Как настроить автоматизацию пакетной печати PDF-файлов
Формат PDF, разработанный компанией Adobe, стал стандартом для различных компаний по всему миру благодаря своей универсальности и способности сохранять все элементы документа без искажений при конвертации или отправке по сети Интернет. PDF-файлы используются многими компаниями для документооборота, будь то оформление договоров или выставление счетов. Поэтому пакетная печать PDF-файлов является одной из самых востребованных функций Print Conductor среди наших пользователей.
Продвинутые настройки для печати PDF-файлов
При печати документов в PDF с помощью Print Conductor обычно не нужно менять никакие настройки – программа сама напечатает экземпляры вашего документа в соответствии с размером листа бумаги. Однако в каких-то случаях нужно напечатать определенные страницы документа, не выводить на печать аннотации к документу, задать сортировку экземпляров постранично или подокументно или напечатать PDF-файлы, защищенные паролем.
Чтобы автоматизировать пакетную печать PDF без необходимости открывать каждый файл, воспользуйтесь Print Conductor.
Нажмите кнопку Настройки на главной панели программы.
Здесь можно выбрать лоток принтера, диапазон страниц, которые нужно напечатать (значения вводятся через запятую и без пробелов, например, 1,2,5,6-15), печать титульной страницы, разделяющую документы или отпечатанные копии. Во вкладке Расширенные можно настроить:
- Количество копий документа
- Pежим двусторонней печати
- Ориентацию и автоповорот страниц
- Сортировку страниц/документов
- Цветовой режим
- Ввод паролей для защищенных паролем документов
- Размер бумаги
- источник бумаги
- Масштабирование страниц
- Другие функции и параметры
Специально для формата PDF также доступна печать аннотаций к PDF-файлам (Draw annotations) и другие параметры: наложение цветов (Overprint) для PDF с графикой и предварительная сортировка внутри портфолио PDF (Portfolio files pre-sorting).
Эти настройки находятся в подразделе Формат PDF (PDF format). Чтобы быстро найти этот раздел, можно начать набирать «PDF» в строке поиска.
Двусторонняя печать PDF
Вы можете задать настроить ручную или автоматическую двустороннюю печать PDF на принтере (если ваш принтер поддерживает эту функцию). Печать на обеих сторон листа позволит сэкономить бумагу и упростит чтение многостраничного документа с листа.
Узнайте больше о печати в режиме двусторонней печати в Print Conductor в нашей статье Printing PDF – The Ultimate Guide (на английском).
Чтобы быстро распечатать множество файлов в режиме duplex (дуплекс) с помощью Print Conductor, воспользуйтесь любым из способов, описанных ниже.
Способ 1
- Выберите нужный принтер;
- Добавьте нужные файлы в Список Документов;
- Задайте двустороннюю печать в Свойствах принтера (Printer Preferences). Нажмите на соответствующую кнопку и включите функцию двусторонней печати в настройках принтера. Для этого нужно найти опцию «Печать на обеих сторонах листа («Printing on both sides»), «Двусторонняя печать» («Two-sided (duplex) printing») или настройку с похожим названием (зависит от модели);
- Установите значение As in printer (Как задано в принтере) напротив настройки Duplex (Двусторонняя печать) во вкладке Расширенные:
- Нажмите OK и запустите пакетную печать, нажав на кнопку Старт печати.
Способ 2
- Выберите нужный принтер;
- Добавьте нужные файлы в Список Документов;
- Откройте Настройки Print Conductor;
- Выберите Duplex mode > Long edge binding или Short edge binding напротив настройки Duplex (Двусторонняя печать) в Расширенных настройках:
Односторонняя печать
Long-edge binding (Переплет по длинному краю)
Двусторонняя печать по длинной стороне листа. Документ будет напоминать книжку, которую можно листать слева направо при портретной ориентации страниц. Эта опция аналогична «Flip on long edge» в других программах.
Short-edge binding (Переплет по короткому краю)
Двусторонняя печать по короткой стороне листа. Документ будет напоминать блокнот с пружинами сверху при портретной ориентации страниц. Эта опция аналогична «Flip on short edge» в других программах.
As in printer (Как задано в принтере)
Так, как задано в настройках принтера. Данная опция подходит для Способа 1.
Способ 3
Если вам нужно применить режим двусторонней печати только к некоторым файлам в списке, следуйте шагам ниже.
- Выберите нужный принтер;
- Добавьте нужные файлы в Список Документов;
- Выделите мышью или с помощью клавиши Ctrl только нужные файлы и выберите Настройки элемента.
- Выберите Двусторонняя печать > Переплет по длинному краю или Переплет по короткому краю:
Таким образом, печать с обеих сторон листа будет применена только к выбранным файлам. - Нажмите OK и запустите пакетную печать, нажав на кнопку Старт печати.
Информация ниже актуальна только для Print Conductor 6.3 или более ранней версии, а также 2Printer 5.5. Если вы используете последнюю версию Print Conductor, вы можете настроить эти параметры в интерфейсе программы.
Настроить пакетную печать PDF можно и с помощью редактора INI-файла – нажав комбинацию клавиш Ctrl + Alt + i в главном окне программы. Рассмотрим некоторые значения, которые в нем можно поменять, и на что они влияют.
Отключить аннотации при печати документов PDF
Внутри этого редактора, как и в расширенных настройках, можно отключить печать аннотаций для PDF, установив значение Pdf_PrintAnnotations на 0. (Pdf_PrintAnnotations=0).
Показать количество страниц PDF-документа
Можно также включить отображение количества страниц ваших документов. Для этого найдите значение SrcPageCount и установите его значение на 1. Перезапустите Print Conductor, и теперь в списке документов будет отображаться столбец с количеством страниц для всех вновь добавленных документов.
Напечатать PDF-документы, защищенные паролем
Для массовой печати PDF-файлов, защищенных паролем, добавьте строку SrcPwd=»password value» в конце секции General (перед строчкой App). Вместо «password value» напишите пароль от документа.
Ускорить печать PDF-файлов
Если вам нужно ускорить печать PDF-файлов, это можно сделать при помощи общедоступного функционала API Adobe Acrobat. Добавьте строку SetExt_1=»pdf»,»acrobat»,»int» в конце секции General. Перезапустите программу и напечатайте ваши файлы — скорость печати станет выше. Чтобы эта функция сработала, на вашем ПК должен быть установлен и активирован Adobe Acrobat Professional или Standard, тогда Print Conductor сможет использовать API Adobe Acrobat при печати.
2Printer — инструмент для автоматизации печати PDF-файлов через интерфейс командной строки
Утилита 2Printer схожа с Print Conductor по своим функциям, но ее операции задаются в интерфейсе командной строки. 2Printer используют, в основном, IT-специалисты и разработчики ПО при создании скриптов для автоматизации документооборота или для внедрения в код самостоятельно созданных приложений в качестве компонента для печати документов или изображений.
У 2Printer есть INI-файл с такими же строчками с изменяемыми значениями, как и у Print Conductor. Чтобы его открыть, установите программу, запустите командную строку и введите:
2Printer.exe -ini
Основные значения для INI-файла 2Printer и Print Conductor
Pict_Mode определяет масштабирование страницы на листе бумаги. По умолчанию это значение установлено на 0, и программа задает оптимальный размер страницы (режим «best fit»). Поменяйте это значение на 1, и тогда страница будет увеличена или уменьшена строго под размер листа (режим «fit to page»). Установите значение на 2, и страницы будут печататься в изначальном размере, «как есть» (режим «print as is») — используйте эту функцию, например, чтобы печатать маленькие визитки или буклеты.
Pict_AutoRotate определяет автоповорот страницы. По умолчанию это значение установлено на 1, и программа автоматически разворачивает страницы относительно листа бумаги наилучшим образом. Поменяйте это значение на 0, чтобы отключить эту функцию.
Pdf_PrintAnnotations определяет печать аннотаций к PDF-документу. По умолчанию значение установлено на 1, и программа печатает аннотации к документу, если они есть. Поменяйте это значение на 0, чтобы отключить эту функцию.
PrintPageCount определяет, будут ли пронумерованы страницы напечатанного документа или нет. По умолчанию значение установлено на 0, и программа не нумерует страницы самостоятельно. Поменяйте это значение на 1, чтобы включить нумерацию страниц.
DpiRasterization определяет разрешение выходного документа и влияет на качество напечатанных векторных изображений после растеризации. По умолчанию значение установлено на 300 точек на дюйм. Поменяйте это значение на произвольное в диапазоне 300-1200 (например, DpiRasterization=600).
Duplex определяет режим двусторонней печати. По умолчанию значение установлено на 0, и программа печатает только на одной стороне листа. Возможные значения:
-1 — режим двусторонней или односторонней печати задан настройками принтера, на котором вы печатаете;
1 — задан режим односторонней печати;
2 — задан режим вертикальной двусторонней печати;
3 — задан режим горизонтальной двусторонней печати.
PrintAsImage определяет, конвертируются ли PDF-файлы в изображения перед самой печатью или нет. По умолчанию значение установлено на 0, и программа не конвертирует файл в картинку перед печатью. Поменяйте это значение на 1, чтобы включить эту функцию. Включение этой функции помогает при печати «проблемных» PDF-файлов.
UniqueList определяет уникальность файлов, добавляемых в список документов на печать. По умолчанию значение установлено на 1, и программа добавляет файлы только с уникальными названиями в список на печать (чтобы избежать повторов). Поменяйте это значение на 0, чтобы добавлять одинаковые файлы в список и печатать их несколько раз.
Excel_WorksheetsRange определяет диапазон печатаемых листов таблицы Excel (XLS или XLSX). По умолчанию значение установлено на all, и программа печатает все листы (кроме пустых). Поменяйте это значение на default, чтобы программа печатала последний актуальный лист (только тот, который был открыт при сохранении таблицы).
В редакторе INI-файла довольно много других изменяемых значений. Пожалуйста, напишите нам, и мы поможем настроить программу именно для ваших задач.
- Главная
- Обзор программы
- Возможности
- Поддерживаемые форматы файлов
- История версий
Как распечатать большой чертеж на нескольких листах
Ключевые слова: печать на нескольких листах, мозаичная печать, формат бумаги, масштабный коэффициент, отступ, линии разреза
Функция «Печать на нескольких листах» позволяет разбить чертеж большого формата на отдельные листы, как части мозаики, и распечатать их. Например, если у вас нет плоттера, вы можете распечатать чертеж формата A1 на листах A4 и затем склеить их вместе.
Откройте ваш файл, перейдите на вкладку Вывод и активируйте команду Печать на нескольких листах.
Появившееся диалоговое окно состоит из двух частей: области предварительного просмотра и области настройки печати.
Область предварительного просмотра показывает, как чертеж будет выглядеть на бумаге. Здесь вы можете задать количество колонок и строк, на которые будет разбит чертеж, или позволить ABViewer автоматически рассчитать необходимое количество листов.
Если некоторые части печатать не нужно, кликните по ним правой кнопкой мыши в области предварительного просмотра.
Теперь перейдем к области настройки печати, которая включает несколько вкладок.
На вкладке Настройки принтера можно выбрать устройство вывода, масштабный коэффициент, формат бумаги, ориентацию чертежа и т.д. Если выбрана опция Добавить штемпель, то в верхней части чертежа будет напечатано имя файла, имя листа, текущая дата и время.
На вкладке Дополнительные настройки вы можете задать положение чертежа на бумаге и отступы.
На вкладке Границы вы можете добавить и задать внешний вид рамки чертежа и линий разреза, с помощью которых склейка листов будет аккуратнее. Обратите внимание, что они не отображаются в области предварительного просмотра.
Вкладка САПР файл включает в себя настройки толщины линий и цветовой схемы. Здесь также можно включить или выключить печать размеров и текстов.
Чтобы узнать больше o функции «Печать на нескольких листах», посетите нашу справочную страницу.
Печать плакатов и баннеров с помощью Acrobat
Можно напечатать документ большого формата, например постер или баннер, разделив страницу на несколько листов бумаги (т. н. «разбиение листов»). Параметр разбиения определяет количество необходимых листов бумаги. Можно изменить размер оригинала в соответствии с размером бумаги, а также определить количество листов для разбиения. Затем можно совместить разделенные сегменты.
Выберите меню Файл > Печать.
- Разбиение больших страниц Разбиение следует выполнять только для тех страниц, которые больше бумаги.
- Разбиение всех страниц разбивать все страницы в файле PDF.
Примечание.
Если в меню отсутствуют параметры разбиения на страницы, убедитесь, что в диалоговом окне «Печать» не выбраны следующие параметры: «Печатать как картинку» либо (только для Acrobat) «Цветоделение» или «Цветовыделенные формы». Также проверьте версию вашей программы Reader. Reader 9 не поддерживает разбиение.
- Масштаб сегмента Задается указанный масштаб страницы.
- Наложение Определяется степень разделения листов.
- Метки вырезки Добавляются метки на каждую страницу для обрезки разделенного листа.
- Ярлыки На каждый «сегмент» добавляется имя файла и номер страницы.
Как распечатать книжкой документ PDF или Word
Многие, кто приобретает на моем сайте дневники и тетради , задаются вопросом, как распечатать полученный PDF файл в виде компактной книжки или тетради формата А5. Есть вариант – пойти в типографию. Но зачем? Сделать это можно в домашних условиях на обычном принтере.
Здесь вы найдете подробную инструкцию в двух форматах: текст со скриншотами и видео.
Содержание:
-
- Как рассчитать количество листов
- Чем открыть PDF формат: бесплатная программа на русском
- Как распечатать пдф файл книжкой: инструкция в скриншотах
- Видеоинструкция (смотреть)
- Как распечатать в виде книжки документ Ворд (Word)
- Как скрепить готовую тетрадь
Как рассчитать количество листов
Чтобы сразу рассчитать объем бумаги, разделите количество страниц в вашем файле на 4. Например, если в моём Дневнике Достижений 48 страниц, значит для его печати тетрадкой уйдет 12 листов А4, если 44 — 11 листов (какая экономия бумаги!).
Если количество страниц в файле не делится на 4, ничего страшного, просто у вас несколько листов выйдут пустыми.
Чем открыть PDF документ?
Чтобы всё получилось, открыть файл нужно программой Adobe Acrobat Reader. Скачать её можно на официальном сайте»
Как распечатать pdf книжкой: инструкция в скриншотах
Шаг №1
Откройте файл программой Adobe Acrobat Reader
Шаг №2
Нажмите кнопку «Печатать файл»
Шаг №3
У вас откроется всплывающее окошко. Выберите в нем команду «Брошюра».
Вы увидите в окошке предварительного просмотра, что программа автоматически скорректирует расположение страниц так, чтобы дневник печатался в формате брошюры.
Шаг №4
В строке «Диапазон брошюры» выберите нужную команду
Если у вас принтер с двусторонней печатью, выбирайте команду «Обе стороны», жмите кнопку «Печать» и на этом всё — ваш принтер сделает всю работу за вас.
Если у вас принтер с односторонней печатью, выберите команду «Только лицевая сторона» и нажмите кнопку «Печать».
Шаг №5
После того, как все листы напечатаются, переверните их, вставьте в принтер другой стороной и повторите всю процедуру. Но теперь выберите команду «Только тыльная сторона» и еще раз нажмите кнопку «Печать».
Обратите внимание.
Для некоторых принтеров на шаге №5 нужна дополнительная настройка.Если при распечатывании странички вашего дневника оказались перепутаны, значит у вас именно такой принтер. Не отчаивайтесь, это легко поправить.
После того, как вы установите команду «Только тыльная сторона», откройте «Дополнительные параметры» и поставьте галочку в строке «В обратном порядке». Теперь можете спокойно распечатывать.
Кстати, «испорченные» странички можно обрезать и использовать, например, для составления списка дел.
Видеоинструкция
Инструкция в формате видео. Продолжительность 2 минуты.
Давайте повторим по шагам:
- Открываете файл программой Adobe Acrobat Reader
- Нажимаете кнопку «Печатать файл».
- В открывшемся окне жмете кнопку «Брошюра».
- В строке «Диапазон брошюры» выбираете сначала команду «Только лицевая сторона» и жмете кнопку «Печать».
- После того, как все листы напечатаются, переворачиваете их и повторяете всю процедуру, но теперь уже выбираете команду «Только тыльная сторона».
- И помните, что для некоторых принтеров на последнем шаге нужно добавить команду «В обратном порядке», которая находится в строке «Дополнительные параметры».
Что делать, если у вас документ в формате Word?
Самое простое решение – перевести документ Ворд в формат PDF. И работать далее по инструкции выше.
Итак, вы открываете свой документ в Word. В верхнем левом углу нажимаете вкладку «Файл». В открывшемся окне находите команду «Экспорт» и кликаете «Создать PDF». Далее сохраняете новый документ на своём компьютере.
Как скрепить полученную тетрадь?
Как скрепить полученный дневник или рабочую тетрадь, если у вас нет специального степлера? Вариантов несколько:
- Вы можете зайти в типографию с уже распечатанными листами и попросить поставить скрепки. Это стоит копейки.
- Вы можете сами проделать отверстия (шилом или толстой иглой) и вставить туда скрепки от вашего обычного степлера.
- Вы можете листы просто прошить. С помощью нитки и иголки или прострочить на машинке.
В итоге, у вас получиться очень симпатичная и компактная брошюра формата А5. Вам останется только с удовольствием её заполнять.
P.S. Приобрести готовые дневники вы можете в разделе Планеры и дневники для печати. А если вы хотите создать что-то своё, добро пожаловать в Магазин шаблонов»
Еще больше интересных статей:
- Мои 5 причин вести дневник успеха и почему я его никак не брошу
- Полезные привычки: мой список на год + шаблон трекера на месяц
- Как правильно оформить чек-лист, гайд или PDF книгу
- Бесплатные дизайнерские шрифты: кириллица, попавшая в тренды
Сохранить в Pinterest
Оксана Колесникова
Меня зовут Оксана, я графический дизайнер. Мои работы вы найдете в разделе «Магазин шаблонов». В этом блоге я делюсь профессиональными секретами, как достойно упаковывать свои продукты. А также наработками и набитыми шишками в продвижении своего проекта 🙂
