Формирование печатных документов
Для печати документов необходимо, чтобы были заполнены все справочники, так как данные в документы проставляются из всех имеющихся в программе справочников.
Печать выходных документов можно выполнить из справочников с итоговыми оценками, из книг регистрации выданных документов или из справочника «Студенты». Способы печати из справочников и книг одинаковые.
Из справочника «Итоговые оценки документов» можно распечатать следующие документы:
- Титул диплома;
- Приложение к диплому;
- Справку об обучении;
- Медицинский сертификат;
- Книгу регистрации выдаваемых документов;
- Книгу регистрации выданных сертификатов;
- Ведомость с оценками.
Из справочника «Итоговые оценки переподготовки» можно распечатать следующие документы:
- Титул диплома ПК;
- Приложение диплома ПК;
- Удостоверение;
- Книга регистрации выданных документов переподготовки;
- Ведомость с оценками.
Из справочника «Итоговые оценки свидетельств» можно распечатать следующие документы:
- Титул свидетельства;
- Приложение к свидетельству;
- Свидетельство автошколы;
- Книга регистрации выданных свидетельств;
- Книга выданных свидетельств автошколы;
- Ведомость с оценками.
Действия для печати документа показаны на примере справочника «Итоговые оценки документов».

Откройте справочник «Итоговые оценки документов», либо справочник «Студенты», выберите группу, выберите студента, нажмите кнопку .

В меню кнопки Вы можете сразу выбрать документ, который необходимо распечатать.

Откроется окно «Параметры печати»:

В окне предложен перечень документов, которые можно распечатать. Этот перечень зависит от справочника/книги, из которой была нажата кнопка печати.
Установите маркер напротив нужного шаблона.
Для печати на бланке типографии снимите галочку «Сохранить подложку в документе» – в этом случае в документе будет только текст, введенный Вами в справочники в нужных местах белого листа, отсканированный вид государственного бланка будет удален, чтобы он не распечатывался на принтере.

Если Вы хотели бы посмотреть правильность заполнения документов, совпадение полей, настроить печать, установить галочку «Сохранить подложку в документе» – тогда Вы полностью увидите и вид государственного бланка, и текст поверх него в одном документе.
Подложенный вид бланка можно удалить вручную. Для этого из колонтитула удалите рисунок.
В приложении к документу добавлено 2 рисунка в колонтитулы страниц.
Чтобы создать печатные документы для всех студентов учебной группы, установите галочку «Печать всей группы».

Печатные формы выпускных документов сохранятся в отдельную папку с наименованием группы.
В полях «! Серия и номер» и «Серия и номер приложения» указывается серия и номер текущего бланка для печати, и при необходимости приложения.

Нажмите кнопку , чтобы сформировать документ.
При использовании реестра бланков строгой отчетности, если указанный номер будет не найден либо занят, программа покажет соответствующее сообщение:

Нажмите «Да», чтобы вписать номер следующего свободного бланка.
Нажмите «Нет», чтобы исправить номер вручную.
По завершении процесса на экране появится сообщение об успешном выполнении:


Нажмите .
Вы можете редактировать документ и распечатать его на бумаге с помощью офисной программы, в которой сформирован документ.
Имена файлов разным типам документов присваиваются разные, но постоянные, их можно изменить только пересохранив документ вручную. Имя файла составляется из типа документа, например, «Титул диплома КТ . « (имени файла шаблона) и фамилии, имени, отчества выпускника. Если один и тот же документ был распечатан дважды (или более), то каждая копия сохраняется в своем файле, для этого после названия файла в скобках подставляется цифра.
Сформированные файлы располагаются в подпапке Документы, находящейся в папке программы (. \Диплом-стандарт ФГОС СПО\Документы).
Примеры распечатанного диплома:



Ознакомиться с другими примерами печатных форм документов Вы можете на нашем сайте:
- Титул диплома
- Титул диплома с отличием
- Приложение к диплому
- Академическая справка
- Диплом о профессиональной переподготовке
- Приложение к диплому о профессиональной переподготовке
- Удостоверение о повышении квалификации
- Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего
- Приложение к свидетельству о профессии рабочего, должности служащего
Печать дипломов в типографии
Печать дипломов – заключительная стадия подготовки ключевой работы студентами. Решите ли вы распечатать диплом в домашних условиях или обратитесь за услугами к специалистам типографий, особого значения не имеет.
Чтобы не тратить бумагу, краску, деньги и время на неверно-распечатанный диплом с расплывшимися таблицами и «уехавшим» текстом, надо заранее учесть возможные нюансы и подойти к этому ответственному делу с умом.
Качество бумаги для распечатки диплома
Бумага – основа вашей работы. От ее вида зависит первое впечатление преподавателей. Чем выше качество подобранной бумаги, тем презентабельней диплом.
Обычно для распечатки дипломов используется простая офисная бумага белого цвета, стандартного размера А4 (согласно ГОСТу 9327) и плотностью 80 г/кв. м.
Полезно знать, что в качестве исключения ГОСТ позволяет прибегать к формату А3, если в дипломной работе большой объем таблиц, чертежей и иллюстраций. Однако лучше их вынести в Приложения.
Печать дипломной работы на домашнем принтере
Печатью дипломов можно заниматься и в домашних условиях. Поэтому если у вас есть принтер, то вы сэкономите на распечатке деньги (но не время). Какой бы легкой не казалась поставленная задача, следует помнить о нескольких важных моментах:
- Перед тем, как приступить к распечатыванию работы, убедитесь, что принтер исправен, подключен к компьютеру, имеет достаточный уровень краски и заправлен необходимым количеством чистой и ровной бумаги.
- Также рекомендуется сперва проверить общий вид документа с помощью предварительного просмотра: отображенный в специальном режиме текст покажет, как именно будет выглядеть напечатанный диплом (если вы обнаружили какие-либо несоответствия и ошибки, то можете вносить правки прямо здесь).
Не рекомендуется применять функцию подгонки страниц в режиме предварительного просмотра, чтобы избежать уменьшения шрифта и других искажений документа.
Существует несколько способов распечатать текст с помощью домашнего принтера:
- Сочетание клавиш.
- Купить дипломную работу Панель быстрого доступа.
- Контекстное меню.
Сочетание клавиш
При использовании «горячих клавиш» следует, открыв нужный документ, нажать одновременно «Ctrl+P». В возникшем окне для настройки печати файла выберите подходящие параметры (количество печатаемых страниц, их ориентация и формат).
Следует знать, что по ГОСТу дипломную работу следует печатать только на одной стороне листа в книжной ориентации.
Выбрав количество копий распечатываемого документа, нажмите «Печать» и ждите: скорость печатания будет зависеть от возможностей вашего принтера.
Панель быстрого доступа
Данный способ будет удобен тем людям, которым не привычно пользоваться комбинациями клавиш или трудно их запомнить, а также тем, кто по той или иной причине не может воспользоваться клавиатурой.
Открыв текстовый документ на домашнем компьютере, нужно на панели управления, расположенной в верхней строчке, выбрать «Файл» и в раскрывшемся меню кликнуть «Печать».
В окне, которое появится после этого, произведите те же манипуляции с настройками, чтобы документ распечатался.
Контекстное меню
Если вы полностью уверены, что ваш дипломный проект готов к переводу в бумажный вид и не требует никаких правок, а также точно знаете, что ваш принтер включен и не требует дополнительных настроек, можете воспользоваться контекстным меню.
Для этого, не открывая файл, нажмите на его иконку правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите строку «Печать».
Внимание: процесс запустится в тот же момент. Настройки будут использованы по умолчанию, а документ распечатается с первой до последней страницы.
Экстренная остановка печати
Если вы заметите, что текст распечатывается неправильно, или возникли неполадки с принтером, такие как зажевывание бумаги, необходимо выполнить экстренную остановку печати:
- Через меню «Пуск» войти в раздел «Устройства и принтеры».
- Выбрав работающий на данный момент принтер, вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню и кликнуть «Просмотр очереди».
- В появившемся окне выбрать нужный документ и, снова нажав правой кнопкой мыши, отменить процесс.
- Если вы собирались печатать несколько документов, и вам нужно срочно отменить все запущенные процессы, то в окне со списком файлов нажмите «Принтер» и «Очистить очередь печати».
Срочная печать диплома в типографии
Если у вас нет возможности распечатать диплом на принтере самостоятельно или вы хотите полностью быть уверенным в своей работе, то можно обратиться в типографский центр.
Спектр предоставляемых типографских услуг широк и актуален, а полученный результат будет соответствовать всем стандартам и иметь солидный эстетический вид.
Плюсы печати в типографии:
- Экономия времени.
- Оперативность и качество печатных услуг.
- Монохромная и полноцветная цифровая печать (особенно важно при наличии в дипломной работе диаграмм и иллюстраций).
- Стоимость дипломной работы Надежная прошивка диплома (твердый переплет) и брошюровка.
- Услуга тиснения на обложке.
- Распечатка чертежей к диплому.
- Редактирование документа в случае его изменения на компьютере типографии.
К минусам относятся:
- Дороговизна услуг.
- Риск несоответствия программ, который влечет за собой искажения вида документа.
Почему может сдвигаться оформление при распечатке документа:
- Установленный у вас офисный пакет отличается от пакета специалиста в центре полиграфии.
- Некорректная работа MS Word.
- Разные настройки таблиц стилей в программе.
Рекомендуется при работе с документом в программе MS Word соблюдать несколько правил, чтобы избежать возможных искажений при открытии текста на другом компьютере:
- Пользоваться официальной версией Microsoft Word.
- Сохранять документ в формате *.doc «word 93-2003», даже если у вас более современный офисный пакет. Формат *.docx хоть и меньше по размеру, но более проблематичен в плане совместимости.
- Помнить, что MS Word не дружит с другими бесплатными офисными пакетами, такими как SoftMaker Office, OpenOffice, LibreOffice, Kingsoft Office, Suite Free.
- Убирать галочку автоматического обновления шаблонов в настройках стилей.
- Ставить защиту документа от изменения.
- Использовать разрывы страниц.
Совет: чтобы распечатанный на чужом компьютере текст выглядел на бумаге точно так же, как и в вашем компьютере, можно перевести уже готовый диплом, выполненный в программе Microsoft Word, в формат *.pdf.
Печать чертежей к дипломной работе
Чертежи – неотъемлемая графическая часть дипломной работы для студентов технических специальностей.
Чертежи выполняются студентами в специальных компьютерных конструкторах (Компас, AutoCAD, Visio) и после требуют вывода на бумагу.
Распечатывание чертежей требует широкоформатной печати, которой занимаются типографии. Они выводят чертеж на специальную бумагу с помощью плоттеров (высокоточного оборудования с большим разрешением).
Возможности типографской печати предусматривают:
- Работа со всеми форматами от А0 до А4.
- Черно-белая и цветная печать.
- Ксерокопия и сканирование чертежей.
- Наличие бумаги разных характеристик (с покрытием, без покрытия; ватман, калька).
- Редакторские и корректорские услуги, постпечатная обработка и подрезка под формат.
- Фальцовка (сложение больших листов бумаги до формата А4) и брошюровка (сшивание) готовых чертежей.
Совет: бумага без покрытия отлично подойдет для монохромной документации, однако для распечатки цветных проектов ее использовать не рекомендуется из-за невысокой точности цветопередачи.
Таким образом, профессиональная печать дипломов – залог идеального результата. Независимо от задачи, стоящей перед вами, помощь специалиста будет хорошим подспорьем в подготовке дипломной работы.
Создание протокола ГАК
Для создания протокола нажмите на кнопку «Добавить протокол». Заполните обязательные поля (помечены звездочкой):
- Дата протокола
- Номер протокола
- Вид аттестации
- Специальность
- Курс
- Количество недель (отображается при печати диплома)
На основании выбранной специальности и курса будет подгружен список студентов.
Можно ограничить список студентов выбрав определенную группу.
Если ГАК проходит по определенной дисциплине то можно выбрать и этот параметр.
Выбранный председатель ГАК будет выведен при печати диплома.
Создание ведомости с отметками в диплом
Для того, чтобы отметки по пройденным дисциплинам попали в диплом, необходимо создать «Ведомость» с отметкой «Итоговый» и «Включать в академическую справку» (Деканат->Успеваемость->Ведомости)
Заполните все сведения. Если у вас в поле «Дисциплина» не отображается предмет, это значит что по данному типу ведомости (поле «Тип»), в выбранном семестре (поле «Номер семестра»), по указанной группе (поле «Группа») не указан «Учебный план» (Раздел «Учебная часть»->»Стандарты и планы»->»Учебные планы»)
Практики (Раздел «Производственное обучение»)
Первым делом создайте все необходимые виды практик (Раздел «Производственное обучение»->»Виды практик»), например: Производственная практика, Учебная практика
Для включения практики в диплом создайте отчет по практике (Раздел «Производственное обучение»->»Отчеты по практике») с пометкой «Включать в академическую справку».
Заполните все поля и нажмите кнопку «Сохранить». Справа от записи практики нажмите на символ бюста человека, откроется интерфейс ввода/редактирования отметок по практике, используйте символ карандаша для внесения изменений в отметку.

Заполните все поля и нажмите кнопку «Сохранить». Справа от записи курсовой нажмите на символ бюста человека, откроется интерфейс ввода/редактирования отметок и тем проектов, используйте символ карандаша для внесения изменений.
Темы проектов является редактируемым справочником и находится в разделе «Справочники»->»Темы проектов»
Выдача дипломов
В разделе «Деканат»->»Выпуск»->»Выдача дипломов» необходимо указать серию и номер диплома, а так же регистрационный номер. Только после этого диплом будет доступен для печати в разделе «Деканат»->»Выпуск»->»Дипломы»
Печать
Печать диплома осуществляется через раздел «Деканат»->»Выпуск»->»Дипломы» Нажмите на символ карандаша напротив студента если необходимо исправить информацию о дипломе.
При нажатии на символы 1, 2 и 3 откроется интерфейс печати соответствующих страниц диплома.
Попробуйте напечатать первый диплом на копии диплома. Каждый принтер печатает по разному, в связи с этим у вас может наблюдаться смещение текста, потяните смещенный текст в нужную сторону, попробуйте напечатать еще раз.
Обратите внимание что первый лист диплома и вкладыш имеют разные размеры, не забывайте устанавливать зажимы на примнете для того, чтобы лист диплома не смещался.
Перед печатью
Обязательно проверьте правильность заполнения всех данных:
- Наименование учреждения
- Фамилия, Имя, Отчество, дата рождения, предыдущий документ об образовании студента
- Правильность заполнения оценок по дисциплинам, курсовым, практике и ГИА
- Регистрационный номер и дату выдачи диплома
- Присвоенную квалификацию и специальность
Печать дипломов
Диплом… с чем у вас ассоциируется это слово? В первую очередь – это обучение, точнее его результат (подкрепленный знаниями, конечно). Однако совсем не обязательно. Диплом используют гораздо шире и больше, чем нам может казаться на первый взгляд.
Рассмотрим основные сферы использования:
- Диплом за обучение. Это не обязательно о школе или институте, как мы привыкли думать. Это могут быть курсы или обучающий курс, тренинг. В данном случае диплом – это документ, подтверждающий ваше образование.
- Диплом как награда за участие. Это могут быть выставки, конкурсы, гонки, соревнования, в том числе и спортивные.
- Диплом как поощрение и признание. Такие дипломы могут использоваться в качестве благодарностей и грамот, например, лучшему сотруднику производства или лучшему партнеру. Этот тип дипломов поднимает самооценку, мотивирует, подтверждает успехи и достижения.
Конечно такое деление на категории достаточно условно и можно упомянуть еще не одно применение этого полиграфического изделия в жизни каждого человека и даже ребенка. Но важно понимать, что внешний вид диплома будет отличаться в зависимости от его использования.
Так, например, дипломы за участие в детских школьных соревнованиях будут значительно отличаться от официальных документов или корпоративных почетных грамот.
Детские сертификаты могут быть яркими, с изображениями любимых персонажей или специфическими изображениями на тему соревнований.
Официальные сертификаты об окончании учебных программ будут иметь сдержанный вид, скорее всего фоновую сетку и официальную информацию о выдающем его заведении. получателя.
Грамоты и благодарности – это о признании заслуг, гордости и мотивации, поэтому такое изделие должно быть особенным, с корпоративной символикой и презентационным внешним видом, солидным и торжественным.
Заказать печать дипломов не сложно, а вот распечатать дипломы качественно – это другое дело! Важно понимать, что чаще всего дипломы помещают в рамки и вешают на стены собственных кабинетов, комнат. Это придает значимости личности и служит украшением собственного пространства. Поэтому к изготовлению дипломов нужно подходить с особым вниманием.
Фастпринт знает, о чем говорит 😉
Что мы можем предложить…
Типография Фастпринт – это типография полного цикла, обладающая всем необходимым оборудованием для изготовления полиграфии любой сложности.
А теперь по порядку.
Создание диплома начинается с макета – электронной версии изделия. В нашей типографии работают штатные дизайнеры, которые с удовольствием выполнят любую вашу задачу. Профессиональные и опытные, они выполнят ваш заказ креативно и технически правильно для дальнейшей его печати.
Далее макет попадает в отдел допечатной подготовки макета. Кроме разложения макета на печатные листы на расстановку меток для порезки, на этом этапе выполняется одна важная для дипломов опция, а именно персонализация изделия по предварительно предоставленной информации от заказчика. Речь идет о любых переменных данных в дипломе. Это могут быть фамилии и имя, класс, группа, место, нумерация и даже фотография. Согласитесь, это очень комфортно. С вас корректно подготовлена таблица с данными, из нас готовы персонализированные дипломы!
Далее – печать.
Тут обычно мы можем предложить два варианта: цифра или офсет.
Если речь идет о больших тиражах, без персонализации, например, дипломы за участие в конференции или выставки – это офсетная технология печати, ведь они точно должны быть все одинаковы и нуждаются в большом количестве. В первую очередь это бюджетно – стоимость за единицу значительно уменьшается при печати больших тиражей. Из основных недостатков – это долгие сроки производства, связанные со сложными техническими процессами производства.
Что касается цифровой технологии печати – это всегда высокое качество и оперативные сроки печати. Еще одним преимуществом цифровой печати есть возможность персонализации дипломов. Следует отметить, что при необходимости после цифры вы можете организовать печать на дипломах на собственном принтере, если заранее подберет верный формат и тип бумаги (см. характеристики своего принтера). Это может потребоваться, например, в случае вручения дипломов победителям соревнований или конкурса, чьи имена будут известны только по окончании мероприятия. В целом для печати может использоваться бумага плотностью от 80 до 400 гр/м.кв, она может быть мелованной матовой или глянцевой, а также не мелованной (без покрытия). Возможна печать и на дизайнерских картонах.
Выбирая для печати дизайнерскую бумагу, которая может иметь различные текстуры и цвета, рекомендуем воспользоваться цифровой печатью дополнительными цветами – белым и золотом. Это сделает ваше изделие оригинальным и привлекательным.
Важным преимуществом цифровой печати является возможность утверждения первого печатного образца, что особенно важно при производстве сложных изделий, например печать дополнительными красками на дизайнерском картоне с последующей плотерной резкой. Утвердив первое изделие, вы сможете быть уверенным в его качестве и корректном исполнении.
Послепечатная обработка тиража – следующий шаг в изготовлении дипломов. Это несколько крупных цехов нашей типографии, которые выполняют различные опции, превращающие печатный лист в готовое полиграфическое изделие.
Самая популярная послепечатная обработка дипломов включает в себя:
- Ламинация – покрытие изделия пленкой для визуальной и тактильной отделки. Пленки могут отличаться по типу поверхности (глянец, мат, софттач, голографические и другие) и по плотности (от 30 до 250 мкн). Пленки от 150 мкн делают изделие на ощупь похожим на пластик, что делает диплом прочным, долговечным и солидным.
- Скругление углов – особенно важно при работе с псевдопластиком.
- Плотерная резка/вырубка – используется для придания диплому оригинальной формы, для вырубки отверстий и других дизайнерских решений.
Мы предлагаем качественную печать дипломов и грамот, цены на которые напрямую зависят от основных параметров заказа. Просчитать предварительную стоимость заказа вам всегда с радостью помогут менеджеры отдела продаж. Они ответят на все интересующие вас вопросы, помогут определиться с параметрами и оформить заказ.
Почему мы? Основные преимущества:
- Опыт. Около 20 лет на рынке полиграфии. Делаем правильные выводы, следим за трендами, усовершенствуемся.
- Авторитет. За время существования выстроили долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество с большим количеством клиентов. Большинство из них стали настоящими друзьями компании. Зарекомендовали себя как надежный подрядчик и партнер.
- Широкий спектр услуг и продукции. Работаем на основе собственного современного оборудования полного цикла. Можем почти все.
- Профессиональное сопровождение заказа от его приема до отгрузки готового тиража. Придаем большое значение качественному сервису. Клиентоориентированные.
- Качество – один из “столпов”, на которых держится все. Контролируем каждый этап производства.
- Скорость – неизменная константа в правилах работы компании. Отвечаем названию типографии, ведь Фастпринт – всегда вовремя!
Итак, если вам нужен надежный подрядчик по изготовлению полиграфии, помните – Фастпринт это лучшая типография, печать дипломов для которой только одна из многих возможных услуг.
Заказать печать дипломов у нас просто:
- Напишите письмо fast@fastprint.ua. Укажите, что вас интересует, полное техническое задание и макет при наличии – приветствуются.
- Отправьте сообщение в мессенджер: viber, telegram илиfacebook. Готовы общаться, помогать и отвечать на вопросы.
- Лично посетите офис. Иногда лучше один раз увидеть, чем услышать несколько раз… Заходите, покажем, расскажем и напечатаем!
Печать дипломов в г.Киев со следующей доставкой их по всей Украине – это легко. Мы сотрудничаем с надежным перевозчиком, что позволяет нам не только оперативно печатать, но и оперативно доставлять ваши заказы.
Готовы попробовать? Оформляйте прямо сейчас – мы готовы уверить вас во всем выше написанном немедленно! Рукава закатанные, оборудование прогретое… Погнали?!