Копирование и вставка элементов (в том числе страниц) в Visio 2010: полезные советы
Нередко бывает нужно использовать одни и те же фигуры и целые группы фигур по нескольку раз в одном документе. Как правило, проще всего это сделать, скопировав уже имеющуюся фигуру и вставив ее в нужное место. Но даже те, кто постоянно пользуется копированием и вставкой, могут не знать некоторых полезных нюансов. К тому же, в Visio 2010 эти функции были улучшены. Поэтому мы приводим здесь их краткое описание.
Где найти
Копировать и вставлять элементы можно несколькими разными способами. Вы можете выбрать любой из них в зависимости от того, к чему вы привыкли и чего хотите добиться.
и комбинации клавиш — CTRL+C для копирования и CTRL+V для вставки.
При вставке с помощью контекстного меню вставляемый объект всегда появляется в районе курсора. Центр фигуры окажется там, где был ваш курсор, когда вы щелкнули правой кнопкой мыши. Это удобно, если нужно скопировать объект сразу в определенное место схемы.
При вставке с помощью ленты или клавиш CTRL+V копия объекта появится на том же месте, где расположен исходный объект. Если вы копируете объект на ту же страницу, он будет чуть смещен, чтобы вы его не «потеряли».
Если вы вставляете что-то на другую страницу с помощью клавиш CTRL+V или элемента управления на ленте, скопированный объект появится в той же позиции, где располагался исходный объект на исходной странице. Это может быть полезно, если одни и те же элементы схемы необходимо разместить в одних и тех же местах, но на разных страницах.
Копирование методом перетаскивания
Чтобы быстро скопировать выбранные объекты, достаточно нажать CTRL и воспользоваться левой кнопкой мыши. В этом случае вы перетащите на другое место не сам объект, а его копию. Это позволяет очень быстро сделать множество копий фигуры или группы фигур.
Подсказка: такая возможность особенно полезна при копировании нескольких выделенных фигур или их группы — она позволяет в два счета разместить одну и ту же группу фигур в нескольких местах на странице.
Копирование с помощью ленты
Вы также можете копировать выделенные объекты с помощью команды «Дублировать» на ленте. Щелкните стрелку под значком «Вставить» и найдите вариант «Дублировать». Когда вы выберете эту команду, поверх выделенных объектов появятся их слегка смещенные копии, как при вставке с помощью клавиш CTRL+V.
Подсказка: при копировании нескольких объектов некоторые из них могут перекрывать исходные. Например, если вы выбрали два прямоугольника, как на рисунке выше, и воспользовались дублированием, результат будет выглядеть как на рисунке ниже. На самом деле там четыре фигуры, но одну из них не видно: она полностью скрыта выделенным прямоугольником. Нажмите одну из клавиш со стрелками несколько раз, не снимая выделения с дублированных фигур. Они сдвинутся, и скрытые объекты станут видны.
Копирование страницы
Поскольку при копировании с помощью клавиш CTRL+V или элементов управления на ленте объекты помещаются в аналогичную позицию на другой странице, вы можете без труда сделать копию всей страницы.
Для начала создайте новую страницу. Для этого есть два способа: нажмите значок «Добавить страницу» на вкладке последней страницы или щелкните страницу правой кнопкой и с помощью контекстного меню вставьте новую страницу после текущей.
Создав новую страницу, вернитесь на ту, которую вы хотите скопировать. Выделите все объекты на странице, щелкнув угол схемы левой кнопкой мыши и перетащив выделение в противоположный угол. Вы также можете выделить все элементы, нажав CTRL+A. После этого скопируйте выделенное, нажав CTRL+C, щелкнув правой кнопкой и выбрав пункт в контекстном меню или выбрав элемент управления на ленте. Перейдите к созданной вами чистой странице и нажмите CTRL+V или выберите команду «Вставить» на ленте (не забудьте, что, если вы вставите элементы, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав команду «Вставить» в контекстном меню, все элементы будут выровнены вокруг точки расположения вашего курсора и вид страницы может измениться). Таким способом можно скопировать страницу буквально несколькими щелчками мыши.
Подсказка: чтобы скопировать всю страницу за исключением одной-двух фигур, выделите все объекты, нажав CTRL+A, а потом снимите выделение с ненужных элементов левой кнопкой мыши, удерживая кнопку CTRL. Затем вы можете скопировать все оставшиеся выделенные объекты на новую страницу, нажав CTRL+V.
Вставка в приложения Office
Конечно, все приложения Office «хорошо ладят» друг с другом, так что вы можете просто вставлять скопированные из Visio объекты в другие приложения. В большинстве приложений такие объекты по-прежнему останутся объектами Visio — вы сможете редактировать их, дважды щелкнув мышью. Это может пригодиться при доработке оформления схемы в документе Word или на слайде PowerPoint.
Подсказка: если вы хотите, чтобы схему нельзя было редактировать в другом приложении, можно использовать вариант «Специальная вставка» и вставить объект как статическое изображение. Пункт «Специальная вставка» находится в меню, которое раскрывается, если щелкнуть стрелку под командой «Вставить» на вкладке «Главная».
Удачной работы!
Мы описали лишь основные способы копирования и вставки в Visio.
Если вы хотите поделиться дополнительными советами по этой теме, оставьте комментарий. Также мы будем рады получить ваши отзывы о Visio 2010 и службах Visio или предложения по поводу интересующих вас тем для обсуждения в блоге.
Копирование и вставка содержимого в Powerpoint 2010
В этой главе мы поймем, как копировать и вставлять контент в PowerPoint 2010. PowerPoint предлагает пользователям широкий спектр возможностей, когда дело доходит до дублирования контента. PowerPoint имеет стандартные функции вырезания и копирования, но допускает различные варианты вставки.
Вырезать вариант
Этот параметр позволяет вырезать содержимое из слайда – это означает, что исходное содержимое перемещается в другое место, поэтому при использовании этого параметра содержимое будет удалено из исходного местоположения. Чтобы вырезать контент, вам нужно выделить его и нажать «Ctrl + X» или щелкнуть правой кнопкой мыши на выбранном контенте и выбрать « Вырезать» .
Вариант копирования
Эта опция позволяет вам копировать контент из одного места в другое; следовательно, исходный контент сохраняется на своем месте, а дублированный контент может быть вставлен. Чтобы скопировать часть содержимого, необходимо выбрать его и нажать «Ctrl + C» или щелкнуть правой кнопкой мыши выбранный контент и выбрать « Копировать» .
Вставить вариант
Эта опция позволяет вставлять вырезанный или скопированный контент в нужное место. Есть несколько вариантов вставки для вас на выбор. Эти параметры обозначаются различными значками, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши в нужном месте. Даже если вы не помните значки, вы можете навести на них курсор, чтобы получить подсказку. В таблице ниже описаны параметры вставки в PowerPoint.
Тема назначения
Вставленный контент принимает тему назначения.
Сохранить исходное форматирование
Вставленное содержимое сохраняет исходное форматирование – доступно для содержимого таблицы или Excel.
Содержимое вставляется как изображение – после вставки в качестве изображения содержимое не может быть изменено.
Сохранить текст только
Вставляет только текст – доступно для таблицы или содержимого Excel.
Тема назначения
Вставленный контент принимает тему назначения.
Сохранить исходное форматирование
Вставленное содержимое сохраняет исходное форматирование – доступно для содержимого таблицы или Excel.
Содержимое вставляется как изображение – после вставки в качестве изображения содержимое не может быть изменено.
Сохранить текст только
Вставляет только текст – доступно для таблицы или содержимого Excel.
Вы также можете вставить содержимое, используя « Ctrl + V ». В этом случае вы можете внести изменения в вставленный объект, нажав клавишу Ctrl, чтобы получить доступ к параметрам вставки. Обратите внимание, что эти параметры доступны только сразу после вставки. Если вы выполните какое-либо другое действие, вы не сможете вносить изменения в зависимости от параметров вставки.
Видео урок: «12 способов копировать в Автокад»
Как правило, при любых построениях мы пользуемся копированием объектов, свойств и целых чертежей, и чтобы делать это максимально эффективно и быстро нужно иметь внушительный арсенал инструментов. Однако, на вопрос «Как скопировать в Авткоаде?» нет однозначного ответа!
Все дело в том, что в Автокад копировать можно как минимум 12 разными способами. При этом каждый вариант имеет свои особенности и дает определенные преимущества. Именно о методах копирования и пойдет речь в этом уроке.
Как скопировать из Автокада в Автокад?
В Автокад копировать можно как отдельные объекты, так и целые чертежи. Вопрос, как перенести чертеж из Автокада в Автокад возникает очень часто. Ведь, как правило, необязательно чертить проект с нуля. Можно просто взять за основу другой чертеж или отдельные его элементы.
Чтобы скопировать чертеж в Автокаде достаточно выделить его, после чего воспользоваться горячей клавишей Ctrl+C, затем вставить в новый файл (горячая клавиша Ctrl+V). Это самый быстрый и простой способ.
ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы копировать с базовой точкой, нужно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shiht+C, после чего графически указать точку привязки вашего объекта. При этом определяется конкретная точка вставки горячими клавишами Ctrl+V.
Для того чтобы копирование с одного чертежа на др. происходило более комфортно, следует разместить файлы один возле другого, как на рис. 1. Более подробно про такое размещение окон вы найдете в статье «Как в AutoCAD правильно вставлять блок из другого чертежа?»
Как скопировать объект в Автокаде?
Копировать объект в Автокаде можно вышеописанным способом. Однако, для этих целей предназначена отдельная команда, которая располагается на вкладке «Главная», панель «Редактирования» (рис. 2).
Полезные советы и ссылки
Практическое применение различных методов копирования подробно рассмотрено в бесплатном видео курсе «Создание проекта AutoCAD от идеи до печати», который будет полезен не только новичкам, но и более опытным пользователям.
- получить курс по Автокаду в видео-формате;
- скачать методические рекомендации в PDF-формате.
В AutoCAD копировать можно не только элементы чертежа, но также и др. объекты, например, картинки, графики, диаграммы из Word или PowerPoint. Иногда может понадобиться создать несколько дубликатов Листов. Поэтому рекомендуем ознакомиться со следующими публикациями из Самоучителя по Автокаду:
- как скопировать из Ворда в Автокад;
- как скопировать из Автокада в Ворд;
- как скопировать Лист в Автокаде.
После изучения этого материала, вы будете не только знать, как копировать из Автокада в Автокад, но и как правильно вставлять объекты из др. приложений.
Освойте профессию проектировщика
Научитесь быстрому черчению, освоите прикладное 3D, автоматизируете создание ведомостей и спецификаций.
Копирование в Visio
Нам часто требуется повторно использовать фигуры или даже группы фигур и наиболее простой способ — это скопировать существующую фигуру и вставить ее в новое место. Даже в случае, если вы часто используете копирование и вставку фигур, могут быть некоторые способы, с которыми вы еще не знакомы. Так что в этой статье мы приведем краткий обзор по копированию и вставке в Visio.
Где это найти
Копирование и Вставка доступны несколькими способами. В зависимости от своих действий и процессов, вы можете захотеть в тех или иных случаях использовать все эти способы.
Ну и, разумеется, наши любимые сочетания клавиш CTRL+C для копирования и CTRL+V для вставки.
Вставка с использованием контекстного меню всегда помещает объект в место расположения курсора, центр фигуры при этом располагается там, где находился ваш курсор в момент нажатия правой кнопкой мыши. Это может быть полезным, если вы хотите вставить фигуру в определенное место вашей схемы.
А вот если вы используете кнопку Вставка на ленте или сочетание клавиш CTRL+V новый объект разместится в том же расположении, что и оригинальная фигура, которую вы скопировали. Если вы вставляете фигуру на той же странице, объект будет немного смещен, чтобы вы его не потеряли.
Если вы вставляете что-то на отдельную страницу используя CTRL+V или кнопку на ленте, новый объект появляется именно в том месте, где была расположена изначальная фигура. Это может быть полезно, если вам нужно расположить отдельные части схемы на одном и том же месте на разных страницах документа.
Дублирование путем перетаскивания
Есть быстрый способ сделать копии выбранных элементов путем зажатия клавиши CTRL и нажатия левой кнопки мыши. При этом вы можете перетащить фигуру в нужное место. Этот способ позволяет вам сделать копии фигур очень быстро.
Дублирование с ленты
Вы также можете дублировать выбранные объекты используя кнопку Дублировать на ленте. Нажмите на стрелку под иконкой Вставить, чтобы увидеть возможные варианты вставки.
При нажатии кнопки Специальная вставка, появляется диалоговое окно, где вы можете выбрать специальные варианты для нового объекта.
Нажатие на кнопку Вставить продублирует выбранный объект вставит его рядом с оригинальной фигурой со смещением.
Вставка в другие приложения Office
Мы знаем, что все приложения Office очень хорошо взаимодействуют друг с другом, так что вы можете вставить обекты, скопированные из Visio в другие приложения. В большинстве приложений, вставленные объекты Visio остаются объектами Visio, так что вы можете редактировать их, предварительно кликнув по ним два раза мышью. Это может быть очень полезно, если вы хотите настроить свою схему в документе Word или на слайде PowerPoint.