профилю в бекенде Webasyst

С помощью приложения «Команда» можно просматривать и управлять событиями календаря, хранящимися в вашем аккаунте Microsoft Outlook.com, не покидая интерфейс пользователя Webasyst. Для этого подключите календарь Microsoft Outlook.com в качестве внешнего календаря.

В приложении «Команда» перейдите в раздел «Плагины» и установите бесплатный плагин «Календарь Outlook.com».

Настройка плагина и приложения Microsoft

Настройка выполняется только один раз. После завершения этой настройки все пользователи приложения «Команда» смогут подключать внешние календари из своих личных аккаунтов Microsoft.

1. Перейдите в раздел «Команда → Плагины» и откройте настройки плагина «Календарь Outlook.com».
2. По ссылке из настроек плагина перейдите в на страницу регистрации приложения.
3. Нажмите на кнопку «Add an app in the Azure portal»
4. Авторизуйтесь на портале Azure. Если у вас нет аккаунта, зарегистрируйтесь и войдите в свой профиль.
5. Нажмите на кнопку «Регистрация приложения».
6. В поле «Имя» введите любое название приложения, например, «Webasyst Команда».

Для настройки «Кто может использовать это приложение и получать доступ к этому API?» выберите «Учетные записи в любом каталоге организации (любой каталог Azure AD — мультитенантный) и персональные учетные записи Майкрософт (например, Skype, Xbox)».

Для настройки «URI перенаправления» выберите в выпадающем списке значение «Веб» и вставьте в текстовое поле рядом значение поля «Redirect URI» из настроек плагина.

Нажмите на кнопку «Зарегистрировать».

На открывшейся странице скопируйте значение «Идентификатор приложения» и вставьте его в соответствующее поле в настройках плагина.

Нажмите на ссылку «Добавить сертификат или секрет».

На открывшейся странице нажмите на «Новый секрет клиента».

Выберите срок действия секрета и введите понятное вам описание. Нажмите на кнопку «Добавить».

Скопируйте текстовый фрагмент под заголовком «Значение» и вставьте его в поле настроек плагина «Секрет приложения».

Перейдите в раздел «Управление → Разрешения API». Нажмите на «Добавить разрешение».

Нажмите на секцию «Microsoft Graph».

Нажмите на секцию «Делегированные разрешения».

Включите следующие разрешения:

• Calendars.Read
• Calendars.Read.Shared
• Calendars.ReadWrite

Подтвердите выбор кнопкой «Добавить разрешения».

Сохраните настройки плагина в приложении «Команда».

Подключение внешнего календаря в личном профиле Webasyst

Для того чтобы вашим пользователям было доступно подключение внешнего календаря Outlook.com, нужно один раз настроить плагин и приложение на сайте Microsoft, как описано выше.

1. Для подключения внешнего календаря перейдите на страницу своего профиля Webasyst, под календарем щелкните по ссылке «Личные настройки календаря» и в появившемся диалоговом окне выберите «Добавить внешний календарь ».
2. Из доступного списка календарей выберите «Календарь Outlook.com» и подтвердите свой выбор. Если вы не авторизованы на сайте Microsoft, вам будет предложено сделать это. Подтвердите запрос на управлением календарем и другими функциями, которые будут перечислены на странице запроса прав доступа.
3. Выберите тип интеграции с календарем:
   • только импорт
   • импорт и экспорт изменений
   • полный обмен данными

   При выборе типа интеграции обратите внимание на подсказки под названием каждого варианта.

Готово! Начинайте работать с событиями в своем календаре — теперь они синхронизированы с событиями в календаре Outlook.com в соответствии с выбранным вами типом интеграции.