Как быстро и просто переместить почту Яндекс или Mail.ru на Gmail
Почти все новостные ресурсы сообщили о том, что в нашей стране будет ограничен доступ к популярным российским Интернет-ресурсам. Санкционный список содержит (помимо социальных сетей, карт, офисных программ, антивирусов) почтовые сервисы Яндекс и Mail.ru. В связи с этим, у владельцев почтовых аккаунтов из Украины на этих ресурсах могут возникнуть реальные проблемы с доступом к своим почтовым ящикам, календарям и контактам. Во избежание таких неудобств можно перенести свою учетную запись на Gmail полностью, либо продолжать использовать свой старый почтовый ящик, но уже с помощью Gmail.
Перенос учетной записи на Gmail
В первую очередь вам потребуется обзавестись аккаунтом Gmail. После того как вы войдете в свой почтовый ящик необходимо перейти к настройкам. Зайдите в меню «Настройки» => «Аккаунт и импорт» => «Импортировать почту и контакты».
Следующим шагом будет ввод вашего e-mail и пароля к «старому» почтовому ящику.
Когда все процедуры будут окончены, в боковом меню появится папка с названием вашего «старого» почтового адреса. В этой папке будут содержаться старые письма, в папке «Контакты» — адресная книга «старого» аккаунта.
Следует учесть, что такая операция с переносом почты из «старого» ящика может не получиться, при условии, когда в нём закрыт доступ по почтовому протоколу POP3. Вкратце, это специальный протокол, который позволяет получать почту с сервера.
Для Яндекса потребуется предоставление разрешения доступа по протоколу POP3 вручную. Чтобы сделать это необходимо зайти в «Настройки» => «Личные данные, подпись, портрет». Затем необходимо установить галочки напротив «С сервера pop.yandex.ru по протоколу POP3». После этого Gmail сможет импортировать всю вашу корреспонденцию с Яндекса.
Связываем «старый» почтовый ящик с Gmail
Данный способ переноса также быстр и удобен. Вы сможете продолжать пользоваться «старым» почтовым ящиком, но при этом заходить в нее при помощи Gmail. Настройка схожа с первым способом. Вам потребуется зайти в «Настройки» => «Аккаунт и импорт» => «Добавить почтовый аккаунт». Далее вам предложат сервис Gmailify.
Выполнив эти шаги, вы сможете выбирать с какого адреса отправить письмо, в настройках почтового ящика.
Ваше письмо будет отправлено со «старого» ящика, но при помощи Gmail.
Ранее в статье «Несколько неожиданных заключений по российским почтовым сервисам» мы говорили о том, что обеспеченные пользователи лояльнее к украинским сервисам, и все большее людей переходит на Gmail.com. Они руководствуются такими критериями, как функционал почтового ящика, безопасность, рабочее пространство, защита от спама.
Перенос контактов Mail.RU
Синхронизация контактов сервиса Mail.RU не всегда проходит в автоматическом режиме. Ниже опишем и покажем как перенести контакты из адресной книги вручную.
Для начала войдите в свою учетную запись, затем кликните на иконку список. Выберите «Экспорт контактов».
Выберите какие контакты вы хотите экспортировать: все или определенные группы. Затем выберите формат файла с контактами «Google CSV» и нажмите «Продолжить».
Сохраните сформированный файл с контактами.
Затем перейдите к почте Google. Кликните на «Gmail», а потом на «Контакты».
Система предложит вам перейти к старой версии интерфейса, чтобы выполнить импорт.
После того как загружена старая версия интерфейса кликните на кнопке «Еще», затем «Импорт».
Выберите файл для загрузки, который вы ранее сохранили.
После этого вы увидите ваши контакты из Mail.RU
Попробуйте выбрать получателя. Gmail должен подятнуть новые контакты сразу.
Подключение Яндекс.Почты
Заказ новых услуг Яндекс.Почты через личный кабинет остановлен. Доменную почту можно заказать напрямую в Яндекс.
Как подключить Яндекс.Почту
Прежде чем создать почту компании нужно войти в аккаунт на Яндекс. Если вы забыли свой логин, обратитесь в техподдержку Яндекса. Если у вас нет аккаунта в системе Яндекс, создайте его на странице регистрации.
Чтобы узнать, как подключить домен к почте Яндекса, используйте справку Яндекс.
Дальнейшее управление почтовыми ящиками для домена, настройка и работа с услугой происходит в админке Яндекс.
Как подтвердить свой почтовый домен на Яндекс
Зарегистрируйтесь или войдите в ваш аккаунт Яндекс.
Перейдите в раздел Домены: Доменная почта Яндекс вход
Кликните Подтвердить домен:
Подтвердите домен одним из предложенных способов. Рекомендуем воспользоваться самым простым и быстрым способом — верификация с помощью DNS.
Дальнейший процесс настройки услуги зависит от того, какие DNS-серверы прописаны для вашего домена. Вам может помочь статья: Как узнать, какие DNS-серверы прописаны для домена?.
Для домена прописаны ns1.reg.ru и ns2.reg.ru
Если для домена указаны ns1.reg.ru и ns2.reg.ru, скопируйте значение TXT-записи и вставьте его в зону домена по инструкции: Настройка ресурсных записей DNS в личном кабинете. Затем вернитесь в админку Яндекса и нажмите Запустить проверку. После этого настройка завершится автоматически в течение 15-20 минут.
Если вы увидите сообщение о том, что нет MX-записи, проверьте, есть ли в ресурсных записях домена запись mx.yandex.net. с приоритетом 10.
Если запись отсутствует, добавьте ее по инструкции: Настройка ресурсных записей в личном кабинете. Затем подождите 15-20 минут. Если в Яндекс.Коннект по-прежнему будет отображаться ошибка, свяжитесь с техподдержкой Яндекса.
Для домена прописаны ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru
Если для домена указаны ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru, дальнейшая настройка происходит в панели управления хостингом.
Удалите все MX и TXT-записи. Также удалите А-запись для поддомена mail.вашдомен.ru и CNAME-запись, если она присутствует в списке ваших записей.
- в панели ispmanager:
Затем добавьте следующие ресурсные записи:
| Имя записи | Тип записи | Значение записи | Приоритет |
| mysite.ru. | MX | mx.yandex.net. | 10 |
| mysite.ru. | TXT | v=spf1 a mx include:spf.hosting.reg.ru include:spf.yandex.net ~all | |
| mail.mysite.ru. | CNAME | domain.mail.yandex.net. |
Сохраните изменения и дождитесь обновления ресурсных записей в течение 15-20 минут.
Для домена прописаны ns5.hosting.reg.ru и ns6.hosting.reg.ru
Если для вашего домена прописаны DNS-серверы ns5.hosting.reg.ru и ns6.hosting.reg.ru, для настройки Яндекс.Почты удалите и добавьте указанные выше ресурсные записи по инструкции: Как управлять зоной домена на сервере VPS?
Дождитесь обновления ресурсных записей в течение 15-20 минут.
Для домена прописаны другие DNS-серверы
Если для домена прописаны DNS-серверы, отличные от указанных выше, перейдите в редактор зоны домена (сайт, в котором обслуживается ваш домен) и добавьте ресурсные записи для работы Яндекс.Почты.
Чтобы узнать, какие записи нужно добавлять, перейдите к списку услуг, кликните по названию услуги «Яндекс.Почта для домена» и выберите пункт «Информация о ручной настройке сервиса».
Важно: Если вы недавно изменили DNS-серверы и после этого прописали ресурсные записи, почта для бизнеса Yandex сможет увидеть их не сразу, а когда обновятся DNS-серверы.
После того как вы добавили записи, нажмите Проверить:
Готово! После того как ресурсные записи обновятся, Яндекс.Почта будет готова к использованию. Как происходит управление доменной почтой и дальнейшие настройки описаны в статье Работа с Яндекс.Почтой.
Если услуга отображается на сайте Рег.ру со статусом «Неактивен», а в Яндекс.Почте работает, воспользуйтесь информацией ниже: Яндекс.Почта не работает.
Если у вас возникли дополнительные вопросы по настройке Яндекс.Почты, обратитесь к справочным статьям Яндекса.
Удаление почтовых доменов
Пропустите этот шаг, если до Яндекс.Почты вы не использовали почту на хостинге Рег.ру. Если вы использовали почту на хостинге Рег.ру, удалите локальный почтовый домен, чтобы избежать конфликта «Яндекс.Почты» и почты на хостинге.
Для этого войдите в панель управления хостингом и в зависимости от панели следуйте инструкции:
Важно: удаление локального почтового домена повлечет за собой удаление всех почтовых аккаунтов на хостинге. Поэтому перед удалением рекомендуем скачать все письма с сервера на локальный ПК. Это можно сделать через почтовый клиент, настроив его по протоколу POP3. Для настройки протокола РОРЗ используйте инструкцию: Настройка почтового клиента.
Ispmanager
Перейдите в раздел «Почта» и в верхнем меню нажмите Почтовые домены:
Выберите нужный почтовый домен и нажмите Удалить:
Нажмите ОК, чтобы подтвердить действие.
Если вы используете DNS-серверы ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru, удалите ресурсные записи для поддомена mail по инструкции:
В разделе «Электронная почта» выберите Маршрутизация почты:
В выпадающем списке выберите нужный домен, в блоке «Маршрутизация электронной почты» отметьте пункт Удаленный почтовый обменник и нажмите Изменить:
Если вы используете DNS-серверы ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru, удалите ресурсные записи для поддомена mail по инструкции.
Обратите внимание! Если внешний вид вашей панели управления отличается от представленного в инструкции, перейдите в раздел «Сайты и домены» и в правом верхнем углу измените вид на «Активный».
Во вкладке «Почта» перейдите в раздел «Настройки почты» и кликните по имени вашего домена:
В открывшемся окне снимите галочку с «Активировать почтовую службу на этом домене» и нажмите Применить:
Если вы используете DNS-серверы ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru, удалите ресурсные записи для поддомена mail по инструкции:
Готово, локальная почта будет отключена.
Как проверить, правильно ли настроена Яндекс.Почта
Узнать о текущем состоянии настроек вы можете на сайте Яндекса. Если сказано, что записей для установки не хватает, воспользуйтесь утилитой dig, чтобы проверить, какие ресурсные записи прописаны для вашего домена на данный момент. Подробнее об этом в статье: Онлайн-проверка DNS-записей домена.
Пропишите нужные ресурсные записи. Их можно найти по ссылке «Информация о ручной настройке сервера». Инструкция по добавлению дана выше. Информация о записях обновится в течение 15-20 минут.
Добавить почтовый ящик для домена на Яндекс.Почте вы можете по инструкции.
Услуга Яндекс.Почта неактивна
Обращаем ваше внимание на то, что статус услуги не влияет на работу сервиса Яндекс.Почта. Если в списке услуг ваша услуга отображается как неактивная длительное время, а на странице Яндекса указано, что домен подключен, напишите в службу поддержки, наши специалисты установят корректный статус.
Что делать, когда возникает ошибка: для этого домена не проставлены MX-записи
Данная ошибка означает, что MX-записи для домена не прописаны. Чтобы заработала почта для домена Яндекс, нужно добавить MX запись, указывающую на него:
| Имя записи | Тип записи | Значение записи | Приоритет |
| mysite.ru. | MX | mx.yandex.net. | 10 |
Как настроить DKIM для Яндекс.Почты
Указанным способом при помощи DKIM будут подписываться все письма, отправленные с почтовых ящиков. Сообщения, отправленные при помощи php mail с сайта, подписываться DKIM не будут. Если вы хотите, чтобы письма с сайта также подписывались DKIM, в настройках сайта настройте отправку почты по SMTP.
Выберите Домены:
Кликните Настроить DKIM:
Скопируйте значение TXT-записи. Эту TXT-запись необходимо добавить на DNS-серверах, прописанных для вашего домена:
ns1.reg.ru и ns2.reg.ru
Добавьте TXT-запись, полученную в третьем шаге по инструкции. В качестве «Subdomain» используйте «mail._domainkey».
ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru
Добавьте TXT-запись, полученную в третьем шаге по инструкции: Настройка ресурсных записей DNS на хостинге.
ns5.hosting.reg.ru и ns6.hosting.reg.ru
Добавьте TXT-запись, полученную в третьем шаге по инструкции: Как управлять зоной домена на сервере VPS?
другие DNS-серверы
Обратитесь к поставщику DNS с просьбой добавить TXT-запись, полученную в третьем шаге.
Процесс подключения занимает около суток. Как только подключение будет завершено, все письма начнут получать цифровую подпись автоматически.
Как отключить Яндекс.Почту в личном кабинете
Прежде чем отключить Яндекс.Почту для бизнеса в личном кабинете, удалите почтовые ящики, созданные для Яндекс домена, к которому была подключена услуга. Удаление осуществляется на сайте Яндекса.
Чтобы отключить «Яндекс.Почту» в личном кабинете, в разделе Другие услуги перейдите на страницу управления услугой Яндекс.Почта и нажмите Удалить услугу. Подтвердите отключение Яндекс.Почты. После этого услуга в личном кабинете будет отключена.
Яндекс.Почта: добавить пользователя
С корпоративной почтой обычно работают несколько сотрудников. Чтобы у каждого был личный доступ к корпоративным письмам, нужно создать сеть аккаунтов, которые будут взаимодействовать с одной корпоративной почтой. Такая возможность в Яндекс.Почте есть. Администратор домена Яндекс.Почты почты может:
- создать корпоративный аккаунт для сотрудника,
- добавить в список сотрудников уже существующий аккаунт.
Обратите внимание:
- Создавать и добавлять аккаунты сотрудников вы можете, если у организации подключен почтовый домен.
- В одну организацию можно добавить не более 1000 сотрудников.
Чтобы добавить сотрудника в корпоративный аккаунт:
Авторизуйтесь в Яндекс 360 как администратор.
Перейдите режим администрирования почты Яндекс. Для этого нажмите Сотрудники:
Выберите Добавить сотрудника: Создать корпоративную почту на Яндексе для своего домена
- Фамилия и Имя — укажите данные сотрудника,
- Логин — введите часть электронного адреса до знака @,
- Пароль — задайте пароль почтового ящика,
- Пароль ещё раз — повторите пароль,
- Должность — укажите должность, которую занимает сотрудник.
Остальные поля заполните по необходимости. Затем нажмите Сохранить:
Сделать почту на своем домене Яндекс
Не забудьте отправить данные для входа в аккаунт сотруднику.
Сотрудников можно объединять в отделы. Чтобы создать отдел, выберите вкладку Подразделения. Наведите курсор на строку организации и кликните на плюс:
Введите название команды, описание и электронный адрес для рассылок. Затем нажмите Сохранить: Как сделать доменную почту на Яндексе
Теперь можно добавить сотрудника в отдел. Для наведите курсор на строку отдела, кликните на три точки и выберите Добавить сотрудников:
Выберите тип пользователей. Отметьте галочками аккаунты тех сотрудников, которые вы хотите включить в отдел. Затем нажмите Добавить сотрудников:
Готово, вы добавили сотрудников в корпоративную почту.
Как добавить несколько почтовых ящиков
У многих пользователей есть несколько почтовых ящиков: личные и рабочие. Постоянно вводить логин и пароль, чтобы проверить почту на каждом ящике, неудобно. Для таких случаев в Яндекс.Почте есть возможность добавлять несколько аккаунтов для разных пользователей на стартовую страницу.
Чтобы это сделать:
Кликните в правом верхнем углу на свой логин (имя почтового ящика).
Нажмите Добавить аккаунт:
Введите логин и пароль от второго ящика. Нажмите Войти:
Готово, теперь в блоке с пользователями будет отображаться столько ящиков, сколько вы добавили. Вам не нужно будет постоянно вводить логин и пароль, чтобы войти в один из них. Достаточно только кликнуть на нужный аккаунт:
Помогла ли вам статья?
Спасибо за оценку. Рады помочь ��
Обход блокировки VK и Одноклассников. Как пользоваться mail.ru и Яндекс почтой?
Несколькими днями ранее мы уже рассказывали о том, как обойти блокировку VK в Украине на iOS и macOS. Статья пользуется большим спросом и поэтому мы решили более детально осветить эту тему и рассказать Вам обо всех методах обхода блокировок, их особенностях, и о том, как пользоваться Mail.ru и Яндекс почтой без VPN.
Не смотря на то, что наиболее сильным ударом для украинских пользователей стала блокировка VK и блокировка Одноклассников, не менее легко пришлось и тем людям, которые повседневно использовали различные сервисы Яндекса и Mail.ru в личных целях или по работе. Особенно тем, почта которых находилась на одном из этих ресурсов.
VPN-клиенты
Помимо уже рассмотренных в предыдущей статье способов обхода блокировки, хотелось бы упомянуть о возможности использования так называемых VPN-клиентов. Это специальная программа, которая шифрует весь Ваш трафик и подменяет IP адрес. Новый IP адрес может находиться практически в любой точке мира, то есть Вы получаете инструмент не только для шифрования данных и повышения уровня безопасности, но и для открытия практически любых сайтов и ресурсов. Все зависит только от того, к серверу какой страны Вы подключились. Например, для того что бы использовать Spotify, достаточно подключиться к VPN серверу в США. VPN это универсальное средство не только для обхода различных блокировок, но и лучший способ сохранить анонимность в сети. К тому же, используя всего одно приложение, Вам не прийдется менять остальные предпочтения и Вы сможете пользоваться всеми привычными программами.
TunnelBear
Самым популярным и распространенным VPN-клиентом является TunnelBear. Он по праву является лучшим клиентом как по качеству соединения, так и по интуитивно понятному интерфейсу.
Для начала работы достаточно просто скачать клиент с официального сайта для macOS или из AppStore для iOS.
При первом запуске потребуется быстрая регистрация пользователя, достаточно ввести свой e-mail и придумать новый пароль. После чего на почту должно прийти письмо с подтверждением, переходим по ссылке в письме.
Готово! Теперь выбираем страну сервера и подключаемся к нему нажав на переключатель в верхней части.
В бесплатной версии Вам доступно 500 мб трафика в месяц, за ретвит можно получить еще 1 гигабайт дополнительно.
Если же данного объема Вам будет не хватать или Вы не желаете каждый раз включать/отключать VPN, у Вас есть возможность подписки на сервис. За безлимитный доступ на 12 месяцев нужно будет заплатить 60$, в то время как подписка на месяц обходится в 10 долларов. Для оплаты используется Ваш счет в AppStore или кредитная карта. Пополнить баланс аккаунта можно с помощью iTunes Gift Cards которые можно приобрести в нашем интернет-магазине.
Блокировка Яндекс и почта mail.ru. Как пользоваться почтой без VPN?
Для того, что бы каждый раз не использовать VPN-клиенты или сторонние браузеры, рекомендуем Вам подключить свой email адрес к Google почте. Письма со всех Ваших почтовых ящиков будут автоматически собираться в одном аккаунте Google.
1. Если у Вас нет gmail.com почты, то тогда создайте её перейдя по ссылке.
2. Заходим в настройки gmail почты. Далее кликаем на вкладку «Аккаунты и импорт»
3. Тут нас интересует пункт «Получать почту из других аккаунтов:»
Нажимаем «Добавить аккаунт» и вводим адрес Вашей yandex или mail.ru почты.
4. Нажимаем Далее, в следующем окне будет 2 варианта настройки ящиков. Если у Вас запущен VPN-клиент – можно обойтись быстрой настройкой и воспользоваться первым пунктом – «Связать аккаунты при помощи Gmailify». Если VPN на Вашем устройстве не установлен или же Вам нужна возможность отправки писем от имени почты mail.ru или yandex, выберите «Импортировать письма из другого аккаунта (POP3)».
«Связать аккаунты при помощи Gmailify»
При выборе данного варианта достаточно будет ввести учётные данные вашего почтового аккаунта и завершить настройку. Письма начнут приходить на Ваш «гугл-ящик» и, более того, перенесутся даже Ваши старые переписки.
«Импортировать письма из другого аккаунта (POP3)»
После нажатия на кнопку Далее, Вам необходимо будет просто ввести Ваш пароль и нажать «Добавить аккаунт» (все остальные поля заполнятся автоматически).
В следующем окне необходимо выбрать нужна ли Вам возможность отправки писем от имени настраиваемого ящика. Если Вы выберете «Нет» – после нажатия кнопки «Готово» Ваша почта начнет автоматически синхронизироваться и письма станут приходить на Ваш «гугл-ящик».
Если Вы выбрали «Да», то введите пароль еще раз для настройки сервера исходящих сообщений и нажмите «Добавить аккаунт».
Далее на Ваш «гугл-ящик» поступит письмо с подтверждением, переходим по ссылке, и завершаем настройку.
Готово! Теперь все Ваши письма импортируются, а новые будут отправляться от имени старого ящика.
Если же Вы всё ещё не можете определиться с программой или Вам не удается надлежащим образом настроить VPN, Вы можете обратиться в наш сервисный центр Apple «macuser» в Киеве или Харькове. Наши специалисты помогут Вам с настройкой, и проконсультируют по любому интересующему вопросу.
Обратится в наш сервисный центр «macuser.ua» Вы сможете по адресу:
Харьков – ул. Сумская, 10, БЦ «Ave Plaza», 5 этаж, офис 502
Киев – ул. Казимира Малевича (Боженко), 86-П БЦ «LYBID`», офис 208
Данная статья является информационной. Любое действия описанное в этой статье выполняется под личную ответственность пользователя.
Как не платить за корпоративную почту на «Яндекс»: гайд по переезду на mail.ru + CSV-файл для импорта
С 17 апреля корпоративная почта на «Яндекс» вида mail@domain.ru для компаний становится платной: 249 руб./мес. за пользователя. Мы предложили нашим клиентам три выхода: смириться и оплатить, создать новый почтовый сервер, переехать на сервера mail.ru (они пока бесплатны).
Что нужно сделать
- Осуществить переезд с максимальным сохранением работоспособности почты. Другими словами, сделать это максимально незаметно.
- Сохранить все почтовые ящики и сохранить доступы пользователей к ним:
логины и пароли, чтобы не пришлось запоминать снова. Хотя в некоторых
случаях массовая смена паролей может быть даже полезной в целях
безопасности, по нашему мнению. - Перенести все письма с каждого почтового ящика на сервера mail.ru, чтобы сохранить историю переписки и по возможности пользовательские папки
- Осуществить смену серверов. Чтобы письма стали уже приходить в mail.ru
- Заменить IMAP-сервера и прочие настройки во всех внешних приложениях. Например,
у нас это и «Битрикс24» у каждого пользователя и Roistat с подменой
email (emailtracking) и почтовые программы для чтения почты на личных
ПК.
Этап 1. Подготовка
Прежде чем начать необходимо получить доступ ко всему, что понадобится и как следует подготовиться. Нужно:
1. Убедиться, что у вас есть доступ к панели «Яндекс 360» для бизнеса. Доступ должен быть у пользователя с правами администратора. Обычно мы оставляем себе административный доступ к кабинету, но если создавали и настраивали мы. Чтобы предоставить доступ сотруднику, осуществляющему переезд, необходимо либо предоставить доступ к своему аккаунту, что крайне нежелательно, либо предоставить права администратора этому пользователю. То есть пригласить по ссылке с аккаунтом @yandex.ru, а далее назначить его администратором.
2. Провести ревизию всех почтовых ящиков. Спорим, вы найдете много лишнего здесь? Удалите все неиспользуемые адреса, оставьте только те, с которыми работает в настоящее время.
Внимание! Вы должны точно понимать, что делаете, прежде чем удалять адреса.
Чтобы понять, какие адреса используются, необходимо проверить основные сценарии их использования. Обычно это: сайт, CRM-система, справочники, корпоративные адреса ваших сотрудников или отделов, технические адреса для приема заявок или отправки email и так далее.
3. Настроить все на принимающей стороне. Понадобится аккаунт на mail.ru. Лучше использовать рабочий аккаунт. Мы проводим работы для многих клиентов и используем один студийный аккаунт для нескольких проектов. Но обязательно добавляем аккаунт представителя заказчика. Это крайне важно, чтобы у владельца были права администратора, и он всегда мог управлять своей компанией, отдельно от нас. Это правило работает и наоборот. Если вы проводите работы самостоятельно, то дайте права администратора одному из новых сотрудников с почтой на домене или права владельца пользователю администратору с адресом на mail.ru.
4. Подтвердить, что домен принадлежит нам, и мы имеем право с ним работать. Здесь важно выбрать нужный формат подтверждения. DNS-запись отлично нам подходит, ведь добавление этой записи никак не повлияет на работу почты, но откроет доступ к подготовке инфраструктуры на новом сервере.
В некоторых случаях может оказаться, что ваши DNS управляются на «Яндекс». Так могло произойти из-за делегирования домена на сервера «Яндекс» при подключении. Тогда, чтобы все реализовать правильно, мы советуем сдублировать все записи с Яндекс на хостинг, включая и новую подтверждающую владение доменом запись DNS для mail.ru. Далее, остается подтвердить владением доменом, используя DNS-редактор Яндекс.
5. Изменить текущие пароли пользователей на единый стандартный пароль. Поверьте, вы никогда не соберете все реальные действующие пароли, но, собрав хотя бы часть, в последующем после создания почтовых ящиков на принимающей стороне мы сможем установить обратно пароли.
6. Создать почтовые ящики на принимающей стороне. Если почтовых ящиков много, используйте импорт CSV.
Адреса почтовых ящиков необходимо полностью скопировать с текущего сервера. Установить текущие пароли от почтовых ящиков. Так для пользователя переезд будет менее проблемным, и, возможно, он даже ничего и не заметит.
Также возможно: сгенерировать на новом сервере новые безопасные пароли и раздать их пользователям (на наш взгляд, это отлично для профилактики в плане безопасности) или попросить систему принудительно сменить пароль после авторизации — так пользователь сможет придумать сам себе пароль.
Тут возникла проблема. При импорте почтовых ящиков с определенными именами появилась ошибка при создании пользователя. Написали в ТП — они просто отписали, что решили проблему и попросили попробовать повторно. Действительно, проблема устранилась, но теперь ошибка появилась еще на двух пользователях, написали снова.
Спустя двое суток ответа от ТП так и не последовало, поэтому мы стали искать способ устранения ошибки самостоятельно. В результате нашли решение в комментариях на pikabu.ru. Спасибо пользователю zlo157 за инструкцию.
Схема такова:
1) Входим в проблемный ящик на mail.ru, используя новые логин и пароль (работать лучше в приватном окне).
2) Сервис попросит залогиниться в «Яндексе», подтверждаем это действие.
3) Переходим на страницу: https://account.mail.ru/user/delete
4) Удаляем аккаунт, убедившись что это именно тот логин, с которым возникла ошибка.
5) Повторно импортируем CSV-файл с пользователями или добавляем аккаунт вручную.После этого все ящики будут функционировать нормально. Мы сделали по инструкции — все заработало.
Кстати, уже после того, как проблема была решена таким способом, ответ от ТП Mail таки пришел, на третьи сутки после запроса. Суть официальных рекомендаций сводится к тем же действиям.
7. Авторизоваться в каждом старом ящике на текущем сервере. Это крайне неочевидная и утомительная процедура, но, поверьте, сэкономит минимум 3 часа вашего времени. При авторизации зайдите в настройки и включите портальный пароль в списке способов авторизации по IMAP. Иначе на новом сервере при настройке миграции будет постоянно сбой.
8. Настроить миграцию. Для этого нужно зайти в раздел миграция и для каждого ящика включить переключатель. Придется ввести пароль от старого ящика. Учитывая, что логин и есть адрес ящика, и мы создали ящики один в один, а также авторизовались и включили портальный пароль, миграция включится отлично, без сбоев.И наконец, после того, как все подготовительные шаги выполнены, меняем MX-записи на mail.
А также настраиваем DKIM и SPF записи. И теперь ждем…
Этап 2. Проверка
После некоторого времени, необходимого для переноса, производим проверку на прием и отправку.
Пробуем написать письмо на один из ящиков и потом отправить обратно с нового ящика письмо в ответ. Если все сделан правильно, то письмо должно прийти только на новый сервер.
При отправке лучше писать на Gmail-почту. В ней легко можно проверить через «показать оригинал письма» сразу и DKIM и SPF запись на корректность.
Важно! До смены MX-записей вы не сможете авторизоваться в почтовом ящике на новом сервере mail.ru, вас будет перебрасывать на авторизацию Яндекс — поэтому придется ждать.
Для завершения и подтверждения успешности процесса переноса необходимо сверить число писем в папке входящие.
Внимание!
На перенос нескольких тысяч писем может потребоваться несколько дней. В среднем скорость — 100 писем в 30 минут. Так что не отключайте миграцию и сборщика до тех пор, пока все письма не будут перенесены на новый сервер. Если ваш почтовый ящик очень старый и в нем более 10 000 писем, советуем проверить число писем спустя минимум трое суток.
После проверки общего числа писем во входящих и создания всех пользовательских папок обязательно необходимо зайти в раздел миграция и удалить сборщиков со старого сервера.
Этап 3. Завершение
Данная часть будет интересна тем пользователям, которые будут интегрировать почту в СRM-системы или подключать почтовых клиентов.
Мы, например, подключаем почтовый ящик в «Битрикс24» для работы с ним внутри системы. И тут у Mail.ru есть необычная настройка. Если добавить почтовый ящик для сбора писем, то проблем нет. Как и в «Яндекс» необходимо включить доступ к сторонним приложениям. Но чтобы отправлять письма через SMTP, необходимо установить пароль для приложений, а его в свою очередь невозможно активировать без привязки номера телефона к почтовому ящику. Такая вот супер безопасность от Mail.
Поэтому привязываем к аккаунтам телефоны. Отдельный номер для каждого ящика использовать необязательно — один и тот же телефон можно добавить к нескольким аккаунтам.
Далее проводим необходимые для интеграции настройки в СRM-системе, после чего миграция будет успешно завершена.
Вывод
Каждый пользователь на Яндекс 250 руб./мес. Мы перенесли на проекте 17 ящиков. Это 4250 руб./мес. или 51 000 руб. в год.
Многие скажут, что Mail вслед за «Яндекс» пойдет на ту же схему и уберет бесплатный тариф. Но даже если это будет так, то цены в Mail значительно ниже. Например, сейчас при оплате на Mail «Расширенной» подписки на 1 год для 30 пользователей цена составит 83 руб./мес. за ящик. Так что считать и решать, конечно же, вам.