Как конвертировать файлы формата csv и txt в формат xls
Преобразовать файлы формата csv и txt в формат xls можно двумя способами:
Способ 1
Этот способ подходит как для пользователей программы Microsoft Excel так и для тех, кто пользуется Openoffice.
Текстовый файл или файл csv можно открыть как книгу Microsoft Excel при помощи команды Открыть. При открытии текстового файла его формат не изменяется. Если открыть файл формата csv, приложение Excel откроет его и отобразит данные в новой книге.
В Excel нажмите кнопку Открыть — появится диалогое окно Открыть.
— Для операционной системы Windows Vista выбираете пункт Текстовые файлы. Далее найдите в адресной строке нужный текстовый файл и дважды щелкните по нему.
— Для Microsoft Windows XP выберите в списке Тип файлов — Текстовые файлы. В списке Папка найдите нужный текстовый файл и дважды щелкните по нему.
Пример как это выглядит Openoffice
Открывается окно Импорт текста, в котором вы сможете изменить кодировку ( как правило ставится кодировка Юникод (UTF-8)), также можете выбрать разделитель, который разделяет значения в файле csv.
После настройки всех значений нажимаете Ok, и появляется таблица, которую нужно сохранить. Заходите в Файл — Сохранить как — и в диалоговом окне, выбираете формат Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls) и файл сохраняется уже в формате xls.
Способ 2.
Подходит для пользователей Microsoft Excel
В имеющийся лист можно импортировать данные из текстового файла путем открытия внешних данных. Выберите ячейку в таблице для импорта внешних данных. Далее на вкладке Данные в группе Внешние данные нажмите кнопку Из текста.
— Для операционной системы Windows Vista в адресной строке найдите нужный для импорта файл, и щелкните по нему два раза.
— Для Microsoft Windows XP в списке Папка найдите нужный для импорта файл и щелкните по нему два раза. Откроется далоговое окно Импорт текста, в котором вы сможете изменить кодировку ( как правило ставится кодировка Юникод (UTF-8)), также можете выбрать разделитель, который разделяет значения в файле csv.
1)
2)
Далее в окне Куда поместить данные? выберите поместить данные в выбранное расположение (На существующий лист), либо поместить данные в верхний левый угол нового листа (Новый лист)
После нажатия кнопки OK. приложение Excel сохранит внешний дапазон данных в выбранную позицию.
Мастер импорта текста
Хотя вы не можете экспортировать данные в Excel текстового файла или документа Word, вы можете импортировать данные из текстового файла на Excel с помощью мастера импорта текста в word. Мастер импорта текста проверяет импортируемый текстовый файл и гарантирует, что данные будут импортироваться нужным образом.
Примечание: Мастер импорта текста — это устаревшая функция, которая по-прежнему поддерживается для обеспечения совместимости с текстом. Кроме того, вы можете импортировать текстовый файл, подключившиськ ним с помощью Power Query.
Перейдите на вкладку Данные и > Внешние данные > из текста. Затем в диалоговом окне Импорт текстового файла дважды щелкните текстовый файл, который вы хотите импортировать, и откроется диалоговое окно Мастер импорта текста.
Шаг 1 из 3
Исходный тип данных Если элементы текстового файла разделены знаками табули, двоеточиями, за двоеточиями, пробелами или другими символами, выберите разделимы. Если все элементы в каждом столбце имеют одинаковые длину, выберите Фиксированная ширина.
Начало импорта в строке Введите или выберите номер строки, чтобы указать первую строку данных, которые нужно импортировать.
Источник файла Выберите набор символов, используемый в текстовом файле. В большинстве случаев этот параметр можно оставить по умолчанию. Если вы знаете, что текстовый файл был создан с использованием не того набора символов, который используется на компьютере, необходимо изменить этот параметр в зависимости от набора символов. Например, если на компьютере установлен набор символов 1251 (кириллица, Windows), но известно, что файл был произведен с использованием набора символов 1252 (западноевропейский, Windows), необходимо установить для файла 1252.
Предварительный просмотр файла В этом поле текст будет отображаться так, как он будет отображаться при разделении на столбцы на этом сайте.
Шаг 2 из 3 (данные с делегами)
Разделители Выберите знак, который разделяет значения в текстовом файле. Если символа нет в списке, выберите другой и введите символ в поле, содержа которое содержит курсор. Эти параметры недоступны, если ваш тип данных имеет тип Фиксированная ширина.
Обрабатывать последовательные седиметры как один Если данные содержат несколько символов между полями данных или данные содержат несколько настраиваемого разного знака, выберите этот вариант.
Квалификатор текста Вы можете выбрать символ, который должен быть заключен в текстовый файл. При Excel знака квалификатора текста весь текст, следующий за ним и предшествующий следующему вхождению этого знака, импортируется как одно значение, даже если текст содержит знак с замещением. Например, если в качестве запятой является запятая (,), а квалификатор текста — кавычка («), «Даллас, Штат» импортируется в одну ячейку, например Даллас,штат Техас. Если в качестве квалификатора текста не указан символ или апостроф (‘), «Даллас, Штат» импортируется в две смежные ячейки, например «Даллас и Техас».
Если между текстовыми квалификаторами есть знак с Excel, Excel опустить квалификаторы в импортируемом значении. Если между текстовыми квалификаторами нет знака Excel квалификатор включается в импортируемом значении. Следовательно, «Даллас, Техас» (с помощью квалификатора текста кавычка) импортируется в одну ячейку с искомым названием «Даллас Штата».
Предварительный просмотр данных Просмотрите текст в этом поле, чтобы убедиться, что текст будет разделен на столбцы на нужном вам поле.
Шаг 2 из 3 (данные фиксированной ширины)
Предварительный просмотр данных Установите ширину полей в этом разделе. Щелкните окно предварительного просмотра, чтобы установить разрыв столбца, который представлен вертикальной линией. Дважды щелкните разрыв столбца, чтобы удалить его, или перетащите разрыв столбца, чтобы переместить его.
Шаг 3 из 3
Нажмите кнопку «Дополнительные», чтобы сделать следующее:
- Укажите тип десятичных и тысячных сепараторов, используемых в текстовом файле. При импорте данных в Excel будут совпадать с теми, которые указаны в параметрах языка и региональных параметров или региональных Параметры (Windows панели управления).
- Укажите, что одно или несколько числных значений могут содержать знак «минус».
Формат данных столбца Выберите формат данных столбца, выбранного в разделе Предварительный просмотр данных. Если вы не хотите импортировать выбранный столбец, выберите не импортировать столбец (пропустить).
После выбора формата данных для выбранного столбца в заголовке столбца в области Предварительный просмотр данных отображается формат. Если вы выбрали Дата, выберите формат даты в поле Дата.
Выберите формат данных, который полностью соответствует предварительным данным, Excel правильно преобразовать импортируемые данные. Например:
- Чтобы преобразовать столбец всех номеров валюты в формат Excel, выберите Общий.
- Чтобы преобразовать столбец со всеми числами знаков в формат Excel текст, выберите Текстовый.
- Чтобы преобразовать столбец всех знаков даты, каждой даты в порядке года, месяца и дня, в формат даты Excel, выберите Дата ,а затем в поле Дата выберите тип ДАТЫ.
Excel импортировать столбец как общий, если преобразование может привести к непредвиденным результатам. Например:
- Если столбец содержит сочетание форматов, таких как буквы и цифры, Excel преобразует столбец в общий.
- Если в столбце дат каждая дата упорядочена по году, месяцу и дате, а вы выбрали Date вместе с типом даты MDY,Excel преобразует столбец в общий формат. Столбец, содержащий символы даты, должен полностью соответствовать Excel или пользовательским форматам даты.
Если Excel не преобразует столбец в нужный формат, вы можете преобразовать данные после импорта.
- Преобразование чисел из текстового формата в числовой
- Преобразование дат из текстового формата в формат даты
- ТЕКСТ
- ЗНАЧЕН
Выбрав нужные параметры, нажмите кнопку Готово, чтобы открыть диалоговое окно Импорт данных и выберите место для хранения данных.
Импорт данных
Эти параметры можно настроить для управления процессом импорта данных, включая свойства подключения к данным, а также файл и диапазон для заполнения импортируемыми данными.
- Параметры в списке Выберите способ просмотра этих данных в книге доступны только в том случае, если у вас подготовлена модель данных, и вы можете добавить этот импорт в эту модель (см. третий элемент в этом списке).
- Укажите целевую книгу:
- Если вы выбрали ВариантНа существующий лист, щелкните ячейку на листе, чтобы разместить первую ячейку импортируемых данных, или щелкните и перетащите, чтобы выбрать диапазон.
- Выберите элемент «Новый таблица», чтобы импортировать его на новый (начиная с ячейки A1)
Примечания: Мастер импорта текста — это устаревшая функция, которую может потребоваться включить. Если вы еще не сделали этого, то:
- Щелкните Параметры > > данных.
- В области Показать устаревшие мастеры импорта данныхвыберите Из текста (устаревшие).
После включения перейдите на вкладку Данные > Получить & Transform Data > Get Data > Legacy Wizards > From Text (Legacy). Затем в диалоговом окне Импорт текстового файла дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать, и откроется мастер импорта текста.
Шаг 1 из 3
Исходный тип данных Если элементы текстового файла разделены знаками табули, двоеточиями, за двоеточиями, пробелами или другими символами, выберите разделимы. Если все элементы в каждом столбце имеют одинаковые длину, выберите Фиксированная ширина.
Начало импорта в строке Введите или выберите номер строки, чтобы указать первую строку данных, которые нужно импортировать.
Источник файла Выберите набор символов, используемый в текстовом файле. В большинстве случаев этот параметр можно оставить по умолчанию. Если вы знаете, что текстовый файл был создан с использованием не того набора символов, который используется на компьютере, необходимо изменить этот параметр в зависимости от набора символов. Например, если на компьютере установлен набор символов 1251 (кириллица, Windows), но известно, что файл был произведен с использованием набора символов 1252 (западноевропейский, Windows), необходимо установить для файла 1252.
Предварительный просмотр файла В этом поле текст будет отображаться так, как он будет отображаться при разделении на столбцы на этом сайте.
Шаг 2 из 3 (данные с делегами)
Разделители Выберите знак, который разделяет значения в текстовом файле. Если символа нет в списке, выберите другой и введите символ в поле, содержа которое содержит курсор. Эти параметры недоступны, если ваш тип данных имеет тип Фиксированная ширина.
Обрабатывать последовательные седиметры как один Если данные содержат несколько символов между полями данных или данные содержат несколько настраиваемого разного знака, выберите этот вариант.
Квалификатор текста Вы можете выбрать символ, который должен быть заключен в текстовый файл. При Excel знака квалификатора текста весь текст, следующий за ним и предшествующий следующему вхождению этого знака, импортируется как одно значение, даже если текст содержит знак с замещением. Например, если в качестве запятой является запятая (,), а квалификатор текста — кавычка («), «Даллас, Штат» импортируется в одну ячейку, например Даллас,штат Техас. Если в качестве квалификатора текста не указан символ или апостроф (‘), «Даллас, Штат» импортируется в две смежные ячейки, например «Даллас и Техас».
Если между текстовыми квалификаторами есть знак с Excel, Excel опустить квалификаторы в импортируемом значении. Если между текстовыми квалификаторами нет знака Excel квалификатор включается в импортируемом значении. Следовательно, «Даллас, Техас» (с помощью квалификатора текста кавычка) импортируется в одну ячейку с искомым названием «Даллас Штата».
Предварительный просмотр данных Просмотрите текст в этом поле, чтобы убедиться, что текст будет разделен на столбцы на нужном вам поле.
Шаг 2 из 3 (данные фиксированной ширины)
Предварительный просмотр данных Установите ширину полей в этом разделе. Щелкните окно предварительного просмотра, чтобы установить разрыв столбца, который представлен вертикальной линией. Дважды щелкните разрыв столбца, чтобы удалить его, или перетащите разрыв столбца, чтобы переместить его.
Шаг 3 из 3
Нажмите кнопку «Дополнительные», чтобы сделать следующее:
- Укажите тип десятичных и тысячных сепараторов, используемых в текстовом файле. При импорте данных в Excel будут совпадать с теми, которые указаны в параметрах языка и региональных параметров или региональных Параметры (Windows панели управления).
- Укажите, что одно или несколько числных значений могут содержать знак «минус».
Формат данных столбца Выберите формат данных столбца, выбранного в разделе Предварительный просмотр данных. Если вы не хотите импортировать выбранный столбец, выберите не импортировать столбец (пропустить).
После выбора формата данных для выбранного столбца в заголовке столбца в области Предварительный просмотр данных отображается формат. Если вы выбрали Дата, выберите формат даты в поле Дата.
Выберите формат данных, который полностью соответствует предварительным данным, Excel правильно преобразовать импортируемые данные. Например:
- Чтобы преобразовать столбец всех номеров валюты в формат Excel, выберите Общий.
- Чтобы преобразовать столбец со всеми числами знаков в формат Excel текст, выберите Текстовый.
- Чтобы преобразовать столбец всех знаков даты, каждой даты в порядке года, месяца и дня, в формат даты Excel, выберите Дата ,а затем в поле Дата выберите тип ДАТЫ.
Excel импортировать столбец как общий, если преобразование может привести к непредвиденным результатам. Например:
- Если столбец содержит сочетание форматов, таких как буквы и цифры, Excel преобразует столбец в общий.
- Если в столбце дат каждая дата упорядочена по году, месяцу и дате, а вы выбрали Date вместе с типом даты MDY,Excel преобразует столбец в общий формат. Столбец, содержащий символы даты, должен полностью соответствовать Excel или пользовательским форматам даты.
Если Excel не преобразует столбец в нужный формат, вы можете преобразовать данные после импорта.
- Преобразование чисел из текстового формата в числовой
- Преобразование дат из текстового формата в формат даты
- ТЕКСТ
- ЗНАЧЕН
Выбрав нужные параметры, нажмите кнопку Готово, чтобы открыть диалоговое окно Импорт данных и выберите место для хранения данных.
Импорт данных
Эти параметры можно настроить для управления процессом импорта данных, включая свойства подключения к данным, а также файл и диапазон для заполнения импортируемыми данными.
- Параметры в списке Выберите способ просмотра этих данных в книге доступны только в том случае, если у вас подготовлена модель данных, и вы можете добавить этот импорт в эту модель (см. третий элемент в этом списке).
- Укажите целевую книгу:
- Если выбрать на существующемлисте , щелкните ячейку на листе, чтобы разместить первую ячейку импортируемых данных, или щелкните и перетащите, чтобы выбрать диапазон.
- Выберите элемент «Новый таблица», чтобы импортировать его на новый (начиная с ячейки A1)
Примечание: Если данные есть в документе Word, сначала сохраните их в виде текстового файла. Щелкните Файл > сохранить каки выберите тип файла .txt (обычный текст).
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Как открыть txt файл в excel
Система предоставляет сервис по импорту файлов из формата текстовых файлов (*.txt, *.csv) и книги Excel (*.xls). Для импорта информация должна быть записана следующим образом: каждая запись начинается с новой строки, значения полей одной записи отделяются друг от друга, строковые значения заключены в кавычки, первая строка файла может хранить названия полей.
Для импорта текстового файла необходимо:
- В диалоговом окне База данных /раздел Таблицы сделать щелчок правой кнопкой мыши и выбрать пункт Импорт или в главном меню Таблица выбрать пункт Импорт таблицы .
- В стандартном окне выбора файла справа от строки Имя файла выбрать формат импортируемого файла: Текстовые файлы (*.txt, *.csv) или Книга Excel (*.xls) .
- Указать файл для импорта.
- Система зачитывает информацию и отображает эту информацию в таблице.
Рисунок 535. Диалоговое окно Импорт таблицы
- создать таблицу с новой структурой;
- заменить данные в имеющейся таблице;
- добавить данные в имеющуюся таблицу.
Для перехода к следующему этапу импорта нажмите кнопку Далее .
Импорт и экспорт текстовых файлов в Excel
Эта статья описывает, как импортировать или экспортировать текстовые файлы. Текстовые файлы могут быть разделены запятыми (.csv) или знаками табуляции (.txt).
Импорт
Чтобы импортировать текстовые файлы, следуйте нашей инструкции:
- На вкладке File (Файл) кликните Open (Открыть).
- Из выпадающего списка выберите Text Files (Текстовые файлы).
- Чтобы импортировать файл …
- CSV, выберите документ с расширением .csv и нажмите кнопку Open (Открыть). Это всё.
- TXT, выберите документ с расширением .txt и кликните по Open (Открыть). Excel запустит Text Import Wizard (Мастер текстов (импорт)).
- Выберите Delimited (С разделителями) и нажмите Next (Далее).
- Уберите все галочки кроме той, что напротив Tab (Знак табуляции) и кликните Next (Далее).
- Нажмите Finish (Готово).
Экспорт
Чтобы экспортировать книгу Excel в текстовый файл, сделайте следующее:
- Откройте документ Excel.
- На вкладке File (Файл) нажмите Save As (Сохранить как).
- Из выпадающего списка выберите Text (Tab delimited) (Текстовые файлы (с разделителями табуляции)) или CSV (Comma delimited) (CSV (разделители – запятые)).
- Нажмите Save (Сохранить).
Результат: CSV файл (разделенный запятыми) и TXT файл (разделённый знаками табуляции).