Как защитить ячейки в excel от редактирования

Блокировать ячейки, чтобы защитить их в Excel для Mac

Чтобы предотвратить случайное или преднамеренное изменение, перемещение или удаление важных данных, вы можете заблокировать ячейки и защитить их. Блокирование ячеек выполняется в два этапа: назначение ячейкам статуса Защищаемый объект и включение защиты листа.

Блокирование ячеек

Выделите ячейки, которые хотите заблокировать.
В меню Формат выберите пункт Ячейки или нажмите клавиши +1.
Откройте вкладку Защита и убедитесь, что установлен флажок Защищаемый объект.

Примечание: По умолчанию всем ячейкам присвоен статус Защищаемый объект.

Примечание: Защита листа или книги паролем необязательна. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет отменить защиту листа и изменить данные в защищенных ячейках. Если вы все же введете пароль, запомните его или запишите и сохраните в безопасном месте. В случае потери пароля вы не сможете получить доступ к защищенным ячейкам листа.

Разблокирование ячеек

Чтобы разблокировать ячейки, может потребоваться временно выключить защиту. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Снять защиту листа или Снять защиту книги. Введите пароль.
Выделите ячейки, которые требуется разблокировать.
Нажмите клавиши +1. После этого снимите флажок Защищаемый объект.
Если вам требуется заблокировать другие ячейки, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист или Защитить книгу. Введите пароль для листа и подтвердите его в соответствующем поле.

Блокировка ячеек

Предположим, ваш руководитель хочет, чтобы вы защищаете всю книгу, а также хотите иметь возможность изменять несколько ячеек после того, как в книге будет защита. Перед тем как включить защиту паролем, вы разблокировали некоторые ячейки в книге. После того как руководитель в своей книге, вы можете заблокировать эти ячейки.

Чтобы заблокировать ячейки на работе, выполните указанные здесь действия.

Выделите ячейки, которые нужно блокировать.
На вкладке «Главная» в группе «Выравнивание» щелкните маленькую стрелку, чтобы открыть всплывающее окно «Формат ячеек».
На вкладке «Защита» нажмите кнопку «Блокировка», а затем нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть всплывающее окно.

Примечание: Если бы вы попробовали выполнить эти действия для незащищенной книги или листа, то увидели бы, что ячейки уже заблокированы. Это означает, что ячейки готовы к блокированию при защите книги или листа.

Совет: Лучше всего перед защитой книги или листа разблокировать все ячейки, которые может потребоваться изменить в будущем, но это можно сделать и после применения защиты. Чтобы снять защиту, просто снимите пароль.

Формулы можно защищать не только в книгах, но и в других книгах.

Excel в Интернете не можете заблокировать ячейки или определенные области на работе.

Если вы хотите заблокировать ячейки или защитить определенные области, нажмите кнопку «Открыть в Excel» и заблокируете ячейки, чтобы защитить их, заблокировать или разблокировать определенные области защищенного листа.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Excel: Защита ячейки, листа, книги

Часто при создании таблиц, содержащих формулы, необходимо защитить данные от случайных изменений.

Excel позволяет избежать несанкционированного изменения данных, а также скрыть часть информации установкой защиты ячеек, листов и рабочих книг. Например, можно скрыть формулы, чтобы они не появлялись в строке формул, если вы не хотите показывать их посторонним.

Защита ячейки

По умолчанию при создании новой книги или листа все ячейки являются защищаемыми.

Для проверки выделите на листе ячейку.

Откройте вкладку «Защита» ( Формат Ячейки — Защита )

В окне «Защищаемая ячейка» должен быть установлен флажок.

Если Вы хотите скрыть формулу, установите соответствующий флажок.

Защита ячеек или скрытие формул действуют только после защиты листа.

Для защиты листа на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выберите опцию Защитить лист

Откроется диалоговое окно.

В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль, который может содержать до 255 символов. При вводе пароля различаются строчные и прописные символы.

Можно защитить лист не вводя пароль (оставив поле пустым), в этом случае любой пользователь сможет, при необходимости, снять защиту листа.

В разделе Разрешить всем пользователям этого листа можно установить флажки, разрешающие пользователям форматирование ячеек, столбцов, строк, вставку столбцов, строк, удаление столбцов, строк и т.д.

Внимание! Часто требуется, чтобы некоторые ячейки были доступны для редактирования, после защиты листа. Для этого проделайте следующее:

Выделите ячейки, которые можно будет редактировать;
Войдите в Формат ячеек , на вкладке Защита снимите флажок с позиции Защищаемая ячейка ;
Защитите весь лист (РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ — Защитить лист) .

Теперь весь лист защищен, а выделенные ячейки можно корректировать даже тем, кто не знает пароль на защищенный лист.

После установки защиты листа на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ вместо опции Защитить лист появится Снять защиту листа.

Защита книги

Защита книги, как правило, производится в тех случаях, когда информация, подлежащая защите, находится на нескольких листах. Защита паролем книги позволяет сохранить ее структуру и избежать вставки, перемещения или удаления листов.

Для защиты книги на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выберите опцию Защитить книгу.

В диалоговом окне Защита структуры и окон установите флажки:

«структуру» – обеспечивает защиту структуры книги, что предотвращает удаление, перенос, скрытие, открытие, переименование и вставку новых листов;
«окна» – предотвращает перемещение, изменение размеров, скрытие, показ и закрытие окон.

При необходимости введите Пароль .

После установки защиты книги на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ опция Защитить книгу станет активной (будет выделена цветом).

Удаление защиты листа или книги

Для удаления защиты листа на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выберите опцию Снять защиту листа .

Если для защиты листа был установлен пароль, то необходимо ввести этот пароль в диалоговое окно Снять защиту листа и нажать ОК.

Для того, чтобы снять защиту книги, нажмите на активную опцию З ащитить книгу . Опция станет неактивной. Защита будет снята. Если для защиты книги был установлен пароль, то следует ввести этот пароль и нажать кнопку ОК .