Как сделать колонтитулы только на нужных страницах

Колонтитулы в Word

В Microsoft Word есть различные типы верхних или нижних колонтитулов по умолчанию, которые вы можете вставить в свои документы. Кроме того, если вам нравится, вы также можете создать свой собственный. Вот несколько простых шагов.

Как вставить колонтитул?

1. Нажмите «Вставка» на панели инструментов MS Word в верхней части документа.
2. Выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В раскрывающемся меню выберите формат области, которую вы хотите вставить в документ, и дважды щелкните модель.

1. Введите текст в поле «Введите текст.

1. Закройте верхний или нижний колонтитул, когда закончите. Верхний и нижний колонтитулы будут появляться на каждой странице вашего документа.

Колонтитул только на первой странице

1. Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.
2. Нажмите вкладку «Конструктор» на появившейся панели инструментов.
3. В группе «Параметры» установите флажок «Особый колонтитул для первой страницы».

1. Отредактируйте верхний и нижний колонтитулы первой страницы. Если вы не хотите иметь верхний или нижний колонтитул на первой странице, удалите текст из полей верхнего и нижнего колонтитула и закройте поля.

Как удалить колонтитул

Для того чтобы убрать колонтитул в ворде есть два способа.

1. Активируйте двойным щелчком поле верхнего или нижнего колонтитула, выделите все содержимое, которое у вас находится в колонтитуле и нажмите клавишу «DELETE» или «BACKSPACE».
2. Или перейдите на вкладку «Вставка» найдите там Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» в зависимости от того какой вы хотите очистить, а затем выберите пункт «Удалить нижний колонтитул» или «Удалить верхний колонтитул».

Как изменить колонтитул

Для внесения изменений в колонтитул, вы можете выбрать любой из пунктов описанный ниже:

• дважды кликнуть по нижнему или верхнему колонтитулу, после чего вы можете вносить изменения в него;
• или перейдите во вкладку «Вставка» найдите «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» и нажмите кнопку «Изменить нижний колонтитул» или «Изменить верхний колонтитул».

Колонтитул только на одной странице

Для решения такой задачи вам необходимо выполнить следующие:

1. Разбить документ на разделы. Для этого установите курсор в начало заголовка нужной вам страницы, перейдите на вкладку «Макет», и в группе Параметры страниц выберите команду «Разрывы». Откроется меню, в котором выбрать нужный нам пункт в разделе Разрыв разделов, например — Следующая страница.

2. Далее редактируем Колонтитул как описано выше и не забываем отключить опцию Как в предыдущем разделе, эта кнопка появится когда вы будете редактировать колонтитул.

3. Те же действия нужно повторить для последней страницы второго раздела, и в каждом разделе можно вставлять колонтитул с содержимым, соответствующим этому разделу. Не забудьте отключить опцию Как в предыдущем колонтитуле (описано выше).

Нумерация в колонтитулах

Чтобы сделать нумерацию в колонтитуле выполните следующие шаги

1. Зайдите в колонтитул дважды щелкнув по нему
2. С верху в ленте откроется конструктор в левой ее части найдите «номер страницы» в разделе «колонтитулы» и затем выбираете расположение где будет отображаться номер страницы

Это руководство было создано с использованием версии Microsoft Word 2016 года.

Вставка колонтитула

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
2. Выберите подходящий стиль колонтитула.

Совет: Некоторые встроенные макеты колонтитулов включают номера страниц.

Для удаления колонтитула выберите Вставка > Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул) > Удалить верхний колонтитул (или Удалить нижний колонтитул).

Добавление стандартных или настроенных колонтитулов

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
2. Выберите в списке один из стандартных колонтитулов, перейдите к списку параметров Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите нужный колонтитул.

Важно: Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

1. На вкладке Макет в группе Вид нажмите кнопку Разметка страницы.
2. На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.
3. Выберите в списке один из стандартных колонтитулов: откройте контекстное меню Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и щелкните нужный колонтитул.

Примечание: В процессе настройки колонтитулов вы можете добавлять в них изображения, номера страниц, даты и время, названия листов, имена файлов и пути к ним, а также другие элементы.

1. Выберите Вставка >Колонтитулы.
   
2. Добавление или добавление текста в тексте.
3. Дополнительные настройки можно настроить с помощью меню Параметры.
   
4. Чтобы выйти из нее, нажмите кнопку Закрыть для области», а затем нажмите клавишу ESC.
5. Для удаления колонтитула выберите Вставка >Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул) >Удалить верхний колонтитул (или Удалить нижний колонтитул).

Дополнительные сведения о колонтитулах см. в статье Верхние и нижние колонтитулы в Word.

Урок 43. Колонтитулы к разным разделам

На уроке 42 мы сделали красивый титульный лист для нашего документа. Но, предположим, у нашего документа 500 страниц и несколько глав. На мой взгляд было бы уместно к каждой странице каждой главы сделать свой собственный колонтитул (см. Урок 38) в виде названия главы. Разные колонтитулы к разным разделам придадут документу элегантность и завершённость. То есть я предлагаю решить такую задачу:

По окончании урока вы сможете:

1. Создать несколько разделов в документе
2. Создать свой колонтитул для раздела
3. Создать титульный лист для конкретного раздела
4. Сформулировать правило применения разрывов раздела

Для урока скачайте документ тут. И, разумеется, откройте его. Титульный лист есть, 2 главы есть. Нет одного очень важного элемента практически любого документа – ОГЛАВЛЕНИЯ. Но вставка оглавления – это отдельный и очень большой урок. И, может быть, не один. Поэтому я предлагаю выделить место под оглавление и на время забыть о нём.

Шаг 1. Подводим текстовый курсор к началу первого заголовка первого уровня и три раза нажмите Enter:

Шаг 2. Выделяем три одиноких символа конца абзаца и присваиваем им стиль «Обычный». Это можно сделать двумя способами:

1 способ. Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню коллекции Экспресс-стилей (Урок 29 и Урок 34).

И далее выбрать из коллекции стилей стиль «Обычный:

Вы обратили внимание, что в коллекции стилей весьма скромный список? (Урок 36. Шаблон документа по умолчанию).

2 способ. Лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы (рабочая область Сити) → щелкаем ЛМ открывается по имени стиля «Обычный»:

Место под оглавление готово. На время оставим его в покое, но сделаем важный вывод.

Понять и запомнить!

Всегда предусматривайте место под ОГЛАВЛЕНИЕ! Иначе придется выполнять дополнительную работу.

1. Создание нескольких разделов в документе

Казалось бы, чего проще: разыскать в документе нужное место, подвести курсор к нужному месту и дать команду Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница.

А потом пройтись по всему документу и повторить вставку разрыва раздела.

Если у вас документ в 20 страниц, то можно так и сделать. А для документа в 500 страниц это уже утомительно. Перед нами грамотно структурированный документ. То есть в документе есть заголовки. А заголовки отражаются в Области навигации (Урок 28). Вспомните, как легко и непринужденно мы переходили по заголовкам различного уровня и меняли местами заголовки вместе с содержимым

Шаг 1. Откроем Область навигации (лента Вид → группа команд Показать → флажок Область навигации):

Можно отрыть область навигации ещё быстрее. Если вы установили панель быстрого доступа (о которой подробно говорилось на уроке 18 Панель быстрого доступа и уроке 19 Команды на Панели быстрого доступа), то просто установите флажок для команды «Область навигации» на панели быстрого доступа.

Получаем такую картину:

Я щелкнула ЛМ по заголовку «1.3», и текстовый курсор моментально переместился на соответствующий заголовок.

Шаг 2. Сворачиваем все заголовки (ПМ в любом месте области навигации → команда Свернуть все из контекстного меню → щелкаем ЛМ)

Получаем такую картину:

Как видите, в Области навигации остались только заголовки первого уровня. Я сделала скриншот в масштабе «Две страницы» для лучшей наглядности.

Разрыв раздела на титульной странице мы поставили на уроке 42. Место под оглавление – только что.

Нам необходимо поставить разрыв раздела до и после каждого заголовка первого уровня.

Эта операция даст нам возможность разместить каждый заголовок первого уровня на отдельной странице.

ВНИМАНИЕ!

Курсоры ставить именно там, где я показала. Это очень важно!

Шаг 3. Устанавливаем курсор в позиции (1) и задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница):

или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа:

Первый заголовок первого уровня перескочил в начало следующей страницы.

Шаг 4. Устанавливаем курсор в позиции (2) и задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа: ):

Первый заголовок второго уровня перескочил в начало следующей страницы:

Как видите, первый заголовок первого уровня остался на странице в гордом одиночестве.

Я опять сделала скриншот в масштабе «Две страницы» для лучшей наглядности.

Шаг 5. Щелкните по имени второго заголовка первого уровня (не забыли, что для удобства работы мы свернули все уровни в области навигации?):

Шаг 6. Повторяем шаги 3÷4 для второго заголовка первого уровня:

1. Так как мы перешли ко второму заголовку первого уровня через область навигации, то курсор уже стоит в позиции (1). Задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа):
2. Устанавливаем курсор в позиции (2) и задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа:)

Из всего вышесказанного напрашиваются несколько выводов:

Понять и запомнить!

1. Документ нужно правильно структурировать 2. Удобную навигацию по документу даёт область навигации 3. Настроенная панель быстрого доступа увеличивает производительность труда (команда «Разрыв раздела»)

Из моего опыта: на создание нужных мне разделов для документа из 20 глав я потратила 5 минут. Мой девиз: никогда не торопиться, всё делать тщательно.

2. Колонтитулы к разделам с содержательной частью

Шаг 1. Переходим на страницу с первым заголовком первого уровня (воспользуемся Областью навигации):

Шаг 2. Копируем в буфер обмена первый заголовок первого уровня «1. Законодательство Российской Федерации и в области строительства» (см. Урок 16. Буфер обмена)

Шаг 3. Входим в верхний колонтитул 4 страницы, так как на этой странице начинается содержательная часть первого заголовка первого уровня (двойной щелчок ЛМ по верхней части 4 страницы):

Активизировалась Лента «Конструктор». На этой Ленте все команды для работы с колонтитулом.

Обратите внимание на надписи «Верхний колонтитул -Раздел 4‑» и «Как в предыдущем». Если мы внесем колонтитул в этот раздел, то колонтитул размножится по всем разделам, как предыдущим, так и последующим. Бог с ними последующими, вот предыдущие колонтитулы жалко: на первой странице название организации в верхнем колонтитуле.

Шаг 4. Убираем режим «Как в предыдущем» ( лента Конструктор → группа команд Переходы → «отжать» команду Как в предыдущем разделе):

Шаг 5. Вставляем содержимое из буфера обмена в режиме «Сохранить как текст» лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка выпадающего меню команды Вставить → команда Сохранить как текст):

На уроке 16 я подробно рассказала от возможностях буфера обмена и почему предпочитаю команду «Сохранить как текст». При копировании информации из документа в документ простой вставкой из буфера обмена можно «притащить лишние стили текста (зачастую просто ненужные). Но вы можете возразить, что мы работаем в пределах одного документа.

Понять и запомнить!

1. Простой вставкой из буфера обмена мы создадим еще один заголовок первого уровня. 2. Обновление стиля «Заголовок 1 уровня» приведет к обновлению нашего колонтитула (Урок 7)

Посмотрите на скриншот (я вставила содержимое буфера обмена простой вставкой):

Как тогда поведёт себя документ – не берусь предсказать. Так что не повторяйте эту ошибку.

А теперь займемся вторым заголовком первого уровня

Шаг 1. Переходим на страницу со вторым заголовком первого уровня (воспользуемся Областью навигации):

Шаг 2. Копируем в буфер обмена второй заголовок первого уровня « 2. Правила и нормы в области использования энергии» (см. Урок 16. Буфер обмена)

Шаг 3. Входим в верхний колонтитул страницы со вторым заголовком первого уровня, (двойной щелчок ЛМ по верхней части):

Активизировалась Лента «Конструктор».

Обратите внимание на надписи «Верхний колонтитул -Раздел 5‑» и «Как в предыдущем». Если мы внесем колонтитул в этот раздел, то колонтитул размножится по всем разделам, как предыдущим, так и последующим. Но с предыдущим колонтитулом мы поработали и менять его не собираемся. Так что…

Шаг 4. Убираем режим «Как в предыдущем» (лента Конструктор → группа команд Переходы → «отжать» команду Как в предыдущем разделе):

Шаг 5. Удаляем колонтитул. Вы можете пробежаться по документу и убедиться, что колонтитулы в разделах 1÷4 сохранились, а колонтитулы с пятого и для всех последующих разделов удалились.

Шаг 6. Переходим в колонтитул раздела, где начинается содержательная часть второго заголовка первого уровня (сейчас это раздел № 6) и убираем режим «Как в предыдущем разделе» (лента Конструктор → группа команд Переходы → «отжать» команду Как в предыдущем разделе):

Шаг 7. Вставляем содержимое из буфера обмена в режиме «Сохранить как текст» лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка выпадающего меню команды Вставить → команда Сохранить как текст):

Шаг 8. Повторяем шаги с 1÷7 для последующих разделов

3. Изменение границ печатного поля для разных разделов

Шаг 1. Задаем параметры страницы или границы печатного поля для страницы с первым заголовком первого уровня. Для этого перейдите на страницу с этим самым заголовком при помощи рабочего окна «Область навигации»

Шаг 2. Открываем диалоговое окно Параметры страницы (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Настраиваемые поля из раскрывающегося меню):

Шаг 3. Устанавливаем верхнюю границу печатного поля 12 см:

Обратите внимание на поле, отмеченному восклицательным знаком. Мы применяем заданные нами изменения только к текущему разделу, который состоит из одной страницы. Нажимаем на ОК и любуемся результатом:

А теперь повторяем шаги 1÷3 для второго заголовка первого уровня и так далее. Чтобы не искать по всему документу нужный заголовок на помощь придёт Область навигации.

И маленькая стрела вдогонку: по этим трём действиям я пишу макрос, который срабатывает от нажатия одной кнопки. Но до макросов нам ещё надо дожить.

4. Правила применения разрывов разделов

Уроки с 37 по 43 тесно взаимосвязаны одной темой «Разрывы разделов». Их невозможно понять в отрыве друг от друга. А теперь выводы, которые можно сделать при знакомстве с темой «Разрывы разделов»:

Разрывы разделов применяются только в трёх случаях: 1. Изменение ориентации страницы с книжной на альбомную и наоборот 2. Изменение колонтитулов к определённым частям документа 3. Изменение границ печатного поля

Создание нового разрыва раздела можно представить как создание нового документа, «приклеенного» к основному документу. При создании нескольких разрывов разделов каждый раздел нумеруется по порядку, что можно посмотреть на строке состояния или в режиме «Колонтитул».

Применение разрыва раздела для создания новой страницы недопустимо.

Некоторые свойства разделов наследуются, а некоторые нет:

Наследуются свойства	Не наследуются свойства
1. Особый колонтитул для первой страницы 2. Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц 3. Границы печатного поля	1. Отмена режима «Как в предыдущем разделе»

Теперь вы сможете:

1. Создать несколько разделов в документе
2. Создать свой колонтитул для раздела
3. Создать титульный лист для конкретного раздела
4. Сформулировать правило применения разрывов раздела

Скачайте мой документ и сравните с тем, что у вас получилось

Послесловие

Я подсчитала, что 8 уроков я посвятила спискам и 6 уроков разрывам разделов и колонтитулам. Меньше у меня не получилось, а вот больше – можно. Я считаю, что это самые сложные вопросы Word. И грамотная работа со списками, колонтитулами и разрывами разделов – это если не высший пилотаж, то сродни ему. Достаточно сказать, что подавляющее количество консультаций у меня просят именно по этим вопросам. Очень надеюсь, что помогла вам, мои уважаемые подписчики и просто посетители моего блога.

• Word
• Границы печатного поля
• колонтитул
• колонтитулы
• область навигации
• особый колонитул для первой страницы
• особый колонтитул первой страницы
• разрыв раздела
• разрыв раздела соследующей страницы
• Стили текста
• титульный лист

Вам будет интересно:

Урок 42. Титульный лист – особая форма страницы

Урок 20. Списки

Урок 17. Настройка Word

17 Comments on Урок 43. Колонтитулы к разным разделам

1. asyarezu 19.11.2020 at 09:51

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. У меня возникла такая проблема: я работаю с текстовым файлом с разными колонтитулами, использую границы разделов. В один из колонтитулов я вставляю текстовое окно, после колонтитула идет разрыв раздела, но почему-то это текстовое окно появляется и в колонтитулах следующего раздела, хотя они другие. Можно ли сделать так, чтобы текстовое окно присутствовало всего лишь в одном колонтитуле? Спасибо.

• Elena 19.11.2020 at 11:22

Доброго времени суток! Скорее всего вы не отжали кнопку «Как в предыдущем разделе» на ленте «Конструктор» группа команд «Переходы». Посмотрите Урок 43.

• asyarezu 19.11.2020 at 12:51

Действительно, хотя я это проверяла. Большое спасибо)

• Elena 19.11.2020 at 13:23

Обращайтесь, буду рада помочь

gks 30.03.2022 at 21:30

Здравствуйте! Большое спасибо за Ваши уроки, очень подробные и хорошо изложенные.
Как Вы думаете, в чем может быть причина следующего явления: в текущем разделе отжимаю кнопку «Как в предыдущем» и отмечаю флажок «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц», что приводит к различению четных и нечетных не только в текущем разделе, но и во всех четырех предыдущих разделах, а колонтитулы на четных страницах этих разделов исчезают. Одновременно возрастает на 1 количество страниц в счетчике страниц документа. Возможно, в Вашем опыте уже было такое чудо?

• Elena 01.04.2022 at 10:19

Большое спасибо за отзыв! Если вы устанавливаете в любом разделе режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц», то этот режим обязателен для всего документа. Экспериментируя, добивалась различных режимов для одного документа, но в практике мне это не понадобилось, да и путь очень сложный. Кнопка «Как в предыдущем» просто позволяет сделать текст колонтитулов разными. Колонтитулы на четных страницах действительно исчезают — это сигнал, что можно вводить другой текст на четный колонтитул. По поводу появления дополнительной страницы, то причины могут быть различными. Например разрыв раздела с новой страницы. Вы можете прислать мне документ по адресу обратной связи, тогда я скажу точнее. С уважением, Елена

• gks 01.04.2022 at 15:32

Для меня полная неожиданность то, что режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» действует для всего документа, а не только для того раздела, в котором он был установлен. Тогда частично теряется смысл вводить новый раздел.

• Elena 01.04.2022 at 17:14

Новый раздел в этом случае служит для ввода разного текста. Например, у вас документ с несколькими главами — вы сможете к каждой главе ввести: на четной странице название главы, а на нечетной идентификатор вашей фирмы. Я часто делаю на заказ интерактивные электронные книги, и «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» использую для зеркального отражения колонтитулов и номеров страниц. На странице сайта https://prooffice24.ru/e-book/ вы можете увидеть пример такой книги, которая предназначена для загрузки в систему дистанционного обучения. Ваш случай можно сделать таким образом: назначить всему документу режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц», далее создать новый раздел, отменить «Как в предыдущем разделе» и отменить «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» для предыдущих разделов. С Уважением, Елена

gks 03.04.2022 at 10:36

Елена, огромное спасибо за советы. Поскольку режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» в моем документе нужен только для шести последних страниц, то я набрал эти страницы в отдельном файле, использовав требуемый режим. Все предыдущие страницы я набрал в другом файле, не используя режим «Разные колонтитулы…», и добавил в конце пустой раздел. Затем я вставил в пустой раздел файл с шестью страницами, выбрав параметр вставки «Сохранить исходное форматирование». В результате вставленные шесть страниц сохранили требуемый разный вид на четных и нечетных страницах, но режим «Разные колонтитулы…» не сохранился, хотя я все-таки надеялся, поскольку знаю один пример сосуществования этого режима с противоположным в одном файле.

• Elena 03.04.2022 at 13:05

Сделайте в вашем файле полностью режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» для всего документа. Для первой части просто вставьте одинаковые колонтитулы, а для второй части (а это другой раздел) — задайте разное выравнивание. Титульные листы https://prooffice24.ru/title-page/ (даже если они находятся в середине файла) я всегда выделяю разделами, это позволяет мне не назначать режим «Особый колонтитул для первой страницы». С уважением, Елена

gks 04.04.2022 at 16:26

Спасибо за квалифицированные советы и помощь! С большой пользой изучаю и материалы Вашего сайта. Таких содержательных и качественных сайтов в интернете мало.
С уважением, Григорий

Iris 05.08.2022 at 11:41

ДОбрый день! Работаю с этим уроком (43) и на пункте 2(2. Колонтитулы к разделам с содержательной частью) Шаг 5, полностью следую уроку, вставляю текст, как текст, но пропадает нумерация. Почему у Вас она сохранилась при вставке? Что я сделала не так?
При вставке «Объединить форматирование» (иконка вставки: лист со стрелочкой) нумерация сохраняется, но я всегда стараюсь вставлять текст неформатированный. Хочется разобратсья.

• Elena 05.08.2022 at 15:14

Добрый день! Скорее всего вы копируете текст без символа конца абзаца. Если вы скопируете абзац полностью вместе с непечататаемым символом, то нумерация в виде поставленного вручную числа сохраниться. Но может быть и другая причина. В диалоговом окне «Параметры Word», вкладка «Дополнительно», раздел «Вырезание, копирование и вставка» не отмечен галочкой режим «Сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме «Сохранить только текст»». С уважением, Елена

vvs 08.12.2022 at 09:55

Вы пишете:
Разрывы разделов применяются только в трёх случаях:
1. Изменение ориентации страницы с книжной на альбомную и наоборот
2. Изменение колонтитулов к определённым частям документа
3. Изменение границ печатного поля
Мы в своей организации разрывы разделов ещё активно используем для защиты отдельных частей документа.

• Elena 08.12.2022 at 14:44

Доброго времени суток! Для того, чтобы защитить часть документа вовсе не обязательно пользоваться разрывами разделов. Достаточно отметить часть текста, а затем лента Разработчик — группа команд Защитить — команда Ограничить редактирование, а потом ввести пароль. Буду рада узнать у вас ваш способ защиты документа с помощью разрывов раздела. Но дело в том, что я могу взломать любой документ Word и любую таблицу Excel. С уважением, Елена

• vvs 09.12.2022 at 08:47

При Вашем способе вокруг разрешённых к редактированию частей текста появляются квадратные скобки и текст подсвечивается желтым фоном, что отклонили наши пользователи. Когда в тексте есть разделы, то в ограничении редактирования появляется возможность расставить признаки к каким разделам применять эти ограничения. При этом защищенный раздел никак не выделяется, но курсор в него поставить не получится. Про взлом речи нет, мы ограничиваем таким образом шаблоны приказов, писем на бланках и т.п. при их частичном автозаполнении из программы «1С:Документооборот».

• Elena 09.12.2022 at 16:03

Хороший способ. Мне нравится защита «Ввод данных в поля форм». Я планировала по защите документа писать отдельную статью. С уважением, Елена

Комментировать Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Профиль

• Тонкости Word
  • Урок вступительный. Системный подход к изучению офисных программ
  • Урок 1. Непечатаемые символы
  • Урок 2. Выделение текста в документе
  • Урок 3. Шаблон документа и его изменение
  • Урок 4. Стиль абзаца
  • Урок 5. Стиль текста. Применение готовых стилей
  • Урок 6. Форматирование по образцу
  • Урок 7. Изменение стиля текста
  • Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ
  • Урок 9. Создание собственного стиля
  • Урок 10. Диалоговое окно Абзац
  • Урок 11. Интервал после абзаца
  • Урок 12. Обновление стиля текста
  • Урок 13. Встроенные стили
  • Урок 14. Стили текста в новом документе
  • Урок 15. Лишние стили текста
  • Урок 16. Буфер обмена
  • Урок 17. Настройка Word
  • Урок 18. Панель быстрого доступа в Word
  • Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа
  • Урок 20. Списки
  • Урок 21. Номер в списке
  • Урок 22. Начать список с 1
  • Урок 23. Многоуровневый список
  • Урок 24. Создание многоуровневого списка
  • Урок 25. Форматирование многоуровневого списка
  • Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ
  • Урок 27. Список в Word. Секреты
  • Урок 28. Заголовки в документе. Структура документа
  • Урок 29. Название объекта
  • Урок 30. Список иллюстраций или Перечень объектов
  • Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
  • Урок 32. Номер названия объекта
  • Урок 33. Новое название объекта
  • Урок 34. Системная папка «AppData» и шаблон Normal
  • Урок 35. Список по умолчанию в шаблоне Normal
  • Урок 36. Шаблон документа по умолчанию
  • Урок 37. Разрыв страницы
  • Урок 38. Колонтитул
  • Урок 39. Разрыв раздела
  • Урок 40. Многоколоночный текст
  • Урок 41. Границы печатного поля
  • Урок 42. Титульный лист – особая форма страницы
  • Урок 43. Колонтитулы к разным разделам
  • Урок 44. Уровни структуры
  • Урок 45. Оглавление
  • Урок 46. Стили текста документа
  • Урок 47. Поиск в документе
  • Урок 48. Многоуровневый пользовательский список
  • Урок 49. Управление стилями
  • Урок 50. Пользовательский шаблон
  • Урок 51. Таблица. Начало пути
  • Урок 52. Ячейка таблицы
  • Урок 53. Текст в таблице
  • Урок 54. Гриф «Утверждение»
  • Урок 55. Заголовок таблицы
  • Урок 56. Таблица по умолчанию
  • Урок 57. Таблица в текст и обратно
  • Урок 58. Тема документа
  • Урок 59. Распознавание документа
  • Урок 60. Макрос для таблицы
  • Урок 61. Макрос преобразования страницы
  • Урок 62. Автозамена
  • Урок 63. Текст в формате *.txt
  • Урок 64. Верхний индекс
  • Урок 65. Замена символов
  • Урок 66. Создание списка в тексте
  • Урок 67. Организатор стилей текста
  • Урок 68. Формат номера
  • Урок 69. Рисунок в тексте
  • Урок 70. Рисунок в Word
  • Урок 71. Изображение в Word
  • Урок 72. Рисование в Word
  • Урок 73. Рисование Word
  • Урок 74. Табуляция
  • Урок 75. Сноска в документе
  • Урок 76. Текущая дата
  • Урок 77. Таблицы Word и Excel
  • Урок 78. Автотекст
  • Урок 79. Смотри таблицу
  • Урок 80. Ссылка без закладки
  • Урок 81. Переносы в тексте
  • Урок 82. Указатели
  • Урок 83. Элементы указателя
  • Урок 84. Формат указателя
  • Урок 85. Словарь указателя
  • Урок 86. Нумерация таблиц
  • Урок 87. Приложение в структуре документа
  • Урок 88. Таблица в приложениях
  • Урок 89. Шаблон договора
  • Урок 90. Удаление всех закладок
  • Урок 91. Макрос объединенный
  • Урок 92. Текстовое поле
  • Урок 93. Дата
  • Урок 94. Раскрывающийся список
  • Урок 95. Висячие предлоги

  Свежие записи

  • Урок 95. Висячие предлоги
  • Урок 94. Раскрывающийся список
  • Урок 93. Дата
  • Урок 92. Текстовое поле
  • Excel 54. Условное форматирование

  Свежие комментарии

  • Maxim к записи Урок 94. Раскрывающийся список
  • Elena к записи Урок 95. Висячие предлоги
  • jeff59 к записи Урок 95. Висячие предлоги
  • Elena к записи Урок 17. Настройка Word
  • igorkosten к записи Урок 17. Настройка Word

  Архивы

  • Октябрь 2023 (1)
  • Сентябрь 2023 (3)
  • Июль 2023 (1)
  • Июнь 2023 (2)
  • Май 2023 (2)
  • Апрель 2023 (1)
  • Февраль 2023 (1)
  • Январь 2023 (3)
  • Ноябрь 2022 (2)
  • Сентябрь 2022 (1)
  • Август 2022 (4)
  • Июль 2022 (4)
  • Июнь 2022 (5)
  • Май 2022 (8)
  • Апрель 2022 (5)
  • Февраль 2022 (6)
  • Январь 2022 (3)
  • Декабрь 2021 (2)
  • Ноябрь 2021 (5)
  • Октябрь 2021 (3)
  • Сентябрь 2021 (1)
  • Июль 2021 (1)
  • Июнь 2021 (6)
  • Май 2021 (1)
  • Апрель 2021 (4)
  • Март 2021 (5)
  • Февраль 2021 (1)
  • Январь 2021 (2)
  • Ноябрь 2020 (2)
  • Октябрь 2020 (1)
  • Сентябрь 2020 (1)
  • Июль 2020 (5)
  • Июнь 2020 (2)
  • Май 2020 (2)
  • Апрель 2020 (3)
  • Март 2020 (3)
  • Февраль 2020 (1)
  • Декабрь 2019 (2)
  • Ноябрь 2019 (2)
  • Сентябрь 2019 (1)
  • Август 2019 (3)
  • Июль 2019 (2)
  • Май 2019 (2)
  • Апрель 2019 (4)
  • Март 2019 (1)
  • Февраль 2019 (1)
  • Январь 2019 (4)
  • Декабрь 2018 (1)
  • Сентябрь 2018 (1)
  • Август 2018 (1)
  • Июнь 2018 (1)
  • Май 2018 (1)
  • Апрель 2018 (2)
  • Март 2018 (3)
  • Февраль 2018 (3)
  • Январь 2018 (8)
  • Декабрь 2017 (2)
  • Ноябрь 2017 (5)
  • Октябрь 2017 (5)
  • Сентябрь 2017 (11)
  • Август 2017 (8)

  Рубрики

  Мета

  Copyright © 2017-2020 При копировании активная ссылка на источник обязательна

  Колонтитулы

  Колонтитул – это графическая или текстовая информация, которая находится вверху или внизу страницы (над верхним или под нижним полем). Чаще всего в колонтитулах указывается название главы, номер раздела, автор книги и элемент графического оформления. Последний добавляется для того, чтобы пользователю запомнился графический элемент, несущий, как правило, символический смысл.

  Грамотно составленный и визуально эстетичный колонтитул – это визитная карточка документа.

  Колонтитул может быть создан для каждого раздела документа. Но учтите, что работа с колонтитулом доступна только в режиме разметки страницы. Колонтитулы четных и нечетных страниц могут различаться, а текст колонтитула можно форматировать практически без ограничений.

  Добавление верхнего колонтитула

  1. Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку «Верхний колонтитул»;
  2. В раскрывшемся списке готовых образцов колонтитулов выберите нужный. После щелчка на нем произойдет переход в область создания колонтитула (автоматически откроется вкладка «Конструктор – Работа с колонтитулами», а на ленте отобразятся специальные группы и кнопки для работы с колонтитулами), при этом основной текст окраситься в серый цвет и будет недоступен для редактирования;
  3. Введите необходимую информацию в область верхнего колонтитула. По умолчанию она вводится с выравниванием по левому краю. Чтобы это изменить используйте следующие способы:
     • Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» щелкайте по требуемым кнопкам выравнивания текста;
     • Используйте комбинации горячих клавиш: для выравнивания влево – , вправо — < Ctrl+R>, по центру — < Ctrl+E>;
     • Нажмите клавишу , один раз – для ввода текста по центру, два раза – для ввода по правому краю, для возврата используйте кнопку со стрелкой влево. Если вы еще не ввели текст, можете использовать кнопку «Backspace».
  4. После задания колонтитула, для закрытия окна работы с колонтитулами щелкните кнопку «Закрыть окно работы с колонтитулами» в группе «Закрыть» или дважды щелкните в любом месте страницы.
  • Щелкните правой кнопкой мыши в области верхнего поля, затем – «Изменить верхний колонтитул».

  Добавление нижнего колонтитула происходит аналогично.

  

  Редактирование колонтитулов

  1. В окне открытого документа двойной щелчок в области нужного колонтитула. Область колонтитула перейдет в процесс форматирования, а основной текст станет недоступным для редактирования;
  2. Внесите необходимые изменения.
  1. Вкладка «Вставка» — в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку изменения колонтитула документа;
  2. В раскрывшемся окне выберите вкладку «Изменить верхний (нижний) колонтитул»;
  3. После внесения изменений щелкните «Закрыть окно колонтитулов» или дважды щелкните в любом месте рабочей области.

  Скрытие основного текста при работе с колонтитулами
  Иногда бывает необходимо сосредоточиться исключительно на работе с колонтитулами, и содержимое рабочей области может отвлекать, особенно если оно богато рисунками, декорированным текстом и фотографиями. В таком случае его можно скрыть. Для этого:

  1. Откройте вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеперечисленных способов;
  2. В группе «Параметры» снимите флажок в пункте «Показать текст документа»

  

  Переход между колонтитулами

  Иногда при редактировании области колонтитула может понадобиться осуществлять быстрый переход от верхнего к нижнему колонтитулу (или наоборот). Для этого:

  1. Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеописанных способов;
  2. В группе «Переходы» щелкайте по кнопкам «Перейти к верхнему колонтитулу» и «Перейти к нижнему колонтитулу» для перехода в соответствующие области редактирования колонтитулов.

  Если документ разбит на несколько разделов, для каждого из них могут существовать независимые друг от друга колонтитулы. В этом случае переходы осуществляются так:

  1. Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами»;
  2. В группе переходы щелкайте по кнопкам «Назад» и «Следующая запись» для осуществления переходов вперед и назад, соответственно.

  

  Если необходимо чтобы колонтитулы текущего раздела были оформлены так же, как и предыдущего, щелкните кнопку «Как в предыдущем разделе».

  Колонтитул первой страницы

  В большинстве документов принято различать между собой колонтитулы первой и остальных страниц. Это связано с тем, что в первом колонтитуле, как правило, отражается основная информация о документе, такая как автор или название книги, статьи. Совсем не обязательно отражать это в колонтитулах следующих страниц, так как зачастую они отводятся под названия глав и частей. В этом случае надо задать отдельный колонтитул для первой страницы:

  1. После создания нужных колонтитулов, на первой странице документа щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула (в зависимости от того какой нужно создать);
  2. В группе «Параметры» поставьте флажок в пункте «Особый колонтитул для первой страницы», а затем введите необходимые данные в области колонтитула;
  3. Выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щелкнув в рабочей области документа.

  Колонтитулы четных и нечетных страниц

  Различные колонтитулы для четных и нечетных страниц зачастую используются в книгах, когда вверху левой страницы разворота приводится название произведения, а в заголовке правой страницы – название главы. Различия между колонтитулами четных и нечётных страниц относятся ко всему документу. То есть отличающийся колонтитул для отдельного раздела документа можно установить, используя «Особый колонтитул первой страницы», но в случае с колонтитулами четных/нечетных страниц – изменения будут общими, для всего документа.

  1. Перейдите в область редактирования колонтитула;
  2. В группе «Параметры» поставьте флажок в пункте «Различать колонтитулы четных и нечетных страниц».

  Изменение расстояния между полем ввода данных колонтитула и краем страницы.

  Стандартное расстояние (по умолчанию) между полем ввода данных колонтитула (в области колонтитула) и краем страницы равно 1,25 см (около полдюйма). Стандартное значение не всегда соответствует искомому, поэтому необходимо задать другое значение:

  1. Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеописанных способов;
  2. В группе «Положение», в полях задания расстояния между краем страницы и областью ввода данных колонтитула, ввести искомое значение. Для верхнего колонтитула в поле «От верхнего края до верхнего колонтитула», для нижнего колонтитула – в поле «От нижнего края до нижнего колонтитула»;
  3. Закройте область редактирования колонтитулов, дважды щелкнув на рабочей области документа. Заодно вы закроете вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» и автоматически перейдете на вкладку «Главная».

  Учтите, что если вы осуществляете переход на новую строку (нажав «Enter»), то высота области колонтитула автоматически увеличивается на высоту строки (она зависит от величины шрифта и междустрочного интервала).

  Если вам необходимо добавить заполнитель или задать выравнивание, воспользуйтесь окном «Табуляция с выравниванием». Для этого в группе «Положение» щелкните «Вставить табуляцию с выравниванием». В данном окне можно:

  • настроить выравнивание относительно поля или отступа;
  • выровнять текст по левому/правому краю или центру;
  • выбрать один из пяти заполнителей (они относительно нечасто, но все же используются для создания колонтитулов глав и разделов документа).

  Вставка дополнительных элементов в колонтитул

  В колонтитул можно добавлять не только текстовые данные, но и различные рисунки, фигуры, дату и время и т.д.

  Для того что бы вставить тот или иной элемент область колонтитула, сделайте следующее

  1. Дважды щелкните в области колонтитула;
  2. В группе «Вставить» выберите и вставьте искомый объект, щелкнув по соответствующей кнопке группы;
  3. Закройте область редактирования колонтитулов.

  Всего в группе «Вставить» представлены четыре кнопки:

  • «Рисунок» – размещает в колонтитуле рисунок;
  • «Дата и время» – вставляет в колонтитул текущую дату и время;
  • «Картинка» – помещает в колонтитул картинку;
  • «Экспресс-блоки» – размещает в колонтитуле элементы автотекста.

  Удаление колонтитула

  Если вы неудачно составили колонтитул, и вам проще его удалить, чем отредактировать, вы можете легко это сделать.

  1. Перейдите в область редактирования колонтитула;
  2. Выделите введенные данные, а затем удалите их, нажав клавишу «Delete».
  1. Вкладка «Вставка» — в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку «Верхний (нижний) колонтитул»;
  2. В раскрывшемся окне щелкните на «Удалить верхний (нижний) колонтитул».
  1. Дважды щелкните в области колонтитула.
  2. В группе колонтитулы щелкните по кнопке «Верхний (нижний) колонтитул»
  3. В раскрывшемся окне щелкните на «Удалить верхний (нижний) колонтитул».
  Похожие публикации:

  1. Для чего нужна безопасность
  2. Как вывести данные в datagridview c
  3. Как подключить тильду к вебмастеру
  4. Как удалить метку на яндекс карте