Перейти к содержимому

Как обвести таблицу в excel

  • автор:

Добавление рамок в Microsoft Excel

Чаще всего пользователи заинтересованы в том, чтобы добавить границы для таблицы в Excel. Это тоже можно считать своеобразной настраиваемой рамкой с огромным количеством визуальных параметров. Узнать обо всех них и выбрать подходящий предлагаем в отдельной инструкции на нашем сайте.

Создание границ для таблицы при добавлении рамки в Excel

Подробнее: Выделение границ таблицы в Excel

Если этот вариант добавления границ для таблицы вас не устраивает, сразу переходите к Способу 3, чтобы разобраться с созданием произвольной рамки, после чего ее можно будет расположить в любом удобном месте.

Вариант 2: Добавление полей листа

Поля листа тоже можно отнести к рамке, но при этом у нее нет цвета оформления, а действие распространяется на весь документ. Подходит такой вариант при завершении подготовки таблицы к печати и необходим в тех случаях, когда установка полей обусловлена требованиями к проекту.

  1. Для удобства выполнения дальнейших действий рекомендуем сразу перейти к представлению «Разметка страницы». Переход в режим просмотра Разметка страницы для создания рамки из полей в Excel
  2. В нем откройте вкладку на ленте с таким же названием. Открытие меню Разметка страницы для создания полей в качестве рамки для листа в Excel
  3. Разверните меню «Поля» для выбора доступных настроек. Открытие меню с доступными полями для создания их в качестве рамки для листа в Excel
  4. Используйте стандартный предлагаемый вариант или перейдите в «Настраиваемые поля» для создания собственных настроек. Переход к настраиваемым полям для создания их в качестве рамки для листа в Excel
  5. Откроется новое окно, где вы можете вручную задать размер полей для каждой стороны листа, а затем применить изменения. Настройка пользовательских полей для создания их в качестве рамки для листа в Excel
  6. Проверьте, что получилось, и вернитесь к обычному представлению, если нужно выполнить другое редактирование таблицы. В этом режиме просмотра полей видно не будет, что упростит рабочий процесс. Успешное создание полей в качестве рамки для листа в Excel

Вариант 3: Создание произвольной рамки

Произвольная рамка подразумевает добавление к таблице любой из доступных фигур без заливки, но с контуром настраиваемого размера. В будущем такую рамку можно переместить в любое место на листе, чтобы выделить содержимое или придать другое визуальное оформление.

    Все дальнейшие действия производятся на вкладке «Вставка», поэтому сразу же перемещайтесь к ней.

Переход в меню Вставка для создания произвольной рамки в Excel

  • Разверните блок «Иллюстрации», где находится список доступных геометрических фигур. Открытие меню для вставки при создании произвольной рамки в Excel
  • Откройте выпадающее меню «Фигуры». Открытие списка геометрических фигур для создания произвольной рамки в Excel
  • В нем найдите одну из подходящих для вас фигур, форму которой должна принять будущая рамка. Выбор фигуры для создания произвольной рамки в Excel
  • Задайте для нее размер и расположите в удобном месте на таблице. Расположение фигуры перед созданием произвольной рамки в Excel
  • Щелкните по фигуре правой кнопкой мыши и откройте меню «Формат фигуры». Переход к настройкам фигуры для создания произвольной рамки в Excel
  • В параметрах отмените заливку, отметив маркером соответствующий пункт. Отмена заливки для произвольной рамки из фигуры в Excel
  • Для параметра «Цвет» задайте оттенок рамки. Настройка цвета контура рамки из фигуры при ее настройке в Excel
  • Увеличьте ее ширину для более видимого отображения. Изменение размера контура для рамки при ее настройке в Excel
  • Вернитесь к таблице и перемещайте рамку в необходимое для нее место. Успешное создание произвольной рамки из геометрической фигуры в Excel
  • Вместо прямоугольника вы можете выбрать абсолютно любую геометрическую фигуру и убрать заливку, чтобы получить желаемую рамку.

    Вариант 4: Добавление рамки для изображения

    В завершение разберем принцип добавления рамок для изображения, если вдруг это понадобится сделать. Действия практически схожи с теми, о которых мы говорили при создании произвольного оформления.

      Через ту же вкладку «Вставка» добавьте картинку, если этого не было сделано ранее.

    Переход к вставке изображения для добавления к нему рамки в Excel

  • Выровняйте ее по размеру и выберите место на листе. Вставка изображения для добавления к нему рамки в Excel
  • Сделайте правый клик мышкой по изображению и перейдите в меню «Формат рисунка». Переход к настройке рисунка для добавления к нему рамки в Excel
  • Заливку трогать не нужно, но в разделе «Линия» отметьте маркером пункт «Сплошная линия». Включение контура из линии для добавления рамки к рисунку в Excel
  • Подберите для рамки подходящий цвет и ширину линии. Редактирование контура для добавления рамки к рисунку в Excel
  • Результат сразу же отобразится в таблице, с чем вы можете ознакомиться, вернувшись к просмотру картинки.

    Как обвести строки и столбцы в Excel?

    Заполнила таблицу, а как придать очертания контурам таблицы не могу вспомнить. (т.е. отображается только текст) Спасибо за содействие.

    Лучший ответ

    щелкаем правой клавишей мыши — выбираем строчку =формат ячеек= и затем =границы=. Далее выбираешь контуры границ (обычно крест и квадрат)

    Остальные ответы

    слева или в меню есть название «Границы», ввиде квадратиков (если не заходить в меню! ) нажимаете на стрелочку и выбираете подходящие вам!

    на панели инструментов Форматирование есть кнопочка, расставляющая границы. если возможностей этой кнопки недостаточно, есть еще панель Граница, с ее помощью границы можно даже рисовать

    Выделить нужное. Вызвать контекстное меню (правый клик) , выбрать закладку «граница», кликнуть на нужной границе. Или кнопочкой в панели управления

    Обводка и заливка таблиц

    Настроить обводку и заливку для таблицы можно несколькими способами. Изменить рамку вокруг таблицы, добавить параметры обводки и заливки для столбцов и строк можно в диалоговом окне «Параметры таблицы». Чтобы изменить обводку и заливку отдельных ячеек или колонтитулов, откройте диалоговое окно «Параметры ячейки» или палитры «Образцы», «Обводка» и «Цвет».

    По умолчанию форматирование, выбранное в диалоговом окне «Параметры таблицы», имеет более высокий приоритет, чем любые другие параметры форматирования, примененные к ячейкам таблицы. Однако если в диалоговом окне «Параметры таблицы» выбран параметр «Сохранить локальное форматирование», то параметры обводки и заливки, заданные для конкретных ячеек, изменяться не будут.

    Если для таблиц и ячеек используется одинаковое форматирование, создайте и примените соответствующие стили.

    Изменение рамки вокруг таблицы

    Можно изменять границу таблицы при помощи диалогового окна «Настройка таблицы» или палитры «Обводка».

    Установив точку ввода в ячейку, выберите меню «Таблица» > «Параметры таблицы» > «Настройка таблицы».

    В группе «Рамка вокруг таблицы» настройте толщину, тип, цвет, оттенок и зазоры (см. раздел Параметры обводки и заливки таблиц).

    В группе «Последовательность обводки» выберите один из следующих вариантов.
    Наилучшие соединения

    В этом режиме обводка строк будет отображаться на переднем плане в точках пересечения обводки различных цветов. Кроме того, при пересечении, например, двойных линий, обводки стыкуются, а места пересечения соединяются.

    Обводка строк на переднем плане
    В этом режиме обводка строк отображается на переднем плане.
    Обводка столбцов на переднем плане
    В этом режиме обводка столбцов отображается на переднем плане.
    Совместимость с InDesign 2.0

    В этом режиме обводка строк отображается на переднем плане. Кроме того, при пересечении, например, двойных линий обводки стыкуются, а места пересечения соединяются только в случаях Т-образного пересечения.

    Если для конкретных ячеек нужно использовать индивидуальную обводку, установите параметр «Сохранить локальное форматирование».

    Нажмите кнопку «ОК».
    Примечание.

    После удаления обводки и заливки таблицы выберите команду «Просмотр» > «Вспомогательные элементы» > «Показать края фреймов», чтобы отобразить границы ячеек таблицы.

    Добавление в ячейки обводки и заливки

    Добавить в ячейки обводку и заливку можно в диалоговом окне «Параметры ячейки» или с помощью палитр «Обводка» и «Образцы».

    Добавление обводки и заливки в диалоговом окне «Параметры ячейки»

    Границы ячеек, к которым будет применяться форматирование обводки и заливки, можно выбрать в области предварительного просмотра. Если нужно изменить внешний вид всех строк или столбцов таблицы, используйте чередование шаблона обводки или узорной заливки, при котором для второго шаблона выбрано значение «0».

    С помощью инструмента «Текст» поместите точку ввода в ячейку или выделите одну или несколько ячеек, для которых необходимо задать обводку или заливку. Чтобы добавить обводку или заливку в строки верхних или нижних колонтитулов, выберите соответствующие ячейки в начале таблицы.

    Выберите команду «Таблица» > «Параметры ячейки» > «Обводка и заливка».

    В области предварительного просмотра укажите границы, для которых будет изменена обводка. Например, если обводку большой толщины нужно добавить только для внешних линий некоторых ячеек, щелкните внутренние линии, чтобы отменить их выделение (выделенные границы отображаются синим цветом, невыделенные — серым).

    Примечание.

    Чтобы выделить весь внешний прямоугольник выделенной области, дважды щелкните внешнюю линию в области предварительного просмотра. Внутренние линии выделяются двойным щелчком. Чтобы выделить все или отменить выделение всех линий, щелкните три раза в любом месте области предварительного просмотра.

    В группе «Обводка ячейки» задайте толщину, зазоры, тип, цвет и оттенок (см. раздел Параметры обводки и заливки таблиц).

    В группе «Заливка ячейки» настройте цвет и оттенок.

    При необходимости установите параметры «Наложение обводки» и «Наложение заливки», затем нажмите кнопку «OК».

    Добавление обводки ячейки с помощью палитры «Обводка»

    Палитра «Обводка» доступна только в InDesign (в InCopy она отсутствует).

    Выберите одну или несколько ячеек для изменения. Чтобы задать обводку для верхнего или нижнего колонтитула, выберите соответствующую строку.

    Чтобы открыть палитру «Обводка», выберите «Окно» > «Обводка».
    В области предварительного просмотра укажите границы, для которых будет изменена обводка.

    Убедитесь, что в палитре «Инструменты» выбрана кнопка «Объект» . (Если активна кнопка «Текст» , то параметры обводки будут использованы не для ячейки, а для текста.)

    Задайте толщину и тип обводки.

    Добавление заливки в ячейки при помощи палитры «Образцы»

    Выберите одну или несколько ячеек для изменения. Чтобы применить заливку к верхнему или нижнему колонтитулу, выделите соответствующую строку.

    Чтобы открыть палитру «Образцы», выберите «Окно» > «Цвет» > «Образцы».

    Убедитесь, что выбрана кнопка «Объект» . (Если активна кнопка «Текст» , то заданный цвет будет использован не для ячейки, а для текста.)

    Создание таблицы в Excel

    В этом уроке я покажу, как сделать таблицу в Excel. Мы составим ее по образцу, а также рассмотрим основные кнопки оформления.

    Столбцы, строки и ячейки

    Откройте программу Эксель: Пуск — Microsoft Office — Microsoft Office Excel.

    В верхней части расположена панель редактирования. Вот как она выглядят в Microsoft Excel 2007-2021:

    Под ней находится рабочая (основная) часть программы.

    Обратите внимание верхнюю строку с буквами A, B, C, D и так далее. Это названия столбцов.

    Также обратите внимание на небольшие прямоугольники с цифрами 1, 2, 3, 4 и т.д. в левой части. Это названия строк.

    При помощи них формируется название ячеек. Например, первая верхняя ячейка слева называется A1, потому что она находится в столбике A и в строке 1.

    А на следующей картинке выделена ячейка B4. Её название (буква и цифра) подсвечены другим цветом.

    Попробуем напечатать несколько цифр в B2. Для этого нужно щелкнуть по ней и на клавиатуре набрать цифры.

    Чтобы закрепить введенное число и перейти к следующей ячейке, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

    Кнопки оформления

    Рассмотрим кнопки оформления в верхней части программы, в разделе «Главная». Кстати, они же есть и в Word.

    — шрифт. То, каким стилем будет написан текст.

    — начертание (полужирный, курсив, подчеркнутый).

    — выравнивание текста: по левому краю, по центру, по правому краю.

    — отмена последнего действия (возврат на шаг назад).

    — изменение цвета текста.

    — заполнение цветом (заливка).

    Как создать таблицу

    Посмотрите на уже составленную в Excel небольшую таблицу:

    Верхняя ее часть — это шапка.

    На мой взгляд, сделать шапку самое трудное. Нужно продумать все пункты, многое предусмотреть. Советую отнестись к этому серьезно, ведь очень часто из-за неправильной шапки приходится переделывать всю таблицу.

    За шапкой следует содержание:

    А сейчас на практике мы попробует составить в программе Excel такую таблицу.

    В нашем примере шапка — это верхняя (первая) строка. Обычно она именно там и находится.

    Щелкните по ячейке А1 и напечатайте первый пункт «Наименование». Затем кликните по В1 и напечатайте следующий пункт — «Количество».

    Обратите внимание, слова как будто наслаиваются друг на друга. С этим мы разберемся чуть позже.

    Заполните С1 и D1.

    А теперь приведем шапку в нормальный вид. Сначала нужно расширить ячейки, а точнее столбцы, в которые не поместились слова.

    Для расширения столбца нужно навести курсор (стрелку мышки) на линию, разделяющую два столбика, в нашем случае на линию между А и В. Курсор поменяется и примет вид необычной двусторонней стрелки черного цвета. Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягивайте столбец до нужной ширины.

    То же самое можно проделать и со строками.

    Для расширения строки наведите курсор (стрелку мышки) на линию, разделяющую две строки. Курсор поменяется и примет вид необычной двусторонней стрелки черного цвета. Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягивайте строку до нужной ширины.

    Расширьте столбцы, в которых не поместился текст. Затем немного увеличьте шапку. Для этого наведите курсор на линию между строкой 1 и 2. Когда он поменяет вид, нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, расширьте первую строку.

    Принято, чтобы шапка несколько отличалась от содержимого. В таблице, которую мы повторяем, пункты шапки «толще» и «чернее», чем остальное содержимое. А также они закрашены серым цветом. Чтобы это сделать, нужно воспользоваться верхней частью программы Excel.

    Нажмите на A1. Этим простым действием Вы ее выделите, то есть «скажете» программе Excel, что собираетесь что-то изменить в данной ячейке. А теперь нажмите на кнопку в верхней части программы. Текст станет толще и чернее (полужирный).

    Конечно, таким же образом можно изменить и остальные пункты. Но представьте, что у нас их не четыре, а сорок четыре. Очень уж много времени это займет. Чтобы это было быстрее, нужно выделить ту часть, которую мы собираемся менять. В нашем случае это шапка, то есть первая строка.

    Есть несколько способов выделения.

    Выделение всей таблицы Excel . Для этого нужно нажать на маленькую прямоугольную кнопку в левом углу, над первой строкой (прямоугольником с цифрой 1).

    Выделение части таблицы . Для этого нужно нажать на ячейку левой кнопкой мышки и, не отпуская ее, обвести те данные, которые нужно выделить.

    Выделение столбца или строки . Для этого нужно нажать по названию нужного столбца или строки.

    Кстати, таким же образом можно выделить несколько столбцов, строк. Для этого нужно нажать на название левой кнопкой мышки и, не отпуская мышку, тянуть по столбцам или строкам, которые нужно выделить.

    А теперь попробуем изменить шапку нашей таблицы. Для этого выделите ее. Я предлагаю выделить строку целиком, то есть нажать на цифру 1.

    После этого сделаем буквы толще и чернее. Для этого нажимаем кнопку .

    Также в таблице, которую нам нужно сделать, слова в шапке расположены по центру. Для этого нажмите кнопку .

    Ну, и, наконец, закрасим ячейки в шапке светло-серым цветом. Для этого воспользуйтесь кнопкой .

    Чтобы выбрать подходящий цвет, нажмите на маленькую кнопку рядом и из появившегося списка цветов выберите нужный.

    Самое сложное мы сделали. Осталось заполнить таблицу. Сделайте это самостоятельно.

    А теперь последний штрих. Поменяем во всей таблице шрифт и размер букв. Напомню, что для начала нам нужно выделить ту часть, которую хотим изменить.

    Предлагаю выделить таблицу целиком. Для этого нажмите кнопку .

    Ну, и поменяем шрифт и размер букв. Нажмите на маленькую кнопку со стрелкой в поле, которое отвечает за шрифт.

    Из появившегося списка выберите какой-нибудь шрифт. Например, Arial.

    Кстати, шрифтов в программах из набора Microsoft Office очень много. Правда, не все они работают с русским алфавитом. Убедиться в том, что их много, можно, нажав на маленькую кнопку со стрелкой в конце поля для выбора шрифта и прокрутив колесико на мышке (или передвинув ползунок с правой стороны появившегося окошка).

    Затем поменяйте размер букв. Для этого нажмите на маленькую кнопку в поле с указанием размера и из списка выберите нужный (например, 12). Напоминаю, что таблица должна быть выделена.

    Если вдруг буквы перестанут помещаться в ячейки, всегда можно расширить столбец, как мы это делали в начале создания таблицы.

    И еще один очень важный момент. На самом деле, составленная нами таблица на печати будет без границ (без перегородок). Выглядеть она будет вот так:

    Если Вас не устраивает такой вариант, необходимо сначала выделить всю таблицу, после чего нажать на маленькую стрелочку в конце кнопки, которая отвечает за границы.

    Из списка выберите пункт «Все границы».

    Если Вы все сделали правильно, то получится вот такая таблица.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *