Импорт структуры Word
Чтобы быстро создать презентацию, создайте структуру с уровнями заголовков в Word, а затем импортируете ее в PowerPoint.
Создание структуры в Word
- Откройте Word.
- На вкладке Вид нажмите кнопку Структура. Структура будет создана автоматически, после чего откроется вкладка Структура с соответствующими инструментами.
- Если ваш документ содержит заголовки (любого уровня от H1 до H9), то они будут упорядочены по уровням.
- Если в документе нет заголовков и подзаголовков, то его структура отобразится в виде маркированного списка, в котором каждый абзац выделен маркером. Чтобы создать или изменить заголовки и их уровни, а также настроить структуру документа:
- Выберите элемент списка.
- В поле Уровень структуры выберите Уровень 1 для заголовков слайдов и Уровень 2 для пунктов маркированного списка.
- Завершив изменение документа, выберите Закрыть режим структуры.
Сохранение структуры в Word
- Чтобы сохранить документ, нажмите кнопку Сохранить, присвойте файлу имя и нажмите кнопку Сохранить еще раз. Щелкните Закрыть, чтобы закрыть документ.
Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.
Импорт структуры Word в PowerPoint
- Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.
- Выберите пункт Слайды из структуры.
- В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите структуру Word, а затем нажмите кнопку Вставить.
Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.
Импорт документа Word
Контент Word можно внедрять непосредственно в презентации PowerPoint. Вы можете импортировать документ Word в виде объекта, чтобы вставить его статический снимок. Это удобно, если документ Word состоит из одной страницы и включает изображения. Другой вариант — использовать структуру Word в качестве основы для презентации.
- Экспорт документа Word в PowerPoint
- Вставка документа Word в качестве объекта
- Создание презентации на основе структуры документа Word
Экспорт документа Word в PowerPoint
- Откройте документ, который вы хотите преобразовать в презентацию в Word для Интернета. Убедитесь, что он содержит только текст. Заголовки в документе станут заголовками слайдов в презентации.
- Перейдите в раздел Файл >экспорт >экспорт в презентацию PowerPoint.
В окне Экспорт в презентацию выберите тему оформления презентации и нажмите кнопку Экспорт.
Word экспортирует и преобразует документ, применяя выбранную тему оформления.
После завершения преобразования выберите Открыть презентацию, чтобы просмотреть результаты в PowerPoint для Интернета.
Word для Интернета сохраняет преобразованную презентацию в корневую папку OneDrive.
Эта функция доступна только для Word в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт документов Word в презентации PowerPoint.
Вставка документа Word в качестве объекта
Самый простой способ вставить документ Word — сначала создать документ в Word, а затем добавить его в презентацию.
- Выберите слайд, в который вы хотите вставить документ Word.
- Выберите пункты Вставить >Объект.
- Если документ Word уже существует, в диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.
- Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти документ Word, который вы хотите вставить. Выберите документ Word и нажмите кнопку ОК.
- Убедитесь, что флажки Связать и Как значок сняты. Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить содержимое документа Word как объект.
Примечание: Если вы предпочитаете открывать документ Word в Word вместо PowerPoint, установите флажок Как значок, чтобы вставить значок в презентацию. При щелчке значка документ будет открываться в Word.
Совет: Вы также можете вставить ссылку на объект. Установите флажок Связать, чтобы сделать объект ярлыком для импортированного документа Word.
Создание презентации на основе структуры документа Word
- Откройте документ Word и щелкните вкладку Главная.
- Отформатируйте содержимое документа Word с помощью стилей.
- Выделите содержимое, которое вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, а затем щелкните Заголовок 1 в группе Стили.
- Выделите содержимое, которое вы хотите сделать текстом слайда, а затем щелкните Заголовок 2 в группе Стили.
- В документе Word щелкните Файл >Сохранить, а затем выберите Файл >Закрыть.
Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.
Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.
Экспорт документов Word в презентации PowerPoint
Вы когда-нибудь хотели, чтобы вы могли легко преобразовать существующий Word документ в отличную презентацию PowerPoint? Если да, то ожидание закончилось!
При использовании команды Экспорт и выборе пункта Экспорт в презентацию PowerPoint Word создает презентацию на основе всех сводных разделов документа. Он также использует ИИ для добавления изображений, значков, видео, тем и шрифтов для темы оформления, выбранной для презентации.
Как это работает
- Откройте документ, который вы хотите преобразовать в презентацию в Word для Интернета. Убедитесь, что он содержит только текст. Заголовки в документе станут заголовками слайдов в презентации.
- Перейдите в раздел Файл >экспорт >экспорт в презентацию PowerPoint.
В окне Экспорт в презентацию выберите тему оформления презентации и нажмите кнопку Экспорт.
Word экспортирует и преобразует документ, применяя выбранную тему оформления.
После завершения преобразования выберите Открыть презентацию, чтобы просмотреть результаты в PowerPoint для Интернета.
Word для Интернета сохраняет преобразованную презентацию в корневой папке OneDrive.
Сценарии, которые следует попробовать
- Откройте документ Word и изучите доступные темы PowerPoint.
- Откройте Word документ, который в основном является текстом, и выберите Преобразовать, чтобы узнать, какие ресурсы на основе ИИ добавляются.
Известные проблемы
- В настоящее время эта функция доступна только на английском языке.
- Эта функция недоступна в браузерах Internet Обозреватель или Safari.
- Мы поддерживаем только текстовое содержимое для преобразования в презентацию. Поддержка другого мультимедийного содержимого в настоящее время недоступна. Вы можете добавить в презентацию собственный носитель после преобразования документа Word.
Требования
- Стабильное подключение к Интернету
- Word для Интернета
- Текстовый Word для веб-документа
Доступность
Экспорт в презентацию PowerPoint доступен в Word для веб-аудитории первого выпуска. В ближайшее время мы развертываем его для всех веб-пользователей.
Обычно мы выпускаем функции через некоторое время, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Мы подчеркиваем функции, которые у вас могут не быть, так как они медленно выпускаются для большего числа участников программы предварительной оценки. Иногда мы удаляем элементы, чтобы улучшить их на основе ваших отзывов. Хотя это редко, мы также резервируем возможность полностью вытащить функцию из продукта, даже если вы, как участники программы предварительной оценки, имели возможность попробовать их.
Отзывы и предложения
Если у вас есть какие-либо отзывы или предложения, вы можете отправить их, выбрав Справка > отзыв.
Узнайте больше о других сведениях, которые следует включить в свои отзывы , чтобы обеспечить ее практическую деятельность и получить доступ к нужным людям.
Мы рады услышать от вас! Подпишитесь на информационный бюллетень программы предварительной оценки Office, и вы будете получать последние сведения о функциях предварительной оценки в папке «Входящие» раз в месяц.
Связывать и встраить слайд PowerPoint в документ Word
Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Word 2021 PowerPoint 2021 Word 2019 PowerPoint 2019 Word 2016 PowerPoint 2016 Word 2013 PowerPoint 2013 Word 2010 PowerPoint 2010 Word 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Если вы хотите создать динамическую связь между документом и содержимым презентации PowerPoint, вставьте его в качестве объекта. В отличие от вставки содержимого (например, с помощью нажатия CTRL+V) вставка его как связанного или внедренного объекта позволяет работать с содержимым в исходной программе, в которой оно было создано.
Если вставить слайд в документ как объект PowerPoint, Word дважды щелкните слайд, Word будет PowerPoint дважды, и вы сможете использовать команды PowerPoint для работы со слайдом.
Если вставить всю PowerPoint как объект, в документе будет отображаться только один слайд. Чтобы отобразить разные слайды, дважды щелкните PowerPoint и нажмите ввод, чтобы запустить слайд-шоу.
Вставка связанного или внедренного объекта
Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. Когда объект презентации PowerPoint в документе Word запускается PowerPoint слайд-шоу, когда вы дважды щелкаете объект презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.
- Откройте документ Word и презентацию PowerPoint со слайдами, на которые вы хотите создать связанный или внедренный объект.
- Переключение PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или все нужные слайды.
Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, щелкните первый и последний слайд диапазона, удерживая нажатой shift. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом друг с другом, щелкните их, удерживая нажатой кнопку CTRL.
Кроме того, вставить ссылку на объект можно с помощью приведенных ниже инструкций.
- На вкладке Вставка в группе Текст щелкните стрелку рядом с кнопкой Объект, а затем выберите пункт Объект.
- Откройте вкладку Создание из файла и перейдите к презентации.
- Установите флажок Связь с файлом или В виде значка и нажмите кнопку ОК.
Обновление связанных объектов
По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает Word когда вы открываете файл Word или когда исходный PowerPoint изменяется, когда Word открыт. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.
Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.
Важно: Когда вы открываете документ, содержащий связанные объекты, Word предлагает обновить его данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите кнопку Нет в этом сообщении.
Кроме того, вы можете окончательно разорвать связь между объектом и исходным PowerPoint файлом. После этого вы не сможете редактировать объект в документе. он становится изображением PowerPoint контента.
Обновление связанного объекта вручную
- Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
- Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу.
Отключение обновления связанного объекта
- Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
- Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок Не обновлять связь.
Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, снимите флажок Не обновлять связь.
Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word
- На вкладке Файл выберите команду Параметры.
- Нажмите кнопку Дополнительно и прокрутите список вниз до раздела Общие.
- Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.
Разрыв связи между объектом и его источником
- Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
- Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь.
Изменение связанных и внедренных объектов
- Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация.
- Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения. Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.
Вставка связанного или внедренного объекта
Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. Если объект презентации PowerPoint в документ, Word запускает PowerPoint слайд-шоу при двойном щелчке объекта презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.
- Откройте документ Word и презентацию PowerPoint со слайдами, на которые вы хотите создать связанный или внедренный объект.
- Переключение PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или все нужные слайды.
Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, щелкните первый и последний слайд диапазона, удерживая нажатой shift. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом друг с другом, щелкните их, удерживая нажатой кнопку CTRL.
Обновление связанных объектов
По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает Word когда вы открываете файл Word или когда исходный PowerPoint изменяется, когда Word открыт. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.
Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.
Важно: Когда вы открываете документ, содержащий связанные объекты, Word предлагает обновить его данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите кнопку Нет в этом сообщении.
Кроме того, вы можете окончательно разорвать связь между объектом и исходным PowerPoint файлом. После этого вы не сможете редактировать объект в документе. он становится изображением PowerPoint контента.
Обновление связанного объекта вручную
- Нажмите кнопку Microsoft Office» , найдите пункт «Подготовить»и нажмите кнопку «Изменить ссылки на файлы».
- Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F7.
Отключение обновления связанного объекта
- Нажмите кнопку Microsoft Office» , найдите пункт «Подготовить»и нажмите кнопку «Изменить ссылки на файлы».
- Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок заблокировано. Кроме того, можно нажать клавишу F11.
Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, щелкните связанный объект и нажмите CTRL+SHIFT+F11.
Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word
- Нажмите кнопку Microsoft Office», кнопку «Параметры Word», а затем нажмите кнопку «Параметры Word».
- Нажмите кнопку Дополнительно и прокрутите список вниз до раздела Общие.
- Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.
Разрыв связи между объектом и его источником
- Нажмите кнопку Microsoft Office» , найдите пункт «Подготовить»и нажмите кнопку «Изменить ссылки на файлы».
- Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F9.
Изменение связанных и внедренных объектов
- Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Презентация или Объект Слайд.
- Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения. Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.
Различия между связанными и внедренными объектами
Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в целевой файл.
В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).
Например, ежемесячный отчет о состоянии может содержать сведения, которые сохраняются отдельно на PowerPoint слайде. Если отчет связан со слайдом, данные в отчете могут обновляться при каждом обновлении исходного файла. Если слайд внедрен в отчет, отчет содержит статическую копию данных.
1. Внедренный объект
2. Связанный объект
3. Исходный файл
Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. В конечном файле Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.
Связывание также полезно в том случае, если требуется включить в документ сведения, которые ведется независимо друг от друга (например, данные, собранные другим отделом), а также если требуется, чтобы они Word в Word.
Если объект PowerPoint, данные в Word файла не изменяются при изменении PowerPoint файла. Внедренные объекты становятся частью файла Word и перестают быть частью исходных файлов.
Так как сведения полностью содержатся в одном документе Word, эта возможность полезна, если вы не хотите, чтобы сведения отражали изменения в исходных файлах, или если вы не хотите, чтобы получатели документа обновляли связанные сведения.