Как найти все презентации на компьютере

Начало презентации и просмотр заметок в режиме докладчика

Режим докладчика — удобное средство проведения презентаций. Вы можете одновременно просматривать презентацию с заметками на одном экране (например, на ноутбуке) и проецировать слайды без заметок на другой, более крупный экран, который видит ваша аудитория.

Если вы используете PowerPoint 2013 или более новую версию, просто подключите мониторы и PowerPoint автоматически настроит режим докладчика.

• Если режим докладчика отображается не на том экране, можно быстро переключить его на другой экран.
• Если вы не хотите использовать режим докладчика, отключите его.

Начало показа

На вкладке Слайд-шоу в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала.

Если вы работаете с PowerPoint на одном мониторе и хотите перейти в режим докладчика, в режиме Слайд-шоу в левом нижнем углу на панели элементов управления щелкните значок , а затем выберите пункт Показать режим докладчика.

Использование элементов управления в режиме докладчика

• для перехода к предыдущему или следующему слайду нажмите Назад или Далее;

• Чтобы просмотреть все слайды презентации, выберите команду Просмотр всех слайдов.

  Совет: Вы увидите эскизы всех слайдов презентации (как показано ниже), что упрощает переход к конкретному слайду.

  

• Чтобы лучше рассмотреть детали слайда, нажмите Увеличение масштаба слайда, а затем наведите указатель на ту часть, которую нужно увеличить. Дополнительные сведения об увеличении масштаба см. в статье Увеличение масштаба части слайда.
• Чтобы указать на определенный элемент или сделать рукописную надпись на слайде, воспользуйтесь инструментами «Перо» и «Лазерная указка». Чтобы отключить инструмент «Перо», «Лазерная указка» или «Маркер», нажмите клавишу ESC.
• Чтобы скрыть или отобразить текущий слайд в презентации, выберите команду Черный или нормальный экран во время слайд-шоу.

Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.

Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхней части окна режима докладчика щелкните элемент Параметры отображения и выберите команду Переключиться между режимом докладчика и слайд-шоу.

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Совет: Вы можете добавлять заметки либо во время презентации (непосредственно в режиме докладчика), либо во время редактирования презентации. Информацию о том, как добавить заметки докладчика к презентации, см. В разделе Добавление заметок докладчика к слайдам.

Если компьютер подключен к проектору, то при показе слайд-шоу на вашем экране используется режим докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды. В этом режиме вы можете просматривать свои заметки во время показа, а зрителям будут видны только слайды.

Заметки отображаются в области справа. Если вам нужно добавить или удалить что-либо, просто щелкните текстовое поле для его изменения. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

Чтобы изменить размер областей в режиме докладчика, наведите указатель мыши на вертикальную линию, которая отделяет их, а затем щелкните и перетащите.

Совет: Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме презентации, и вы хотите, чтобы ваши заметки были больше, перетащите эту вертикальную разделительную линию полностью влево.

Отключение режима докладчика

Чтобы отключить режим докладчика во время показа презентации, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Слайд-шоу ленты снимите флажок Режим докладчика.

Продолжайте обновлять ваши слайды

Если вы работаете с группой людей над созданием вашей колоды слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, как только вы начали свою презентацию, ваши слайды не будут обновляться. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365, у вас есть возможность позволить вашим слайдам обновлять ваши слайды, даже если вы представляете их, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

Вы можете включить это, перейдя на вкладку Показ слайдов на ленте, выбрав Настроить показ слайдов и установив флажок Сохранить слайды обновленными.

Если вы уже начали свою презентацию и хотите убедиться, что настройка включена, вы можете сделать это в представлении Presenter. Нажмите кнопку Больше параметров слайд-шоу (которая выглядит как три точки) и в меню убедитесь, что установлен флажок Сохранить слайды обновленными.

См. также

Начало показа

Чтобы начать использование режима докладчика, выберите Слайд-шоу > Режим докладчика.

Использование элементов управления в режиме докладчика

• Для перехода к предыдущему или следующему слайду нажмите стрелку «Назад» или «Далее».
• Чтобы указать на слайд лазерной указкой или сделать в нем запись, наведите указатель мыши на экран и выберите инструмент «Перо» и «Лазерная указка»во всплывающей панели инструментов в левом нижнем углу. Чтобы отключить инструмент «Перо», «Лазерная указка» или «Маркер», нажмите клавишу ESC.
• Чтобы сделать экран черным или нормальным, нажмите на клавиатуре клавишу b .
• Чтобы включить или отключить субтитры, нажмите кнопку Показ или отключение субтитров.

Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.

Показ рабочего стола Mac на другом мониторе

1. В меню Apple выберите пункт Системные настройки.
2. Откройте приложение Мониторы.
3. В диалоговом окне щелкните вкладку Расположение.
4. Снимите флажок Включить видеоповтор мониторов.

С помощью этих действий можно настроить показ презентации на двух мониторах. На одном из них вы можете демонстрировать презентацию PowerPoint, а на другом, который не будет виден вашей аудитории, — работать с другими приложениями.

Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхнем левом углу окна режима докладчика нажмите Переключить экраны.

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Если компьютер подключен к проектору и запускается режим докладчика, он отображается на экране компьютера, а на экране проектора отображаются только слайды.

Заметки отображаются в области справа:

• Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости.
• Текст можно изменить в области Заметок.
• Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

Вы можете настроить размер текущего слайда, а также заметок и панелей следующего слайда, используя мышь для перетаскивания вертикальной линии, разделяющей две панели.

Совет: Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме презентации, и вы хотите, чтобы ваши заметки были больше, перетащите эту вертикальную разделительную линию полностью влево.

Отключение режима докладчика перед началом презентации

1. В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.
2. В диалоговом окне Параметры PowerPoint в разделе Вывод и общий доступ щелкните Слайд-шоу.
3. В диалоговом окне Слайд-шоу снимите флажок Всегда запускать режим докладчика с двумя мониторами.
4. Закройте диалоговое окно.

Отключение режима докладчика во время презентации

• В верхней части окна презентации щелкните Использовать слайд-шоу. Эта кнопка закрывает режим докладчика. После ее нажатия слайд-шоу будет одновременно транслироваться на экране вашего компьютера и проецироваться на другой экран.

Продолжайте обновлять ваши слайды

Если вы работаете с группой людей над созданием вашей колоды слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, как только вы начали свою презентацию, ваши слайды не будут обновляться. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, у вас есть возможность позволить вашим слайдам обновлять ваши слайды, даже если вы представляете их, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

Это можно включить, перейдя на вкладку Показ слайдов на ленте и установив флажок Сохранить слайды обновленными.

Если вы уже начали свою презентацию и хотите убедиться, что настройка включена, вы можете сделать это в представлении Presenter. Нажмите кнопку Больше параметров слайд-шоу (которая выглядит как три точки) и в меню убедитесь, что установлен флажок Сохранить слайды обновленными.

Показ презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint для iPhone PowerPoint для телефонов с Android PowerPoint Mobile Еще. Меньше

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.

Используйте PowerPoint с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы доставить презентацию аудитории в режиме докладчика или в режиме слайд-шоу . Чтобы использовать все возможности своей презентации, мы рекомендуем использовать Режим докладчика. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

В режиме Слайд-шоу при подключении второго дисплея автоматически запускается Режим докладчика. В Режиме докладчика вы можете работать с заметками во время показа, а зрителям будут видны только слайды.

Нужны инструкции по показу презентации PowerPoint аудитории, но не с помощью средства чтения с экрана? См . раздел Презентации слайд-шоу.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

• Показ слайд-шоу
• Отображение черного экрана

Показ слайд-шоу

1. Откройте презентацию в PowerPoint.
2. Чтобы начать слайд-шоу, нажмите F5. Если вы подключили второй дисплей, Режим докладчика запускается автоматически. Если вы работаете на одном мониторе, чтобы переключиться в режим докладчика во время презентации, нажмите клавиши SHIFT+F10, R или меню, а затем — R.
3. Чтобы перемещаться по слайдам, сделайте следующее:
   • Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите кнопку Страница вниз.
   • Чтобы перейти к предыдущему слайду, нажмите кнопку Вверх.
   • Чтобы перейти к определенному слайду, введите его номер и нажмите клавишу ВВОД.
   • Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши SHIFT+F10 или клавиши Меню. Чтобы перейти по параметрам в меню, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. При перемещении между пунктами средство чтения с экрана будет озвучивать их имена.
4. Чтобы выйти из режима слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.

Использование сочетаний клавиш для презентации в режиме докладчика

В режиме докладчика можно использовать следующие сочетания клавиш, которые помогут вам доставить презентацию PowerPoint:

Прочитайте следующую строку примечаний.

Прочитайте предыдущую строку примечаний.

Чтение затраченного времени (таймер запускается сразу после запуска представления докладчика).

Прочтите следующий шаг (например, следующий слайд, следующая анимация или конец шоу).

Закройте режим докладчика.

Отображение черного экрана

1. Чтобы приостановить презентацию и отобразить пустой черный экран, нажмите клавишу B.
2. Чтобы вернуться к презентации и снова отобразить слайды, нажмите клавишу ESC.

Совет: Чтобы отобразить пустой белый экран вместо черного экрана, нажмите клавишу W. Чтобы отобразить слайды, нажмите клавишу W еще раз.

Дополнительные сведения

Используйте PowerPoint с помощью клавиатуры и VoiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана, чтобы доставить презентацию аудитории в режиме слайд-шоу или режиме докладчика. В режиме Слайд-шоу презентация отображается на экране вашего компьютера точно так же, как для аудитории. В режиме докладчика на экране компьютера отображаются как презентация, так и заметки докладчика, а зрители видят на другом экране только слайды без заметок.

Нужны инструкции по показу презентации PowerPoint аудитории, но не с помощью средства чтения с экрана? См . раздел Доставка презентации.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

• Показ слайд-шоу
• Презентация на двух экранах с помощью режима докладчика
• Отображение черного экрана

Показ слайд-шоу

1. Откройте презентацию в PowerPoint.
2. Чтобы начать слайд-шоу, выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы начать слайд-шоу с первого слайда, нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+RETURN.
   • Чтобы начать слайд-шоу с текущего слайда, нажмите клавиши COMMAND+RETURN.
3. Чтобы перемещаться по слайдам, сделайте следующее:
   • Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВНИЗ или ПРОБЕЛ.
   • Чтобы перейти к предыдущему слайду, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВВЕРХ или Удалить.
4. Чтобы выйти из режима слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.

Презентация на двух экранах с помощью режима докладчика

Используя два экрана и режим докладчика, вы можете запускать другие программы и получать доступ к заметкам докладчика на одном экране, пока аудитория видит слайды на другом экране.

1. Убедитесь, что компьютер поддерживает несколько мониторов, а второй монитор или компьютер подключен к компьютеру.
2. Откройте презентацию в PowerPoint.
3. Если вы еще не предоставили доступ к своему экрану, нажмите клавиши COMMAND+F2 на компьютере, на котором хотите показать презентацию.
4. На компьютере нажмите клавиши OPTION+RETURN, чтобы начать презентацию в режиме докладчика. На вашем экране будут выводиться заметки докладчика и слайды, а на втором экране — только презентация.

Совет: Если заметки докладчика отображаются не на том экране, вы можете переключить экраны. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+I, чтобы открыть средство выбора элементов, и введите кнопку Переключить дисплеи . Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать кнопку, а затем нажмите то же сочетание еще раз, чтобы переключить экран. Фокус останется на кнопке. Чтобы уйти с кнопки, нажмите клавишу со стрелкой вправо.

Отображение черного экрана

1. Чтобы приостановить презентацию и отобразить пустой черный экран во время презентации, нажмите клавишу B.
2. Чтобы вернуться к презентации и отобразить слайды, нажмите клавишу B еще раз.

Совет: Чтобы отобразить пустой белый экран вместо черного экрана, нажмите клавишу W. Чтобы отобразить слайды, нажмите клавишу W еще раз.

Дополнительные сведения

Используйте PowerPoint с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для навигации по слайдам презентации. Узнайте, как запускать, проводить и останавливать слайд-шоу и как скрыть презентацию с помощью черного слайда.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

• Показ слайд-шоу
• Смена слайдов
• Скрытие презентации

Показ слайд-шоу

1. Откройте презентацию в PowerPoint.
2. Выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы запустить слайд-шоу с текущего слайда, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Начать слайд-шоу с этого слайда, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
   • Чтобы начать слайд-шоу с первого слайда презентации, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя выбранной вкладки. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Слайд-шоу, вкладка» и дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Воспроизведение слайд-шоу с начала», а затем дважды коснитесь экрана.

Смена слайдов

1. В презентации слайд-шоу выполните одно из следующих действий.
   • Для перехода к следующему слайду проведите тремя пальцами влево.
   • Для перехода к предыдущему слайду проведите тремя пальцами вправо.
2. VoiceOver считывает номер и название слайда при посадке на слайд. Чтобы прочитать остальное содержимое слайда, проведите пальцем вправо. Фокус переместится на следующее текстовое поле, а средство VoiceOver прочитает его содержимое.
3. Когда вы услышите фразу «Конец слайд-шоу», слайды больше не будут отображаться. Чтобы выйти из слайд-шоу, проведите пальцем влево. Если вы хотите выйти из слайд-шоу сразу до конца презентации, проведите вниз тремя пальцами, чтобы отобразить панель инструментов. Затем проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Завершить слайд-шоу, кнопка», и дважды коснитесь экрана.

Скрытие презентации

1. В презентации слайд-шоу проведите тремя пальцами вниз, чтобы отобразить панель инструментов.
2. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Слайд-шоу черное, кнопка», и дважды коснитесь экрана, чтобы скрыть презентацию. Фокус останется на кнопке.
3. Чтобы вновь отобразить слайды, дважды коснитесь экрана. Если вы переместили фокус с кнопки, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Слайд-шоу нормально, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

См. также

Для навигации по слайдам презентации PowerPoint для Android можно использовать TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Узнайте, как запускать, проводить и останавливать слайд-шоу и как скрыть презентацию с помощью черного слайда.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

• Показ слайд-шоу
• Смена слайдов
• Скрытие презентации

Показ слайд-шоу

Слайд-шоу можно начать из режима редактирования или чтения.

1. Откройте презентацию в PowerPoint.
2. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение «Показать, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы начать показ слайдов.

Смена слайдов

1. Во время показа слайд-шоу выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы перейти к следующему слайду, проведите пальцем влево.
   • Чтобы вернуться к предыдущему слайду, проведите двумя пальцами вправо.
2. TalkBack считывает номер и название слайда при посадке на слайд. Чтобы озвучить остальное содержимое слайда, проведите вправо одним пальцем. Фокус переместится на следующий элемент, и Talkback прочитает его содержимое. TalkBack объявляет текстовый элемент как «Заполнитель содержимого», за которым следует текст внутри заполнителя.
3. Услышав фразу «Кнопка «Конец показа», вы достигли последнего слайда в презентации. Чтобы выйти из слайд-шоу, проведите двумя пальцами влево.

Скрытие презентации

Приостановите презентацию и отобразите пустой черный экран.

1. При показе слайд-шоу проведите вверх тремя пальцами вверх, чтобы отобразить панель инструментов слайд-шоу.
2. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Выкл., пустой экран, переключитесь», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу «Включено».
3. Чтобы вновь отобразить слайды, дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу «Выключено». Если вы переместили фокус с пустой кнопки экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Включено, пустой экран, переключитесь» и дважды коснитесь экрана.

См. также

Используйте Веб-приложение PowerPoint с клавиатурой и экраном, чтобы доставить презентацию аудитории. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы узнаете, как начать, перемещаться и завершать слайд-шоу.

Нужны инструкции по показу презентации PowerPoint аудитории, но не с помощью средства чтения с экрана? См . статью Демонстрация слайд-шоу.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
• Если вы используете экранный диктор, отключите режим сканирования экранного диктора. Нажмите клавишу SR+ПРОБЕЛ, чтобы отключить или включить режим сканирования.
• При использованииВеб-приложение PowerPoint со средством чтения с экрана используйте полноэкранный режим. Нажмите клавишу F11, чтобы включить или отключить полноэкранный режим.
• Рекомендуем использовать Веб-приложение PowerPoint в веб-браузере Microsoft Edge. Веб-приложение PowerPoint работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Веб-приложение PowerPoint.

Показ слайд-шоу

1. Чтобы переместить фокус на вкладку Слайд-шоу, нажмите клавиши ALT+Windows S.
2. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы начать слайд-шоу с первого слайда, нажмите клавишу B.
   • Чтобы начать слайд-шоу с текущего слайда, нажмите клавишу C.
3. Начнется показ слайд-шоу. Чтобы перейти к следующему слайду, используйте клавишу N, а чтобы вернуться к предыдущему — P.
4. Чтобы завершить показ слайдов, нажмите клавишу ESC.

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Как восстановить файл PowerPoint

Компьютеры и программы стали мощнее и надежнее, но это не гарантирует, что однажды вечером, после целого дня работы над презентацией, вы не увидите сообщение об ошибке.

Причин может быть много:

• Принудительное закрытие “зависшей” программы PowerPoint
• Неожиданное выключение разряженного ноутбука
• Ошибки синхронизации файлов в облаке
• Сбои при сохранении слишком большого файла презентации. Кстати, почитайте нашу статью о том, как сжать файлы PPTX.
• И прочая и прочая…

В любом случае, не отчаивайтесь, почти всегда есть способ все восстановить!

‍Шаг 1. Вставить слайды в новый файл презентации

Сначала нажмите кнопку «Восстановить» в сообщении об ошибке. Если это не помогло, то закройте программу и откройте ее заново.

Создайте новую пустую презентацию и сохраните ее в отдельный файл.

В новой презентации выберите вкладку Главная и в выпадающем меню Создать слайд выберите функцию «Повторное использование слайдов». Справа появится соответствующая панель.

Нажмите кнопку Обзор и выберите функцию «Поиск файла». Найдите поврежденный файл на диске и откройте его. Отметьте галочку «Сохранить исходное форматирование» в нижней части панели.

Потом кликните правой кнопкой на любом слайде и в появившемся меню выберите «Вставить все слайды».

Все слайды из поврежденного файла будут вставлены в новый файл.

Шаг 2. Использовать поврежденную презентацию как шаблон

После восстановления поврежденного файла презентации вы можете обнаружить, что шаблоны или, как они названы в PowerPoint «Образцы слайдов», выглядят неправильно.

Это произошло потому, что исходные образцы слайдов не были вставлены в новую презентацию.

Чтобы восстановить шаблоны презентации, выполните следующие действия.

В PowerPoint используется название «Образцы слайдов», но мы для простоты будем говорить — Шаблоны.

Сначала сохраните восстановленную презентацию в новом файле с помощью функции «Сохранить как». Введите новое имя файла, чтобы не перезаписать старый. Так вы создадите резервную копию восстановленной презентации на случай, если восстановление шаблонов ее опять повредит.

Теперь на вкладке Дизайн нажмите стрелку возле раздела Темы и выберите пункт «Поиск тем».

Найдите исходную поврежденную презентацию и нажмите кнопку «Применить». Образцы слайдов из исходной презентации должны восстановиться и вернуть исходный вид вашей презентации.

Если после этого шага презентация опять начнет зависать или работать неправильно, то скорее всего причина поломки находится где-то в шаблонах оформления. В таком случае восстановите содержимое слайдов как показано в Шаге 1 и восстановите шаблоны оформления вручную.

Дополнительные способы восстановления презентации

Откройте PowerPoint в безопасном режиме

В этом режиме может не сохраниться все форматирование и дизайн, но, по крайней мере, вы сохраните данные.

Для открытия PowerPoint в безопасном режиме выполните следующие действия:

1. Если вы работаете в Windows, то нажмите кнопку Пуск и в командной строке введите powerpnt /safe (обратите внимание как сокращено название программы). Нажмите Enter.

1. Убедитесь, что программа запустилась в Безопасном режиме. Сверху рядом с названием программы должна быть соответствующая надпись.
2. Откройте файл презентации, который хотите восстановить.

Сервисы восстановления презентаций он-лайн.

Прежде всего, хотим предостеречь. Для того чтобы восстановить презентацию с помощью он-лайн сервиса, вам придется загрузить файл на сервер этого сервиса. Если ваша презентация содержит конфиденциальную информацию, то мы настоятельно не рекомендуем использование таких сервисов.

Кроме того, оказалось, что все подобные сервисы — платные. Но думаем, это оправдано, ведь ваш труд гораздо ценнее.

Для того чтобы найти сервисы восстановления презентаций, достаточно набрать «восстановление презентаций он-лайн» в поисковике.

Сразу оговоримся, что проверить эффективность работы сервисов мы не смогли, так как получить действительно по-настоящему поврежденный файл PPTX не просто — программа работает в целом надежно. Поэтому мы проверяли работу сервисов на обычном файле и сравнивали сервисы по условиям их использования:

powerpoint.recoverytoolbox.com

• Платный (около $10 за презентацию)
• Требуется указать e-mail

online.officerecovery.com

• Платный (около $39 за презентацию)
• Требуется указать e-mail

remosoftware.com

• Работает как скачиваемое приложение для PC или MAC
• Стоимость лицензии — от $39,97

Самый эффективный и бесплатный способ восстановить презентацию

В PowerPoint встроена функция регулярной записи резервных копий файлов.

В меню Файл выберите пункт Параметры, а там раздел «Сохранение».

Здесь по умолчанию включена функция автосохранения файлов с интервалом в 10 минут. Рекомендуем уменьшить этот интервал до 5 минут, если у вас быстрый компьютер.

Если в следующий раз у вас опять повредится файл презентации, то найдите файлы восстановления в папке, указанной в пункте «Каталог данных для автосохранения».

Устранение проблем с файлами проекта

Все файлы проекта электронного курса, который вы создаете в iSpring, хранятся в папке проекта. Она создается автоматически, когда вы добавляете звуковое сопровождение, тесты или другие элементы с помощью iSpring. Папка проекта создается в том же месте, где расположена ваша .pptx презентация, и называется так же.

Если структура папки нарушена, или папка проекта не может быть найдена, могут возникнуть следующие проблемы при открытии тестов, интерактивностей или публикации курса:

• Пропали тесты
• Пропало аудиосопровождение

Основные рекомендации

1. Не изменяйте и не переименовывайте содержимое папки проекта Файлы внутри папки проекта управляются автоматически, поэтому редактирование содержимого папки вручную может повредить структуру проекта.
2. Переносите презентацию и папку проекта вместе Если вы копируете презентацию на другой диск, необходимо скопировать не только PowerPoint-презентацию, но и папку проекта, иначе файлы не будут найдены. Примечание: iSpring сохраняет путь к папке проекта в .pptx-файл, поэтому даже если вы перенесли презентацию без папки проекта, будет предложено скопировать папку. Иногда папка не может быть найдена автоматически. В таком случае придется отыскать ее вручную или с помощью функции Поиск.
3. Не удаляйте папку проекта Иногда можно удалить папку проекта по неосторожности. Например, папки опубликованного проекта называются так же, но имеют подписи в скобках (Web), (LMS), и т.д. Если вы случайно удалили папку проекта (без подписей в скобках), iSpring не сможет восстановить файлы тестов, аудиосопровождения и остальные. Можно попробовать восстановить файлы из корзины или запустить поиск по другим дискам или компьютерам, на котором мог располагаться ваш проект.
4. Делайте резервные копии проекта Периодически сохраняйте копию ваших проектов iSpring, чтобы легко восстановить потерянные файлы или откатиться к предыдущей версии проекта. Сделать резервную копию проекта очень просто с помощью кнопки Экспорт. Эта опция копирует .pptx-презентацию и связанную с ней папку проекта в отдельную папку или .zip-архив. Те же действия можно сделать через Windows Проводник, но экспорт в iSpring позволяет быстро сделать копию без отрыва от работы. Заархивированную копию можно послать коллеге по почте или загрузить в «облако». Также вы можете настроить автоматическое резервное копирование файлов системы Windows.

Как найти файлы тестов iSpring

Если редактируемый (исходный) файл .quiz для вашего проекта не может быть найден автоматически, при попытке опубликовать презентацию или открыть тест вы увидите сообщение:

Это происходит, если папка проекта с тестом не может быть найдена. Например, была случайно удалена, хранится на внешнем диске или на другом компьютере.

Если .pptx-файл был перенесен в пределах одного компьютера, iSpring предложит обновить проект. Папка будет автоматически скопирована из предыдущего местоположения .pptx-файла в новое.

Что делать, если тесты из курса потерялись?

Способ 1. Поиск папки проекта

Папка проекта называется так же как и .pptx-файл и содержит все исходные файлы проекта.

• Для начала попробуйте найти папку проекта вручную. Изначально все проекты iSpring сохраняются в C:\Users\%USER_NAME%\Documents\Presentations (скопируйте и вставьте этот путь в панель проводника Windows).
• Запустите поиск по всему компьютеру. Откройте проводник Windows (Win + E) и введите имя вашей презентации.
• Откройте Корзину на вашем компьютере и запустите такой же поиск.

Если вы смогли найти папку проекта, скопируйте ее в папку, в которой находится файл презентации .pptx. Перезапустите PowerPoint и откройте ваш проект снова. Связь между .pptx-файлом и папкой проекта восстановится автоматически.

Способ 2. Поиск отдельных файлов

• Найдите на компьютере все папки с названием «quiz» . Вы можете получить много результатов, потому что папки с подобным именем есть в папке для каждого проекта.
• Найдите на компьютере файлы с расширением .quiz . Этот поиск даст вам список всех редактируемых тестов на вашем компьютере. Можно сузить параметры поиска, если вы точно знаете порядковый номер теста. Например, если был один тест в курсе, то стоит искать quiz1.quiz .

Ниже показаны результаты поиска по запросу quiz1.quiz на компьютере:

Исходный файл теста имеет расширение .quiz. Его можно открыть и редактировать с помощью iSpring.

Опубликованная версия теста (HTML) хранится в папке data/quiz1 и файле quiz.js (или .swf). Эту версию нельзя редактировать и конвертировать обратно в файл проекта.

Если вы нашли отдельный файл .quiz , нажмите правой кнопки мыши в результатах поиска и выберите Перейти в папку . Запустите его и убедитесь, что это тест из данного курса (может быть найдено много одноименных файлов).

Затем создайте новый слайд вместо того, на котором тест располагался ранее, и добавьте найденный тест в проект. Для этого используйте кнопку Тест на основной панели.

Способ 3. Расширенный поиск и восстановление

• Запустите поиск по внешним накопителям, сетевым дискам и другим компьютерам.
• Если у вас настроена функция резервного копирования Windows, попробуйте восстановить нужную папку проекта.
• Если тест был удален недавно, и вы ничего не сохраняли на ваш компьютер, можно воспользоваться программой EaseUs для восстановления удаленных файлов.

Если вам не удалось найти исходные файлы, придется создавать тесты заново. Хорошо, если под рукой есть опубликованная версия курса или отдельного теста.

Как найти аудио- или видеосопровождение

Если файлы аудио- или видеосопровождения вашего проекта не могут быть найдены автоматически, то презентация опубликуется в обычном режиме без них. Сообщение об ошибке в таком случае не появляется. Откройте Редактор сопровождения, чтобы проверить наличие файлов.

Если аудио или видеофайлов нет, попробуйте их найти или восстановить.

Способ 1. Поиск папки проекта

Процедура такая же, как описано выше для случая с поиском тестов.

• Проверьте C:\Users\%USER_NAME%\Documents\Presentations .
• Запустите поиск по всему компьютеру через проводник Windows (Win + E).
• Проверьте Корзину .

Если вам удалось найти папку проекта, скопируйте ее в папку, содержащую презентацию .pptx. Перезапустите PowerPoint и откройте ваш проект снова. Связь между .pptx файлом и папкой проекта восстановится автоматически.

Способ 2. Поиск отдельных файлов

• Найдите на компьютере все папки с названием audio2 или video2 . Папки с такими именами есть в папке для каждого проекта.
• В отличие от опубликованных тестов и интерактивностей, сконвертированные аудио .mp3 файлы и видео .mp4 можно добавить обратно в проект.
• Исходные файлы имеют расширение .wav для аудио и .mkv для видео, но имеют случайные имена, например 7069646f72.wav . Поиск по всем файлам с расширением .wav неэффективен и выдаст очень много результатов. Однако вы можете задать более точные параметры поиска:
  ext: .wav folder: audio2 – эти параметры поиска позволят вам найти все аудиофайлы во всех проектах. Т.е. все файлы с расширением wav, которые содержатся в папках audio2 :

Если вы записывали аудио в течение последнего месяца, можно добавить ключ date: month , тогда будут показаны все файлы аудиосопровождения, созданные за последний месяц.

Как найти другие файлы проекта

Используйте те же инструкции для поиска, что к тестам и аудио. Если вы нашли папку проекта, то найти отдельные компоненты проекта не составит труда. Однако вы можете использовать следующие рекомендации для расширенного поиска по файлам.

Интерактивности в папке проекта размещаются в соответствующей папке внутри папки проекта, которая называется «interactions». Эти файлы имеют расширение .kntx и называются автоматически: intr1.kntx , intr2.kntx и т.д.

Диалоги хранятся в папке «scenarios». Эти файлы называются: scenario1.scenario , scenario2.scenario и т.д.

Записи экрана сохраняются в папке screenrecs. У файлов записей экранов тоже произвольные имена, например: 7069646f72.avi .

Веб-объекты , которые вы добавляете к презентации, сохраняются в папке webobject .

Обновление проекта

При переносе .pptx-файла отдельно от папки проекта появится автоматическое сообщение об обновлении проекта.

Если iSpring не может найти оригинальную папку проекта (была удалена, перемещена или переименована), будет предложено указать путь к папке вручную.

Использование новой версии iSpring

Иногда после обновления версии iSpring также можно увидеть окно обновления проекта с немного другим сообщением:

Проект обновляется, если между версиями произошли структурные изменения. Например, в более старых версиях iSpring аудиосопровождение хранилось в папке audio , а в новых – в папке audio2 (для совместимости). При обновлении файлы скопируются из одной папки в другую.

• Как создать портфолио курсов с iSpring Page
• Настройка правил тестирования и работа с результатами теста
• Как с помощью iSpring оформить текст с прокруткой на слайде?