Как распечатать выделенный фрагмент в excel
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы
Если лист занимает больше одной страницы, можно напечатать заголовки или подписи строк и столбцов (также называемые заголовками для печати) на каждой странице. Например, при печати больших листов со сложной структурой вы можете повторить первую строку с заголовками столбцов на всех страницах.
- Выберите лист, который требуется распечатать.
- На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите
Печать заголовков. 
Примечание: Команда Печатать на каждой странице будет недоступна, если работа выполняется в режиме редактирования ячейки, на этом же листе выбрана диаграмма либо не установлен принтер.
- в поле сквозные строки введите ссылку на строки, содержащие метки столбцов;
- в поле сквозные столбцы введите ссылку на столбцы, содержащие метки строк. Например, чтобы напечатать метки столбцов в верхней части каждой страницы, введите в поле сквозные строки значение $1:$1.
Совет: Вы также можете выбрать Collapse Dialog в правом конце строки, чтобы повторить вверху , и Столбцы для повторения слева , а затем выбрать строки заголовка или столбцы для повторения на листе. Завершив выбор строк или столбцов заголовка, снова выберите Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться в диалоговое окно.
Примечание: Если выделено более одного листа, поля сквозные строки и сквозные столбцы будут недоступны в диалоговом окне Параметры печати. Чтобы отменить выделение нескольких листов, выберите любой не выбранный лист. Если не отображается неизбранный лист, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите команду Разгруппировать листы.
Дальнейшие действия
Завершив настройку листа для включения заголовков строк и столбцов или меток (также именованных заголовками печати) на каждой странице, распечатайте лист.
Повторяющиеся заголовки столбцов при печати в настоящее время невозможно в Excel для Интернета. Однако при печати в классическом приложении Excel можно повторять заголовки столбцов.
- Чтобы открыть классическое приложение, в верхней части ленты выберите Редактирование >Открыть в классическом приложении.
У вас нет классического приложения Excel? Попробуйте купить Microsoft 365.
- Выберите лист, который требуется распечатать.
- На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите Печать заголовков.
Примечание: Команда Печатать на каждой странице будет недоступна, если работа выполняется в режиме редактирования ячейки, на этом же листе выбрана диаграмма либо не установлен принтер.
- в поле сквозные строки введите ссылку на строки, содержащие метки столбцов;
- в поле сквозные столбцы введите ссылку на столбцы, содержащие метки строк. Например, чтобы напечатать метки столбцов в верхней части каждой страницы, введите в поле сквозные строки значение $1:$1.
Совет: Вы также можете выбрать Collapse Dialog в правом конце строки, чтобы повторить вверху , и Столбцы для повторения слева , а затем выбрать строки заголовка или столбцы для повторения на листе. Завершив выбор строк или столбцов заголовка, снова выберите Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться в диалоговое окно.
Примечание: Если выделено более одного листа, поля сквозные строки и сквозные столбцы будут недоступны в диалоговом окне Параметры печати. Чтобы отменить выделение нескольких листов, выберите любой не выбранный лист. Если не отображается неизбранный лист, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите команду Разгруппировать листы.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Печать листа или книги
Вы можете печатать листы целиком или частично, а также целые книги по одной или сразу несколько. Можно также печатать выделенные фрагменты нескольких листов одновременно. Если данные, которые нужно напечатать, находятся в таблице Excel, можно просто напечатать таблицу Excel.
Печать части листа, всего листа или всей книги
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы напечатать часть листа, щелкните лист и выделите диапазон данных, которые нужно напечатать.
- Чтобы напечатать весь лист, щелкните лист или ярлычок листа.
- Чтобы напечатать книгу, щелкните любой из ее листов.
- В меню Файл выберите элемент Печать.
- В меню Принтер выберите нужный принтер.
- По умолчанию печатаются все активные листы. Чтобы изменить диапазон данных для печати, выберите Показать подробности.
- В раскрывающемся меню Печать выберите подходящий вариант (Выделение, Активные листы или Вся книга) и нажмите кнопку Печать.
Печать сразу нескольких листов
- Выделите листы, которые нужно напечатать.
| Чтобы выделить | Необходимые действия |
|---|---|
| Несколько смежных листов | Щелкните ярлычок первого листа. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа, который нужно выделить. |
| Несколько несмежных листов | Щелкните ярлычок первого листа. Удерживая нажатой клавишу COMMAND, щелкните ярлычки остальных листов, которые нужно выделить. |
| Все листы книги | Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа и в контекстном меню выберите команду Выделить все листы. |
Примечание: Когда выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появляется надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
Печать выделенных фрагментов с нескольких листов одновременно
- На каждом листе выделите диапазон данных, которые требуется напечатать.
- В меню Файл выберите элемент Печать.
- Выберите Показать подробности.
- В раскрывающемся меню Печать выберите вариант Выделение и нажмите кнопку Печать.
Печать нескольких книг одновременно
Примечание: Все файлы книг, которые нужно напечатать, должны находиться в одной папке.
- В меню Файл выберите команду Открыть.
- Для смежных файлов: удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите имена всех книг, которые нужно напечатать. Для несмежных файлов: удерживая нажатой клавишу COMMAND, выделите имена всех книг, которые нужно напечатать.
- В меню Файл выберите элемент Печать.
Печать таблицы Excel
- Чтобы активировать таблицу, щелкните одну из ее ячеек.
- В меню Файл выберите элемент Печать.
- Выберите Показать подробности.
- В раскрывающемся меню Печать выберите вариант Выделение и нажмите кнопку Печать.
Другие параметры печати
- В диалоговом окне Печать выберите показать подробности, чтобы напечатать документ в формате PDF или выбрать страницы для печати, параметры обработки бумаги, поля и масштаб.
- Вкладка «Разметка страницы» на ленте содержит дополнительные параметры настройки страницы и печати, включая ориентацию страницы, размер бумаги и печать линий сетки и заголовков.
См. также
Печать части листа, всего листа или всей книги
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы напечатать часть листа, щелкните лист и выделите диапазон данных, которые нужно напечатать.
- Чтобы напечатать весь лист, щелкните лист или ярлычок листа.
- Чтобы напечатать книгу, щелкните любой из ее листов.
- В меню Файл выберите элемент Печать.
- Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.
- Рядом с кнопкой Печататьчто выберите параметр, соответствующий тому, что нужно напечатать(Выделение,Активные листы или Вся книга),а затем нажмите кнопку Печать.
Печать сразу нескольких листов
- Выделите листы, которые нужно напечатать.
| Чтобы выделить | Необходимые действия |
|---|---|
| Несколько смежных листов | Щелкните ярлычок первого листа. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа, который нужно выделить. |
| Несколько несмежных листов | Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CONTROL, щелкните якладки других листов, которые нужно выбрать. |
| Все листы книги | Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа и в контекстном меню выберите команду Выделить все листы. |
Примечание: Когда выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появляется надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
Печать выделенных фрагментов с нескольких листов одновременно
- На каждом листе выделите диапазон данных, которые требуется напечатать.
- В меню Файл выберите элемент Печать.
- Рядом с кнопкой Печатать нажмитекнопку Выделениеи выберите печать.
Печать нескольких книг одновременно
Примечание: Все файлы книг, которые нужно напечатать, должны находиться в одной папке.
- В меню Файл выберите команду Открыть.
- Удерживая нажатой кнопку CONTROL, щелкните имя каждой книги, которую нужно напечатать.
- В меню Файл выберите элемент Печать.
Печать таблицы Excel
- Чтобы активировать таблицу, щелкните одну из ее ячеек.
- В меню Файл выберите элемент Печать.
- Рядом с кнопкой Печатать нажмитекнопку Выделениеи выберите печать.
Совет: Вкладка «Макет» на ленте содержит дополнительные параметры настройки страницы и печати, в том числе ориентацию страницы, а также их страницы.
Как настроить область печати и вместить весь лист на одну страницу в Excel
В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.
Добавление области печати
Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:
- Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».
- Разверните выпадающий список с названием «Область печати».
- В нем вас интересует пункт с названием «Задать».
- После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.
- Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».
- Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Настройка размеров листа для печати
Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.
- На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.
- Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.
- Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.
- После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.
- Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.
- В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.
Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.