Как бюджетно организовать и украсить рабочее место: идеи, примеры и ошибки
Рассказываем, как обустроить домашний офис, чтобы наконец перестать работать на диване или обеденном столе. Начнем с эргономики, а закончим украшением рабочего места. Схемы, советы, примеры и антипримеры внутри.
Следуйте принципу ― сначала необходимое, потом красивое
Расположите вещи по принципу ― сначала необходимое, затем красивое.
Поставить рамку с фотографией или кактус в стильном горшке на рабочем столе ― это хорошо, но это не имеет смысла, если рабочее место неудобное. Первое, с чего нужно начать ― с себя и вашей рутины. Если вы журналист и всегда расписываете план будущих материалов на стикерах, которые раскладываете вокруг ― вам нужен просторный рабочий стол с ручкой и стикерами под рукой, а ножницы, скотч и скрепки лучше убрать в дальний ящик. Или если по работе вам приходится читать много документов, то первое о чем нужно позаботиться ― дополнительная лампа . Может быть как раз для нее и не хватает места из-за красивого суккулента.
СЮДА ПОДОЙДЕТ
Детское рабочее место для девочки справа у окна
Позаботьтесь об эргономике домашнего офиса
Виды хранения предметов на рабочем столе
Правило «вытянутой руки» ― базовое правило для любого рабочего пространства. Расположите мебель (тумбы, шкафы) и аксессуары (органайзеры, папки), которыми вы пользуетесь каждый день на расстоянии вытянутой руки. Все остальное ― подальше.
СЮДА ПОДОЙДЕТ
Правила эргономичного домашнего офиса
- Настольный, т. е. на столе ― то, что нужно каждый день по нескольку раз, например, ручки.
- Надстольный, т. е. на настенных полках напротив стола ― то, что нужно несколько раз в неделю, например, бумага для принтера (полки размещайте не выше 40 см, иначе придется каждый раз вставать).
- Подстольный, т. е. под столом ― то, что нужно раз в неделю и меньше, например, новая пачка скрепок.
Все, что в эти уровни хранения не вписывается ― лучше спрятать подальше или вообще убрать в кладовку.
Храните все необходимые вещи для ежедневной работы на расстоянии вытянутой руки.
Стандарты эргономичного рабочего места: таблица
Четыре принципа эргономики в любом пространстве: безопасность перемещения, удобство и комфорт. Если следовать стандартам эргономики рабочего места в таблице ниже, то колени не будут биться о стол. А достать пачку бумаги с верхней полки получится сидя на стуле. Такие мелочи увеличивают эффективность работы на 30 процентов.
| Мебель | Стандарты |
|---|---|
| Площадь рабочего стола | минимум 120 см |
| Глубина рабочего стола | максимум 80 см |
| Высота рабочего стола (от пола до столешницы) | минимум 72 см |
| Высота пространства под столом для ног | минимум 60 см |
| Ширина пространства под столом для ног | минимум 50 см |
| Глубина пространства под столом (на уровне колен) | минимум 40 см |
| Глубина/ширина поверхности стула | минимум 40 см |
| Высота сидения | от 40 до 55 см |
| Расстояние вытянутой руки (для важных принадлежностей) | от 50 до 60 см |
| Высота полки над столом (чтобы не вставать) | от 38 до 40 см |
| Расстояние от глаз до монитора | минимум 40 см, в идеале 60–70 см |
СЮДА ПОДОЙДЕТ
Инфографика эргономика рабочего пространства дома
Соблюдение правил эргономики на рабочем месте повысит эффективность работы на 30%.
Освещение рабочего пространства
Освещение зависит от рода деятельности: для швеи ― основное освещение + от двух дополнительных ламп, для чтения документов ― основное освещение + одна лампа, а если вся работа происходит на экране монитора, то и общего освещения может хватить.
СЮДА ПОДОЙДЕТ
Настольная лампа на рабочем столе правила освещения рабочего пространства
Стандартный вариант освещения рабочего места ― рассеянное потолочное освещение + на рабочем столе лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного. Если же рабочий стол спрятан в нише, то следует предусмотреть еще пару дополнительных бра.
ВАЖНО: Выбирая место для настольной лампы, помните, что свет должен падать с левой стороны, если вы пишите правой рукой и с правой стороны, если пишите левой. Так тени от руки не будет.
СЮДА ПОДОЙДЕТ
Пример размещения лампы на рабочем столе с левой стороны для правшей
Что касается светильников, то лучше остановиться на светодиодных светильниках и лампах. Oни не тратят так много электроэнергии, как лампы накаливания и не так сильно нагреваются, как галогенные лампы.
СОВЕТ: Лучше, чтобы все Источники освещения имели примерно одинаковую цветовую температуру. Подробнее об этом рассказывали в нашем материале о подсветке.
Идеальное освещение для рабочего места ― рассеянное потолочное + настольная лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного.
Рабочий стол и окно
Большинство стремится разместить рабочий стол параллельно окну. Это не плохой вариант, однако здесь обязательно нужны шторы или жалюзи. Так, контролировать интенсивность дневного освещения будет легче и нагрузка на глаза будет не так велика. А вот садиться спиной к окну однозначно не стоит. B этoм случае появится тень, которая будет мешать работать. Идеально ― разместить стол справа или слева от окна.
| УДАЧНЫЙ ПРИМЕР | НЕУДАЧНЫЙ ПРИМЕР |
|---|
Как организовать рабочее место дома
Далеко не все работают в офисе и те, кто вынужден временно или постоянно сменить место работы, нередко жалуются на снижение эффективности труда. Психологи уверены, что от организации рабочего пространства и его эргономики зависит наша продуктивность.
Рассказываем, как организовать рабочее пространство дома, что можно сделать своими руками, и как настроиться на работу в домашнем офисе.
Разделяем работу и отдых
Работа на дому имеет не только плюсы, но и минусы. И один из основных — это слишком много соблазнов. Дома все так и манит отвлечь нас от дел, будь то звуки телевизора с кухни, или зовущая к себе мягкая кровать. Все это уменьшает нашу продуктивность. Поэтому ни в коем случае нельзя работать из кровати, или за обеденным столом — это все места отдыха, а нам нужно место для работы. Очень важно отделить рабочее место от зон отдыха.
Помимо этого, необходимо составить для себя определенный график, он тоже поможет не отвлекаться. Например, после одного часа делаем пятнадцатиминутный перерыв, в который можно попить чай или сделать небольшое дело по дому. Главное — не отдыхать за компьютерным или письменным столом, это может стереть рамки между работой и отдыхом.
Выбираем местоположение
Если площадь квартиры не позволяет сменить оформление и переоборудовать одну из комнат в кабинет, тогда придется выделить часть комнаты под рабочую зону. Самым идеальным расположением станет место у окна, поскольку естественное освещение положительно влияет на продуктивность работы.
Поставить рабочий стол прямо напротив окна — очень хороший вариант. А еще лучше сменить подоконник и сделать его гораздо шире, чтобы он мог также играть роль рабочего стола.
Однако если по каким-то причинам это сделать невозможно, то разместите стол у соседней стены. Здесь важно учесть то, какой рукой вы пишете. Если вы правша, то размещайте стол у правой стены от окна, а если левша, то у левой. Так, если вы будете писать что-то от руки, то она не будет загораживать солнечный свет.
Если у вас большая семья, то лучше разместить рабочую зону в спальне, так дети и другие члены семьи будут меньше вас отвлекать. Но здесь сама атмосфера может отвлечь от рабочего настроя, поэтому если в рабочее время ваши домочадцы находятся вне дома, то смело размещайте свой стол в гостиной — это самый оптимальный вариант.
Читайте также: Закон о тишине в 2023 году: изменения и штрафы
Зонируем пространство
Во время работы очень важно отделиться от остальной квартиры. Для этого есть множество вариантов зонирования помещения. Например, можно попробовать отделить свой «кабинет» при помощи сквозных стеллажей.
Кроме того, можно попробовать отделить рабочую зону при помощи крупных комнатных растений. Но здесь важно знать меру и не переусердствовать, чтобы не превратить квартиру в джунгли. Еще для зонирования подойдут шторы или тюль.
Можно попробовать спрятать рабочее место в шкаф, тогда его открытые дверцы будут отделять ваше пространство от остальной квартиры и создавать чувство уединенности. Но этот вариант уже более дорогостоящий, скорее всего такую мебель придется делать под заказ.
Играем с материалами и цветом
Использование различных материалов в мебели может не только сделать рабочую зону красивой и вписать ее в общий интерьер квартиры, но и помочь функционально.
Если у вас совсем немного места для организации рабочего пространства, то попробуйте использовать «легкие» материалы. Например, белый или стеклянный рабочий стол в комплекте с прозрачным пластиковым стулом не будут нагружать небольшую комнату, а наоборот визуально ее облегчат.
Ну а если места все же достаточно, то можно поэкспериментировать с натуральными материалами, которые сегодня весьма актуальны. Например, можно сделать столешницу из натурального фактурного дерева или даже камня.
Рабочий стул может быть из кожи или велюра. Все это придаст не только более серьезный вид вашему рабочему месту, но и доставит вам множество приятных тактильных ощущений от прикосновений к натуральным материалам.
Но эти решения уже более дорогие и подойдут тем, кто готов вложить достаточно большой бюджет в организацию рабочей зоны.
Декорируем и убираем все лишнее
Если вы творческий человек, то и свое рабочее место сделайте творческим. Декорируйте его стикерами и открытками из путешествий, поставьте на стол маленькое комнатное растение. Но делайте это только в том случае, если эти вещи будут дарить вам вдохновение для работы над вашими проектами и не будут отвлекать.
Над столом можно повесить грифельную доску и писать на ней поставленные задачи, она будет не только красивым декором, но и полезной вещью. Но с декором также не следует перебарщивать, он не должен отвлекать.
Также со стола следует убрать все лишнее и отвлекающее. Интересная книга? Пусть стоит на книжной полке и ждет вечернего часа чтения. Не удержались и пообедали за компьютером? Уберите тарелку на кухню. Скопилась кипа документов и бумаг? Разберите их и выбросьте ненужное, а важное рассортируйте по папкам и полкам.
Если этого не сделать, то все это может отвлекать вас от работы, что в свою очередь приведет к понижению продуктивности.
Как организовать геймерский стол?
Компьютерный стол — это настоящее “место силы” для геймера. Именно за компьютером проводится если не большая, то точно самая приятная часть дня. Геймерский стол должен быть функциональным, хорошо организованным и, несомненно, красивым. Вкусы у всех разные: кто-то стремится к минимализму, кто-то оборудует сетап огромным количеством девайсов с RGB-подсветкой, кто-то расставляет вокруг фигурки любимых героев. Однако общие требования к настоящей battlestation будут примерно одинаковыми: всё должно лежать на своём месте и под рукой, а кабель-менеджмент нужно постараться довести до идеала. Как же это сделать?
Кронштейны и подставки
В первую очередь можно освободить или выгодно обыграть место под монитором. Идущие в комплекте с монитором подставки обычно занимают много места, ведь им нужно быть устойчивыми, а если на столе расположено несколько мониторов, то места они занимают чрезмерно много. На помощь придут кронштейны и подставки для мониторов.
Кронштейны не только освободят место, но и позволят выбрать идеальное расположение для монитора, отрегулировать угол наклона и многое другое. Например, среди кронштейнов ONKRON можно найти те, которые удержат несколько мониторов, а менять их положение будет максимально легко благодаря качественному газлифту. Кстати, у кронштейнов часто предусмотрены специальные кабель-каналы, которые позволят спрятать провода от монитора.
Подставки для монитора позволят расположить на них или под ними динамики или фигурки, установить снизу звуковую карту или просто отправить туда блокноты и тетради. А подставка Fox Gear увеличит коэффициент полезности сетапа за счёт встроенной беспроводной зарядки для телефона.
Держатели для провода мыши
Если беспроводным технологиям вы предпочитаете использование проводной игровой мыши, то признавайтесь, бывало ли что провод, причинял какие-то неудобства: скручивался, цеплялся за другие девайсы или опрокидывал вашу чашку, разливая все на стол и коврик для мыши? Чтобы такого не происходило и были созданы специальные держатели для провода. Он избавит от необходимости думать о проводе во время игры, а кроме этого ваш стол значительно преобразится и будет иметь более аккуратный Pro-вид. Держатели есть с гибкой (например, XTRFY B4) или пластиковой (Cougar Bunker) штангой, а любители ярких цветов и атмосферного освещения могут выбрать вариант с RGB-подсветкой, например, Razer Mouse Bungee V3 Chroma.
Валяющаяся просто так игровая гарнитура может испортить внешний вид даже сбалансированного и продуманного рабочего места. Никаких кабелей или беспорядка — просто добавьте к аксессуарам на рабочем столе подставку для наушников. Существует огромное количество видов подставок, которые впишутся в любую эстетику. Есть минималистичные подставки из дерева, пластика или металла, которые выполняют только свою изначальную функцию.
Есть более продвинутые варианты: совмещённые с держателем для проводов, оснащённые USB-хабами или с подсветкой для антуража. Подставки с USB-входами помогают организовать кабель-менеджмент, ведь так вам не нужно тянуть кабели к портам на компьютере, достаточно подключить всё самое необходимое в подставку. Одним из оптимальных многофункциональных вариантов станут различные версии Razer Base Station, оснащённые подсветкой, USB-входами и идущие в нескольких вариантах расцветки и формы.
А если на столе уже не осталось места для подставки, то её можно заменить различными держателями для гарнитуры и крючками. EPOS GSA 50, например, прикручивается к столу, а различные крючки и подвески можно прикрепить к монитору, столешнице или корпусу ПК.
Для тех, кто предпочитает играть с геймпадом, всегда актуален вопрос: куда положить его после игры? Конечно, можно использовать для этого пространство под монитором, например, убрать геймпад под подставку. Или, если вы хотите показать свою любовь к героям комиксов и игр, использовать подставку из серии Cable Guy. Такая подставка не только поддержит ваш геймпад, но и подойдёт для мобильного телефона или Nintendo Switch. Также для хранения геймпада можно использовать зарядную станцию — плюс такого варианта в том, что станцию можно подобрать для зарядки нескольких устройств.
Как выбрать компьютерный стол и организовать рабочее пространство
Точно так же, как компьютеры стали неотъемлемой частью нашей жизни, компьютерные столы стали необходимой частью наших рабочих мест. А со времен пандемии, когда многие перешли на удаленную работу и продолжают работать из дома, ценность компьютерного стола значительно возросла.
Компьютерные столы бывают всех форм, размеров и дизайнов и изготавливаются из различных материалов, от тика и вишневого дерева до стекла. Предлагаем разобраться, как выбрать компьютерный стол и как организовать рабочее пространство так, чтобы повысить вашу эффективность и сохранить здоровье.
Почему компьютерный стол так важен
Согласно исследованию, проведенному Лондонской фондовой биржей (LSE), было выявлено, что правильно подобранные компьютерные столы повышают производительность в офисе и делает сотрудников более счастливыми.
Собрав данные и проведя опрос целевой аудитории, исследователи LSE пришли к выводу, что представляет собой правильный компьютерный стол. Итак, его высота должна быть 74 см, чтобы ваши ноги касались земли, когда вы за ним сидите. Ширина компьютерного стола должна быть такой, чтобы вы могли полностью положить на него локти, снижая, таким образом, нагрузку на шею и спину. В нижней части стола должна быть подставка для ног во избежании отеков и судорог.
Как эксперты пришли к таким выводам и почему решили провести исследование именно компьютерных столов? Однажды один из руководителей в офисе услышал за кофе разговор двух сотрудников. Они обсуждали необычный диагноз, который поставил доктор одному из них совсем недавно. Его формулировка удивила и руководителя, а звучал он так: снижение энергетической активности вследствие длительного нахождения за неподходящим компьютерным столом. После этой ситуации руководитель поручил аналитикам компании провести исследование в офисе и разобраться, сколько еще сотрудников страдают этим диагнозом.
В рамках исследования экспертная группа в течение месяца оценивала физическое и эмоциональное состояние сотрудников, уровень их продуктивности и инициативности. Оказалось, что 75% персонала можно было поставить диагноз снижения энергетической активности. Большинство из них жаловалось на боли в шее и ухудшение зрения. А ведь именно шея служит поставщиком необходимого кровотока для обеспечения функциональности деятельности головного мозга.
Вот почему так важно выбирать правильный компьютерный стол, подходящий именно для вас, особенно если приходится проводить за ним каждый день по несколько часов подряд.
На что обратить внимание перед покупкой компьютерного стола
Размер
Это важный фактор, который следует учитывать при покупке компьютерного стола независимо от того, покупаете ли вы его для дома или офиса. Размер компьютерного стола определяется его назначением и тем, сколько места вам необходимо. Если вам нужно место только для размещения ноутбука, и вы располагаете минимальным пространством домашнего офиса, выбирайте небольшой столик или рассмотрите варианты, которые имеют функцию раскладывания. Если для вашей работы требуется, как минимум, два монитора, то не экономьте на площади стола.
Форма
Столы изготавливаются в различных формах, чтобы удовлетворить потребности всех пользователей. Форма вашего стола определяется тем, где вы его ставите. Если это угол, вы можете выбрать угловой стол L-образной формы. Если он находится ближе к середине помещения, выбирайте U-образный стол, а если он будет располагаться на краю комнаты, отдайте предпочтение прямоугольной форме.
Материал
Это самый важный момент, который следует учитывать при покупке компьютерного стола, так как внешний вид, цена и вес определяются используемым материалом. Выбор материала будет зависеть от эстетических предпочтений и бюджета.
Многие выбирают один из самых дешевых материалов — ДСП. И он действительно хорош, если вы редко присаживаетесь за такой стол. В противном случае уже в скором времени вы заметите отхождение кромки, вздутие поверхности в разных местах и царапины. Если работа за компьютерным столом занимает у вас много времени, выделите достаточный бюджет на покупку качественного компьютерного стола.
Сборка
Компьютерные столы поставляются либо в собранном виде, либо готовые к сборке. Последнее касается более доступных по стоимости столов. В собранном виде будет доставлен стол из натурального дерева со специальной обработкой. Вы сэкономите много времени, нервов и сил, особенно если у вас нет навыков сборки мебели.
Эргономика
Эргономика относится к применению принципов психологии и физиологии для проектирования и разработки продуктов, привлекательных для конечных пользователей. Те же принципы применяются при выборе компьютерных столов. Если производитель соблюдал правила эргономики, ваши локти будут комфортно размещены на столе, ноги не будут подвергаться отекам, вы легко сможете получить доступ к необходимым документам, разместить на столе чашечку кофе, не боясь, что она прольется и испортит компьютер. Следовательно, ваши энергетическая активность и продуктивность не будет снижаться, как если бы вы выбрали стол без соблюдения этих правил.
Как организовать рабочее пространство
Организация пространства рабочего стола необходима для повышения продуктивности. С чего начать? Проведите первичный осмотр своего рабочего пространства и рассортируйте предметы на три группы по частоте использования:
- ежедневное использование;
- еженедельное использование;
- ежемесячное использование.
Вещи, которые используются еженедельно и ежемесячно, следует хранить во встроенных ящиках или шкафах рядом с компьютерным столом.
Когда будет готов список предметов ежедневного пользования, начните искать настольные органайзеры, соответствующие вашим потребностям. Ниже приведены основные типы систем организации рабочего стола.
- Организаторы файлов. Выберите этот тип, если у вас много документов, которые нужно сложить по порядку. В эту категорию входят органайзеры с несколькими полками или вертикальные сортировщики файлов. Интересное решение — вертикальные органайзеры-купе. Они имеют привлекательный дизайн и отлично подходят для хранения канцелярских принадлежностей, документов, бланков и т. д.
- Настольные органайзеры. Эти органайзеры имеют отделения для бумаг, визитных карточек и зачастую ящики, подходящие для хранения зарядных устройств, телефонов и наушников.
- Стакан или держатель для ручек и других канцелярских принадлежностей обязательно должен быть на каждом рабочем месте.
- Подставка для монитора часто упускается из виду, а ведь это источник дополнительной площади стола. В современных офисных помещениях установлены мониторы с диагональю 20-25 дюймов, которые фактически могут лишить вас значительной части рабочей поверхности. В большинстве случаев площадь поверхности под монитором совершенно не используется, поскольку нет практического способа сделать это. Имея настольный органайзер, который также служит подставкой для монитора, вы можете использовать освободившееся пространство для собственных нужд.
- Зарядные станции. Если вы пользуетесь мобильным телефоном, планшетом или ноутбуком, то встроенная зарядная станция будет полезной функцией. Зарядные станции экономят пространство и избавляют вас от необходимости постоянно вставать и заряжать телефон в другом месте.
- Подставки для журналов. Если вы работаете в сфере моды или дизайна, или у вас есть место в офисе, предназначенное для развлечения клиентов, пока они ждут встречи, подставки для журналов станут незаменимым приобретением. Держатели для журналов — это стильный способ хранить каталоги, брошюры, письма или разрозненные бумаги в порядке.
Говоря про организацию рабочего пространства, нельзя отрицать, что порядок должен быть не только рядом с компьютером, но и в нем самом. Рабочий стол вашего компьютера — это первое, что вы видите при входе в систему. Если после входу в систему вы видите большое количество перепутанных папок, файлов, фотографий и приложений, то настало время навести порядок. Следуйте этим советам и наблюдайте, как растет ваша продуктивность с каждым днем.
1. Эффективно используйте панель задач, чтобы свести к минимуму значки программ.
Посмотрите на значок каждой программы на рабочем столе и подумайте, как часто вы ее используете. Те, которые вы используете не менее 3 раз в неделю, держите на рабочем столе. Остальное следует переместить в кнопку «Пуск» или в папку «Приложения» в Finder Mac. Чтобы сделать свой рабочий стол еще более аккуратным, оставьте значки программ на панели задач, щелкнув его правой кнопкой мыши, затем выбрав «закрепить на панели задач». На Mac просто перетащите значок в Dock.
2. Создайте систему папок рабочего стола.
Система файловых папок — это именно система. Подумайте о шкафе для документов, который имеет, например, пять ящиков. Создайте такой же на вашем рабочем столе компьютера. В каждом ящике (папке) у вас будут подпапки. Держите шкаф под контролем и не выходите за пределы трех уровней. Помните, вы всегда можете использовать «Поиск», чтобы найти файл.
3. Используйте функции «Загрузить» и «Сохранить» более эффективно.
Большинство файлов на вашем рабочем столе либо загружаются, либо создаются. Предотвратите повторное загромождение рабочего стола файлами, используя «Загрузить» и «Сохранить» более эффективным способом. При загрузке или сохранении измените местоположение на соответствующую папку или подпапку, чтобы файл загружался или сохранялся непосредственно в это место, а не на рабочий стол.
4. Проводите регулярную уборку рабочего стола.
Чтобы рабочий стол вашего компьютера всегда выглядел аккуратно, запланируйте периодическое время для уборки. Если вы будете выделять 15-30 минут раз в неделю на выполнение этой задачи, ваш рабочий стол будет выглядеть великолепно.