Тонкости работы с переносами строк в Excel
Переносы строк внутри одной ячейки, добавляемые с помощью сочетания клавиш Alt + Enter — дело весьма частое и привычное. Иногда их делают сами пользователи, чтобы добавить красоты длинному тексту. Иногда такие переносы добавляются автоматически при выгрузке данных из каких-либо рабочих программ (привет 1С, SAP и т.д.) Проблема в том, что на такие таблицы приходится потом не просто любоваться, а с ними работать — и вот тогда эти невидимые символы переноса могут стать проблемой. А могут и не стать — если уметь правильно с ними обращаться. Давайте-ка мы разберёмся в этом вопросе поподробнее.
Удаление переносов строк заменой
Если нам нужно избавиться от переносов, то первое, что обычно приходит в голову — это классическая техника «найти и заменить». Выделяем текст и затем вызываем окно замены сочетанием клавиш Ctrl + H или через Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace) . Одна неувязочка — не очень понятно, как ввести в верхнее поле Найти (Find what) наш невидимый символ переноса строки. Alt + Enter тут, к сожалению, уже не работает, скопировать этот символ непосредственно из ячейки и вставить его сюда тоже не получается.
Поможет сочетание Ctrl + J — именно оно является альтернативой Alt + Enter в диалоговых окнах или полях ввода Excel: 
Обратите внимание, что после того, как вы поставите мигающий курсор в верхнее поле и нажмёте Ctrl + J — в самом поле ничего не появится. Не пугайтесь — это нормально, символ-то невидимый 🙂
В нижнее поле Заменить (Replace with) либо ничего не вводим, либо вводим пробел (если хотим не просто удалить переносы, а заменить их на пробел, чтобы строки не склеились в единое целое). Останется нажать на кнопку Заменить всё (Replace All) и наши переносы исчезнут: 
Нюанс: после выполнения замены введённый с помощью Ctrl + J невидимый символ остаётся в поле Найти и может помешать в дальнейшем — не забудьте его удалить, установив курсор в это поле и несколько раз (для надёжности) нажав на клавиши Delete и Backspace .
Удаление переносов строк формулой
Если нужно решить задачу именно формулами, то можно использовать встроенную функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN) , которая умеет очищать текст от всех непечатаемых символов, включая и наши злополучные переносы строк:
Такой вариант, однако, не всегда бывает удобен, т.к. строки после этой операции могут склеиваться между собой. Чтобы этого не происходило, нужно не просто удалять символ переноса, а заменять его на пробел (см. следующий пункт).
Замена переносов строк формулой
А если хочется не просто удалить, а именно заменить Alt + Enter на, например, пробел, то потребуется уже другая, чуть более сложная конструкция:
Чтобы задать невидимый символ переноса мы используем функцию СИМВОЛ (CHAR) , которая выводит символ по его коду (10). А потом функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) ищет в исходных данных наши переносы и заменяет их на любой другой текст, например, на пробел.
Деление на столбцы по переносу строки
Знакомый многим и очень удобный инструмент Текст по столбцам с вкладки Данные (Data — Text to Columns) тоже может замечательно работать с переносами строк и разделить текст из одной ячейки на несколько, разбив его по Alt + Enter . Для этого на втором шаге мастера нужно выбрать вариант пользовательского символа-разделителя Другой (Custom) и использовать уже знакомое нам сочетание клавиш Ctrl + J как альтернативу Alt + Enter : 
Если в ваших данных может встречаться несколько переносов строк подряд, то можно их «схлопнуть», включив флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) .
После нажатия на Далее (Next) и прохождения всех трёх шагов мастера мы получим желаемый результат: 
Обратите внимание, что до выполнения этой операции необходимо вставить справа от разделяемого столбца достаточное количество пустых колонок, чтобы образовавшийся текст не затёр те значения (цены), которые были справа.
Деление на строки по Alt+Enter через Power Query
Ещё одной любопытной задачей является деление многострочного текста из каждой ячейки не на столбцы, а на строки: 
Вручную такое делать долго, формулами — сложно, макросом — не каждый напишет. А на практике подобная задача встречается чаще, чем хотелось бы. Самым простым и лёгким решением будет использовать для этой задачи возможности надстройки Power Query, которая встроена в Excel начиная с 2016 года, а для более ранних версий 2010-2013 её можно совершенно бесплатно скачать с сайта Microsoft. Чтобы загрузить исходные данные в Power Query их нужно сначала преобразовать в «умную таблицу» сочетанием клавиш Ctrl + T или кнопкой Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table) . Если по каким-то причинам вы не хотите или не можете использовать «умные таблицы», то можно работать и с «глупыми». В этом случае просто выделите исходный диапазон и дайте ему имя на вкладке Формулы — Диспетчер имен — Создать (Formulas — Name Manager — New) . После этого на вкладке Данные (если у вас Excel 2016 или новее) или на вкладке Power Query (если у вас Excel 2010-2013) можно жать на кнопку Из таблицы / диапазона (From Table/Range) , чтобы загрузить нашу таблицу в редактор Power Query: 
После загрузки выделим столбец с многострочным текстом в ячейках и выберем на Главной вкладке команду Разделить столбец — По разделителю (Home — Split Column — By delimiter) : 
Скорее всего, Power Query автоматически распознает принцип деления и сам подставит условное обозначение #(lf) невидимого символа переноса строки (lf = line feed = перенос строки) в поле ввода разделителя. Если нужно, то другие символы можно выбрать из выпадающего списка в нижней части окна, если включить предварительно галочку Разделить с помощью специальных символов (Split by special characters) . Чтобы всё разделилось на строки, а не не столбцы — не забудьте переключить селектор Строки (By rows) в группе расширенных параметров. Останется только нажать на ОК и получить желаемое: 
Готовую таблицу можно выгрузить обратно на лист с помощью команды Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в. на вкладке Главная (Home — Close&Load — Close&Load to. ) . Важно отметить, что при использовании Power Query необходимо помнить о том, что при изменении исходных данных результаты автоматически не обновляются, т.к. это не формулы. Для обновления нужно обязательно щёлкнуть правой кнопкой мыши по итоговой таблице на листе и выбрать команду Обновить (Refresh) или нажать кнопку Обновить всё на вкладке Данные (Data — Refresh All) .
Макрос для деления на строки по Alt+Enter
Для полноты картины давайте упомянем решение предыдущей задачи ещё и с помощью макроса. Откройте редактор Visual Basic с помощью одноимённой кнопки на вкладке Разрабочик (Developer) или сочетания клавиш Alt + F11 . В появившемся окне вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда нижеприведённый код:
Sub Split_By_Rows() Dim cell As Range, n As Integer Set cell = ActiveCell For i = 1 To Selection.Rows.Count ar = Split(cell, Chr(10)) 'делим текст по переносам в массив n = UBound(ar) 'определяем кол-во фрагментов cell.Offset(1, 0).Resize(n, 1).EntireRow.Insert 'вставляем пустые строки ниже cell.Resize(n + 1, 1) = WorksheetFunction.Transpose(ar) 'вводим в них данные из массива Set cell = cell.Offset(n + 1, 0) 'сдвигаемся на следующую ячейку Next i End Sub
Вернитесь в Excel и выделите ячейки с многострочным текстом, который надо разделить. Затем воспользуйтесь кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 , чтобы запустить созданный макрос, который и проделает за вас всю работу:
Вуаля! Программисты — это, на самом деле, просто очень ленивые люди, которые лучше один раз как следует напрягутся, чтобы потом ничего не делать 🙂
Ссылки по теме
- Зачистка текста от мусора и лишних символов
- Замена текста и зачистка от неразрывных пробелов функцией ПОДСТАВИТЬ
- Как разделить слипшийся текст на части в Excel
Комбинации клавиш
Клавиши для навигации по инструментам на панели инструментов
Действие в Windows/UNIX
Действие в macOS
Перемещение фокуса на следующий элемент в общей панели инструментов вверху, в панели «Все инструменты», в области «Документ», в областях задач, в строке сообщения и в строке навигации
Перемещение фокуса на предыдущий элемент в общей панели инструментов вверху, в панели «Все инструменты», в области «Документ», в областях задач, в строке сообщения и в строке навигации
Перемещение фокуса на следующий инструмент в общей панели инструментов вверху
Перемещение фокуса на предыдущий инструмент в общей панели инструментов вверху
Переход к следующей командной кнопке на панели
Переход к предыдущей командной кнопке на панели
Развертывание инструмента в фокусе (нажмите F6, чтобы переместить фокус на общую панель инструментов вверху, затем с помощью клавиши табуляции перейдите на нужный инструмент)
Пробел или Enter
Пробел или Enter
Перемещение фокуса на текущую открытую панель инструментов
Открытие и закрытие области задач
Перемещение фокуса на первый параметр на панели «Все инструменты» слева
Перемещение фокуса на инструмент «Закрыть» на панели «Все инструменты» слева
Закрытие открытого инструмента, если на общей панели инструментов фокус установлен на кнопку закрытия
Пробел или Enter
Пробел или Enter
Клавиши для выбора инструментов
Чтобы включить использование одиночных клавиатурных сокращений, откройте диалоговое окно «Установки» («Редактировать» > Установки») и в разделе «Основные» выберите параметр «Выбирать инструменты нажатием клавиш».
Действие в Windows/UNIX
Действие в macOS
Временный выбор инструмента «Рука»
Подскажите, как в Word автоматически можно убрать переносы shift+enter?
Скопировал текст в инете, а он в ворде отбразился как колонка с переносами (shift+enter). Хочу распечать это текст, а он много места таким образом занимает на листе. Вообщем, нерациональное использование бумаги получается)))
Лучший ответ
Поиском и заменой.
Искать «разрыв строки» заменить «пробел» (в поле замены нажать пробел. Потом выбрать «Заменить все»
Ща картинку вставлю.
Чтоб выбрать разрыв строки жми на кнопку «Спецальный» и там выбирай этот пункт, он автоматом вставится в поле поиска
Остальные ответы
Похожие вопросы
Как изменить знак Shift Enter на Enter в Word
Во время серфинга в Интернете я обнаружил несколько хороших документов, скопированных в Word, чтобы отредактировать их в полную копию. Но при повторном выравнивании слова вытягиваются из строк, как при использовании Shift + Enter вместо Enter для спуска.
Если вы полностью исправите это вручную, это займет много времени, этот способ можно применить и к WPS Office . Прочтите статью ниже, чтобы узнать, как выйти из этой ситуации:
Инструкции по изменению Shift Enter на Enter в Word
На странице с текстом ошибки нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно « Найти и заменить » . В поле «Найти» введите ^ l. И Заменить вы ввели ^ p. Затем нажмите кнопку « Заменить все» , чтобы заменить все.
Так что вы не будете тратить время на то, чтобы сидеть, «работая», фиксируя каждый абзац, экономя много времени на длинных документах. Эта команда изменения совместима с версиями Word в следующем программном обеспечении:
- Microsoft Office 2007
- Microsoft Office 2010
- Microsoft Office 2013
- Офис 2016
Желаю всем успехов!