Тесты по PowerPoint с ответами
— Выделить ненужный элемент и нажать клавишу Backspace.
— Щелкнуть по ненужному элементу ПКМ и в появившемся окне выбрать «Удалить».
+ Выделить ненужный элемент и нажать клавишу Delete.
7. Какую клавишу/комбинацию клавиш необходимо нажать для запуска демонстрации слайдов?
— Зажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift.
8. Какую клавишу/комбинацию клавиш нужно нажать, чтобы запустить показ слайдов презентации с текущего слайда?
+ Зажать комбинацию клавиш Shift+F5.
— Зажать комбинацию клавиш Ctrl+F5.
9. Каким образом можно вводить текст в слайды презентации?
— Кликнуть ЛКМ в любом месте и начать писать.
+ Текст можно вводить только в надписях.
— Оба варианта неверны.
тест 10. Какую функцию можно использовать, чтобы узнать, как презентация будет смотреться в напечатанном виде?
+ Функция предварительного просмотра.
— Функция вывода на печать.
11. Какой способ заливки позволяет получить эффект плавного перехода одного цвета в другой?
— Метод узорной заливки.
— Метод текстурной заливки.
+ Метод градиентной заливки.
12. В Microsoft PowerPoint можно реализовать:
— Звуковое сопровождение презентации.
— Открыть файлы, сделанные в других программах.
+ Оба варианта верны.
13. Выберите пункт, в котором верно указаны все программы для создания презентаций:
— PowerPoint, WordPress, Excel.
— PowerPoint, Adobe XD, Access.
+ PowerPoint, Adobe Flash, SharePoint.
14. Как запустить параметры шрифта в Microsoft PowerPoint?
— Главная – группа абзац.
+ Главная – группа шрифт.
— Главная – группа символ.
15. Объектом обработки Microsoft PowerPoint является:
— Документы, имеющие расширение .txt
+ Документы, имеющие расширение .ppt
— Оба варианта являются правильными.
16. Презентация – это…
— Графический документ, имеющий расширение .txt или .pcx
+ Набор картинок-слайдов на определенную тему, имеющий расширение .ppt
— Инструмент, который позволяет создавать картинки-слайды с текстом.
17. Для того чтобы активировать линейки в Microsoft PowerPoint, нужно выполнить следующие действия:
— В меню Вид отметить галочкой пункт Направляющие.
— В меню Формат задать функцию Линейка.
+ В меню Вид отметить галочкой пункт Линейка.
18. Для чего предназначенная данная вкладка в Microsoft PowerPoint?
— Для создания переходов между слайдами, удаления слайдов, изменения цвета фона и настройки рабочей области.
+ Для вставки в презентацию графиков, изображений, диаграмм и так далее.
— Для изменения параметров шрифта, выбора шаблонов, настройки цветовых параметров и разметки слайдов.
19. Для чего предназначена данная вкладка в Microsoft PowerPoint?
— Для задания параметров текста, настройки цветовых схем, добавления шаблонов и разметки слайдов.
+ Для выбора способа просмотра презентации, сортировки слайдов, для показа линеек, сетки и направляющих.
— Для добавления комментариев, проверки орфографии и сравнения презентаций.
тест_20. Что произойдет, если нажать клавишу Delete, находясь в режиме редактирования текста?
— Весь набранный текст удалится.
+ Удалится последняя буква слова.
— Удалится последнее слово.
21. Какие функции нужно выполнить, чтобы добавить текстовый объект в презентацию?
— Кликнуть левой кнопкой мыши по рабочей области и начать писать (как в Word).
+ Пройти путь Вставка – Объект – Текст и начать писать.
— Пройти путь Панель рисования – Надпись и начать писать.
22. Меню Цветовая схема в Microsoft PowerPoint нужна для:
— Изменения параметров шрифта.
— Добавления узора на слайд.
+ Редактирования цветовых параметров в презентации.
23. Шаблон оформления в Microsoft PowerPoint – это:
+ Файл, который содержит стили презентации.
— Файл, который содержит набор стандартных текстовых фраз.
— Пункт меню, в котором можно задать параметры цвета презентации.
24. Что произойдет, если нажать клавишу BackSpace, находясь в режиме редактирования текста?
+ Удалится первая буква слова.
— Удалится последняя буква слова.
— Удалится последнее слово.
25. Чтобы создать новый слайд в презентации, нужно пройти следующий путь:
— Вкладка Вид – Слайд.
— Вкладка Файл – Создать – Новый слайд.
+ Вкладка Вставка – Создать слайд.
26. Что из себя представляет программа PowerPoint?
+ Программное обеспечение Microsoft Office для создания статичных и динамичных презентаций.
— Программное обеспечение для создания и обработки табличных данных.
— Программное обеспечение для работы с векторной графикой.
27. Составная часть презентации, которая содержит в себе все основные объекты, называется:
28. Какая кнопка на панели Рисование изменяет цвет контура фигуры?
29. Как вставить диаграмму в презентацию PowerPoint?
— Настройки – Добавить диаграмму.
— Вид – Добавить диаграмму.
тест-30. Что случится, если нажать клавишу F5 в PowerPoint?
— Откроется Меню справки.
— Откроется окно настройки слайдов.
+ Начнется показ слайдов.
31. Что такое презентация в программе PowerPoint?
+ Набор слайдов, подготовленный в программе для просмотра.
— Графические диаграммы и таблицы.
— Текстовой документ, содержащий набор изображений, рисунков, фотографий и диаграмм.
32. Запуск программы PowerPoint можно осуществить с помощью такой последовательности действий:
— Пуск – Главное меню – Программы – Microsoft Power Point.
— Панель задач – Настройка – Панель управления – Microsoft Power Point.
+ Рабочий стол – Пуск – Microsoft Power Point.
33. С помощью какой кнопки на панели Рисования в PowerPoint можно изменить цвет внутренней области фигуры?
34. Как прикрепить фон к слайду в презентации PowerPoint?
— Формат – Фон – Применить.
— Формат – Фон – Применить ко всем.
+ Вид – Оформление – Фон.
35. Анимационные эффекты для выбранных объектов на слайде презентации задаются командой:
— Показ слайдов – Настройка анимации.
+ Показ слайдов – Эффекты анимации.
— Показ слайдов – Параметры презентации и слайдов.
36. В каком расширении по умолчанию сохранятся презентация в PowerPoint?
37. Для того чтобы установить в PowerPoint нужное время перехода слайдов, необходимо:
— Пройти путь Показ слайдов – Настройка временных интервалов.
+ Пройти путь Переход слайдов – Продвижение, задать параметры и применить настройки.
— Пройти путь Настройки анимации – Время – Применить.
Какая комбинация служит для вставки рисунка
Таблица в обыденном, привычном понимании этого слова — это сводка текстовых или числовых данных, приведенных в систему и расположенных строкам, столбцам или ячейкам. Это если и не синоним, то понятие, хорошо ложащееся в один ассоциативный ряд с ведомостью, сводкой, реестром, прейскурантом и пр.
Для печатных публикаций роль таблиц выходит далеко за пределы простых форм для представления числовых или описательных данных. Это мощное техническое и изобразительное средство, незаменимое при разработке документов со сложной структурой и планировкой. Его потенциал объясняется тем, что ячейки представляют собой отдельные клетки страницы, содержание и форматирование которых не зависит от окружения и предыстории.
Еще более заметна роль таблиц в подготовке гипертекстовых документов Язык HTML — это инструмент логической разметки, большая часть его изобразительных средств не связана с координатными системами и не обращается к абсолютным единицам измерения. Многие задачи точного позиционирования объектов и планировки страницы, требующие привязки и абсолютной системе координат, сохранения размеров и пропорций, не имеют простого решения на уровне чистого HTML. Для этого разработчикам приходилось прибегать к разнообразным ухищрениям и уловкам.
До появления иерархических стилевых спецификаций ( CSS ) таблицы служили чуть ли не единственным надежным инструментом для точной планировки, выравнивания и взаимной координации объектов на гипертекстовых страницах.
Таблицы — готовые формы для хранения текстовой и графической информации. Самая простая таблица, состоящая из одной ячейки со вложенным рисунком, — это еще один способ взаимной координации текста и изображений. С задачей объединения рисунков и подрисуночных надписей прекрасно справится таблица из двух ячеек, расположенных по вертикали. Два столбца без разбиения на строки — это хороший способ поделить страницу на колонки. Если добавить к этому объекту разбивку на строки, получим удобную форму для хранения неупорядоченного списка со специальными графическими маркерами. Таблицам трудно подобрать равноценную замену при создании алфавитных указателей, индексов, глоссариев и пр.
Таблицы, созданные в программе Dreamweaver, по своим базовым свойствам почти не отличаются от таблиц, с которыми работают другие программы, например текстовые редакторы или настольные издательские системы. Все представители этого класса объектов, от простейших “одноклеточных” таблиц до таблиц, выполняющих роль несущих конструкций Web -страниц крупных бирж или новостных компаний, — это просто комбинация строк, столбцов, ячеек, полей и граничных линий.
В языке HTML вся информация, относящаяся к таблице (служебная и содернательная), ограничивается парным дескриптором .Этот дескриптор имеет множество атрибутов, которые задают многочисленные размерные и оформительские параметры таблицы, например ширину, цвет фона, границу, выравнивание, поля, расстояние между ячейками и пр.
Следующий листинг дает пример записи в кодах HTML таблицы, состоящей из двух строк и двух столбцов.
Столбцы не имеют специальных средств разметки; разбивка таблицы на строки и разделение строк на ячейки автоматически порождает систему столбцов таблицы.
У ячейки, строки и всей таблицы есть несколько совпадающих атрибутов, например цвет фона. Если их значения противоречат друг другу, то все конфликты разрешаются по правилу “частное важнее общего”. Атрибуты, заданные для отдельной ячейки, отменяют аналогичные параметры строки. Установки строки имеют приоритет над общими атрибутами таблицы.
Единицами измерения ширины служат пикселы и проценты от общей ширины таблицы. Изменение габаритов ячейки влечет за собой равнозначное преобразование всего столбца.
Перечисленные дескрипторы — это основные строительные блоки таблиц. Для работы с этими средствами программа Dreamweaver располагает различными визуальными инструментами и средствами автоматизации, которые позволяют свести к минимуму необходимость прямого ручного кодирования таблиц.
Следует упомянуть еще о двух типах структурных кодов разметки таблиц. Это дескриптор , предназначенный для создания подписи к таблице, и дескриптор , создающий заголовки строк или столбцов. Программа Dreamweaver не располагает специальными средствами для работы с этими тегами. Они могут быть введены в состав таблицы только вручную, в режиме отображения кодов. Справедливости ради стоит отметить, что необходимость в этих средствах возникает довольно редко.
9.2. Вставка таблиц
Вставка таблиц — это технически несложная процедура, выполняемая по стандартной для программы Dreamweaver схеме.
- Поместите курсор в то место страницы, которое выбрано для вставки таблицы.
- Дайте команду Insert > Table (Вставка > Таблица). Существуют и альтернативные варианты выдачи этой команды:
- комбинация клавиш CTRL+ALT+T;
- щелчок на кнопке Insert Table (Вставить таблицу) в разделе Common (Общие) палитры Object (Объекты);
- перетаскивание кнопки Insert Table (Вставить таблицу).
- Заполните поля диалогового окна Insert Table (Вставка таблицы) (рис. 9.1), которое появится на экране при любом варианте выдачи команды. Рассмотрим элементы управления этого окна.
- Rows (Строки).Число строк таблицы.
- Colums (Столбцы). Число столбцов таблицы.
- Width (Ширина). Ширина таблицы. Единицы измерения выбираются в списке справа. Ширина таблицы может быть задана в процентах от горизонтального размера контейнера, содержащего этот объект. В общем случае контейнером может быть окно, слой или другая таблица. Выбор в качестве единицы измерения пикселов задает абсолютную ширину таблицы.
- Border (Рамка). Ширина граничной рамки вокруг каждой ячейки и всей таблицы. Задается в пикселах.
- Cell Padding (Поля ячейки). Величина свободного пространства между границей ячейки и ее содержимым. Измеряется в пикселах, по умолчанию эта величина равна одному пикселу. Чтобы убрать внутренние поля ячейки, надо ввести в это поле нулевое значение.
- Cell Spacing (Расстояние между ячейками). Свободное расстояние между соседними ячейками. Измеряется в пикселах, по умолчанию эта величина равна двум пикселам. Нулевое значение этого поля убирает свободное пространство между ячейками.
- Щелкните кнопке OK или нажмите клавишу ENTER .
Рис 9.1. Вставка таблицы
Почти все решения, принятые на этапе вставки таблицы, можно изменить позже. Это относится к числу строк и столбцов таблицы, а также к ее размерам и оформительским параметрам.
Размеры таблицы, заданные в относительной системе, автоматически подгоняются под габариты окна броузера или редактора. Ширина, указанная в пикселах, не изменяется.
По умолчанию ширина новой таблицы устанавливается в 75% от ширины окна программы просмотра или редактора HTML. В процессе ввода текста и вставки рисунков таблица сохраняет заданную при создании ширину во всех случаях, за исключением следующих ситуаций:
- при вставке рисунка, размеры которого превосходят параметры таблицы;
- когда используется специальный дескриптор , подавляющий переход на новую строку, а длина текста превосходит доступное свободное пространство.
Если при вставке сделать поле Width (Ширина) пустым, то программа создаст таблицу минимальных размеров, ширина которой будет автоматически подгоняться под текст.
Диалоговое окно Insert Table (Вставка таблицы) сохраняет ранее заданные настройки. Если требуется разместить на странице несколько таблиц с одинаковыми параметрами, то вывод этого окна целесообразно подавить. Для этого в основных настройках программы (CTRL+U) в разделе General (Общие) надо сбросить флажок Show Dialog When Inserting Objects (Показывать диалоговое окно при вставке объектов).
Следует упомянуть о еще одной особенности работы с таблицами. Для ускорения работы программы принимается соглашение об “отложенном обновлении”. Что это значит? При вводе текста в ячейки все таблицы меняют свои вертикальные размеры, горизонтальные при этом остаются неизменными. Таблицы с относительными размерами подгоняют свои габариты под фактический объем введенного текста только после перехода на страницу. Такое правило принято для ускорения работы программы. Пользователь может отказаться от него и включить для редактирования таблиц режим “реального времени”. Для этого надо в окне настройки программы в разделе General (Общие) сбросить флажок Faster Table Editing (Deferred Update) (Быстрое редактирование таблиц — отложенное обновление).
Чтобы обновить таблицу в процессе редактирования, без перехода на страницу, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш CTRL+ПРОБЕЛ.
Ячейки таблицы представляют собой относительно независимые “клеточки страницы”, которые в отношении их наполнения текстом и графикой почти не связаны со своими “соседями по общему дому”. При вводе текста и вставке рисунков в ячейки действуют те же правила и ограничения, что и для всей страницы. Напомним основные технические моменты.
- Чтобы добавить в ячейку текст, надо поместить в нее курсор и ввести текст с клавиатуры или вставить из буфера обмена.
- Для вставки рисунка следует поместить в ячейку курсор и выполнить соответствующую команду любым удобным способом: из меню, при помощи комбинации клавиш или посредством палитры Object (Объекты).
- У вновь созданной таблицы горизонтальные размеры ячеек являются “плавающими”. Это значит, что в процессе наполнения ширина текущей ячейки и ее соседей может меняться, для того чтобы предоставить “жизненное пространство” текстовому или графическому содержимому. Горизонтальные габариты ячейки фиксируются после задания ее ширины в относительных или абсолютных единицах измерения.
- Для содержимого ячеек по умолчанию принимается выравнивание по левому краю по горизонтали и по центру по вертикали (рис. 9.2).
В процессе создания и наполнения таблицы приходится перемещаться по ее структурным составляющим: строкам, столбцам и ячейкам. Рассмотрим имеющиеся в программе способы перехода.
Рис. 9.2. Выбранная таблица и окно Инспектора свойств
- Для перемещения между ячейками можно воспользоваться клавишей TAB (для перехода к следующей ячейке) или комбинацией SHIFT+TAВ (для перехода в обратном направлении).
- Удобный способ перехода между ячейками предоставляют курсорные клавиши.
- Если нажать клавишу TAB, когда курсор находится в самой правой ячейке нижней строки таблицы, в таблице появится новая строка.
Операции с буфером обмена
По сравнению с другими редакторами HTML программа Dreamweaver не накладывает жестких ограничений на передачу табличных данных через буфер обмена. Немногие запреты, существующие для подобных операций, объясняются объективными причинами и совсем не стеснительны для пользователя.
При передаче табличных данных сохраняются важнейшие признаки форматирования ячеек, их содержимое и его оформление.
Самым важным ограничением является запрет на передачу через буфер обмена табличных фрагментов непрямоугольной формы. Программа pаз-
решает выбирать несмежные ячейки, но запрещает передавать их через буфер.
Рассмотрим техническую сторону таких операций. Передача табличной информации при помощи буфера обмена выполняется следующим образом.
- Выберите нужные ячейки в таблице-источнике. Напомним, что группа выделенных ячеек должна иметь прямоугольную форму.
- Дайте команду копирования (CTRL+C) или вырезания (CTRL+X). Вырезание отдельных ячеек забирает в буфер обмена только их содержимое, а если данная операция применена к целой строке или столбцу, в буфер обмена помещается и содержимое, и формат ячеек.
- Поместите текстовый курсор в целевую таблицу. Его положение во многом определяет результат всей операции.
- При копировании ячеек текстовый курсор должен быть размещен в целевой ячейке. Эта ячейка считается левым верхним углом передаваемого фрагмента. Если таблица-приемник обладает достаточным пространством, чтобы вместить подтаблицу из буфера обмена, то операция будет успешно выполнена. В противном случае программа выдаст сообщение о недостатке места.
- Пусть в буфере находится целая строка. Если целевая таблица имеет ту же ширину, что таблица-источник, то содержимое буфера можно вставить как новую строку, а не как прямоугольный фрагмент. Для этого надо найти строку, над которой надо выполнить вставку, и поместить в любую ее ячейку текстовый курсор.
- Все сказанное выше верно и при вставке столбцов. Чтобы определить положение нового столбца, надо найти его соседа справа и поместить текстовый курсор в любую ячейку этого столбца.
- Пусть в буфере обмена находится целая строка или столбец. Чтобы заменить строку или столбец таблицы-приемника, требуется выбрать их целиком.
- Чтобы сделать содержимое буфера обмена новой самостоятельной таблицей, надо разместить текстовый курсор за пределами уже существующих таблиц страницы.
- Дайте команду вставки (CTRL+V).
Чтобы переместить внутреннюю строку или столбец на периферию таблицы, требуется перед операцией вставки добавить к таблице дополнительную строку или столбец. Для этого надо выбрать всю таблицу,открыть палитру Property Inspector (Инспектор свойств) и увеличить значения полей Rows (Строки) или Cols (Столбцы).
Несколько интересных возможностей для передачи табличной информации разного типа предоставляют команды Copy HTML (Копировать кодовый фрагмент) и Paste HTML (Вставить кодовый фрагмент). Перечислим несколько самых полезных вариантов их использования.
- Последовательность команд Copy HTML (Копировать кодовый фрагмент) и Paste HTML (Вставить кодовый фрагмент) — это хорошая возможность создания вложенных таблиц. Если выбрать прямоугольную подтаблицу, скопировать ее в буфер обмена как фрагмент HTML, а затем выполнить вставку кодового фрагмента, то подтаблица помещается в выбранную ячейку в неизменном виде, вместе со всеми данными и признаками форматирования.
- Последовательность команд Сору (Копировать) и Paste HTML (Вставить кодовый фрагмент) дает возможность извлечь из табличной формы текстовое содержание. Для этого надо перенести в буфер обмена табличный фрагмент при помощи обычной команды копирования (CTRL+С), а вставить как кодовый фрагмент (CTRL+SHIFT+V).
Импорт табличных данных
Часто на страницах гипертекстового документа приходится размещать таблицы больших размеров. В качестве популярных примеров можно назвать таблицы со статистическими данными, прейскуранты больших торговых фирм, некоторые виды бухгалтерских и учетных документов. Заполнять такие таблицы вручную — занятие утомительное и опасное потенциальными ошибками. Кроме того, такие документы часто создаются в специальных программах: электронных таблицах или базах данных.
Программа Dreamweaver располагает специальной командой, которая читает внешний текстовый файл и переводит в его табличную форму. Чтобы программа смогла распределить данные по ячейкам и строкам, текстовый файл должен быть специальным образом размечен. Функции разделителя обычно выполняют следующие символы: символ табуляции, запятая, двоеточие, точка с запятой и др. Следует отметить, что размеченный текстовый файл- это общепринятый способ обмена табличными данными, поэтому многие программы располагают специальными командами для их создания.
Импорт табличных данных выполняется следующим образом.
- Дайте команду File > Import > Import Tabular Data (Файл > Импорт > Импорт табличных данных). Другой способ выполнения этой операции дает команда Insert > Tabular Data (Вставка > Табличные данные). Эти команды открывают диалоговые окна, отличающиеся только названием.
- Выполните необходимые настройки в диалоговом окне Import Table Data (Импорт табличных данных) (рис. 9.3), которое управляет процедурой импорта. Рассмотрим основные элементы управления этого диалогового окна.
- Data File (Файл данных). В это поле вводится полный путь поиска для текстового файла, хранящего табличные данные. Данное имя можно ввести вручную или выполнить поиск при помощи кнопки Browse (Обзор).
- Delimiter (Разделитель). В этом списке выбирается разделитель, который задает границы ячеек в текстовом файле. Список включает в себя следующие пункты: Tab (Символ табуляции), Comma (Запятая), Semicolon (Точка с запятой), Colon (Двоеточие), Other (Другой). В последнем случае специальный символ-разделитель, отличающийся от уже перечисленных, задается в дополнительном поле.
- Fit to Data (Подбирается по данным). Если установлен этот переключатель, ширина таблицы подбирается по размеру самой длинной строки в каждом столбце.
- Set (Равна). Если установить этот переключатель, ширину таблицы можно заранее выбрать в относительных (процентах) или абсолютных (пикселах) единицах измерения.
- Cell Padding (Поля ячейки). Поле задает свободное расстояние между содержимым ячейки и ее границами.
- Cell Spacing (Расстояние между ячейками). Поле задает расстояние между соседними ячейками таблицы.
- Format Top Row (Форматирование верхней строки). Этот список предлагает четыре варианта форматирования первой строки таблицы.
- Border (Рамка). Здесь задается толщина граничной рамки таблицы. Если рамка не нужна, надо задать нулевое значение этого поля.
- Щелкните на кнопке ОК.
Рис. 9.3. Импорт табличных данных
Если разделители табличных данных, заданный в диалоговом окне и установленный в текстовом файле, не совпадают, то импорт данных выполняется неправильно. Однако программа Dreamweaver в подобных ситуациях ведет себя вполне “миролюбиво” — она не выводит сообщений об ошибках и предупреждений.
9.4. Выбор элементов таблицы
Средства редактирования таблиц расположены в программе весьма компактно. Большинство команд редактирования расположены в меню Modify > Table (Изменить > Таблица). Ко многим ресурсам открывает доступ палитра Property Inspector (Инспектор свойств) (рис. 9.2) и контекстное меню, которое открывается при щелчке правой кнопки мыши. Необходимым условием успешного редактирования является правильный выбор элементов таблицы.
Выбор элементов — это первый шаг любой процедуры редактирования таблицы. Программа разрешает выбирать следующие элементы:
- таблицу целиком;
- отдельную строку;
- несколько строк, смежных или отдельных;
- отдельный столбец;
- несколько столбцов, смежных или отдельных;
- отдельную ячейку;
- несколько ячеек, смежных или отдельных.
Выбор таблицы целиком
Программа предлагает несколько различных приемов выбора таблиц. Пере-числим их.
Выбранная таблица выделяется специальной рамкой с тремя маркерами, расположенными справа в нижней части таблицы.
Выбор строк и столбцов
Выбор строк и столбцов можно выполнить несколькими способами, но все они опираются на работу с мышью. Для этих целей программа не предлагает ни команд меню, ни клавиатурных комбинаций. Перечислим все имеющиеся возможности.
- Подведите указатель к границе строки или столбца. Оставаясь за пределами таблицы на небольшом удалении от нее, перемещайте указатель, пока он не примет форму стрелки. После этого один раз щелкните левой кнопкой мыши.
- Для выбора нескольких строк или столбцов, надо повторить описанную операцию несколько раз при нажатой клавише CTRL.
- Поместите курсор в первую ячейку строки или столбца и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель в последнюю ячейку.
- Удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно щелкните на всех ячейках строки или столбца.
- Поместите текстовый курсор в начальную ячейку строки или столбца, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните на последней ячейке.
Признаком выбора служит черная рамка вокруг всех ячеек строки или столбца. В палитре Property Inspector (Инспектор свойств), в левой ее части, есть специальный значок с изображением, напоминающим стилизованную таблицу. Он играет роль индикатора выбора таблиц и их элементов. Если этот значок отображает темную строку или столбец, значит, работа выполнен и успешно.
Существуют следующие возможности индивидуального выбора ячеек.
Следует упомянуть и о приемах коллективного выбора нескольких ячеек, Для этого программа Dreamweaver предлагает следующие возможности.
- Последовательно щелкните на нужных ячейках, удерживая нажатой клавишу CTRL. Таким образом можно выделить любую группу ячеек таблицы, даже при отсутствии у них общей границы.
- удерживая нажатой клавишу SHIFT, последовательно щелкните на двух ячейках. В результате будет выбран прямоугольный фрагмент таблицы, у которого эти ячейки располагаются на противоположных концах диагонали.
- Наведите указатель на ячейку таблицы и, не отпуская левой кнопки мыши, перетащите его на другую ячейку. В результате будет выбран такой же прямоугольный фрагмент таблицы, как и в предыдущем случае.
Чтобы отменить выбор ячейки, надо щелкнуть на ней при нажатой клавише CTRL.
- команда Window >Properties (Окно > Свойства);
- комбинация клавиш CTRL+F3;
- команда Properties (Свойства) в контекстном меню.
Все элементы управления палитры доступны в ее развернутом состоянии. Чтобы развернуть палитру, надо щелкнуть по клавише со стрелкой, расположенной в ее правом нижнем углу.
Все основные инструменты палитры, предназначенные для оформления и редактирования таблиц, подробно рассматриваются в соответствующих тематических разделах. Приведем краткую сводку элементов управления:
- Table Name (Имя таблицы) — название таблицы;
- Rows (Строки) — количество строк;
- Cols (Столбцы) — количество столбцов;
- W (Ширина) — ширина таблицы;
- Н (Высота) — высота таблицы;
- CellPad (Поля) — поля ячейки;
- CellSpace (Интервалы) — расстояние между ячейками;
- Align (Выравнивание) — выравнивание таблицы;
- Border (Рамка) — вид рамки таблицы и ячеек;
- Bg Color (Фоновый цвет) — цвет фона;
- Brdr Color (Цвет рамки) — цвет рамки таблицы и ячеек;
- Bg Image (Фоновый рисунок) — фоновый рисунок;
- Clear Row Heights (Сброс высоты строк) — кнопка сброса значений вертикальных размеров строк;
- Clear Columns Widths (Сброс ширины столбцов) — кнопка сброса значений горизонтальных размеров столбцов;
- Convert Table Widths to Pixels (Преобразовать параметры ширины в пикселы) – кнопка служит для перевода всех относительных горизонтальных размеров таблицы в абсолютные, измеренные в пикселах;
- Convert Table Widths to Percent (Преобразовать параметры ширины в проценты) — кнопка служит для преобразования всех абсолютных горизонтальных размеров таблицы в относительные, заданные в процентах.
Горизонтальное выравнивание — это важная характеристика любой таблицы. Язык гипертекстовой разметки имеет в своем арсенале несколько различных приемов для выравнивания таблиц. Это стандартные типы выравнивания по левому краю, правому краю и центру страницы. Таблицы с такими признаками форматирования “выдавливают” со своей полосы весь текст и объекты другого типа (рис. 9.4).
Кроме того, существуют способы выравнивания, которые делают таблицу “плавающей”. В этом случае текст обтекает таблицу с одной из сторон, что позволяет добиться более плотного “монтажа” гипертекстовой страницы.
Рис. 9.4. Виды выравнивания таблиц
Выравнивание без обтекания реализуется иначе. Эту задачу выполняет специальный парный дескриптор . Табличные коды заключаются внутрь этого тега-контейнера, который управляет положением таблицы при помощи специального атрибута align. Например, следующий кодовый фрагмент дает пример выравнивания по центру простейшей таблицы, состоящей из одной ячейки:
Рассмотрим технические аспекты этих операций. Задать выравнивание таблицы без обтекания текстом можно следующим образом.
- Выберите таблицу, используя любой из описанных ранее приемов.
- Откройте палитру Property Inspector (Инспектор свойств) и убедитесь в том, что в разделе Align (Выравнивание) выбран пункт Default (По умолчанию).
- Выберите одну из команд меню Text > Align (Текст > Выравнивание). Это меню объединяет три команды выравнивания: Left (По левому краю), Right (По правому краю), Center (По центру).
Выравнивание с обтеканием настраивается так.
- Default (По умолчанию). Атрибуту выравнивания не присваивается никакого значения, а вопрос о горизонтальном положении таблицы оставляется на усмотрение программы просмотра. Обычно это выравнивание по левому краю без обтекания.
- Left (По левому краю). Выравнивание по левому краю окна программы просмотра и обтекание текста по правому краю таблицы.
- Right (По правому краю). Выравнивание по правому краю окна броузера и обтекание по левой границе таблицы.
- Center (По центру). Выравнивание по середине окна программы просмотра без обтекания текстом. Работает только с новыми версиями броузеров (от 4.0 и выше).
После установки режима обтекания таблица становится плавающим объектом, а ее точка привязки помечается специальным значком, напоминающим символ привязки изображений. Такие значки играют для таблиц примерно ту же роль, что и для плавающей графики. Главные функции — это перемещение, выбор и удаление.
Таблицы, которые создает программа, по умолчанию получают видимую рамку толщиной в один пиксел. Граничный контур образуют две линии, раскрашенные в полярные оттенки серого цвета. Такое сочетание создает иллюзию глубины; кажется, что рамка таблицы и линии разлиновки ее ячеек являются выпуклыми. Это решение можно считать удачным, но, к сожалению, массовое распространение превратило его в дизайнерский штамп.
В этом случае, контуры таблицы помечаются специальной пунктирной линией, которая видна только в редакторе, но не отображается программами просмотра. Можно убрать и эту вспомогательную разметку. Для этого следует дать команду View > Visual Aids > Table Border (Вид > Служебная разметка > Рамка таблицы).
Толщина границы задается следующим образом.
- Выберите таблицу.
- Откройте палитру Property Inspector (Инспектор свойств).
- Ввести новое значение толщины в поле Border (Рамка).
Если увеличить толщину граничной рамки одноклеточной таблицы до определенных пределов, то по своему виду эта таблица станет похожей на выпуклую трехмерную кнопку (рис. 9.5).
Рис. 9.5. Граничные рамки различной толщины
Изменение толщины внешней границы не влияет на внутреннюю разметку таблицы.
Для выбора цвета граничных линий следует воспользоваться полем Brdr Color (Цвет границы) палитры Property Inspector (Инспектор свойств). Этот элемент управления открывает доступ к стандартным средствам выбора или синтеза цветов. Работа с ними подробно описана в главе, посвященной общим свойствам документа.
Новые таблицы, созданные программой, по умолчанию приобретают прозрачный фон. Изменить цвет фона можно при помощи поля Bg Color (Цвет фона) палитры Property Inspector (Инспектор свойств). С технической точки зрения, выбор цвета фона ничем не отличается от задания цвета границы.
На задний план таблицы можно поместить рисунок. Выбор и вставка фонового изображения выполняется средствами раздела Bg Image (Фоновый рисунок) палитры Property Inspector (Инспектор свойств). И в этом случае стандартизация интерфейса и технических приемов приносит плодотворные результаты. Техника создания фонового рисунка таблицы точно такая же, что и у гипертекстовой страницы. Мы рассматривали ее в главе, посвященной работе с графикой.
Поля и интервалы ячеек
Рис. 9.6. Поля ячеек
Рис. 9.7. Интервалы между ячейками
Изменить величину полей и интервалы между ячейками таблицы можно. следующим образом.
- Выберите таблицу.
- Откройте палитру Property Inspector (Инспектор свойств).
- Введите новые значения в поля CellPad (Поля) и CellSpace (Интервалы).
- Нажмите клавишу ОК.
По умолчанию для новой таблицы поля составляют один пиксел, а интервалы — два пиксела. Этим значениям соответствуют пустые поля CellPad (Поля) и CellSpace (Интервалы) палитры свойств и диалогового окна Insert Table (Вставка таблицы), при посредничестве которого выполняется вставка таблицы. Чтобы сомкнуть ячейки или убрать свободное внутреннее пространство, надо ввести в эти поля нулевые значения.
Изменение размеров таблицы
Программа Dreamweaver поддерживает стандартный способ изменения размеров таблицы и ее строк и столбцов — перетаскивание границ при помощи мыши. Этот прием можно считать массовым, поскольку чем-то подобным располагают, видимо, все программы, работающие с таблицами. Техника простая, удобная в исполнении, но несколько грубоватая.
Основное средство изменения размеров таблицы — это числовые поля Width (Ширина) и Height (Высота) палитры Property Inspector (Инспектор свойств). Единицами измерения габаритов таблицы могут быть проценты или пикселы. В первом случае размеры задаются как доля свободного пространства, окружающего таблицу. Чаще всего отсчет ведется от ширины окна программы просмотра или гипертекстового редактора. Выбор в качестве единиц измерения пикселов означает абсолютный способ измерения, не зависящий от содержащего таблицу контейнера и его размеров.
Размеры новой таблицы автоматически подгоняются под ее содержимое. Ширина столбцов не фиксируется и может меняться в зависимости от объема текста и размеров графики. После того как пользователь передвинет любую внутреннюю границу столбца (строки), программа присваивает текущие значения ширины (высоты) всем столбцам (строкам) таблицы.
Рассмотрим более внимательно ресурсы палитры свойств (рис. 9.2), относящиеся к геометрическим параметрам таблиц.
- W (Ширина). Задает ширину выбранной таблицы. Единицы измерения выбираются в списке справа. Основными единицами являются проценты и пикселы. Как и в большинстве других случаев, ширину можно задавать в нестандартных единицах измерения (пунктах, пиках, дюймах, сантиметрах, миллиметрах) с обязательным добавлением обозначения размерности. Допускается ввод простых арифметических выражений, операнды которых имеют разную размерность.
- Н (Высота). Задает высоту выбранной таблицы. Для последующей обработки числовых значений возможности этого элемента управления полностью совпадают с предыдущим полем.
- Clear Row Heights (Сброс значений высоты строк). Удаляет из табличных кодов все атрибуты, отвечающие за высоту строк и самой таблицы.
- Clear Columns Widths (Сброс значений ширины столбцов). Удаляет из дескриптора таблицы все атрибуты, отвечающие за ширину столбцов и всей таблицы.
- Convert Table Widths to Pixels (Преобразовать параметры ширины в пикселы). Переводит все относительные горизонтальные размеры столбцов и самой таблицы в абсолютные, измеренные в пикселах.
- Convert Table Widths to Percent (Преобразовать параметры ширины в проценты). Переводит все абсолютные горизонтальные размеры столбцов и самой таблицы в относительные. Базой для таблицы служит ширина содержащего ее контейнера, для столбцов — ширина самой таблицы.
Удаление атрибутов, задающих ширину и высоту, фактически является командой подгонки размеров таблицы под фактический объем текстового и графического материала. В большинстве случаев это приводит к сжатию таблицы.
Следует подчеркнуть особое значение “пустых” полей W (Ширина) и Н (Высота). Если эти поля не заполнены, то дескрипторы, размечающие таблицу, не включают атрибутов ширины и высоты, а сама таблица теряет жесткость. Она меняет свои горизонтальные и вертикальные размеры по мере заполнения. Если очистить ее от всей введенной информации, автоматически восстанавливаются исходные минимальные размеры. Пустые значения размерных атрибутов означают, что вопрос о подлинных размерах таблицы и ее элементов оставляется на усмотрение программ просмотра.
Иное поведение демонстрируют таблицы с заданными размерами. Если поместить в ячейку такой таблицы объект, габариты которого заведомо превосходят размеры таблицы, то она, естественно, увеличит свои размеры. При этом числовые поля W (Ширина) и Н (Высота) и размерные атрибуты дескрипторов своих значений не изменяют. После удаления негабаритного объекта таблица вернется к исходным пропорциям.
Вставка строк и столбцов
Добавление и удаление строк и столбцов — это наиболее часто встречающиеся структурные операции с таблицами. Многие задачи перепланировки таблиц решаются добавлением и удалением строк и столбцов. Программа располагает несколькими техническими приемами для их выполнения. В их число входят команды меню, клавиатурные комбинации, операции с палитрой и буфером обмена.
Добавление строки или столбца можно выполнить так.
- Поместите текстовый курсор в ячейку, которая служит ориентиром для вставки новых линий таблицы. Действует правило, согласно которому новые строки располагаются над выбранной ячейкой, столбцы — левее ее.
- Дайте команду вставки. Перечислим варианты ее технической реализации.
- Команды Modify > Table > Insert Row (Изменить > Таблица > Вставить строку), Modify > Table > Insert Column (Изменить > Таблица > Вставить столбец), Modify > Table > Insert Rows or Columns (Изменить > Таблица > Вставить строки или столбцы). Первые две команды создают одну строку или столбец. Они не требуют ввода дополнительных параметров и не нуждаются в диалоге с пользователем. Последняя команда обладает большими возможностями. Она выводит на экран диалоговое окно Insert Rows or Columns (Вставка строк или столбцов) (рис. 9.8), средствами которого выполняется вся необходимая настройка.
- Все перечисленные команды можно выдать и через контекстное меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на таблице и выберите нужную команду из раздела Table (Таблица) открывшегося контекстного меню.
- Комбинация клавиш CTRL+M служит для вставки одной строки.
- Комбинация клавиш CTRL+SHIFT+A служит для вставки одного столбца.
- Откройте палитру Property Inspector (Инспектор свойств) и увеличьте значения числовых полей, управляющих размером таблицы. Напомним, что эти поля называются Rows (Строки) и Cols (Столбцы).
Рассмотрим настройки диалогового окна Insert Rows or Columns (Вставка строк или столбцов) (рис. 9.8). На этом рисунке диалоговое окно находится в режиме вставки строк, поэтому названия его разделов адаптированы к этой ситуации ции. При вставке столбцов все термины, относящиеся к строкам, изменяются.
- Rows (Строки). Переключатель, выбирающий вставку строк.
- Columns (Столбцы). Переключатель, выбирающий вставку столбцов.
- Number of Rows (Число строк). Это поле задает количество вставляемых строк.
- Where (Куда). Эти переключатели задают расположение новых элементов. Положение строк регулируется переключателями Above the Selection (Над выбранной) и Below the Selection (Под выбранной). При вставке столбцов эти переключатели называются Before Current Column (Перед текущим столбцом) и After Current Column (После текущего столбца).
Puc. 9.8. Вставка строк таблицы
Чтобы добавить в таблицу столбец справа или строку снизу, надо выбрать всю таблицу, открыть палитру свойств и увеличить на единицу значения полей Rows (Строки) или Cols (Столбцы). Кроме того, добавить строку снизу можно, нажав клавишу TAB, когда курсор находится в правой нижней ячейке таблицы.
Удаление строк и столбцов
Удаление граф таблицы — это операция, не требующая настройки и диалога с пользователем. Выполняется она следующим образом.
- команды Modify > Table > Delete Row (Изменить > Таблица > Удалить строку) или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+M;
- Modify >> Table > Delete Column (Изменить > Таблица > Удалить столбец) или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+-.
Строки и столбцы, выбранные целиком, можно удалять более традиционным для приложений Windows способом. С этой задачей прекрасно справляются клавиши DELETE и BACKSPACE. Кроме того, удаляемые графы можно просто вырезать в буфер обмена.
Программа Dreamweaver, в отличие от большинства других приложений, выполняет операцию удаления сразу. Она обходится без информационных сообщений и запросов на подтверждение.
Объединение и разбиение ячеек
Любые операции со строками и столбцами оставляют таблицу в классе регулярных структур. Такие таблицы напоминают своим видом прямоугольные сетки с переменным шагом вдоль координатных осей. Подобная однородность внутреннего устройства существенно ограничивает потенциал таблиц в решении сложных задач размещения и планировки.
Язык гипертекстовой разметки располагает средствами объединения смежных ячеек. Косвенно эти дескрипторы и атрибуты способны решить и задачу разделения ячейки на составляющие.
Следующие два листинга дают примеры кодирования простейших нерегулярных таблиц с объединенными ячейками. У первой таблицы объединенная ячейка расположена по горизонтали, у второй — по вертикали (рис. 9.9).
Рис. 9.9. Таблицы с объединенными ячейками
Какими возможностями располагает программа Dreamweaver для создания таблиц с нерегулярной структурой? Она разрешает объединять любые смежные ячейки, образующие форму прямоугольника. Любую одиночную ячейку можно разделить по вертикали или горизонтали. Причем выполнимость этих операций не зависит от предыстории. Любой прямоугольный фрагмент нерегулярной таблицы можно превратить в одну ячейку при помощи операции объединения. И наоборот, неоднородная таблица со сложной структурой ячеек разного размера имеет неограниченный потенциал к дальнейшему усложнению, поскольку любую ее клеточку можно разбить на произвольное число строк или столбцов.
Рассмотрим технические аспекты операций объединения и разбиения ячеек. Разделение ячейки производится так.
- Воспользуйтесь командой Modify > Table > Split Cell (Изменить > Таблица > Разделить ячейку).
- Откройте палитру Property Inspector (Инспектор свойств) и щелкните на кнопке Splits cell into rows or columns (Разделить ячейку на строки или столбцы). Она расположена справа в разделе палитры Cell (Ячейка).
- Нажмите комбинацию клавиш CTRL+ALT+S.
Puc. 9.10. Параметры разбиения ячеек
Объединение ячеек производится следующим образом.
- команда Modify > Table > Merge Cells (Изменить > Таблица > Объединить ячейки);
- кнопка Merges selected cells using spans (Объединить выбранные ки), расположенная слева в разделе Cell (Ячейка) палитры Property Inspector (Инспектор свойств);
- комбинация клавиш CTRL+ALT+M;
- самый простой вариант — это нажатие клавиши М.
Результатов, подобных описанным, можно добиться при помощи команд расширения и сокращения диапазона объединения. Эти команды расположены в меню Modify > Table (Изменить > Таблица). Рассмотрим их возможности.
- Increase Row Span (Увеличить охват строк). Объединяет текущую ячейку с ячейкой, расположенной под ней.
- Decrease Row Span (Уменьшить охват строк). Разбивает ранее объединенную ячейку. Из нижней части объединенного элемента вычленяется одна простая ячейка.
- Increase Column Span (Увеличить охват столбцов). Объединяет текущую ячейку с ее соседом справа.
- Decrease Column Span (Уменьшить охват столбцов). Из правой части объединенной ячейки вычленяет одну простую ячейку.
9.6. Форматирование строк, столбцов и ячеек
Программа Dreamweaver разрешает форматировать не только всю таблицу, но и ее отдельные структурные составляющие: строки, столбцы, ячейки. При наложении форматов могут возникать конфликты, когда одинаковые по смыслу признаки форматирования принимают разные значения. Все конфликты такого рода разрешаются согласно принципу “исключения важнее правил”. Установки ячейки отменяют признаки форматирования строк и столбцов, а параметры оформления последних считаются важнее установок всей таблицы.
Форматирование структурных элементов таблицы выполняется преимущественно средствами палитры Property Inspector (Инспектор свойств) (рис. 9.11). Многие элементы управления, которые предлагает палитра для работы с
Рис. 9.11. Форматирование структурных элементов таблицы
ячейками, строками и столбцами, по технике и смыслу совпадают с аналогичными элементами, относящимися ко всей таблице. Поэтому приведем лишь краткую сводку основных возможностей.
Рис. 9.12. Выравнивание по вертикали по базовой линии
9.7. Табличные стили
Ни один объект гипертекстового документа не может сравниться с таблицами по возможной плотности размещения информации на единицу полезной площади. Форматирование таких информационных хранилищ, насыщенных разнородными данными, — часто трудоемкое и утомительное занятие. Программа Dreamweaver располагает специальными средствами автоматизации рутинных процедур форматирования больших таблиц. В состав программы входит семнадцать заранее разработанных форматов оформления, а также средства их назначения и настройки. Эти предопределенные форматы поддерживают основные приемы делового стиля оформления таблиц. В их число входят: выделение заголовочных строк и столбцов, разлиновка таблицы, задание фона таблицы, раскраска строк с чередованием и пр. Выбранный стиль можно принять за основу и доработать его параметры согласно вкусу и предпочтениям автора.
Стандартный стиль оформления назначают таблице так.
Щелкните на кнопке Apply (Применить), чтобы применить заданное стилевое оформление к таблице, или на кнопке ОК, чтобы применить заданные установки и закончить работу с диалоговым окном.
Puc. 9.13. Настройка предопределенных форматов
Последний флажок диалогового окна с рекордно длинным для программы названием может оказаться полезным в ряде случаев. Во-первых, при вложении одной таблицы в другую, когда предопределенный формат применяется ко внутренней таблице и требуется защитить ее форматирование от воздействия кодов внешней таблицы. Во-вторых, когда требуется сохранить оформление ячеек при их переносе в другое местоположение. Следует помнить, что эта настройка способна значительно увеличить объем файла гипертекстового документа, особенно при воздействии на большие таблицы.
9.8. Сортировка таблиц
Сортировка — это штатная операция любого мощного текстового редактора, электронной таблицы или системы управления базой данных. Может сложиться впечатление, что в редакторе гипертекстовых документов наличие инструмента с подробными функциями необязательно. Действительно, первые поколения редакторов HTML справлялись со своими задачами и без этой команды. Прошло то время, когда верхом технической сложности считались текстовые документы с анимационной графикой, а мастерство дизайнера (и его гонорар) определяли по числу команд гипертекстового перехода. Сейчас на виртуальных страницах размещают технические справочники, обширные прейскуранты, каталоги продуктов, интерактивные учебники, информационная поддержка которых часто основывается на больших таблицах. Ручное упорядочение числового или текстового материала больших таблиц — это утомительное занятие, связанное с риском появления ошибок.
В программе есть специальная команда сортировки таблиц с числовым или текстовым наполнением. Операции этого типа хорошо известны и широко распространены в программах различного целевого назначения. Отличительной особенностью сортировки в программе Dreamweaver является то, что она сохраняет заданные признаки форматирования строк.
В процессе сортировки программа переставляет целые строки, не разрывая их на отдельные ячейки. В качестве критерия выбираются числовые или текстовые данные в одном из столбцов таблицы. Разрешается задавать два критерия: по первому выполняется основная сортировка, второй служит для тонкой сортировки в пределах групп строк, которые имеют одинаковые значения основного критерия.
Сортировка таблицы выполняется следующим образом.
- Выберите таблицу. Для этого, например, можно воспользоваться командой Modify > Table > Select Table (Изменить > Таблица > Выбрать таблицу).
- Не снимая выбора с таблицы, дайте команду Commands > Sort Table (Команды > Сортировать таблицу).
- Задайте необходимые параметры сортировки в диалоговом окне Sort Table (Сортировка таблицы) (рис. 8.14). Рассмотрим возможности этого диалогового окна.
- Sort by (Сортировать по). В этот список программа автоматически включает все столбцы выбранной таблицы. В нем надо выбрать столбец, значения которого выполняют функции основного критерия сортировки.
- Order (Порядок). Раздел служит для задания порядка сортировки. В первом раскрывающемся списке следует выбрать один из двух типов сортировки: Alphabetically (В алфавитном порядке) или Numerically (В числовом порядке). Второй список задает последовательность расположения элементов упорядочения. Он тоже состоит из двух пунктов: Ascending (По возрастанию) и Descending (По yбыванию).
- Then by (Затем по). Раздел предназначен для задания параметра сортировки по вторичному критерию. Вторичная сортировка выполняется только для групп строк, которые обладают одинаковым значением первичного критерия. Все параметры вторичного критерия задаются так же, как для первичного.
- Sort Includes First Row (Включить в сортировку первую строку). Если первая строка таблицы является информационной и должна участвовать в упорядочении, этот флажок следует включить. Если первая строка представляет собой заголовок, флажок надо сбросить.
- Keep TR Attributes With Sorted Row (Сохранить атрибуты дескриптора строк). Если требуется сохранить форматирование строк, следует установить этот флажок. В этом случае переставляются строки целиком, а не только их содержимое.
- Щелкните на кнопке ОК.
Рис. 9.14. Настройка процедуры сортировки
Программа Dreamweaver обрабатывает пустые поля так же, как любая другая программа или утилита, выполняющая сортировку. Пустое значение считается “меньше” любой литеры или числа, поэтому при сортировке по возрастанию такая строка окажется на первом месте, а при сортировке по убыванию — на последнем.
9.9. Вложение таблиц
Программа Dreamweaver разрешает создавать вложенные таблицы. Следует отметить, что эта весьма ресурсоемкая операция реализована в программе очень чисто. Несмотря на то что в стандарте языка гипертекстовой разметки не оговариваются ограничения на создание многоуровневых таблиц, многие гипертекстовые редакторы начинают сбоить или выдают сообщения о недопустимых действиях примерно на третьем уровне иерархии. Пользо-ватель Dreamweaver может создать сложную иерархическую систему с многократным включением таблиц в ячейки табличных контейнеров. Но возможность не означает необходимость. Большинство реальных задач планировки и размещения гипертекстовых страниц находят эффективное решение при помощи таблиц с однократным вложением. Требуются очень веские аргументы, чтобы оправдать двукратное или еще более глубокое вложение таблиц. На рис. 9.15 показана возможная планировка заглавной страницы гипотетического корпоративного сайта.
Рис. 9.15. Планировка страниц при помощи вложенных таблиц
Приведем несколько простых рекомендаций по созданию иерархических таблиц.
- Целесообразно начать планировку страницы с создания ее эскиза. С этой ролью успешно справится и простой карандашный набросок, который дает ясное представление о разбиении гипертекстовой страницы на области и подобласти. Предварительно отработанный план позволит минимизировать трудоемкие эксперименты с такими громоздкими объектами, каковыми являются неоднородные иерархические таблицы.
- Не следует забывать о таком эффективном средстве выделения объектов, как селектор разметки. В процессе работы с вложенными таблицами к его услугам приходится прибегать гораздо чаще, чем в обычной ситуации. Визуальный режим работы далеко не всегда позволяет разобраться в хитросплетениях рамок, объединенных ячеек и вложенных таблиц. Последовательность тегов селектора дает ясное представление о соподчиненности таблиц и их структуре и позволяет одним щелчком выделить искомый объект.
- Во многих случаях вложение таблиц является хорошей альтернативой разбиению ячеек. Предположим, что для решения некоторой дизайнерской задачи требуется разделить ячейку на несколько составляющих. Если речь идет о регулярной таблице со слабым информационным наполнением, то эта простая операция не вызывает никаких осложнений. В неоднородных таблицах, насыщенных данными, разбиение ячеек — это источник дополнительных возмущений, способный нарушить хрупкое равновесие всей “конструкции”. При вставке таблицы с требуемым числом ячеек все изменения носят локальный характер и не распространяются за пределы данного контейнера.
- Для зазадания размеров внутренних и внешних таблиц следует использовать разные системы измерения. Для таблиц-контейнеров лучше подходит абсолютная система, когда их гариты задаются в пикселах и не зависят от ширины экраны. Для вложенных таблиц относительная система измерения является более предпочтительной. Впрочем, это правило имеет рекомендательный характер.
- если в процессе вставки таблиц не удается добиться плотного контакта границ, то, скорее всего, это вызвано пробельными зонами, которые оставляет программа между ячейками. По умолчанию их размер составляет два пиксела. Напомним, что за этот табличный параметр отвечает поле CellSpace (Интервал) палитры свойств. Чтобы убрать зазор между ячейками, введите в это поле нулевое значение.
С технической точки зрения, процедура создания вложенных таблиц ничем не отличается от вставки на свободное страничное поле.
- Поместите текстовый курсор в ячейку таблицы-контейнера.
- Дайте команду вставки. Напомним существующие альтернативы:
- команда Insert > Table (Вставка > Таблица);
- комбинация клавиш CTRL+ALT+T;
- щелчок на кнопке Insert Table (Вставить таблицу) палитры Objects (Объекты);
- перетаскивание этой кнопки.
- Вступление
- Вставка изображения
- Вставка изображения с веб-страницы
- Замена одного рисунка другим
- Обтекание текстом
- Замещающие рамки рисунков
- Заключение
- Перейдите на вкладку «Вставка»;
- Поместите курсор в месте будущего размещения рисунка;
- Щелкните кнопку «Рисунок» в группе «Иллюстрации»
- «Вставить» — в этом случае изображение будет помещено в документ без связи с исходным файлом. Изображение помещается в документ без изменений, т.е. «как есть». В то же время, изменения, вносимые в исходный файл, никак не влияют (изменяют) изображение, вставленное в документ. Эта процедура аналогична копированию и последующей вставке файла изображения (впрочем, как и других файлов изображений или текста), но минуя буфер обмена. Удобство этого способа в том, что вы получаете возможность спокойно выбирать нужные изображения и тут же их вставлять, т.е. избегаете лишней работы с проводником. Кроме того, такой документ можно переносить на другие носители (жесткий диск ПК, флэш-диск, лазерный диск) без потери изображения или его качества, так как файл изображения находится в теле документа.
- «Связать с файлом» — в данном случае в документ помещается лишь эскиз изображения, а сам рисунок не размещается в теле документа. Если вы продолжаете работать над изображением (постоянно его изменяете), то изменения отражаются на эскизе рисунка (вы их увидите при последующем открытии документа). Если вы перенесете документ на другой носитель, не поместив на него использованное изображение, то вы его просто потеряете. Вывод – связанные изображения должны либо находиться в теле документа, либо размещаться в папке документа и быть связаны (процедуру вставки изображения придется проделать повторно). По сути, это своего рода ссылки на изображения, которые применяются в веб-дизайне, только там чаще используются уменьшенные копии оригинала. Основной плюс такого способа вставки изображений – это экономия в размере документа, так как в составе документа не находится оригинал изображения. Также это оправданно, если вы в целом ряде документов используете одни и те же изображения. Кроме того, если вы занимаетесь редактированием изображений, вы можете не беспокоиться о внесении изменений во вставленные в документ эскизы изображения, так как все изменения, сделанные вами в оригинале определенного изображения, будут отражены в эскизе полностью. Это очень удобно для графических дизайнеров, работающих с большим количеством изображений, в которые постоянно вносятся изменения.
- «Вставить и связать» — гибрид первого и второго метода. В данном случае изображение вставляется полностью, но остается связь с исходным файлом. То есть изменения, вносимые в оригинал, так же будут отражены во вставленном изображении. Его имеет смысл использовать, в случае если вам необходимо переносить документ на другие носители или размещать в Интернете одним файлом, но при создании документа вы хотите видеть изменения в изображениях. Учтите, что при переносе на носитель документа с эскизом изображения, связь с оригиналом теряется (если он не размещен на том же носителе и путь к нему не обновлен). То есть данный подход целесообразно использовать в процессе создания документа, изображения которого подвергаются изменениям.
- Откройте документ Word 2010, а затем веб-страницу с изображением;
- Щелкните правой кнопкой мыши на рисунке (на веб-странице) и в контекстном меню выберите пункт «Копировать»;
- Щелкните правой кнопкой мыши в нужном месте страницы документа Word 2010 и выберите пункт «Вставить».
- Откройте документ Word 2010 и веб-страницу с изображением;
- Щелкните изображение и перетащите его в документ Word 2010.
- Откройте изображение на веб-странице, а затем щелкните на нем правой кнопкой мыши;
- В контекстном меню выберите пункт «Сохранить рисунок как».
- Выделите в документе Word 2010 нужное изображение;
- Откройте вкладку «Формат» и в группе «Изменить» щелкните по кнопке «Изменить рисунок»;
- В открывшемся окне «Вставка изображения» найдите нужное изображение и щелкните «Вставить».
- Щелкните по изображению правой кнопкой мыши в окне документа Word 2010;
- В контекстном меню выберите пункт «Изменить рисунок»;
- В окне «Вставка изображения» выберите нужное изображение.
- В окне открытого документа Word 2010 щелкните правой кнопкой мыши по нужному изображению;
- В контекстном меню выберите пункт «Обтекание текстом», а затем выберите расположение рисунка либо с обтеканием, либо «Перед текстом».
- Щелкните вкладку «Файл» — «Параметры», а затем «Дополнительно»;
- В группе «Показывать содержимое документа» поставьте флажок «Показывать замещающие рамки рисунков» и щелкните «ОК».
- Вступление
- Колонтитулы
- Добавление верхнего колонтитула
- Редактирование колонтитулов
- Скрытие основного текста при работе с колонтитулами
- Переход между колонтитулами
- Колонтитул первой страницы
- Колонтитулы четных и нечетных страниц
- Изменение расстояния между полем ввода данных колонтитула и краем страницы
- Вставка дополнительных элементов в колонтитул
- Удаление колонтитула
- Заключение
- Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» щелкайте по требуемым кнопкам выравнивания текста;
- Используйте комбинации горячих клавиш: для выравнивания влево – , вправо — < Ctrl+R>, по центру — < Ctrl+E>;
- Нажмите клавишу , один раз – для ввода текста по центру, два раза – для ввода по правому краю, для возврата используйте кнопку со стрелкой влево. Если вы еще не ввели текст, можете использовать кнопку «Backspace».
- Щелкните правой кнопкой мыши в области верхнего поля, затем – «Изменить верхний колонтитул».
- Вкладка «Вставка» — в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку изменения колонтитула документа. Для верхнего – кнопка «Верхний колонтитул», для нижнего – «Нижний колонтитул»;
- В раскрывшемся окне выберите вкладку «Изменить верхний (нижний) колонтитул»;
- После внесения изменений щелкните «Закрыть окно колонтитулов» или дважды щелкните в любом месте рабочей области.
- Откройте вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеперечисленных способов;
- В группе «Параметры» снимите флажок в пункте «Показать текст документа»
- Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеописанных способов;
- В группе «Переходы» щелкайте по кнопкам «Перейти к верхнему колонтитулу» и «Перейти к нижнему колонтитулу» для перехода в соответствующие области редактирования колонтитулов.
- Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами»;
- В группе переходы щелкайте по кнопкам «Назад» и «Следующая запись» для осуществления переходов вперед и назад, соответственно.
- После создания нужных колонтитулов, на первой странице документа щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула (в зависимости от того какой нужно создать);
- В группе «Параметры» поставьте флажок в пункте «Особый колонтитул для первой страницы», а затем введите необходимые данные в области колонтитула;
- Выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щелкнув в рабочей области документа.
- Перейдите в область редактирования колонтитула;
- В группе «Параметры» поставьте флажок в пункте «Различать колонтитулы четных и нечетных страниц».
- Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеописанных способов;
- В группе «Положение», в полях задания расстояния между краем страницы и областью ввода данных колонтитула, ввести искомое значение. Для верхнего колонтитула в поле «От верхнего края до верхнего колонтитула», для нижнего колонтитула – в поле «От нижнего края до нижнего колонтитула»;
- Закройте область редактирования колонтитулов, дважды щелкнув на рабочей области документа. Заодно вы закроете вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» и автоматически перейдете на вкладку «Главная»
- Дважды щелкните в области колонтитула;
- В группе «Вставить» выберите и вставьте искомый объект, щелкнув по соответствующей кнопке группы;
- Закройте область редактирования колонтитулов.
- «Рисунок» – размещает в колонтитуле рисунок;
- «Дата и время» – вставляет в колонтитул текущую дату и время;
- «Картинка» – помещает в колонтитул картинку;
- «Экспресс-блоки» – размещает в колонтитуле элементы автотекста.
- Перейдите в область редактирования колонтитула;
- Выделите введенные данные, а затем удалите их, нажав клавишу «Delete»
- Вкладка «Вставка» — в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку «Верхний (нижний) колонтитул»;
- В раскрывшемся окне щелкните на «Удалить верхний (нижний) колонтитул»
- Дважды щелкните в области колонтитула;
- В группе колонтитулы щелкните по кнопке «Верхний (нижний) колонтитул»;
- В раскрывшемся окне щелкните на «Удалить верхний (нижний) колонтитул»
- Параметры документа, часть
- Вступление
- Параметры страницы
- Поля документа
- Ориентация страницы
- Размер бумаги
- Окно «Параметры страницы»
- Заключение
- «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните «Поля» и в раскрывшемся окне щелкните «Настраиваемые поля». Откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Поля»;
- В областях положения полей задайте их величину, размер переплета в области «Переплет», и положение переплета в одноименной области;
- Щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» при открытой вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы».
- Вкладка «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Ориентация» и выберите нужный вариант;
- «Разметка страницы» — группа «Параметры страницы» — щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» и выберите нужную в области «Ориентация»;
- Двойной щелчок по линейке.
- «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Размер» и выберите одну из 13-ти присутствующих заготовок.
- «Разметка страницы» — группа «Параметры страницы» — «Размер» — «Другие размеры страниц»;
- «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните по значку открытия окна «Параметры страницы» и перейдите на вкладку «Размер бумаги»;
- Двойной щелчок по линейке – вкладка «Размер бумаги».
- «К текущему разделу» — внесенные изменения применяются только к текущему разделу;
- «До конца документа» — от выделенного места до конца документа. Если вы измените, например, размер полей, это коснется только страниц, находящихся в поле выделенного участка;
- «Ко всему документу» — изменения будут применены ко всему документу.
- В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату – А4, А3, А5 и т.д;
- В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер;
- В области «Подача бумаги» выбирается, как будет подаваться бумага на печать. Рекомендуется использовать значения по умолчанию;
- Область «Образец» аналогична вышеописанной.
- «По верхнему краю» — это значение по умолчанию, и используется оно чаще всего;
- «По центру» – строки текста будут выровнены по центру документа, и текст будет равномерно заполнятся от центра, вверх и вниз;
- «По высоте» – есть определенное сходство с выравниванием текста по ширине, только в данном случае выравниваются строки по высоте страницы. Чем меньше строк на странице – тем больше расстояние между ними;
- «По нижнему краю» — строки выравниваются по низу страницы. Часто используется в письмах и прологах к художественным новеллам.
- Режимы отображения окна документа
- Вступление
- Режимы отображения документа
- Разметка страницы
- Режим чтения
- Веб-документ
- Черновик
- Структура документа
- Область навигации
- Заключение
- Разметка страницы
- Режим чтения
- Веб-документ
- Структура
- Черновик
- Используйте комбинацию клавиш .
- Вкладка «Вид» — группа «Режимы просмотра документа»
- Строка состояния – щелкните по значку «Разметка страницы» (первый справа)
- «Вид» — группа «Режимы просмотра документа» — «Режим чтения»;
- В строке состояния щелкните по значку «Режим чтения».
- «Не открывать вложения на весь экран» — если включена эта опция, то вложения электронной почты будут раскрываться в окнах ограниченного размера. Рекомендуется для удобства работы оставлять этот пункт включенным;
- «Увеличить размер текста» — позволяет увеличивать размер шрифта всего текста документа. Применяйте эту опцию, если для вас текст документа слишком мелкий. Если наоборот, используйте «Уменьшить размер текста». Один щелчок на данных областях изменяет размер шрифта на 2пт. То есть если шрифт был равен 12пт, то после щелчка (увеличение) он будет равен 14пт и наоборот;
- «Показать одну страницу» — отображает одну страницу на экране. «Показать две страницы» — соответственно две;
- «Показать печатную страницу» — позволяет увидеть страницу в виде, идентичном печатному. Используйте перед выводом документа на печать;
- «Параметры полей» — позволяет задать параметры полей, что вполне оправданно, поскольку в режиме чтения, зачастую обнаруживается ряд ошибок в их расположении, незамеченных в стандартном режиме;
- «Разрешить ввод» — позволяет править документ в режиме чтения (правда с весьма ограниченными возможностями);
- «Исправления» — позволяет вести учет внесенных исправлений;
- «Показать примечания и исправления» — если вам сначала надо прочитать весь текст перед правкой, а примечания вас отвлекают – отключите их. Затем, когда вы повторно будете читать документ, и вам надо будет ориентироваться на внесенные примечания – включите их;
- «Показать исходный или измененный документ» — позволяет увидеть документ «до» и «после» внесения изменений.
- Выделите участок текста, затем щелкните на кнопке;
- Щелкните на кнопке, предварительно выбрав цвет в раскрывающемся окошке, и протяните курсор в форме стикера по искомому участку текста.
- «Справочники» — использовать справочники для поиска отдельных слов, их синонимов или антонимов;
- «Цвет выделения текста» — выбрать цвет выделения текста, не задействуя соответствующую кнопку;
- «Создать примечание» — создать примечание. Оно будет вынесено в правое поле, напротив редактируемого участка текста;
- «Найти» — открывает окно «Найти и заменить на вкладке «Найти», в которой набирается искомый текст.
- Вкладка «Вид» — «Режимы просмотра документа» — «Веб-документ»;
- Строка состояния» – «Веб документ».
- «Вид» — группа «Режимы просмотра документа» — «Черновик»;
- «Строка состояния» — «Черновик»;
- Комбинация клавиш .
- «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно»;
- В области «Показывать содержимое документа» — включите пункт «Использовать шрифты черновика в режиме черновика и структуры», предварительно выбрав размер и тип шрифта.
- «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно»;
- В области «Экран», в поле «Ширина полосы стилей в режиме черновика и структуры» введите число больше нуля, и в поле «Единицы измерения» выберите искомый пункт (всего пять).
- Вкладка «Вид» — в группе «Режимы просмотра документа» щелкните «Структура»;
- ;
- «Строка состояния» — «Структура».
- Выделите заголовок абзаца – Вкладка «Структура»- в группе «Работа со структурой» выберите необходимый уровень (от 1-го до 9-ти) из раскрывающегося списка, щелкнув на поле «Уровень». Заголовки с пониженным уровнем сместятся вправо;
- Выделите заголовок абзаца и перейдите на вкладку «Структура». В группе «Работа со структурой» напротив поля «Уровень» щелкайте кнопки со стрелками, пока не выставите необходимый уровень;
- Используйте комбинацию клавиш – для понижения уровня, – для повышения.
- Комбинация клавиш , где число соответствует заголовку соответствующего уровня;
- Вкладка «Структура» — группа «Работа со структурой» — в раскрывающемся списке «Показать уровень» выберите искомый уровень.
- «Структура» — в группе «Работа со структурой» щелкайте по кнопкам «Вверх» или «Вниз»;
- Щелкните и удерживайте лкм при наведенном на знаке структуры курсоре. Перетащите заголовок с абзацем на новое место, при этом курсор примет крестообразную форму;
- .
- Нажмите ;
- «Структура» — «Работа со структурой» — «Показать только первую строку»;
- «Вид» — в группе «Режимы просмотра документа» выберите другой режим;
- Вкладка «Структура» — в группе «Закрыть» щелкните «Закрыть режим структуры».
- Вкладка «Вид» — в группе «Показать» поставьте флажок в пункте «Область навигации».
- Вкладка «Просмотр заголовков документа» — инструмент, который позволяет быстро перемещаться по документу, используя структуру документа (1);
- Вкладка «Просмотр страниц документа» — показывает эскизы страниц, которые тесно связаны с понятием схемы документа, и позволяют увидеть уменьшенные изображения всех страниц документа (2);
- Вкладка «Просмотр результатов текущего поиска» позволяет увидеть результаты поиска, которые представлены в виде ячеек с отрывками текста, в котором содержится искомое слово или фраза (3);
- Работа с окнами и изменение масштаба документов
- Вступление
- Работа с окнами
- Переход между окнами
- Одновременная работа с двумя окнами документов
- Одновременная работа с одним документом в двух окнах
- Создание дополнительных окон одного документа
- Одновременный просмотр всех открытых окон документов
- Масштаб документа
- Изменение масштаба документа
- Заключение
- – переход вперед, – переход назад;
- Вкладка «Вид» — «Перейти в другое окно»;
- Используя панель задач «Windows», щелкайте по нужным кнопкам открытых документов «Word».
- Открываем два или более искомых документа;
- Вкладка «Вид» — «Рядом». Если открыто более двух документов, в раскрывающемся списке «Сравнить рядом с» выбираем необходимые два. Автоматически включится функция синхронной прокрутки. Она позволяет прокручивать одновременно два документа совершенно синхронно, что очень удобно. Но если вам это не нужно, щелкните по кнопке «Синхронная прокрутка» (исчезнет подсветка желтым), после этого прокручивайте каждое окно по отдельности, когда найдете необходимый участок документа, можете снова включить эту функцию
- Вкладка «Вид» — «Разделить». Затем выбираем удобное положение для разделительной линии. Вы можете ее перемещать в вертикальном или горизонтальном направлении, удерживая лкм.
- «Вид» – «Снять разделение».
- «Вид» – «Новое окно».
- «Вид» – «Упорядочить все».
- «Вид» – «Масштаб»
- «Одна страница» — текущая страница отображается в полном размере, что весьма удобно для визуального контроля положения текста на странице;
- «Две страницы» — аналогично первому, только две страницы;
- «По ширине страницы» — точнее по ширине экрана, весьма удобно для набора текста. Страница «растягивается» по ширине экране монитора, подобно режиму «Черновик» (но с сохранением линеек и полос прокрутки);
- «100%» — задает масштаб документа практически соответствующий реальному;
- «Масштаб» — открывает окно «Масштаб», которое открывает ряд возможностей для настройки размера документа;
- «200%» — размер документа в два раза больше оригинала;
- «75%» — ¾ от размера оригинала;
- «По ширине текста» — почти идентичен масштабу «По ширине страницы», только отсутствуют края страницы, текст выглядит крупнее, а текстовое поле занимает почти весь экран (при скрытой ленте);
- «Несколько страниц» — позволяет отобразить на экране сразу все страницы документа, или несколько. Вы можете регулировать это число, используя кнопку с изображением монитора. В окошке «Образец» можно увидеть общий вид документа, и все изменения масштаба которые с ним происходят. Целесообразно использовать для просмотра документа в общем, или его частей
- Щелкните правой кнопкой мыши на строке состояния;
- Поставьте/снимите флажок в строке «Масштаб»
- Оглавление
- Создание документа
- Шаблоны
- Основные шаблоны
- Дополнительные шаблоны
- Сохранение документа
- Сохранение документа, созданного в предыдущих версиях Word
- Открытие документа
- Недавно использованные документы
- Настройка списка последних документов
- Настройка отображения открытых окон на панели задач
- Заключение
- Щелкните «Файл» — «Создать» и выберите тип документа (стандартный документ или один из шаблонов). Или нажмите Ctrl+N, но в этом случае вы не сможете выбрать шаблон;
- Нажмите «ОК».
- В окне открытого документа щелкните по кнопке «Сохранить» на панели быстрого доступа;
- Вкладка «Файл» — «Сохранить»;
- ;
- .
- Вкладка «Файл» — «Сохранить как»;
- .
- «Файл» – «Сохранить как»;
- «Тип файла» – Документ «Word 97-2003» – «ОК».
- Комбинация клавиш ;
- Панель быстрого доступа – флажок на «Открыть» — щелкаем кнопку «Открыть»;
- Вкладка «Файл» – «Открыть».
- Открыть – обычное открытие;
- Открыть для чтения – документ открывается в режиме чтения. Хотя вы и можете вносить правки, но сохранить файл придется под другим именем;
- Открыть как копию – открывает точную копию документа. Удобно использовать для внесения правок в существующий документ, но по образцу;
- Открыть в браузере – удобно использовать, если вы готовите веб-документы при помощи Word 2010, так вы сразу можете увидеть результат в браузере;
- Открыть с преобразованием – открываете документ «старого» формата, сразу в новом, с расширенными возможностями;
- Открыть в режиме защищенного просмотра – если захотите внести правки, щелкните «Разрешить редактирование»;
- Открыть и восстановить – используется, если файл был поврежден, не был вовремя сохранен и т.п. Вряд ли у вас будут с этим проблемы, так как программа сейчас способна восстановить файл, который вы сами забыли сохранить вообще. Например, при отключении электроэнергии, при последующем запуске вы получите к работе целый документ, с последними внесенными вами правками;
- «Файл» – «Последние документы» – Щелчок на искомом файле;
- «Файл» – «Открыть» – «Недавно измененные»;
- Последовательно нажмите Alt, A, G и затем по списку 1,2 или 3 – откроется соответствующий документ. 1-ца означает документ использовавшийся последним, 2-ка предыдущий и т.д.
- «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно»;
- «Экран» – «Число последних использовавшихся документов».
- «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно»;
- «Экран» – поставить/снять флажок с «Показывать все окна на панели задач».
- Вступление
- Настройка предварительного просмотра «быстрый стиль»
- Всплывающие подсказки команд на ленте
- Добавление кнопок команд на ленту и панель быстрого доступа
- Добавление дополнительных вкладок и кнопок команд на ленту
- Добавление дополнительных кнопок команд на панель быстрого доступа
- Сброс всех настроек
- Сброс настроек панели быстрого доступа
- Заключение
- Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры»;
- В окне «Параметры Word» на вкладке «Общие» включите/выключите пункт «Динамический просмотр»;
- Нажмите «ОК».
- Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры»;
- В окне «Параметры Word» на вкладке «Общие» в группе «Основные параметры работы с Word» в графе «Стиль всплывающих подсказок» в списке значение выберите «Показывать улучшенные всплывающие подсказки»;
- Затем перейдите к вкладке «Дополнительно» и в группе «Экран» поставьте флажок напротив пункта «Включать в подсказки сочетания клавиш»;
- Нажмите клавишу «Enter» (на клавиатуре), или закройте окно, нажав «ОК».
- Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры»;
- В окне «Параметры Word» выберите пункт «Настройка ленты»;
- В нижней правой части окна «Параметры Word», с названием «Настройка ленты и сочетаний клавиш» найдите щелкните кнопку «Создать вкладку». Либо в правом столбце группы «Настройка ленты» щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Создать вкладку». Обратите внимание, что в списке «Настройка ленты» (в правом верхнем углу) по умолчанию задано значение «Основные вкладки». Это наиболее часто используемые вкладки, которые были внесены разработчиками в программу под этим названием, поскольку они используются чаще всего подавляющим большинством пользователей. Вы также можете выбрать также пункт «Все вкладки» и «Вкладки инструментов».
- Щелкните «Файл» — «Параметры» – «Настройка ленты»;
- В правом столбце, под графой «Настройка ленты», щелкните правой кнопкой мыши («Экспериментальная вкладка 1» – «Экспериментальная группа 1»). В контекстном меню поставьте флажок «Скрыть метки команд»;
- Нажмите «ОК» или нажмите клавишу «Enter».
- Щелкните «Файл» — «Параметры» – «Настройка ленты»;
- Щелкните правой кнопкой мыши на нужной вам настраиваемой вкладке;
- Нажмите «Удалить»;
- Нажмите кнопку «ОК» или клавишу «Enter».
- Щелкните «Файл» — «Параметры» – «Настройка ленты»;
- Щелкните правой кнопкой мыши на нужной вам настраиваемой вкладке;
- Снимите флажок «Показать вкладку»;
- Нажмите кнопку «ОК» или клавишу «Enter».
- «Часто используемые команды» – это наиболее часто используемые в работе кнопки команд для вкладок и групп;
- «Команды не на ленте» – это список команд из разных окон и меню, которые не на ленте;
- «Все команды» — список всех команд программы «Word 2010»;
- «Макросы» – набор команд для работы с макросами;
- «Вкладка «Файл»» — полный список команд вкладки «Файл»;
- «Все вкладки» — список команд представленных на всех вкладках;
- «Основные вкладки» — список команд представленных на основных вкладках ленты;
- «Вкладка инструментов» – полные списки команд соответствующих дополнительных вкладок (SmartArt, диаграмм, рисунков и т.п.).
- «Настраиваемые вкладки и группы» — список команд представленных на настраиваемых вкладках и группах.
- Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
- В окне «Параметры Word» щелкните на пункте «Панель быстрого доступа».
- Щелкните список «Выбрать команды из» и выберите пункт, команды из которого вы хотели бы добавить на панель быстрого доступа. Выберите нужную вам кнопку команды и добавьте ее, щелкнув на кнопке «Добавить», либо дважды щелкнув левой кнопкой мыши на выбранной команде.
- Откройте вкладку «Файл» и щелкните на пункте «Параметры»;
- Щелкните на вкладке «Настройка панели быстрого доступа»;
- В правом столбце из списка «Настройка панели быстрого доступа» выберите нужный вам пункт. Варианта всего два: для всего документа и для того документа, с которым работаете. Если вы выбираете второй вариант, то данные настройки панели быстрого доступа будут доступны только при работе с этим документом;
- Нажмите «ОК» или нажмите клавишу «Enter».
- В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по кнопке нужной команды любой вкладки ленты;
- В контекстном меню щелкните на пункте «Добавить на панель быстрого доступа».
- Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры»;
- В открывшемся окне «Параметры Word» щелкните пункт «Настройка ленты»;
- В открывшемся окне «Настройка ленты и сочетаний клавиш» в правом столбце выберите нужную настраиваемую вкладку;
- Нажмите кнопку «Сброс». В раскрывшемся списке выберите один из двух пунктов. Если вы хотите удалить только выбранную вкладку, выберите пункт «Сброс только выбранной вкладки ленты». Если вы хотите убрать все ваши настройки, тогда выберите пункт «Сброс всех настроек» (учтите, что это так же затронет панель быстрого доступа);
- Щелкните на выбранном пункте, после чего появится диалоговое окно. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку «Да». Все, теперь все дополнительные настройки ленты сброшены.
- Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры»;
- В открывшемся окне «Параметры Word» щелкните пункт «Настройка панели быстрого доступа»;
- В открывшемся окне «Настройка панели быстрого доступа», в правом столбце, выберите нужную настраиваемую вкладку;
- Нажмите кнопку «Сброс». В раскрывшемся списке выберите один из двух пунктов. Если вы хотите вернуть стандартные настройки панели, выберите пункт «Сброс только панели быстрого доступа». Если вы хотите убрать все ваши настройки, тогда выберите пункт «Сброс всех настроек» (учтите, что будет затронута лента).
- Заголовок окна;
- Вкладка «Файл»;
- Элементы вкладки;
- Группа;
- Панель быстрого доступа;
- Текстовое поле;
- Лента;
- Горизонтальные и вертикальные линейки;
- Строка состояния;
- Полоса прокрутки
KoldunBlog
~ Публикация содержимого данного сайта возможна только с указанием обратных ссылок на первоисточник
Category Archives: Microsoft Word 2010
Статьи на тему MS Word 2010
Вставка и перемещение изображений в Word 2010
19 Суббота Июн 2010
Метки
Оглавление
Вступление
Программа Word никогда не имела настолько широкие возможности для работы с изображениями, как в ее последней версии. В Word 2010 стало возможным добавлять новые эффекты (тень, свечение, отражение), которые придают изображению выразительность и броскость, а трехмерные эффекты позволяют добиться совершенно невероятных результатов. В данной части статьи рассматриваются вопросы вставки, замещения и перемещения изображений.
Вставка изображения
Изображения, в частности, рисунки и фотографии, можно добавлять в документ Word 2010 из различных источников: лазерных носителей, флэш-дисков, жесткого диска или различных веб-ресурсов.
Для того чтобы вставить в документ изображение с жесткого диска или внешнего носителя, сделайте следующее:
В открывшемся окне «Вставка рисунка» найдите файл изображения, щелкните по нему, а затем по кнопке «Вставить».
Рисунок 1. Вставка рисунка
Обратите внимание на то, что вставка изображения может быть выполнена тремя различными способами.
При работе с окном «Вставка рисунка» вы можете быстро вставлять изображения способом «Вставить» (файл изображения добавляется как внедренный рисунок без связей с оригиналом) — для этого дважды щелкните по файлу изображения. Данный способ вставки используется в Word 2010 по умолчанию.
Вставка изображения с веб-страницы
Часто бывает необходимо вставлять изображения с веб-страницы в документ. Например, вы составляете документ с подробным описанием автомобилей определенной марки, и вам нужно разместить рядом с ним соответствующее изображение, а подходящее вы можете найти только на веб-сайтах.
Учтите, что данный способ подходит только в случаях, когда уменьшенная копия изображения содержит в себе ссылку на полноразмерное изображений. Ссылка может быть привязана к чему угодно, но чаще всего это копия изображения или тематический текст. Некоторые сайты не поддерживают открытие изображений в отдельных окнах. Если же вы попытаетесь перетащить неразвернутое изображение (в составе веб-страницы), то вы переместите только ссылку на него. Она привяжется к находящемуся в буфере обмена тексту или изображению, который автоматически будет вставлен с данной гиперссылкой. В отдельном случае, вы можете увидеть надпись «Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки». Она сообщает о том, что изображение не может быть перемещено. Гиперссылка на него не может быть привязана к информации, помещенной в буфер обмена.
Рисунок 2. Вставка рисунка с веб-страницы
Для вставки изображений с веб-страницы вы также можете их предварительно сохранить на жестком диске компьютера, а затем вставить в документ описанными выше способами:
Замена одного рисунка другим
Если изображение в документе надо заменить на другое, при неизменных настройках размера и положения рисунка в документе, сделайте следующее:
Рисунок 3. Замена рисунка
Обтекание текстом
Изображение вставляется в документ Word 2010 как часть текста и перемещается как блок текста, поскольку является встроенным объектом. Для того чтобы переместить изображение в графический слой и получить возможность свободно перемещать его по документу, сделайте следующее:
Более подробно об обтекании текстом будет рассказано в следующих статьях.
Рисунок 4. Обтекание рисунка текстом
Замещающие рамки рисунков
По мере вставки в документ изображений увеличивается размер документа, и нагрузка на компьютер возрастает. На маломощных компьютерах документ Word 2010 с большим количеством изображений (особенно цветных и высокого качества) может замедлять просмотр документа. В данном случае можно ускорить работу, отображая вместо картинок только их рамки. Тем более это удобно, если вам необходимо просмотреть (редактировать) только текст.
Рисунок 5. Замещающие рамки рисунков
Заключение
В данной статье были рассмотрены базовые вопросы работы с изображениями – различные способы вставки изображений в документ, вставка с веб-страницы, замена одного изображения другим и т.д. Прочитав данную статью, вы узнали как уменьшить размер документа, насыщенного рисунками. Я также рассказал, как установить связь с оригиналом рисунка так, чтобы все вносимые изменения автоматически отображались в копии, вставленной в документ (или эскизе). Вы узнали как перемещать рисунок по документу, и как ускорить просмотр документа с большим количеством изображений.
Параметры документа, часть 2. Настройка колонтитулов
19 Суббота Июн 2010
Метки
Оглавление
Вступление
В данной статье речь пойдет о работе с колонтитулами. Умение настраивать колонтитулы, позволяет не только улучшить внешний вид документа, но и позволяет пользователю быстро сориентироваться, с каким документом он работает (какую читает главу, раздел). Это делает работу с документом удобнее, особенно касательно крупных документов, в частности книг.
Колонтитулы
Колонтитул – это графическая или текстовая информация, которая находится вверху или внизу страницы (над верхним или под нижним полем). Верхний колонтитул находится вверху страницы, нижний колонтитул – внизу. Чаще всего в колонтитулах указывается название главы, номер раздела, автор книги и элемент графического оформления Последний добавляется для того, чтобы в память пользователя врезался графический элемент, несущий, как правило, символический смысл. Особенно яркие примеры этого можно видеть в художественных произведениях, в произведениях с богатым художественным оформлением, например, в жанре «adventure/fantasy».
Грамотно составленный и визуально эстетичный колонтитул – это визитная карточка документа. Потратив немного времени на создание колонтитула, вы существенно увеличите привлекательность документа и несколько улучшите его удобочитаемость.
Колонтитул может быть создан для каждого раздела документа. Но учтите, что работа с колонтитулом доступна только в режиме разметки страницы. Колонтитулы четных и нечетных страниц могут различаться, а текст колонтитула можно форматировать практически без ограничений.
Добавление верхнего колонтитула
1. Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку «Верхний колонтитул»;
2. В раскрывшемся списке готовых образцов колонтитулов, выберите нужный. После щелчка на нем произойдет переход в область создания колонтитула (автоматически откроется вкладка «Конструктор – Работа с колонтитулами», а на ленте отобразятся специальные группы и кнопки для работы с колонтитулами), при этом основной текст окраситься в серый цвет и будет недоступен для редактирования;
Рисунок 1. Лента с открытой вкладкой «Конструктор – Работа с колонтитулами»
3. Введите необходимую информацию в область верхнего колонтитула. По умолчанию она вводится с выравниванием по левому краю. Чтобы это изменить используйте следующие способы:
4. После задания колонтитула, для закрытия окна работы с колонтитулами щелкните кнопку «Закрыть окно работы с колонтитулами» в группе «Закрыть» или дважды щелкните в любом месте страницы.
Добавление нижнего колонтитула происходит аналогично.
Рисунок 2. Выбор колонтитула
Редактирование колонтитулов
· В окне открытого документа двойной щелчок в области нужного колонтитула. Область колонтитула перейдет в процесс форматирования, основной текст станет недоступным для редактирования (примет серый цвет).
· Внесите необходимые изменения.
Скрытие основного текста при работе с колонтитулами
Иногда бывает необходимо сосредоточиться исключительно на работе с колонтитулами, и содержимое рабочей области может отвлекать, особенно если оно богато рисунками, декорированным текстом и фотографиями. В таком случае его можно скрыть. Для этого:
Рисунок 3. Скрытие основного текста
Переход между колонтитулами
Иногда при редактировании области колонтитула, может понадобиться осуществлять быстрый переход от верхнего к нижнему колонтитулу (или наоборот). Для этого:
Если документ разбит на несколько разделов, для каждого из них могут существовать независимые друг от друга колонтитулы. В этом случае переходы осуществляются так:
Рисунок 4. Кнопки перехода между независимыми колонтитулами разделов
Если необходимо чтобы колонтитулы текущего раздела были оформлены так же, как и предыдущего, щелкните кнопку «Как в предыдущем разделе».
Рисунок 5. Переходы между колонтитулами
Колонтитул первой страницы
В большинстве документов принято различать между собой колонтитулы первой и остальных страниц. Это связано с тем, что в первом колонтитуле, как правило, отражается основная информация о документе, такая как автор или название книги, статьи. Совсем не обязательно отражать это в колонтитулах следующих страниц, так как зачастую они отводятся под названия глав и частей. В этом случае надо задать отдельный колонтитул для первой страницы:
Колонтитулы четных и нечетных страниц
Различные колонтитулы для четных и нечетных страниц зачастую используются в книгах, когда вверху левой страницы разворота приводится название произведения, а в заголовке правой страницы – название главы. Различия между колонтитулами четных и нечётных страниц относятся ко всему документу. То есть отличающийся колонтитул для отдельного раздела документа можно установить, используя «Особый колонтитул первой страницы», но в случае с колонтитулами четных/нечетных страниц – изменения будут общими, для всего документа.
Изменение расстояния между полем ввода данных колонтитула и краем страницы.
Стандартное расстояние (по умолчанию) между полем ввода данных колонтитула (в области колонтитула) и краем страницы равно 1,25 см (около полдюйма). Стандартное значение не всегда соответствует искомому, поэтому необходимо задать другое значение:
Учтите, что если вы осуществляете переход на новую строку (нажав «Enter»), то высота области колонтитула автоматически увеличивается на высоту строки (она зависит от величины шрифта и междустрочного интервала).
Если вам необходимо добавить заполнитель, или задать выравнивание, воспользуйтесь окном «Табуляция с выравниванием». Для этого в группе «Положение» щелкните «Вставить табуляцию с выравниванием». В данном окне можно выбрать относительно чего будет осуществляться выравнивание (поля или отступа), как будет текст выровнен (по левому/правому краю или центру), и выбрать один из пяти заполнителей. Заполнители относительно нечасто, но все же используются для создания колонтитулов глав и разделов документа.
Рисунок 6. Изменение расстояния между краем страницы и полем колонтитула
Вставка дополнительных элементов в колонтитул
В колонтитул можно добавлять не только текстовые данные, но и различные рисунки, фигуры, дату и время и т.д.
Для того что бы вставить, тот или иной элемент область колонтитула:
Всего в группе «Вставить» представлены четыре кнопки:
Рисунок 7. Пример оформления колонтитулов.
Удаление колонтитула
Если вы неудачно составили колонтитул, и вам проще его удалить, чем отредактировать, вы можете его попросту удалить.
Заключение
Умея работать с колонтитулами, можно не только красиво оформить документ, но и придать документу информативности. Это можно видеть в оформлении многих современных книг, где колонтитулы не только украшают общий вид страницы, но и позволяют читателю быстро найти искомую главу (раздел) произведения. То же самое касается и других документов, так, если вы читаете документ юридического характера, в котором масса глав, разделов и пунктов (подпунктов), например законопроект, наличие колонтитулов существенно упростит поиск необходимой информации и позволит реже обращаться к содержанию документа, для поиска нужного раздела. Возможности же по «украшению» документа при помощи колонтитулов весьма впечатляющи.
На правах рекламы:
Параметры документа, часть 1
19 Суббота Июн 2010
Метки
Оглавление
Вступление
Параметры страницы направлены на то, что бы задать документу требуемый вид. Это актуально для создания практически любого документа – от договора или приказа, до художественной книги или научного произведения. Зная как менять поля, умея выбирать оптимальный размер бумаги и ориентацию страницы для определённого документа – вы сможете правильно и красиво оформлять документы и избавите себя от ненужной рутинной работы.
Параметры страницы
Параметры страницы задаются непосредственно перед началом форматирования и размещения в нем различных объектов. Вы можете задать эти параметры и в конце работы над документом, но учтите что, например, при больших значениях полей, внешний вид документа может существенно измениться. Параметры страницы, более всего сравнимы с фундаментом здания, и поэтому должны задаваться первыми, ведь все выравнивания в документе привязаны к ориентации страницы и ее полям. Так же, вы можете осуществлять настройку параметров в общем или по категориям.
Поля документа
Поля документов можно быстро настроить, используя готовые шаблоны:
Перейдите по вкладке «Разметка страницы» — щелкните кнопку «Поля» и выберите один из вариантов полей.
Если вам необходимо провести «ручную» настройку полей, сделайте следующее:
Рисунок 1. Настройка полей различными способами
Ориентация страницы
Для того что бы задать ориентацию страницы:
Рисунок 2. Изменение ориентации страницы
Размер бумаги
Для более тонкой настройки:
Рисунок 3. Выбор размера бумаги
Окно «Параметры страницы»
Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».
Рисунок 4. Вкладки окна «Параметры страницы»
Вкладка «Поля»
В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.
В графе «Переплет», в раскрывающемся меню выбирается расположение переплета – слева или вверху. Часто применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников — в обычных документах, переплет, как правило, не задается.
Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте меню и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 страницы на листе».
В работе с двухсторонними документами используйте зеркальные поля. В этом случае левое и правое поле автоматически меняется местами на нечетных и четных страницах. Для этого в области «Страницы» в поле «Несколько страниц» из раскрывающегося меню выберите пункт «Зеркальные поля».
В области «Образец» в раскрывающемся меню «Применить» выберите вариант применения изменений.
Вкладка «Размер бумаги»
Вкладка «Источник бумаги»
В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.
В области «Страница», можно выбрать выравнивание:
В области «Различать колонтитулы» можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы – по первой странице или по четным/нечетным страницам. Более подробно о колонтитулах будет рассказано в следующих статьях.
Значения по умолчанию
Если вы все время работаете с одним типом документов, и необходимо использовать одни и те же параметры страницы — задайте значения по умолчанию. Перейдите в окно «Параметры страницы» — задайте искомые параметры, затем щелкните кнопку «По умолчанию» и подтвердите выбор. Данные параметры будут применены для всех последующих документов, до следующего внесения изменений.
Заключение
Прочитав данную статью и выполнив ряд несложных шагов, вы сможете еще до начала форматирования эффективно настраивать внешний вид документа. Это вам пригодится в работе практически со всеми документами. Более того, вы сможете избавить себя от лишних хлопот с настройкой полей и размера бумаги, или, как минимум, вы будете знать, что первоочередное внимание надо уделить параметрам страницы в начале работы с документом. Знать, как настроить параметры страницы, будет полезно всем, кто работает с документами.
Режимы отображения окна документа
18 Пятница Июн 2010
Метки
Оглавление
Вступление
В данной статье рассказывается о том, как работать с документом в различных режимах отображения документа. Освещены вопросы работы в каждом из них, а так же вопрос использования области навигации.
Режимы отображения документа
В центре окна Word 2010 размещается страница документа, в рабочей области которой (текстовое поле), на котором происходит набор текста и размещение различных объектов (рисунков, таблиц, диаграмм). Страница может отображаться несколькими способами:
Рассмотрим их по порядку.
Разметка страницы
Разметка страницы – способ отображения рабочей области документа, при котором представлены измерительные линейки, документ разбит на страницы разделенные полями. Наиболее универсальный режим для работы – доступны все инструменты форматирования и можно в документ добавлять таблицы и различные графические объекты.
Выбор режима «Разметка страницы»
Рисунок 1. Режим «Разметка страницы»
Режим чтения
Предназначен для максимального удобства чтения документа. Присутствие кнопок команд минимизировано, а рабочая область занимает максимум пространства.
В режиме чтения доступен ряд настроек, которые можно изменять. Для этого щелкните на панели быстрого доступа (в режиме чтения) по области «Параметры просмотра».
Рисунок 2. Параметры просмотра режима чтения
Так же в режиме чтения вы можете сохранить документ и распечатать его, используя кнопки «Сохранить» и «Печать».
Используя кнопку «Цвет выделения текста» можно выделять участки текста, представляющие для вас особый интерес. Причем вы можете добавить/убрать выделение цветом двумя способами:
Используйте «Мини-переводчик, если вы работаете с документами, содержащими фрагменты текста на иностранном языке, либо для перевода небольших отрезков текста (наиболее точный перевод).
При щелчке на кнопке «Сервис», открывается окно, с помощью которого можно:
Рисунок 3. Создание примечания в режиме чтения
Выход из режима чтения
Для выхода из этого режима, в панели быстрого доступа щелкните на кнопке «Закрыть» или нажмите .
Рисунок 4. Использование мини-переводчика в режиме чтения
Веб-документ
Данный режим предназначен для работы с документами, предназначенными для публикации во всемирной сети интернет.
Выбор режима «Веб-документ»
Черновик
Данный режим отображения документа предназначен для набора текста, без использования форматирования и применения различных объектов (рисунков, таблиц). Здесь отсутствует вертикальная линейка, границы и поля документа. Разрыв страницы показан точечной горизонтальной линией. Минимализм данного режима позволяет лучше сосредоточиться на наборе текста, и к тому же является наиболее экономным для ресурсов компьютера, что особенно актуально для бюджетных ПК.
Выбор режима «Черновик»
Настройка режима «Черновик»
Для экономии ресурсов компьютера включите использование шрифтов черновика.
Если вам необходимо видеть стили, используемые в документе:
Для того что бы скрыть полосу стилей, введите ноль (единица измерения не имеет значения).
Рисунок 5. Настройка режима «Черновик»
Структура документа
Если вы работаете со структурированным документом, рекомендуется использовать данный режим, поскольку он позволяет перемещать заголовки с абзацами по всей структуре документа. Работа происходит с абзацами, которым можно задать расположение и место в иерархии заголовков. При переходе в этот режим включается вкладка структура, а общий вид, становится чем-то схож на режим «Черновик».
Текст документа состоит из заголовков различных уровней и основного текста, их параметры можно регулировать. Рекомендуется заголовки предварительно отформатировать при помощи стилей.
Знаки «+», «-», располагаются слева от текста заголовка и являются символами структуры. Плюс говорит о том, что в данном заголовке присутствует подзаголовок более низкого уровня, либо основной текст. Минус, напротив, сообщает о том, что внутри абзаца подзаголовков и основного текста нет. Напротив абзацев основного текста располагается кружок.
Рисунок 6. Документ в режиме «Структура»
Выбор «Режима структура»
Что бы показать или спрятать содержимое заголовка, дважды щелкните по знаку «+» или «-».
Уровень абзаца
Уровень абзаца можно повысить или понизить, для этого используйте один из вариантов:
Отображение уровней в структуре документа
Для отображения только нужных уровней заголовков:
Перемещение абзаца по структуре
Отображение первых строк
Если документ достаточно большой, рекомендуется оставить видимыми только первые строки абзацев, тем более это оправданно, если вы хорошо знаете содержимое документа, и сможете ориентироваться таким образом.
Выход из режима «Структура»
Область навигации
При работе с объемными документами, в которых много глав и пунктов, для оперативного и точного перемещения к необходимым абзацам, рекомендуется использовать область навигации. Она показывает схему документа, в которой показан список всех заголовков документа и не только.
Область навигации позволяет осуществлять поиск слов (выражений) в документе, для этого наберите искомое слово в поле поиска и нажмите «Enter» или щелкните по значку поиска. Обратите внимание, что раскрывающийся список кнопки «Параметры поиска и дополнительные команды поиска» позволяет конкретизировать поиск и задать ему особые параметры. Поиск будет осуществляться по заданному направлению – например, только примечания или только слово целиком.
Рисунок 7. Вкладки панели навигации
Для закрытия области навигации снимите флажок с пункта «Область навигации» в группе «Показать» вкладки «Вид», или щелкните по крестику в верхнем правом углу в поле «Навигация».
Заключение
Большинство пользователей работают в режиме «Разметка страницы», практически не используя другие режимы. Часто бывает, что так поступают даже опытные пользователи со стажем более 2-х лет работы в «Word». И делают так напрасно, поскольку каждый режим работы имеет свои преимущества, и со временем позволяет сделать работу более комфортной и эффективной. Ознакомившись с материалом статьи, вы узнали, о существующих режимах отображения документа. О том, какие они имеют преимущества и недостатки, где и в каких случая наиболее эффективно их использовать.
Работа с окнами и изменение масштаба документов
17 Четверг Июн 2010
Метки
Оглавление
Вступление
В данной статье рассмотрены вопросы работы с окнами документов, в частности переходы между окнами, работа в режиме сравнения и представление документов в нескольких окнах. Рассмотрены вопросы изменения масштаба документа при работе с группой «Масштаб», и отдельно с окном «Масштаб» и ползунком-регулятором масштаба.
Работа с окнами
В Word 2010 предусмотрена возможность работы одновременно с несколькими окнами, а для изменения масштаба можно использовать целый ряд способов.
Переход между окнами
Когда у вас открыто одновременно несколько окон документов, перейти от одного к другому можно используя один из трех следующих способов:
Рисунок 1. Переход между окнами
Одновременная работа с двумя окнами документов
Зачастую необходимо работать с двумя окнами одновременно, например, проводя правку однотипных документов.
Рисунок 2. Одновременная работа с двумя окнами
Используйте кнопку «Восстановить расположение окон», если необходимо что бы каждое окно занимало ровно половину экрана.
Одновременная работа с одним документом в двух окнах
При работе с документами, содержащими большой объем текста, удобно использовать разделение окна надвое.
Теперь вы можете проделывать автономные операции в каждом окне, например, копировать участки текста в одном окне, а затем вставлять в другое.
Для снятия разделения:
Рисунок 3. Одновременная работа с одним документом в двух окнах
Создание дополнительных окон одного документа
Заметьте, что в конце названия документа появляется нумерация (1,2,3 и т.д. в зависимости от количества открытых окон). В каждом новом окне можно проводить редактирование независимо, не влияя на другие окна.
Одновременный просмотр всех открытых окон документов
Вы можете одновременно просмотреть все открытые документы на экране монитора. Учтите, что чем больше открыто документов, тем меньше будет их размер.
Рисунок 4. Одновременный просмотр всех открытых окон документов
Масштаб документа
Изменение масштаба документа
Средство «Масштаб» позволяет изменять масштаб документа, т.е. приближать или удалять текст. Размер файла документа при этом не меняется. В зависимости от установленных параметров документ может занимать от одной до нескольких страниц, и занимать различное по величине пространство на экране монитора.
Выбираем один из искомых вариантов:
2. Используйте регулятор масштаба в нижнем правом углу, и при помощи ползунка и кнопок «+» и «-» измените масштаб до искомой величины. Масштаб документа в процентной величине отображается слева от регулятора — .
Скрыть/показать регулятор масштаба.
Рисунок 5. Окно «Масштаб»
Рисунок 6. Область «Несколько страниц» окна «Масштаб»
Рисунок 7. Страница документа в масштабе «Несколько страниц»
Заключение
В работе рассмотрены следующие вопросы: как сравнить рядом два документа, как создать несколько окон одного и того же документа, как осуществлять переход между окнами открытых документов, как одновременно просмотреть все открытые окна и как разделить надвое окно документа. В отношении изменения масштаба документа, рассмотрены различные способы решения этого вопроса – использование группы «Масштаб», и соответствующих кнопок команд, а так же окна «Масштаб» и ползунка-регулятора масштаба.
Создание, сохранение и открытие документа
17 Четверг Июн 2010
Метки
В данной статье будет вкратце изложен процесс создания, сохранения и открытия документа.
Создание документа
Когда вы запускаете Word 2010, он автоматически создает новый документ, и при открытии окна программы вы видите чистый белый лист, с названием в заголовке окна (по умолчанию) – «Документ 1». Если вы дальше создаете новые документы, то они продолжают нумерацию последовательно: «Документ 2», «Документ 3» и т.д. Данная нумерация прерывается при закрытии программы. При последующем запуске, отсчет начинается сначала.
Шаблоны
Главное отличие Word 2010 от старших поколений программы – это внушительный выбор шаблонов документов, которые, к тому же, перед их созданием можно визуально оценить. Чрезвычайная наглядность программы позволяет быстро определиться, что за тип документа мы можем создать. Для того чтобы посмотреть на список шаблонов, щелкните вкладку «Файл», затем «Создать» и в открывшемся окне «Доступные шаблоны» выберите нужный.
Основные шаблоны
В области основных шаблонов представлены пять образцов.
Рисунок 1. Создание нового документа, доступные шаблоны
Новый документ — смысл следует из названия, но как ни странно это звучит, это тоже шаблон, который хранится в файле под названием NORMAL.DOT. Это шаблон документа по умолчанию, к которому не применялись дополнительное редактирование и настройки.
Запись блога – с помощью этого шаблона, вы можете быстро и эффективно создавать новые записи блогов.
После двойного щелчка откроется новое окно, где будут доступны всего три вкладки – «Вставка», «Запись блога» и «Файл». Тем не менее, набора этих инструментов более чем достаточно для успешного оформления блогов.
Рисунок 2. Запись блога
Последние шаблоны – недавно использовавшиеся шаблоны. Список удобен при работе с часто используемым набором шаблонов. Щелкните «Файл», затем «Сведения» и выберите нужный шаблон.
Рисунок 3. Последние шаблоны
Образцы шаблонов – набор шаблонов, часто используемых при работе с документами. Факс, отчет, стандартное письмо и шаблон документа образца Word 2003 – основные позиции по которым разработаны шаблоны.
Рисунок 4. Образцы шаблонов
Мои шаблоны – набор созданных вами шаблонов. Если вы еще не создали шаблон, то после щелчка по кнопке «Мои шаблоны» появится окно «Создать». Выберите, что хотите создать – документ или шаблон (в любом случае вы можете использовать любой документ в качестве шаблона), затем внесите соответствующие изменения в документ и сохраните его.
Из существующего документа – загружает документ на ваш выбор, с соответствующими настройками форматирования, что удобно использовать при работе с одним и тем же типом документов. Так вам не нужно будет постоянно форматировать документ, поскольку эти настройки уже заданы в открываемом документе.
Откройте искомый документ и удалите ненужные в новом документе данные (, затем ). Теперь можете заполнять документ новыми данными.
Дополнительные шаблоны
Дополнительные шаблоны или шаблоны Office.com позволяют найти практически любой шаблон, если вам недостаточно коллекции из основных шаблонов. В окне предварительного просмотра вы можете видеть, как выглядит определенный шаблон. Выбрав понравившийся, щелкните по нему (в окне шаблоны Office.com), вслед за этим произойдет его загрузка с сайта Office.com, и он автоматически откроется в новом окне. Если шаблон оказался полезным, сохраните его (). После этого вы сможете его использовать, загружая с вашего жесткого диска.
Рисунок 5. Дополнительные шаблоны Office.com
Заметьте, что вы можете редактировать шаблон по своему усмотрению, т.е. изменять практически все. Важно помнить назначение шаблона – это готовая конструкция документа, в который пользователь затем вносит свои коррективы, экономя время на введении стилей, форматировании и создании изображений.
Сохранение документа
После создания документа необходимо его сохранить, и делать это желательно каждые 10 минут работы, во избежание потери данных из-за различных непредвиденных ситуаций (выключение света, перепад напряжения в сети). Для этого используйте функцию автосохранения:
Файл – Параметры – Сохранение.
Поставьте флажок в «Автосохранение каждые … минут» и выставьте длительность временного интервала. Рекомендуется значение в 10-15 минут. Так же поставьте флажок в области «Сохранять последнюю автосохраненную версию файла при закрытии без сохранения», это позволит сохранить внесенные изменения в документ, в случае если вы забыли его сохранить перед закрытием.
Учтите, если файл сохраняется впервые, то открывается окно «Сохранить как», в котором вы указываете название документа, и место в котором будет сохранен файл. Далее файл сохраняется без вывода дополнительных окон, все что вы увидите, — это индикатор загрузки в виде круга (раньше в этой роли выступали песочные часы, в виде пиктограммы). Используя способ «Сохранить как», вы можете продублировать документы (если не хотите редактировать оригинал), изменить формат (например, сохранить как «Документ Word 97-2003»).
Сохранять документ можно четырьмя различными способами:
Вы так же можете вывести дополнительные кнопки команд на ленту и панель быстрого доступа, и использовать их для сохранения документа.
Задавайте имя документу соответствующее тематике, так вам будет проще его запомнить и отыскать (если забудете куда сохранили). Имя документа может быть длиной до 255 символов и не содержать символов \ < >* ? ” / ; : |. По умолчанию документ сохраняется в папке «Мои документы». Рекомендуется внимательно выбирать место сохранения файла. Не поленитесь создать пару лишних папок – в результате вам будет намного легче находить свои файлы. В то же время вы можете использовать функцию поиска.
Вы можете использовать шаблон не по смысловому назначению. Так с шаблона «Календарь» можно сделать расписание в долгосрочной перспективе, а с шаблона «Отчет» — замечательное резюме.
Также вы можете использовать особые настройки ленты и панели быстрого доступа, особенно если вы предпочитаете работать с мышью. Поместите кнопки команд «Сохранить» и «Сохранить как» на ленте и панели задач — это позволит вам быстро сохранять документы, используя мышь. Подробнее о настройке ленты и панели быстрого доступа читайте в этой статье.
Сохранение документа, созданного в предыдущих версиях Word
При открытии документа Word 2010, созданного в одной из старших версий программы, происходит автоматическое включение режима совместимости, и в заголовке окна появляется надпись «Режим ограниченной совместимости». Включение этого режима предотвращает использование новых расширенных возможностей Word 2010. Таким образом, сохраняется возможность работы с документом в более ранних версиях программы. Для преобразования документа в новый формат Word 2010, щелкните «Файл» – «Преобразовать» – «ОК».
Рисунок 6. Преобразование файла в формат «Word 2010» (docx).
Для сохранения в одном из предыдущих форматов (например, «Word 97-2003»):
Рисунок 7. Сохранение файла в формате Word 97-2003
Учтите, что при сохранении документа в старом формате отключается ряд возможностей , которые доступны только в новых версиях Word 2007-2010. Используйте только те параметры форматирования, которые есть в Word 2003.
Открытие документа
Для открытия сохраненного документа:
Рисунок 8. Открытие документа с использованием панели быстрого доступа
Окно открытия документа предоставляет еще ряд возможностей. В области «Сервис» вы можете выбрать сетевой диск, на котором расположен искомый документ. Вы можете выбрать формат открываемого документа. Это позволит найти документ быстрее, так как будут отображаться файлы только этого типа. А область выбора режима открытия документа позволит открыть документ одним из семи способов.
Рисунок 9. Открытие документа с различными условиями
Недавно использованные документы
Чтобы открыть документы, с которыми вы недавно работали, сделайте следующее:
Настройка списка последних документов
Чтобы настроить список последних документов, сделайте следующее:
Максимум может быть представлено 50 документов.
Настройка отображения открытых окон на панели задач
Вы можете освободить панель задач, отключив отображение всех открытых документов Word.
Заключение
В данной работе рассмотрены основы работы с созданием, сохранением и открытием документов, а также приводятся различные способы выполнения этих задач. Также вкратце рассмотрены возможности создания документов с использованием различных шаблонов. Раскрыты вопросы сохранения файлов в различных форматах Word, преобразование файлов со старших форматов в современные, а также настройка списка последних документов и отображения окон на панели задач.
Элементы интерфейса Microsoft Office Word 2010, часть 2. Настройка ленты и панели быстрого доступа
15 Вторник Июн 2010
Метки
Оглавление
Вступление
Статья посвящена настройке элементов интерфейса Word 2010 – ленты и панели быстрого доступа. Внимательно ознакомившись с материалом статьи, вы сможете настраивать интерфейс программы «под себя». Это очень удобно и поможет сэкономить время при дальнейшей работе с Word 2010. Тем более, что предусмотрена возможность сохранения настроек, как для всех документов, так и отдельно взятого.
Настройка предварительного просмотра «быстрый стиль»
С помощью настройки предварительного просмотра «быстрый стиль» можно в режиме реального времени увидеть, каким будет результат применения выбранного стиля, а также шрифта, междустрочного интервала, анимации и цвета текста, цветов темы и выделения текста и т.д. Это особенно актуально для наиболее часто используемой вкладки «Главная» (на ней представлены, в большинстве своем, вышеуказанные команды). Для этого надо навести курсор мыши на нужной кнопке команды.
Например, нам надо посмотреть, как будет выглядеть фрагмент текста в стиле «Строгий» с цветом темы «Синий». Для этого выделяем нужный нам фрагмент текста, а затем подводим курсор мыши к участку ленты, где расположена группа стилей и наводим курсор на кнопку стиля «Строгий». Выделенный участок текста поменяет свой вид в соответствии с выбранным стилем. Также поступаем с кнопкой «Цвета текста», только перед этим раскрываем список цветов темы, и выбираем нужный. Если нам нужно посмотреть еще один стиль, например «Заголовок 2», поступаем так же и смотрим на выделенный участок текста – картинка изменилась в соответствии типом стиля, на который мы навели курсор. Для применения стиля щелкаем на его кнопке. Если же вы вдруг передумали, но уже применили стиль (заливку, тему и т.д.), не расстраивайтесь – просто нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z, или на панели быстрого доступа щелкните кнопку «Отменить ввод».
Рисунок 1. Настройка предварительного просмотра «быстрый стиль»
Включение/выключение быстрого стиля:
Рисунок 2. Включение динамического просмотра в окне «Параметры Word»
Всплывающие подсказки команд на ленте
Большинство кнопок команд, расположенных на вкладках ленты, оснащены всплывающими подсказками, которые сообщают о сочетании клавиш и назначении этой кнопки. Это очень удобно и позволяет быстро выучить ряд наиболее часто используемых в работе комбинаций клавиш. Польза выражается в существенной экономии времени.
Для включения подсказок сделайте следующее:
Если вы недавно работаете с «Word 2010», рекомендуется использовать улучшенные подсказки, поскольку они дают максимум справочной информации. При наведении на кнопку команды (группы команд) вы будете видеть как краткое наименование команды, так и ее описание (а также комбинации клавиш, если вы выполнили вышеуказанное).
Добавление кнопок команд на ленту и панель быстрого доступа
Вы можете добавлять любые команды, как на ленту, так и на панель быстрого доступа.
Добавление дополнительных вкладок и кнопок команд на ленту
Если вас чем-то не устраивает стандартный набор команд (групп команд), по умолчанию присутствующих на ленте, или если вам хочется расположить их в удобном порядке, либо добавить недостающие команды, вы легко можете это сделать
Вы можете самостоятельно создать свою вкладку (одну или несколько), на которой, расположите кнопки команд так, как вам удобно. Учтите, что вы не можете менять на свое усмотрение состав и структуру вкладок, установленных по умолчанию. Но вы можете создать свои вкладки, на которых сможете установить практические любые кнопки команд, разбитых по группам – их состав вы определяете сами. Но помните, что чем больше кнопок команд вы добавляете, тем меньше становятся изображения кнопок команд, чтобы все они могли уместиться на заданном участке ленты (группе).
Вы можете добавлять сколько угодно кнопок команд на произвольные вкладки, в созданные вами группы, но если команд добавлено слишком много, то «Word 2010» автоматически разобьет их на подгруппы, и доступ к ним вы будете иметь уже через раскрывающиеся списки, что впоследствии несколько замедлит вам работу. Поэтому рекомендуется выбирать только наиболее часто используемые вами команды и формировать их группы из наиболее близких тематически или практически команд. То есть, если кнопка команды относится к форматированию текста, ее стоит помещать в группу с соответствующим назначением. С практической точки зрения – ничто вам не мешает размещать кнопки команд отвечающие за стилистику текста рядом с кнопками команд, отвечающими за структуру документа. Все зависит от того, с чем вы работаете, поэтому точные рекомендации здесь излишни.
Создание новой вкладки
Добавление новой вкладки кнопок команд:
Новая вкладка появится в списке основных вкладок с именем по умолчанию «Новая вкладка». Заметьте, что в этой вкладке автоматически создается группа, с таким же названием – «Новая группа». Измените название группы и вкладки. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по вкладке (группе). В появившемся контекстном меню выберите пункт «Переименовать» и введите название. Заметьте, что рядом с ее наименованием в скобках есть примечание «Настраиваемая». Это сделано для того, чтобы удобнее было отличать стандартные вкладки от настраиваемых. Щелкните на созданной вами вкладке — как вы можете убедиться, она совершенно пуста, т.е. имеет на ленте только одну группу, которая тоже не заполнена.
Рисунок 3. Новая вкладка с незаполненной кнопками команд группой.
Создание группы
Воспользуйтесь контекстным меню (см. пункт 3 в процедуре выше), выберите в нем пункт «Создать группу» (либо нажмите кнопку таким же названием). Создайте группу и задайте ей название. В нашем примере это «Экспериментальная группа 1», подлежащая вкладке «Экспериментальная вкладка 1» соответственно.
Добавление кнопок команд
Все команды на вкладках располагаются в группах, поэтому добавление кнопок команд тоже происходит в отдельные группы. Для этого в окне «Параметры Word», в пункте «Настройка ленты» щелкните список «Выберите команды из». Выберите пункт «Часто используемые команды» (всего этих пунктов 9, краткое описание представлено в пункте «Тип набора команд для добавления»). В столбце кнопок команд выберите нужную вам и дважды щелкните мышью (или нажмите кнопку «Добавить») — выбранная кнопка команды появится в «Экспериментальной группе 1» вкладки «Экспериментальная вкладка 1». Проделайте так еще несколько раз, добавив необходимые кнопки команд.
Заметьте, что сразу под кнопкой «Добавить», находится кнопка «Удалить», то есть вы можете, проделав аналогичные действия удалять ненужные вам кнопки команд. Подобным образом можно использовать контекстное меню.
Перемещение вкладок по списку
Переместить вкладку выше или ниже по списку вкладок (на панели вкладок – это влево или вправо), можно выделив ее, и, удерживая нажатой левую кнопкой мыши, перетащить вверх или вниз соответственно, а затем отпустить.
Теперь щелкните по созданной вами вкладке и посмотрите, как она преобразилась. Вы можете видеть на ней все добавленные в группу кнопки команд.
Рисунок 4. Новая вкладка с заполненной кнопками команд группой
Скрытие меток команд
Если вы используете на вкладке всего одну группу с относительно небольшим количеством кнопок, вы получаете примерно такую же картину, как и на рисунке 4. Во-первых, это не очень красиво, да и места занимает много. Во-вторых, если вы ориентируетесь в командах по их значкам, то вам совершенно незачем лицезреть их подписи (или метки команд). Чтобы отключить эти подписи, вам надо сделать следующее:
Лента с открытой вкладкой (в нашем случае – «Экспериментальная вкладка 1») примет следующий вид.
Рисунок 5. Лента с открытой вкладкой при включенной настройке «Скрытие меток команд»
Удаление вкладки
Если вам больше не нужна какая-нибудь настраиваемая вкладка, вы можете просто удалить ее:
Скрытие вкладки
Иногда возникает необходимость убрать определенную настраиваемую вкладку, но в ней может возникнуть необходимость будущем. К счастью, программа продумана до мелочей, и на этот случай есть оптимальный способ решения проблемы – вы можете просто скрывать вкладки по своему усмотрению, до тех пор, пока они вам снова не понадобятся. Для этого сделайте следующее:
Рисунок 6. Скрытие настраиваемой вкладки
Как вы можете убедиться, вкладка исчезла с ленты.
Рисунок 7. Панель вкладок со скрытой «Экспериментальной вкладкой 1»
Включить вкладку можно, проделав те же манипуляции, только на этот раз поставить флажок «Показать вкладку». Также можно поставить флажок в ячейке, соответствующей вкладке, которую вы скрыли(рис.6).
Рисунок 8. Альтернативный вариант включения отображения настраиваемой вкладки
Наборы команд для добавления
В окне «Параметры Word» на вкладке «Настройка ленты» в графе «Выберите команды из» присутствует девять типов наборов команд:
Зная содержимое определенного типа набора команд, можно создавать новые вкладки, либо добавлять кнопки команд в существующие вкладки более эффективно.
Добавление дополнительных кнопок команд на панель быстрого доступа
Добавление дополнительных кнопок команд на панель быстрого доступа аналогично действиям для ленты.
Рисунок 9. Выбор категории вкладок при настройке панели быстрого доступа
Область применения настроек панели быстрого доступа
В «Word 2010» имеется возможность сохранять настройки, связанные с добавлением кнопок команд на панель быстрого доступа, как для всех документов, так и отдельно взятого. Это особенно удобно для авторов, работающих над одним масштабным проектом, например книгой.
Для того что бы назначить область применения настроек панели быстрого доступа, сделайте следующее:
Добавление кнопок команд с ленты на панель быстрого доступа
Если вы хотите добавить на панель быстрого доступа ряд кнопок команд, которые вы наиболее часто используете на ленте, сделайте следующее:
Рисунок 10. Добавление кнопок команд с ленты на панель быстрого доступа
Сброс всех настроек
Что бы вернуть настройки ленты и панели быстрого доступа к стандартным.
Сброс настроек ленты
Если вам захотелось «провести генеральную уборку» и одним махом убрать все, что вы добавили в процессе создания настраиваемых вкладок, групп команд, добавления кнопок команд на панель быстрого доступа и т.п., вы должны сделать следующее:
Рисунок 11. Сброс настроек ленты.
Сброс настроек панели быстрого доступа
Тоже самое вы можете проделать по отношению к панели быстрого доступа:
Рисунок 12. Сброс настроек панели быстрого доступа
Теперь панель быстрого доступа вернула себе вид по умолчанию.
Заключение
На мой взгляд, расширенная настройка ленты и панели быстрого доступа — одно из наиболее удачных нововведений в «Word 2010». Несмотря на неприятие ленточного интерфейса рядом пользователей, можно уверенно сказать – «Word 2010» стал лучше. Он не стал сложнее по отношению к новым пользователям, напротив — он стал другим. Он просто стал совершеннее, удобнее и явно привлекательнее.
К сожалению, пока еще недоступна абсолютно свободная настройка ленты и панели быстрого доступа, еще не все мы можем настраивать в «режиме конструктора», просто перетаскивая необходимые кнопки команд при помощи мыши. Например, в группу на вкладке ленты, или на панель задач – там нам все еще необходимо пользоваться меню. Но, тем не менее, я, например, еще не слышал о настолько глубокой программе с такими возможностями настройки «под себя». И в этом отношении «Word 2010» — это огромный шаг вперед для текстового процессора Microsoft. На данный момент ему просто нет равных.
На правах рекламы:
Элементы интерфейса Microsoft Office Word 2010. Часть 1
15 Вторник Июн 2010
Метки
Вступление
Совсем недавно в нашем распоряжении появился новый и еще более замечательный инструмент для работы с документами – Microsoft Office Word 2010. Внешне непохожий на версию 2003 года выпуска, а также еще более улучшенный и визуально «похорошевший» по сравнению со своим собратом 2007 года, он сразу привлек внимание как специалистов в этой области, так и обычных пользователей. Причины тому – наглядность, удобство, скорость, богатство функций и возможностей, да и попросту внешняя привлекательность программы. И хотя программные продукты совершенствуются, но проблемы у пользователей остаются старые. Не успев ознакомиться с основными возможностями интерфейса программы, они лезут в темные чащи сложных настроек и команд, а в итоге не могут сделать и малой части того, что умели раньше в том же Word 2003. В итоге это вызывает целый град критики в адрес ленточного интерфейса Word 2010, большей частью незаслуженной. Чтобы как-то смягчить эту проблему, я решил написать эту статью для тех пользователей, которые только знакомятся с Word 2010. В первой статье речь, главным образом, пойдет о назначении элементов интерфейса главного окна Word 2010. В дальнейшем речь пойдет о настройке интерфейса программы под нужды отдельного пользователя.
Рисунок 1. Элементы интерфейса главного окна Word 2010
Заголовок окна
Заголовок окна – это то место, где отображается название вашего документа, открытого в данный момент. Если вы откроете другой документ, то его название отобразится в заголовке окна. Если же вы создаете новый документ, то по умолчанию он получает название «Документ 1» («Документ 2», «Документ 3» и т.д.). Чтобы сохранить новый документ, откройте вкладку «Файл», выберите пункт «Сохранить» (или нажмите комбинацию клавиш – Ctrl+S), после чего в открывшемся диалоговом окошке введите нужное вам имя файла и нажмите кнопку «Сохранить». Обратите внимание на то, что теперь заголовок окна отображает название, которое вы указали при сохранении документа.
Стоит заметить, что вы можете перетаскивать окошко документа Word 2010, когда он находится в оконном режиме. Для этого наведите курсор на заголовок окна, затем нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши. Перетащите окошко в нужном вам направлении по рабочему столу, после чего отпустите кнопку. Двойной щелчок по заголовку окна переводит Word 2010 из оконного в полноэкранный режим и наоборот. Оконный режим от полноэкранного отличается тем, что в этом режиме вы можете регулировать размер окна, просто перетаскивая «уголки» окошка. Так же, вы можете развернуть его во весь экран, нажав на квадратике 
(двойной квадратик 
служит для сворачивания в оконный режим) в правом верхнем углу, а затем, так же свернуть на панель задач, нажав на кнопке 
. Так вы полностью сворачиваете документ, после этого он будет отображен в виде кнопки на панели задач на рабочем столе. Вы можете развернуть окно, нажав на его кнопке, расположенной на панели задач, либо воспользовавшись комбинацией клавиш Alt+Tab. Также можете нажать комбинацию клавиш Win+R и ввести путь к файлу, либо проделайте то же самое в проводнике – введите путь к файлу в адресной строке, или отыщите его (файл) стандартным способом и откройте. Закрыть документ, можно несколькими способами:
· нажмите комбинацию «горячих клавиш» Alt+F4
· вкладка «Файл» — «Выход»
· щелкнув по кнопочке с крестиком внутри .
Рисунок 2. Диалоговое окно сохранения документа
Вкладка «Файл»
Вкладка «Файл» больше всего напоминает «ворота», поскольку при работе в Word 2010, вы как минимум, начинаете с этой вкладки работу, и, как правило, ее силами заканчиваете. Содержит в себе список типичных задач и множество важных и очень полезных функций. По умолчанию открывается на пункте «Сведения».
Рисунок 3. Вкладка «Файл» с открытым пунктом «Сведения»
Со всеми ее возможностями мы будем знакомиться в следующих статьях.
Лента
Чтобы понять, что такое вкладка, сначала стоит разобраться в том, что такое лента.
Лента — это полоса в верхней части экрана, шириной больше дюйма (при разрешении монитора от 1360×768), на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. Элемент интерфейса главного окна Word 2010 – «Лента», выделена крупной красной полосой на рисунке 1.
Если вы захотите удалить ее или заменить прежними панелями инструментов, то у вас это не получится. Но вы можете сворачивать ленту – для этого щелкните по кнопке со стрелочкой , расположенной в правом верхнем углу рядом с кнопкой справки, либо воспользуйтесь контекстным меню. Для этого подведите курсор на любое место ленты, кроме строки с набором стилей, щелкните правой кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном меню выберите опцию – свернуть ленту.
Рисунок 4. Контекстное меню ленты, находящейся в развернутом состоянии
Рисунок 5. Контекстное меню ленты, находящейся в свернутом состоянии
Активировав эту опцию, вы увидите, что лента исчезла с экрана. Для того что бы снова вернуть ей прежний вид щелкните на этой кнопочке , либо воспользуйтесь контекстным меню, сняв флажок в опции «Свернуть ленту».
Вкладка – это составляющая часть ленты с командами, сгруппированная по задачам, которые чаще всего выполняются совместно. При запуске Word 2010 всегда открывается на вкладке «Главная». Изначально в окне программы отображаются восемь вкладок ленты. Но вы можете добавить на свое усмотрение дополнительные вкладки, группы и команды. На скриншотах можно увидеть пример такого подхода – вкладки «Экспериментальная вкладка 1» и «Экспериментальная вкладка 2» (подробнее о работе с вкладками речь пойдет в следующих статьях).
Группа – это набор команд сформированных по принципу наибольшей совместимости. Это те команды, которые наиболее часто применяются совместно, например, имеет смысл использовать в одной группе команды «жирный шрифт» и «курсив» поскольку это относится к форматированию текста, в частности визуального отображения шрифта. Яркий пример — вкладка «Шрифт» с набором команд по умолчанию.
В группах располагаются кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.
Навигация по ленте. Существует два способа перемещения по ленте, перечислим их:
· в окне открытого документа щелкаем по названию вкладки;
· подводим курсор к названию вкладки (без разницы какой), а затем прокручиваем колесико мышки вверх или вниз, в зависимости от того, в каком направлении расположена нужная нам вкладка. По умолчанию, прокручивая колесико мыши вверх, мы перемещаемся на панели вкладок вправо, вниз – соответственно влево.
Панель быстрого доступа
На мой взгляд, панель быстрого доступа, одна из ряда наиболее удачных наработок в Word 2010. Она очень проста в работе и чрезвычайно удобна. При наличии широкоформатного монитора, вы сможете использовать его экранный простор, для удобного (как визуально, так и функционально) размещения набора «быстрых команд». После непродолжительной практики, благодаря этому инструментарию, вы сможете существенно увеличить скорость и комфортность работы в Word 2010.
Изначально, панель быстрого доступа находится над лентой, и там расположено всего несколько команд – сохранения, отмены и повтора действия. Но в том-то и прелесть этой панели, что вы можете добавить туда дополнительные команды, и переместить панель под ленту. Это становится особенно актуальным при добавлении большого количества новых кнопок команд на панель быстрого доступа.
Перемещение панели осуществляется подобно тому, как это делалось в отношении ленты.
Откройте документ, наведите курсор на свободное место на панели быстрого доступа, вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши. Выберите любой из двух возможных вариантов – «Разместить панель быстрого доступа над лентой» (если она уже расположена под лентой), или «под лентой» (если панель расположена над лентой).
Рисунок 6. Настройка расположения панели быстрого доступа
На панель быстрого доступа (так же как и на ленту) можно добавить дополнительные кнопки команд. Как это сделать, я расскажу в следующей статье.
Текстовое поле
В центральной части окна Word находится текстовое поле. Текстовое поле – это рабочая область, в которой происходит набор текста, создание таблиц и объектов, добавление рисунков и т.д. Текстовое поле Word 2010 обращает на себя внимание наибольшей неподвластностью времени, поскольку ничем не отличается от представленного в предыдущих версиях Word.
Если вы привыкли работать с размеченными границами и обрезными метками документа, или вам это необходимо для более точной компоновки текста, вы всегда можете включить или выключить эту настройку следующим образом:
1. Вкладка «Файл» — Параметры — Дополнительно – Показывать содержимое документа.
2. Поставить флажки напротив опции «Показывать границы текста» и «Показывать обрезные метки».
Рисунок 7. Включение границ и обрезных меток в текстовом поле
Иногда бывает нужно удостовериться в правильном построении абзаца, либо бывают случаи, когда человек, набирающий произвольный текст, теряет смысловую нить, и тогда необходимо сверять буквально каждое предыдущее предложение или абзац. Визуально удобным в таком случае является отключение верхнего и нижнего полей документа.
Чтобы это сделать, надо подвести курсор к разделительному полю в открытом окне документа, а затем дважды щелкнуть мышью. Чтобы позже вернуть все в прежнее состояние, нужно проделать те же самые манипуляции.
Рисунок 8. Документ с включенным отображением границ и обрезных меток
Рисунок 9. Управление отображением полей
Полосы прокрутки
В нижней и правой части окна находятся полосы прокрутки. Горизонтальная – внизу, вертикальная – справа. Их также можно скрыть (отобразить), как, например, ленту. Для этого сделайте следующее:
1. На вкладке «Файл» выберите пункт «Параметры», затем «Дополнительно».
2. Найдите в раскрывшемся списке вкладку «Экран» и поставьте (уберите) флажки напротив пунктов:
· Показывать горизонтальную полосу прокрутки
· Показывать вертикальную полосу прокрутки
· Показывать вертикальную линейку в режиме разметки
Рисунок 10. Управление отображением полос прокрутки
Горизонтальная и вертикальная линейки
Располагаются вверху и слева. Вертикальная отображается только в режиме «Разметка страницы».
Включение-отключение линейки. Первый вариант: открываем вкладку «Вид», находим вторую группу слева («Показать или скрыть») и снимаем (или ставим) флажок с формы «Линейка». Второй вариант: щелкаем по кнопке «Линейка» над вертикальной полосой прокрутки.
Изменение единиц измерения. Файл – Параметры — Дополнительно – Экран – Единица измерения.
Рисунок 11. Изменение единиц измерения линейки
Строка состояния
Как и в более ранних версиях продукта строка состояния располагается внизу окна. Но в Word 2010 состав и возможности строки состояния существенно расширены. Настройка строки состояния осуществляется очень просто: наводим курсор на свободное место на строке состояния, щелкаем правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем то, что нам нужно добавить/убрать, отводим курсор от меню и щелкаем левую кнопку мыши.
Использование клавиши «Alt».
Еще один замечательный инструмент оптимизации вашего рабочего времени. Нажатие клавиши активирует комбинации клавиш, которые запускают ту или иную команду, открывают меню и т.п. Для начала стоит запомнить около десятка основных команд, так их легче будет усвоить и избежать путаницы в дальнейшем. Механизм работы предельно простой – например, необходимо просмотреть документ перед отправкой на печать. Для этого жмем клавишу «Alt», затем 5 (для ваших настроек кнопка может быть другая) и переходим в режим предварительного просмотра. Просто и удобно. Заметьте, что практически над каждой командой и меню появились подсказки, следуя им можно выполнять последовательные операции. Некоторое время, работая по такому принципу, можно все их выучить, что, несомненно, поможет существенно ускорить работу. Очень удобная «вещь» для любителей клавиатурных сочетаний.
Рисунок 12. Настройка строки состояния
Заключение
В ходе изложения статьи мы познакомились с такими понятиями как «заголовок окна», «лента», «вкладка», «группа», «панель быстрого доступа», «строка состояния» и т.д. Освоение этих фундаментальных понятий позволит более эффективно работать с Word 2010. Знание интерфейса программы – это та основа, которая позволяет любому пользователю оптимизировать процесс работы с программой, равно как и процесс ее изучения.
На правах рекламы:
Создание фона страницы. Часть 1
15 Вторник Июн 2010
Какая комбинация служит для вставки рисунка
1) Клавиша быстрого перемещения к концу текущей строки:
2) Для вывода контекстного меню надо.
a) Нажать на правую кнопку мыши.
b) Одновременно нажать на правую и левую кнопки мыши.
c) Нажать на левую кнопку мыши.
d) Открыть главное меню.
e) В компьютере есть только главное меню.
3) Выберите из предложенных программ текстовый редактор, входящий в
a) Microsoft Word.пакет Microsoft Office:
b) Microsoft Point.
c) Microsoft PowerPoint.
d) Microsoft Excel.
e) Microsoft Access.
4) Word. Приемами редактирования текста являются:
a) Удаление, копирование, перенос фрагментов текста и т.д.
c) Вставка объектов (формул, таблиц, рисунков и др.)
d) Удаление фрагментов текста
e) Изменение размера, начертания шрифта и др.
5) Какая из последовательностей команд запустит программу Проводник?
a) Пуск>Программы>Проводник.
6) EXCEL. Что означает оператор ^
a) Возведение в степень
7) Что такое рабочий стол:
a) Экран Windows, на котором располагаются различные объекты
b) Строка заголовка, панели инструментов, полоса прокрутки, панели меню
c) Прямоугольная область строки, в которой могут выполняться отдельные программы
d) Командный файл, с помощью которого можно осуществить доступ к какому — либо объекту
e) Область диска, хранящего файлы
8) Как сохранить документ в Microsoft Word под определенным именем:
a) Файл — Сохранить как
b) Нажать кнопку сохранения на панели инструментов
c) Файл — Вставить
d) Файл — Копировать
e) Файл — Удалить как
9) Windows. Автосохранение производится каждые .
a) это устанавливает пользователь
10) Информационные ресурсы — это:
a) Продукт интеллектуальной деятельности квалифицированных специалистов различных профессиональных групп
b) Научно-технические ресурсы предприятия
c) Экономические ресурсы предприятия
d) Совокупность профессиональных групп
e) Совокупность квалифицированных специалистов
11) Какое количество знаков в алфавите Unicode?
12) Чему равен 1 Мегабайт
a) 1024 Кбайт
13) Как вывести на экран панель инструментов «Форматирование»:
a) Вид — Панели инструментов — Форматирование
b) Сервис – Параметры — Форматирование
c) Формат- Настройка — Панели инструментов — Форматирование
d) Правка — Панели инструментов
e) Файл — Панели инструментов
14) Электронная таблица — это:
a) прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных
b) прикладная программа, предназначенная для обработки данных
c) прикладная программа для обработки текста
d) устройство персонального компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме
e) системная программа, управляющая ресурсами персонального компьютера при обработке таблиц
15) Строки электронной таблицы:
a) нумеруются
b) именуются пользователем произвольным образом
c) обозначаются буквами русского алфавита
d) обозначаются буквами латинского алфавита
e) обозначаются буквами
16) Сколько ячеек электронной таблицы в диапазоне А2:В4:
17) Какой символ используется при абсолютной адресации ячеек:
18) Тактовая частота работы современных процессоров измеряется в:
a) мегагерцах
19) К манипуляторам для управления не относится:
20) Что произойдет в Excel, если текст длиннее чем размер ячейки:
a) Текст будет показан в следующих ячейках, если они пустые
b) Текст будет обрезан по ширине ячейки
c) Ширина ячейки автоматически настроится на ширину строки
d) Текст перенесется на следующую строку
e) Текст перенесется в следующую ячейки, старое содержимое которой сотрется
21) При построении блок-схемы алгоритма блоком «ромб” изображается:
a) проверка условия
c) расчет параметров
d) вывод на принтер
e) вызов вспомогательного алгоритма
22) Для чего предназначен модем?
a) для обмена информации с другими компьютерами через телефонную сеть
b) для вывода текстовой и графической информации на бумагу
c) для воспроизведения и записи музыкального файла
d) для ввода текстовой и графической информации
e) для хранения данных на магнитной ленте
23) Информатика изучает.
a) закономерности сбора, хранения, переработки и передачи информации с помощью ЭВМ
b) устройство компьютера
c) игровые программы
d) формы движения материн
e) деловые игры, технические характеристики периферийных устройств
24) Из чего формируется адрес ячейки
a) названия столбца и номера строки
b) номера строки и названия столбца -4
c) номера строки
e) названия столбца
25) Excel. Для выделения несмежных ячеек, ярлычков листов используется
a) клавиша:
26) Элементы стандартного окна:
a) Строка заголовка, панели инструментов, полоса прокрутки, панели меню
b) Копировать, Правка, Вставка
c) Редактор формул
d) Мой компьютер. Мои документы, Корзина
e) Монитор, принтер, сканер, модем
27) Чтобы ссылка на ячейку стала абсолютной, нужно поставить перед буквой
a) «$» и цифрой в адресе ячейки знак
28) Двоичная система счисления имеет основание Р:
a) Р = 2
29) Чтобы удалить символ слева от курсора нажмите клавишу:
a) Backspace
e) Просто ввести текст
30) Какая из перечисленных программ является графическим редактором?
a) CorelDraw
c) Microsoft Word
d) AVP касперского
31) Windows. «Быстрая» клавиша переименования документа:
32) При нажатии, каких клавиш осуществляется проверка правописания в Word
33) Чему равен 1 Гигабайт?
a) 1024 Мбайт
34) К устройствам хранения информации относится:
a) Накопители на жестких и гибких магнитных дисках, флеш
b) Оперативная память компьютера
35) Word. «Горячие» клавиши для вставки информации из буфера?
36) Программа непосредственной связи и общения в режиме реального
a) Chatвремени с другими компьютерами, подключенными к Интернет:
37) Клавиша используется для удаления:
a) символа, стоящего слева от курсора
b) символа, находящегося в позиции курсора
c) целиком всей сроки
d) символа, расположенного справа от курсора
38) Запись формулы в электронной таблице не может включать:
c) числовые выражения;
d) знаки арифметических операций
e) диапазон ячеек
39) При перемещении или копировании в электронной таблице абсолютные
a) не изменяютсяссылки:
b) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы
c) изменяются вне зависимости от длины формулы
d) преобразуются в зависимости от нового положения формулы
e) преобразуются в зависимости от длины формулы
40) Клавиша перевода курсора на страницу вверх.
41) Электронной базой третьего поколения являются;
a) Интегральные схемы
e) Большие интегральные схемы (БИС)
42) Целому десятичному числу 11 будет соответствовать двоичное число:
43) В каком разделе формы Access располагаются основной объем данных?
a) Область данных
d) Раздел данных
e) Основной раздел
44) Легенда — это:
a) Элемент диаграммы, показывающий название и маркеры данных диаграммы
b) Диапазон данных
c) Вид диаграммы
d) Место для корректировки диаграммы
e) Файл, содержащий диаграмму
45) Основным преимуществом работы в компьютерной сети является;
a) возможность обращения к жестким дискам других компьютеров
b) хранение информации
c) количество выполняемых за 1 секунду команд
d) число бит, передаваемых за 1 секунду
e) разрешающая способность
46) EXCEL. Команда вставки рисунка в документ EXCEL?
a) Вставка-Объект-Картинки Clip Galery
b) Правка-Специальная вставка
d) Пуск-Программы-Cтандартные-Графический редактор
e) Пуск-Документ-Графический редактор
47) Восстановление удаленного листа осуществляется следующим способом
a) восстановить невозможно
d) Сервис Вставать
e) Правка Вставить
48) Как вставляется в текст объект других программ:
a) Вставка — Объект — выбрать нужный объект
b) Вставка — Рисунок
c) В контекстном меню команда Вставить
d) Вставка — Символ — выбрать нужное
e) С помощью Буфера обмена
49) Windows. Клавиша быстрого перемещения к началу текущей строки:
50) Укажите правильную запись блока ячеек в MS Excel
51) EXCEL. Какая команда используется для вертикального расположения текста в ячейках?
a) Формат ячеек
52) Windows. «Горячие» клавиши удаления документов без помещения в
a) Shift+Delкорзину
53) Число 10 десятичной системы счисления в двоичной системе счисления
a) 1010 имеет вид:
54) Накопители на магнитных дисках служат для:
a) Хранения информации
c) Проверки на вирус
d) Изменения информации
e) Просмотра информации
55) Свойство актуальности информации обозначает:
a) своевременность и значимость информации
b) полную характеристику сущности явлений
c) полное описание явлений
d) запись процесса аа языке пользователем
e) понятное описание известных решений
56) Чему равен 1 Килобайт?
a) 1024 байт
57) Основная характеристика монитора — это;
a) разрешающая способность
b) скорость обработки данных
c) объем дисковой памяти
d) потребляемая мощность
e) объем хранимых данных
58) Access. Для определения числа товаров в таблице Товары по полю Цена
a) = COUNT(Цена])необходимо ввести формулу.
59) Командное меню, строка меню текстового редактора- это:
a) часть его интерфейса, обеспечивающая переход к выполнению различных операций над текстом
b) подпрограмма, обеспечивающая управление ресурсами ПК при создании документа
c) подпрограмма, обеспечивающая сохранность документ
d) информация о текущем состоянии текстового редактора
e) своеобразное «окно», через которое текст просматривается на экране
60) Текст, набранный в текстовом редакторе, хранится на внешнем
a) в виде файлазапоминающем устройстве (магнитном, оптических дисках и др.):
61) Основная элементная база машин 4-го поколения:
a) Большие интегральные схемы
e) Электромагнитное реле
62) В каком режиме Access нельзя вводит данные в таблицу?
a) Конструктор
c) Режим редактирования
d) Режим выделения
e) В ключевое поле
63) Какая операция не относится к редактированию текста:
a) выравнивание фрагмента
b) замена фрагмента
c) перемещение фрагмента
d) удаление фрагмента
e) копирование фрагмента
64) Локальная сеть-это:
a) Группа компьютеров в одном здании
b) Система Internet
c) Слабо точные коммуникации
d) Комплекс объединенных компьютеров для совместного решения задач
e) Один компьютер
65) Internet — это:
a) глобальная мировая компьютерная сеть
b) компьютерная сеть
c) региональная информационно-вычислительная сеть
d) локальная сеть
e) региональная сеть
66) EXCEL. С помощью какой команды можно записать текст в ячейке в
a) Формат-Ячейки-Выравнивание-Перенос по словамнесколько строк?
b) Автоподбор ширины
e) Изменять текст, Поворот
67) Access файл имеет расширение:
68) Добавление нового листа в книгу выполняется с помощью следующих
a) Вставка Листкоманд
c) Сервис Добавить
e) Правка Добавить
69) Чтобы скопировать фрагмент текста необходимо выполнить следующие
a) Выделить текст — Правка — Копироватьпоследовательности действий:
b) Выделить текст — Сервис — Копировать
c) Выделить текст — Файл — Копировать
d) Выделить текст — Формат — Копировать
e) Выделить текст — Вставка — Копировать
70) Система счисления — это:
a) правила записи чисел с помощью цифр
b) правила записи символов с помощью знаков
c) правила записи чисел и букв с помощью знаков
d) правила записи специальных символов с помощью цифр
e) правила записи букв с помощью знаков
71) Команде Вырезать соответствует комбинация клавиш:
72) В относительной адресации при копировании формул с одной ячейки в
a) Автоматически изменяется адресдругую:
b) Ареса остаются постоянными
c) Изменяются данные в процентный формат
d) Нельзя копировать формулы с одной ячейки в другую
e) Адреса удаляются
73) При кодировании рисунка средствами растровой графики изображение:
a) представляется в виде мозаики из квадратных элементов, каждый из которых имеет свой цвет
b) представляется совокупностью координат точек, имеющих одинаковый цвет
c) разбивается на ряд областей с одинаковой площадью
d) преобразуется в черно-белый вариант изображения
e) преобразуется в двумерный массив координат
74) Какая комбинация клавиш может запустить диалоговое окно Печать в
a) Ctrl + Ртекстовом процессоре Word
75) Основные свойства информации:
a) достоверность, точность, ценность, своевременность, понятность и доступность
b) неожиданность, насыщенность, сенсационность
c) наглядность, полноцветность, надежность, промежуточность
d) длительность, вместимость, элитарность
e) краткость, приблизительность, своевременность
76) Сведения, которые характеризуют объекты, процессы и единичные
a) даннымиявления назывются:
77) В каком режиме возможно указание типов данных полей таблицы Access?
a) Режим конструктора
b) Режим таблицы
d) Режим запроса
e) Режим схемы данных
78) Столбцы электронной таблицы:
a) обозначаются буквами латинского алфавита
b) именуются пользователем произвольным образом
c) обозначаются буквами русского алфавита
e) обозначаются буквами греческого алфавита
79) Диапазон — это:
a) совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы
b) все ячейки одного столбца
c) от 1 до 20 ячеек
d) все ячейки одной строки
e) множество допустимых значений
80) Назначение клавиши Num Lock:
a) Вкл/выкл. вспомогательной (цифровой) зоны клавиатуры
b) Переключение раскладки клавиатуры
c) Включение/выключение режима вставки символов
d) Переключение режима заглавных букв
e) Перемещение курсора
81) В операционной среде WINDOWS в буфере обмена может одновременно храниться:
a) не более одного объекта
b) два объекта, работающие в среде WINDOWS
c) сколько угодно объектов
d) несколько объектов
e) несколько объекта, работающие в среде WINDOWS
82) В каком режиме можно установить связь между таблицами в MS Access?
a) Схема данных
b) Конструктор формы
c) Конструктор запроса
83) Колонтитул в документе Word – это:
a) дополнительные строки вверху и внизу страницы, содержащие повторяющуюся информацию
b) последний лист многостраничного документа
c) название одного из стандартных шаблонов документа
d) единица измерения высоты символов
e) первый лист многостраничного документа
84) Электронная почта – это:
a) Средство организации связи между удаленными абонентами
b) Программа доступа к поисковым серверам
c) Программа для доступа к телеконференциям
d) Перечень поисковых серверов
e) Программа просмотра WEB страниц
85) Для каждого компьютера, подключенного к Internet, устанавливаются два адреса:
a) пользовательский и доменный
b) символьный и доменный
c) цифровой и пользовательский
d) строчный и доменный
e) цифровой и доменный
86) При построении диаграммы MS Excel она получается пустой. Почему?
a) не выделен блок ячеек с числовыми данными
b) данные в выделенной области слишком малы
c) выбран неверный тип диаграммы
d) не хватает оперативной памяти
e) диаграмма не помещается на экран, так как слишком большая
87) Выберите из предложенных программ текстовый редактор, входящий в пакет Microsoft Office:
a) Microsoft Word
b) Microsoft Excel
c) Microsoft PowerPoint
d) Microsoft Point
e) Microsoft Access
88) Чтобы разбить текст на колонки выполняются следующие действия:
a) Формат — Колонки — выбрать тип колонки — ОК
b) Вид — Колонки — выбрать тип колонки — ОК
c) Вставка — Колонки — выбрать тип колонки — О
d) Сервис — Колонки — выбрать тип колонки — ОК
e) Файл — Колонки — выбрать тип колонки — ОК
89) EXCEL. Какой из адресов ячеек указан неверно?
90) Какая команда используется для вертикального расположения текста в ячейках?
a) Формат ячеек
91) Адрес ячейки записанная в виде $В$3 является:
a) Абсолютным адресом
b) Относительным адресом
c) Простым адресом
d) Смешанным адресом
e) Данная запись не считается адресом
92) Что такое рабочая книга:
a) Документ электронной таблицы Ms Excel
d) Рабочее пространство
e) Место пересечения строк и столбцов
93) Примером текстовой информации может служить:
a) правило в учебнике русского языка
b) таблица умножения на обложке школьной тетради
d) музыкальное произведение
e) иллюстрация в книге
94) Степень сжатия файла зависит:
a) от типа файла и программы- архиватора
b) от объема оперативной памяти персонального компьютера, на котором производится архивация файла
c) исключительно от типа файла
d) от производительности компьютера
e) только от программы-архиватора
95) По форме представления информацию можно условно разделить на
a) текстовую, числовую, символьную, графическую, табличную и прследующие виды:
b) визуальную, звуковую, тактильную, обонятельную, вкусовую
c) социальную, политическую, экономическую, техническую, религиозную и пр
d) математическую, медицинскую, психологическую, биологическую и пр
e) обыденную, научную, производственную, управленческую
96) Накопители на магнитных дисках служат для:
a) Хранения информации
b) Просмотра информации
c) Изменения информации
e) Проверки на вирус
97) В какой пункт меню необходимо обратиться для отправки документа иа печать:
98) Клавиша используется для удаления:
a) символа, стоящего слева от курсора
c) целиком всей сроки
d) символа, находящегося в позиции курсора
e) символа, расположенного справа от курсора
99) Процедура форматирования текста предусматривает:
a) оформление текста в соответствии с определенными правилами
b) удаление текста
c) запись текста в буфер
d) отмену предыдущей операции, совершенной над текстом
e) изменение параметров страницы
100) Клавиша перехода на следующую строку
101) Сложение двоичных чисел производят по правилам:
a) 0 + 0=0; 1+0 = 1; 0 + 1 = 1; 1 + 1 = 10
b) 0 + 0 = 1; 1+0 = 0; 0+1=0; 1 + 1 = 1
c) 0+0 = 0; 1 + 0=1; 0+1 = 1; 1 + 1 = 1
d) 0+0=0; 1+0=1; 0 + 1 = 1; 1 + 1=2
e) 0 + 0 = 0;1+0=1;0+1=1;1 + 1=0
102) Для чего предназначен модем?
a) для обмена информации с другими компьютерами через телефонную сеть
b) для хранения данных на магнитной ленте
c) для вывода текстовой и графической информации на бумагу
d) для ввода текстовой и графической информации
e) для воспроизведения и записи музыкального файла
103) При построении диаграммы MS Excel она получилась пустой. Почему?
a) не выделен блок ячеек с числовыми данными
b) не хватает оперативной памяти
c) данные в выделенной области памяти слишком малы
d) диаграмма не помещается на экран, так как слишком большая
e) выбран неверный тип диаграммы
104) Удаление элемента в Windows, минуя корзину:
a) Shift+Delete
105) Какой фирмой была разработана система Windows:
a) Microsoft
d) Rich Macintosh
106) Укажите, какая система кодирования используется в вычислительной технике?
107) Звуковая карта предназначена для:
a) Воспроизведения и записи музыкального файла
b) Просмотра рисунков
c) Ввода графической информации
d) Обмена информацией между двумя компьютерами через телефонную сеть
e) Записи и хранения данных на магнитной ленте
108) К системным программам относятся:
a) Операционные системы
b) Tекстовые процессоры
c) Табличные процессоры
d) Системы управления базами данных
e) Средства обработки графической информации
109) Программа непосредственной связи и общения в режиме реального времени с другими компьютерами, подключенными к Интернет:
110) Жесткий диск — это
a) Основное устройство для долговременного хранения больших объемов данных и программ
b) Постоянное запоминающее устройство на основе компакт — диска
c) Набор проводников, по которым проходит обмен сигналами между внутренними устройствами компьютера
d) Микросхема, предназначенная для длительного хранения данных, в том числе и когда компьютер выключен
e) Устройство управления вычислениями
111) Графические примитивы в графическом редакторе представляют собой:
a) простейшие фигуры, рисуемые с помощью специальных инструментов графического редактора
b) режимы работы графического редактора
c) операции, выполняемые над файлами, содержащими изображения, созданные в графическом редакторе
d) среду графического редактора
e) команды, которыми можно воспользоваться при работе с графическим редактором
112) Для запуска редактора формул служит команда:
a) Вставка- Объект- Microsoft Equation 3,0
b) Формат- Мастер формул
c) Формат- Вставка Формулы
d) Вставка- Редактор формул
e) Вставка-Microsoft Equation 3.0
113) Что отображается в ячейке после записи формулы и нажатия клавиши Enter?
a) Результат вычисления формулы на основе имеющихся данных
b) Специальные символы, определяющие, что в данной ячейке не простые данные, а формула
d) Запись самой формулы, затем знак равенства и результат вычисления
e) Текст «Формула»
a) Язык разметки гипертекстов
b) Прикладная программа
c) Программа просмотра WWW-документов
d) Любые мультимедиа-файлы
e) Текст любого формата и графические рисунки
115) Локальная вычислительная сеть (LAN) — это:
a) Вычислительная сеть, функционирующая в пределах подразделения или подразделений предприятия
b) Мировая компьютерная сеть.
c) Региональное объединение сетей
d) Объединение вычислительных сетей на гос. уровне
e) Общепланетное объединение сетей
a) Зафиксированное место на диске, в котором зарегистрированы имена других файлов
b) Файл на диске, в котором зарегистрированы имена других файлов
c) Полное имя файла
d) Специальная программа
e) Файл операционной системы
117) Как выравниваются значения столбца по центру:
a) Выделить столбцы — Ячейки — Выравнивание — По центру — Ок
b) Выделить столбцы — Ячейки — Выравнивание — По левому краю — Ок
c) Выделить столбцы — Сервис — Ячейки — Выравнивание — По центру — Ок
d) Выделить столбцы — Формат — Ячейки — Выравнивание — По центру — Ок
e) Ячейки — Выравнивание — По центру
118) Со знака « = » начинается запись
119) Свойство актуальности информации обозначает:
a) своевременность и значимость информации
b) понятное описание известных решений
c) полное описание явлений
d) полную характеристику сущности явлений
e) запись процесса на языке пользователем
120) Основные свойства информации:
a) достоверность, точность, ценность, своевременность, понятность и доступность
b) неожиданность, насыщенность, сенсационность
c) наглядность, полноцветность, надежность, промежуточность
d) краткость, приблизительность, своевременность
e) длительность, вместимость, элитарность
121) Основные команды меню Правка:
a) Обычный, электронный документ, разметка страницы
b) Разрыв, номера страниц, дата и время
c) Создать, открыть, закрыть, сохранить,
d) Шрифт, абзац, список, границы и заливки
e) Вырезать, копировать, вставить
122) Типовая структура, позволяющая многократно повторять часть алгоритма:
c) Обращение к вспомогательному алгоритму
123) Какое свойство алгоритма определяет пошаговый характер алгоритма?
a) Дискретность
c) Все свойства определяют пошаговый характер алгоритма
124) Word.Чтобы добавить пустую строку, в таблицу необходимо, выполнить
a) Таблица — Добавить строкиследующие последовательности действий:
b) Файл — Добавить строки
c) Правка — Добавить строки
d) Формат — Добавить строки
e) Вставка — Добавить строки
125) Чтобы пронумеровать страницы в документе необходимо выполнить следующие последовательности действий:
a) Вставка — Номера страниц — указать положение
b) Вид — Номера страниц — указать положение
c) Формат — Номера страниц — указать положение
d) Файл — Номера страниц — указать положение
e) Таблица — Номера страниц — указать положение
126) Включение (выключение) строки состояния экрана возможно с помощью
a) Сервис Параметры Вид Отображать Строка состояния команд меню
b) Формат Параметры Вид Отображать
c) Правка Настройки Вид Отображать
d) Сервис Настройки Вид Отображать Строка состояния
e) Данные Параметры Вид Отображать Строка состояния
127) Назначение клавиши NumLock:
a) Переключает режим ввода цифр или клавиш управления курсором
b) Удаляет символ перед курсором
c) Переключает режим ввода заглавных букв
e) Вызывает паузу
128) Выделить весь документ:
a) Правка, Выделить все
c) Формат, Выделить все
d) Вид, Выделить все
e) Файл, Выделить все
129) Сколько столбцов содержит EXCEL
130) Как добавить новый лист в рабочую книгу:
a) Вставка-Лист
b) Файл — Добавить — Лист
c) Файл ~ Вставка — Лист
d) Сервис — Добавить — Лист
e) Правка — Добавить — Лист
131) Структура формы состоит:
a) Заголовок формы. Верхний колонтитул, Нижний колонтитул, Текстовая область, Замечания
b) Верхний колонтитул, Нижний колонтитул
c) Замечания и Предложения
d) Структура из нескольких страниц
e) Заголовок формы, Текстовая область
132) Аудиоинформацией называют информацию, которая воспринимается посредством:
a) органами слуха
b) органами осязания (кожей)
c) органом обоняния
d) органами восприятия вкуса
e) органов зрения
133) Последовательность знаков 10 в двоичной системе счисления соответствует в десятичной системе счисления числу:
134) Актуальность информации означает:
a) важность и существенность информации в настоящий момент
b) ясность описания данного процесса
c) достоверность отражения явления
d) полная характеристика явлении
e) объективность описания процесса
135) Обязательный компонент машинного слова:
a) адрес операнда
b) код результата
c) адрес накопителя
d) код оператора
136) Целью сортировки в Excel является:
a) Упорядочивание данных
b) Изменение структуры
c) Обновление данных
d) Расширение диапозона
e) Автоформатирование таблицы
137) Операционная система- это:
a) комплекс программ для организации взаимодействия пользователя с компьютерном и управления его работой
b) компьютерная игра
c) система обработки графической информации
d) специальное устройство компьютера
e) программа автоматизации бухгалтерских расчетов
138) К свойствам алгоритма не относятся:
a) Информативность
139) Среди приведенных формул отыщите формулу для электронной таблицы:
140) В электронной таблице в ячейке А1 зависало число 5, в В1 – формула = А1 *2, Чему равно значение В1:
141) Минимальная конфигурация персонального компьютера:
a) системный блок, дисплей, клавиатура
b) системный блок, принтер, сканер
c) дисплей, принтер, системный блок
d) системный блок, плоттер, сканер
e) системный блок, дисплей, сканер
142) Системные программы, управляющие работой прикладных программ и периферийных устройств называются.
a) драйверами
b) устройствами ввода/вывода
a) 1024 Мбайт
c) 1024 000 Мбайт
e) 1000000 Кбайт
144) Термин «интерфейс пользователя» определяет:
a) способ организации взаимодействия пользователя с операционной системой
b) способ взаимодействия компьютеров друг с другом
c) специальную программу для управления сетью
d) способ взаимодействия пользователей в сети
e) специальное сетевое устройство
145) Для редактирования ячейки в Excel нужно нажать:
146) Чтобы создать таблицу в текстовом редакторе MS Word, нужно:
a) В меню ТАБЛИЦА выбрать команду Добавить таблицу
b) В меню ВСТАВКА выбрать команду Поле
c) В меню ТАБЛИЦА выбрать команду Объединить ячейки
d) В меню ФОРМАТ выбрать команду Табуляция
e) В меню ВСТАВКА выбрать команду Объект
a) Язык разметки гипертекстов
b) Прикладная программа
c) Текст любого формата и графические рисунки
d) Программа просмотра WWW-документов
e) Любые мультимедиа-файлы
148) Основная характеристика модема:
a) число бит, передаваемых за 1 секунду
b) разрешающая способность
c) хранение информации
d) количество выполняемых за I секунду команд
e) объем информации в байтах
149) Назначение клавиши NumLock:
a) Переключает режим ввода цифр или клавиш управления курсором
b) Переключает режим ввода заглавных букв
c) Удаляет символ перед курсором
d) Вызывает паузу
150) Для активизации режима ввода цифр используется клавиша:
151) Окно в свернутом состоянии находится:
a) На «Панели задач»
b) В левом верхнем углу экрана
c) На «Рабочем столе»
d) В правом верхнем углу экрана
e) По центру экрана
152) Команда для создания нового документа в редакторе MS Word:
a) В меню Файл выполнить команду Создать
b) В меню Файл выполнить команду Открыть
c) В меню Формат выбрать команду Шрифт
d) В меню Файл выполнить команду Сохранить
e) В панели инструментов выбрать команду Вставить
153) Основной объект для любой базы данных:
154) Информационные технологии — это:
a) Технологии, ориентированные на полученную обработку, передачу информации с помощью технических средств
b) Технологии, связанные с печатью информации
c) Технологии, используемые в любых коммуникациях
d) Технологии, используемые в локальных сетях
e) Технологии, используемые в глобальных сетях
155) Система — это:
a) Совокупность взаимосвязанных элементов
b) Исключительно математическое понятие
c) Любой набор одинаковых по природе элементов
d) Любой набор различных по природе элементов
e) Технический объект
156) Вместимость символов текстового типа в базе данных MS Access:
157) Windows. «Горячие» клавиши закрытия окна:
158) Windows. «Горячие» клавиши переключения между окнами программ:
159) Процесс перехода от одной формы представления информации к другой называют:
a) Кодированием
160) Необходимый объем информации для ДВОИЧНОГО кодирования 256 символов составляет:
161) Какая команда помещает выделенный фрагмент текста в буфер без
a) Копироватьудаления?
162) Какой этап решения задачи на компьютере отсутствует в следующей
a) Построение информационной моделицепочке? Объект-. составление алгоритма
b) Проверка результата
c) Изучение объекта
d) Исследование алгоритма в программном языке
e) Исполнения алгоритмов
163) Данные – это:
a) Информация, представленная в формальном виде, который обеспечивает возможность ее хранения, обработки и передачи
b) Величина, которая в ходе выполнения программы имеет всегда только одно значение и не может быть изменена
c) Некоторая величина, которая может изменяться, принимая в процессе этого изменения различные значения
d) Предписание в языке программирования, предназначенное для задания некоторого завершенного действия, в процессе переработки информации на ЭВМ
e) Область наименьшей памяти, в которой могут размещаться совокупности значений одного и того же типа
164) Программой-архиватором называют:
a) программу для уменьшения информационного объема (сжатия файлов)
c) коммуникационную программу
e) систему управления базами данных
165) Активная ячейка – это ячейка:
a) в которой выполняется ввод данных
b) формула, в которой содержатся ссылки на содержимое зависимой ячейки
c) содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных
d) содержащая результат вычисления
e) для записи команд
166) Клавиша Num Lock.
a) переключает режим управления курсором/печати цифр
b) стирает символ справа
c) осуществляет перезагрузку компьютера
d) отменяет любое действие
e) при редактировании таблиц осуществляет переход в следующую колонку
167) При работе в среде MICROSOFT WINDOWS при выделении сразу
a) SHIFTнескольких файлов, идущих подряд необходимо удерживать нажатой клавишу:
168) 4 байта составляют . бит
169) Программы, которые применяют для решения задач в различных областях науки, техники и жизни, называются:
a) Прикладными программами
d) Сервисными программами
e) Системными программами
170) Что отображается в ячейке после записи формулы и нажатия клавиши Enter?
a) Результат вычисления формулы на основе имеющихся данных
b) Текст «Формула»
c) Специальные символы, определяющие, что в данной ячейке не простые данные, а формула
d) Запись самой формулы, затем знак равенства и результат вычисления
171) Когда бывает недоступна строка Вставить в меню Правка:
a) Когда буфера обмена пусто
b) Когда курсор установлен в конце текста
c) Когда на рабочем столе пусто
d) Когда на рабочем поле есть выделенные объекты
e) Когда на рабочем поле нет выделенных объектов
172) Результат действия =А1*В1?
173) Какая операция НЕ ОТНОСИТСЯ к форматированию текста:
a) выбор масштаба изображения
b) выбор стиля текста (курсив, полужирный)
c) выбор размера символов
d) выбор типа шрифта
e) выравнивание фрагмента
174) Чтобы загрузить Microsoft Word необходимо, выполнить следующие последовательности действий:
a) Пуск — Программы — Microsoft Word
b) Пуск -Стандартные — Microsoft Word
c) Пуск -Документы — Microsoft Worд
d) Пуск — Стандартные — Программы — Microsoft Word
e) Пуск — Программы — Стандартные — Microsoft Word
175) Основная характеристика процессора — это:
a) число выполняемых за одну секунду элементарных действий (команд) – быстродействие
c) объем используемой внешней памяти
d) объем используемой основной памяти
e) потребляемая мощность
176) Цифра двоичной системы счисления хранится в элементарной ячейке памяти и называется:
177) Для того, чтобы выделить все содержимое файла необходимо использовать средства меню:
178) Access. Как называется категория запросов, позволяющих выполнять / статистические вычисления (SUM, AVG, MAX, MIN, COUNT):
b) запрос на изменение
d) запрос на выборку
179) Файл Microsoft Excel — это.
180) Система управления базами данных — это:
a) Совокупность программных средств, с помощью которых создается база данных и поддерживаете в процессе эксплуатации
b) Средство управления данными и выводом их на экран
c) Совокупность программных средств, для целевого использования языков программирования
d) Средство управления данными условно выбранные пользователем
e) Комплекс графических средств, для создания, ведения и использования баз данных
181) Какой объект предназначен для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения:
182) Информацию, существенную и важную в настоящий момент, называют:
a) актуальной
183) Windows. Что будет, если нажать сочетание клавиш в среде Windows?
a) Появится диалоговое окно Диспетчер задач
b) Появится окно «Завершение работы»
c) Ничего не произойдет
d) Закроется активное окно
e) Активное приложение завершится
184) Звуковая карта предназначена для:
a) Воспроизведения и записи музыкального файла
b) Записи и хранения данных на магнитной ленте
c) Ввода графической информации
d) Обмена информацией между двумя компьютерами через телефонную сеть
e) Просмотра рисунков
185) С помощью какой функциональной клавиши можно вывести помощника
a) F1на экран
186) Информацию, независящую от личного мнения или суждения, можно
a) объективнойназвать;
187) Как выделить несколько подряд идущих рабочих листов в Excel
a) Щелкнуть на ярлычке первого листа и с нажатой клавишей SHIFT щелкнуть на ярлычке последнего листа
b) Щелкнуть на ярлычке первого листа и с нажатой клавишей ALT щелкнуть на последней
c) Щелкнуть на ярлычке первого листа и не отжимая левую клавишу мыши протянуть мышь до последнего ярлычка
d) Щелкнуть на ярлычке первого листа и с нажатой клавишей CTRL щелкнуть на ярлычке последнего листа
e) Щелкнуть на ярлычке первого листа левой клавишей мыши, а на ярлычке последнего листа – правой клавишей мыши
188) Access. Для определения среднеарифметического значения стоимости товаров в таблице Товары по полю Цена необходимо ввести формулу.
189) Программы обслуживания устройств ЭВМ называются:
a) Драйверами
190) Для чего используется WordArt в Microsoft Word?
a) для создания фигурного текста
b) для создания анимации
c) для создания буквицы
d) для вставки фотографий
e) для создания художественного изображения
191) При работе с MICROSOFT WINDOWS команда ВСТАВИТЬ меню ПРАВКА:
a) копирует содержимое буфера на экран туда, где стоит точка вставки
b) вставляет выделенный фрагмент в буфер
c) копирует выделенный фрагмент в буфер
d) записывает выделенный фрагмент в буфер
e) пирует выделенный фрагмент в буфер и стирает его с экрана
192) Вместимость дискеты 3,5 дюйм:
193) При нажатии какой клавиши в режиме ввода-редактирования формулы ссылка преобразуется из относительной в абсолютную и наоборот:
194) Команда Открыть (в EXCEL):
195) Какой результат будет при сложении в двоичной системе счисления 11011+101010 =
196) Перевести число 111012 в десятичную систему:
197) Команда «Сохранить как» используется:
a) Для создания копии исходного файла или изменения его типа
b) Для внедрения и связывания объекта из одного приложения в другое
c) Для передачи файла по сети
d) Для работы с буфером обмена
e) Для создания новой папки
198) Протокол — это:
a) Правила организация передачи данных в сети
b) Система знаний
d) Структуризация данных в сети
e) Правила хранения данных в сети
199) Какова функция пункта Рисунок в меню Вставка:
a) Вставить рисунок в текущей рабочей странице
b) Вставить рисунок на рабочий стол
c) Исправление построенной диаграммы
d) Вставить объект в отмеченную область документа
e) Изменять готовые рисунки
200) Выполнить команду Печать из меню Файл (MS EXCEL)
201) С помощью какой клавиши можно переместить курсор в конец текущей строки?
202) При работе в среде Windows активным среди нескольких открытых окон
a) где заголовок отличается по цвету от остальныхбудет то окно:
b) на котором расположен указатель
c) которое расположен в центре экрана
d) которое больше других
e) в котором содержится больше информации
203) Что такое презентация:
a) Отдельная группа кадров электронного документа, называемые слайдами
d) Группа рисунков
e) Отдельная страница
204) Для пользователя ячейка электронной таблицы идентифицируется:
a) путем последовательного указания имени столбца и номера строки, на пересечении которых располагается ячейка
b) адресом машинного слова оперативной памяти, отведенного под ячейку
c) именем, произвольно задаваемым пользователем
d) специальным кодовым словом
e) специальным символом
205) Для переключения режимов при наборе прописных и строчных букв в
a) текстовых редакторах, как правило, служит клавиша:
206) В какой режиме меняется тип поля?
a) Конструктор
b) Мастер таблиц
e) Динамическое меню
207) Символ «*» в имени файла K*.txt используется для обозначения:
a) любого количества символов, стоящих после буквы К
b) именно такого символа в имени файла
d) ошибки в данном месте имени файла
e) одного любого символа, который может стоять за буквой К
208) Числа представлены в двоичной системе счисления. Сколько всего чисел можно записать в виде последовательности из шести двоичных символов:
209) По форме представления информацию можно условно разделить на
a) текстовую, числовую, символьную, графическую, табличную и прследующие виды:
b) визуальную, звуковую, тактильную, обонятельную, вкусовую
c) математическую, медицинскую, психологическую, биологическую и пр
d) социальную, политическую, экономическую, техническую, религиозную и пр
e) обыденную, научную, производственную, управленческую
210) Информация — это
a) способ познания окружающего мира с помощью сигналов и символов, воспринимаемых органами чувств
b) оперативная память ЭВМ
c) физическая, механическая формы движения
d) устройство для чтения компакт-дисков
e) манипулятор, используемый в компьютерных играх
211) В состав пиктограмм цанели инструментов ‘Форматирование’ входят
a) Начертание, стиль, размер шрифта, выравнивание, маркированиеследующие кнопки:
b) Создание, сохранение, открытие, печать, вырезать, копировать и вставить масштаб
c) Кнопки управления, виды окон, вертикальная и горизонтальная линейки
d) Вид линии, надпись, рамка
e) Кнопочная форма, маркеры, переключатели
212) Операционные системы входят в состав:
a) системного программного обеспечения
b) систем программирования
c) системы управления базами данных
d) уникального программного обеспечения
e) прикладного программного обеспечения
213) Типовая структура, позволяющая многократно повторять часть алгоритма:
b) Обращение к вспомогательному алгоритму
214) Операционная система – это:
a) набор программ, обеспечивающий работу всех аппаратных устройств компьютера и доступ пользователя к ним
b) система программирования на языке низкого уровня
c) программа для уничтожения компьютерных вирусов
d) совокупность основных устройств компьютера
e) совокупность программ, используемых для операций с документами
215) При перемещений или копировании в электронной таблице относительные ссылки:
a) преобразуются в зависимости от нового положения формулы
b) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы
c) не изменяются
d) преобразуются в абсолютные ссылки
e) преобразуются в смешанные ссылки
216) Магистраль передачи данных между ОП и контроллерами:
217) Создание папки в операционной системе WINDOWS осуществляется:
a) логический диск, левая кнопка мыши, «создать», «папка»
b) логический диск, «файл», «создать», «папка»
c) рабочий стол, левая кнопка мыши, «создать», «папку»
d) 2-щелчка левой кнопкой мыши по рабочему столу, «создать», «папка»
e) «рабочий стол», правая кнопка мыши, «создать», «папка»
218) Сколько возможных десятичных чисел вместе с нулем можно записать в байте?
219) Системное программное обеспечение это:
a) Совокупность программ и программных комплексов для обеспечения работы компьютера и сетей ЭВМ
b) Комплекс программ для решения задач определенного класса в
c) Комплекс программ для тестирования компьютера
d) Текстовый редактор
e) Простая Операционная Система
220) В Microsoft Excel пересечение столбца и строки называется:
221) Вычислите по формуле =ABS(A1) +ABS(B1) ?